蚌埠医科大学

校友综合服务管理平台

用户手册

上海蓝矩信息科技有限公司

2024 年 04 月

1

目录

1. 系统概述......................................................................................................................................3

2. 快速入门......................................................................................................................................4

2.1. 用户登录...........................................................................................................................4

2.1.1. 账号密码登录........................................................................................................4

2.2. 系统菜单...........................................................................................................................4

2.2.1. 菜单........................................................................................................................5

2.2.2. 快捷操作栏............................................................................................................5

2.2.3. 隐藏菜单................................................................................................................5

2.2.4. 其他快捷操作........................................................................................................6

2.3. 典型操作...........................................................................................................................7

2.3.1. 表格的操作页面....................................................................................................7

2.3.2. 树图的操作页面....................................................................................................8

3. 功能简述....................................................................................................................................10

4. 功能详情....................................................................................................................................12

4.1. 系统配置.........................................................................................................................12

4.1.1. 属性管理..............................................................................................................12

4.1.2. 用户管理..............................................................................................................15

4.1.3. 角色认证..............................................................................................................16

4.2. 工作台.............................................................................................................................20

4.2.1. 首页......................................................................................................................20

4.2.2. 校友大屏展示......................................................................................................20

4.2.3. 校友综合统计......................................................................................................21

4.2.4. 校友分布看板......................................................................................................21

4.2.5. 校友名册统计......................................................................................................22

4.2.6. 组织运营统计......................................................................................................22

4.3. 校友信息.........................................................................................................................23

4.3.1. 校友信息管理......................................................................................................23

4.3.2. 校友综合查询......................................................................................................26

4.3.3. 校友标签管理......................................................................................................26

4.3.4. 校友照片管理......................................................................................................27

4.3.5. 校友动态管理......................................................................................................28

4.3.6. 导入＆导出..........................................................................................................29

4.3.7. 工具......................................................................................................................30

4.4. 校友名册.........................................................................................................................32

4.4.1. 校友名册管理......................................................................................................32

4.4.2. 校友名册查询......................................................................................................35

4.4.3. 导入＆导出..........................................................................................................35

4.4.4. 工具......................................................................................................................36

4.5. 校友组织.........................................................................................................................38

4.5.1. 学院管理..............................................................................................................38

4.5.2. 校友组织管理......................................................................................................39

4.5.3. 组织留言管理......................................................................................................43

2

4.5.4. 组织照片管理......................................................................................................43

4.6. 校友账号.........................................................................................................................43

4.6.1. 校友认证审核......................................................................................................43

4.6.2. 校友账号管理......................................................................................................47

4.6.3. 学历认证审核......................................................................................................47

4.7. 校友交往.........................................................................................................................48

4.7.1. 电话联系..............................................................................................................48

4.7.2. 来访管理..............................................................................................................48

4.7.3. 交往管理..............................................................................................................49

4.8. 校友服务大厅.................................................................................................................50

4.8.1. 信息发布..............................................................................................................50

4.8.2. 活动管理..............................................................................................................50

4.8.3. 问卷管理..............................................................................................................53

4.8.4. 校友建议..............................................................................................................57

4.9. 校友卡.............................................................................................................................58

4.9.1. 校友卡审核..........................................................................................................58

4.10. 群发工具.......................................................................................................................58

4.10.1. 邮件/短信群发..................................................................................................58

4.10.2. 邮件/短信群发记录..........................................................................................59

4.10.3. 邮件/短信群组..................................................................................................60

4.10.4. 邮件/短信模板..................................................................................................60

4.11. 生日祝福.......................................................................................................................61

4.11.1. 生日祝福............................................................................................................61

4.11.2. 发送日志............................................................................................................62

