47

原则：

以右为上（遵循国际惯例）

居中为上（中央高于两侧）

前排为上（适用所有场合）

以远为上（远离房门为上）

面门为上（良好视野为上）

1、会议主席台座次安排

主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2 号领导在

1 号领导左手位置，3 号领导在 1 号领导右手位置；可参见下图的

座次排列：

主席台座次安排，领导为偶数时，1、2 号领导同时居中，2 号

领导依然在 1 号领导左手位置，3 号领导依然在 1 号领导右手位置。

可参见下图的座次排列：

48

2、宴席座次安排

中餐

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，

1 号客人在主陪的右手，2 号客人在主陪的左手，3 号客人在副主陪

的右手，4 号客人在副主陪的左手，其他可以随意。可参见下图的

座次排列：

很多时候，也可以这样排列：

49

西餐

如果是西餐，餐桌不同，因此，座次也有所改变。可参见下图的座

次排列：

3、合影时的位置安排

合影时的位置安排与会议主席台座位安排是一致的。可参见下

图的座次排列：

50

4、沙发室小型会议/商务接洽

（1）与外宾会谈

（2）与上级领导会谈

51

5、长条桌会议/商务接洽

或者

52

6、电梯礼仪

53

（六）奉茶

品种选择-尊重客人的选择，品种多样化。

茶具选择-瓷杯泡茶效果较好，一次性纸杯次之。

上茶讲究-从右后侧上，先宾后主，先女后男，先尊后卑。

品茶礼仪-神态要谦恭，姿态优雅，品茶要得法。

注意事项-“茶七酒八”，续茶及时，茶水忌太烫，姿势正确。

二、接待礼仪

（一）鞠躬礼

54

（二）称呼礼

（三）介绍礼

为他人做介绍的顺序（上下对应）：

先：女士、长辈、上级、客人、先到者、客户、已婚者

后：男士、晚辈、下级、主人、后来者、同事、未婚者

1、主客介绍顺序（多对多）：

介绍人：迎接人员通常由接待工作负责人或欢迎人员中身份最

高者介绍。客人的介绍人可以是接待工作负责人或客人队伍的联络

负责人或领队，也就是身份最高者。

介绍顺序：先介绍主人队伍，也就是欢迎人员，按身份从高到

低依次介绍给来宾。再按身份从高到低依次将来宾介绍。

2、身份不同的人员介绍（一对一或一对多）。

55

西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

国内，先长辈后晚辈；先身份高者，再身份低者；先女士后男

士；先主人后客人。

（四）握手礼

上级、主人、年长者、女性、已婚者先伸手

1、握手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸

手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。

注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。

2、一般情况，大部分情况双方有个推让的过程，大家直接约

定介绍顺序。

有几种情况，面对面迎接的场合，就会一边介绍一边直接轮番

握手；会议场合，由会议主持人商量介绍人和介绍顺序，主客互相

介绍，点头致意或者起身（鞠躬）致意。

（五）电话礼

56

第十章 谈判沟通技巧

谈判是为实现自己的目的进行的多回合的利益分配的高级人

际交往活动

57

58

常见谈判的策略

1、不做囚犯式的采购

作为采购，当你跟供应商谈判的时候，你不仅要多听，多问，

少说，而且还要注意，不仅仅要听声音，而且要听内容。

曾经有一个老板骂他的采购员：“你是囚犯吗？”采购员很害

怕，以为自己吃回扣被老板发现了。实际上老板问他是不是囚犯式

的采购。

囚犯式采购的第一个特征就是说得太多。有一些没有经验的采

购，跟供应商一见面，供应商还没说话，他就像机关枪一样说个不

停。在谈判过程中，你会发现：你还没有说话对方就说个不停的人

根本不是你谈判对手。如果遇到一个谈判对手一句话也不说，阴森

森的，这种人就很难对付。

第二个特征就是问的太少。谈判过程中都是供应商问采购问题，

采购却很少问供应商问题，或者问的问题不够专业，这样的采购往

往很难取得谈判的胜利。

囚犯式采购的第三个特征就是听的水平太差。用耳朵只是听的

第一个层次；采购不仅要做到用耳朵听，而且还要把供应商当作王，

要激励供应商说出更多的东西，这是听的第二个层次；有研究表明，

在谈判当中，语言之占 8%的信息，副语言占 38%，最重要的是眼睛，

占 54%。所以达到听的第四个层次要能做到一心一意，也就是大写

的听（即，聼）。中国人在发明汉字的时候，就已经告诉我们该怎

59

么去听了。你跟供应商谈判的时候要把大写的听（即，聼）带过去，

这样很多人就都不是你的谈判对手了，因为你听的水平很高了，你

谈判的水平自然也就高了。

2、善于反问

当你的供应商很善于提问时，对你来说未必是一件坏事。

有的时候供应商先提问你，你再反问他，他反而没有办法再问

你了，他没有问到你的问题，你反而问到他的问题了。

在跟供应商谈判的过程当中有一个很重要的经验，就是善于反

问。一个人的城府深不深，可以从他的反问能力上看出来。不善于

反问的人，别人问什么就答什么，城府相对比较浅，而善于反问的

人你都会发现相对城府比较深。

3、转移话题

当别人问你问题，你不能马上回答或者不知道该怎么回答的时

60

候，怎么办？

可以反问，反问会很容易产生化学反应。在不能反问的情景下，

你可以转移话题。

4、善于果断地回答问题

当别人提出问题，需要你回答时，为了提高你回复的可信度，

你一定要记住回答时心里不要犹豫。也就是说，回答问题要果断，

如果你犹豫后再回答，给出在好的答复别人都很难相信的。

5、善于澄清问题

有的时候供应商经常含糊提问，最后是无心插柳柳成荫，所以

采购要善于澄清供应商的提问。

61

6、死猪不怕开水烫

当别人问到你没有办法回答，或者是你不能回答的问题时，记

住一个要点，那就是“死猪不怕开水烫”

你可以说:“不好意思，不能回答你！”

