144

(5) 律师助理应当做好庭审记录， 开庭结束后两日内整理庭审笔录并上传共

享文档。

(6) 如有证人出庭的， 应当提前联络证人告知证人携带身份证原件， 并通

知出庭时间、地点，开庭前交代证人作证的注意事项，并安排证人在庭

外等候

(7) 未经主办律师允许助理不得在庭审中发言， 也不得在当事人、对方当事

人、法官、书记员面前谈论或讨论案件实体问题， 如有必要可私下与主

办律师沟通。

(8) 庭审后，应当仔细核对庭审笔录确保我方庭审发言与记录一致。

3.4.4 庭审后， 应当整理庭审笔录， 并起草庭审报告交主办律师审核并发给客户。

3.5 交寄材料

3.5.1 向法院递交材料， 应当填写交接清单， 如应特殊原因需要采用邮寄方 式

递交的，应当事先得到主办律师批准。

3.5.2 邮寄材料的，只能使用 EMS 快递，并要求加盖邮戳章。

3.5.3 面单填写： 使用签字笔填写， 要求字迹清晰， 在文件名称处必须清楚 填

写“内容品名”， 内容品名填写必须做到简单且内容完整，让收件人仅

看填写 的“内容品名”就能清晰地知道邮寄的具体内容， 并知悉寄件人

寄送该文件资料 的目的。

3.5.4 “内容品名”应当对邮寄内容能够准确描写，不能产生歧义。如果确 实

无法消除描述歧义的，应当采取公证的方式进行邮寄。

3.5.5 如果邮寄的内容是要求收件人或所在单位支付金钱信函的， 则应当注明：

(1) 债权人名称；

(2) 该金钱给付义务产生的基础法律关系（并注明合同编号或债权凭证编号）；

(3) 支付金额；

(4) 支付期限。

145

3.5.6 如果寄件人要求收件人从事一定行为的，应当注明：

(1) 债权人名称；

(2) 要求从事行为的具体内容；

(3) 从事具体行为的期限。

3.5.7 如果要求继续履行合同或解除合同的， 应当注明该合同的签订日期及合

同编号，使该合同被特定化。

3.5.8 寄送给法院的法律文件，应当注明：

(1) 案号；

(2) 法律文件的提交方；

(3) 法律文件名称及份数。

3.5.9 寄给经办法官的法律文件， 在邮件寄出后第 4-5 天时应当电话联系收 件

人，确认是否查收，如果已经收悉的可以同时了解经办进度及意向。

3.5.10 如果涉及诉讼时效、上诉期限等重大事项的法律文件， 应当采取直 接送

达及多种邮寄的方式进行送达，以避免送达不到的风险。

3.5.11 邮件寄出后，在确认邮件妥投后，应当通过 EMS 官网查询妥投记录 并截

屏保存； 如果邮件因拒收或无法妥投被退回的， 应当先确认面单上填写

的内 容是否符合法律规定、合同约定及本指引， 如果均符合应当将退回

的邮件作为证 据保存。

146

四、结案与归档

1. 结案期限：委托事项办结或收到法院生效裁决、终结执行裁定等结案文 书之日

起三十日内应当以结案归档。

2. 退还委托人材料原件：归档前应当清理案卷材料，将案卷中涉案的证据 材料原

件及判决书、裁定书、决定书原件整理好， 交主办律师核实后快递给委托人。

注意判决书、裁决书应当由律师保存一份原件， 如果只有一份原件的应当扫

描后保存一份电子档。

3. 归档要求：依照律师所的归档规范归档， 原则上应将案卷内全部文件归 入案

卷交律师所保存，案卷在装订前完整扫描一份电子档留存。

4. 制作归档结案信息表，办结归档案件应当录入信息表，注明归档时间，律师费

开票金额，应退还档案押金金额。

帮客户打赢官司固然重要， 办案过程中客户的体验也非常重要， 文件材料观 点正

确固然重要，但文书形式上的美观也非常重要。

147

洽谈阶段人员分工表

-诉讼全流程法律服务流程（洽谈阶段）

项目编号：

所属部门：

项目成员：

项目详情：

项目名称：

任务名称 任务详情 附件 检查事项

1.1

OA利益冲

突检索 --A