3

1. 系统概述

随着校史的延伸，校友队伍越来越壮大，为广大校友提供优质的服务、保持校友与母校

的良好关系和紧密联系，逐渐成为校友会的重点工作之一。为了进一步提高校友会服务校友

的水平和效率，通过开发校友综合服务管理平台，建立和完善校友信息库，在校友信息库的

基础上，实现对校友服务跟踪和校友反馈跟踪，使学校可以更准确地掌握校友的动态信息，

通过深入地对校友群体进行各维度的细分，提高校友服务的水平和工作的有效性。

校友综合服务管理平台，以下简称系统，通过梳理校友会典型工作流程，深入分析校友

工作特点，提供了从校友会组织机构管理，到校友信息采集、整理和使用的一整套方法，校

友信息数据实现了校友综合服务管理平台和校友社区的无缝对接，使校友工作更加有效。

◼ 针对校友数据来源广泛，时间跨度大，校友信息涉及面广并且格式十分不规范的

特点，提供了多个数据整理规范工具；

◼ 通过校友总会、院系校友会、年级理事会、班级社区以及地方校友会、行业俱乐

部等多种维度，实现校友会组织管理，从组织上实现了校友会的多层次管理；

◼ 通过跟踪加强母校和校友之间，校友之间的交流、沟通与互动，与校友一起为母

校、为校友的发展寻找和创造新的机遇与空间；

◼ 提供校友认证智能审核、校友综合查询、校友服务、校友关系分析和邮件批量发

送等多种工具辅助实现校友会各项工作。

◼ 和校友社区无缝链接，实现校友注册、校友审核、校友社区和校友信息等核心数

据共享。

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2. 快速入门

2.1. 用户登录

登录界面如下图：

用户输入账号、密码进入校友综合服务管理平台，已绑定微信的账号可直接

扫码登录。

2.1.1. 账号密码登录

管理员用户直接输入自己的用户名和密码，即可登录系统。

2.2. 系统菜单

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2.2.1. 菜单

系统菜单采用左侧垂直菜单方式， 点击 可查看子菜单，支持三级菜单。

2.2.2. 快捷操作栏

页面上方为系统快捷操作栏，已打开的功能窗口可通过点击标签页快速切换。

2.2.3. 隐藏菜单

点击 可以快速隐藏/显示左侧系统菜单栏。

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2.2.4. 其他快捷操作

1) 点击 可对当前功能页面进行刷新；

2) 点击右上角账号名称，可修改个人资料或退出登录。

个人资料：用户可以修改密码和基本信息。

退出：系统将退回至用户登录界面。

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2.3. 典型操作

2.3.1. 表格的操作页面

（点击列表中字段 上的图标可对表格信息进行升序和降序排列。）

2.3.1.1. 查询

输入查询条件，支持多条件查询，点击“查询”，列表显示符合条件的信息。

2.3.1.2. 重置

点击“重置”，查询条件全部清空。

2.3.1.3. 新增

点击“新增”进入界面，输入新增信息的内容，点击“保存”信息新增成功；点击“重

置”，新增信息全部清空。

2.3.1.4. 编辑

点击“编辑”进入界面，修改相应信息的内容，点击“保存”信息编辑成功；点击“重

8

置”，编辑条件全部清空。

2.3.1.5. 删除

点击“删除”，删除相应条目的信息。

2.3.2. 树图的操作页面

. 右键内容基本菜单：

2.3.2.1. 查看

右键点击所要查看的文件夹，左键点击“查看”，即可查看该文件夹下的所有信息。

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2.3.2.2. 编辑

右键点击所要编辑的文件夹，左键点击“编辑”，修改相应信息的内容，点击“保存”，

信息编辑成功；点击“取消”，关闭对话框。

2.3.2.3. 添加子级

右键点击所要添加的文件夹，点击“添加”，添加新的菜单，点击“保存”，信息添加成

功；点击“取消”，关闭对话框。

2.3.2.4. 设置学制/学历/学位/学生类型

点击按钮，可以设置各学院的学制/学历/学位/学生类型的相关信息。

2.3.2.5. 设置现属学院

点击按钮，可以设置各学院的现属学院。

2.3.2.6. 删除

右键点击所要删除的文件或文件夹，点击“删除”，删除相应节点的信息。

2.3.2.7. 拖拽

更改菜单的显示位置，按住鼠标左键不要放开，将想要改变位置的菜单拖拽的新的位

置上，放开左键，菜单拖拽到新的位置。

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3. 功能简述

子系统名称 功能名称 功能描述

1 工作台

