西安域凯信息科技有限公司

XI'
AN
YUKAI
INFORMATION
TECHNOLOGY
CO.,
LTD

YUKAI INFORMATION

档案数字化、托管、智慧档案馆建设

ARECIVES DIGITIZATION AND TRUSTEESHIP AND CONSTRUCTION OF INTEIIECTUAL ARCHIVES STOREHOUSE

公 司 档 案 库 房 位 于 西 安 市 高 陵 区 融 豪 工 业 城B12-01

号,B7-02号，全部采用固定式货架存储，具有档案存放安全、

调阅快捷的区位优势。库房地势较高、场地干燥、排水通畅、

空气流通、环境安静，远离易燃、易爆场所和污染源，同时是

远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发的地段。完全满足客户存

储档案的各项要求，同时保密性要求较高。

公司先后获得了高新技术企业证书、乙级档案数字化加工

资质、若干项行业相关软著等荣誉，并且成为西安中小企业协

会副会长单位。通过了ISO27001信息安全管理体系认证、

ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO9001质量管理体

系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证、ISO14001环

境管理体系认证。

西安域凯信息科技有限公司（简称：域凯信息），组织

架构设为总经办、法务、综合部、财务部、人力资源部、商务

运营部、保密部、仓储部、网络营销部、数字加工部、客服

部、售后服务部，现有员工近100名，其中管理人员8名，技

术人员80余名。公司专业为企事业单位提供档案寄存、数字

化加工、智慧档案库房建设等服务，累计为344家银行网点提

供金融出纳机具设备、柜员自助设备销售、安装及售后服务。

业务涉及地区

陕西 浙江 安徽

公司简介

COMPANY
PROFILE

2009

公司成立 服务银行网点

344 家

档案库房容积

20000 m³

CORPORATE CULTURE

企业文化

追求品质、勇于创新

为客户节约成本，为社会创造价值

CORPORATE VISION

企业愿景

打造一流档案服务平台

CORPORATE MISSION

企业使命

为客户创造价值，为员工谋好发展

SERVICE TENET

服务宗旨

安全、高效、专业、快捷

资质与荣誉

QUALIFICATIONS
AND
HONORS

01 YUKAI INFORMATION 陕西省AAA级信誉单位 陕西省服务质量无投诉示范单位 陕西省信息科技行业影响力企业

陕西省质量信誉十佳企业 陕西省服务质量诚信双满意单位 陕西省绿色环保贡献单位

档案扫描整理服务管理平台软件著作权证书 档案数字化管理系统软件著作权证书 档案智能分类存储管理系统软件著作权证书 档案建档服务管理平台软件著作权证书

档案信息技术应用管理系统软件著作权证书 档案寄存服务管理平台软件著作权证书 数字化安防视频监控管理系统著作权证书 智慧库房中控管理系统软件著作权证书

质量管理体系认证证书 环境管理体系认证证书

YUKAI INFORMATION 02

职业健康安全管理体系认证证书 信息技术服务管理体系认证证书

信息安全管理体系认证证书

YUKAI

INFORMATION

03 YUKAI INFORMATION

域凯信息业务推介

BUSINESS
PROMOTION

利用档案数字化加工软件，通过扫描技术、修图技

术、纠正技术、图像优化、OCR技术将各种纸质档案

转变为数字化档案，便于各行业客户对电子档案的高

效、便捷访问与管理。

档案数字化服务加工

档案存储、外包服务

针对各银行、保险公司、证券公司、医院以及政府机

构等客户群体在档案管理方面的欠缺和困境，为其提

供档案寄存和保管服务，打造企业级档案馆。

智慧档案库建设

通过一整套软硬件系统控制，通过档案管理系统实现

包括档案管理、环境监控、安防、消防等方面的监控;

