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目录

一、公司介绍................................................................................ 4

1.发展历程............................................................................ 4

2.组织架构............................................................................ 5

3.荣誉资质............................................................................ 5

4.企业文化............................................................................ 6

二、入职必读................................................................................ 7

1.入职流程............................................................................ 7

2.个人资料提交 .................................................................... 7

3.劳动合同签订、保密协议签订 ........................................ 7

5.试用期工作表现及评估 .................................................... 8

6.工作职责及岗位能力 ........................................................ 9

7.劳动关系聘用 .................................................................... 9

8.用餐申报.......................................................................... 10

9.住宿申请及标准 .............................................................. 10

10.领用物品 ........................................................................ 11

三、行为准则.............................................................................. 12

1.工作准则.......................................................................... 13

2.倡导的理念 .........................................错误!未定义书签。

3.倡导的工作方法 .................................错误!未定义书签。

4.冲突和矛盾的处理

5.礼仪规范

四、规章制度.............................................................................. 17

1.人事制度.......................................................................... 18

（1）晋升&竞聘制度

（2）培训 .................................................................... 18

（3）奖惩制度 ............................................................ 19

（4）绩效考核制度 .................................................... 22

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（5）假期

2.行政制度.......................................................................... 26

（1）行为规范及办公管理 ........................................ 26

（2）权限及电脑管理

（3）办公室空调使用管理

（4）卫生及环境管理要求 ........................................ 28

（5）印章管理细则 .................................................... 29

（6）车辆使用 ............................................................ 29

（7）档案借阅 ............................................................ 31

3.财务制度.......................................................................... 32

（1）差旅费报销制度 ................................................ 32

（2）薪酬福利 ............................................................ 36

（3）个人收入所得税 ................................................ 37

（4）公司内部福利

五、结语...................................................................................... 40

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董事长寄语

亲爱的同事：

首先，我谨代表泽大科技（深圳）股份有限公司全体同仁，热烈欢

迎你的到来，欢迎你成为泽大大家庭的一员，你应该为自己的选择而骄

傲。在这里，你即将展开富有创新和挑战的工作，下面是我对你的拳拳

叮嘱和殷殷期望：

泽大成立于 2010 年，十多年的发展历程中，我们一直重人才、重创

新、重研发，力图走在科技前沿，因此求新、求变、求发展是我们对你

的要求。在工作中，我们希望你不要因循守旧、一成不变，要不断寻求

创新创造；在个人学习上，能不断自我学习提升，与企业共同成长。

“一分耕耘，一分收获”，责任心是做好事情的基础，我们强调以

结果为导向，对待每一项任务都要竭尽全力，做到满分；我们也希望你

在做好自己本职工作的同时，不断为公司发展积极建言献策，争做泽大

的主人。

最后，我希望你能认真阅读此册，并以此手册为指南，更快地了解

公司、融入公司，共同创造你和泽大的美好明天！

祝愿你在泽大的从业过程能成为您人生最有价值的经历！

董事长：李惠军（签字式样）

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一、公司介绍

泽大科技（深圳）股份有限公司成立于 2010 年，是一家工业物联网

的国家级高新技术企业，公司专注于过电压保护、智能感知技术相关产

品的研发和生产，如今已形成电涌保护、传感器、数据采集终端的三元

产品结构，以及大数据、智能诊断和远程服务的三大综合解决方案体系，

为客户提供专业的设备电气系统及机械设备的故障监测和诊断服务。

目前我司产品覆盖重装设备、港口港机、智能制造、新能源等众多

领域，核心客户遍布国内一百多家上市公司和海外三十多个国家和地区。

泽大自创立以来，秉承正直、进取、创新、共赢的核心价值观，砥砺前

行、积极探索、永不止步。

1.发展历程

2010

2013

2016

2018

2020

2021

全资子公司成立

泽大成立

智能化开端

诊断分析团队成立

签约首个智能

感知系统项目

合伙企业

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2.组织架构

3.荣誉资质

国家级高新技术企业

重合同守信用企业

中国防雷协会理事会员

ISO9001 质量认证体系

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4.企业文化

【核心价值观】

正直、进取、创新、共赢

【经营理念】

开放包容、求真务实、专注高效、致和致远

【企业使命】

服务客户、成就员工、推动科技、回馈社会

【企业愿景和使命】

用数据物联驱动工业升级，成为全球领先的智能运维系统服务商。

【企业纲领】

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二、入职必读

1.入职流程

2.个人资料提交

①身份证原件及复印件 2 份；

②户口本首页、本人页的复印件 2 份；

③学历证、学位证书、专业/执业资格证书等原件及复印件 1 份；

④标准一寸白底彩色照片 2 张，电子档照片 1 份，个人在深圳社保账号；

⑤原单位解除劳动关系的证明；

⑥区级人民医院体检证明或半年内办理的健康证明文件；

⑦提供银行卡一张；

3.劳动合同签订、保密协议签订

①员工提交的资料、学历证书等资料具有真实性，如有虚假，将予以辞

退，并不作任何经济补偿。

②员工入职一星期内签订标准版劳动合同，首次劳动合同的签订为 3 年，

其中试用期 3 个月。

③保密协议中包含的保密内容：

④经营信息：含经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析报

告、市场拓展渠道、广告策略、客户商业秘密等；

入职资

料办理

加入企

业微信 公司介绍 录门禁

考勤

公司级

培训

部门级

培训

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⑤客户信息：含客户资料、客户财产信息、业务金额及担保财产等；

