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第十六章 原材料组专项培训

培训项目 周期 培训内容 要求

过磅系统查询

7 天

学习过磅系统全流程 掌握技能

内向交货单制作、删除与查询 学习内向交货单制作、删除与查询全流程 掌握技能

计量业务改单 学习计量业务改单全流程 掌握技能

日计划完成情况统计

6 天

学习日计划完成情况统计全流程 掌握技能

日采销价格统计 学习日采销价格统计全流程 掌握技能

原材料价格通报 学习原材料价格通报全流程 掌握技能

企管库存统计 学习企管库存统计全流程 掌握技能

购消存统计

9 天

学习购消存统计全流程 掌握技能

月报制作 学习月报制作全流程 掌握技能

经营分析制作 学习经营分析制作全流程 掌握技能

周报制作 学习周报制作全流程 掌握技能

了解采购品分类 6 天

结合公司网络平台，并给予讲解，让新同事初步了解我司

销售主要产品及生产所需各种物料的用途、特性、指标等

相关情况。

了解事项

市场分析、同行交流 7 天 学习了解原材料市场信息查询渠道，同行对比、沟通。 了解事项

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SAP 单据制作流程

第 1 节创建、修改、删除内向交货单、运单

 内向交货单制作类型

1、供应商送到：采购部创建交货单、运单{→部分设备辅材交

货单需要创建批次号}

2、公司自提：采购部创建交货单；运输部创建运单{→铁运需

要在交货单内填加运输路线}

 制作目的

为需要过磅的原辅材料制作入场登记凭证,归档后作为结算依

据。

 当前物料制作分类

1、自提→部分工业盐、硅石、硅石粉、外购石灰石、极个别

氧化铁

2、送到→电极糊、部分工业盐、大部分氧化铁、铁矿粉、湿

电石渣、辅助原材料、包装袋、油品

3、调拨→矿业石灰石、石灰石尾料、白灰、极个别工业盐

 注意

1、同意交货单内超 2 个（包含两个物料）需要单独创建运单

2、硅铁吨袋需要单独创建运单

3、交货单、运单制作均可单独创建与批量创建

 具体创建步骤

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单个创建交货单→供应商送到、自提

★VL31N-创建入库交货

1、双击创建入库交货代码进入

2、贴入采购订单号，执行

3、修改日期

4、更改数量

5、输入库位（部分物料需创建）

6、创建批次（部分物料需创建）

7、运输（展开选项卡）→路线（仅铁运需添加）

9、保存

10、没有自动跳转需要点击回车

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物料编码 2 开头的需要创建批次如果不创建点保存会出现如图

左下角提示

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极个别物料不会提示，是由系统原因造成需要在制作时注意物

料是否为 2 开头物料

铁运类型交货单需要加路线，各区域路线代码不同，需要问运

输确认。

常见铁运路线代码

乌达：20（敞车），10374（敞顶箱）

蒙西：10160（敞车），10373（敞顶箱）

 运单具体创建步骤

创建运单（批量）

★ZMMR0027-内向交货单查询报表

1、双击内向交货单查询代码

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2、贴入采购订单号

3、选择订单状态 A、运输计划状态 A，执行

4、复制供应商代码（货运代理）、交货（交货单号）、交货

时间（模板中 6 列日期一致）粘贴到运单制作模板中，保存

5、复制第一个工厂代码，粘贴到★ZTM0012-运单批量创建程

序

6、选择运输状态 Z004，选择模板，执行

7、点击导入数据后出现 2 开头数字即生成了运单（注意红色

小方格出现代表附件内容有误，需检查后重新上传）

8、复制运单号，粘贴到★ZTM0009-运输计划接口程序，执行

9、点击全选，发送

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对应贴入信息后保存，货运代理 →供应商代码，交货单 →交

