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规章制度

宁波楷塑材料科技有限公司

考勤管理制度

一、目的

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到

有法可依，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于楷塑、瀚森、开元、至正、远宏及关联公司所有员工。

三、考勤规定及执行细则

1、上班时间：冬令时（每年 10 月 1 日至 4 月 30 日） 8：30—11:30 ， 13:00—16：30

夏令时（每年 5 月 1 日至 9 月 30 日） 8：30—11:30 ， 13:00—17：00

2、打卡要求：员工上下班必须有两次打卡记录，上班前一次，下班后一次，通过钉钉“考勤打

卡”完成。部门经理级及以上人员免于打卡。

3、补卡说明：正常上下班忘记打卡的，需在三个工作日内通过《补卡申请》补签，系统默认当

月补签次数为 6 次，自第 7 次起需书面申请，填写《未打卡说明书》，补卡流程均需部门领导审批后

生效，否则按旷工半天论处。超过三个工作日未补卡的，需书面填写《未打卡说明书》，经部门领导

审批同意后生效，同时记“书面警告”一次，未填写的按旷工半天论处。

为严肃考勤纪律，一个月内累计忘打卡超过 3 次以上的，做“口头警告”，累计超过 7 次（含）

以上的，做“书面警告”。累计 3 次（含）“口头警告”的，上升为“书面警告”，半年度累计 2 次（含）

以上“书面警告”者，取消该半年度调薪调职机会。

4、迟到、早退：上班时间开始后 6 分钟至 30 分钟以内到岗者作迟到论；上班迟到或者下班

早退超过 30 分钟者按旷工半天论。迟到或早退一次扣除工资 20 元，当月累计迟到、早退超过 3 次

的，自第 3 次起，每次按 200 元/次扣除工资，且累计超过 4 次（含）的，同时做“书面警告”，

累计超过 7 次（含）的，同时做“记过”，累计超过 10 次（含）的，按严重违纪违规处理。

员工违规导致的考勤扣款，公司每半年度统计一次，以员工个人名义，捐赠慈善机构，捐赠明

细公布。

5、旷工处罚：员工不到岗且不请假的作旷工论，无故旷工者每旷工 1 日扣除双倍日薪（以此

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类推），连续旷工 3 日或年度累计旷工达 5 日（含）以上者，视为严重违纪违规，给予除名处理；