⑥技术信息:含供应商信息、技术研发信息资料、生产制造技术等；

⑦管理秘密：含财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料等；

⑧公司依照法律规定或者有关合同约定对外承担保密义务的事项。

4.新员工培训计划

公司为新入职员工，提供全面、专业的产品和技术方面的培训，以

期能迅速地适应新的工作岗位。

新员工培训包括：公司级培训和部门岗位培训

(1)公司级培训

①企业文化培训;②制度和安全培训;③跨部门交流学习

(2)部门岗位级培训

①工作流程;②岗位职责;③业务技能

5.试用期工作表现及评估

(1)试用期为 3 个月，表现突出的可以申请提前转正。

(2)试期期考核为：

①职业操守：一般纪律性行为、月度绩效评核（内部客户、直接领

导、总经理等评分），权重占比 10.00%

②学习计划完成情况：主要是通用培训及岗位培训内容；权重占比

25.00%

③工作能力-做任务：专业部分委派和参与具体工作，看专业及执行

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力；权重占比 65.00%

(3)考核评价：考核得分=①*10%+②*25%+③*65%，

(4)评分标准：优秀-90-100 分；良好-90-80 分；不及格 80 分及以

下；

(5)考核结果： 如期转正 延期转正用期考核不合格劝退处理

具体见《试用期转正考核评价体系》

6.工作职责及岗位能力

公司行“能者上、庸者下、平者让”的用人原则，各岗位职责、个

人能力和权责利的匹配和统一。

7.劳动关系聘用

终止聘用关系（不满试用期、辞退、离职、退休等等）】有下列情

形之一的，予以终止双方劳动关系。

(1)试用期考核不通过。

(2)严重违反公司规章制度和有关法律规定。

①严重违反用人单位的规章制度的；

②严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

③劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作

任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

④提供虚假资料、伪造学历等致使劳动合同无效的；

⑤被依法追究刑事责任的。

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(3）个人主动提出辞职的。（试用期内提前 3 天提出辞职；试用期

