“中国知网”大学生毕业论文(设计)管理系统用户手册(教学秘书)I目录第 1 部分:系统概述............................................................................................................................... - 1 -第 2 部分:功能模块概述....................................................................................................................... - 3 -第 3 部分:使用说明............................................................................................................................... - 4 -一、 登录系统和用户设置 ..............................
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★第 2 步:查看已经提交申请的题目,若需要审核,则点击“审核”按钮进行审核操作。 也可以将题目分配给导师审核。
★第 3 步:查看题目修改的进展情况。
4、为学生分配题目
支持管理员“为学生分配题目 ”操作。可打开“师生双选管理-为学生分配题目”页面,为未达成双选尚无题目的学生分配题目。
在该页面,可按照一定条件进行查询,查询后点击列表操作栏的“为学生分配题目”,并选择题目和导师分配给该学生。
该项分配成功后,该学生与教师即达成双选关系。
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5 、查看学生选题信息
管理员可在“师生双选管理-查看学生选题信息 ”页面,查看学生选题过程和进展情况。该页面展示了学生选择的导师和题目以及导师确认状态,并支持查看学生的联系方式和题目详情。
6、查看师生双选信息
管理员可选择在“师生双选管理-查看师生双选关系 ”页面,查看师生达成双选关系的详情。
7、查看任务书
*选择“师生双选管理-查看任务书信息 ”打开页面。
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*该页面展示的是任务书内容及有关的进展情况。
*若配置了管理员审核任务书,则需要在该页面进行有关审核操作。8、论文替代申请
启用该模块后,管理员可在此页面进行相关操作。
★第 1 步:选择“师生双选管理-论文替代申请 ”打开页面。
★第 2 步:查看提交申请的学生,若需要审核,则点击“详细 ”进入详情进行审核,详情页面可查看论文替代的成果、类型、简介等。
*该功能模块默认不开启。
十、过程文档管理
1、查看开题报告
打开“过程文档管理-查看开题报告 ”查看学生提交开题报告以及导师审核的进展情况。
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若学校或学院配置了管理员审核开题报告,则教师需要在该页面进行审核操作。在列表查看等待该教师审核的数据(一般显示“等待管理员审核 ”),点击操作列的“查看详情 ”进入详情页面,查看学生提交的开题报告内容,并进行审核。管理员可以点击操作列的“允许修改 ”给予学生修改权限。
点击“历史记录 ”可以查看题目的历史审核状态、历史检测结果等。2 、查看初期检查
若学校开启了初期检查功能模块,则可打开“过程文档管理-查看初期检查”页面查看学生提交初期检查文档以及导师审核的进展情况。
3、查看中期报告
打开“过程文档管理-查看中期报告 ”页面,可查看学生提交中期检查文档以及审核的进展情况。
4、查看指导记录
打开“过程文档管理-查看指导记录 ”页面,可查看学生提交指导记录文档以及审核的进展情况。
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5、查看外文译文和原件
打开“过程文档管理-查看外文译文和原件 ”页面,可查看学生提交外文译文和原件文档以及导师审核的进展情况。
6、查看写作记录卡
打开“过程文档管理-查看写作记录卡 ”页面,可查看学生提交写作记录文档以及导师审核的进展情况。
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7、查看文献综述
打开“过程文档管理-查看文献综述 ”页面,可查看学生提交文献综述以及导师审核的进展情况。
8、查看初稿
若学校开启了初稿功能模块,学生可在线提交毕业论文(设计)的初稿,导师可进行审核。可打开“过程文档管理-查看初稿 ”页面查看学生提交初稿文档以及导师审核的进展情况。
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9、查看毕业论文(设计)检测版
管理员可以打开“过程文档管理-查看毕业论文(设计) ”页面,查看学生在论文检测版环节提交的文档记录。
在列表操作列,点击“文档详情 ”进入页面查看学生本次提交的文档;点击“检测结果”可查看最新一次的检测数据;点击“校内互检 ”可以查看校内互检结果;点击“检测后批注”可查看原文批注内容;点击“历史记录 ”可以查看学生历次提交的文档以及检测结果。点击“超时提交 ”可针对具体情境,为学生提供超时提交的权限。
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列表默认展示的是学生“最新一次 ”的检测数据,列表支持按照检测的次序进行查询,可以先筛选提交状态为“ 已提交 ”的题目,再根据需要下拉筛选检测次序。教师在详情页面,支持点击“阅读原文 ”在线打开原文阅读或者选择将论文原文下载到本地进行阅读。
详情页面会展示学生文档的检测结果情况,管理员可以查看检测结果百分比,并且可以点击“查看检测结果 ”打开结果详情页面进行查看。
支持查看写作助手提供的检查结果,包括写作检查结果、格式检查结果、特征词结果。管理员可通过列表上方以及下方的批量操作按钮,对选中题目或全部题目进行导出校内互检结果、导出文献报告单、导出检测结果、导出固定格式论文、导出 word 文档、导出excel
表格、复制到最终版、超权限检测、回收超权限检测、更改新设时间检测等权限操作。启用AIGC 检测模块后,管理员可通过点击“AIGC 检测 ”按钮,对学生提交的毕业论文(设计)检测版进行 AIGC 检测。
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10 、查看毕业论文(设计)盲审版
管理员可以打开“过程文档管理-查看毕业论文(设计)盲审版 ”页面,查看论文盲审版的文档提交/审核情况、检测结果、历史记录等。
管理员可通过列表上方以及下方的批量操作按钮,对选中题目或全部题目进行导出校内互检结果、导出文献报告单、导出固定格式论文、导出 word 文档、导出excel 表格、确认为盲审稿、允许修改、重新提交等权限操作。
11 、查看毕业论文(设计)最终版
选择“过程文档管理-查看毕业论文(设计)最终版 ”进入页面。该页面支持查看学生的最终稿提交情况。
