1

金风科技个人费用报销系统操作手册

2

碎片化报销

少垫款，少贴票

电子发票支付宝微信卡包一键导入 供应商统一结算

扫发票直接带出费用信息

移动报销新体验

垫付费用随手记

多币种报销 滴滴打车个人支付免贴票

报销秒级到账（电子单据审核通过即付款）

实时追踪单据状态

关联差旅行程，一键计算差补

报销优势

3

目

录

Contents

01 下载激活

02 事项申请

03 滴滴出行

&同程火车

04 机票酒店

05 我的账本

06 费用报销

07 借还款

08 其他功能

4

01 安装激活

5

下载安装

➢ PC端登陆可直接点击：

https://console.huilianyi.com/#/login

➢ App下载地址：如二维码所示，可直接扫码下载也可在Apple Store

及各大应用市场搜索下载

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• APP端 - 输入手机号、密码登录

• PC端 – 输入手机号、密码登录

（https://www.huilianyi.com/）

➢汇联易账户需要员工自行手动激活

点击激活账号>输入手机号>发送验证码>输

入验证码>点击下一步>设置登录密码即可

账户登录

7

手机号修改

• 可在SF人力发展里维护

• 维护路径：

员工门户—我的信息—员工简

档—通讯信息—电话号码

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员工提交 领导审批 影像审核 放款 发票粘贴 交至财务

使用流程

由于此报销流程中确认发票无误即付款，对发票影像有要求，请您严格按照公告信息中《金风科技个人

费用报销系统影像拍照规范》（见公告信息中的第二个链接）上传相应合规发票的规范影像，避免影响

您的报销进程

9

02事项申请

10

1

2

3

• 点击”申请”；

• 点击“+”；

• 点击“借款申请

单”；

借款申请单

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借款申请单

➢ 建立借款申请单后，输入下列相关信息：

• 借款主体：选择借款公司

• 部门：默认自己所在部门，支持跨部门借款

• 是否为备用金借款：打开状态下为备用金借款

• 事由：借款事由

• 借款金额：按实填写借款金额

• 预计还款日期：预计还款日期距提交日需≤30天（非备用金借款）

➢ 信息填写完毕，检查无误后，点击“提交”

待相关领导审批完毕，财务审核通过拨款以后，即可完成借款流程

注意：带“*”字段为必填项

提交报销单时，如有未核销借款单，须先核销借款

核销借款单的那张报销单需与被核销借款单的借款主体一致

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• 点击”申请”；

• 点击“+”；

• 选择“其他类申请”；

1

2

3

其他类申请

13

5

4

➢ 创建其他类申请后，输入下列相关信息：

• 申请单据类型：选择具体的申请单据类型

• 报销主体：选择费用的承担公司

• 部门：默认员工所在部门

• 事由：按实填写事由

• 创建费用：创建发生的费用

• 附件：按需上传附件

➢ 信息填写完毕，检查无误后，点击“提交”

注意：带“*”字段为必填项

其他类申请

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• 点击”申请”；

• 点击“+”；

• 选择“差旅申请单”；

1

2

3

差旅申请单

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4

5

填写基本信息：

• 项目：选择需承担费用的项目

• 出差活动类型：选择相应的出差活动类型

• 出差类型：选择出差类型（项目出差/非项目出差/项目现场调休）

• 开始日期&结束日期：选择预计差旅开始时间与结束时间

• 参与人员：点选添加本公司同行人员

• 外部参与人：添加外部参与人数量用于携程订票

• 信息填写完毕，检查无误后，点击“保存并添加行程”

