档案服务外包画册设计(第4稿-横版)

发布时间:2022-7-22 | 杂志分类:其他
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档案服务外包画册设计(第4稿-横版)

成 都 天 府 新 区 人 力 资 源 开 发 服 务 有 限 公 司 [收起]
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档案服务外包画册设计(第4稿-横版)
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文本内容
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第4页

目录关于我们··························产品体系··························项目管理··························合作案例··························联系我们·························· 22 18 17 06 01

第6页

01

第7页

成都天府新区人力资源开发服务有限公司(简称天府人

资)隶属于成都天府新区投资集团有限公司,于2016年成

立,并于2019年11月出资成立成都天府新区人才发展职业

培训学校有限公司(简称天府人才学校)。公司面向市场长

期开展招考及公共就业服务、招聘及派遣外包服务、人才培

训开发服务、档案外包服务、载体运营服务、信息化服务、

商务服务。

公司建设有市场化领先的档案库房及档案加工、利用场

所,配备了专业化的管理、技术、执行团队,具备成熟的政

府机关、国有企业档案寄存、整理及数字化、档案咨询等服

务经验。强背景,强政治担当,强服务品质,是政府机关、

企事业单位、央企国企档案服务外包的优质选择之一。

公司秉承四川天府新区“营境-造城-聚人-兴业”发展理

念,基于公园城市“人城产”发展逻辑,开启“选才”、“用才”、

“育才”、“留才”、“优才”的“聚人”模式,通过“一景一台”的

创新人才服务体验,构建招才引智、汇人聚财的人才全生命

周期服务场景和共享服务平台,打造公园城市“天府菁英”人

力资源服务品牌。

02

第8页

03

11月在天府新区党工委管委会的指

导下正式成立。2016

服务开展

成立人事代理服务中心,引进市场领

先档案智能密集架,打造标准库房,

开展档案外包服务。2018

档案筹建

人事代理服务中心(含档案板块)筹

建,选址华阳(原成都港)。2017

夯实基础

组织员工参加市保密局保密培训,着

手申报涉密档案数字化加工资质(乙

级)。2019

公司成立

第9页

发展历程

持续赋能

正式加入“成都市档案学会”。2020

发展壮大

成立档案代理服务部,首次以独立部

门形式开展专业档案外包服务。2021

2022

服务升级

完成档案库房、加工场所升级改

造,丰富档案产品与服务,档案

产品体系再次升级。

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荣 誉

资 质

05

机 要通信 寄递 资 格

2 0 1 8

档案 查 询系 统计算

机软 件 著作 权

2 0 1 9

企业信用 评价A A A

级信用企 业

I S O 管 理 体 系认证

成都市档 案学会会

员单位

2 0 2 0

四川省人力 资 源 服

务行业优秀 企 业

2021年诚信服务机构

2021年人力资源服务

行业优秀企业奖

2 0 2 1

第11页

产品

体系

安全 · 规范 · 专业 · 细致

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档案馆(室)运维

档案资料汇编、档案专题展览策划设计承办、数字档案馆

(室)功能设计与实施

档案专题培训、档案公开课、游学班、档案定制

培训、档案法制宣传教育

档案整理、档案数字化、干部人事档案

专审、档案寄存托管 传 统 服 务

档 案 培 训

咨 询 设 计

衍 生 服 务

07

第13页

档案收集

档案整理流程

(纸质)

1 2 档案清理 3 档案组件 4 档案修整

8 档案编号 7 档案排列 6 档案分类 5 档案装订

9 档案编页 10 档案编目 11 档案装盒 12 档案质检

13 档案排架

08

第14页

档案室 提卷

档案出库

档案整理 拆卷 修复

数字化前处理

扫描

档案扫描

质检 处理

图像处理

挂接

数据挂接

总质检 原件整理/装订

数字化成果验收与移交

归还

档案入库

光盘 数据库

刻录 数据库建立

档案数字化

服务流程

09

第15页

调档 初审 反馈问

题清单

补充材

复审

二次补

充材料

二次反

馈问题

清单

终审

档案整

归还

保障机制

l 组建工作专班,集中培训,统一专审标准

l 梳理审核风险点,制定处理方案

l 严格审查“三龄两历一身份”,多轮核查、及时补充

干部人事档案专审

服务流程

10

第16页

标准化存储

多元化服务

公司在天府新区按照国家和行业有关标准选址、

设计、实施和建立了高标准的档案库房。

库房占地面积200平方米,可容纳近2万卷档

案寄存托管。建设有“十防”系统,满足防火、

防盗、防潮、防水、防尘防污染、防日光直射

和紫外线照射、防有害生物的条件,确保每份

档案的档案存储。

公司提供重型档案架、智能密集架、连体四门

文件柜等多种存储形式,满足不同类型客户需

求。还可以提供定制化存储空间。

档案中心占地面积600余平方米,采用管理、

加工、托管一体化分区设计,为客户提供更高

效、更安全、更便捷的档案一站式服务。

(库房实景)

档案寄存托管

11

第17页

系列 培训主题

档案公开课

机关单位档案管理、干部人事档

案管理、企业档案管理、档案利

用服务、素质讲座、党政建设

专业档案培

训班

人事类、民生类、政务类、经济

类、文化类

游学班

档案产业园、标杆档案馆(室)

