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（2）律师函申请流程如下图所示：

（1）如下图所示，点击“办公自动化”－“业务管理”。

（2）如图所示点击“律师函报审”。

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（3）如图所示点击放大镜。

（4）界面会显示查找框选项，点击查询。

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（5）点击相关联的合同号，随后点击确定即可关联。

（6）点击文档审核人，选择其中楼理灿为发送人。

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（7）随后勾选是否电章。

（8）点击选择文件。

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（9）点击需要上传的文件-打开即可。

（10）填写律师函对方名称。

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（11）填写完毕后，点击保存即可。

（12）文件审批后在报审文件列表模块查询。

（三）所函电子用印申请：

如图所示：

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1 点击放大镜，界面会显示查找框选项，点击查询。

2 点击相关联的合同号，随后点击确定即可。

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3 填写所需信息，随即点击保存。

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4 审批通过后，所函可自动生成律所模板，随即打印使用。

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1.4 线上发票申请流程

（一）发票申请流程如下图所示：

1、点击“办公自动化”—“财务管理”。

2、点击“发票申请”。

3、点击合同搜索符号，搜索所需开票合同。

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4、根据合同“客户名称”或者“案件编号”等合同关键词，点击“查

询”检索所需开票的对应合同。

5、出现所筛选合同，并选中此合同，点击“确定”。

6、发票申请页面即出现该合同信息，然后录入所需开具发票金额（根

据合同金额和实际到账金额填制）、发票内容、发票类型（增值税普通

发票：个人和公司，增值税专用发票：公司）、开票信息（普通发票个

人名字即可，若为公司需录入公司抬头和税号，专用发票需录入公司抬

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头、税号、地址电话、开户行及银行账号），备注信息根据律师需求填

写，为非必填项目。勾选定额收费下方，收费金额前的方框，发票金额

会自动跳出，无需自行填写（当没有具体定额收费金额时，可根据收费

金额填写）

7、点击“保存并提交”即发票开具申请成功，并在“我的发票申请

列表”中可以查询，根据“状态”显示栏可查看发票开具详情，便于及

时领取发票。

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1.5 律师收款确认与分配确认的操作流程

（ 一 ） 操 作 说 明

第 一、 查 看 和 确 认 到 账 信 息

登 录 律 所 系 统 进 入 个 人 账 户 首 页 ，点 击“ 办 公 自 动 化 -财

务 管 理 -我 的 收 款 ”或 者 在 系 统 首 页“ 我 的 工 作 提 醒 ”中 点 击

“ 待 确 认 的 收 款 ” ， 进 入 我 的 收 款 列 表 ， 可 以 核 对 收 款 与 案

件 信 息 ， 若 信 息 确 认 无 误 可 直 接 确 认 。

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核 对 收 款 明 细 ，收 款 金 额 =律 师 费 +手 续 费 +官 费 +诉 讼 费 +