和供应商谈判也是一样，你可以拒绝你的供应商。因为你告诉

他对你不利，你没有告诉他对你也不利；你告诉他他会不高兴，你

不告诉他他也会不高兴，怎么样结果都一样。所以“死猪不怕开水

烫”，拒绝回答供应商。有的时候，拒绝回答供应商的问题也是一

种谈判艺术。

7、把开放式的问题和封闭式的问题结合起来问

当你与供应商谈判，问到开放式问题的时候，他们警觉性会差

一些，而问封闭式问题的时候，他们警觉性会强一些。提问的技巧

就是要善于把开放式的问题和封闭式的问题结合起来提问。

举一个例子

如果让你回答“你是不是好人”，你的回答肯定是“我是好人”。

如果让你回答“你下班后通常去哪？”，答案也许就有很多了。但

是我们仍然可以根据你的答案来判断你是不是一个好人。这和提问

的类型有关系，第二个问题就是开放式的问题，而第一个问题则是

封闭式的问题。

8、在同一时间拿同样的问题去问不同的人

在同一时间段内那同样的问题去问不同的人，这是非常重要的

62

一个技巧，这个技巧在谈判中广泛使用。

警察也经常用这个策略来审犯人。怎么审？比如说有一个案件，

涉及到很多的嫌疑人，警察的策略就是同时提审他们，问每一个人

同样的问题，最后在对比不同的嫌疑人在回答问题时的信息，看看

有没有偏差。如果有偏差，这就是破案的线索。我们在谈判中这个

策略也是可以使用的。

举一个例子，日本人在谈判的时候都会有专门的人来做记录，

有专门的人来回答问题。日本人跟第一个供应商见面，问了很多的

问题。跟第二个供应商见面，日本人有问了很多的问题，跟第三个

供应商见面，日本人又问了很多的问题。做记录的人发现跟好几个

公因数见面日本人问的问题都差不多。最后日本人回去以后，通过

对比，做了一份信息的差异表。这就是线索，就是谈判重要的线索

和突破口。

9、同一个问题在不同的时间问同样的人

那同一个问题在不同的时间问同样的人，这样也可以达到辨别

真伪的目的。

警察也经常使用这个策略。警察在审问犯人的时候通常会问很

长串的问题，如籍贯、性别、姓名。过一段时间又提审，但问的却

是同样的问题。再过一些时间还问同样的问题。警察分好几次提审，

最后把几次提审的口供做对比，如果发现了破绽，这个嫌疑人就死

定了。

63

有的供应商会问采购：“我给你的报价是多少钱？”。没有经

验的采购就会说：“我帮你查一下，哦，14 块钱！”，供应商说：

“哦，对对，我想起来了，原来这么便宜的价钱给的是你”采购商

感到很高兴。但是实际上可能不是这样子，采购应该改变策略。如

供应商问上次给你的报价是多少钱的时候，你可以反问他：“你自

己的报价你自己都不知道？”供应商没有办法，只得硬着头皮，说

出最低的价格。

10、不要首先出价或还价

经验告诉我们，不论买卖双方都要避免自己首先出价或者是还

价。一旦先出价或者先还价，要想在价格上获得进一步的优势就很

难。

11、永远不接受第一次报价

对于买方来讲，他们是永远不会接受对方第一次报价的。要意

识到，大多数公司的产品和服务中包含巨额利润。他们的如意算盘

64

是，当内行的买家来谈生意时，会给买家留下讨价还价的余地。他

们 至 少 会 再 让 你 还 一 两 次 价 ， 最 终 得 到 你 满 意 的 报 价 。

12、让步要慢

跟供应商谈判的时候让步要慢，而且要越来越慢。让步要小，

而且要越来越小。这样子可信度高。如果买方一下就让很多，卖方

会感觉到他还有空间，从而露出了破绽。

13 谈判的时候要有详细的记录

跟供应商洽谈的时候要有详细的记录，尤其是大宗的谈判，更

要有详细的记录。比如说要有录音，或者请速记人员提供支持，这

是很重要的。

日本人是比较善于这样去做的，如果你和日本人谈判，你会发

现虽然他没有录音笔，但是他会用笔记下来，他喜欢做笔记，这也

是在这个过程当中所要注意的技巧。

65

14、要让供应商提供拆分报价

为了增加采购谈判者的优势，你必须要求供应商提供拆分的报

价，这其实是对你们非常有利的。供应商在拆分报价是不容易隐藏

细腻，而且你还可以跟据拆分的报价再次进行比价。

15、故意制造僵局

成功的谈判者总是故意制造僵局，失败的谈判者总是害怕僵局。

所以说采购不但不害怕僵局，反而有的时候还故意制造僵局，通过

制造僵局来解围，因为这样做会让供应商觉得你也做了让步，他也

就会做出相应的让步了。

举一个例子，你跟供应商要谈两个项目，一个是谈付款，一个

是谈保修。你能接受的付款周期是 60 天，供应商可以接受的也是

60 天；你希望的保修底限是 2 年，供应商能保证的保修底限是 1.5

年，你可以看到供应商的报价和你期望有差别。付款期限虽然是一

样的，但是保修年限不一样。

你要跟他展开谈判，你首先怎么跟他谈？应该先谈付款，但是

还要告诉他：“你的付款周期太短了！”供应商会问你：“作为采

购方，你认为你的付款期限是多久？”采购可以跟他讲：“100 天。”