货，6 列交货日期 →交货时间

路线编码、运输类型、装运条件固定数值不变分别为 990001、

01、20，运输计划点同样在内向交货单里查询

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创建运单（单个）

★VT01N-创建装运

1、双击创建装运代码

2、贴入工厂代码，选择运输类型（内运气运）

3、点交货，贴入交货单号，执行

4、货运代理--供应商代码，装运路线--990001，装运条件--20，

时间（共六个），保存

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类型：月底删单、调价删单

要求：保证 SAP 无未使用遗留单据

 删除交货单、运单

删除运单

1、双击 VT02N 更改装运代码进入

2、贴入运单要删除的运单号码

3、清空货运代理、计划处对勾点掉，附加数据中删除框中写

02（删除标记），司机信息删除

4、点击装运和交货

5、选中交货单点击解绑，保存

6、双击 ZTM0009 进入将删除的运单号码推送至供应商 srm 处

删除红框内容

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在删除处输入 02

点击进入

解绑交货单后，保存

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删除交货单

1、双击 VL32N-更改入库交货代码进入；

2、贴入交货单号码：

3、点击删除。

4、点击装运和交货：

5、选中交货单点击解绑，保存

6、双击 ZTM0009 进入将删除的运单号码推送至供应商 srm 处。

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供销中心采购部经典案例 ——电极糊合同条款错误

 案例描述

电极糊年度框架合同执行过程中，存在单耗扣减标准设置条款

部署的错误。通过对 2018 年 9 月-2019 年 2 月的结算单核查发现，

9 月阳光电石密闭糊单耗少扣减 46788.29 元、11 月阳光电石密闭

糊单耗少扣减 37583.33 元、11 月天宝电石密闭糊单耗少扣减

27985.72 元，合计金额 112357.34 元。

 存在问题

1.业务交接过程中对业务理解不到位，导致合同条款布置有

误;

2.合同执行过程中未及时发现问题，导致错误重复发生。

 解决方案

1.固化合同模板，条款变更时及时更新合同条款；

2.加强业务能力，加强审核监察。

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供销中心采购部经典案例

——君正热电电石渣干粉降本

 案例描述

本次案例分析对象电石渣干粉，

仅针对君正热电公司应用展开。

脱硫剂作为电厂脱硫使用的重要

原材料之一，是电厂生产必不可少的，

供应商仅有乌海市盛达环保科技有限

公司一家，供应量不稳定，价格高，

因此需要拓展供应渠道。

 盛达环保采购特点：

1.单一来源

2.议价空间小

3.供应量不稳定

 历史采购情况

2022 年 9 月至 2023 年 2 月电石渣干粉采购量、价

渠道：盛达环保（单一来源） ，供应商要求涨价

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 寻源拓展

 措施及改进

 2023 年 3 月引入供应商

引入新供应商后，报价普遍低于盛达环保现行采购价，最大价

差达到 31 元/吨。

 2023 年 4 月与供应商议价后价格对比

引入新供应商后，最大价差达到 40 元/吨。

 3 月经过新引入供应商，共计降本 38.8 万元

 4 月经过与供应商议价，截止 4 月 12 日共计降本 27.1 万元

 解决

 单一来源→多家比价

 供应不稳定→供应量稳定

 议价空间小→大幅降价

供应商名称 编码

统一社会

信用代码

企业注册地址

石嘴山市炬丰

盛元化工有限

公司

113326 916402053178537497

惠农区中央大道东北

盛街北河滨工业园区

41 号

中盐内蒙古建

材有限公司

114861 91152991573266308J 阿拉善经济开发区乌

兰布和街北侧

乌海市隆腾物

流有限公司

103790 91150303MA0QB23U0B 内蒙古乌海市海南区

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“流程化、信息化让我们

成为各项业务协同的事业伙伴”