保 全 费 +差 旅 费 +权 利 人 分 成 +办 案 成 本（ 收 款 组 成 根 据 实 际 发

生 可 以 自 行 调 整 ），同 时 关 联 发 票（ 若 有 ），点 击“ 保 存 ”。

进 入 下 个 界 面 ， 自 动 显 示 状 态 操 作 为 “ 已 确 认 待 分 配 ” 。

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第 二 步 、 收 款 分 配

在 财 务 管 理 模 块 -分 配 管 理 项 下 ，点 击“ 我 的 收 款 分 配 ”，

进 入 “ 我 的 收 款 分 配 ” 界 面 ， 点 击 “ 分 配 ” ， 律 师 可 进 行 相

关 案 件 的 收 款 分 配 。

自 身 单 独 承 办 案 件 的 ， 则 自 身 比 例 为 100%。

若 是 合 作 的 案 件 ，由 案 源 律 师 增 加 参 与 律 师 的 分 配 信 息 。

点 击 “ 编 辑 律 师 ” ， 进 入 “ 案 件 承 办 律 师 修 改 ” 界 面 ， 增 加

律 师 ， 然 后 点 击 “ 保 存 ” ， 再 返 回 到 分 配 界 面 ， 输 入 律 师 分

配 比 例 。 输 入 比 例 后 点 击 “ 收 款 分 配 ” 键 确 认 。 显 示 下 图 完

成 状 态 ， 确 认 完 毕 。 分 配 完 成 的 到 账 信 息 会 在 “ 我 的 收 款 分

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配 列 表 ” 中 显 示 ， 供 律 师 查 询 。

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1.6 在线归档流程

（一）在线归档流程使用说明

（ 1） 操 作 说 明

（ 1） 点 击 “ 办 公 自 动 化 ” 按 键

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（ 2） 点 击 “ 业 务 管 理 ” 按 键 。

（ 3） 点 击 “ 结 案 申 请 ” 按 键 。

（ 4） 对 话 框 后 面 带 “ *” 的 为 必 填 项 ， 或 点 击 “ 案 件 编

号 ”对 话 框 后 面 的“ 放 大 镜 ”可 以 用 于 已 登 记 案 件 信 息 的

搜 索

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点 击 “ 放 大 镜 ” 后 进 入 如 下 画 面

（ 5）可 以 在 对 话 框 中 输 入 相 应 信 息 进 行 模 糊 搜 索 ，或 直

接 点 击 “ 查 询 ” 键 ， 直 接 点 击 查 询 键 将 出 现 登 录 律 师 名 下 所

有 的 客 户 案 件 信 息 。 若 信 息 有 误 ， 可 联 系 “ 第 一” 条 中 提 及

的 任 一 人 员 予 以 更 正 。

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（ 6）选 中 需 要 归 档 结 案 对 应 的 案 件 ，并 点 击 案 件 左 侧 的

“ 小 圆 圈 ” （ 每 次 只 能 选 择 一 个 案 件 ） ， 然 后 点 击 确 定 。

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（ 7）点 击“ 确 定 ”键 后 将 出 现 如 下 画 面 ，案 件 对 应 的 案

件 编 号 将 由 系 统 自 动 带 出 并 填 入 ， 律 师 直 接 点 击 “ 下 一 步 ”

按 键 。

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（ 8） 点 击 “ 下 一 步 ” 后 ， 将 出 现 进 入 如 下 画 面 。

请 律 师 确 认 客 户 名 称 、 案 件 名 称 、 负 责 人 等 信 息 均 准 确

无 误 ， 填 写 结 案 报 告 （ 非 必 填 ， 但 可 供 日 后 参 考 ） 并 选 择 案

卷 内 文 件 资 料 后 点 击 “ 保 存 ” 键 。 系 统 自 带 勾 选 的 内 容 为 卷

内 必 需 要 有 的 内 容 。

（ 9）上 一 步 点 击“ 保 存 ”键 后 ，进 入 结 案 文 件 上 传 页 面 。

点 击 “ 选 择 文 件 ” 选 择 对 应 的 文 件 ， 选 定 文 件 后 直 接 双 击 ，

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或 者 单 击 文 件 后 再 点 击 “ 打 开 ” 键 上 传 相 应 的 文 件 ， 完 成 上

传 后 点 击 “ 发 送 报 审 ” 。

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（ 10） 点 击 “ 发 送 报 审 ” 后 进 入 “ 财 务 审 核 ” 界 面 ， 律

师 只 需 确 认 界 面 所 显 示 的 信 息 是 否 有 误 ， 若 全 部 无 误 则 请 选

择 财 务 审 核 人 “ 田 玉 琴 ” ， 之 后 点 击 “ 发 送 ” 后 再 下 一 画 面

点 击 “ 确 定 ” 即 可 。 若 有 误 ， 则 请 终 止 结 案 申 请 流 程 ， 在 修

订 相 关 数 据 并 确 认 无 误 后 继 续 结 案 申 请 流 程 。

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（ 11）点 击“ 确 定 ”后 ，进 入 如 下 画 面 ，结 案 状 态 为“ 等