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管理员可通过列表上方以及下方的批量操作按钮,对选中题目或全部题目进行导出校内互检结果、导出文献报告单、导出固定格式论文、导出 word 文档、导出excel 表格、最终版提交、回收最终版提交等权限操作。
启用AIGC 检测模块后,管理员可通过点击“AIGC 检测 ”按钮,对学生提交的毕业论文(设计)最终版进行 AIGC 检测。
12 、查看毕业论文(设计)抽检版
开启该模块后,管理员可在“过程文档管理-查看毕业论文(设计)抽检版”页面查看学生提交毕业论文(设计)抽检版的情况。
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管理员可通过列表上方以及下方的批量操作按钮,对选中题目或全部题目进行导出文献报告单、导出固定格式论文、导出 word 文档、抽检版提交、回收抽检版提交、重新提交等权限操作。
13、查看导师答疑安排
选择“过程文档管理-指导教师答疑安排 ”打开页面,可以查看导师安排的答辩情况。
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14、查看团队总结
选择“过程文档管理-查看团队总结 ”打开页面,可以查看团队题目的总结文档提交情况。点击“查看 ”按钮进入详情查看题目详情。管理员可根据需要给予指定团队题目“允许修改 ”的权限。
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十一、开题答辩/中期答辩/预答辩
1、查看开题/中期/预答辩组
管理员可查看全校范围内已经设置好的开题答辩、中期答辩、预答辩以及详细信息。支持查看、查询和导出操作。
2 、查看开题/中期/预答辩结果
管理员可打开“开题答辩-查看开题/中期/预答辩意见和记录 ”页面,查看开题答辩、中期答辩以及预答辩的结果。
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该页面按学生展示列表,管理员可查询学生,选择学生查看其参加开题答辩、中期答辩、预答辩的情况, 以及已经录入的开题答辩、中期答辩、预答辩的意见和记录。该页面展示的学生,是已经被安排了开题/中期/预答辩组的学生,未安排答辩组的学生未展示在列表内。
十二、评阅打分
1、查看导师评阅情况
打开“评审答辩和成绩管理-查看导师评阅情况 ”页面,管理员可以查看指导教师评阅打分情况。支持查看、查询和导出 excel表格。
2 、查看评阅专家评阅情况
打开“评审答辩和成绩管理-查看评阅专家评阅情况 ”页面,管理员可以查看评阅专家的评审打分情况。支持查看、查询和导出 excel表格。
3 、查看规范审查成绩情况
打开“评审答辩和成绩管理-查看规范审查成绩情况 ”页面,管理员可以查看规范审查打分情况。
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十三、毕业论文(设计)答辩
1、答辩委员会安排
若学校开启了答辩委员会功能,管理员可创建学校级别的答辩委员会。打开“评审答辩和成绩管理-答辩委员会安排 ”页面,创建和管理答辩委员会。答辩委员会可根据设置进行审核答辩成绩、审核最终成绩操作。
2 、学生答辩申请
若学校开启了学生申请答辩模块,打开“评审答辩和成绩管理-答辩申请”页面,查看学生申请答辩、导师审核学生的答辩申请情况及进展。
3、查看答辩组
管理员可查看全校范围内已经设置好的答辩组以及详细信息。支持查看、查询和导出excel 操作。
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4、查看答辩记录
师生线下答辩完成,学生或答辩录入员录入答辩记录后,管理员可在“评审答辩和成绩管理-查看答辩记录 ”页面进行查看。
5、审核答辩成绩
若配置了管理员审核答辩成绩模块,管理员可进入“评审答辩和成绩管理-审核答辩成绩 ”页面进行审核操作。
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十四、成绩管理
1、查看学生成绩
进入“评审答辩和成绩管理-查看学生成绩 ”页面,可查看学生成绩。
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2 、调整最终成绩
管理员若需要对学生的最终成绩进行调整,可进入“评审答辩和成绩管理-调整最终成绩 ”页面,进行调整操作。
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十五、推优管理
若学校开启了推优功能,可从“推优管理 ”页面进入,进行各项操作。系统目前支持“普通推优模式 ”和“推荐-评审推优模式 ”2 种不同模式,根据学校启用的不同模式,教师的操作不同。
1、普通推优
在该种推优模式下,管理员可以进入“推优管理-优秀论文管理 ”,在学生列表中选择学生设定学生的校级优秀等级,确认为优秀。
2 、推荐-评审推优模式
该种推优模式需要后台开启后使用,支持设置和开启“学生自荐 ”“指导教师推荐”“院系安排专家评审 ”“学校安排专家评审 ”等多种操作环节(可选)。管理员可以在推优环节中,进行评审专家安排、校级优秀确定操作。
特别说明: 以上 2 种不同的推优模式,支持二选一,不可并行使用。十六、前、中、后期工作检查
若学校开启了前、中、后期工作检查功能,则管理员可在“前期工作检查”“中期工作检查 ”“后期工作检查 ”页面进行操作。
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每一项工作检查中,又细分为“按院系 ”“按专业 ”“按班级 ”,支持按这3 个不同层级提交检查。提交的检查表单需提前后台进行配置。
提交工作检查后,系统支持配置审核。
十七、信息统计
系统提供了教师工作量统计、过程信息统计、检测结果信息统计、报教育部统计和统计报表功能。
可从“信息统计 ”进入各不同的统计页面,按需进行各项信息统计。系统会按照统计内容生成图表,并支持将各类统计数据导出到本地。
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十八、自动统计
系统提供了开题情况统计、中期情况统计功能。管理员可以从“ 自动统计-开题/中期情况统计 ”页面进入,查看并导出校级、院级、专业级维度的开题/中期情况统计表。十九、督导检查
管理员可以打开“督导检查”模块,查看开题检查意见、中期检查意见、答辩检查意见。支持导出附件文档和 excel 表格。
二十、学校抽检
从“论文抽检 ”进入页面,可进行论文的抽检操作。
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操作步骤:准备到拟抽检的学生名单——导入该学生名单进入系统——系统按照导入的学生名单进行抽检论文。
支持设置抽检的是“最新一次 ”论文还是“最终版 ”论文。
列表展示抽检结果。
二十一、导出文档
*若配置了各类导出文档,管理员可以选择导出。
1、导出 excel 文件
*导出excel 文件是单独后台配置的,若未配置该项,则不需要进行导出操作。★第 1 步:选择“导出文档-导出Excel 文件 ”打开页面进行操作。★第 2 步:选择需要导出文件的学生名单,点击“导出全部学生excel”或者“导出选中学生 excel”按钮,提交后台生成导出的文件。
