二零二三年八月·August 2023
香港国际武术节组委会 编创新杯 第十八届香港国际武术节秩序册
第 十 八 届 香 港 国 际 武 术 节 The 18th Hong Kong Wushu International Championship赛后总结
二零二三年八月·August 2023
香港国际武术节组委会 编创新杯 第十八届香港国际武术节秩序册
第 十 八 届 香 港 国 际 武 术 节 The 18th Hong Kong Wushu International Championship赛后总结
2.5M
注:黑色为铁马
证书总部
背幕
放
2
5
张
凳
子
一检录
二检录
三检录
3.5M
四检录
裁判分配 代忠于
2023 年第十八届香港国际武术节在磕磕碰碰中完美落幕。
在这次比赛中也第一次开始正式接触裁判的工作与安排,感觉其中很多事情
都不那么的完美,就此谈个几个。
第一;裁判前期人员的准备工作不足,没有达到裁判长和裁判员很好的沟通
与交流,毕竟大家都来者五湖四海,如果没有好好的沟通,就达不到比赛时候的
默契和配合;
第二;相关执裁的标准和要求没有相关的文件及和大家交流;
第三;裁判整个中控这块没有公司人员来好好把控和安排,那些裁判都是按
照自己的思路来做,感觉裁判这块和公司人员 严重的脱钩,没有达到公司举办
比赛意义。
第四;前期干活裁判人员没有好好安排,如;几个组的场地,每组裁判长及
裁判人员,建议;裁判长之类可以请,裁判员就可以就近请,香港的深圳的,这
样就比较近节省开支,还可以请一些一天执裁的,有时候没有必要每个裁判都打
全场。可以把力量集中在其中的一天,还有副总裁判长调度这块也是一个关键,
尽量的年轻化。
2023 年 18 届香港国际武术节裁判分组表
第一场地裁判组
裁判长;平志刚
副裁判长 耿晓灵
裁 判; 汪 琳 陳秀明 陈妙珠
李黎明 刘 利 林婉華
(由裁判长安排 1-2 位轮换负责安排运动员上场站位)
第二场地裁判组
裁判长;招洁杏
副裁判长;龙乃箐
裁 判 ; 陳靜惠 郭德贤 李雪君 冯圣鑫
劉國華 羅治強
(由裁判长安排 1-2 位轮换负责安排运动员上场站位)
裁判第三场地
陈斌乾 余 倩 陆 辉 李大庆 陈 静
何深荣 梁玉蘭 林錦珠
上场检录裁判
(由裁判长安排 1-2 位轮换负责安排运动员上场站位)
另外明年的比赛建议就不要散打和跆拳道,这样就可以节省场地更好的为套路
而服务;
如果还是要搞就建议裁判这块备用几个比较专业一点的;设备这块也要跟上
当时的形势,散打和跆拳道裁判也可以考虑启用年轻一点的,事先都要多联系几
次开几次的会,这样也会更多的默契, 也要引荐最新的规则。至于人选还要在
宣传中去寻找合作伙伴。
这是一点心得,说的不好,望给于指正,谢谢
代 忠
于
2023.09
场地布置组 刘燕
第十八届武术节延期三年后举行,今年总体时间仓促,准备工
作不足,现场漏洞层出。总体来说比赛现场各部门全力协作,完成第
18 届后勤工作,为大家点赞!!!