充分应用智能化、物联网、云计算、数据挖掘、数据

分析等前沿技术，从而实现档案库（室）的全方面管

理。

YUKAI INFORMATION 04

档案库房 ARCHIVE
WAREHOUSE

MANAGEMENT

西安域凯信息档案仓储部全面负责此项业务的开展，档案仓储部

的主要职责是按照国家关于档案工作的法规、政策、规定及保密

制度，维护托管档案的完整与安全；制定档案托管工作的各项规

章制度；为各业务合作单位提供集中统一的档案管理服务；提供

档案利用等附加业务，为各业务合作单位中心工作服务。

05 YUKAI INFORMATION

分类排架

流水排架

或分类、流水综合排架

档案排架 01 ARCHIVES OF SHELVING

进行专业的“十防”管理。

档案库房管理

ARCHIVE WAREHOUSE MANAGEMENT

档案调出和归还

FILE CALL UP AND RETURN

需逐卷点交清楚

办理手续

用完档案要归还原位

档案检查

ARCHIVES CHECK

定期全面检查

逐卷进行检查作出详细记录

写出正式报告

档案管理

及架构

安全

高效

专业

快捷

YUKAI INFORMATION 06

02

03

04

YUKAI

INFORMATION

西安域凯信息档案仓储业务在实践中建立和完善档案管理目标和仓储

理念，不断优化档案托管模式，拓展档案服务功能，完善管理机制，

现已形成档案管理和档案仓储两种档案托管模式。

档案托管

FILE
HOSTING

07 YUKAI INFORMATION

每周进行一次安全检查，并做好安检记录

所管卷册每季度清点核对一次

档案库房还需进行专业的“十防”管理

办理借阅相关手续

做好借阅档案内容、数目清单、借阅人联系电话等相关内容的记录

定期核查档案借阅情况

对逾期未归还的档案进行催还并做好相关记录，确保档案的完整

库房管理员与档案整理员核实交接清单数量后双方确认签字

档案整理、装箱、档案箱内日录制作，档案箱密封贴条形码

档案箱上架后库位扫描

档案箱数据上传

制定项目实施标准

确定项目负责人及移交流程

核对档案卷宗编号，清点档案卷宗数量后交接登记

定期与寄存单位负责人员核对档案相关数据，做好档案管理

日常管理

库房借阅

档案入库

档案移交

档案管理模式

按卷登记 整理 移交 摆放

档案仓储模式

按箱登记 箱体封签 移交 仓储货架摆放

YUKAI INFORMATION 08

09 YUKAI INFORMATION YUKAI

INFORMATION

档案库房进行专业的“十防”管理

防火：建立档案库房防火制度，配备专用水基型灭火器、干粉灭

火器、二氧化碳灭火器，烟感系统实时感应。

防水：雨季防雨水渗漏，供暖季节随时检查暖气管道情况，杜绝

漏水事故发生。

防潮：库房内备有温湿度计，经常检查，适时采取措施，调控库

房温湿度。

防尘：定期清洁室内外环境卫生，档案库房配备有关防尘、防沙

设备。对档案库房、墙壁、地面进行不定期的吸尘，使库

房复合卫生标准。

防盗：独立院落，安装库房7*24小时视频监控系统，安保系统，

门禁指纹识别系统库区安装专用防盗门、防盗窗，园区红

外监控。

防污染：远离污染源，适时通风，保持室内空气清新，以降低有

害气体污染。

防高温：配备恒温恒湿控制系统，同时库房安装除湿、加湿设

备。

防光、防紫外线：严格照明管理，做到人走灯熄，库房窗户装挂

遮光窗帘，使档案不直接被阳光照射。

防有害生物：档案库房配备超声波驱鼠器、防虫药，配置相应的

驱蚊虫设备，定期进行防虫处理。

YUKAI INFORMATION 10

档案库房管理

ARCHIVE
WAREHOUSE

MANAGEMENT

档案数字化服务

Archival

Digitization
Services

• 确保传统载体档案安全的保障，减少档案的各种人为损害或自然侵害，提高档

案的安全系数；

• 实现档案精细化、自动化管理的基础；

• 可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利

用；同时还可以通过大数据技术，对档案信息进行充分的、全面的、跨全宗甚

至跨收藏单位的整合，并进行自动检索；

• 节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；

• 是档案馆（室）同社会上其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输

网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络

传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。

11 YUKAI INFORMATION

1.

