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供销中心采购部经典案例

——乌达冶炼水泥高价采购问题

 案例描述

1、采购计划提报

2023 年 2 月 20 日：乌达冶炼原料分厂技术员创建加急采购计

划，并于当天完成推送 SRM 系统，加急计划要求到货日期为 2 月 28

日；

2023 年 3 月 2 日：生产询问该批加急计划的定标结果，并要求

尽快到货。经核实后发现有水泥计 划（1.5 吨）未推送至采购部

业务员处，SAP 系统 WD08 工厂，该物料维护的采购组为 JZL，导致

水泥计划实际推送至基建物资部采购业务员处（采购部因未关联基

建采购组，不能显示基建计划） ；

2023 年 3 月 2 日：下午沟通集团物资部回退采购计划修改采购

组，将水泥采购计划重新推送至采购部业务员处；供应商管理组业

务员确认了水泥采购计划。 因该物料前期已绑定了品类策略及供

应商，本次采购计划未进行品类策略及供应商的绑定操作；

2、采购定价

2023 年 3 月 2 日 13：42：定价合同组业务员在 SRM 系统完成

建项比价，投标截止时间为 3 月 3 日 16:30 分，项目编号：

ZNB1230302014，项目名称：内蒙君正冶炼水泥采购（加急计划） ；

2023 年 3 月 2 日 15:10：定价合同组主管审批了立项申请；

2023 年 3 月 3 日：系统开标，邀请 6 家供应商报价，一家放弃，

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2 家未报价，3 家供应商完成报价，推荐最低价供应商乌海市永胜