1、体会深刻的是会议少沟通,时间紧迫。后勤责任未到人,
处于界线不分明状态。最主要的不能出现多头领导,工作按排要从一
而终,不能出现半路接手一些相关事项。
2、注意事项比赛现场打印证书人员必须到比赛现场做好演
练,网络及打印机调试,后勤工作按排打印证书环节演练必须验收。
3、注意事项检录人员每天需提前到场,开赛前半小时到场,
每块场工作人员最少需 3 人。前期需提前沟通做好演练工作。
4、18 届检录工作人员,未提前到场,开赛前检不上来人员,
没有预留准备时间,外援还是很给力的(套路场地高凤琼、李碧山,
湛江学生、裁判毕纯)。
5、注意事项大会咨询、编排处,最少 2 人配置。
6、注意事项每块场地需用桌 30 张、椅备 100 张,(每场地桌
子 3 张,椅子 6 把,裁判按排 3 个裁判位,1 个计分,1 个打印成绩。
主礼台桌子 2 张,椅子 4 把。活动用椅最少备 50 张,桌子 4 张。咨
询处桌子 4 张,椅子 4 张,颁奖处桌子 4 张,椅 6 张。检录每场 1 张
桌子,2 把椅子。跆拳道,散打场桌 3 张,椅 9 张。)
7、颁奖处今年按排 11 人配置,三块套路场地(跑分、贴分、
发奖,香港外援 10 人,董姐 1 人)
8、饮用水订购数量需计算损耗,本届工作人员用水 24 箱(前
期预订 15 箱 200ML,第二天追加 9 箱 570ML),最后剩 1 箱水,建议
所有水订小支,夏天订水需多点,冬天水可以少订些。
9、现场工作人员的盒饭,第一天中餐按人头订餐,晚餐可以
少订点,第二天开始减少 1/3 的数量。12 日中餐刚好,晚餐多 7 份。
13 日中餐多 10 份,晚餐多 15 份。送餐时间按排在中餐 12 点,晚餐
6 点。
10、18 届关于保安基本没有用,注意事项保安人员需提前开
会,保安岗位责任不明。
11、场馆搭建铺地毯,所有地毯都需用地板胶,下年需采购。
(每场地毯最少需两卷)
12、建议下届深圳不设接待点,直接从莲墉口岸过关。
场地组工作主要包括:场地搭建、场地布置、安保人员按排、场
馆物品借用,工作人员用水、餐调配。
比赛时间:2023-8-11 至 14 日,11 日报到,12.13 两天比赛,
14 日离港。
8 月 10 日提前过港,清点香港库房运至场馆物品。
场地人员:刘燕、张太、香港沙体两名工作人员
8-11 日开始搭建布置场地,接深圳公司发的货到香港马鞍山体
育馆物品。
问题:前期没有和香港搭建及沙体工作人员沟通,具体事项不
明。
需改进问题:专人专事专项负责到底。
注意问题:因地毯自重比较轻需地板胶粘贴固定。地毯规格:
8*14,(自买地毯 2 米*14 米*4 块=一块场地的地毯)
8 月 12 日比赛第一天:注意事项:1、工作人员需提前 30 分
钟到场,建议就近入住或提前打车到比赛场地做赛前准备工作。
2、场地音响设备需提前试音。
3、工作人员盒饭按人数量即可。
4、场内卫生打扫时间调配
5、安保人员没有提前开会,不知自己的岗位,工作内容不明。
8 月 13 日比赛第二天比赛结束后清场:比赛前工作人员需提
前 30 分钟到场做开赛前准备。
工作人员盒饭可以在第一天的基础上少订 10 分左右。(第二天
盒饭多 7 人份)
工作人员饮用水需补充,订水需考虑损耗。小支水可以,数量
要多。(现场工作人员有,裁判组一场地 5 人、二场地 5 人、三场地
7 人,四场地 9 人,咨询处:4 人(有临时调配人员),颁奖处:11
人,检录处 8 人,大型活动:3 人,主席台:3 人,机动人员 3 人)60
人左右,订水 15 箱 360 支水不够,后追加 570ML 9 箱*12 支=108 支。
多一箱水。
比赛结束后清理场地:注意事项主要工作地毯打包,场馆内、
外的物品需清点回场内打包运回公司库房。