工作门户 平台基础数据和待办事项展示

校友大屏展示 校友信息“一体化”智慧屏展示

校友综合统计 校友信息分类别统计表

校友分布看板 校友个人信息统计图

校友名册统计 已上传平台的校友名册统计表

组织运营统计 各校友会组织数据统计表

2 校友信息

校友信息管理 校友信息字段的增添、修改或删除

校友综合查询 依据校友标签快速查找校友信息

校友标签管理 为校友信息添加标签，实现快速查找

校友照片管理 校友个人上传前端小程序的照片审核管理

校友名片管理 上传校友名片

校友动态管理 获取校友最新动态，在前端小程序展示

导入&导出 校友信息的 xsl 格式导入或导出

工具 平台内重复校友信息快速合并合并

3 校友名册

校友名册管理 校友名册字段的增添、修改或删除

校友名册查询 依据字段快速查找校友名册

导入&导出 校友名册的 xsl 格式导入或导出

工具 名册批量删除、智能档案关联

4 校友组织

学院管理 学院信息管理

校友组织管理 各校友会组织信息与成员管理

组织留言管理 前端小程序校友会组织页面中成员的留言管理

组织照片管理 前端小程序校友会组织页面中成员上传的照片管理

5 校友账号

校友认证审核 校友服务平台注册账号审核

校友账号管理 校友账号激活/停用管理

学历认证审核 校友账号信息中学历审核

6 校友交往 电话联系 校友电话来往记录

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来访管理 校友来访、出访校友记录

7 校友服务大厅

信息发布 前端小程序界面布局

活动管理 前端小程序校友活动版块内容审核与发布

问卷管理 前端小程序校友问卷版块内容发布与统计

校友建议 前端小程序校友留言版块内容审核

8 校友卡 校友卡审核 校友卡申请审核

9 群发工具

邮件群发 邮件的模板、分组群发功能

短信群发 短信的模板、分组群发功能

10 生日祝福

生日祝福 通过微信、短信或邮箱给校友自动发送生日祝福

发送日志 自动发送生日祝福的消息记录

11 系统配置

属性管理 后台功能标题显示、顺序管理

用户管理 后台管理员身份编辑

角色认证 后台管理员权限分配

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4. 功能详情

4.1. 系统配置

系统管理实现属性管理、用户管理、角色分配等功能。

（建议修改该菜单下所有功能信息前先咨询技术人员）

4.1.1. 属性管理

属性管理实现了系统中大部分的数据字典的管理。一般情况下，系统中下拉框的内容都

能在这里找到定义，属性管理的次序决定下拉框显示次序。属性管理基于“树”进行管理，

支持编辑、添加、删除和拖曳等操作。

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右键菜单：

鼠标双击节点可进入属性管理的编辑界面，如下图。

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4.1.2. 用户管理

用户管理实现对系统用户的管理和配置功能。

点击“编辑”，进入用户管理详细页面。

有效性：启用|停用，停用状态该用户不可使用；

密级： “密级”定义了该用户可访问校友的密级，只有该用户可访问校友的密级大于

等于某校友时，才能看到某校友，系统默认校友的密级=3 级，需要保密的校友可以设置为 4

或者 5，这样只有访问权限=4 或 5 的用户才能看见该校友了。一般重点校友的“密级”可以

设置的更高些，有利于信息保护；

管理访问范围：“校友总会”、“院系校友会”、“地方校友会”和“行业校友会”控制用

户可管理校友的范围，其中，“校友总会”可以管理所有的校友，“院系校友会”“地方校友

会”和“行业校友会”只能管理选中的校友会的校友。（“院系校友会”、“地方校友会”、“行

业校友会”的选项来自菜单“校友组织”，可以由管理员动态修改。）

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4.1.3. 角色认证

角色认证基于“树”实现系统角色的权限设置，支持不同角色的任意层级的定义，主要

功能包括“菜单分配”、“权限分配”和“人员分配”三个模块。

4.1.3.1. 菜单分配

菜单分配通过勾选不同的访问菜单权限，控制了角色的功能使用权限。

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4.1.3.2. 权限分配

权限分配定义了角色可以访问校友的各类详细信息。

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校友基本信息：校友基本信息对应了菜单“校友信息-校友信息管理”的列表字段，角

