信息技术基础项目化教程

（8）将文本插入点定位到第2节首页的页脚（目录页页脚）处，单击页码上方的“删除页码”按钮×删码，在弹出的下拉列表中选择“本页”选项，删除本页的页码，如图3-90所示。

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图3-90删除页码

（9）将文本插入点定位到第3节奇数页页脚处，单击“重新编号”按钮窗重新编·，在弹出的下拉列表的数值框中输入页码起始值“1”，如图3-91所示，然后按Enter键确认更改页码起始值。

图3-91设置页码起始值

（10）单击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮冈，退出页眉页脚编辑状态，返回普通视图。

（五）插入脚注

脚注一般位于页面底部，用于说明文档的某处内容。下面为“考勤管理制度.Wps”文档设置脚注，具体操作如下。

（1）将文本插入点，定位到第5页中的“第十章打卡”文本后，单击“引I用”选项卡中的“插入脚注”按钮ab，如图3-92所示。

（2）文本插入点将自动定位到所选文本所在页面的底部，输入脚注信息“由综合部负责实施”。

图3-92单击“插入脚注”按钮

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尾注一般位于文档的末尾，用于列出引文的出处。其设置方法是，选择文本，单击“引用”选项卡中的“插入尾注”按钮，文本插入点将自动定位到文档所有内容的后面，输入尾注信息即可。

知识扩展

（六）为表格插入题注

“考勤管理制度.Wps”文档中有一些表格，为了更好地管理和查找表格，可以添加题注，具体操作如下。

（1）将文本插入点定位至第一个表格的上方，然后按Enter键增加空行，使该表格的内容全部显示在一页中。选择该表格，单击“引用”选项卡中的“题注”按钮，打开“题注”对话框。在该对话框中“标签”默认为“表”，在“题注”文本框中的标签和编号后面输入“表1年假天数计算”文本，单击“确定”按钮，如图3-93所示，系统将在表格上方添加设置好的题注。

图3-93设置题注

（2）选择题注，单击“开始”选项卡中的“居中”按钮三，使题注居中对齐。

（3）使用相同的方法为“第九章迟到、早退”下的表格添加题注。

（七）更新目录

完成“考勤管理制度.wpS”文档的设置后，文档各部分页码可能会发生变化，需要更新目录。具体操

作如下。

选择目录，单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，目录的页码将根据文档当前的页码更新。

任务三 审阅和打印“考勤管理制度”文档

公司综合部员工小杨用WPS文字对公司的“考勤管理制度”进行编排后，需要将其递交给上级领导审阅。

一、相关知识

公司规章制度类文档通常需要经过多人的审阅，审阅后还需要保护文档，保证文档信息不被泄露。

（一）多人协作编辑

在编辑长文档或公司内部文件时，用户可以在VPS文字中通过协作和分享两种方法来实现多人协同编辑文档内容。

（1）协作。

打开文档，单击“协作”按钮，在弹出的下拉列表中选择“发送至共享文件”选项，打开“发送至共享文件夹”对话框，在其中设置好文件的保存位置后，单击“发送”按钮，将文档发送至共享文件夹中。返回文档，单击“首页”按钮，单击“文档”按钮目，再单击“共享”按钮品共享，在右侧选择需要协作编辑的文档，然后单击“邀请成员”按钮邀请成员。打开的“邀请成员”对话框中将生成邀请链接，单击“复制链接”按钮复制链接，通过微信或QQ等软件将链接发送给其他成员，其他成员打开链接即可编辑相应文档。

（2）分享。

单击“分享”按钮 \underline{{O}}_{J} ，在弹出的下拉列表中选择“分享文档”选项，打开“另存云端开启‘分享””对话框，设置上传位置后，单击“上传到云端”按钮，系统将开始上传文档。上传完成后打开显示文档名称的对话框，用户可在其中设置文档权限，并将链接分享给他人。

（二）设置修订选项

修订文档时，系统有默认的修订颜色和修订符号等。如果对默认的修订颜色、修订符号等不满意，用户可以根据需要自行设置。设置修订选项的方法是，单击“审阅”选项卡中“修订”按钮图下方的下拉按钮→，在弹出的下拉列表中选择“修订选项”选项，打开“选项”对话框，在“修订”选项卡中对修订的标记、批注框等进行设置，然后单击“确定”按钮。

（三）保护文档

对于一些比较重要的文档，用户可以通过执行密码保护、文档权限和限制编辑等操作来保护文档，以防止他人查看或随意更改文档。

（1）密码保护。

单击“文件”按钮 \equivπ\varphi ，在弹出的下拉列表中选择“文档加密”选项，在弹出的子列表中选择“密码加密”选项，打开“密码加密”对话框，在其中设置打开密码和编辑密码，单击“应用”按钮，然后保存和关闭文档。再次打开文档时，系统就会自动打开“文档已加密”对话框，只有输入正确的密码才能打开文档。

（2）文档权限。

单击“审阅”选项卡中的“文档权限”按钮，打开“文档权限”对话框，单击按钮，打开“账号确认”对话框，选中“确认为本人账号，并了解该功能使用”复选框，单击“开启保护”按钮，即可对文档进行保护。开启保护后，只有当前账号才能查看或编辑文档。

（3）限制编辑。

单击“审阅”选项卡中的“限制编辑”按钮，打开“限制编辑”任务窗格，在其中设置文档的保护

方式，单击启动保护。按钮，打开“启动保护”对话框，在其中对保护密码进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。再次编辑文档时，只有输入正确的密码才能进行编辑。

