酒文化展览会策划书

一、展会基本信息

1.1 展会概况

展会名称：2022年第二届董酒文化展览会

布展时间：2022年7月8日至10日

展出时间: 2012年7月11日至13日

展会地点:重庆(悦来)国际博览中心

主办单位:2019级会展经济与管理班

支持单位:重庆(悦来)国际博览中心

承办单位:贵州董酒股份有限公司

展会主题:把酒问月

展厅面积: 200平方米，其余面积用于举办各项专题活动。

1.2 展会平面图

1.3功能分区

1.4路线分析

1.5效果展示

1.6展会交通信息

1.7参展范围

二、可行性分析

2.1市场环境分析

从目前的自酒现状来看，区域的名优品牌有强劲的发展，譬如说江苏的洋河、山西的汾酒、

安徽的古井贡酒、四川的沱牌舍得等等，各地的名优自酒品牌在近几年的发展中强势突围，

已经逐渐在自酒市场上拥有一定的市场竞争力2021年，这种激烈竞争现状将有增无减。而

从自酒市场现状来看，中高档酒(零售价300-800元) 的市场扩容速度仍旧较高，目前全国性

强势品牌尚未形成，这个价格段仍有可能出现强势品牌的崛起，预计该价位段销售额仍能保

持增长。因而，自酒企业的销售份额将持续上涨，上涨趋势将放缓，而激烈的市场竞争将加

剧自酒市场份额的争夺。

2.2宏观环境

即对自酒的影响经济在发展，收入在提高，消费档次也得到了极大提升。而消费档次的提升

直接催生了一大批高档白酒水井坊、国窖，以及五粮液和茅台的年分酒乃至其他高端新品就

是在各观大背票下这生的。除了企业战略上的考虑以外，倘若没有事实上的市场需求，全兴

也不会投入大量人力、物力、财力去打造水井坊，国查的销也不会达到上千吨，几千元的

茅台年份酒也不会那么炙手可热，大批新兴高档名酒的诞生又给白活业带来了全新的高档酒

乃至超高档酒的营销模式，在这类品牌在新形势下如何创新营销模式，正在成为行业的热点。

2.3微观环境

微观市场经济对白酒的影响对于国内市场，有竞争必然有输赢。适者生存的游戏规则在自酒

行业更为显著。有关人士指出，未来2年内，中国白酒行业将面临场新的洗牌运动。品牌

集中，白酒马太效应已经成为现实。外资与外脑的注入，加剧了这种趋势在未来几年将持续

并且凸现。以茅五剑为代表的一线品牌将更为强势全国市场盘棋的战略愈演愈成熟。以口子

窖、宋河、黄鹤楼等为代表的二名酒的复苏及崛起，将会在全国范围内局部市场称雄:以趵

突泉、迎驾贡酒等为代表的区域地产自酒在战略清晰的前提下精耕细作区域市场，将进步

根深蒂固以古井镇、茅台镇为代表的中小招商性企业将迅速洗牌，统营销思路的企业将被市

场残酷淘汰，新型黑马也将在这些企业中诞生。

2.4传统白酒的劣势

（1）"品牌”泛滥。

在白酒业内，名酒、区域酒、地产酒、买断酒高档酒、低档酒，都大谈品牌之道，每一款产

品，取一个名称，就称为“品牌”;招次商，圈几个区域市场，就成为“品牌开发商”。连领导企

业的"品牌开发”“品牌买断” 的说法，都站不住脚。依据品牌的定义:“品牌是建立在消费者心

中的产品类别的印象”，东西还没有进入市场，还没有经过消费者的“认同”,怎么能称之为“品

牌”呢?于是，白酒市场上，名酒的品牌，只有“吓死人”的"名" ;新开发的所谓“品牌”，则花样

翻新地制造概念，宣传“品牌"的功效。而在实际的营销中，“品牌” 这颗“羊头”满天飞“但真

正成为消费者信赖，认同，忠诚的品牌”，却如凤毛麟角，屈指可数。

（2）产品同质化。