8 月 14 日离港。
一场地打分组 谢金平
第十八届武术节落下帷幕,整场比赛下来,一场地裁判打分工作整体配合可
以,听裁判长安排,场内 场外检录配合的也好,整场流程配合都比较顺。一场
地裁判员名单如下: 陳斌乾、陈 静、汪 琳、何深荣、李大庆、劉國華、梁玉
蘭、林錦珠。特表扬裁判长陳斌乾老师,汪琳老师两人,陳斌乾老师看我忙着找
人修理打印机,主动帮我抄写评分记录表,工作细心、负责 、公正。汪琳老师
主动担起场内检录裁判,每次上场都会和裁判一一对应运动员编号 名字 站位 ,
这样打分才不会张冠李戴,整个打分才得以顺利进行。陳斌乾老师,汪琳老师 两
个明年一场地还负责裁判长 和检录裁判工作。其他裁判没有接触,但也都听安
排。
1. 人员储备 7 个:裁判三个, 裁判长一个, 记分员一个, 录分员一
个 ,跑分员一个 (记分员抄写裁判的打分 记录到评分表 如没安排
记分员 需要裁判长抄写记录评分表)。
2. 工具储备:笔一盒,口哨一个,打分纸 5 打,A4 纸 4 包,备用墨
盒 1 个,打印机一台,电子显示屏一个。
建议
3. 要提前和裁判建群,沟通整个流程 要叮嘱裁判打分必须写运动员
编号 如 1455 8 分,不写编号,分数和运动员人名会混淆,评分表
会记录出错,导致一组成绩错乱。
4. 场内检录组裁判,必须要要求,运动员上场一定要有编号贴纸 没
有编号贴纸 ,需手写编号给运动员方便裁判员能看编号打分。
5. 播报运动员编号不需要用到扩音器,因为播报声音突然出现,会
给场内正在比赛的运动员干扰。
6. 打分时间从早到晚时间长,需要一个后备人员打分。
二场地打分组 杨静
⚫ 本职工作规划:
比赛前:赛前三天组织本场地检录裁判、评分裁判、裁判长建群沟通比赛工作安
排事宜,比赛前一天到现场彩排。准备好本场地打分组物品:电脑、打印机、备用硒
鼓、显示屏、排插各 1 个,扩音器 2 个,打分纸、签字笔、A4 纸若干。(如用数字打分
器物品清单:电脑、数字打分设备,显示屏、排插各 1 个,扩音器 2 个)
比赛中:每天提前到场,布置好物品、调试好本场地打分设备。比赛时如有运动
员迟到的评分表,整组先录分出成绩再归整挑出,通知外场检录员回收安排检录补上
场。
比赛后:比赛完后整理好原始评分表交回本场地公司检录员,收好本场地物品。
⚫ 人员安排与工作内容:
一、检录裁判(2 人:陈静惠、湛江学生男待定)
1. 外场检录员带运动员入场后,接收检录表确认未到场运动员;
2. 点清运动员、检查号码布,没贴的要求运动员用大头笔手写空白号码布贴上,
交待运动员上场顺序,在场边候赛。
3. 比赛时安排好各运动员的站位,用扩音器报出各站位运动员的编号和姓名。
4. 上场工作准备就绪后,将检录评分表交接给裁判长。
二、评分裁判(3 人:龙乃菁、冯圣鑫、李雪君)
1. 赛前一天参加裁判会议,学习赛制、评分规则。
2. 用纸条手写打分,书写要工整,格式要规范,写明运动员编号、分数。
(例:00089,8.5 分)。
3. 用数字打分器,赛前一天到现场学习使用规范。
三、裁判长(1 人:招洁杏)
1. 如检录裁判安排运动员上场站位或上场顺序不合理,及时给予纠正。
2. 裁判员评完分后,审核该组评分的合理性和准确性,并将纸条上分数统计在评
分表上,交接给打分组负责人录分。(如用数字打分器,裁判长审核通过即可,成绩将
直接上传至电脑及数字屏或公众号上。)
四、跑分员,从录分员处获取一式两份的成绩公布表,一份贴公布栏,一份交颁
奖处发奖用。(如用数字打分器,岗位可省略)
⚫ 座位安排:
裁判长和打分组负责人的座位设在靠近运动员和检录裁判上场入口处,方便控场
和协调工作。
华侨酒店接待及三场地打分 杨美容
总体酒店接待有待改善提高
一、两地车 根据现场出现的问题提出一些解决方案:
关于跟车公司沟通环节需要接待前将负责编车人员、公司负责人员及车