凡病假期满、请假期满后, 超过限定时间内(又未续假的)未能上班的, 按旷工论处。

员工旷工导致的扣款，处理方式同上。

6、销售部因工作原因晚上加班超过一定时间，导致第二天晚到无法打上班卡的，经部门经理同

意后，填写《未按时到岗说明》，不做迟到处理；因业务需要招待客户（陪酒、KTV 等）通宵达旦的，

导致第二天晚到超过半天的，需在钉钉上申请“业务招待调休假”，报部门经理及陈总审批。

四、出差管理

1、出差：出差应至少提前一个工作日填写《出差》申请单，出差当日计划有变的，需及时修改

（或撤回）相关出差申请。出差当日，需进行“签到”，不同的拜访对象需不同签到，“签到”照片

尽可能有客户厂名或明显拜访对象标识。

2、外出：当天打卡后因公需要外出办事的，填写《外出》单。

3、特别说明：为明确销售部周计划安排，销售人员需于每周日 22 时之前提交下周出差计划表，

出差计划应认真填写，严禁敷衍了事。实际出差行程，以《出差》申请为准。

五、假期类型及执行细则

1、法定节假日

员工每年享受 11 天的法定有薪假期（元旦 1 天、春节 3 天、清明节 1 天、劳动节 1 天、

端午节 1 天、中秋节 1 天、国庆节 3 天）。上述休假时间为一般执行标准，因公司工作需要，公

司可以调整和决定具体的放假时间及长短。

2、婚、丧假

2.1 在本公司服务期间登记结婚的员工，凭登记证明享受 3 天婚假，婚假须一次性休完，提前

7 个工作日申请，婚假期间工资照发。婚假按历日计算（包括双休日，不含法定节假日）。

2.2 员工直系亲属（本人及配偶父母、配偶、子女）去世，给予 3 天的丧假；非直系亲属（本

人及配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，给予 2 天的丧假；其他三代以内旁系亲属去世，

给予 1 天的丧假；丧假遇公休日顺延，丧假期间工资照发。

3、产假及陪产假

3.1 符合国家计划生育政策规定的女员工，单胎顺产者, 休产假 128 天；难产者，增加产假 15

天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天，产假需提前 15 个工作日申请，产假开

始时间一般在预产期前 15 天，产假按历日连续计算（包括双休和法定节假日）。

3.2 符合国家计划生育规定的女员工在妊娠期间，按围产期保健要求进行产前检查的，公司给

予累计 36H 的产前检查假，产检假根据孕期申请，每次不得超过半天。

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3.3 已婚男员工在配偶产假期间可提前 2 个工作日申请 7 天带薪陪产假，陪产假按历日连续计