色如果没有该字段的权限，则该字段内容显示为“*”。

校友相关信息：角色如果没有该字段的权限，则校友信息的详细信息页面里该字段内容

显示为“*”或者不显示。

校友信息菜单：控制校友信息的详细信息页面的子页面是否显示。

功能：控制角色是否具有校友信息“删除”和“新增”基本功能权限。对于“院系校友

会”的管理员，可能不允许直接删除校友信息的。

登录首页管理：控制登录的默认首页标签。

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4.1.3.3. 人员分配

人员分配定义了该角色包含的系统用户。在该角色的系统用户，自动获得了该角色定义

的所有权限，系统用户可以属于多个角色，是各角色功能的全集。

添加：点击“添加”，添加相应的用户。用户来自“用户管理”定义的“用户”。

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4.2. 工作台

工作台实现首页、校友大屏展示、校友综合统计、校友分布看板、校友分布统计、校友

名册统计、校友捐赠统计、组织运营统计等功能。

4.2.1. 首页

首页显示平台各项功能的基本数据和待办事项。

4.2.2. 校友大屏展示

校友大屏展示将平台里各项校友信息以“一体化”智慧屏形式呈现，数据实时更新。

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4.2.3. 校友综合统计

校友信息的详细统计表格，包括校友注册统计、校友信息统计、校友名册统计和校友

组织统计。

4.2.4. 校友分布看板

以饼图形式呈现校友基础信息，点击 可切换为柱状图显示，点击 显示

详细分类信息。

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4.2.5. 校友名册统计

显示平台内已上传的校友名册的统计数据。

4.2.6. 组织运营统计

显示已在平台创建的校友会组织的统计数据。根据筛选信息进行查询，可导出为 xsl

文件。

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4.3. 校友信息

校友信息实现校友信息管理、校友综合查询、校友标签管理、校友照片管理、校友名片

管理、校友动态管理、校友信息导出、校友信息导入、查重合并校友和取消合并校友等功能。

4.3.1. 校友信息管理

系统基于“共建共享”的原则构建的“统一完备”的校友信息库，校友信息是系统核心

数据，由一百多个字段组成。校友信息包括“档案信息”、“基本信息”、“账号信息”、“内部

信息”、“操作日志”和“数据挖掘”等页面，这些页面受用户权限控制，可以控制特定用户

只能访问特定的页面。

点击“姓名”或“编辑”，打开校友信息详细界面。

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4.3.1.1. 基本信息

基本信息包括校友最常用的一些信息，包括姓名、现居住、工作单位、联系方式等。

点击“修改”，进入编辑页面，可完善校友的各项信息。

4.3.1.2. 账号信息

账号信息包括校友注册平台账号时填写的基本信息。

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4.3.1.3. 内部信息

内部信息是校友信息的补充，用来存放更加敏感的数据信息，包括校友分类属性、校友

密级、校友类别和所属组织等信息。

校友密级决定了哪些权限的用户才能访问该校友，只有大于等于该校友访问密级的管理

员才能访问到该校友。

校友所属的组织，包括院系校友会、地方校友会、行业俱乐部等，只有当校友是该二级

校友会的成员，二级校友会管理员才能管理该校友。

4.3.1.4. 操作日志

显示对校友信息进行修改的所有记录，包括修改前信息和修改后的信息，修改时间和修

改人员。可以针对日志内容、操作人和操作时间进行查询。

4.3.1.5. 数据挖掘

系统内置链接到外部网页，自动检索校友名字，根据检索结果快速判断该校友是否为重

点校友。

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4.3.2. 校友综合查询

系统提供了功能强大的校友信息综合查询功能。系统提供可视化的查询界面，允许用户

构建跨表的 SQL 查询语句，满足用户从多个维度查询校友信息的需求。

4.3.3. 校友标签管理

为校友添加标签，进行身份定义，方便在校友综合查询中对校友信息进行快速检索。校

友标签管理包括批量设置和批量删除两部分功能。

4.3.3.1. 批量设置

选择“待添加标签”，点击姓名旁的“添加”按钮进行添加。也可对需要添加标签的校

友进行勾选 ，点击“批量添加标签”一键对所有勾选校友添加。点击“新建标签”可自

定义标签内容。

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4.3.3.2. 批量删除

选择“待删除标签”，点击姓名旁的“删除”按钮进行删除。也可对需要删除标签的校

友进行勾选 ，点击“批量删除标签”一键对所有勾选校友删除。

4.3.4. 校友照片管理

所有活动中上传到系统后台的照片都会进入此页面进行保存，管理员可对校友上传的照

片添加文字说明或进行删除处理。

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4.3.5. 校友动态管理

管理校友动态新闻，添加的新闻将在校友平台前端小程序的动态新闻版块进行展示。通

过设置，系统可自动扒取关联网站的校友新闻内容进上传至平台。

管理员也可点击“新增”，手动编辑校友动态新闻，添加封面，链接至其他文章。

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4.3.6. 导入＆导出

4.3.6.1. 校友信息导出

利用校友综合查询功能，系统支持全方位的校友信息导出功能。用户可以勾选

要导出的校友信息或导出全部。导出格式为 xsl 文件。

4.3.6.2. 校友信息导入

下载导入模版，按模板格式添加导入信息。上传文件，点击“导入”将信息导入系统内，

点击“取消”停止导入。

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图中：黄色区域为必填项， 如果模板中的“所属学院”和“校友会组织机构”的“院