*该过程可能需要一段时间,选择的数据越多,所需时间越长;请耐心等待后台处理。★第 3 步:后台处理完成后,点击“下载 excel 文件 ”,在弹框中点击“下载”按钮,即可将该文件下载到本地。
支持导出汇总表。
2、导出文档
*导出文档是单独后台配置的,若未配置该项,则不需要进行导出操作。★第 1 步:选择“导出文档-统一导出文档 ”打开页面进行操作。
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★第 2 步:选择需要导出文件的学生名单,点击“导出全部学生文档”或者“导出选中学生文档 ”,提交后台生成导出的文件。
*该过程可能需要一段时间,选择的数据越多,所需时间越长;请耐心等待后台处理。★第 3 步:后台处理完成后,点击“下载文档 ”,在弹框中点击“下载”按钮,即可将该文件下载到本地。
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“ 中国知网”大学生毕业论文(设计)管理系统用户手册(教学秘书)同方知网(北京)技术有限公司
教育信息化事业部
编制时间:2023 年 11 月
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目录
第 1 部分:系统概述............................................................................................................................... - 1 -第 2 部分:功能模块概述....................................................................................................................... - 3 -第 3 部分:使用说明............................................................................................................................... - 4 -一、 登录系统和用户设置 ............................................................................................................ - 4 - 1、登录系统 ............................................................................................................................ - 4 - 2、首次登录强制修改密码 ................................................................................................... - 4 - 3、绑定微信(绑定成功后支持扫一扫登录系统) ......................................................... - 5 - 4、微信消息订阅.....................................................................................................................- 6 - 5、用户设置 ............................................................................................................................ - 6 - 6、电子签名 ............................................................................................................................ - 6 -二、 首页和通知公告 .................................................................................................................... - 8 - 1、首页展示 ............................................................................................................................ - 8 - 2、查看通知公告.....................................................................................................................- 8 - 3、发布通知公告.....................................................................................................................- 9 -三、 系统配置信息展示 .............................................................................................................. - 10 -四、 系统设置 .............................................................................................................................. - 10 - 1、院系系统设置...................................................................................................................- 10 - 2、设置起止时间...................................................................................................................- 11 - 3、检测设置 ..........................................................................................................................