公司负责人拉群以便更好的及时掌握好车辆信息 (如: 定好过关口岸情况
及车辆座位数和发车时间点)出现状况可及时做出调整等
二、财务板块
由于国家对各银行账号的监控越来越严格,导致境内账户存取款都收到限
制,可要求客户尽量汇入香港国际武术节银行账户,每人每年有 50000 美金的
额度可以自行在个人网银的境外汇款处操作或银行柜台操作 或多账户收款 再
取现金
三、场地打分
检录将运动员带进场要跟裁判交接清楚 不要带进来就离开,裁判跟打分裁
判交接好上场的是哪个运动员在打分纸上写好运动员编号以免错位导致上场的
运动员没分数 而没上场的有分数,记分员要跟总裁判长配合好把三位裁判的分
数填进打分表交给录分员录入武术节系统,各场地需要备用最少一个打印机墨
盒,整个赛场需要一个打分员做后备
四场地打分组 陈迎
经过一天半的紧张工作,18 届比赛结束了,这次比赛中,我负
责的是第四场地散打和跆拳道竞技及品势,杂项,长兵拼刺,及段位
考评记录工作。期间有很多不足之处,感谢有张总,代总及其全体工
作人员的协助和配合。以下是我这几天的工作流程和个人体会
8 月 11 日下午到赛场布置场地
散打先铺拼图垫子,再盖散打布,最后用榻榻米压住四边。打跆
拳道直接撤掉布盖。除了裁判桌散打两边各摆一个橙子,跆拳道 2 个
角各摆一个。准备口哨,秒表计时,铜锣,一个桶备用。
8 月 12 日,第四场地。上午散打,裁判长劉善民,计时员龍家
雄,何沛琪场裁,曾海蘭协助。代忠於,龍 剛 黃 波协助裁判。这
组工作裁判最少四人。散打项目 8.30 分开始。可以预留半小时让队
员称体重。配两名香港裁判可以了。一共是 17 对,打到 11 点左右。
下午跆拳道,裁判长李深韻,李嘉鵬翁,美祺馬,澤釵鄭协助裁判控
场 。郑勤,龍家雄,龍 剛 协助。这组工作裁判四人。 13 点开开
始,一共 31 对。打到 16 点半左右,期间半小时左右开幕式休息。共
3 小时左右。接着跆拳道品势,22 组,打到 17.30 左右。1 小时。这
里公司人员配置一共需要 4 人。其中检录这里需要 3 名工作人员(因
为队员必须配对成功才能上场。防止空场耽误比赛时间)1 人负责穿
脱互具,1 人称重点名,1 人协助点名和裁判沟通。另加 1 名计分员
发奖及登记成绩。(建议检录到的可以现场贴上有组队编号的号码布,
这样方便找人)
8.13 日上午杂项,长兵。段位考评录分员及发奖工作。裁判长
郑 勤,龙家雄,潘小杰,徐 琰。四名裁判刚好。这里注意需要裁
判长将裁判员写的分数录入到评分表上再给计分员。现场发奖要加一
名工作人员,不建议。段位考评要提前准备好评分表。 下附
段位评分表.xls
检录组 熊冬梅
第 18 届香港国际武术节已落下帷幕,因时隔三年再举办,中间有些流程和细节已遗忘,导致
本届赛事有些不足和漏洞存在。
现将本届赛事检录工作总结和个人建议如下:
一、检录流程与改善措施。
1、 因时间仓促,本届赛事前未进行一次完整的彩排和演练导致比赛时衔接上不太顺畅影
响赛事进度。
后期改善:提前熟悉本组成员,赛前一星期联系并建立微信群相互熟悉本组成员和了解
工作内容及职责,比赛前一天必须要演练彩排一次。
2、 本届比赛因检录组未提前到场检录,导致比赛开始后场内空场二十几分钟,后期检录
组成员需提前半小时到赛场进行检录,待裁判组就位后引领检录过的运动员进比赛场
地;第一天比赛前先认识本场地裁判长,告知他我们是本场地检录员,把运动员带进
场后需要与哪两位检录裁判对接,随后相互认识并熟悉工作步骤(时间充分的情况
下,可以提前与裁判组沟通好)。
3、 因现场有些教练员和运动员不清楚比赛时间和场次会到检录处询问。
建议:在胸卡上打印比赛场次(例:XX 拳 12-1-01)这样能给检录处节约时间,也不会