系校友会名称”完全匹配，则该校友“所属学院”添加。校友即可以被该校友所属学院校友

会管理。

红字为选择项，必须和数据字典匹配，可以为空，其中“校友属性”、“校友类型”和“校

友类别”最好有值，方便今后的管理。

模板导入说明：“校友信息导入模板”只实现校友档案信息的更新和新增，其中如果智

能匹配成功，则更新该校友的信息，否则新增该校友信息。

4.3.6.3. 校友导入日志

保存对校友信息导入/导出进行操作的所有记录，可以重新查看导入/导出的具体文件。

4.3.7. 工具

4.3.7.1. 列表次序配置

基于“树”实现对校友信息管理的表格分类依据显示顺序进行配置，可通过拖拽调整显

示顺寻。

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上图配置显示顺序如下：

4.3.7.2. 查重合并校友

系统基于“共建共享”的原则构建的校友信息库，一个校友的信息可能在不同时间或者

由不同的管理员导入到系统中，因此系统中可能存在重复的校友信息。系统提供了“智能查

重”、“按字段查重”和“按内容查重”三种查重方式，管理员可以根据不同的情况进行查重，

对重复数据进行合并处理。

4.3.7.2.1. 智能查重

智能查重根据校友的“姓名+常用邮箱”，“姓名+常用手机”，“姓名+常用电话”匹配重

复校友，可以勾选需要合并的校友信息，点击“合并”即可实现选中的校友信息的合并。系

统会选择具有“自管信息”的校友作为第一合并记录进行合并。

4.3.7.2.2. 按字段查重

系统基于“姓名”、“常用邮箱”、“常用手机”、“常用电话”和“身份证”等字段，自动

进行校友信息查重功能。

4.3.7.2.3. 按内容查重

系统基于“姓名”、“常用邮箱”、“常用手机”、“常用电话”和“身份证”的具体内容，手动

输入关键字段，进行校友信息查重功能。

4.3.7.3. 取消合并校友

系统会自动记录合并的校友信息，管理员可以进行“取消合并”操作，可以回滚校友信

息合并，避免合并的误操作。

4.3.7.4. 校友字段生成

选择相应字段，可快速查询对应字段下的校友信息。

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4.4. 校友名册

校友名册汇总学校历年校友的学籍信息，是校友进行“实名认证”的重要基础数据。校

友名册基于“入学年份”和“毕业年份”，实现校友名册管理、校友名册查询、校友名册导

出、校友名册导入、校友名册删除和名册智能关联等功能。

4.4.1. 校友名册管理

系统基于“入学年份”，提供表格方式和树形方式两种方式实现校友名册的管理。

4.4.1.1. 表格方式

按表格方式，实现校友名册查询，添加，编辑，删除功能。

点击“编辑”，进入详细编辑页面。

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关联档案：校友注册“智能审核”通过后，系统自动将“学习经历”和“校友名册”关

联；管理员也可以手动关联“档案信息”。关联“校友名册”的“学习经历”，系统认定为是

“可信”的学习经历，校友不可以更改相关内容，同时系统会提示该学习经历被系统认证通

过。

4.4.1.2. 树形方式

按树图方式，构建学校的学院、系别、专业和班级的树状结构。

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4.4.1.2.1. 树图右键菜单

设置学制/学历/学位/学生类型：批量设置该节点下所有记录的学制/学历/学位/学生类型

信息，替换原有校友信息，未填写内容仍保存时将空值覆盖。

设置现属学院：批量设置该节点下的所有记录的现属学院校友会，现属学院校友会的内

容来自主菜单校友会机构--学院管理。

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4.4.1.2.2. 校友名册详细

双击叶节点，将以表格方式显示叶节点的成员列表，支持的操作功能与表格方式相同。

4.4.2. 校友名册查询

基于校友信息字段组合查询校友名册，与校友名册管理显示方式相同，但只有查询权限，

没有编辑权限。

4.4.3. 导入＆导出

4.4.3.1. 校友名册导出

基于校友信息字段组合查询校友名册，与校友名册管理显示方式相同。用户可以勾选

要导出的校友名册或导出全部。导出格式为 xsl 文件。

4.4.3.2. 校友名册导入

下载导入模版，按模板格式添加导入信息。上传文件，点击“导入”将信息导入系统内，

点击“取消”停止导入。

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图中：黄色区域为必填项， 如果模板中的“现属学院”和“校友会机构”的“现属学

