中国通建丽泽办公楼

行政服务手册

综合管理部 2024年

北京地区办公楼

丽泽办公楼

丰台区凤凰嘴1号院1号楼

通建大厦

丰台区南方庄甲56号

北蜂窝办公楼

海淀区北蜂窝路电信甲楼

黄村办公楼

大兴区黄村南路

亦庄办公楼

大兴区经济技术开发区

景园北街2号15号楼

北蜂窝办公楼

通建大厦

亦庄办公楼

黄村办公楼

丽泽办公楼

丽泽办公楼介绍

办事指南

联系人列表

01

02

03

| 位置介绍 | 停车场 | 门禁及电梯

| 前台服务 | 楼内其他服务 | 周边生活设施

| 门禁 | 翼支付、无线网 | 固定资产

| 办公用品 | 收、发快递 | 公务用车

| 会议室 | IT支撑 | 用章与用证

| 档案借阅 | 名片制作

| 行政服务联系人

01 丽泽办公楼介绍

丽泽办公楼，位于丰台区凤凰嘴1号院1号楼

丽泽办公楼位置介绍

办公地址：北京市丰台区凤凰嘴1号院1号楼9～10层

公共交通：地铁10号线西局站、14号线丽泽商务区站 /公交

中国戏曲学院站、菜户营西站

10层

副总经理办公室

财务运营部：1003、1005-2

合规管理部：1008

综合管理部：1009

党委办公室：1010-2

9层

总经理办公室

人力资源部：902、903

纪委办公室：905、906

市场运营部、集客事业部：910

工作时间：上午：08:30 — 12:00 下午：13:30 — 17:00

汽车停车场位于丽泽办公楼B3层

停车位置

车位由综合管理部依据“总量控制”原则，按照员工

入职时间，按需排队分配

请申请车位的同事，前往综合管理部领取车位申请表，

填写表格并由部门领导审批后，交回综合管理部

停车位申请

非机动车请停放于丽泽办公楼东门停放处，

共享单车应停放于院外

非机动车停放

停车场

门禁及电梯

丽泽办公楼使用智能门禁系统，所有出入人员都需刷卡入楼

门禁系统

丽泽办公楼共有十二部电梯，低区、中区、高区各4部

电梯介绍

员工可通过闸机刷脸或刷

门禁卡出入大楼

临时访客可在前台登记后

扫码出入大楼

低区：B3层-12层

中区：12层-26层

高区：26层-33层

中国通建员工及访客请乘

低区电梯

前台服务

所在楼层领导及业主的访客接待

所在楼层会议会前检查、会中服务、会后收尾等

所在楼层报纸杂志分发，如有需要，也可代为领取、保管、分发快递

所在楼层的报事报修以及后续的跟进工作并记录、文字存档

所在楼层公区卫生及绿植监督，如：茶水间、会议室、楼层休息区

处理所在楼层领导及业主的突发事件以及需要提供的其他帮助

楼内其他服务

01 母婴室 母婴室位于8层81 1，员工可

按需使用

03 健身房 办公楼7层设有免费健身房

05 理发室 理发室位于8层808

02 餐厅 餐厅位于B1层、3层，员工可

使用“翼支付”app支付用餐

04 茶水间

9层、10层各有一个茶水间，

其 中 配 有 冰 箱 、 微波炉 、 直

饮水、水池、插座等设备

06 更衣室

更衣室位于9层、10层前台对

面，其中9层只设女更衣室

打印 07 服务

除各办公室以外，9、10层前台

各有一个打印机，员工可联系IT

部连接打印机后使用

名称 地址 路程 联系方式 备注

首都医科大学附属北京佑安医院 丰台区-玉林西路右安门外西头条8号 2.2km 010-83997599 三甲专科医院

北京电力医院 丰台区-太平桥西里甲1号 2.4km 010-63501188 三级综合医院

首都医科大学宣武医院 西城区-长椿街45号 3.8km 010-83198899 三甲综合医院

首都医科大学附属北京天坛医院 丰台区-南四环西路119号 3.9km 010-59976611 三甲综合医院

中国中医科学院广安门医院 西城区-北线阁5号号 3.9km 010-88001222 三甲综合医院

医院

酒店

名称 地址 路程 价格 备注

厦航嘉年华酒店 丰台–柳树路与菜户营路交叉路口向西100米 442m 600起

（协议价） 高档型

北京丽泽金融商务区亚朵酒店 丰台区-三路居路孟家桥32号 750m 424起 高档型

桔子酒店（丽泽商务区天坛医院店） 丰台区-夏家胡同128号 1.1km 133起 三星级

北京新青海喜来登酒店 丰台区-西营街8号院1栋 761m 1115起 豪华型