- 11 - 4、评分权重设置...................................................................................................................- 12 - 5、师生预选设置...................................................................................................................- 13 - 6、检测结果记录...................................................................................................................- 13 - 7、导出文档设置...................................................................................................................- 13 -五、 账号管理 .............................................................................................................................. - 14 - 1、教师账号 ..........................................................................................................................- 14 - 2、学生账号 ..........................................................................................................................- 14 -六、 选题分析 .............................................................................................................................. - 15 -七、 师生预选 .............................................................................................................................. - 16 -八、 师生双选管理 ...................................................................................................................... - 16 - 1、查看题目信息...................................................................................................................- 16 - 2、 选教研室管理................................................................................................................ - 17 - 3、查看修改题目申请.......................................................................................................... - 17 - 4、为学生分配题目 ..............................................................................................................- 18 - 5、查看学生选题信息.......................................................................................................... - 18 - 6、查看师生双选信息.......................................................................................................... - 18 - 7、查看任务书.......................................................................................................................- 19 - 8、 确认题目.........................................................................................................................- 19 - 9、 论文替代申请................................................................................................................ - 20 -九、 过程文档管理 ...................................................................................................................... - 21 - 1、查看开题报告...................................................................................................................- 21 - 2、查看初期检查...................................................................................................................- 22 - 3、 填写或查看中期报告....................................................................................................- 22 -
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“中国知网”大学生毕业论文(设计)管理系统用户手册(教学秘书)II