算（包括双休日，不含法定节假日）需一次性休完。

3.4 女员工怀孕后需在两个月之内通知部门主管和总经办其怀孕状况。

3.5 非计划内妊娠的，不享受产假待遇。

3.6 女员工在婴儿满一周岁之前可享受每天 1 小时的哺乳假。

4、事假

4.1 事假原则上必须事前请准，按流程提交《请假》单，经批准后休假。对于因紧急情况（急

病、急事等）无法事先申请的，应在第一时间电话或微信等方式告知部门经理，并在一个工作日内

补办申请，否则按旷工论处。

4.2 事假最小单位按 1 小时计算，事假期间扣除 100%薪资；

5、病假及有薪病假

5.1 员工因病需请病假的，提供医院病休建议证明（病假单）和就诊记录复印件（非急诊的需

区级以上医院证明），并于返岗后 3 个工作日之内提交至总经办备案，无故不能提供者，按事假处理。

病假最小单位按 1 小时计算，病假期间扣除 50%薪资；

5.2 公司员工可根据国家法规规定享受医疗期。

5.3 工龄满一年的员工在每一年内可享受 3 天的有薪病假，有薪病假不扣工资。

6、带薪年休假

6.1 年假标准

●员工连续在本司工作 1 年以上，即可享受带薪年休假。

●员工工作已满 1 年后，第二年度起，可以享受 3 天年休假，工龄每满 1 年，年休假增加 1 天，

工作满十年的年休假为 12 天，10 年以上的每年享受 12 天年休假。

6.2 使用规则

●年休假的结算周期按入职年度计算，即入职的日期计算起到第二年的入职前一天为一年。

●在入职满一年后方可开始享受年休假。（如员工 21 年 1 月 10 日入职，应在 22 年 1 月 10 日起

开始享受年休假 3 天）

6.3 部门经理应合理安排员工工作与假期，确保员工享受合理的假期。如员工不接受合理的假

期安排，因本人原因提出不休年休假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入。如确因特殊原因

公司无法安排员工休完本年度内的年休假的，征得员工的同意后，未休的年休假可延至第二年。

6.4 司机因工作岗位特殊，年休假已在日常作息中体现，不再额外申请。

6.5 特殊情况经授权领导审批。

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7、加班及调休

7.1 因行业特性，销售部、后勤支持岗位（司机、仓管等），以完成自身工作任务为目标，不存

在加班及调休的概念；公司其他部门及岗位，确实因工作需要的，可申请加班。

7.2 加班以小时为单位，原则上不鼓励加班，但正常工作日下班后或公休日仍需继续工作的，

可向主管领导申报加班，并填写《加班》申请流程，经授权领导审核并同意，否则视为无效加班。

加班结束需打下班卡，加班时长为 1 小时起加，超过 1 小时的以半小时为单位计算，不足的不计算。

例如：加班 0.7 小时<1 小时，不计为加班；1.82 小时=1.5 小时，1.3 小时=1 小时。

7.3 部门经理需严格审核员工加班的必要性，因工作效率低下导致的加班行为，不得审批同意。

7.4 备案的加班申请，可在半年内安排等时的调休，提前 1 个工作日申请。

7.5 部门经理承担管理责任，以带领团队完成一定的工作业绩为己任，无加班及调休概念。

8、工伤假

员工因公负伤或致伤残者，持指定医院证明，经总经办审核确不能出勤者，核给工伤假，假期

期满应主动复职，否则按旷工论处。

9、请假流程

9.1 所有的休假必须获得相关负责人的批准，按小时请假的假期类型，最小请假时长为 1 小时，

之后按 0.5 小时为单位进行递增，如 1.5 小时、2 小时等，请假严格遵守先批后休的管理规定。

9.2 请假审批通过后，离开或回到公司，需要打卡。例如：8:30-9:30 请假，9:30 前回到公司

需打上班卡；14:00-17:00 请假，14:00 离开公司时需打下班卡。

9.3 除特殊事件(急病或急事)以外的所有休假，必须提前申请，审批权限如下：

9.3.1 三天(不含)以内的休假，须至少提前 1 个工作日申请，并获得部门领导的批准；

9.3.2 三天（含）以上的休假，须至少提前 2 个工作日申请，并获得总经理批准；

9.3.3 部门经理级以上人员请假由总经理批准。

六、诚信原则

1、所有请假、出差等外出申请，必须真实有效，公司有权对各类申请进行查证核实，如有发现

弄虚作假者，视情节严重情况做“警告”、“处分”、“解除劳动合同”等处罚。

2、员工必须自觉遵守公司规定的上、下班作息时间，不得迟到、早退、擅自离岗等。

七、其他

1、本制度自 2022 年 1 月 1 日起实施，原《宁波楷塑材料科技有限公司考勤管理制度

20210531》随之废止。

2、本制度经员工讨论一致后执行，修改及解释权归总经办。

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3、本文件仅供内部使用，严禁外传。

宁波楷塑材料科技有限公司

2021 年 12 月 31 日

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未按时打卡说明书

姓 名 部 门

时 间 年 月 日 点 分至 年 月 日 点 分

未按时打卡原因：

部门领导签字 总经办备案

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书 面 警 告(版本一)

员工：

您在 年 月，累计忘打卡 次，根据《宁波楷塑材料科技有限

公司考勤管理制度》第三条第 3 点“当月累计超过 7 次（含）以上未打卡的，做“书

面警告””，现对你的行为进行处罚，下发《书面警告》单，你已违反公司相关的规章

制度，希望你能严格遵守公司的考勤管理规定，认真完成上下班按时打卡的要求，不迟

到、不早退。

根据公司规定，连续两次“书面警告”处罚的，将取消半年度调职调薪的机会，请

引以为戒，避免类型情况的再次发生。

确认：（本人知晓公司相关制度，已认真阅读上述警告，本人对此无异议。）

员工签字：

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书 面 警 告(版本二)

员工：

您在 年 月、 月、 月，已累计获得 次口头警告，根据《宁

波楷塑材料科技有限公司考勤管理制度》第三条第 3 点“累计 3 次（含）“口头警告”

的，上升为“书面警告””，现对你的行为进行处罚，下发《书面警告》单，你已违反

公司相关的规章制度，希望你能严格遵守公司的考勤管理规定，认真完成上下班按时打

卡的要求，不迟到、不早退。

根据公司规定，连续两次“书面警告”处罚的，将取消半年度调职调薪的机会，请

引以为戒，避免类型情况的再次发生。

确认：（本人知晓公司相关制度，已认真阅读上述警告，本人对此无异议。）

员工签字：

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书 面 警 告(版本三)

员工：

您在 年 月 日，忘打 卡，并超过三个工作日未补卡，

根据《宁波楷塑材料科技有限公司考勤管理制度》第三条第 3 点“超过三个工作日未补

卡的，需书面填写《未打卡说明书》，经部门领导审批同意后生效，同时记“书面警告”

一次”，现对你的行为进行处罚，下发《书面警告》单，你已违反公司相关的规章制度，

希望你能严格遵守公司的考勤管理规定，认真完成上下班按时打卡的要求，不迟到、不

早退。

根据公司规定，连续两次“书面警告”处罚的，将取消半年度调职调薪的机会，请

引以为戒，避免类型情况的再次发生。

确认：（本人知晓公司相关制度，已认真阅读上述警告，本人对此无异议。）

员工签字：