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服务企业到市管理机构办理拨款手续。市管理机构可先行向物业服务企业拨付不超过 80%
的项目经费预算款项。(四)物业服务企业组织实施。(五)维修工程竣工验收合格后,物
业服务企业须持该项目有关竣工验收合格文件、合法票据和结算资料等,到区管理机构进行
备案,经备案后到市管理机构办理剩余款项的划拨手续。从该规定可知,在 2008 年 1 月 1
日之后,物业服务企业需要使用物业专项维修资金时,应当履行拟定维修方案、业主委员会
提交业主大会或相关业主表决、组织实施三个必经程序。实践中,多数小区未能成立业主委
员会或因业主委员会到期后无法选出新的业主委员会而导致业主委员会缺位。这种情况在客
观上造成了物业服务企业在使用专项维修资金中无组织召开业主大会或征求相关业主意见
的主体,物业服务企业只能自行决定或自行征求业主意见后使用。
(二)决策程序中存在的主要问题
决策程序中存在的主要问题,一是未经业主大会表决或虽经表决但未达到法定的同意比
例;二是未经相关业主签字或签字同意的业主未达到共有业主人数和面积的法定比例;三是
物业服务企业未将维修资金使用方案予以公布,也无法提供施工合同、比价方案及付款凭证,
无法证明实施维修方案的必要性、维修价格的合理性以及实际发生维修的事实。在司法实践
中,往往承担举证不能的法律后果。
三、物业专项维修资金使用涉诉案例分析
物业专项维修资金使用涉诉案件,主要焦点是物业专项维修资金使用的用途是否合法,
物业专项维修资金的使用是否取得业主、业主委员会和业主大会的同意,以及对于不符合法
定要求支出的物业专项维修资金如何确认其有效性。
参考案例五:(2013)深宝法民初字第 768 号
2005 年 12 月,深圳市龙华新区龙华街道城市明珠花园入伙,小区由深圳市劲力明珠物
业管理有限公司(以下简称“劲力公司”)提供物业管理服务,劲力公司于 2007 年 4 月 1
日开始向小区业主收取专项维修资金。 2010 年 2 月 5 日,深圳市宝安区龙华街道城市明珠
花园业主委员会(以下简称“城市明珠业委会”)成立,劲力公司对城市明珠花园小区的物
业管理收费至 2011 年 8 月 15 日,自 2011 年 8 月 16 日起,第三人进驻城市明珠花园小区并