4、查看指导记录...................................................................................................................- 23 - 5、查看外文译文和原件...................................................................................................... - 23 - 6、查看写作记录卡 ..............................................................................................................- 23 - 7、查看文献综述...................................................................................................................- 24 - 8、查看初稿 ..........................................................................................................................- 24 - 9、查看毕业论文(设计)检测版 .....................................................................................- 25 - 10、查看毕业论文(设计)盲审版 .................................................................................. - 26 - 11、查看毕业论文(设计)最终版 .................................................................................. - 27 - 12、查看毕业论文(设计)抽检版 .................................................................................. - 28 - 13、查看导师答疑安排 ....................................................................................................... - 28 - 14、 查看团队总结 ..............................................................................................................- 29 -十、 开题答辩/中期答辩/预答辩 ...............................................................................................- 30 - 1、开题/中期/预答辩安排 .................................................................................................. - 30 - 2、参与开题/中期/预答辩 .................................................................................................. - 30 -十一、 评阅打分........................................................................................................................... - 30 - 1、 查看导师评阅情况 ....................................................................................................... - 30 - 2、 规范审查成绩评阅 ....................................................................................................... - 31 - 3、 为学生分配评阅专家....................................................................................................- 32 -十二、 毕业论文(设计)答辩.................................................................................................. - 32 - 1、答辩委员会安排 ..............................................................................................................- 32 - 2、学生答辩申请...................................................................................................................- 33 - 3、安排答辩 ..........................................................................................................................- 33 - 4、参与答辩和查看答辩情况 .............................................................................................- 33 - 5、查看答辩记录...................................................................................................................- 34 - 6、审核答辩成绩...................................................................................................................