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重庆市弘禹水利咨询有限公司

办公 OA 系统操作手册

前言

欢迎您阅读重庆市弘禹水利咨询有限公司办公 OA 系统操作

手册。本手册旨在帮助您快速熟悉并正确使用我们的办公 OA 系

统。无论您是初次接触这种类型系统，还是希望深入了解更多功

能，本手册都将为您提供详细的操作步骤和相关说明。

办公 OA 系统是设计用于提高办公效率，促进团队协同管理

和信息沟通的高效工具。通过本系统，您可用于用车申请、用章

申请、费用报销、个人请假考勤等等。系统集成了多种功能模块，

涵盖了车辆管理、公章管理、财务管理、考勤管理等方面。

在编写本操作手册时，我们特别注意了用户群体的不同需求

和水平，努力使内容易于理解和操作。我们提供了详细的步骤说

明，配以流程图和示意图，以便您更好地掌握每个功能的使用方

法和操作要点。

我们鼓励您在使用过程中积极尝试各种功能，并根据实际需

求来灵活配置和使用系统。如果您在使用过程中遇到任何问题或

困惑，请积极与系统管理员联系，以供您寻求帮助。

最后，感谢您选择使用我们的办公 OA 系统，并希望本操作

手册能够为您提供最佳的操作指导和支持。如您在使用过程中有

任何建议或反馈，我们将非常乐意听取并进行改进，以不断提供

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更好的用户体验。

注·本系统所有功能皆在“重庆弘禹水利”微信公众号上使用。

祝您使用愉快！

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1.用车系统

（用车系统功能流程图）

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1.1 进入“重庆弘禹水利”公众号

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1.2 选择底部“工作平台”，进入“我的工作”

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1.3 选择“用车系统”

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1.4 选择“我的用车”

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1.5 填写“用车事由”，选择“目的地”、“用车时间”、“计

划天数”

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1.6 派车成功后，与驾驶员联系，并核实车辆初始里程

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1.7 用车结束后，结束用车，并核实车辆结束里程

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1.8 申请用车前，查看公司车辆是否处于外出状态，以确保车辆

申请有效

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2.公章管理系统

（公章管理系统功能流程图）

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2.1 进入“公章管理系统”

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2.2 选择“申请用章”

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2.3.1 选择“公章名称”，填写“用章事由”，选择“用章方式”

为“盖章”,填写“盖章份数”

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2.3.2 选择“公章名称”，填写“用章事由”，选择“用章方式”

为“借用公章”,选择“借章时间”及“归还时间”

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2.4 领导用章审批通过前或审批不通过可修改用章申请

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3.财务管理系统

3.1 费用报销

（财务管理系统费用报销功能流程图）

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3.1.1 进入“财务管理系统”

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3.1.2 选择“费用报销单”

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3.1.3 选择“新建报账单”

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3.1.4.1 选择“费用类型”为公司费用，选择“类别”、“日期”，

填写“金额”、“事由”

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3.1.4.2 选择“费用类型”为“项目费用”，选择“项目类型”、

“项目编号”、“类别”、“日期”，填写“金额”、“事由”

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3.1.4.3 费用类别如下表

费用类别一览表

业务招待费 劳务费 印刷费 办公费

会务费 水电费 房租 培训费

通讯费 汽车费用 维修费 体检费

中标服务费 投标保证金 履约保证金 固定资产购置

党组织费用 企业年金 土建标费用 设备标费用

车辆租赁 其它 咨询费 车辆保险费

税费 存款内转 设备费 商务接待费

机械车库维保 补充医疗保险 劳务派遣费

汽车费用如下

汽车费用

油费 保养费 维修费 过路费

车辆保险费 洗车费 停车费 年检费

注·项目中产生的费用，“费用类型”必须选择“项目费用”

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3.2 差旅费报销

（财务管理系统差旅费报销功能流程图）

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3.2.1 选择“差旅费报销单”

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3.2.2 选择“新建报账单”

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3.2.3 选择“共同出差人”、“开始日期”、“结束日期”，填写

“地点”，在对应差旅费用类型后填写报账金额，在备注中填写

出差事由。

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3.3 借款单

（财务管理系统借款功能流程图）

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3.3.1 选择“借款单”

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3.3.2 新建借款单

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3.3.3.1 选择“费用类型”为“公司费用”，选择“借款类别”、

“日期”，填写“借款金额”，选择“支票类型”，填写“借款

事由”。

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3.3.3.2 选择“费用类型”为“项目费用”，选择“项目类型”、

“项目编号”、“借款类别”、“日期”，填写“借款金额”，

选择“支票类型”，填写“借款事由”。

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3.3.4 项目类型一览表

项目类型一览表

招标代理 工程监理 工程咨询 项目评审

项目代建 其他合同 弘禹设计 弘禹造价

咨管项目 建设咨询 资管选取

借款类别一览表

借款类别一览表

房租 培训费 中标服务费 业务联系

备用金 日常办公 投标保证金 履约保证金

监理项目 党组织费用 企业年金 项目费用

履约保函

注·项目中产生的费用，“费用类型”必须选择“项目费用”

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4.考勤管理系统

4.1 考勤打卡 公司员工工作时间采取国家标准工时制；签到时间

为 07:00～09:00，签退时间 17:30～21:00，超出 9:00 后的签

到将计为迟到；签到半径为 300 米。签到、签退有概率需要拍

照。

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4.2 请假

（考勤系统请假功能流程图）

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4.2.1 选择“我的考勤”

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4.2.2 选择“出差请假”

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4.2.3 选择“新建假条”