白酒产品的香型、工艺、口感风格的同质化，无论白酒产品包装如何花样翻新，酒还是那

个酒。“浓香天下的局面在徽酒、苏酒、东北酒的崛起中，虽有松动，但产品同质化问题仍

然是白酒产品价值提升。产品力锻造的巨大障碍。对于消费者而言，白酒产品的同质化，让

消费者在理性消费中更加注重产品的感官感受，而不是眼花缭乱的包装视觉冲击。白酒业对

品牌的片面理解延续到产品，就形成了产品几乎忽略不计”的产品开发，生产误区。

2.5 SWOT分析对应措施

1.加强企业的供应链管理

2整和企业文化作好产品定位与文化的结合

3.开发新产品迎合健康消费理念

4.立足本地市场突破壁垒开拓国内外市场

5.转变经营理念提倡共赢

6.重视品牌建设做好企业形象与品牌的完美结合

三、展会进度表

3.1展会日程安排

布展时间: 2022年7月8日9:00AM--17:O0PM

展览时间: 2022年8月11日9:00AM--17:OOPM

2022年7月9日9:00AM--17:OOPM

2022年7月12日9:00AM--17:O0PM

2022年7月10日9:00AM-- 17:O0PM

2022年7月13日9:00AM--17:0OPM

3.2会展进度表

第一阶段:3.20-3.31 (日期)

1.举办展览会向当地工商管理部门登记。登记的内容包括展览会的名称协承办机构、举

办地点时间、展品范围等。

2.组织机构须提前向当地公安部报备，以掌握相关情况预防发生危及公共安全的事故。

3.展览会组织机构向交通管理部提前报备，同时对于平常不允许货运车通行的道路经申

请获准展览会，城市公共交通管理部门可核发专门的货运汽车通行正。

4.层览会组织机构须举力地知识产权管理部提前报告展览会有关情况。知识产权管理

部门视需要，可以在展览现场设立临时机构，以接待和处理展览会有关知识产权问

题的投诉。

第二阶段:确定场地资料4:1-4.10 (日期)

1.了解付款方式以及展会销售情况

2.详细了解所定展会周边参展的资料和展会格调

3.了解同期还有没有另外的会展:以及展会现场观众进出口详细位置

第三阶段:设计展会结构布局:并联系当地装修公司进行前期的沟通（4.11-4.20）

1.准备展会用到的相关产品和资料

2计划审购

3.确定展会期间广告投放情况:选择适宜的公司广告

第四阶段:展会前期宣传:媒体选择4.21-4.30 (日期)

1.了解和确认展会相关产品的进度

2进步了解展会的活动推广和展会期间的广告销售活动

第五阶段:会设计最后确定:和装修公司把最后方家塘实5.1-5.10 (日期)

1.装修细节执行情况跟踪

2.确定广告推广活动的内容、进度和公司宣传活动的执行

3.展会的资料和服务、产品的进度和到位情况准备回访目标客人的安排

第六阶段对参限公司人员进行前期的训练5.11-5.20 (日期)

1.确定现场推介活动和宣传的详细内容

2.相关人员准备和出行的前期准备

第七阶段准备联系物流公司，了解产品运输的流程和价格521-5.31(日期)

1.准备相关合同，以及物流公司进展相关证件资料

2.相关人员车票以及食宿相关安排

3.检查物品到位情况

4现场活动做最后的确定

第八阶段:展会结构和设备做最后检查6.1-6.5(日期)

具体布展工作

第九阶段:展会现场工作6.6-6.10(日期)

1.实地了解后计划下一次的展会

2记录到现场展会客人详细资料并分类整理

3.总结当天的工作内容

4.撤展工作

第十阶段户资科入库6.11-6.20(日期)