1.2

知恒 OA

利益冲突

检索 .docx

□ 1.根据附件提示，完成 OA 利益冲突检索

□ 2.若有冲突，请与主办律师及风控部沟通

1.2

小区情况

概览 --A

信息采集表导出后

12个小时内完善以

下信息

信息采集

表.docx

□ 1.客户名称及所在地：

□ 2.渠道来源：

□ 3.客户对接人姓名， 联系电话， 职务：

□ 4.对方当事人：

□ 5.具体问题：

1.3

简要法律

检索 --B

律A要求后24小时

之内完成简要法律检

索

□ 1.律 A 确定是否需要进行初步法律检索

（请在评论处布置任务）

□ 2.完成并上传简要法律检索报告

1.4

小区初次

接触-- 律

A

客户来源于讲座/熟

人介绍/客户二次介

绍/公众号等；初次

接触需给客户留下专

业的印象，需统一话

术。

□ 1、列明问题清单， 并由一位 5d 成 员进

行记录

□ 2、接触过程中可引导到尽职调查

□ 3、简单提到相关问题的裁判数据及经典

案例，不宜赘述

□ 4、如客户有需要，可简单提到合作方

148

2.1

建立微信

群--律 A

建立微信群，加强与

客户的沟通，并给客

户留下专业、规范的

印象。初次接触【3小

时】内建立微信群

2.1

律师团队

介绍海报

.jpg

□ 1. 将客户、主办律师、5D 管理中心、小

D拉入微信群

□ 2. 微信群命名： 知恒·公司/小区 |工作群

□ 3. 进群者修改群昵称：知恒|XXX

□ 4. 建群者介绍各位： @客户，XXX您好，

我们是知恒龙岗律所服务。这 位是xxx，

xxx，很高兴认识您。

□ 5.进群者自我介绍：@客户，XXX您好，

我是知恒龙岗律所团队的 XXX，很高兴认

识您。

□ 6.发送团队简单介绍：我们团队专注于，

此海报为我们团队的具体介绍，请您查收。

（附带海报）

2.2

小区信息

采集表填

写及汇总

--C/D

小D发送：为更加了

解概况及案件所需，

为各位提供更具体、

更加具有针对性的大

数据报告，您可以填

写下方的“信息采集

表”。我们会对问卷

内容进行保密，感谢

您的支持！信息采集

表以电子问卷的形式

呈现，网址如下：

□ 1.测试连接能否打开及正常填写

□ 2.向客户发送信息采集表（微信发送，话

术请查看详情）

□ 3.跟进信息采集表填写情况，及时导出答

卷并上传

□ 4.提醒主办律师阅读答卷

□ 5.根据信息填写小区客户跟进情况表

2.3

主办团队

碰头会①

--律A、

律B

□ 1.小区情况汇总表上传后12 小时内开展碰

头会①

□ 2.碰头会①控制在 1 小时之内

149

2.4

与客户确

定现场会

见事宜-- A

至少提前三日确定

时间及来访人员

2.1

律师团队

介绍海报

.jpg

□ 1.确定本次会见出席团队人员及空闲时间

（两名律师、一名 5D 中心成员）

□ 2.与客户确认时间、地点、到场人 数

□ 3.确定后预定会议室， 预约的起止时间相

应提早及延后半小时（优先洽谈 18、19，

洽谈 5）

□ 4.填写本任务标题， 修改任务到期 时间

□ 5.在项目【团队外出会议统计表】 新增任

务，任务名为【20190XXX】 XX 小区初次

会见（XX 纠纷），设定负责人及到期时间

□ 6.会见前一天，在【团队群】通知相关律

师：@XXX，@XXX，X 月 X 日（周X） X

点与 XX 小区业主（X 人）见面， 地点在 X

楼洽谈室 X，请穿着西装外 套并佩戴知恒

logo， 以上会见通知请 知悉。

□ 7.会见前一天， 在【小区群】通知客户，

格式：各位好，本次见面时间为X 月 X 日

（周 X）X点，见面地点在知恒律所X楼，

