名城会展服务全国连锁机构 Ming cheng Conference and exhibition servicesNatio nal Chain Ag ent

名城会议会展服务连锁机构

助力会展更成功

专注会务服务二十年

全国连锁落地服务到百城

资深合作会议酒店近千家

服务社团企事业单位百余家

中国标准化协会会议酒店服务分会发起成立单位之一

名城简介

•名城会展服务（连锁）机构，前身为知名会展企

业苏州名城会议接待服务中心。

•我们在会议会展服务领域深耕20年，是该领域中

最早一批，拥有会议组织管理与目的地接待服务能

力的专业会议服务机构，始终践行“助力会展更成

功”使命。

•标准化会务运作，个性化客户服务。

•服务项目全面专业，服务区域全国落地。

•“会议酒店分会”聚百城千家酒店。

•“会派客”平台，助力管理服务智能化。

•“招募赞助”“奖励申领”等本地化资源支持。

0 1发展历程

PART ONE

2001 /201 0/201 5/2021 COMPANY HISTOR Y

专注会议服务二十年

2001

名城会议接待服务中心成立——国内成立较早

的专业会议接待服务公司之一。

发展历程COMPANY HISTORY

01

2010

华东名城会议（培训）服务中心成立，服务区域

和服务项目双发展。深耕华东，面向全国。

2015

名城会议培训服务（连锁）机构成立，整合全国

31省“会议服务公司”共同建立“全国落地服务”体系。

发展历程COMPANY HISTORY

02

2021

中标协会议酒店分会组建申请，作为发起单位之一，

对全国近百城市，近千家酒店调研，为会议酒店服

务标准化建设，助力会展酒店业发展。

展望未来

坚持“立足服务、诚信为本、合作共赢”理念，

致力于优质会议服务及全方位解决方案，与时聚进，

助力会展业繁荣发展！

0 2团队实力

会议策划部/项目管理部/接待服务部/财务管理部 TEAM STRENGTH

PART TWO

服务专才财务能手

管理骨干行业专家

团队实力

创始人/总经理陈新意

TEAM STRENGTH 0

会议策划部 1

深耕会议产业几十年行业专家

接待服务部

现场经验十年以上专才

项目管理部

会议组织管理各方骨干

财务部

会议行业专业财务管理能手

0 3服务项目

会议项目策划与管理/目的地接待服务 Service introduction

PART THREE

一站式服务

全方位解决方案

会议策划

提供整体会议解决方案，

满足会议形式、规模、

档次，场地、人员、装

备等要求，实现主办方

对会议的想法、目的、

预算等预期。

调查问卷

电话调查、问卷调查，

按主办方要求对参会

人数、住宿要求及其

它会议情况摸底调查。

预算控制

按主办方预算要求，控

制会场、住房、用餐、

交通等各项费用，在保

证举办质量的前提下，

达到目标。

服务项目Service introduction 0

1

会议项目策划与管理

会议咨询

提供信息服务，满足会

议主办方和参会代表对

会议场地、住宿、餐饮、

交通及其它会议事项的

咨询。

会址选择

根据会议城市特色、

季节优点、场地特点

等，提供会议举办城

市建议，满足会议形

式、规模、档次等会

议需求

奖励申办

会议所在地政府的会展

奖励政策

秘书服务

会前、会议报到、会议现

场等各阶段，各场合会议

秘书服务，如：签到、住

宿办理、收费、资料发放

等各种会务工作

服务项目Service introduction 0

2

会议项目策划与管理

赞助招募

协助主办方进行会议项

目赞助商招募

酒店预定

代表或协助主办方与

酒店之间签订协议，

保证如期使用相应的

酒店房间、餐、会场

等设施及服务。

服务项目Service introduction 0

3

目的地接待服务

餐饮服务

落实主办方的用餐场

地、时间、标准、模

式等要求，并根据会

议实际情况对预定进

行调整。

交通服务

会议举办地机场、火

车站与酒店间交通。

大巴、商务小车等各

种车辆及相关导引、

礼仪服务。

视频会议

根据会议需求，建立

网络平台，安装及调

方式相关设备，提供

视频直播会议服务。

社交活动

宣传媒体联络、当地

相关组织联络。会议

期间各式会见活动、

冷餐会、茶话会等的

组织实施，演出活动

策划及执行，模特、

礼宾等礼仪服务。

服务项目Service introduction 0

4

目的地接待服务

摄影摄像

会议现场照、会议摄

影、集体照。

图文制作

会议海报、背景、文

件资料、宣传册、书

藉、动画、设计制作

租赁搭建

展位、舞台的设计和

搭建。展览器材、灯

光音响等设备、设施

租赁、安装、调试。

0 4优势资源

会议项目策划与管理/目的地接待服务 Service introduction

PART FOUR

深耕长三角布局全中国

优势资源 Superior Resource

01

总部

华东名城会议接待服务中心

全国31省设有办事处

以省会城市为中心，设立办事处，提供本地化优质

服务。

立足华东面向全国

优势资源 Superior Resource 0

2

“中国标准化协会会议酒店分会”

——会议会展酒店（场地）全国性专业团体

会议酒店（场地）

服务标准化

智能化

会议服务平台

“助力会展

更成功”

名城会展服务连锁机构是酒店分会发起成立单位之一

优势资源 Superior Resource 0 3

-

1

会场展示

大型会场

全国主要大型会场筛选，

容纳千人以上。

优势资源 Superior Resource

03

会场展示

中型会场

全国主要会议城市，五

星、四星、三星酒店，

300

-1 00人中会场。

0 3

-2

优势资源 Superior Resource

03

更多50

-300人小型会场

会场展示

小型会场

0 3

-3

0 5联系我们

全国以省为域，均设有区域办事处，服务接本地化，具体请联系：名城会展服务Service introduction

PART FIVE

北京市上海市天津市重庆市广州市

南京市杭州市合肥市南昌市长沙市福州市济南市

武汉市郑州市石家庄市

成都市贵阳市昆明市南宁市

西宁市西安市太原市银川市

哈尔滨市长春市沈阳市

呼和浩特市乌鲁木齐市拉萨市

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联系我们 Contact Us 0

1

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会议咨询

总部地址：江苏省苏州市广济路233号

联系电话：051 2-6551 7362

公司网址http://www.szmingcheng.com/

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