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第十七章 品类管理组专项培训

培训项目 周期 培训内容 要求

SAP 系统常用功能操作 5 天

掌握制作采购订单拆单具体方法及对应流程要求 掌握技能

掌握发票修改、手工预制发票及对应要求、台账登记事宜 掌握技能

掌握操作内部公司间调拨单、调拨交货单制作事宜 掌握技能

掌握修改采购订单内容事宜 掌握技能

掌握退货订单、退货交货单、退货运单制作及对应流程要求

事宜

掌握技能

掌握 SAP 异常单据处理事宜 掌握技能

独立完成 SAP 调拨单、调拨交货单、退货订单、退货运单、

采购订单、修改发票、手工预制发票等单据制作和修改

掌握技能

合同归档

1 天

掌握纸质合同归档事宜 掌握技能

月初关闭订单结账

熟悉月底结账流程，配合完成关闭采购订单工作及关闭订单

事宜

了解事项

设备辅材经营分析数据制作

5 天

学习设备辅材经营分析数据来源及做表方式及逻辑关系 掌握技能

月报/经营分析制作 掌握月报/经营分析制作方法 掌握技能

内控核查 3 天 学习内控核查方法及要求 掌握技能

年度、月度计划，预算、培训

计划编制 3 天

掌握年度月度计划，预算培训计划编制 掌握技能

其他内勤工作 了解其他内勤工作 了解事项

超市商城培训 3 天 熟练操作超市商城全流程系统学习 掌握技能

学习平台后台管理 1 天 掌握学习平台后台管理 掌握技能

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SAP 单据制作、 修改教程

第 1 节修改、关闭采购订单

 操作要求

业务员发起 OA 流程清楚描述要修改的采购订单号 ，供应商名

称 ，具体修改内容，并在流程内添加修改流程的佐证附件。领导

审批后 ，登记修改信息并修改、回复。

 修改采购订单

双击更改采购订单代码→点击其他采购订单→贴入待修改的

采购订单→点采用→可修改内容交货时间、数量（只减不增）、容

差、税率、库存地点、公司代码等→保存

 关闭采购订单

双击更改采购订单代码→点击其他采购订单→贴入待修改的

采购订单→点采用→交货→—交货完成标识打勾→保存

 标记删除标识

双击更改采购订单代码→点击其他采购订单→贴入待修改的

采购订单→点采用→选中要打删除标识物料→点垃圾桶标识→是

→保存

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第 2 节制作、删除调拨单

 制作调拨交货单具体步骤

双击 VL10B→采购订单→采购凭证里贴入采购订单号→选中采

购订单号前方小方格→执行→双击进入 8 开头数字编号→复制该

数字编号→返回至代码列表→双击 ZTM0028→将 8 开头的数贴入交

货单号→

填写拆分量（最多写两类）→拆分车数→执行→复制显示的所

有交货单号登记到登记表内

★VL10B-交货的采购订单到期

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单个创建调拨交货单方法同前，但不需要拆分，只需要修改交

货单数量即可。

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第 3 节制作退货采购订单、交货单及运单

 退货采购订单具体步骤

1、双击 ME2N→贴入参考采购订单号→双击 ME21N 创建采购订

单代码→选退货采购订单→供应商→采购组织→采购组→ 公司代

码（最后保存前需要二次检查 ，会自动变化）→物料→工厂代码

→库存地点→交货时间→交货数量→退货打勾→装 运类型 10（装

运里-没有装运需要信息中心维护）→税码（发票里）→总价格（条

件里）→在客户数据里面复制 ，合同编号、合同类型、结算方式、

配送方式、付款方式→保存。

2、双击 VL10B→采购订单→采购凭证里贴入采购订单号→选中

采购订单号前方小方格→执行→双击进入 6 开头数字编号→复 制

该数字编号→返回至代码列表→双击 ZTM0028→将 6 开头的数贴入

交货单号→填写拆分量（最多写两类）→拆分车数→执行→复制显

示的所有交货单号登记到登记表内→再复制到退货-副本TM0012运

单批量创建 10-1 交货单号列→修改退货-副本 TM0012 运单批量创

建 10-1 里面 6 列时间、货运代理→路线编码（ 990001 ）、运输

类型（ 01 ）、装运条件（ 20 ）固定不变 ，保存→ZTM0012 运

单批量创建程序填写运输计划点（根据实际）、装运类型（ Z001 ）、

文件→执行→点击导入数据即生成了运单 ，复制运单号 ，粘贴到

运输计划接口程序 ，执行 ，点击全选 ，发送。

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选择冻结库存的物料 ：电极糊、密闭糊、氧化铁、球团矿；

选择非限制库存的物料 ：兰炭、焦粒、硅石、 白灰、铁矿粉。

如果有新的退货物料 ，与质检部同事沟通落实选择库存。

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没有装运需要联系信息中心维护 ，告知其 ：公司代码、工厂代码、

