2019金辉环球广场一周年庆典-活动方案

发布时间:2022-1-05 | 杂志分类:其他
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2019金辉环球广场一周年庆典-活动方案

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2019金辉环球广场一周年庆典-活动方案
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文本内容
第101页

执行保障

金辉环球广场1周年庆

火情避险

遇火情时,紧急处理主持人台词:

紧急处理主持人姓名:

联系方式:

紧急火情广播台词:

请大家注意,现场演出因突发事故暂停!

请大家按照工作人员的指引,有序疏散撤离。

在快速撤离时请不要拥挤,注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。

(控制局面有序撤离,严禁高喊“着火了”,以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权,

工作人员才可向“119”报警。)

如有烟雾,主持人将广播提醒:

通道内烟雾较大,用衣物掩住口鼻,伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。

第102页

执行保障

金辉环球广场1周年庆

紧急疏散

(1)、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退

场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。

(2)、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP

休息室,确保在场领导的安全。

(3)、主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散。

(4)、出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。

最近医院是:*****

120救护车大约3分钟到达现场。

第103页

执行保障

金辉环球广场1周年庆

紧急预案

(1)、电工组:

电工组组长姓名:

联系方式:

(2)、安排备用电源发电设备:

突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。

活动改期应急预案

(1)、活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。

(2)、需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。

(3)、其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。

第104页

执行保障

金辉环球广场1周年庆

天气预案

为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,

我司特制定天气应急预案如下:

①成立天气应急预案工作小组:

②突发情况的处置:

提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。

如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。

如不做时间修改,将提供雨伞及雨衣服务(费用:算入天气应急预案内,如:下雨进行采购,如:不下雨,费用扣除)。

③相关要求:

副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。

执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。

相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。

第105页

执行保障

金辉环球广场1周年庆

医疗预案

(1)、医疗预案:

现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等

设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间为:

(2)、活动前相关培训:

A:工作人员培训

为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。

有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合。

B:其他人员培训

其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。

(3)、移动卫生间:

现场配备6台移动卫生间,方便现场来宾使用。

第106页

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