你要明确告诉供应商，在付款期限 100 天这个问题上是绝对不会妥

协的。

这样两个人立刻陷入了僵局。陷入了僵局之后，供应商如果想

跟你做生意，他就会想这个问题真的是不可能的吗？于是，他会建

66

议要不然先谈保修这边看看。但你又告诉供应商保修期最少都要求

3 年。于是，两个人又陷入了僵局。

最后谈到一定程度，供应商就会说：“要不就这样，付款方面

你跟你们公司财务方面商量缩短一点，保修我跟我们公司请示延长

一下。”这样你就达到了目的。

67

第十一章 其他基础培训

 部门及各组内考核内容及要求：熟悉考核内容及指标的意义和

来源，完成及超额完成考核指标的方法

 部门内勤工作内容及分工：了解部门内勤基础工作构成情况，

并能独立完成至少一项部门内勤工作。

 报销流程学习：详见报销说明。

68

 推荐阅读书籍——《闭环思维》

读后感：

69

 学习中的问题请记录下来

70

第十二章 公司工艺流程简介

君正集团 2003 年创建于乌海市，立足于全国循环经济示范基

地、发展为自治区循环经济示范企业、中国化工企业 500 强和自治

区 60 户重点企业之一。2011 年 2 月 22 日在上海证券交易所挂牌上

市（简称:内蒙君正，股票代码：601216）。公司致力于资源综合

开发利用，依托乌海市的煤炭、石灰石等优势资源，大力发展循环

经济。业务涉及煤炭、石灰石矿山开采、电力、硅铁、电石、白灰、

氯碱化工等领域。公司已经形成完整的“煤—电—氯碱化工”和“煤

—电—特色冶金”的循环经济产业链，主要产品包括聚氯乙烯树脂、

烧碱、电石、硅铁、环保水泥、煤炭等。

71

72

73

小君说:

所谓“集团”就是多

个部门协助的项目小组

组成，每个小组的职责就

是做好自己的任务，积极

的参与是对小组任务重

要性的认可。所以认真的

了解小组，然后思考哪个

小组将会是你展现才华、

价值的地方。

74

专项培训

75

第十三章 供应商管理组专项培训

培训项目 周期 培训内容 要求

供应商管理业务构架

培训

7 天 熟悉供应商管理业务构架 掌握技能

供应商管理工作内容 7 天 系统学习 srm 供应商管理内容 掌握技能

供应商寻源流程 7 天 学习掌握供应商寻源、调研、评分、引入、维护全流程 掌握技能

供应商管理总论

为了规范内蒙古君正能源化工集团股份有限公司供销中心采

购部（以下简称“供销中心”）供应商管理工作，建立安全、稳定、

统一的供应商管理体系，打造公开、公正、公平的市场竞争环境，

引入高质量、低成本的优质供应商，加强供应商的开发、准入、考

核评价，做到供应商全生命周期管理，有效防控经营风险，保证物

资采购质量，满足生产、建设需求。

供应商管理主要包括：供应商的开发管理、供应商准入与维护

管理、供应商的考核与评价管理、供应商淘汰管理及供应商信息管

理。

供销中心所辖的物资采购，包括（正常生产、非生产、基建物

资、新建、扩建、技改物资）。

76

一、供应商管理业务构架培训

77

二、供应商管理工作内容

1、物料绑定供应商

1.1 物料绑定供应商有 2 个途径，一是从物料界面选定供应商，

二是从供应商界面利用模板统一绑定及解绑物料。

1.2 物料界面选定、解绑供应商。

图一 物料录

78

图二 物料绑定供应商

图三 物料解绑供应商

79

2、品类策略分类

标准 关键品类 瓶颈品类 杠杆品类 交易品类

风险 高 高 低 低

采购机会 小 小 大 大

产品是否标准化

皆有，有可能标准化，多数

为非标准化

皆有，有可能标准化，多数为

非标准化

标准化 标准化

供应商数量 少 少 多 多

2.1 物料绑定品类策略包含 2 个方面：新物料绑定新的品类策

略、旧物料更改物料品类。

80

3.1 引入新的供应商

新供应商的来源主要包括：生产 OA 推荐供应商、计划备注供

应商、集团确定调研合格供应商、招标参标供应商、供应商招募报

名供应商、同行对标供应商。

3.1.1 供应商引入 SRM 按操作手册执行。

3.1.2 供应商资质维护按

（详见君正 SAP ERP 一期实施项目供应商操作手册及附件）

供应商资质核查：因公司业务变更及其他资质过期，需要对资

质内容进行更新。

（详见君正 SRM 平台供应商资质文件）

5、调研报告编写：调研报告包含外出调研与电话调研，调研

81

报告中需要写明厂家基本情况，调研公司间有无关联关系、公司性

质、业绩、产品配置、成立时间等。

（详见内蒙古君正能源化工集团股份有限公司自控阀门调研报告文件）

6、年度招标调研报告编写：采购业务分离后，供应商管理组

负责物料绑定及品类策略绑定，年度招标资料提报由供应商管理组

完成.