耐火材料有限公司中标，报价 640 元/吨，业务员提交定标审批，

定标说明：推荐最低价中标（采购吨数较少，无法执行历史价格）；

2023 年 3 月 5 日 10:23：定价合同组主管审批通过该比价项目；

2023 年 3 月 5 日 16:50：采购部部长完成定价审批。

3、合同签订

因水泥计划原始交货期为 2 月 28 日，故供应商发起偏差申请

修改交货期；

2023 年 3 月 6 日 9:48：定价合同组主管完成合同偏差审批，

2023 年 3 月 6 日 10:41：采购部部长完成了合同偏差审批；2023

年 3 月 6 日 13:48：供销中心副总经理完成了合同偏差审批；

2023 年 3 月 6 日 15:05：供销中心总经理回退了合同偏差审批。

4、采购计划执行

2023 年 3 月 6 日上午：乌达冶炼电话催促采购部部长，要求

1.5 吨水泥于 3 月 6 日下午送到。计划订单组业务员接到生产单位

到货要求，因水泥合同未生效（采购订单未生成，无法制作交货单、

运单），订单组业务员 OA 发起线下过磅流程，并要求预中标单位

乌海市永胜安排送货。

 存在问题及解决办法

1、计划推送异常

水泥（物料编码 1070102028530），物料中类为水泥熟料及水

泥，编号 0701,该物料在 WD08 工厂维护的采购组为 JZL。采购部

前期业务分工调整时，发与信息中心调整的物料分类并不包含此分

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类，导致物料对应采购组与实际业务不符。

解决办法：

（1）目前已发起 OA 申请，调整采购组为 JZY，已从系统解决

该物料的问题；

（2）梳理采购部业务分工调整小类，从系统控制，杜绝类似

情况发生。

2、计划确认前无审核

经核实，该物料最后一次绑定供应商时间为 2021 年 3 月 29 日，

至今已有 2 年时间。供应商管理组业务员确认该计划时，没有认真

审核供应商绑定是否合理。

解决办法：

（1）提高业务人员的综合业务能力，根据实际采购情况及时

调整供应商绑定；

（2）修订采购计划管理办法，制度中明确供应商管理组业务

员确认计划时，核实品类策 略及供应商绑定是否合理，尤其对前

期已绑定策略和供应商的计划也要重点核实。

3、计划管理工作形同虚设

定价合同组业务员，在 3 月 2 日收到加急采购计划时，该计划

的需求日期为 2 月 28 日，

交货期已过并未回退计划修改为合理交货期。

解决办法：加强部门计划管理的培训、提高供应商管理组、定

价合同组业务员的计划管理意识，对不合理的计划予以回退修改，

避免签订合同时修改交期偏差。

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4、定价及合同审批不严谨

业务提交水泥定价及合同审批后，业务主管、部长、分管领导

未严格把控、督促业务对水泥报价进行市场分析，且主观认为采购

数量及金额较少，思想松懈。

5、市场价格敏感度不足

采购定价管理办法对耐火材料（水泥）的定价依据有明确规定：

成本测算模型、历史采购价 格。本次采购与历史价差异较大，且

定价合同组业务员，对负责采购品类的市场价格 敏感度不够，供

应商报价后未进行价格成本分析，与供应商沟通做成本分析后，可

要求供应 商从乌达区域采购并送货，大幅降低采购成本，且定标

说明简单不完整，未说明水泥采购价 格与市场价格差异大的原因，

导致市场价格透明度很高的产品定价结果偏离市场较大，造成不良

的影响。

解决办法：采购定价管理办法明确规定了各个品类的物料定价

方式及定价依据，要求部门全员对采购定价管理办法制度的学习，

线下考试，提高业务能力。

 处理意见

1 .供应商管理组业务员：对负责采购 品类的供应商绑定不不

合理，导致本 次价格差异的主要原因，对责任业务 员处以 200 元

罚款；

2 .定价合同组业务员：对负责采购品类的市场价格敏感度不

够，SRM 系统开标后，水泥单价 640 元远高于水泥出厂价格，根据

供销中心采购定价管理办法，对责任业务员处以 200 元罚款；

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3 .定价合同组主管：根据供销中心采 购定价管理办法，对分

管物资的采购 定价有建议权 、审核权和否决权 、采 购定价的执

行有监督权； 对价格把控 不严，负有管理责任，处以 300 元罚款；

4 .采购部部长：对内部员工培训学习落实不到位，业务员及

业务主管的管理松懈，定价过程未严格按制度执行，负有管理责任，

处以 500 元罚款。

5 .供销中心副总经理： 对采购部业务 审批不严谨 、价格把

控不严，负有管理责任，处以 500 元罚款。

 水泥市场调研情况

1、走访情况：3 月 8 日现场到乌海市西卓资山水泥厂沟通，水

泥袋装，每袋 50 公斤，每吨 20 袋，水泥厂不予零单销售，1. 5

吨只能通过街面店铺采购。

2、经走访乌海三区水泥零售店，水泥单价及运费明细如下：

（1）乌达 、海勃湾 17 元每袋（西水水泥厂产品）

（2）海南 16 元/袋（为小厂水泥产品）

（3）乌达区送到 100 元，含装卸/每车，电话：13848342056

（4）海勃湾送到 200 元，含装卸/每车，电话 13034739004

（5）海南区送到 200 元，装卸费 100 元/每车，合计 300，电

话 15204733836 发票:以上价格均不含税，开增值税发票需增加相

应税费水泥市场调研情况。

3、采购 1. 5 吨水泥合计费用统计：

乌达区（340✕1. 5+100）✕1. 13 =689. 3 元，折算每吨单价

689. 3÷1. 5 =459. 5 元

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海勃湾区（340✕1. 5+200）✕1. 13 =802. 3 元，折算每吨单

价 802. 3÷1. 5 = 534.8 元

海南区（320✕1. 5+200 运费+100 装卸费）✕1. 13 =881.4

元，折算每吨单价 881.4÷1. 5 = 587. 6 元

 供应商处理意见

供应商乌海市永胜耐火材料有限公司对乌海市三区水泥市场

价格不明，从海南区消防队附近的水泥零售店采购（采购部已跟踪

落实属实），水泥从成本最高的海南区域（运费及装卸费成本最高）

采购，导致价格偏离市场。供应商成本 587. 6 元，报价 640 元，

单吨利润 53 元，利润率 9.02% 。 供应商的利润率为合理区间，建

议本次对供应商不做处罚。

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“提高全要素劳动生产效率”

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时间常有，时间在于优先级

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伟大和安逸难以共存

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第十八章 转正要求

转变标准参照《内蒙古君正能源化工集团股份有限公司能源化

工集团供销中心员工试用及转正管理细则》要求执行。学习总结

 要求：

请依据6个月的学习结果，提出工作中存在的问题及解决办法。

问题描述 建议方案

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说明：

本手册部分资料来源于网络、供应链管理班课件素材、公司同事面授培训素材