后提前 1 个月提出辞职）

(4）达到法定退休年龄的。

8.用餐申报

(1）每日 12:00 前通过企业微信审批完成午餐报餐。

(2）根据自己次日实际用餐情况报餐表里面进行√“是或否”用餐。

(3）严禁报餐后不用餐或未报餐直接用餐，一经发现给予警告，屡

教不改取消用餐资格。

(4）如未报餐请自行解决。

9.住宿申请及标准

基于公司业务特性，部分项目管理部员工需长期出差在外，其个人

在深圳的租房出现长期空置的情况。公司本着“以人为本”和员工关怀

出发，以福利形式给符合条件的员工提供集体宿舍。有关申请流程及标

准如下：

深圳宿舍申请资格：

①长期在深圳以外出差的项目管理部员工；

②单身或在深圳无长期固定居住条件员工；

③以上两点为并列条件；

除项目管理部之外的其他部门员工，如也达到以上 3 项员工宿舍申

请条件的，可向综合管理部行政负责人拿申请表阐明申请理由，经公司

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层级审核批准后可进行分配。

项目员工根据项目工作地由综合管理部分配宿舍。

10.领用物品

(1）办公物品领用

①所有办公用品归口于综合管理部负责人请购、保管及发放。

②新员工入职由综合管理部配置标准办公用品包括：办公电脑、笔、

本子、便利贴等物品。

③如因工作需要需要领取其他办公办公用品，需要通过企业微信－

审批－办公用品申领单，流程审批通过后可到综合管理部领取。

④物品领用及使用原则：“以旧换新，谁使用谁负责”。

(2）劳保及工具的领用

①员工入职一周后，根据工作需求，在企业微信－审批－提交工具

领用申请单，经层级审批确认后，仓库按工具申领单进行准备。

②工具使用管理：提倡工具专人专领专用，工具使用人必须严格按

照规程使用工具，所有工具实施“责任制”，即谁使用、谁保管、谁负

责。

③对非个人专用工具领用时，需做好《工具领用登记表》登记，按

需求进行发放，到期归还。仓库管理员应与当事人共同确认工具的正常

使用，相关配件无缺少。

④对个人专用工具领用，要求个人使用及保管，如遇岗位调动或离

职不需要使用工具时，需按领用清单核对数量以及工具使用的完整性进

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行确认，如数退还仓库。

⑤工具损坏、丢失处理：依谁损坏谁负责处理原则进行。因保管不

善或借用人不正当使用损坏或丢失，由当事人按购入价 50%赔偿或购买同

型号、同厂家的工具补充。

⑥涉及劳保用品和个人配置的工具或电脑，员工离职后，应将办公

用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，

应折价赔偿，在工资中扣除。

11.系统注册

（1）企业微信注册

①员工在办理入职手续后由综合管理部行政经理办理企业微信登

录。

②首先通过手机下载“企业微信 APP”；

③扫入群二维码，输入中文姓名全称及手机号码登录。

④人事经理发放企业微信培训操作指南，学习功能应用。

（2）企业邮箱申请

①每位员工入职后需开通泽大企业邮箱；

②通过企业微信－审批－OA 系统/企业微信变更申请单－提交邮箱、

OA 系统的开通申请，系统管理员或邮箱负责人根据申请分别开通。

三、行为准则

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1.工作准则

员工责任——员工有哪些责任？

①对客户负责 ②对团队负责 ③对公司负责 ④对社会负责

优秀员工有哪些好习惯？

①积极主动

对过去、现在及未来负责，工作不拖延。当天的事，当天做完，不

留到第二天。不怨天尤人，保持乐观的心态。勇于承认自己的错误，不

找借口，愿意承担。主动联系客户、供应商处理问题，主动推进跨部门

合作。

②以终为始

先拟出愿景和目标，并据此规划工作。全心投入自己最重视的原则、

价值观、关系及目标。

③要事第一

次要的事情不必摆第一，要事也不能摆第二。把每天、每周、每月

要办等事情按轻重缓急记录，要求自己按计划执行，没有完成，要“惩

罚”自己。

④双赢思维

分享更多的机会、财富及资源，而非敌对式竞争。团结友爱、互相

尊重、平等待人、文明礼貌、互相帮助。

⑤知彼解己

去了解、倾听他人，真诚地沟通，增进互相了解。求同存异，学会

欣赏他人，时常向同事、客户、供应商、外部等学习任何知识。对于他

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人做得不好的地方，我们应以妥善的方式及时指出，助人改善。培养自