寄出感谢贺卡以及纪念版书签

四、宣传推广

1.宣传单派发

在商业中心办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径泛

邀请观众。

2.手机短信群发

与中国电信、移动、联通等车展站略合作伙伴联手:锁定目标客户，以短信的方式连续发布

展会信息。

3.海报新颖

在全市各高档物业区、大型商场和超市张贴本届董酒文化展览的新颖海报。

4.新媒体合作

与新兴的媒体深道提供商合作:电梯框架广告了:公交巴士液品电视厂告等发布车展宣传广告

等。

5.广告广泛发布

媒体广告的深度合作与广泛发布，以此须房促进增大宣传效果。

4.1多元化观众组织

一、观众邀请

1.俱乐部高端会所等会员中进行宣传锁定高端客户。2银行VIP会员及中高端客户中进行宣

传，力邀参观。3.与媒体合作，向媒体会员发出定向邀请。

4.重点邀请上街参观的观众。

二、排除宣传盲区、全面市场盖

1.在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径

广泛邀请观众。

2.手机短信群发:与中国电信、中国移动、中国联通等车展战略合作伙伴联手，锁定目标客户，

以短信方式连续发布展会信息。

3.新颖海报:在全市各高档物业小区、汽车美容店、音响店、汽车交易市场、部分大型商场和

超市，张贴本届酒文化展览新颖海报。

4.新兴媒体:与新兴的媒体深道提供商合作电梯框架广告:地铁液晶电视广告公交巴士液晶

电视广告等发布酒文化宣传广告等。

5.媒体广告的深度合作与泛发布。

五、展会现场活动

5.1活动目标

悠悠文化百年陈酿

精琢时代琼浆玉液

享尽生活淳朴绵香

畅饮娱乐悠然自得

5.2媒体组织

邀请卫视媒体记者(重庆卫视)进行专访直播。

网络、电视、同时播报展会进展状况。

5.3相关活动策划

1、优惠大派送

自酒消费各环节优惠措施的集中放送，掀起消费热潮，展商与观众互动，为参观者提供多重

优惠及相关礼品。

2、戏剧表演

在活动现场，邀请专业表演人员表演醉打”，可与观众互动。

3、公益文化

奉献爱心送温暖活动通过募捐、招募爱心企业、义卖和拍卖等形式，把所募款物由组委会自

方合作伙伴，以“重庆董酒文化展览会爱的奉献”为名，向相关组织和地区直接捐赠。

4.现场品酒大赛

参与者通过品酒猜测白酒的度数或年限。获胜者可获赠百年珍藏的纪念版白酒瓶。

5. 4D古老话酒文化欣赏

让参观者穿越时空感受原始的酸酒制酒过程。

六、预算

6.1展览场地及相关费用

一、展览场地及相关费用一329100元。

1.展览场地租金费:重庆(说来)国际博览中心10个展位共计: 3930元天，标准展位(最小9平

米) :1200元/平米)，

2.展位特装费: 12元/ ㎡/展期2000 ㎡的国际标准展位，共计24000元，加上押金共计

28000元施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续交纳施工管理费及押金(14元

/ ㎡/展期)，方可进馆施工。

3.标准展位搭建费: 50元/149个展位9㎡×50=67050元共计67,050元/展期。

4.展馆地毯及铺设费用: 12元/ ㎡，共计120000元/展期。

备注:1.按实耗地毯面积计算

2.各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯。

6.2宣传推广相关费用

一、宣传推广相关费用——342600元

①电视广告: 32万元

1、广告创意、拍摄、制作费: 10万元

2、电视广告播放代理费: 12万元

3、移动电视广告(公交、地铁) : 15万元。

②纸质广告: 10200元

1、纸面广告制作: 8700元

2、报纸广告刊登(以上海地铁免费发送的报纸为主) :彩板4万元黑白9000元

3、杂志广告刊登: 6万元。

③网络广告: 54200元

A、广告制作费(旗帜、banner logo) 5000元

B、网络广告投入宣传费(网站合作付费搜索引擎或者其他) : 5万元

C、制作展会官网32000元。

二、新闻宣传费用(尽量节省预算)共计: 32.300元

①电视新闻12300元电视新闻、滚动字幕播报12000元网络新闻投放: 5000元

②新闻发布会新闻发布会会场布置费用: 8000元。

三、海报直传:共计: 13000元。

①设计制作、印刷、材料费8000元。

②海报张贴租金5000元。

四、宣传资料共计: 321 500元

①宣传册+秩序册: 1000元设计、印刷、材料(各500本，3元/本，环保咨询等相关报道) : 1500

元

②DM宣传单: 3200元设计、印刷、材料(100份，320 000元)。

五、工传人员办公费: 20 000元

①气球横幅、灯杆旗、拱门共计14000元。

②配备身穿企业LOGO的模特10/人天供计10*600=60000元。

费用共计729400元。

6.3其他费用

一、办公费用共计: 3000元

1.胸牌、席卡制作费等(设计、编订、印刷) 2 000元。

2.文具纸张等相关用于办公的费用1000元。

二、人员费用共计: 26000元

1.邀嘉宾出场费: 25000元

2嘉宾接待费: 1000元。

三、接待费酒店房间、交通费、餐饮: 30000万，

四、茶歌点心包括酒会、会议茶歌点心等: 100000元。

五、装饰品开幕式、会议及展览会场20000元。

六、服装展览会纪念LOGO杉10 000元。

七、纪念品礼品环保袋+小礼品5000元

八、门票制作设计、印刷12000元。

九、一次性物资费次性水杯等一次性用品1000元。

十、保险费用展品保险、观展客意外伤保险、会展设备安装与拆卸工程保险、会展融资值用

保险50000元

十一、相关税收100000元。

十二、往返运输120000元，

十三、差旗交通2000元。

十四、其他不可预测费用20万。