全季酒店（北京西站六里桥东店） 西城区-广安门外大街3号 1.7km 383起 舒适型

周边生活设施

02 办事指南

门禁卡、翼支付、办公用品、收发快递、用章用证等

门禁

| 员工请至综合管理部领取门禁卡申领表，填写完毕后交由

综合管理部办理门禁卡申领事宜

| 办理完成后，员工可自行前往办公楼一层总务处领取

温馨提示：门禁卡可以用于一层大堂门禁及9、10层楼道门禁、所在办

公室门禁；门禁卡通过手机卡包/钱包可绑定手机NFC

| 方式一：在一楼前台登记个人信息，获取入楼权限后，门禁处

扫码入楼（建议少于5人使用该方式）

| 方式二：提前1个工作日递交访客申请表至综合管理部，便于

快速办理入楼手续（建议大于5人使用该方式）

| 本要求按最新物业要求执行

门禁卡申领

访客入楼

翼支付开通及使用 无线网开通及使用

1. 无线网的开通：员工需提供手机号，由综合管理

部办理无线网开通事宜

2. 无线网的使用：员工可连接无线网“CT-CCS”，

浏览器将会自动跳转至登录界面，选择验证码登

录，输入手机号和验证码后即可登录

1. 翼支付的开通：员工需提供翼支付账号，由综

合管理部办理翼支付开通事宜。翼支付开通完

毕后，员工可到B1餐厅前台处确认账号，确

认信息无误即可使用

2. 丽泽餐厅免密支付授权链接：

http://219.142.42.6:8083/mobile/#/contract

3.翼支付的使用：员工可打开翼支付首页-收付

款二维码，于餐厅前台处自助扫码付款即可

翼支付、无线网

固定资产

申领

申请办公计算机等 IT 设备，须先由本部门固定资产管理员填写《办公计算机等 IT 设备购置申请表》

◆ 预算内办公计算机等 IT 设备由本部门负责人审批；预算外由本部门负责人签署意见，经财务部负责人签署意见后，报分管

申请部门和分管财务部的副总经理审批

◆ 综合管理部采购、验收后，将购置的办公计算机等 IT 设备分发给申请部门固定资产管理员，由部门固定资产管理员分发给

使用者。在分发的过程中，不得代签、代领

◆ 综合管理部一般每年组织 2次需求统计，经审批后，按照集中采购的相关规定进行购置

预算内

预算外 综合管理采购、备

案、登记、发放

部门固定资产管理员

填写《办公计算机等

IT 设备购置申请表》

本部门负责人审批

本部门负责人、财务

部负责人签署意见

分管申请部门、

分管财务部的副

总经理审批

部门固定资产管理员

填写《办公计算机等

IT 设备购置申请表》

综合管理采购、备

案、登记、发放

办公用品

申领

◆ 常用办公用品领用时，需填写办公用品申领表，报部门负责人审批

后，交由综合管理部办公用品管理员进行备案、登记、发放

◆ 未纳入常用办公用品目录范围的办公用品，需求部门填写办公用品

申领表后，经过部门会签及领导审核流程，综合部予以采购、登记

后，需求部门到综合管理部办公用品管理员处登记领用

◆ 办公用品可随时申领；综合管理部每月采购一次

办公用品申领流程

部门负责人

审批

填写办公用品

申领表

综合管理备案、

登记、发放

填写办公用品

申领表

部门会签

及领导审批

综合管理部

采购、登记

需求部门领用

常用办公用品

需求

非常用办公用品

需求

收发快递

 为保障安全管理，快递一律不得派送入楼。员工需至

楼外取件

收快递

发快递

 为保障安全管理，快递一律不得入楼取件。员工需至

楼外寄件

 员工可提前联系快递员到楼下取件 （顺丰快递员电

话：13581763614）

公务用车

◆ 重要外事接待、客户接待

◆ 统一参加政府部门、上级公司等组织的重要公务活动

◆ 重大市场营销活动

◆ 机要通信、执纪检查

◆ 携带公司印章、证照或者运送重要、大量公司文件物料

◆ 统一前往企业所在地的市、县（区）下属单位调研等工作

◆ 处置重大自然灾害、安全事故（件）、应急通信保障等突发事件

◆ 其他重要，且经主管领导批准的因公事项

公务用车申请要求

申请用车流程

申请使用公务用车，经办人于OA发起公车申请，经本部门负责人审

批后提交综合管理部，由车辆管理员给予安排

小程序码：

会议室

项目介绍

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◆ 1. 联系前台预定会议室（9~10层会议室由9层前台预订，