参访

定制培训

根据客户需求,结合党建工作,

定制培训内容、出行路线

档案法治宣

传教育

结合档案“八五”法治宣传教育规

划,定制宣传教育方案和实施

l 背景可靠

市属国企,政治、

安全、保密、服

务意识强

l 经验丰富

长期提供党政培训、

企业培训、职业技

能培训,有丰富策

划、落地执行、服

务保障、应急处理

经验

l 资源整合

整合蓉漂人才发展学院、H R服务联盟、

档案协会、档案校、高校、行业主管部

门、企事业单位资深讲师资源

服务优势

档案培训

12

第18页

档案汇编

法规性文件汇编

会议文件汇编

文件汇编

大事记

组织沿革

会议简介

按照时间顺序,简要系统地

记载⼀定范围内发⽣的重⼤事件

和重要活动的⼀种参考资料。

系统记述⼀个机构、地区或⾏业

系统地体制、组织机构、⼈员编制等

变⾰情况的⼀种档案参考资料。

简要叙述会议过程和基本情况的⼀

种参考材料。

将党和国家各级权⼒机关及具有⼀定权限部门颁

发的以强制⼒推⾏的⽤以规定各种⾏为规范的⽂件,

按照⼀定的选题汇集成册的档案⽂献汇编。分为综合

性法规⽂件汇集和专题性法规⽂件汇集。

将会议中形成的具有⼀定查考利⽤

价值的⽂件汇集成册的档案⽂献汇编。

将本单位某⼀时间段内的全部发⽂按

发⽂字号排列⽽汇编成册的档案⽂献汇编,

⼀般以年度为单位,将⼀个年度的所有全

⽂加以汇集,以便于利⽤者按发⽂号顺序

查阅⽂件内容。专题文件汇编

将集中反映某⼀专题的现⾏

⽂件汇编成册的档案⽂献汇编。统计数字汇集 以数字特征反映⼀个地区或某⼀⽅⾯

在⼀定时期内的基本情况的档案参考资

料。分为综合性、专题性统计数字汇

集。。13

第19页

设计主题 实地考察 征集资料 设计方案

展陈文案编 展陈布展

交付使用 展前宣传

档案专题展览

服务流程

14

第20页

整理

公共服务

共享利用

采集

管理 档案信息集成

管理平台

存储

数字档案馆(室)

15

第21页

档案日常管理及驻场服务

档案管理信息系统运维服务

l 派驻专业人员现场提供档案日常收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项服务。

l 规范档案业务,督促和指导相关人员做好文件材料的收集、整理、立卷等工作。

l 编制各种检索工具,做好档案的利用工作,为利用者提供服务并做好记录。

l 办理档案的鉴定销毁工作,对超过保管期限的档案进行销毁。

l 做好档案的保护和保管工作。

l 基础支撑软件维护

操作系统、数据库、应用软件中间件维护,主动地预防可能发生的问题。

l 系统功能维护优化

根据用户需求,对系统进行完善性修改,处理系统存在的问题。提供系统操作指导服务。提供标准接口,完成与

其他系统的对接需求。

l 系统安全保障

开展日志分析、安全排查等系统安全保障工作。开展数据备份、数据恢复、数据空间监控及清理、数据库优化、

防病毒入侵或非法访问等数据安全保障工作。开展7×24小时重大防护期安全保障工作。

档案馆(室)运维

16

第22页

项目管理

17

第23页

华阳街道档案整理及数字化 籍田街道档案整理及数字化 太平街道档案整理及数字化

帮助华阳街道整理

文书档案、部分项目档

案近15000件,扫描近

200000页。

帮助籍田街道整理

文书档案、部分项目档

案近11000件,扫描近

200000页。

帮助太平街道整理

文书档案近8000件,扫

描近150000页。

合作案例

18

第24页

帮助社事局整理及

扫描就业档案,整理近

800盒,扫描170000

余页。

为天投集团托管人

事档案1000余份,服务

包括档案的安全存储、

日常查(借)阅、出具

证明材料等。

合作案例

天投农业公司档案培训

为天投农业公司各

业务部门具体档案工作

人员进行档案收集方面

的专项培训,并进行现

场答疑。

社事局档案整理及数字化 天投集团人事档案托管

19

第25页

帮助正兴街道进行

国土档案立卷整理和归

档服务。

对照相关要求,为

中建公司提供干部人事

档案专项审核服务

为新区投促中心各

业务部门负责人、具体

档案工作人员进行关于

档案收集方面的专项培

训。

合作案例

中建科技成都公司干部人事档

案专审

投促中心档案培训 正兴街道档案整理及数字化

20

第26页

合作客户

21

第27页

成都天府新区人力资源开发服务有限公司

四川省成都市天府新区湖畔路西段99号天府英才中心B7栋7F

电话:400-061-6661 网址:www.cdtfhr.com

@ 天 府 菁 英 微 信 公 众 号 : 天 府 菁 英

档案代理服务部

四川省成都市天府新区府河路二段198号(原成都港)

电话:028-62526678

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成 都 天 府 新 区 人 力 资 源 开 发 服 务 有 限 公 司

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