二、任务实现

（一）修订文档

为了保留多人的修订意见，可以通过标注修订意见，还可以直接在修订模式下对错误进行修订，具体操作如下。

（1）选择“考勤管理制度.wps”文档中的表格，单击“审阅”选项卡中的“插入批注”按钮，如图3-94所示，系统将在所选表格右侧插入批注。

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图3-94插入批注

（2）根据修改建议在批注框中输入批注内容。

（3）继续修订文档中的其他错误。修订完成后，单击“审阅”选项卡中“审阅”按钮卧下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“审阅窗格”选项，在弹出的子列表中选择“垂直审阅窗格”选项，文档右侧将出现“审阅窗格”任务窗格，其中显示了文档的修订数量和修订内容。

（二）接受/拒绝修订

对审阅者的修订意见，用户可以根据实际情况选择接受或拒绝，具体操作如下。

（1）在“限制编辑”任务窗格中单击“停止保护”按钮，取消对文档的保护，只有这样才可以对文档执行接受或拒绝修订操作。

（2）单击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，退出修订模式。

（3）选择第一条修订记录，单击“审阅”选项卡中“拒绝”按钮下方的下拉按钮·，在弹出的下拉列表中选择“拒绝所选修订”选项，拒绝审阅者的修改。或者单击“审阅”选项卡中“接受”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“接受对文档所做的所有修订”选项，接受审阅者的修改。

（4）按照批注修改对应的内容。修改完成后，单击“审阅”选项卡中“删除”按钮口下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注”选项。

（5）对部分修订内容的格式进行设置，使其与文档原内容的格式保持一致。

（三）打印文档

编辑好“考勤管理制度.wps”文档的内容并确认无误后，可以将其打印出来，以便查看和传阅，具体操作如下。

（1）单击“文件”按钮 \equivπ4 ，在弹出的下拉列表中选择“打印”选项，在弹出的子列表中选择“打印预览”选项，如图3-95所示。

（2）在“打印预览”界面的“份数”数值框中输入“6”，其他选项保持默认设置，然后单击“直接打印”按钮开始打印，如图3-96所示。

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图3-95选择“打印预览”选项

图3-96打印设置

课后自主练习

1.全国计算机等级考试模拟训练试题

打开考生文件夹下的“VPS.docx”素材文档，后续操作均基于此文档。

李丽正在编辑“敦煌”的相关内容，文档由标题“敦煌莫高窟”和正文两部分组成，现在还有一些格式上的问题需要解决，请按要求帮她完成相应操作。

（1）对文章标题“敦煌莫高窟”进行以下设置。

字格式为隶书、小二、加粗，且居中显示；段前、段后间距均为

（2）对正文（文章标题以外的文本）进行以下格式设置。

文字格式为仿宋、小四；段落首行缩进2字符，设置行距为1.5倍。

（3）将正文中所有的“敦煌”一词加粗显示，且将其文字颜色设置为标准色红色（不包含文章标题中的“敦煌”）。

（4）为文中蓝色、加粗显示的文本行（即“历史价值”“艺术价值”“科技价值”）设置底纹白色背景 1，深色 15%

（5）对文档页面进行以下设置。

上、下页边距为2.8厘米，左、右页边距为3厘米；页面边框为宽2.25磅、绿色的实线。

（6）以图片水印为页面的背景。图片水印所使用的图片为“285窟jpg”，且缩放 200% ，其余参数为默认值。

（7）在底端居右位置插入页码，且页码样式为“第1页”。

2.参考操作步骤

（1）在考生文件夹中打开“WPS.docx”文档。

选中标题文本，在“开始”选项卡中设置字体为隶书，字号为小二，单击“加粗”按钮B、“居中对齐”按钮三。单击“开始”选项卡中的“段落”按钮」，打开“段落”对话框，在“缩进和间距选项卡中设置段前间距为0.5行，段后间距为0.5行，单击“确定”按钮。

（2）选中正文文本，在“开始”选项卡中设置字体为仿宋，字号为小四。单击“开始”选项卡中的“段落”按钮一，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置特殊格式为首行缩进，度量值为2字符，行距为1.5倍行距，单击“确定”按钮。

（3）单击“开始”选项卡中的“查找替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。在“替换”选项卡的“查找内容”下拉列表框中输入“敦煌”文本，在“替换为”下拉列表框中输入“敦煌”文本，单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框。在该对话框中设置字形为加粗，字体颜色为标准色中的红色，单击“确定”按钮。单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。使用格式刷将标题中的“敦煌”二字设置为之前的格式。

（4）选中文中蓝色、加粗显示的文本行（“历史价值”“艺术价值”“科技价值”），单击“开始”选项卡中的“底纹颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1，深色 15% 选项。

（5）在“页面”选项卡中设置上、下页边距均为2.8厘米，左、右页边距均为3厘米。单击“页面布局”选项卡中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，设置线型为实线（第一个），颜色为标准色中的绿色，宽度为2.25磅，在“预览”栏中单击上下左右四边的按钮，单击“确定”按钮。

（6）单击“插入”选项卡中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入水印”选项，打开“水印”对话框。选中“图片水印”复选框，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，找到考生文件夹中的“285窟jpg”图片，单击“打开”按钮；设置缩放为 200% ，单击“确定”按钮。

（7）单击“插入”选项卡中的“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页码”选项，打开“页码”对话框，设置样式为第1页，位置为底端居右，单击“确定”按钮。

保存并关闭“WPS.docx”文档。