- 34 -十三、 成绩管理........................................................................................................................... - 35 -十四、 推优管理........................................................................................................................... - 35 - 1、普通推优 ..........................................................................................................................- 36 - 2、推荐-评审推优模式 ....................................................................................................... - 36 -十五、 前、中、后期工作检查.................................................................................................. - 36 -十六、 信息统计........................................................................................................................... - 37 -十七、 自动统计........................................................................................................................... - 37 -十八、 督导检查........................................................................................................................... - 37 -十九、 导出文档........................................................................................................................... - 38 - 1、导出 excel 文件 ............................................................................................................... - 38 - 2、导出文档 ..........................................................................................................................- 38 -
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第 1 部分:系统概述
“ 中国知网 ”毕业论文(设计)管理系统,以云服务方式,面向高校学生毕业论文(设计)管理业务,为“校-院二级管理部门、专业负责人、指导教师、学生”等各类人员,提供全流程在线服务和管理功能,是集“业务管理-知识服务-诚信教育-文档检测-数据分析和存档 ”于一体的全过程质量管理服务平台。
系统采用“云服务 ”模式,支持 PC 端和微信小程序端服务,包括“全过程业务管理”“学术不端文献检测 ”“知识服务 ”“学术规范与科研诚信教育 ”“学生电子档案盒”和“信息统计与大数据分析 ”等功能模块。
系统设置的用户账号类型分“管理员 ”“教师 ”和“学生 ”,设置的角色(角色名称支持个性化配置)包括:
学校管理员
院系管理员(教学秘书)
书记
院长
专业负责人
指导教师
第二导师
评阅专家
督导专家
自定义审核人
答辩委员会
答辩录入员
学生
系统设置的业务流程包括九大阶段:
1、使用前准备阶段
2、师生双选阶段
3、下任务书和开题阶段
4、写作过程阶段
5 、文档提交/检测阶段
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“中国知网”大学生毕业论文(设计)管理系统用户手册(教学秘书)- 2 -
6、评阅阶段
7、答辩阶段
8、推优阶段
9、存档阶段
支持流程自定义(启用、禁用、调换顺序等),满足各高校不同的业务流程使用需求。在上述各业务流程和阶段内,系统提供了多项功能模块:后台配置、系统使用前设置、预选题目方向、拟题报题、达成师生双选、题目修改、任务书、开题报告、被分配审核、开题答辩、文献综述、外文译文、学生中期检查、指导记录、答疑安排、超时提交、过程督导、前期工作检查、中期工作检查、后期工作检查、中期考评、规范审查、毕业论文(设计)提交、毕业论文(设计)检测、导师评阅、专业负责人评阅、安排评阅专家评阅、第二评阅、申请答辩、答辩、推优、成绩、信息统计、文档导出、学校抽检等。
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“中国知网”大学生毕业论文(设计)管理系统用户手册(教学秘书)- 3 -
第 2 部分:功能模块概述
“教学秘书 ”角色使用的主要功能模块包括:
→→→ 1 登录系统和用户设置
→→→2 首页和通知公告
→→→3 系统配置信息展示
→→→4 系统设置
→→→5 账号管理
→→→6 选题分析
→→→7 师生预选
→→→8 师生双选管理
→→→9 过程文档管理
→→→ 10 开题答辩/中期答辩/预答辩
→→→ 11 评阅打分
→→→ 12 毕业论文(设计)答辩
→→→ 13 成绩管理
→→→ 14 推优管理
→→→ 15 前、中、后期工作检查
→→→ 16 信息统计
→→→17 自动统计
→→→18 督导检查
→→→19 导出文档
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第 3 部分:使用说明
一、登录系统和用户设置
1、登录系统
★第 1 步:打开登录页面。
★第 2 步:选择登录方式(账号密码登录或已绑定微信登录)。★第 3 步:输入账号密码(选“教师 ”账号类型)或使用微信“扫一扫”功能登录系统。
*用户首次登录仅支持账号密码登录。
★第 4 步:选择需要进入的学年。
若教师同时归属多院系,需要先选择学院;再选择“教学秘书 ”角色进入系统。2 、首次登录强制修改密码
★第 1 步:使用初始账号密码登录成功。
★第 2 步:修改密码(须与初始密码不同),成功后会自动退出系统。★第 3 步:使用新修改的密码重新登录。
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*非首次登录无须该项操作。
3 、绑定微信(绑定成功后支持扫一扫登录系统)
使用账号密码登录成功后:
★第 1 步: 鼠标放在右上角个人信息处,点击下拉菜单中的“绑定微信”,打开绑定页面。
★第 2 步:打开微信,扫一扫进行绑定。
*将账号与微信绑定成功后,下次登录支持扫码登录系统。
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4、微信消息订阅