2.档案整理 3. 4.扫描抽检 5.档案质检 6.图像质检 7.索引著录 8.著录校对

9.图像目录质检

10.档案装订

客户使用 13.成品检查

成品提交

待返工

PS

不合格

处理

完成

返工完成

待返工

12.分盘刻录 11.数据挂接

档案库房

归还入库

YUKAI

INFORMATION

YUKAI INFORMATION 12

131 YUKAI INFORMATION

YUKAI

INFORMATION

智慧档案库房建设

SMART
ARCHIVE
CONSTRUCTION

智慧档案库房一体化综合管理平台以档案事业的“三个体系”建设理论，应用“五个系统”实现

国家档案馆“五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智

慧档案馆架构的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，实现档案馆安全管理的“十

防”环境要求。管理系统运用智慧物联技术，实现平台全面感知、互联互通、精准分析、统

一管理等核心技术，平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智

能密集架系统等，建设绿色、智能、安全、高效的全方位智慧档案馆。

一体化综合管控平台

对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理，实现档案实体日常的智能化管

理、档案实体存放 环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理，全力打造“人

防、技防、物防”三位一体的档案安全 防范体系；为各大档案管理机构和部门带来了高效、

安全、便捷的档案管理环境，智慧档案管理云平台系 统集成了档案管理系统、档案环境

智能控制系统、档案智能安防系统。

YUKAI INFORMATION

集成馆库内智能化设备：如温湿度、空气质量检测、恒湿净化一体机、空调、新风机、漏水检

测、视频、门禁、入侵探测、智能密集架、RFID管理等子系统融为一体，确保库房环境、安防

集中管控、互联互通、精准定位，充分体现了智慧库房智能管理先进性；进而实时监控集成库

房内所有子系统运行状态及参数，实现集中联动控制管理。

平台3D可视化实景库房展示管理

通过库房结构、系统、服务和管理等4要素以及它们之间的内在联

系，以最优化的设计，提供高效的、舒适、便捷、安全的库房环境。

充分利用智能密集架、RFID、多媒体系统等智能设备，提升工作便

捷性和工作效率，并通过多媒体系统为群众提供多方面的服务。

通过库房自控系统的智能化优化控制，把能耗最大的密集架、恒湿净

化一体机、空调设备能耗降到最低，同时根据馆内空气质量等环境条

件，自动调节设备运行，保证馆库内环境的绿色舒适。

利用数字技术，对库房信息进行全方位和多形式的采集、集成，并通

过物联网实现信息资源共享、有效利用和科学管理。

人性化库房

数字化库房

节能化库房

智能化库房

YUKAI INFORMATION 14

环境智能检测系统

包含温湿度监控、漏水监控、防盗监控、

声光报警、新风净化、微生物净化、杀菌

消毒、安防消防、用电安全。主控层

3D展示

响应层

智能空调 消防感知层

空气质量 漏水 架体

智能系统 辅助功能

温湿度 除霉 语音控制

串口服务器

温湿度监测

151 YUKAI INFORMATION

一体化平台

主机

交换机

服务器

烟感 红外 门禁 视频监控

智能环控 实时监测

盘点车

门禁 工作站

手持机

RFID系统

加湿除湿一体机

库房环境智能监测系统

INTELLIGENT
MONITORING

SYSTEM
FOR
WAREHOUSE
ENVIRONMENT

YUKAI INFORMATION 16

171 YUKAI INFORMATION

密集架功能介绍

智能密集架系统

INTELLIGENT
DENSE
RACK
SYSTEM

档案装具的高度一般不超过2.5m，固有效使用空间的净高度2.6m为宜。

智能密集架是具有电动移动语音操作，档案智能管理查询、库房监测等功

能的先进密集架。

每列智能密集架上，通常装有列号显示模块、屏幕、照明灯、人员监测传

感器、红外对射传感器、电机等。

通过固定列上的扫描模块，

打开档案响应的存放位置

扫码开架

一次性存取多个档案时，系

统勾选后，所有列屏幕出现

查“看批量任务”的提示图标

批量任务

支持语音命令，唤

醒词“小迈小迈”