己断物识人的能力。

2.倡导的理念

①严谨细致的工作精神

高度负责的主人翁意识：接受⼀项⼯作，尽管有上级把关，但不要

⼼存依赖，要把⾃⼰看成是第⼀责任⼈，对⼯作结果承担主要责任，包

括承担给⼯作造成损失的责任。

重细节：以最严格的标准要求自己，力求做到 100 分。

②刨根问底的探究精神

对于项目问题深刻剖析：找原因、找方法、找对策。遇到知识盲区，

保持钻研精神，敢于面对、克服挑战。

③勇于创新的前瞻意识

在工作中不断寻求创新：制度上的创新、方法上的创新、流程上的

创新、思维上的创新。

④进取自律的挑战意识

内心进取：对自己严格自律、目标明确且知行合一，从小事和细节

做起，力求完美。

行为进取：提升学习能力，善于学习，主动学习并持续学习。

3.倡导的工作方法

结构化的思维、结构化的写作、结构化的表达、结构化的执行

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DMAIC 工作法（六西格玛）

①Define(D)：定义，界定核心流程和关键顾客，站在顾客的立场，

找出对他们来说最重要的事项，也就是「品质关键要素」（Critical to

Quality，CTQ）。厘清团队章程，以及核心事业流程。

②Measure(M)：测量，找出关键评量，为流程中的瑕疵，建立衡量

基本步骤。

③Analyze(A)：分析，探究误差发生的根本原因。运用统计分析，

检测影响结果的潜在变量，找出瑕疵发生的最重要根源。

④Improve(I)：改进，找出提升关键指标和质量特性的最佳解决方

案，然后拟定行动计划，确实执行。

⑤Control(C)：控制，确保所做的改善能够持续下去。不断测量，

才能避免错误再度发生。

除此之外，还有鱼骨图法、柏拉图法、PDCA 工作法等等，利用这些

工具能帮助你更好的处理工作上的问题。

4.面对冲突和矛盾的处理

首先，不要恶魔化“冲突”和“矛盾”，冲突和矛盾是工作中非常

常见的，甚至有些冲突还能推动和改进工作，对团队建设和提高效率有

积极的作用。那面对冲突和矛盾时该如何处理呢？以下这些建议或许能

帮到你：

（1）基本原则

接近冲突而不是逃避冲突；

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解决冲突而不是激化冲突；

能自己解决的就不要扩散冲突。

（2）处理方式

①沟通一定要及时

敏锐地发现矛盾，及时沟通，积极引导，你可以做那个主动伸出沟

通之手的人。唯有做到及时，才能最快求得共识，而不至于因信息不畅，

矛盾积累，最后难以和谐收场。

②善于询问和倾听

倾听是沟通的核心，不要光顾着表达自己，多听他人的谈话，深入

了解对方的心理和逻辑，从而更好地沟通。过滤掉对方说的带有攻击性

的语言，去提取真正关键的信息，寻求问题的解决方案。

③坦诚包容

坦诚、真诚的态度是化解矛盾的利器，开放包容的胸怀是有效处理

问题的方法。

④不要传播负面情绪

“倒苦水”不可取，不要将矛盾外扩，使得影响加剧。能双方沟通

解决的矛盾就不要引入第三方，不要在出现矛盾之初就让上级介入处理，

以免问题严重化。

⑤去解决问题、解决冲突，而不是追究对错

不要急着讨论当下的谁对谁错，冲突出现后的首要问题是解决，其

次才是责任分担。

2.礼仪规范

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（1）员工保持基本仪容和礼仪

①进入公司必须衣着整洁端庄衣服，所有员工须佩戴工牌，挂在前胸，

保证本公司的整体对外形象。违规者一经发现，罚款 20 元/次，季度累

计超过 3 次者，全司通报批评，

②员工进入公司要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事。

（2）员工着装

①可以是办公室正装、商务休闲便装；

②不得穿背心、拖鞋、凉拖鞋；

③头发应干净整齐、不允许极端颜色和式样；

④可以淡雅妆容和佩饰；

四、规章制度

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1.人事制度

（1）晋升&竞聘制度

①竞聘、晋升发展：公司实行“能者上，平着让，庸者下”的用人

机制，加强人才梯队建设，实现员工自我实现和成长。

②竞聘：当公司技术或业务岗位出现职位空缺；员工个人有意向、

有一定的业务能力能胜任相应的岗位，可提出内部申请进行竞聘。

员工晋升和发展通道

一般员工或操作工通道：

职级晋升：初级→中级→高级；

职位晋升：员工→组长→副主管→主管→副经理→经理→副总监→总监

→副总经理→总经理；

专业技术人员通道：

职级晋升：技工→技术员→工程师→督导工程师→高级工程师→副总工

程师→总工程师；

职位晋升：项目组长→副主管→主管→副经理→经理→副总监→总监→

副总经理→总经理；

管理人员通道：

职位晋升：员工→组长→副主管→主管→副经理→经理→副总监→总监

→副总经理→总经理。

③员工竞聘、晋升满足相应的岗位任职条件，需通过相应的考核合

格后，予以转岗和晋升。

（2）培训

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为加强公司人才的培养和人才的孵化，公司为员工提供相应的专业