登录页面鼠标移到右上角“微信消息提醒 ”处,出现二维码,使用微信扫一扫关注“知网诚信平台 ”公众号,关注成功后在公众号内进行消息订阅操作(可选消息推送的时间段)。5、用户设置
用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护。
6、 电子签名
若需要启用电子签名功能,请在“用户设置-个人信息维护 ”页面进行。上传电子签名支持两种方式:
(1)PC 端上传
★第 1 步:在“用户设置-个人信息维护 ”页面,点击电子签名项的“启用”按钮,点击“点击上传电子签名 ”按钮。
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“ 中国知网”大学生毕业论文(设计)管理系统用户手册(教学秘书)- 7 -
★第 2 步:在打开的上传弹框,选择签名图片文件,进行裁剪和确认,点击“确定”保存图片到页面。
★第 3 步:点击页面的“确认修改 ”按钮,保存对个人信息的修改。(2)微信端上传
★第 1 步:在“用户设置-个人信息维护 ”页面,点击电子签名项的“启用”按钮,点击微信绿色图标。
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“ 中国知网”大学生毕业论文(设计)管理系统用户手册(教学秘书)- 8 -
★第 2 步:打开微信“扫一扫 ”功能,扫描页面上的二维码图片,在手机上的触屏签名板上,进行手写签名。点击“保存 ”后完成上传。
★第 3 步:点击页面的“确认修改 ”按钮,保存对个人信息的修改。*只有当启用并上传了电子签名图片后,后续才能成功导出电子签名图片。二、首页和通知公告
1、首页展示
教师登录成功后,首页展示了“待办事项 ”“进度安排 ”和学生“文档进度”信息。 待办事项:展示教师在各业务环节需要处理的待办事项。
进度安排:展示学校或学院设置的各业务环节的时间节点安排。 学生文档进度信息:展示该教师负责专业下的学生进展情况。2 、查看通知公告
教师可以在系统登录页查看公开范围内的通知公告内容。
教师登录成功后,可以在系统内查看全部有权限查看的通知公告内容。
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3 、发布通知公告
教学秘书可发布通知公告内容。
点击“首页管理-通知公告管理 ”打开页面,在页面点击“添加新通知公告”打开录入页面进行添加。
在打开的页面,输入拟发布的通知公告内容,提交即可。
支持选择不同的公告类型、支持选择不同的范围,并且支持选择是否给师生发送微信消息提醒(需提前开通公告微信提醒的功能)。
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教学秘书也可使用“复制公告 ”功能进行相关公告的添加。
教学秘书发布的通知公告,支持进行查看、修改、删除和置顶操作。三、系统配置信息展示
该页面展示的是学校或学院配置的自定义表单,包括题目、任务书表单,过程文档表单,评阅答辩表单等,方便核查和查看配置的自定义表单情况。
若有配置内容需要修改和调整的,请联系知网销售人员,进行配置更改。四、系统设置
*教学秘书可以进行本院系的有关系统设置。
*教学秘书可设置内容根据学校要求而定。
*部分设置仍只支持学校设置,院系不可单独设置。
1、院系系统设置
★第 1 步:选择“系统设置-学院系统设置 ”打开页面。
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“中国知网”大学生毕业论文(设计)管理系统用户手册(教学秘书)- 11 -
★第 2 步:首次打开时,需要选择是否需要创建本院系自己的系统设置项。*若不创建,则按照学校的有关设置处理(页面会显示学校有关设置详情)。*若选择创建,则后续该部分设置内容均按照学院的设置处理。
★第 3 步:进行各项设置并分别保存。
2 、设置起止时间
教学秘书可在学校有关设置的范围内,设置起止时间。
★第 1 步:选择“系统设置-设置起止时间 ”打开页面。
★第 2 步:查看当前学年下,是否允许院系单独设置起止时间。*若学校允许院系单独设置,则教秘可以在下方列表进行添加和设置。*若学校不允许院系单独设置,则不能进行操作。
*可以查看学校设置的起止时间要求。
★第 3 步:选择模块进行设置。
3、检测设置
★第 1 步:选择“系统设置-检测设置 ”打开页面。
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★第 2 步:查看和操作。
*检测次数只能由学校管理员设置,教学秘书可以查看。
*若学校允许学院单独设置时间段控制,则教学秘书可以单独设置;否则不能操作。4、评分权重设置
★第 1 步:选择“系统设置-评分权重设置 ”打开页面。
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★第 2 步:根据院系的实际需求进行设置。
*可以查看学校设置的权重信息。
*若不进行设置,则系统会默认取学校的设置;若单独设置,则优先按照院系的设置处理。
5、师生预选设置
若开启了预选功能,支持在该页面下进行预选设置。
系统支持设置师生进行几轮预选,并支持按时间进行控制。
6、检测结果记录
教学秘书有查看负责院系的论文检测记录及结果的权限,可从“系统设置-检测结果记录 ”进入页面查看。
7、导出文档设置
教学秘书可打开“系统设置-导出文档设置 ”页面查看学校设置的学生提交导出任务时间。
*若学校允许学院单独设置时间,则教学秘书可以单独设置;否则不能操作。
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五、账号管理
教学秘书支持对教师账号和学生账号进行管理,从“账号管理-教师账号/学生账号”进入页面。
1、教师账号
支持对教师账号进行管理,包括添加、修改、删除、重置密码、解除绑定手机号、权限管理等。
添加教师信息包括单独添加、批量导入或者从其他学年复制。
若需要修改教师信息或设置权限,在教师账号列表的“操作 ”列进行。支持导入教师的补充信息(excel 表导入页面进行操作)。
支持导出教师账号信息 excel 表。
2、学生账号
支持对学生账号进行管理,包括添加、修改、删除、重置密码、解除绑定手机号、权限管理等。
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添加学生信息包括单独添加、批量导入或者从其他学年复制。
还可以导入一批学号批量从其他学年复制学生账号到本学年。 ea若需要修改学生信息或设置权限,在学生账号列表的“操作 ”列进行。支持导入学生的补充信息(excel 表导入页面进行操作)。
支持导出学生账号信息 excel 表。
六、选题分析
教学秘书可以在“选题分析 ”页面,依托“ 中国知网 ”资源和技术优势,提供针对“关键词、历史题目、创新点 ”等要素的分析,为教师和学生提供紧跟行业动态的选题分析服务;助力毕设论文题目保持更新、贴近实际和前沿趋势;帮助学生选题策划创新,减少简单模仿。点击切换的选项卡可查看不同的推荐内容。
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七、师生预选
