协同办公系统

安装及使用简明教程

（手机端）

岳阳开放大学信息技术处

2023 年 2 月 17 日

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第一篇 软件安装步骤说明

1.打开手机，找到手机上的“软件商店”，如下图所示；

2.在“软件商店”搜索框打入“emobile7”进行搜索，在下面出现的列表中点

击 EMobile7 后的“安装”按钮，安装时间根据手机性能而定，一般需要两分钟

左右，在如下图所示；

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3.安装完成后在手机屏幕上会有一个图标如下图所示；

4.点击打开此图标，出现发送通知提示对话框如下图，选择“允许”；

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5.下一步是“温馨提示”和“读取应用列表”，选择“同意”和“允许”，如下

图；

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6.下一步的提示选 “设置”，如下图；

7.选择允许权限后点击“确定”，如下图；

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8.接下来出现“岳阳开放大学协同办公平台”的登录界面，先输入服务器地址

“oam.yyrtvu.com”,按“确认”键，如下图；

9.在弹出的登录界面输入自己的登录名和密码，登录名为自己的手机号码，初

始密码是：Yydd123，注意第一个字母“Y”是大写，登录后弹出修改密码提示

框，新密码要求是“字母、符号、数字”的组合，如下图；

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9.接下来弹出后台运行对话框，选“拒绝”，如果允许会使手机耗电加快，如下

图；

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10.下一步将出现“版本更新”提示，选择“更新”，本次更新软件大小有 176M，

建议在 WIFI 环境下安装，如下图；

11.下图弹出的对话框选择“允许本次安装”或“以后都允许”；

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12.安装后点击“完成”，直接进入工作界面，如下图；

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13.选择下方的“工作台”按钮，进入工作台界面，如下图；

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*特别说明*

本协同办公系统电脑端安装与上述过程类似，通过百度搜索“emobile7”软件，

下载安装到本人电脑即可。不明之处可咨询信息技术处。

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第二篇 工作台使用说明

1.图标说明

如上图所示，工作台有 12 个按钮图标，每个图标的功能作用如下所示：

流程中心：查看待办事项、已办事项和办完的事项的进度；

待办事宜：查看和处理未做完的事情；

请示报告：各类报告在此申请；

请假申请：各类假期的申请流程；

公务出差：各种出差的申请流程；

发 文：提供给学校办公室发放各类文件专用；

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公文传阅：提供给校办公室发放传阅文件的作用；

维修申报：需要后勤维修的在此申请；

用印申报：需要加盖印章的在此申请；

加班审定：职工寒、暑假期加班审定；

部门自主采购：各部门有权采购的耗材或其它非固定资产类物品；

申报后勤采购：需由学校后勤统一管理和采购的设备物资；

2.使用方法

2.1（以请示报告为例）

第一步：点击“请示报告”按钮进入请示报告流程填报界面，请示报告界面分

上下两部分，上部分为报告主体，下部分为签字意见部分，上部分如下图；

此表中带“*”号的部分必须填

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标题：标题可以修改；

申请人、职务、科员：与申报人帐号绑定，不可更改；

事件详情：由申请人填写请示报告的具体事项；

附件：可以上传表格，文件等对请示报告作补充说明；

第二步：选择审批人：不能直接输入人名，点击“ ”按钮后弹出对话框如下

图；

若需要要部门主职审批，就点击“同部门”标签，再点击部门主职图标，若要

其他人员审批，就点击“组织结构”标签，从下拉列表中找到要审批的人员图

标点击。

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第三步：选择审批人后，点击页面右上角的“提交”按钮提交报告即可，系统

将通过短信提醒审批人。

*注意* “请示报告”下半部分如下图所示；

本部分由审批人签署意见，可以直接在编辑框打字，也可以采用手写模式；

2.2（以申报后勤采购为例）

说明：物品采购通常有多样物品，需要用到表格导入功能，建议在电脑上使用

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本系统。

第一步：点击“申报后勤采购”图标进入采购申报页面，如下图；

第二步：申报单填写

标题：可自行修改；

申报事项(必填)：填写采购原因等说明；

第三步：物品信息有两种录入方式

（1）直接录入：按要求填要采购的物品，如有多项物品，可以点击 按钮增

加多行继续填写；

（2）若采购物品较多，可以先将采购物品表格做好，再一次性导入，具体步骤

如下：

点击保存按钮边上的“ ”图标，在下拉菜单中选择“明细导入”，弹出对话

框如下；

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点击“确定”，进入“明细导入”界面如下图；

在此界面中，我们要先下载模板，点击蓝色字样“ ”，将模板文件

下载到电脑。

在模板文件中将需要采购的物品填好并以原文件名保存，如下图所示；

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接下来在“明细导入”界面中点第 3 项后的“ ”，选择刚保存的表格

文件打开，再点击“ ”按钮，物品信息将导入到申报单中，若导入成功，

刚出现如下图信息。

确定后，物品信息将出现在申报单中，如有需要，此时可选择任一项修改，如

下图；

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第四步：提交申报单，完成物品信息录入后，再点击“ ”按钮即可完成

物品采购申报工作。