注：带“*”字段为必填项；必须事前完成差旅申请，否则不能填报差旅报销单；

差旅申请单

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• 如需预订机票酒店，需添加相应行程

• 如点击“机票”，添加机票行程；点击“酒店”添加酒店行程

• 若未添加行程，则无法预订机票

• 如一次出差包含多段行程，需分段添加行程信息

注：差旅行程变动较大时，可以选择添加多条行程（包含多个地点信

息），避免紧急情况下需再次提交差旅申请单审批订票

• 若是去地级市下边的县级市出差，酒店的地点请精确到县级市

选择差旅交通工具 6

添加行程、日期

和备注

差旅申请单-添加行程信息

17

• 点击”差补”；

➢ 在差补页面，输入国内城市，

选择国内出差类型，自动计

算差补；

➢ 在差补页面，输入国外城市

/国家（包含港澳台），自

动计算国外差补

差旅申请单-添加差补

点击添加差补

7

18

差旅行程有变-变更差旅申请

点击添加差补

7

变更差旅申请

1

2 修改变更项

➢ 差旅申请单的变更

• 申请单审批通过后，可以对该申请单进行更改

• 申请单更改时，申请人、参与人不可更改，外部参

与人数量不可更改，原申请单添加的行程不可更改

不可删除，但可以停用

➢ 点击差旅申请单右上角”…”，变更申请单

• 在更改页面，输入变更头信息；

• 涉及差旅时段的变更时，系统会提示“更改日期将

清空已添加的差补并可能导致行程与出差日期不匹

配”，确认更改即可

19

差旅行程有变-变更差旅申请

停用原差旅行程

添加新的机票和酒

店行程

3

4

• 在行程页面，停用原行程，添加新的机票和酒店行

程；

• 涉及差旅行程时段的变更时，还需要添加新的差补

• 申请单提交后，需要重新进行审批

5 差旅申请单变更的几种情况

• 差旅行程有变

• 差旅时段有变

注：由于差旅时段涉及考勤信息，因此涉及差旅时段

的变更时，必须变更差旅申请单

更正差补

20

滴滴出行

同程火车 03

21

• 直接在【滴滴出行】APP中打车，在确

认呼叫页面可选择支付方式，目前支付

方式有3种

1、个人支付：适用于私人出行，无需报销

2、个人支付（需报销）：适用于公务出行，

需报销

3、现金支付（扫码支付）

个人支付-需报销

1

注意：请确保使用hr维护的手机号登录滴滴，

若仍无个人支付（需报销），请联系管理员

滴滴出行

22

• 使用汇联易app或者微信、支付宝选择滴滴打

车，订单会在支付完成后5分钟左右推送到我的

账本中

• 目前快车、专车都支持个人支付（需报销），

推送费用到我的账本

• 滴滴订单中的专车、快车需个人垫付，但无需

在纸质报销单上贴票，公司会统一向滴滴申请

开票。

个人支付-需报销的专车和

快车

2

滴滴出行

23

1

2

3

• 打开【滴滴出行】APP，点

击左上角人像，选择【订

单】，在我的订单中找到误

选择的那条订单

• 在行程结束页面选择【发票

与报销】

• 选择【变更订单】点击确认

之后，就可以在汇联易APP

上——我的账本中收到滴滴

费用的推送订单

滴滴出行中误选个人支付

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滴滴同步设置

• 遇到滴滴订单不能同步到汇联易的问题时，可以

在这里尝试手动拉取订单

25

1

3

• 点击“同程火车”之后，

在预订界面，按照平时在

12306上购买火车票的方

式购票即可

注：

• ①登入同程火车的H5页面

直接购买即可，无需注册

• ②同程火车费用会推送至

我的账本中，报销时勾选

该费用导入报销单即可

同程火车

输入地址筛选条件

点击查询查看车次，

坐席及余票情况

2

3

此处查看购票信息

4

26

04机票酒店

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• 预订机票前请确认：

①申请单上创建了准确的机票行程

②申请单已审批通过

• 进入申请单详情页面，点击【预定】按钮

• 公司政策只允许预订经济舱，标准之内公司统一

支付，若预订非经济舱需全额个人支付

订票步骤如图所示：

注：超标机票（全额个人支付，不支持对公支付）

进行费用报销时，需取得行程单方可进行费用报销

差旅审批通过后会自动生成行

程号，此时可点击“预订”

在审批通过的差旅申请中订票 1

2

携程商旅-机票

28

选择航班

3

选择仓位信息“预订”