下面是律所的详细地址及定位：【律所详细

地址】深圳市龙岗区中心城荣超英隆大厦A

座19楼， 广东知恒（龙岗）律师事务所。

2.5

制作现场

展示

PPT--C

收到大数据报告【 1

2 小时】内完成

□ 1.以 PPT 形式展示

□ 2.PPT1: 律师案例部分（格式化模版）确

认展示内容（大数据报告）

□ 3.PPT2: 品牌部完成

□ 4.确认加入“禁止拍摄”内容及知恒

LOGO

150

2.6

审核现场展

示PPT--A

【3 小时】内审核

完并告知需要修改

的地方，修改后进

行2.7碰头会任务

□ 1.请 XX、XX 审核现场展示文件

 2.观看感受： 字体、亮度是否合适

2.7

主办团队

碰头会②

（ppt 定稿

） --ALL

A 统筹碰头会开展

， 着重审核专业、

法律问题

□ 1.现场试讲以及其他成员审核或建议

□ 2.调整 ppt 及演讲

□ 3.定稿 ppt

□ 4.梳理会见小区具体需求及情况

□ 5.上传最终版ppt 到此任务附件

3.1

会见提前

准备事宜-- A

□ 1. 【确认会见时间后】确认是否有特殊物

资需要提前准备，并将相关设备提前充电。

□ 2【.提前 1 天】与主办律师确认现场展示

内容，并下载文件保存到电脑以防网络不

佳（包括但不限于PPT、采访视频、轻音乐）

□ 3. 【提前 40 分钟】出席人员穿好 西装、

佩戴好知恒 LOGO、携带名片

□ 4. 【提前 40 分钟】调试设备：空 调、

电脑（电源线）、投影仪、播放器。 请提

前打开并运行所有文件

□ 5. 【提前 30 分钟】物资准备：翻 页笔、

笔、会见议程、纸张、数据线

□ 6. 【提前 15 分钟】茶水准备：两壶热茶，

茶杯（n+1）

□ 7. 【提前 15 分钟】场地布置：确认桌椅

数量、保持桌面整洁美观

□ 8. 【提前 10 分钟】播放采访视频

151

3.2

与客户现

场会见 --律

A、律 B

可视情况委婉表示 X

小时后有其他会议需

参与，需控制时间。

现场会见计时【同步

记录】在【本任务】

及【外出项目的任务

项】， 便于日后统

计。

会议记录

.emmx

□ 1.5D 中心成员介绍会见议程，议程分为

几部分，顺序，相应时间。介绍参加会见

的项目人员，这位是xxx 律师， xxx 律师

例如：

1）律师进行团队介绍-5 分钟；

2）律师就客户需求展示大数据报告 - 15 分钟；

3）律师就案件关键问题向业主询问情

况-20 分钟；客户补充说明案件情

况-15 分钟。

 2.5D 中心成员做好会议纪要

□ 3.会议期间 5D 管理中心成员负责 摄影

须包括每位主讲人讲解、整场会议

□ 4.集体送业主到前台并合影

□ 5.整场会见控制在 1 小时以内

4.1

主办团队

碰头会 ③

（复盘及评

估项目可行

性）--律 A 、律B、b

会见后【 1 小时】

内复盘总结项目可

行性

□ 1.参会成员阅读评估项目可行性报告

□ 2.对项目的具体情况进行讨论

□ 3.得出结论：可行/不可行

□ 4.确定后打印给所有参会人员签字

4.2

修改法律

服务方案

（包括内容

及价格） --律 B 、

A/C

审核重点内容：

·客户名称（结合

alpha 与 word 替换

功能检查）

·日期

·错别字

·整体格式

□ 1.审查文件-律师

□ 2.阅读修改意见

□ 3.修改法律服务方案

□ 4.交由xx 复核（请根据上述审核 重点内

容进行审核）

□ 5.法律服务方案定稿

152

4.4

发送法

律服务方

案--C

【必须保证结束会 见

48 小时内发送法律服

务方案】

□ 1.法律服务方案定稿

□ 2.将定稿版文档另存为 pdf 格式， 命名：