物料号、供应商。待维护完成后重新制作 ，保存。

保存后右下角生产 55 开头的退货单订单号。

★L10B 二交货的采购订单到期

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★VL02N-更改出库交货

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第 4 节 拆单

 具体步骤

双击创建订单-事务代码 ME21 →点击参考合同→框架协议→

继续→填写公司代码→继续→点击参考采购申请→输入采购申请

号→如果采购申请不存在 ，需要联系沈利锋打开采购申请；如果

进入一个新页面先退出到初始页面→填写供应商、订单类型、采购

订单日期、采购组织、采购组点回车→进入新页面选中目标物料前

端小方格后点击采用+详细信息→输入订单净价、交货日期、税码、

是否出厂结算有无对勾、科目分配类型空白回车→选中目标物料点

击项目条件进入→输入总价格、运输费（如果有）然后点击后退—

—点击小帽子标志→检查公司代码采购组等最上面两行信息是否

均正确 ，不正确退出重新制作→正确则填写页面最下端合同编号、

合同 类型、结算方式、配送方式、付款方式→检查无误报存→复

制生成的新号到 ME2N 于参照号一起对比数据是否一致 ，不一致此

号打删除标识后重做。

❀注意 ：所有信息均参照被拆单信息制作

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第 5 节 预制、修改、删除发票

 具体步骤

1、手工预制发票 ：双击 MIR7→贴入公司代码→项目类型选 ：

货物/服务项目+计划交货成本→输入时间（制作当天）→金额→税

额→文本（发票号）→展开更多分配标准→粘贴采购订单号→采用

→（有差额的需要修改项目明细中物料对应金额 ，调平差额再预

制）→点击支付款项→基准日期→付款条件→付款方式→保存

❀注意 ：仅可在供应商无法预制的情况下手工预制！

2、修改发票 ：双击 MIR6→输入凭证编号→其他格内容清空→

选择保持/预制、保持、预制 3 个选项 ，其他勾选不作更改→执行

→点击预制号后面小铅笔符号进入→只可修改文本内容（ 一般只

写发票号）→改日期到操作当天→保存

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3、删除发票 ：双击 MIR6→输入凭证编号→其他格内容清空→

选择保持/预制、保持、预制 3 个选项 ，其他勾选不作更改→执行

→点击预制号后面小铅笔符号进入→更多→发票凭证→删除→保

存

 手工预制常见原因

1、合同税率填写错误 ，签完补充协议后系统无法自动变更

2、结算争议 ，供应商手误点击确认结算单 ，无法再预制

3、美金结算

4、供应商页面故障 SRM 无法自动预制

5、青盐铁路运费发票

6、合同计量单位错误 ，签完补充协议后系统无法自动变更

7、有估算单

8、有退货 ，供应商忘记将退回金额计算在内

9、公司代码写错

10、财务销账、财务原因在挂账后退票

11、系统自动预制错误

12、预付款供应商不配合上传发票

13、合同单价填写错误 ，签完补充协议后系统无法自动变更

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常规发票到此步骤保存即可

铁路运费发票制作方法比正常发票多增加修改金额、计划交货

成本步骤环节 ，加印花税（只在 9%的税增加）、改税率为 9%和 6%

（分别需要预制两张 ，印花税加到税率为 9%的发票）

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★MIR6-发票总览（修改、删除）

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供销中心采购部经典案例

——超市商城电子化采购

超市化采购就是通过适用的采购策略确定协议供货商，明确物

资品种、规格型号、价格、配送及服务标准，形成企业内部电子化

超市采购平台，实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、

配送服务高效优质的目的，促进了物资集约化向纵深方向发展。

目前，我公司把一些低值易耗品（例如办公、清洁、电子耗材

等）实行集团超市化采购，实现需求用户自主选型、自主下单，图

文详情，其可视化程度高、价格透明、质量可控，深受群众喜爱。

低值易耗品超市化采购将实现与供应商商品目录同步；在管控策略

的约束下，需求用户可随时、按照自己需求在桌面快速完成低值易

耗品的采购过程，并可按指定地点、约定时间收货使用，其方便快

捷，优势众多。

我公司以价换量，和电商京东、震坤行、西域等集团集中谈判，

已进行年度框架合作协议，以终端价格折扣优惠于电商官网价格，

充分实现降本。目前，已成为生产经营的重要环节，在生产运行中

占有重要地位，有效避免了采购重复、供应环节复杂、物资质量难

以控制、缺乏专业化、集中化管理等诸多弊端，不仅降低了资金成

本，而且充分发挥了企业整体资源优势。

商城在 PC 端、APP 端都可以实现自主下单、审批、查看订单、

物流等信息实时更新，真正做到了切实可用，公司超市化采购新模

式的应用，为全面推进物资集约化管理打下了坚实基础，另一方面

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又充分发挥了集团化运作、规模化采购的优势，有效地降低了采购

成本，提高了流程效率与对需求用户的服务水平。

超市化采购在内容上是重要物资招标采购和协议库存采购的

重要补充，它们彼此互相结合和补充，来保证了企业物资的足量、

足质的供应。一方面，超市化采购利用超市物资齐全的特性，简化

了物资采购流程和供需，提高了工作效率。另一方面，由于物资的

指定采购、集中采购和批量采购，使得企业在进行交易时可以通过

折扣价格实现经济成本的有效降低。

随着近年来企业改革的不断深入，对物资供应进行理念创新、

管理创新，逐步实现了物资集中采购和配送供应，真正整合和优化

了物流资源网络，同时加强供应商管理，做到了适时、适质、适量、

适价的提供生产运营所需物资，减少库存资金占用，提高企业经济

效益。