知识、管理能力、业务能力方面的培训。

①培训方式有：内部培训和外部培训。

②培训课题及范畴有：

■入职培训：含员工手册、企业文化、制度安全、OA 办公系统等

■产品技术培训：含态势系统、防雷系统、消防系统、港机专题培

训、产品专业知识、项目安装调试等方案和技术培训；

■岗位技能培训：含工作流程、岗位职能、项目管理、施工安全、

商务技巧、销售能力、业务流程、市场营销、档案管理、财务软件等。

■管理技能：含领导力培训、企业文化、团建活动和团队建设等。

（3）奖惩制度

公司实行“有奖有罚、以奖为主”的奖罚措施鼓励先进，鞭策后进。

①公司设立的奖项有：

■即发奖：部门负责人发放奖励条

■合理化建议奖：OA 流程提交及评审

■季度奖项：全员评选

■年度奖项：全员评选、董事长评定

■业绩奖励：执行公司绩效奖励方案

■成果分享：按公司关键量化指标达成激励方案

■成本分享：按公司关键量化指标达成激励方案

■年终奖项：根据公司薪酬制度执行

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■加薪/晋升：根据公司薪酬制度执行

■股利股权：董事长评定

■特别资助：董事长评定

②季度奖励

■成长进步（个人）

■最佳业绩（个人）

③年度奖励

■合理化建议推手奖（个人）

■成长进步（个人）

■优秀员工（个人）

■年度贡献（个人/团队）

■精锐团队（团队）

■年度创新（团队）

■董事长大奖（个人/团队）

④处罚分类

■口头批评

■通报批评

■书面警告

■严重警告

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■最后警告

■降级

■降级降薪

■留用察看

■经济赔偿

⑤“严重事件”的情形：

■工作未如期完成，不能说明正常理由，工作态度极差、顶撞不服

从领导；

■针对既有的工作推卸责任，不担当，伪造数据、获取不正当利益

者；

■泄露公司敏感信息和资料；

■发错商务往来邮件及核心机密材料等；

■直接经济损失在 10000 元以上；

■其他具体参照《员工手册》相关内容。

若出现严重事件：该员工本年度无升职加薪资格

⑥“重大责任”的情形：

■工作中玩忽职守、不服从、不作为、不汇报；

■严重违背公司的业务流程，造成技术、商务或业务严重偏离工作目标；

■出现重大技术、商务或业务上的漏洞未逐级上报，造成客户终止合同、

退单等严重行为；

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■直接经济损失在 20000 元以上的情形；

■其行为和事件给公司带来极其负面的影响，不尽之处具体参照《员工

手册》相关内容。

若出现重大责任事件：对该员工进行降级降薪处罚

（4）绩效考核制度

①公司绩效考核原则

■激励原则

■参与原则

■公开原则

■目标导向

■可操作性

■对象原则

■价值原则

②绩效考核体系

评价

周期 A－定性指标（月度评价表）30%

B－定量指标（季度评

价表）70%

年终总

评

关联

文件

评价

表①

－系

统数

据

评价表②－月度评核表

（职能经理增加领导力模

块，占比 40%）

评价表③

－重点工

作计划表

评价表

④－关

键指标

评价表

⑤－年

度合并

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评价

维度

考勤/

办公

系统

职业

操守

岗

位

能

力

满

意

度

领

导

力

重点工作

计划

（40%）

关键指

标

（60%）

评价

具体

内容

考勤、

日报、

月报

品德

个

性、

工作

态

度、

责任

服从

专

业

能

力、

执

行

力、

效

率

创

新

员

工

关

系、

服

务

意

识、

团

队

协

同

组

织

协

调、

成

本

意

识、

分

析

决

策

每月发布

或更新的

重要工作

计划

年度指

标相关

的关键

指标

一般

员工

5% 20% 65% 10% /

职能

经理

级

/ 10% 35% 15% 40%

③绩效考核制度

■月度考核维度及权重

评价周期 A－定性指标（月度评价表）30%

关联文件

评价表①－

系统数据

评价表②－月度评核表（职能经理增加领导力

模块，占比 40%）

评价维度

考勤/办公

系统

职业操守 岗位能力 满意度 领导力

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评价具体

内容

考勤、日报、

月报

品德个性、

工作态度、

责任服从

专业能

力、执行

力、效率

创新

员工关

系、服务

意识、团

队协同

组织协

调、成本

意识、分

析决策

一般员工 5% 20% 65% 10% /

职能经理

级

/ 10% 35% 15% 40%

■季度考核维度及权重

评价周期 B－定量指标（季度评价表）70%

关联文件

评价表③－重点工作计

划表

评价表④－关键指标

评价维度 重点工作计划（40%） 关键指标 （60%）

评价具体内容

每月发布或更新的重要

工作计划

年度指标相关的关键指

标

一般员工 0 100%

职能经理级 40% 60%

■考核结果关联与运用

绩效考核结果，关联到季度排名、季度奖励、关联到年度排名、年

度奖励、双薪、加薪、股权激励及股权分红等。

（具体详细见《XX 年公司绩效评核文件》）

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(5）假期

①法定假

元旦 1 天（1 月 1 日）

春节 3 天（农历除夕、正月初一、初二）

清明节 1 天（农历清明当日）

劳动节 1 天（5 月 1 日）

端午节 1 天（农历端午当日）

中秋节 1 天（农历中秋当日）

国庆节 3 天（10 月 1 日、2 日、3 日）

②婚假、产假、陪产假、丧假、年假

婚假 3 天（持结婚证）

产假 正常 98 天，其他特殊情形按政策规定。

陪产假 15 天

丧假 3 天

年休假

连续满 1 年不满 10 年，5 天；

连续 10 十年不满 20 年，10 天；

连续工作满 20 年以上，15 天；

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2.行政制度

（1）行为规范及办公管理

①作息时间：

每周 5 天 8 小时工作制，上午： 08：30-12：00 下午：13：00-17：30

公司实行企业微信和人脸打卡；周一～周五，8：30、17：30 各打卡 1 次，

共 2 次/天。如双休日加班，需打卡 4 次。出差、加班需定位打卡。

迟到：是指导了上班时间而未到工作岗位的情形；

早退：是指未到下班时间提前离开工作岗位的情形；

旷工：未履行请假手续擅自不上班情形；

加班：是指因项目、客户的紧急或公司下达的紧急任务的需要在下班时

间或休息时间上班的情况，才计入加班。

调休：指休息日加班后，依据工作进展和个人情况按《请假流程》申请

调休。

上述个别情况实行绩效扣分的方式处理，严重情况予以相应的经济处罚。

②行为规范：

■爱岗敬业，恪尽职守，认真负责地、有目标有计划地完成本职工

作任务。

■严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事先请假，

加班提前申请。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。不占用

公司的网络下载私人文件或观看与工作无关的视频。

■相互尊重，服从管理，以诚待人。同事之间友好相处，平等对待，

虚心学习他人的长处和优点，互相团结， 互相帮助，发扬团队合作精神。

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■诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当