院”完全匹配，则实现校友名册“现属学院”的添加。校友名册“现属学院”将影响“校友

注册审核”后校友所属的“院系校友会”。

红字为选择项，必须和数据字典匹配，可以为空。

模板导入说明：系统依据“年份”、“学院”、“系”、“专业”和“班级”构建校友名册管

理中所示的树形结构，因此，“年份”、“学院”、“系”、“专业”和“班级”均为必填项，如

果收集不全，可以虚拟创建一个贴合的名称。

4.4.3.3. 名册导入日志

保存对校友名册导入/导出进行操作的所有记录，可以重新查看导入/导出的具体文件。

4.4.4. 工具

4.4.4.1. 校友名册总览

根据“入学年份”对所有校友名册进行分类统计。点击“详细”跳转至对应“入学年份”

的校友名册管理界面。

4.4.4.2. 校友名册删除

与校友名册管理的树形显示方式相同，用户可以勾选 要删除的校友名册进行批量

删除。

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4.4.4.3. 名册智能关联

一键实现导入的“校友名册”信息与档案中“学习经历”自动关联。

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4.5. 校友组织

校友组织实现学院管理、校友组织管理、组织留言管理、组织照片管理等功能。

4.5.1. 学院管理

学院管理记录了学校目前已有的学院。系统基于“共建共享”的原则构建了“统一完

备”的校友信息库，学院是重要的参与者。通过系统对校友信息的分类，校友总会可以看到

全体校友，而学院可以看到本学院的校友。校友信息中的“现属学院”字段是对校友分类、

以及控制学院是否可见校友信息的重要依据，“现属学院”的可选项来源于此。

点击“编辑”，可对已有学院的“基本信息”进行修改和完善。

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在此界面切换，可查看此学院“历史专业”和“历史班级”，列表来源自校友名册中的

信息，由系统自动生成。

此外，系统也支持对学院信息进行新增、删除、导入和导出的基本功能。

4.5.2. 校友组织管理

校友组织管理的机构包括地方校友会、院系校友会、兴趣组织和行业俱乐部四种类型。

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地方校友会：基于地方成立的校友组织，组织成员一般为相同地区的校友。