30层会议室由30层前台预定）。需告知前台使用时间、参

会人数、设备要求、预定人信息、会场布置要求（会场座

位、茶水、席卡、防疫要求等）

◆ 2. 扫描“快预约”小程序码自助预约，可查看可用会议室，

预定时需登记个人信息及会场布置要求

会议室 约容纳人数 备注

901 8 可使用瞩目和投影，需要自带电脑及摄像头

908 46 可使用瞩目和投影，需要自带电脑（投影用），可变换桌型

910 13 可使用瞩目和投影，需要自带电脑（投影用）

1001 20 可使用瞩目和投影，需要自带电脑（投影用）

1005-3 9 可使用瞩目和投影，需要自带电脑（投影用）

3001 20-30 课桌型，有20~30张桌椅，人数较多时可增加椅子，可开展高

清、瞩目、天翼云、OA云，有话筒

3002 14 可使用瞩目和投影

3003 20 可开展瞩目、投影，有话筒

3005 15 可开展瞩目、投影

3006 12 可开展瞩目、投影

3007 15 可开展瞩目、投影，有话筒

3008 25 长桌型，可容纳25人左右，可开展瞩目、天翼云、OA云、投影，

有话筒、共享屏

会议室清单

◆ 如有需要，可联系IT人员协助调试现场设备，包括网络、

投影、音响、话筒、摄像头、线上会议搭建等

会议室预定

会议室使用

通服云视频会议使用

◆ 每位员工皆可使用翔云账号登录中国通服云视频会议系统，

可免费召开100方以内不限时的会议

IT支撑

• 楼内网络调试

• 设备安装调试

• 报修维修

• 系统运维

• 刘柏志：IT运维（远程支撑；翔云系统管理员）

• 郭韦宏：IT运维（远程支撑；OA系统管理员）

• 薛闻达：IT运维（OA系统管理员）

• 胡博扬：IT运维（OA系统管理员）

支撑内容

支撑人员

用章与用证

公司用章必须严格执行用章审批登记手续，审批

流程结束后，方可至综合管理部盖章

用章申请

用证申请与用章申请流程类似，审批流程结束后，

方可至综合管理部用证

用证申请

登 录

o a

新 建

流 程

填写表单，

上传用印

材 料

流 程

审 批

流程结束

后用印

用 章

申 请

填写表单，

说明用证

事 项

用 证

申 请

档案借阅

注：借阅的档案要保持清洁、完整，借阅人对所借案卷内容应负责保密，妥善保管，不得遗失，不得擅自转借，不得在文件上

涂改、勾划或拆散撕毁等

因工作需要查、借阅由本人归档或本部门业务范围内的案卷的，可直接到档案室

办理。由借阅人在“档案查、借阅登记簿”上登记。借阅时间一般不超过10天

查、借阅机密档案的（普通、核心商密文件材料及党委会、总经理办公会会议记

录等），由归档人或归档部门相关人员办理，须查、借阅部门负责人、归档部门

负责人及分管副总经理批准

本单位档案一般不对外查、借阅，外单位需查、借阅本单位档案的，必须持单位

介绍信，注明查、借阅原因，经档案管理部门负责人及分管副总经理批准后，方

可办理查、借阅手续

本部门业务范围内档案

机密档案

外单位需查、借阅本单位档案

名片制作

◆ 员工名片分为纸质名片、电子名片，由综

合管理部按照模板制作。

◆ 联系人：王心怡

◆ 如需制作，请提供如下信息：

姓名

职务

手机号码

固话号码

邮箱等

03 联系人列表

综合管理部、IT支撑、前台联系人及联系方式

联系人列表

部门 姓名 联系电话 主要负责事项

综合管理部

马腾 59510316 IT类固定资产管理

祁亚歆 59510312 用章管理；档案管理

崔婧 59510392 用证管理；办公用品采购

王心怡 59510311 通讯录管理；访客入楼；名片制作

王培 13811381340 车辆管理

IT支撑

刘柏志 18009258721 IT运维（翔云系统相关事宜）

郭韦宏 18194479701 IT运维（OA系统相关事宜）

薛闻达 13910737392 IT运维（OA系统相关事宜）

胡博扬 15810419180 IT运维（OA系统相关事宜）；丽泽现场支撑

前台

9层 59510300 预约9~10层会议室；处理本层会议支撑服务、访客接待、突发状况处理等

10层 59510399 处理本层会议支撑服务、访客接待、突发状况处理等

30层 59510255 预约30层会议室；处理本层会议支撑服务、访客接待、突发状况处理等

中国通建本部 • 丽泽

北京市丰台区凤凰嘴1号院1号楼

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电话：010-59510300

邮箱：citcc.zgtj@chinaccs.cn