无纸化会议系统 V2.0

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(七) 统计分析

在统计分析中，以可视化的方式展示相关会务统计数据，包含会议室数量、

可用会议室数量、会议室利用率、会议次数趋势、部门统计、会议室使用排名、

以及前 20 名的参会人员。

在最上方可以根据选择时间段进行统计查询，点击 按钮完成本次操

作。

左侧可以根据最近一周、最近一个月、最近三个月进行快速选择，点击查询

即可。

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(八) 权限管理

1.组织管理

鼠标指向权限管理，点击组织管理。

系统设计支持楼宇全部会议室的应用范围，所以可以设置公司、部门信息。

组织管理：是添加维护使用会议室的公司/子公司，如下图，可以任意添加公

司。

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在公司下级可以添加部门信息，首先点击 按钮，然后选择上级部门后

输入部门名称。

输入完成后点击 按钮完成部门添加，点击 按钮放弃本次操

作。

在组织架构列表中，点击 可以对组织架构的信息进行修改。

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输入完成后点击 按钮对修改信息进行保存，点击 按钮可以

放弃输入内容。

在组织架构列表中点击 图标，可以删除该机构。点击后系统提示确认删

除。

点击 按钮对修改信息进行删除，点击 按钮可取消删除

操作。

2.角色管理

鼠标指向权限管理，点击角色管理。

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系统中对用户权限的管理，采用角色组的方式，在系统中可以定义不同的系

统角色，每个角色都可以授予不同的功能权限。也可设置默认权限

如下图可以查看系统中的用户角色，输入角色名称和描述可以添加新的角色。

在角色列表中点击 ，可以设置角色的功能权限。

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勾选相应的权限后点击 按钮对修改信息进行保存，点击

按钮可以放弃本次操作。

点击 按钮，可以对该角色的基本信息进行修改，可修改内容分别

为：角色名称、备注；

输入完成后点击 按钮对修改信息进行保存，点击 按钮可

以放弃输入内容。

在列表中点击 按钮，可以将该角色进行删除，在删除的过程中系

统会再次确认是否删除。

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点击 按钮对修改信息进行删除，点击 按钮可取消删除操

作。

在会议角色中可以配置无纸化会议终端的会议主席、秘书、参会人员的页面

权限功能。

点击 按钮。勾选指定权限后，点击 按钮完成本次操作。

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3.用户管理

鼠标指向权限管理，点击用户管理。

在用户列表中，支持通过手机号/邮箱、姓名、部门以及角色对用户信息进行

模糊查询。

在手机号/邮箱、姓名等查询条件输入完成后，点击 按钮对用户信

息进行筛选。

在用户管理列表中，可以点击 按钮对该用户的角色进行定义。

（一个用户支持配置多个角色）

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输入完成后点击 按钮对设置该用户角色的信息进行保存，点击

按钮可以放弃输入内容。

新增用户，点击右上角的 按钮跳转至新增用户页面。

其中姓名和用户为必填项，输入其他相关信息后点击 按钮完成添加

用户。添加的用户登录密码默认是：123 可在首页进行修改密码。

在用户列表中点击 按钮，可以对该用户信息进行编辑。

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输入完成后点击 按钮对修改信息进行保存，点击 按钮可

以放弃输入内容。

在用户管理列表中点击 按钮，可以删除该用户。点击后系统提示

确认删除。

点击 按钮对修改信息进行删除，点击 按钮可取消删除操

作。

当登录密码忘记时，点击 按钮可以进行修改密码。

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点击 按钮可以为用户分配会议室权限。会议室权限分普

通会议室和无纸化会议室，可以点击选项卡进行切换。（当会议室启动审批时拥

有该会议室权限的用户可以进行会议审批以及会议室管理）

勾选指定会议室权限后，点击 按钮完成本次操作。

(九) 会议设备

在会议设备界面，使用列表的方式展示所有会议室的配置信息。方便用户快

速了解会议室的硬件配置情况。

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在右上角输入会议室名称或选择设备配置可以信息模糊查询。