院系校友会：基于院系成立的校友组织，组织成员为本院系。

兴趣组织：基于在校社团成立的校友组织，组织成员一般为参与过同一活动的校友。

行业俱乐部：基于行业成立的校友组织，组织成员一般为相关行业的校友。

校友会机构和校友平台、校友微平台数据打通，校友可以在线申请加入校友组织，管

理员可以在线审核申请，审核通过的校友自动成为校友组织成员。校友也可以向管理员申请

建立相关校友组织，方便其他校友加入。

以上四种类型均支持组织信息的新增、删除、导入和导出功能。已建立的组织，点击

“编辑”，可进入组织详情界面，包括基本信息、组织成员、校友圈成员、校友圈管理员、

加入申请和留言管理等功能。

4.5.2.1. 基本信息

基本信息包括组织名称、成立日期、通讯地址、负责人、联系人、成立地点、是否公开

和机构简介等字段，支持付附件上传功能。

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4.5.2.2. 组织成员

组织成员对各组织中有职务的成员信息进行管理，可对成员信息进行添加、编辑、删除、

导入和导出操作。

4.5.2.3. 校友圈成员

显示已加入该校友组织的具体校友信息。管理员可在系统手动添加校友至该组织（新增

的校友必须有“自管信息”，即已通过身份认证通过）。已认证校友也可以通过前端小程序主

动申请加入校友组织，管理员审核通过后会自动加入校友圈。

4.5.3.4 校友圈管理员

可将已完成身份认证的校友添加至校园圈管理员，实现校友组织内部成员自行管理。被

授权的校友可在前端小程序中完成组织管理、成员管理和审核加入申请等功能。

4.5.3.5 加入申请

通过前端小程序主动申请加入校友组织的校友信息将会进入此页面，点击“审核”可选

择通过或驳回。

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4.5.3.6 留言管理

通过前端小程序，校友可在已加入的组织内部进行留言，内容将会进入此页面。可选择

在前端小程序“是否展示”或删除。

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4.5.3. 组织留言管理

各组织详情页面下的所有留言内容均会汇总到此页面，实现快速集中审核。可选择在前

端小程序“是否展示”或“删除”。

4.5.4. 组织照片管理

通过前端小程序，校友可在已加入组织内部上传照片。各组织详情页面下的所有照片内

容均会汇总进入此页面，实现快速集中审核。可“选择删除”。

4.6. 校友账号

校友账号实现校友认证审核、校友账号管理、学历认证审核等功能。

4.6.1. 校友认证审核

校友认证审核是校友进入“校友平台”和“校友微平台”的重要途径，系统精心设计了

校友注册内容和流程，支持 PC 端和移动端注册。基于“校友名册”，提供了简单可靠的“智

能审核”逻辑，大大提高了校友注册的体验，降低了校友会管理人员的审核注册信息的工作

压力。

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4.6.1.1. 审核信息列表

没有“智能审核”通过的注册申请，需要管理员人工在后台审核。

审核信息列表保存了所有注册校友的申请信息，为了便于审核，系统默认显示为“待审

核”界面，即包括初次审核和再次审核两种状态。点击“审核”进入审核详细页面。

系统支持校友总会审核和学院审核多种模式，如校友总会可以审核全部注册申请。也可

点击“指派”，分配学院管理员对本学院校友注册申请进行审核。

4.6.1.2. 审核详细页面

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修改：为避免注册校友个别信息填错，系统特别提供了“修改”功能，管理员可以后台修改

校友注册数据。

待注册校友匹配名单：基于“校友名册”，显示是否存在该校友。

熟悉的同学匹配名单：基于“校友名册”，显示是否存在该校友。

档案校友匹配：显示系统是否已存在该校友信息。

关联&复制：审核通过，将校友填写的注册信息覆盖到“校友档案”中的相关字段。

仅关联：审核通过，校友填写的注册信息不覆盖到“校友档案”中的相关字段。

驳回：驳回注册申请，需要填写“驳回”理由。

指派:将注册信息指派给学院管理员审核。

标记处理：未进行“通过”或“驳回”的操作，将注册信息另存，需填写“标记处理”理由。

关闭：不进行任何操作，退出。

4.6.1.3. 再次审核

认证通过的校友修改了个人信息后，系统能自动捕获该动作，并生成“再次审核”事件。

点击“再次审核”进入审核详细页面，系统自动对比校友自管信息和校友档案信息的区别，

提示管理员是否同步信息或者不同步信息。

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图中的高亮部分显示了“档案信息”和“自管信息”内容的差异。

同步：将“自管信息”的内容复制到“档案信息”中，修改“再次审核”状态为“已审核”；

不同步：“自管信息”的内容不复制到“档案信息”中，修改“再次审核”状态为“已审核”；

返回：不进行任何操作，关闭当前窗口。

4.6.1.4. 其他审核状态

管理员可以通过切换表格属性查看其他审核状态的校友数量、注册时间和注册方式以及

申请详细内容等，包括“智能审核通过”、“驳回”等状态下的注册信息。

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4.6.2. 校友账号管理

成功在前端小程序注册的校友账号信息将进入此界面，点击“查看”可修改账号“启用”

和“激活”的属性。

4.6.3. 学历认证审核

未完成校友认证，或已完成校友认证，但在前端小程序进行学历修改的校友信息将进入

此界面。点击“审核”进入审核详细页面，具体操作详见 4.6.1.2。审核成功后会自动完成校

友认证审核。

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4.7. 校友交往

校友交往实现电话联系、来访管理和交往管理等功能。

4.7.1. 电话联系

用于记录校友会与校友电话交往的重要信息。点击“新增”添加通话记录。电话联系中

的信息会自动和校友交往信息关联。

其中，“工作人员”选项来自菜单系统配置-属性管理的“接待人”。

4.7.2. 来访管理

用于记录校友来访、出访校友往的重要信息。点击“新增”添加访问记录，支持附件上

传功能。来访管理中的信息会自动和校友交往信息关联。

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4.7.3. 交往管理

用于记录无需在前台小程序平台面向所有校友统一发起的活动的重要信息。点击“新增”

添加活动记录，支持附件上传功能。交往管理中的信息会自动和校友交往信息关联。