核査员至少要考虑建立下列方面的文件和提供审定或核査证据的记录:
1. 背景文件:公司GHG体系策划方面的资料和公司背景资料;
2. 关于核查过程的文件和记录;
➢ 审定或核查计划的策划;
➢ GHG抽样计划详情;
➢ 审定或核查GHG信息内容;
➢ 组织GHG信息管理和内部控制有明确理解的证据;
➢ 风险评价和重大性分析的结果;
➢ 对GHG信息输入、量化、合并、分解方法学的分析;
➢ 关于从事活动的性质、时间安排和规模(包括专家的使用)及活动结果的记录;
➢ 审定员或核查员对所有需要专业判断的重要事项所作的说明;
➢ 审定或核查计划作出的任何变更,以及随之而来的活动和分析检测;
➢ 审定或核查的结果和发现;包括对例外或异常情况的解决和处理。
3. 关于信息交流和报告的文件:核查报告和不符合整改信息。
审定和核查需要保存的记录