6.1 招标资料包括招标技术文件确定、调研报告编写、技术答

疑表、相应资质、参标公司关联关系确定，并在 OA 发起招标资料

审批流程。

7 核对生产提报招标资料（OA）

7.1 生产提报招标资料，在 OA 发起招标资料提报业务组在收到

招标资料后，需要与生产调研确定调研合格供应商明细进行核对，

并将已确定供应商未调研厂家进行标注，要求其进行重新调研，也

可增加国内知名品牌要求生产一并调研，重新提交招标资料。

82

8、授权核查及记录：我公司在实际业务中涉及很多进口品牌

无法直接合作，需要授权贸易商进行合作，为防范潜在风险，需要

定期核查供应商资质，并推进区域或者行业授权，减少君正项目授

权。

8.1 在核查授权时需要与品牌方进行核对，并将授权更新在表

格中。

（详见供应商授权情况表格）

83

9、供应商评级：对通用物料需要对上一年度供应商进行评级，

评级内容包括质量、交期、服务、技术等，根据系统自动取值进行

打分，并根据等级划分，对不合格供应商进行淘汰。

（详见 2022 年供应商考评汇总表格）

10、拓展工作-外出调研

10.1 采购部会针对采购瓶颈项、降本项进行专项调研，也会参

加设备管理部、生产单位组织的专项调研工作。在调研过程中了解

同行生产经营情况，区分本品类内供应商等级划分，在生产提报计

划时可按供应商等级进行绑定对应物料。

10.2 关于调研流程说明：

1）所有电话调研、外出实地调研，提前编写供应商打分表，

发成员企业进行审核、修改，确定最终的打分表格后进行调研。

2）邮件发送沟通时注明：生产单位可推荐供应商并参与调研，

调研结果将汇入最终调研报告中。

3）汇总调研情况后对供应商进行排序，最终的引入结果发生

产确定。

11、同行对标

为加强同行交流，每年组织同行对标调研，对各品类供应商进

行对标，拓展同行交流。

（详见供销中心采购部对标报告表格）

12、寻找区域授权供应商：此工作为授权核查的拓展管理项，

在逐步减少公司项目授权，提升区域授权，降低采购风险。

13、供应商寻源并负责编写评标报告：此工作为外出调研项的

84

拓展工作，对生产提报计划备注品牌或该行业不熟悉情况下进行调

研。

14、统一同一品类的报价供应商

14.1 所有供应商管理的最终目的是统一该品类报价供应商，将

供应商进行等级划分，做到对选定报价厂家进行充分了解，并优先

选定该品类比较齐全的供应商，对供应商品类不全的进行特别标注。

（详见供应商绑定列表明细表格）

15、推进生产调研厂家的引入

我公司为集团性公司，采购部主要负责通用备品备件调研，生

产对专项设备进行调研，其调研结果需要在 SRM 平台进行应用，在

其调研结果出来后需要将生产调研供应商引入平台内，并将供应商

与专项设备进行绑定。

因专项设备采买频次较低，生产调研供应商会有不参标情况，

需要时刻关注计划情况，生产提报计划后绑定对应供应商。

【金山文档】 电力、冶炼、化工委员会第一批专业设备物资

类合格供应商

https://kdocs.cn/l/ckMm7J5Usn4V

16、供应商招募供应商引进

我公司每年会定期在网站平台、报纸、询价平台发布招募信息，

会有该品类缺少的供应商进行报名，需要对报名公司进行调研，并

将符合我公司的供应商进行物料绑定。

对不符合的公司进行特别标注。

【金山文档】 君正集团供应商招募信息登记-跟踪反馈表

85

-2023-1-12

https://kdocs.cn/l/caGjaPZcDPfZ

17、单一来源突破

对于单一来源物料采买，是指基建设备招标确定供应商，在后

期配件采买过程中无法更换供应商，或者无代替供应商，只能从设

备原厂进行采买，在采买此计划过程中会导致我方比较被动，无法

对价格进行市场评判，往往高价采买。

我公司定期对单一来源供应商进行梳理，与生产召开会议，突

破单一来源采买。

【金山文档】 附件五：单一来源物料统计（19-22）-（全集

团)