造成过多运动员围堵检录处。
二、人员配置:每个检录处需安排 2-3 个工作人员。一个负责点名(叫运动员编号和姓名)
检录,一个负责引领检录过的运动员带入对应的比赛场内交接给场内检录裁判。交接内容:
把纸质评分表交给检录裁判并告诉他每组运动员是否来齐,没来的标注出来告知检录裁判。
三、因运动员号码薄是裁判分辨运动员的重要依据,建议检录处准备些空白的运动员号码薄,
给忘记贴编号的运动员手写贴在参赛服上。
四、每个检录处所需物品:文件垫板 1 个、圆珠笔 2 支、中性笔 2 支、大头笔 2 支、扩音器
1 个、A4 纸 10 张。
五、升级硬件设备和优化武术节系统,以提高工作效率和节省人工成本。
编排组工作 刘振峰
此次武术节负责编排事宜。现在已经结束,回顾总结,这次编排工作经历如下:
一,好几年没有做过。有点生疏。在同事们的帮助下,正常完成编排工作,还有不足
的地方。对原武术节系统软件缺乏全面,系统,深入的了解。
二,还未尽到详细分工,统筹,全盘的作用。由于客观原因 导致工作出现一些不应
该有的失误。由于有新人的参加,对工作没有深入了解的前提下,更改了工作流程,导致编
排工作出现了一些失误和意外。
由于以往只是配合大家工作,挑不起大梁。把工作做得漏洞百出,不能环环相扣,场
上找不到兵,练时找不到人。不听指挥,各行其是,昏头昏脑,影响大局。若不是领导派出
几员得力干将力挽狂澜,后果将不堪设想。
错误非常严重:在第一步骤上的分工把关,做的还不够严谨。确立工作流程。也没有
贯彻执行。
由于后期出现参赛人员的变化,和老板没有做好沟通,汇报,强调编排工作的进展及
思路。
个人认为以后的工作流程要严格执行。
1,收到报名表以后,严格按照程序审核,无报名表的身份信息不全的,不予接受登
记。以后,只接受电子档文件。促进工作进度。审核内容和身份证相符,再进一步,下面的
工作。因为这是我们工作的基本资料,所以,一定要保证资料的正确性。
2,根据公司的安排,购买启用新的武术比赛软件后,尽快熟悉使用流程。
3,根据这次比赛情况,对武术套路项目,再做一次调整,删掉无人参赛项目。
4,报名日期截止后,不再接受新的报名。原因是,别人不重视你的比赛,犹犹豫豫
到最后,不得已才来。不是我们格局大小的问题。(老板特批除外)。给我们编排造成了很大
的被动,一动再改,时间重调,顺序重调。为少数人而影响大局。
5,综上所述,以往工作需要 3 人互相配合。在启用新的武术比赛系统后,根据实际情
况再做具体分工合作。实际工作(指接到新的比赛系统后)到时再向领导汇报要人。
现将以后编排 工作流程汇报如下:
5-1 收报名表(电子档)。
5-2 核对参赛人员姓名,年龄,身份,组别。
5-3 参赛项目与大项分类核对,全能,亲子类别标记。(需另做表格单独记录)
5-4 按系统规定录入项目,单项人数过多时,再做 ABC 等分组。做好对练,集体项目
的关联。
5-5 导出参赛队伍队员参赛项目详细信息。返给业务员核对(三天时间反馈)修改完
成录入步骤。
5-6,在步骤 5 返核时期,初步导出全体项目数,计算比赛所用时间。根据武术节总
体时间安排,计算出所需多少(块)场地数量。
5-7 根据老板指令,减去开幕式活动时间,布置各组别在各个场地的上下晚的比赛时
间,并通知业务员比赛时间。
5-8 导出各场地人员项目数,编排项目上场顺序。(依据参赛人数不等,预计 3-5 天)。
5-9 把每个参赛人员的比赛时间场地在系统里进行录入。(2-3 天)。
5-10,在电脑里回检场地时间录入有无遗漏。
5-11 导出数据为 PDF 格式文件,用以做秩序册用或电子档。整理完毕,打出一版纸
样,进行校对。
5-12 印刷期间,进行评分记录表的打印。对个人项目重叠,冲项的进行微调。
5-13 把各场地按日期时间上下晚装入不同的文件袋。交给场地检录 总长,带到比赛