知恒·--xxxxxx 法律服务方案

 3.生成 alpha 链接

□ 4.同步发送pdf 文件及 alpha链接 到客户

微信群， 发送内容： @XX，@XX， 您好

， 这是关于xxxxxx 的法律服务方 案 pdf 版

本， 请查收~另外， 您也可以 点击以下链

接下载相关文件【下载链接接】

5.1

议价--律

B

在确认客户收到法 律

服务报告后，48 小时

内与客户对接 服务内

容及报价。

24 小时内定议价

□ 1.在xx （时限内）完成议价相关事宜

5.2

修改法律

服务方案

--律 A＋

律 B

客户确定委托意向后3

小时反馈结果， 确定

是否修改方案，若修

改，定稿版由小 D 发

送，二次修改确定客

户反馈内容后 24 小时

内定稿，如需延迟请

申请上会讨论

□ 1、内部讨论修改方案

□ 2、修改法律服务方案

□ 3、确定法律服务方案

5.3

发送法律

服务方案

--C

会见之后 72 小时内

给到客户方案

5.4

跟进客户

--律 B

每周 X 跟进

□ 1.最终版法律服务方案发送后【时 限】向

客户跟进后续

□ 2.汇总客户反馈意见

153

律师服务方案有任何疑问，可在群

里提出，我们会及时为各位解答。

6.1

成功签单

（复盘）

--ALL

确定委托意向后， 12

小时内发送合同文本

6.1 签单

成功经验

总结

.docx

□ 1.复盘成功签单的原因

□ 2.录知恒 OA

□ 3.制作合同文本

□ 4.签单工作准备（合同、签约本、 加

logo 文件袋）

□ 5.填写小区客户跟进情况表（签订 合同/

成单原因）

6.2

未签单

（复盘）

--ALL

客户两周后未给出 具

体签单回复， A作为

统筹人员，参与人员

ALL， 开展未签单总

结会

6.2 签单

失败原因

总结

.docx

□ 内部会议讨论未成单原因，并填写 小区

跟进情况表

□ 完成并上传未签单的复盘总结

□ 会议时间控制 2 小时以内

154

4.1 举办会议的流程

4.1.1 会前准备阶段

(1) 确定会议主题、内容、议程

(2) 确定分工

(3) 每次活动设置一个总协调人， 由其进行分工， 分工时确定每件事的

具体时间节点。

(4) 分工后要开会，把每个人的责任落到实处。

4.1.2 场地

决定召开会议当日马上预订场地， 并确认会议室是否得到审批， 场地设

备能否正常使用。

4.1.3 确定参会人员及人数

(1) 时间确定后，提前一星期发布通知，确定参会人员。同所人员要求提

前 15 分钟到场， 外来宾客要求提前半小时到场。比如 14:30 召开的

会议，通知就写 14:00 入场。

(2) 如果是律所内部活动， 需提前拟定文案，包括主题、主要内容、主

讲人、时间和地点，在官方一群、二群发布会议通知，进行报名接龙。

(3) 如果是重要人物， 先电话沟通， 邀请其参与， 再向其发送邀请函。

邀请时注意问法，建议不要问来或不来，可以问是几个人来。

(4) 会议举行前 3 天确定参会人数。

4.1.4 活动地址

要给外来宾客详尽的会议地址，列明地图和乘车路线。

4.1.5 汇报进度

负责各自部分的人员每天要主动向总协调人汇报进展， 会议开始前要召

开一次会议。

155

4.1.6 欢迎词 PPT

要求简约大气，适合做背景拍照。有知恒 logo 和主题，并注明 WiFi 名称

和密码。

4.1.7 演讲 PPT

(1) 会议开始前一天定稿。 PPT 尽量简洁，对演讲起辅助作用，不要太

多文字， 否则会分散观众注意力， 无法全部集中在演讲上。制作时

还要注意动画能否正常 播放。

(2) 提前搜集好所有演讲者的 PPT，在会议开始前全部放入会场电脑中。