语音识别

点击屏幕上的

按钮实现操作

打开/关闭/通风

查看近12小时内

的空气质量数据

空气质量

固定列界面可

查询操作记录

操作记录查询

在界面上点击左右存放

档案存放数量

输入管理员密

码后编辑内容

公告栏显示

YUKAI INFORMATION 18

关键词查询、

档案编号查询

档案查询

一次性存取多个档案时，系

统勾选后，所有列屏幕出现

“查看批量任务”的提示图标

架体照明

在活动列主界面点击辅

助-单列锁定 /解锁实现

单列及团体锁定/解锁

当通道内有人时，密集架

处于自动锁定状态，禁止

操作，此时屏幕上显示通

道内人数，清空人员后解锁

人员锁定/解锁

用于显示列号

、当前状态等

定制灯光标牌

开架补偿，自动关闭时间，

运行时间，自动黑屏时间

性能参数设置

降低功耗并延长

设备的使用寿命

节能运行

保障人员安全

防挤压保护设置

YUKAI

INFORMATION

191 YUKAI INFORMATION

RFID管理系统

RFID MANAGEMENT SYSTEM

移动智能识别和盘点、实现批量、快速、精确识别.

标签转化 批量读取

借阅归还 防盗复位

类别检索 配套驱动

标签录入 读卡一体化

RFID硬件设备

RFID识别技术的应用

原理为阅读器与电子标签之间，通过无线通信结合数据访

问技术，进行非接触式的数据通信，达到识别的目的。

YUKAI INFORMATION 20

系统记录档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下

架、查询、销毁的全生命周期管理。

借阅人自助查询可借阅档案、提交申请，系统生成排队

号，借阅时可刷身份证、扫描相关资格及自动抓拍。

支持群扫群读，通过手持机发起盘点任务，生成盘点

表。

智能识别

智能防盗

智能盘点

借阅管理

全周期管理

在办理档案借阅、交接、查找、归还、盘点等时系统采

用智能识别不需要人工干预。

对于出入口扫描到的档案，未完成审批，RFID安全门

将进行报警提示。

我们的优势

OUR
ADVANTAGES

01 创新的服务团队

完善的客户服务系统

包括 1.客户分级管理 2.客户回访机制 3.服务监督体系

02

03 高效的创新管理团队

04 丰富的客户资源优势

YUKAI

INFORMATION

21 YUKAI INFORMATION

我们拥有

We
have
our
own

02

20000m³超大档案存储空间，支持单独租

赁，满足您的档案寄存需求。

专业的服务队伍，公司及重点涉密人员均

在保密局备案，员工均持证上岗，并接受

定期培训，为您的档案安全护航。

档案馆配置智慧库房管理系统、监控系

统、消防系统、严格执行档案十防。

专业的管理团队及公司内控制度，确保一

切操作严格按照档案管理相关制度、规范

和标准执行，确保您的托付。

定制、一站式托管服务，满足您对档案的

整理、管理的个性化需求，实现您的档案

管理自由。

03

04

05

01

YUKAI INFORMATION 22

长期服务于中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、中国

银行、招商银行、兴业银行、中信银行等；档案服务业务涉及各

行各业。

23 YUKAI INFORMATION 合作客户

Cooperation
with

the
customer

YUKAI INFORMATION 24

YUKAI

INFORMATION

安全 高效 专业 快捷

地址：西安市高陵区融豪工业城B12-01

电话：029-83666839 029-86093498

网址：http://www.xayukai.com

邮箱：yukaikeji029@qq.com

西安域凯信息科技有限公司

XI' AN YUKAI INFORMATION TECHNOLOGY CO., LTD

TM