https://kdocs.cn/l/cnKThoA42Mfs

三、供应商寻源流程

1、供应商寻源途径：合格供应商库查找、石化行业合格供应

商、新项目投产后设计单位及生产单位推荐、同行推荐、网络查找。

2、在接到以上供应商信息后，收集列表，邮件发各成员单位，

要求其推荐新的供应商，并统一汇总，进行外出调研。

3、外出调研后编写调研报告，并将调研报告发各分公司进行

执行。

4、对调研合格供应商进行平台引进。

86

供销中心采购部经典案例

——君正矿业齿辊破碎机备件调研降本

本案例分析对象齿辊破碎机为君正矿业的石灰石矿应用设备，

齿辊破碎机作为二级、三级破碎已普遍应用于石灰石生产中，齿辊

破碎的石灰石成品率高，料型好，设备结构稳定可靠、可承受载荷

大。在用设备原厂家为天津泰伯克，单一来源厂家。

 泰伯克采购特点：

单一来源、议价空间小、全款预付、延迟到货。

 寻源拓展：

天地科技股份有限公司唐山分公司（国企始建于 1956 年）、

唐山天和环保科技股份有限公司（国企技术人员成立于 2001 年）、

泰伯克（天津）机械设备有限公司（国企技术人员成立于 2012 年）、

唐山博研科技有限公司（国企销售人员成立于 2018 年）。

 措施及改进：

将历史采购物料邀请调研厂家报价，并与原厂家泰伯克进行谈

判，最终谈判金额平均降幅 14.8%，降额约 37 万。

 解决思路：

引进多家供应商比价形成竞争、改为后付款、大幅降价、提升

效率更多选择。

87

供销中心采购部经典案例

——君正冶炼锭模招标模式创新调研降本

 案例描述

本次案例分析对象为锭模，仅针对君正冶炼的硅铁炉应用展开。

锭模是硅铁炉浇注间的重要设备,其作用是使液态硅铁直接流入锭

模浇注成锭。由于硅铁在浇注过程中有冲刷现象，在锭模中间形成

凹槽，需要频繁更换，更换周期为 6 月左右。

 历史采购铸铁锭模情况

1、硅铁锭模主要原材料为铸造生铁，经与网站价格对比，供

应商中标价格为网站价格的 1.4 倍。

2、我公司中标厂家最多为内蒙古神勇，中标占比为 86.5%。

3、因其采用冲天炉铸造，成本较中频炉略低，竞争优势明显。

4、为提升采购效率，建议与内蒙古神勇签订年度框架，以网

站价格为基准+固定加工费用模式（平均加价 1466 元），按平均价

格与实际成交采购量亏损 31 万，正常网站价格+1400 元测算我公司

88

可多盈利 1.8 万，建议在谈判时加价低于 1400 元。

5、乌达冶炼采购数量不均匀，经与生产沟通 19 年更换较少，

20 年锭模大批更换，22 年准备拆除，所以 21 年利旧较多，经查历

史采购订单，乌达冶炼年正常用量在 250 吨左右。

6、蒙西冶炼近 4 年平均采购锭模为 1000 吨左右。

 模式创新

1、 蒙西冶炼锭模年采购量平均为 1000 吨左右，乌达冶炼锭

模年采购量平均为 250 吨左右；锭模主要原材料为铸造生铁

(Z18-Z22），价格可在亚洲金属网查询，其他成本及利润通过近几

年中标价格核算，平均成本千元左右。因为锭模年均采购数量大且

中标供应商单一，每次招标不能形成充分有效的竞争。