日报”。根据不同工作职责，必须认真对待和跟进当天/当周/当月/当季

重要工作任务、并连同工作计划一起录入工作日报/周报/月报/季报。

■守时守信，习惯报告。工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地

做好上情下达。请假期间，必须交代重要工作的安排和接替负责人，并

保证通信畅通，便于联系。

■遵守保密合同的各条例，规范新闻及信息披露。严禁泄露公司机

密的商业信息，包含不限于渠道、项目、投标及报价等信息，尤其是严

禁泄露给竞争对手。其次是公司未官方公布的信息一律不准对外宣传。

个人收入与岗位和绩效考核相关，薪酬存在差异化，严禁透露个人薪酬

和相互讨论。

（2）权限及电脑管理

■严格遵守公司根据个人电脑授权，禁止电脑中存储一切与公司无

关的资料。办公室人员保管好公司的常用工作系统账户信息，包括不限

于目前公司办公管理系统、后台和其他业务系统软件，未经批准不准向

任何人提供、泄露，违者视情节轻重给予处罚。使用自己的电脑时，遵

守公司授权，不可使用他人的电脑登录非权限内的系统和文件，一经发

现将严肃处罚。严禁使用公司电脑看电影、玩游戏等做各种与工作无关

的事情。

■节约办公各项成本，严禁铺张浪费：办公室人员应爱护各种设备，

降低办公室日常消耗和费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发

现故障，应及时报请维修，以免影响工作。下班时将个人电脑全部关闭，

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页

检查门窗和空调，最后离开公司的员工负责锁门，以防发生物品丢失和

火灾。养成勤俭节约、安全第一的工作习惯。节约办公用水用电，做到

人走灯灭和关紧水龙头，无接待任务的情况下尽量利用自然采光。

（3）办公室空调使用管理

■在夏季室外最高气温达到 30℃以上方可开启空调制冷；开启空调

温度要适中，应设置在不低于 25℃.