学校开启预选功能的,教师可在“师生预选 ”页面查看预选进展、预选达成情况。支持“按学生预选结果查看 ”或者“按预选进展查看 ”功能。
在“按学生预选结果查看 ”页面,支持查看学生与导师达成预选的情况。切换“按预选进展查看 ”可以在该页面下按学生查看进展情况。
八、师生双选管理
1、查看题目信息
★第 1 步:选择“师生双选管理-查看题目信息 ”打开页面。
★第 2 步:查看题目有关信息,包括题目、 申报人、审核状态等。*若配置了教学秘书审核题目,需要进行审核操作。
*点击“查看详情 ”打开详情页面查看详细内容。
*支持删除操作(删除成功后不可恢复,请确定后进行操作)。
*若有权限,对审核通过的题目,支持进行“允许修改 ”操作。
*若有权限,支持对题目进行“修改 ”操作。
*若师生双选关系已达成,毕业论文(设计)流程已经进行了一段时间,尚有学生或指导教师需要更换,但不适合采用“解除双选关系 ”的方式实现的,可以在“查看题目信息”页面,选择题目进行修改,并且在修改时选择“重选 ”指导教师。
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2 、选教研室管理
启用该模块后,教学秘书可在此页面进行相关操作。
★第 1 步:选择“师生双选管理-选教研室管理 ”打开页面。
★第 2 步:查看题目有关信息,包括题目、学生、教研室剩余人数等,教学秘书可对题目进行分配或解除教研室操作。
*该功能模块默认不开启。
3、查看修改题目申请
*若学校或院系采用的是“经申请修改题目 ”的模式,则显示“查看修改题目申请”页面。
*若同时配置了需要教学秘书进行审核,则需要进行有关操作。
★第 1 步:选择“师生双选管理-查看修改题目申请 ”打开页面。★第 2 步:查看已经提交申请的题目,若需要审核,则点击“审核”按钮进行审核操作。 也可以将题目分配给导师审核。
★第 3 步:若设置的不是自动替换模式,则修改题目申请经审核通过后,需要教学秘书进行修改操作。点击“师生双选管理-查看修改题目申请 ”打开页面,在列表选择“审核通过 ”且“等待题目修改 ”的数据,点击“经申请修改题目 ”按钮。
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在打开的详情页面,展示了申请修改的最新内容,若对内容无异议,可以直接点击“提交修改 ”按钮,若还需对题目内容进行调整,修改部分内容(含更换导师)后,再提交即可。4、为学生分配题目
教学秘书可打开“师生双选管理-为学生分配题目 ”页面,为未达成双选尚无题目的学生分配题目。
在该页面,教学秘书可按照一定条件进行查询,查询后点击列表操作栏的“为学生分配题目 ”,并选择题目和导师分配给该学生。
该项分配成功后,该学生与教师即达成双选关系。
5 、查看学生选题信息
教学秘书可在“师生双选管理-查看学生选题信息 ”页面,查看学生选题过程和进展情况。该页面展示了学生选择的导师和题目以及导师确认状态,并支持查看学生的联系方式和题目详情。
6、查看师生双选信息
教学秘书可选择在“师生双选管理-查看师生双选关系 ”页面,查看负责专业下师生达成双选关系的详情。
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7、查看任务书
教学秘书可选择“师生双选管理-查看任务书信息 ”页面,查看任务书。*该页面展示的是任务书内容及有关的进展情况。
*若配置了教学秘书审核任务书,则需要在该页面进行有关审核操作。8、确认题目
启用该模块后,教学秘书可在此页面进行相关操作。
教学秘书可选择“师生双选管理-确认题目 ”页面,进行题目确认或批量确认操作。
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*该功能模块默认不开启。若学校配置了确认题目功能,则需要教学秘书在该页面进行相关操作。
9、论文替代申请
启用该模块后,教学秘书可在此页面进行相关操作。
★第 1 步:选择“师生双选管理-论文替代申请 ”打开页面。
★第 2 步:查看负责院系学生提交申请情况,若需要教学秘书审核,则教师需要在该页面进行审核操作。详情页面可查看论文替代的成果、类型、简介等。
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*该功能模块默认不开启。
九、过程文档管理
1、查看开题报告
打开“过程文档管理-查看开题报告 ”查看学生提交开题报告以及导师审核的进展情况。若学校或学院配置了教学秘书审核开题报告,则教师需要在该页面进行审核操作。在列表查看等待审核的数据(一般显示“等待教学秘书审核 ”),点击操作列的“审核”按钮进入详情页面,查看学生提交的开题报告内容,并进行审核。
在详情页面,支持对学生的开题报告内容进行批注操作。
教学秘书可以点击操作列的“允许修改 ”给予学生修改权限。
点击“历史记录 ”可以查看题目的历史审核状态、历史检测结果等。
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2 、查看初期检查
若学校开启了初期检查功能模块,则可打开“过程文档管理-查看初期检查”页面查看学生提交初期检查文档以及导师审核的进展情况。
*若配置了教学秘书审核初期检查,则教师可在该页面进行审核操作。3、填写或查看中期报告
根据学校配置,教学秘书可能需要查看、审核或填写中期检查。
(1)填写中期检查
中期检查模块比较特殊,可能存在需要教学秘书进行填写提交而并不是审核的操作,此时操作步骤为:
★第 1 步:选择“过程文档管理-查看中期报告 ”打开页面。
★第 2 步:在列表中,选择“未提交 ”或者“教学秘书未提交 ”状态的数据,点击提交进入详情内容页面。
*此时,一般是配置的“不审核 ”的模式。
★第 3 步:在详情页面输入内容提交。
★第 4 步:返回列表查看审核结果。
(2)查看中期检查
教师可打开“过程文档管理-查看中期检查 ”页面查看学生提交中期检查文档以及导师审核的进展情况。
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4、查看指导记录
打开“过程文档管理-查看指导记录 ”页面,可查看学生提交指导记录文档以及审核的进展情况。
*若配置了教学秘书审核指导记录,则教师可在该页面进行审核操作。5、查看外文译文和原件
打开“过程文档管理-查看外文译文和原件 ”页面,可查看学生提交外文译文和原件文档以及导师审核的进展情况。
*若配置了教学秘书审核指导记录,则教师可在该页面进行审核操作。6、查看写作记录卡
打开“过程文档管理-查看写作记录卡 ”页面,可查看学生提交写作记录文档以及导师审核的进展情况。
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*若配置了教学秘书审核指导记录,则教师可在该页面进行审核操作。7、查看文献综述
打开“过程文档管理-查看文献综述 ”页面,可查看学生提交文献综述以及导师审核的进展情况。
*若配置了教学秘书审核指导记录,则教师可在该页面进行审核操作。8、查看初稿
若学校开启了初稿功能模块,学生可在线提交毕业论文(设计)的初稿,导师可进行审核。可打开“过程文档管理-查看初稿 ”页面查看学生提交初稿文档以及导师审核的进展情况。
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