场地,按比赛时间交给各检录处。
编排结束。编排人员后期可在大会咨询处服务,解答有关问题,开展工作。
希望改进负责制。谁主导谁担责。
酒店接待组 张小雪
第 18 届香港国际武术节已落下帷幕,本人在第 18 届比赛中主要负责
的是如心酒店的接待和每天如心酒店到赛场的往返车辆安排及旅游
发车的事情,第一次做如心酒店的接待工作,没有经验,前期多亏有
张总和郭太的帮助,跟如心酒店提前确定好了双标和大小床的具体数
量及如心酒店的一些注意事项,分房的过程中有姚姐的全力配合,而
且今年只有 150 间的住宿,相比以前少了很多,所以今年的如心接待
工作虽然有些小插曲,但是也顺利解决了,现在总结过程中发生的一
些问题,为来年更好的工作打好基础。
如心酒店接待:
人员及工作安排:张小雪、姚文利、王业翠三人如心酒店 11 楼负责
分房及接待工作,另 2 名香港外媛在 11 楼做现场秩序维护及辅助工
作。(来年建议 11 楼接待人员 3 人)
郭太及 3 名香港外媛在 1 楼大堂做指引,方便到港人员顺利到 11 楼
报到及领资料。(来年建议 1-2 人在 1 楼大堂做指引)
8 月 10 日 3 人提前到达香港,与郭太碰面及和如心酒店黄小姐开会
讨论酒店注意事项及房型问题,落实 11 日拿房卡的时间,与旅游公
司余小姐开会落实上下车的地点及注意事项。
8 月 11 日上午到如心酒店 11 楼做场地布置,准备迎接参赛运动员的
到来,与代总和美容提前沟通深圳每趟发车数量及时间,预估到达如
心酒店的时间,提前通知郭太做好 1 楼的指引工作,等人员到达后,
安排大家先存放好行李,让大家先出去吃饭逛逛,下午三点后酒店才
有房间入住。因今年是暑假期间,如心酒店的入住率比较高,所以给
我们房卡的时间比较晚,一直到晚上 8 点多才给完所有的房卡,如果
来年可以提早给我们房卡,那我们可以提前做好分房的工作,不用耽
误大家在现场等待。如心酒店今年有一些特殊的规定,如:每间房需
要提前告知入住的人员信息,并按一一对应人员的信息入住房间,因
我们是团体定房,入住人员信息无法一对一的安排,所以我们与黄小
姐进行了沟通,告知了我们团队的实际情况,后期进行了妥善的安排,
按酒店要求登记了每个领队的港澳通行证号码,如房间出现异常情况
直接找各个领队负责。14 日退房时我们之前要求各队伍把房卡退回
11 楼接待处,但这次有一些把房卡退到 1 楼,有些退到 41 楼,房卡
比较分散,(来年建议我们可以直接到 1 楼大堂登记退房问题)。
8 月 12 日早上开始安排从如心酒店到赛场的发车,旅游公司工作人
员小黑有到场协助发车,(来年建议工作人员提早一班发车,保证比
赛正常有序进行),发上午最后一班车时随车到赛场,白天在赛场辅
助姚姐做大型活动的一些工作,下午 5 点多开始在赛场用广播播报回
程车辆时间,然后跟旅游公司小黑一起负责赛场到如心的返程车辆,
今年因晚上也有比赛,赛场滞留人员比较多,(来年建议可以在不同
时间段安排车辆,不用集中在某一个时间段)。
8 月 13 日早上安排从如心酒店到赛场的发车,及安排迪士尼旅游的
发车,因个别队伍人员迟到,电话一直打不通,导致时间耽误,虽然
我们有将发车时间表放在各队伍的档案袋内,但有些客户没有留意,
(来年建议提前落实每个队伍领队在香港的联系方式或建立如心住
宿群组,每天在群里通知各队伍发车时间及注意事项,便于更好的沟
通)!
8 月 14 日早上安排从如心酒店发往香港机场或莲塘口岸的车,如心
酒店旁有到香港机场的直通巴士,车费 20 港币一人,(来年建议可以
折算费用给香港机场直飞的人员,让他们根据自己的时间自行坐车去
香港机场)。
关于旅游方面,因今年暑假迪士尼、海洋公园等门票较贵,所以很多
人自行在网上购票,(来年建议可以提前推荐一下香港一日游的行程,
费用比较实惠)