■在使用空调时，应先关闭办公室门窗，确保空调使用效果，如需

通风换气应关闭空调，杜绝开窗使用空调的现象。

■如长时间（超过 30 分钟）离开办公室或无人时，要关闭空调。会

议室等公共场所的空调使用，按照“谁使用谁负责”的原则，由使用人

负责关闭，做到“人离机停”。

■请各部门严格遵守空调使用规定，由综合管理部对各部门、 各办

公室空调使用情况进行检查和监督执行，空调使用已纳入月度 个人绩效

考评，每发现一次扣 20 元，负 2 分。

（4）卫生及环境管理要求

清洁工每日对办公区域的公共卫生清洁，包含公共区域的地面、玻

璃、装饰品及挂画、公共设施设备、办公家具、文件柜及货架、卫生间

及茶水间、绿植维护。凡属各部门的办公区域、个人办公桌面及个人用

品，一律由自己负责整理和清洁，每周五由公司委派的专人定期检查个

人电脑及服务器的文件归档情况并计分纳入考核。

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页

（5）印章管理细则

①印章申请

■因工作需要使用商务车辆的员工，应在企业微信－审批填写－《用章

申请单》经层级审批后方可生效使用。

②印章管理

■按照 “谁批准、谁负责”的原则，未经相应权限人批准，任何人不得

擅自将公司印章带出公司使用。若因特殊原因需要时，印章保管员应随

印章使用申请人一同外出。

■未经董事长或总经理批准，任何人不得在空白介绍信、便条或便笺上

加盖公司印章。

■印章保管员因事请假，在办理印章移交手续后，印章所在部门负责人

可代为保管或指定他人保管，履行保管员相应职责。

■印章保管员不得私自用章，否则，一经发现，将严肃处理，并承担因

此而产生的一切后果。

（6）车辆使用

■公司将根据实际情况安排车辆，涉及一切公司对公业务办理、商务接

待等相关事宜方可申请用车；

■车辆由综合管理部统一安排；

■综合管理部应合理安排车辆，要充分考虑业务关系的重要程度，一般

应优先考虑紧急事情和重要业务关系使用车辆的情形，严禁因人派车；

■在车辆安排不过来的情况下，申请人可向外租用车辆或用私家车替代。

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页

■如员工将私家车用于公务出差，补贴费则依照相关规定执行。

A.申请流程

■因工作需要使用商务车辆的员工，应在企业微信－审批填写－《用

车申请单》经层级审批后方可生效使用。

■为提高办事效率，用车须提前预订，以便车辆调度，一般须提前 1

天。

B.使用要求

■申请人用车结束后需在综合管理部完成车辆使用情况记录，包括

使用前后驶里程、时间、地点、用途等；

■保持车辆干净整洁、无异味，公务车内外不得悬挂、粘贴饰物，

后备厢需整洁有序，不得在公务车内抽烟，发现一次处责任人 50 元/次

罚款，并通报批评。

■车辆在完成一天的任务，应及时返回公司，将车辆停放公司内适

当位置，不准将车辆停放非指定区域，不准私自用车。遇特殊情况不能

按时返回的，应及时通知综合管理部及部门经理，并说明原因。第二天

在上班时间之前将车辆返回并停止好。

■车辆使用原则：“谁申请、谁使用、谁负责人”。

C.违规与事故处理

有下列情形之一的：违反交通规则或发生事故，由驾驶人员承担并

予以记

过处罚，违法者根据交通管理条例由公安机关依法执行。

■无照驾驶；

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■未经许可将车借予他人使用；

■未经审批，私自使用；

■酒后驾车。

■违反交通规则，其罚款由驾驶人承担。

（7）档案借阅

A.档案管理

档案归口管理为综合管理部。

B.档案借阅

■因工作需要借阅档案资料，需在档案室填写《档案借阅登记表》

做好登记后，方可借阅。

■资料为普通文件的，借阅时间不超过一周；借阅资料为重要文件

的，借阅时间不超过三个工作日；借阅重要文件的，需填写物品借用单，

经本部门负责人及综合管理部负责人签字审批后方可借阅。借阅资料为

秘密文件的，借阅时间不得超过一个工作日，原则上不得带出档案室。

C.借阅保管

■借阅档案人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全。不

得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改，

未经批准不得复印档案。

■调阅重要及秘密档案只可在档案部门调阅复印件或者扫描件。借

阅人员必须严格保密，不得泄露资料内容，不得遗失。借阅后需按时归

还，如需延长借阅的，必须通知档案管理人员，并另行办理借阅手续。

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页

D.档案保密

■借阅人员需妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放，以免

造成丢失、损坏和泄密。

■不准向无关人员提供或泄漏档案内容；不准通过电话、电子邮件、

普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场

合谈论涉密档案内容。

■档案人员不得私自打印、翻印或复制、涉密档案，不准擅自带人

进入档案库房。

■发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导，当事者要及时出具

书面报告。对违反保密规定、造成泄密和被盗密者，应按其性质及情节

给予严肃处理。

E.违规责任

■凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料

遗失的，由各部门档案管理责任人承担补办费用及相关责任。

■具体内容详见《档案管理制度》

3.财务制度

（1）差旅费报销制度

出差计划及出差申请根据出差性质将公司出差分为两大类：①计划内出

差 ②计划外或临时委派出差。

出差计划：适用于①计划内出差。市场营销部负责人不迟于当月最

后一天汇总各部门次月的《月度出差计划及预算管理表》（附表一）及

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页

完成各级审批，并提交报计划财务部存档。月度出差计划经批准后，为

保证与员工考勤信息的一致性出差前员工需按计划在办公系统中提交出

差申请经流程层级批准。

出差申请：适用于②计划外 或 临时委派出差。出差人员出差前必

须 OA 系统提交《出差申请及出差报告审批流程》（附表二）并完成各级

审批，不得在出差后补交出差申请。否则将不予报销出差费用。书面出

差申请经批准后，为保证与员工考勤信息的一致性，出差前员工需在办

公系统中提交出差申请经流程层级批准。

出差费用申请原则是不允许超过公司既定标准，出差费用参照出差

管理规定的费用标准执行，如涉及借款返回公司后 3 个工作日之内完成

报销手续，并结清余款。未按时报销者，计划财务部可于当月工资中先

予扣回，待报销时再行核对。

出差报告 & 出差报销

员工出差必须提交当天工作所在地的打卡记录并按照规定提交申

报，员工出差后必须在 3 个工作日内填写《出差报告》并完成审批，2 个

自然月内完成《出差报销明细表》的填写以及报销流程。如未在规定时

间内完成《出差报告》以及费用报销出现逾期的情况，财务部将暂停其

费用的报销。

有下列情形的行为不予以报销：

①提供虚假票据者不予以报销，并视情况予以处罚。

②员工私自从出差地回员工老家休假或探亲等，交通费用不予以报销。

具体公司人员级别划分、区域划分详见标准《出差及费用报销管理制度》