4 若未符合公司差旅政策预订，

需选择不符的具体原因

5

关联差旅申请单

行程号

6

携程商旅-机票

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• 若订单与差旅申请信息不一致，携程将限制出票，

员工可返回修改机票信息或重新提交差旅申请单进

行预订；

• 与审批相符，订单提交成功，系统将直接出票，并

发送出票短信及邮件；

公司差旅政策：

➢ 允许行程区间前三天和后三天之内的机票

➢ 公司支付机票仅能预订经济舱位

➢ 未选择前后2小时最低价航班，系统会自动提示需

员工选择原因

携程商旅-机票

30

• 在汇联易首页点击携程酒店，进入携程酒店查

询页面

• 填写位置/品牌/酒店名等信息，搜索酒店信息

注：会员酒店指携程上的酒店

预订超标酒店（全额个人支付，不支持对公支

付）进行费用报销时，需向酒店前台开具发票方可

进行报销

携程商旅-酒店

31

• 选择具体酒店后，查看到酒店详细信息（简介/

点评/房型）

酒店政策：

-不可取消：一旦预订，如员工取消，酒店不允许

取消，费用仍然需要收取

-限时取消：在酒店规定时间内取消，可不扣款

-免费取消：酒店可以免费取消

携程商旅-酒店

32

• 进入预订填写页，填写入住信息

• 提交订单后，订单进入处理中环节

• 订单确认成功后，携程会发送短信/邮件至预订

人

注意：

• 携程酒店的费用也为公司支付，无需员工自行

垫款，但预订超标酒店需要个人全额支付

携程商旅-酒店

33

订单信息

1

选择机票或酒店订单

2 选择需要改签或退票的订单

3

根据实际情况改签或退票

4

携程商旅-机票、酒店退改签

34

05我的账本

35

1

2

• 通过我的账本功能随时记

录保存费用

• 点击“

+”按钮，添加费

用；

• 费用信息添加完毕后点击

保存即可保存费用至账本

中等待报销

• 滴滴费用将在消费后自动

推送至我的账本；

• 支持手动添加、电子票导

入、扫发票、支付宝

4

种

添加方式；

注：滴滴费用及同程火车费

用将自动推送至我的账本，

可直接导入报销单报销

我的账本

36

1

3 2

我的账本-手动添加

• 选择发生时间，点击“类型”；

• 选择费用类型后填写相应的金额；

• 若为外币报销，可点击“EUR”（币种

处），选择费用发生币种，填写外币金额

（此处录入时，默认为人民币）

• 外币汇率为自动汇率，用户也可在报销时

自行修改汇率

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1

2

• 按照每一种费用类型，填写相关信息，核

查确认相关信息无误后保存；

• 可手动录入发票信息，确保发票号码，税

率选择正确，价税合计为系统自动带出，

可手工调整尾差，确保与发票票面金额一

致；（现已支持扫发票录入发票）

注意：上传附件时，PC端附件支持多种格式

（如EXCEL，PDF，WORD等），APP端仅支

持照片格式，

我的账本-手动添加

38

• 点击电子票导入后自动跳

转至微信电子发票列表，

点击对应发票并确认；

• 汇联易将展示电子票信息，

确认无误后，点击“生成

费用”；

• 选择电子发票对应的费用

类型，并填写费用的事由

说明；

• 目前支持微信/支付宝电子

票导入（支付宝的使用方

法与微信卡包类似）；

我的账本-电子票导入 “鼓励使用微信卡包和支付

宝记录和导入日常费用“

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• 只要发票包含二维码就可

以扫发票录入费用

• 此处有发票查验功能，假

发票会查验失败

注：当发票的二维码损毁或

者二维码不清晰时，发票的

识别率就会降低，此时可以

考虑手工录入发票

我的账本-扫发票

40

06费用报销

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日常报销单

• 在添加报销单中选中“日

常报销单”；

• 员工选择 费用承担“项

目”；

• 事由：阐述事由

• 支持手动添加、账本导入、

电子票导入，扫发票、支

付宝导入电子票5种费用

创建形式；

注意：

1. 日常报销单无需关联申请单

2. 带“*”为必填项

注：日常报销单中报销其他类申请的费用时，需将其他类申请的截图作为附件在日常报销

单中上传

42

1

3

• 费用存在分摊问题，点击

“费用分摊”“新增一条”

• 维护分摊金额；

• 点击“报销主体”下拉选

择需分摊到的公司；选择

部门，下拉选择分摊到的

部门；选择项目，点击选

2 择项目

费用分摊 注：差旅报销单与日常报销单可以跨主体跨部门报销，

可以跨部门分摊，但不可以跨主体分摊

43

1

3

2

差旅报销单

在添加报销单中选

中差旅报销单

选择本笔报销需关

联的申请单

• 在添加报销单中选中“差旅

报销单”；

• 关联相对应的差旅申请单

• 带入申请单信息

• 出发日期&返回日期：

按实选择差旅日期

注：

1、差旅报销单必须关联申请单

2、带“*”为必填项

44

4

6

5

差旅报销单

在添加报销单中选

中差旅报销单

点击➕号添加费

用

• 自动带入申请单上添加的差

补

• 点击”+”号添加费用

• 支持手动添加、账本导入、

电子票导入，扫发票、支付

宝导入电子票5种费用创建

形式；

注：

1.差旅报销单必须关联申请单

2.带“*”为必填项

3.实际差旅时长变短时，可直接删

减差补；差旅时长增加时，只能

通过变更差旅申请的形式来同步

变更差补

支持手动添加、账本导

入、电子票导入，扫发

票、支付宝导入电子票

5种费用创建形式

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1

3

2

差旅报销单添加差补

在报销单添加费用时

选择差旅补贴计算

选择差补城市，差

补时间和差补类型

• 申请单上带入的差补在

此处可以进行更改

• 若未在申请单上添加差

补费用可以直接在差旅

报销单中添加差补费用

注：差补费用可以修改汇率

点击保存添加差补

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• 费用类型选错也可右滑直接删除，重新添加；

• 点击“保存”后，也可再次进入报销单进行编辑；

• 费用添加完毕后，确认无误，即可“提交”；

注：

➢ 如果未在30内将已付款报销单的发票邮寄至共享财务部，

系统将不允许再提交新报销单

➢ 报销单中存在作废发票，不允许提单

提交报销单

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报销单费用预警

查看超标标签

• 添加住宿费和车船费时

若超差标会有相应的费

用预警

• 此时需要点击费用说明

选择费用说明里头的超

标事由

• 然后提交单据即可

选择超标事由

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07借还款管理

49

1

2

报销单核销借款

• 若员工在汇联易系统中有历史借款，提

交报销单时可选择：

①直接提交报销单

②选择借款单核销借款

可以在单据页面查看核销借款的金额，以

及核销金额的借款单据

• 除了使用报销单核销借款意外，还可以

在借款申请单页面进行还款

3

可以点击直接提交

（不核销借款）

可以选择借款单来

核销借款

50

借款还款

• 在申请页面下点击“还

款中”状态的申请单

• 可以看见此张借款单上

的待还款金额

• 点击“去还款”，可以

看见还款历史

• 点击“我要还款”到达

录入转账流水界面

信息录入完毕之后点击“通知

财务已还款”，待财务“确认

收款” 之后即可成功还款