4.1.8 制作台卡

提前一天完成，保留底稿，可以一版多用。

4.1.9 准备水果和茶歇

可找知恒咖啡准备， 也可去百果园等店铺预订， 提前一天预订。在会议

开始前一小时送到，然后进行清洗、切割、摆盘，两人协作。

4.1.10 会场布置

(1) 会议开始前一天根据人数确定桌椅如何摆放， 宾客如何入座。如果

是早上的会议，需要头一天晚上布置， 如果是当天下午的会议， 需

要上午布置完成。两人 协作。签到台和水果台也要摆放。

(2) 高端的会议，需准备桌布，矿泉水、纸和笔，且每个座位旁都要放置

矿泉水、 纸和笔，这些物品可找行政傅莉芳或者前台人员领取。

4.1.11 设备调试

会议开始前几小时做设备调试， 以便有足够时间应对突发状况， 调试内

容包 括 PPT 能否正常播放， 音响、麦克风是否正常， 遥控笔、激光笔

能否正常使用等。 会议入场前 15 分钟到达会场，做最后的设备检查。

4.1.12 签到

会场布置时就摆放好签到台，设置在正门处。

156

需要两人在签到台旁进行指引。

签到表提前制作，表上列出报名人员的姓名，提供足够留白。

4.1.13 指引

外来宾客参会， 需要有人将其引导至座位， 在正门处设置一人， 在小门

处也设置一人。

4.1.14 穿正装

每位工作人员穿正装，男士穿西装，打领带，展现良好形象。

4.2 会议进行阶段

4.2.1 控制时间

主持人开场尽可能简洁，提前给每位发言人设定时间，主持人要注意时间，

一旦超时要做出提醒及控制，以免议程无法正常推进。

4.2.2 注意会场情况

安排一机动人员随时观察会场情况，作出应对，如有的宾客矿泉水喝完了，

及时补给，同时也要观察演讲和播放 PPT 时参与者的反应，以获取哪部

分内容易引起兴趣，哪部分内容易使参与者感到乏味的信息。

4.2.3 减少不必要走动

控制内部人员流动，以免影响主讲人和观众体验。

4.2.4 拍照

提前邀请专业摄影师或品牌部人员用单反相机拍照， 需涵盖会场全景、

各主讲人特写、各发言宾客特写。工作人员用手机进行简单拍照记录，照

片及时在群 里共享，以便他人使用，如写通讯稿。

茶歇时要组织拍合照。

4.2.5 录音

用两台设备进行录音， 最好使用录音笔， 保障录音效果。有条件可以安

排专业摄像师进行录音录像。

157

4.2.6 会议记录

会议进行过程中进行会议记录，会后整理会议纪要，做会议纪要是再创造

的过程，讲话内容不能全部照搬，有些观点是不能放上去的，做出来的东

西要有正面影响。内容体例方面要有安排。要把每位嘉宾说过的话放上去，

尽量让他们都有参与感。

4.2.7 充电宝、数据线

提前准备好，宾客需要时可以提供。

4.2.8 通讯稿

在会议开始前或会议进行时就可以准备， 在会议结束时就可以发布， 如

遇到 会议在晚上结束，也可以第二天发布。

4.3 聚餐

4.3.1 场地

会议一经确定，马上联络晚宴场地，并提前到场考察。

4.3.2 菜单

宾客人数众多的，需提前一天与饭店确定菜单。

4.3.3 台卡

在每个座位放置台卡，标准姓名和单位，方便宾客入座。

4.3.4 桌号

为每张桌子确定序号，方便引导。

4.3.5 提前到场

晚宴开始前半小时安排工作人员提前到场， 检查准备情况，如桌椅、酒

器， 并放置台卡、号码牌，并及时与会场工作人员接应。

4.3.6 引导

根据人数，每位工作人员负责引导一部分宾客，确保每位宾客顺利到达晚

宴现场。

158

4.4 开展培训活动的流程

4.4.1 会议确认阶段

(1) 联系主讲嘉宾确定会议时间和课题准备。

(2) 根据与会人员人数和会议时间预订会议室。

(3) 制定会议当天的会务协助人员工作安排表。

会议前期准备阶段

4.4.2 准备会议阶段

撰写和利用各渠道发送会议通知。