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住宿标准

区域 地 区/标准/人员 一类地

区

二类地区 三类地

区

国内

董、监、高级班子成员 据 实 报 销

管理人员 300 250 200

其他人员 250 200 160

区域 地 /区/标准/人员 发达国

家

发展中国家 除前两类以外

境外

董、监、高级班子

成员 据 实 报 销

管理人员 800 450 400

其他人员 600 400 350

交通工具（定义短途及长途，区分级别）

区域 交通/标

准/人员

火 车

（高 铁） 轮 船 飞 机

其他交通

工具

国内

境外

董、监、

高级班子

成员

据 实 报 销

管理人员

硬卧、软

座

（二等

座）

三等舱 事先审批 出租、地

铁等

其他人员

硬卧、软

座

（二等

座）

三等舱 事先审批 地铁、公

交等

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上海（南通及长兴基地）交通标准：

差旅补贴标准

国内出差工作日餐补

境外出差补贴

区

域

区 域 /

标 准 /

人员

发达国家 发展中国家 除前两类以外

工 作

日 餐

补

差 旅

补 贴

（ 元

/天）

工 作

日 餐

补

差 旅

补 贴

（元/

天）

工作日

餐补

差旅补

贴（元/

天）

境

外

董、监、

高级班

子成员

150 150 120 160 100 170

管理人

员

150 130 120 140 100 150

其他人

员

150 120 120 130 100 140

备注：香港及澳门属于中国的特区，考虑到当地消费水平问题，该区域

类别/标准/明细 基地交通 住宿 备注

南通 25 元/人/趟次 250 元/间/天 两人以上同

行，可乘坐一

长兴岛 20 元/人/趟次 250 元/间/天 辆车。

区

域

区域/标准/人

员

一线城市 二线城市 三线城市

国

内

董、监、高级班

子成员 100 元/天 80 元/天 60 元/天

管理人员 80 元/天 60 元/天 50 元/天

其他人员 80 元/天 60 元/天 50 元/天

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页

均按照发达国家的标准执行差旅补贴。如境外出差人员工作日的就餐是

由公司承担费用或实报实销的，公司将不再对该员工工作日的餐补进行

补贴，仅进行差旅补贴。

8 出差期间的接待标准详见《出差与费用报销制度》。

（2）薪酬福利

①工资结构

分

类

序

号

薪酬

组成 薪酬组成说明

固

定

发

放

①

基本

工资

即劳动者综合所得的基本组成部分，用于保障员工

基本生活。

② 餐补 公司发放的午餐补助。

③

交通

补贴 公司发放的员工上下班交通费补贴。

④

加 班

工资

因工作需要且获批后额外超时加班未换补休所产

生的加班费。

浮

动

发

放

⑤

技能

奖

根据岗位技能和任职能力、执行能力、职称（初级、

中级、高级）、学历等条件设定的奖金。

⑥

岗位

奖

不同部门不同岗位职级对应的岗位奖金。

⑦

贡献

奖

员工在不同部门不同岗位上获得的贡献度奖项。

⑧

绩效

奖

根据公司当月效益发放的月度奖项。

⑨

服务

奖

根据员工入职公司的累计时间发放的奖项。

⑩

业务

奖

根基公司年度部门及个人考核方案，员工所获得的

业绩提成。

⑪ 奖金 根据公司考核方案及评定结果，所发放的季度、年

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②工资调整：公司每年依经济效益、年度绩效考核方案的排位、员工竞

聘、员工晋升等，予以调动薪资。

③工资保密：员工对于本人及他人工资，应有保密义务。

④工资发放时间：每月 10 日发放工资，逢节假日则顺延或提前发放。

（3）个人收入所得税

①依法缴纳个人所得税，是每个公民为国家和社会发展应尽的义务。

②个税缴费基数：依当年国家政策相关标准。（2022 年个人缴税起

征点为 5500 元）

（季/

年度）

度等各类奖项。

⑫

特别

奖励

根据考核及评审结果，员工具有特殊贡献给予的即

发性奖励。

福

利

⑬

五险

一金

养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育

保险；平安意外伤害保险；住房公积金。

⑭

带薪

休假 按照国家法律规定假期提供带薪休假。

⑮

节日

福利

根据传统节日（端午节、中秋节、春节等）为员工

发放实物福利。

⑯

股权

激励

根据考核及评审结果，具有重大贡献或优秀管理人

员获得的内部股权；

⑰

其他

福利

重大节日期间员工获得公司为其发放的过节费和

其他实物形式的收入。

扣

款

⑱

代扣

代缴 1

国家规定个人应缴交的养老保险、医疗保险、失业

保险、住房公积金等。

代扣

代缴 2

国家规定应缴纳的个人所得税。

扣款 按照公司相关规定，针对考勤、绩效、日常行为规

范等情况对应的核算扣款。

综合所得计算方法 综合所得=固定发放+浮动发放－扣款

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■个税抵扣：

子女教育支出扣除：1000 元/月/个（上幼儿园儿童也可抵扣）

继续教育支出扣除：400 元/月

住房贷款利息支出扣除：

住房租金支出扣除：1500 元/月

赡养老人支出扣除：2000 元/月（父母达到退休年龄，无工作能力）

其他扣除

准予扣除的捐赠额

速算扣除数：2520

■纳税率及额度

年度累计应纳税额：36000 元以内，征 3%个人所得税。

年度累计应纳税额：超过 36000 元，征 10%个人所得税。

具体依国家税收政策和税务系统 APP 为准。

（4）公司内部福利

①午餐：为关爱员工饮食安全和身体健康，公司免费为员工提供营养可

口的中餐。

②旅游：每年一次的旅游团建活动；

③团建拓展：公司举行不定期团体活动；

④员工生日会：每季度集中一次的生日 Party;

⑤保险：除按政府规定为员工购买养老、工伤、失业、生育、医疗保险

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五险外，公司还单独为员工购买 100 万商业意外保险。

⑥节假日礼品：重要节假日礼金或礼品问候；

⑦每年组织一次员工健康体检

⑧企业文化活动的举办： 不定期的球赛、聚餐、K 歌、技术比武等等。

良好的办公环境；

一应俱全的茶水间；

员工培训福利，公司不定期举办专业技能、技术培训，给予员工晋升

和发展机会。

公司按规定在 6-10 月份为长期出差在外人员，提供高温津贴。

公司为项目管理部工程师等长期在外人员提供公司宿舍。

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页

五、结语

感谢你的认真阅读，希望你能将手册上的内容内化于心、固化于

行。

合上此册，你在泽大的旅程才刚刚开始，在未来的工作生活中偶遇

问题、面对困惑时，也可时常翻开它，看看能否从中找到这些问题和困

惑的解答。

数据为泽，有智乃大。

愿你“追风赶月莫停留，平芜尽处是春山”；

愿你有笃定“云层发轫、干霄凌云”的勇气，更有“不啻微茫，造

炬成阳”的底气。

加油吧！未来可期！

员工签字：