2、为了实现谈判降价及缩短采买流程，实现价格及管理的双

降本，经分析历史数据可采取新的采购模式，用铸造生铁（招标当

天的网站价格为准）+其他成本的方法进行招标，锁死其他成本价

格，生成年度协议，在采买过程中以当天前三天铸造生铁(Z18-Z22）

平均价格加招标其他成本价格，就是这一次采购锭模的价格。

 总结

经过测算正常网站价格+固定费用方式，以达到稳定采购渠道，

缩短采购周期、以量换价，降低成本的目的。

89

“崇尚进步主义

否定自我，追求卓越”

90

第十四章 定价管理组专项培训

培训项目 周期 培训内容 要求

SRM 系统采购项目立项流程

5 天

学习 SRM 系统采购立项流程操作 掌握技能

SRM 系统采购项目定价流程 学习 SRM 系统采购定价流程操作 掌握技能

SRM 系统采购合同签订流程 学习 SRM 系统采购合同签订流程操作 掌握技能

合同盖章 学习合同盖章及附件规范要求，并实操 掌握技能

招标流程 3 天 学习采购部招标流程 掌握技能

SRM、SAP 系统定价管理常用查

询功能

3 天 学习 SRM 系统、SAP 进行历史价、历史单据查询 掌握技能

隆道系统招标立项流程 3 天 学习隆道系统招标立项流程操作 掌握技能

合同变更、合同关闭流程 3 天

学习 SRM 系统合同变更、合同关闭流程，OA 订单修改、订

单关闭流程

掌握技能

手工制作合同 4 天 学习制作合同，重点学习定价、定量合同模板 掌握技能

91

采购项目管理说明

本操作主要是对采购项目管理，包括采购计划生成采购项目等。

一、采购计划生成采购项目

步

骤

菜单路径：SAP 菜单 —> 采购计划查询及下传 SRM 系统平台

1. 点击 SAP 菜单按钮；

2. 采购计划查询及下传 SRM 系统平台按钮；

92

步

骤

菜单路径：SAP 菜单 —> 采购计划查询及下传 SRM 系统平台

3. 点击采购计划查询及下传 SRM 系统确认；

4. 先将需要执行的计划勾选中，在点击发送至 SRM；

93

步

骤

菜单路径：SAP 菜单 —> 采购计划查询及下传 SRM 系统平台

5. 确认之后如图显示，状态指示灯为绿色表示已发送至 SRM；

6. 点击 SAM 采购管理—采购计划管理—选中对应采购计划信息—生成采购项目；

7. 完善采购项目基本信息，并点击报价详情；

8.选取配额规则为最低价配额，勾选所有供应商，并确定；

94

步

骤

菜单路径：SAP 菜单 —> 采购计划查询及下传 SRM 系统平台

9.点击采购项目提交按钮；

10.点击审批—我的审批中查看审批状态；

11.主管审批界面如上图，点击通过审批；

95

步

骤

菜单路径：SAP 菜单 —> 采购计划查询及下传 SRM 系统平台

12.供应商登录后点击采购项目报价，选中对应项目名称，点击进入按钮；

13．点击报价明细；

14.如上图，填写对应价格并提交；

96

步

骤

菜单路径：SAP 菜单 —> 采购计划查询及下传 SRM 系统平台

15.采购业务员点击 SRM 采购管理—采购项目管理，选中对应项目可查看报价详情；