4.4.3 接受报名

根据报名回执确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式，并建立微信群。

准备会议物料

(1) 文件材料。联系打印店，确定价格、印刷完成及送货时间；

(2) 文具。准备好结业证书、代表证、笔、报名签到表、激光笔、录音笔。

(3) 与所里品牌部预约摄影时间。

会议当天工作

4.4.4 检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪。

4.4.5 会场布置

(1) 桌椅摆放；文具及资料摆放；欢迎牌和座位牌摆放；茶水、礼品准备；

(2) DV 机和麦克风确认；

4.4.6 一名人员负责人员签到。

4.4.7 两名人员负责引导人员按组别和名字入座。

4.4.8 由 B 跟进判决的进度和扫描给办案人员。

4.4.9 一名人员负责会议现场麦克风传递。

4.4.10 一名人员负责在现场撰写动态新闻，会后立马发送给品牌，应于当日制作

动态新闻。

159

4.4.11 会后现场整理

(1) 关闭 DV 机，确认录制完成；

(2) 回收代表证、笔、纸等可二次利用的物料；

(3) 会议现场桌椅恢复；

(4) 返还从律所借用的物料；

4.5 会后的回顾工作

4.5.1 开小会，由团队负责人和会务工作人员反馈会议中出现的问题，并记录下

来，避免下次重复出现。

4.6 开展培训活动的工作表格（例）

会务工作安排表

时间 事项 负责人 备注

09:00-10:00 会务时间、地点提醒

10:00-11:00

准备物资

1.嘉宾席名牌 3 个、

2.结业证书盖章、

3. 宣传册及商业秘密报告

11:00-12:30 拿宣传册

12:30-13:00 拍会场照片

12:30-13:30

会场布置

设备确认

13:30-14:30

引导签到

发放挂牌

160

课酬签收表

14:15-14:25 微信申请开发票

15:00-17:00 南山国税局领取发票

14:30-17:00

拍照

录像

新闻稿

17:30-18:00

嘉宾课酬结算及礼品发放

结业证书发放

161

工程与房地产法律事务中心（例）

会务组通讯录

序

号 项目 事项

涉及

人员

姓名 性别 职务

联系

电话

1

2 总协调

3

4

协助人

5

6

讲师协调

12 日晚：开发报建

7 13 日上午:投融资

8 13 日下午： 工程造价

9 13 日下午：税务筹划

10 14 日上午： 工程规划

11

点评嘉宾

12 日晚：开发报建

12 13 日上午:投融资

13 13 日下午： 工程造价

14 13 日下午：税务筹划

15 14 日上午： 工程规划

16

17

主持人

18

162

19

宣传

20

21

22

23 摄影

24

小组长

一组

25 二组

26 三组

27 四组

28 五组

29 会场协调

30 讲课计时人

31 课程录音

酒店预定及

结算

工具：讯飞听见

32

33 报名协调

34 4.14

35 下午活动对接

36 住宿协调

37 交通协调

38 酒店用餐协调

39

物资准备

40

163

2019 年工程与房地产法律事务中心（例）

住宿名单

（备注： 单标、标间均为 元，本次配备为双人标间，如单间需自行补

差价 元）

序号 姓名 性别 联系电话 标间 单间 是否已补差价 元

1

2

3

4

5

6

7

8

9

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

164

4.12-14 房地产中心集训分工表

项目 主要事项 总负责人 电话 协助人 进度 备注

酒店预订及

计算

1、签订合同及预付款；

2、结算并开具发票：

3、其他事项

4.14

下午活动

对接

1、联系教练并确认活动方案

及缴费时间；

2、签订合同、付款及开票；

3、确认用餐时间、地点和酒

店前往交通路线；

4、统计活动参与人员名单（

含学员及讲 师）

5、活动现场及用餐协调

报名协调

统计报名信息（性别、住宿

意向、交通 信息）、统一收

费

（1）中心参会人员

归口： 40 人左右；

（2）律所参会人员

归口： 10 人

（3）兄弟分所人员

交通协调

1、统计学员交通信息

（是否开车、是否坐车、出

发时间、出发地点、剩余名

单）；

2、对接小组长学员跟车信息

165

住宿协调

1、统计学员及讲师 住宿情况

（单间、标间、意向人）：

2、与酒店及时对接；

3、协调学员办理入 住并统计名

单；

4、酒店差价收费；

5、协助办理退房

酒店用餐

协调

1、菜单选择：

2、协调酒店餐券印制与发放：

3、用餐过程协调；

4、准备茶歇

会场协调

1、布场：桌型、座 位、讲桌、

水牌、设 备调试等；

2、现场协调： LED 放映、音响

准备、设 备协调；

3、清场

计时人 1、铃铛

物资准备

1、其他协调人员所需物资采购；

2、主要物资：

讲师水牌： 2 个

学员水牌 60 个，空白 10 个

讲师证书： 5 个

赞助商证书： 1 个

签字笔： 20 支

166

电脑 2 台

转接口 3 个

餐巾纸 300 包

插排 2 个，

签到用笔 10 支，

翻页笔 1 个（王律充电并带去）

剪刀 2 把

裁纸刀 1 个

宽胶带 1 卷

白色白板笔 1 支

签到名单（打印两份） ——按小

组签到

下午茶饼干等、咖啡、水果若干

活动横幅（拓展用）

单反相机（3 台）

讲师协调

人

1、导师确认：演讲主题及内

容、课程时间、课件要求、住宿时

长、出行方式、往返行程、导师

简介及形象照、告知其会场屏幕

尺寸等。

2、导师邀请函及当面拜访

3、学员需求统计

4、讲师 PPT 制作及确认

5、导师行程再次确认、跟进、

交通安排

6、发送会后感谢信。

167

点评协调

1、点评嘉宾协调；

2、律所嘉宾协调

3、赞助商协调

小组长

1、负责小组签到；

2、负责小组成员活动本次所有的

交通协调、跟进；除学员自主安

排外，优先小组内部消化，如内

部不能则报交通协调人处理；

3、负责 4.14 活动统计名单并及

时告知活动协调人。

主持人

1、了解各方情况反馈至主持人，

以便主持人控场；

2、通知

摄影师

1、随时提醒摄影师 拍摄精彩画

面（签到、展板、讲师、领导、

专注的听众等）

2、随时上传至云端 共享给参会

人员

3、将照片原片拷贝存档

4、课程全程录像

课程录音 1、课程录音

宣传负责

1、讲师邀请函

2、学员招聘通知；（活动内容、

费用承担、着装要

168

求、注意事项、讲师简介）

3、活动议程

4、点评嘉宾邀请函

5、赞助商邀请函（暂 无）

6、小伙伴招募邀请函（通知）

7、活动前新闻稿（供微信及个人

使用）

8、感谢信（讲师、点评嘉宾、赞

助商）

9、新闻通稿

10、导师聘请证书

11、课间新闻制作

12、讲师感谢信

13、讲师推荐人感谢信

表单汇总

（供参考

）

1、学员集训报名表

2、学员缴费情况表

3、讲师通讯录

4、小伙伴通讯录

5、学员集训分组表（学习）

6、学员住宿名单表

7、学员交通出行名 单表

8、集训物资表

点评嘉宾

12 日晚：开发报建 （暂定）

13 日上午:投融资

169

13 日下午：工程造价

13 日下午：税务筹划

保险 活动保险

170