待 财 务 审 核 ” ， 后 面 操 作 框 内 有 “ 取 消 申 请 、 删 除 、 编 辑 、

查 看 ” 等 字 样 ， 律 师 若 需 要 对 结 案 申 请 进 行 调 整 的 可 以 根 据

实 际 需 求 点 击 操 作 。

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（ 12） 完 成 以 上 操 作 后 ， 律 师 可 以 进 入 “ 业 务 管 理 ” 模

块 的 “ 结 案 申 请 列 表 ” ， 查 看 结 案 审 批 的 进 展 。

点 击“ 结 案 申 请 列 表 ”进 入 如 下 画 面 ，若 状 态 栏 显 示“ 归

档 成 功 ” ， 则 归 档 流 程 完 毕 。

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点 击 上 图 中 的 “ 查 看 ” ， 律 师 可 以 查 阅 、 下 载 在 本 案 归

档 审 批 流 程 中 在 线 上 传 的 全 部 电 子 文 档 ，便 于 律 师 随 时 查 阅 、

下 载 已 经 归 档 案 件 的 案 卷 资 料 。

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三、文档管理

（一）文档中心使用说明

点击“办公自动化”－ “文档管理”可以上传与客户相关的文档信

息, 文档中心，是专门存放各类文档的地方，分为客户文档、本人承办

案件文档、样本文档、法律研究文档、所务文档、以及我的个人文档。

其中我的个人文档是只有我自己才能上传或删除的文档，其他人无法查

看；而客户文档、本人承办案件文档、样本文档、法律研究文档和所务

文档只有超级管理员才能对其管理。已上传的文档自动被分类在不同的

文件夹中，可满足查阅的不同需求，使用便利。如下图:

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（二）操作说明

现 就 系 统 中 文 档 中 心 的 使 用 ， 说 明 如 下 ：

一、 业 务 范 本 下 载 说 明

1、登 陆 系 统 后 点 击“ 办 公 自 动 化 ”按 键 ，选 择 文 档 中 心 。

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2、 选 择 “ 样 本 文 档 ”

3、进 入 如 下 画 面 ，律 师 可 以 根 据 自 身 需 要 选 择 下 载 的 文

档 。

注：律师对样本文档有任何意见和建议，欢迎随时联系楼理灿律师（13816700672，

同微信）

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二 、 律 师 所 简 介 等 所 务 文 档 下 载 说 明

1、 登 陆 系 统 文 档 中 心 后 ， 点 击 “ 所 务 文 档 ”

点击“下载”即可。

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四、权威信息-威科先行法律信息库

（一）威科先行法律信息库使用说明

威 科 先 行 法 律 信 息 库 是 一 款 专 业 法 律 信 息 查 询 工 具 ， 集

法 律 法 规 、 裁 判 文 书 、 常 用 法 律 文 书 模 板 、 实 务 指 南 、 法 律

英 文 翻 译 等 各 类 法 律 信 息 于 一 体 ， 是 国 内 诸 多 专 业 法 律 人 士

日 常 工 作 的 高 效 助 手 。 申 浩 律 师 OA 系 统 直 接 接 入 威 科 先 行 ，

律 师 可 通 过 移 动 办 公 系 统 直 接 免 费 登 录 威 科 先 行 法 律 信 息 库 ，

体 验 威 科 强 大 的 法 律 查 询 功 能 ， 方 便 快 捷 。 此 外 ， 威 科 联 合

申 浩 律 所 每 天 为 律 师 免 费 推 送 每 日 新 法 速 递 ， 方 便 律 师 及 时

掌 握 法 律 法 规 变 动 情 况 。

（二）操作说明

1、 威 科 先 行 视 频 版 使 用 指 南

地 址 http://live.vhall.com/903804147

密 码 : WelkombijWK

2、 登 录 后 ， 点 击 “ 权 威 信 息 ” 按 键 ， 出 现 “ 威 科 先 行 .法 律 信 息 库 ” ， 点 击 即 可 进 入 威 科 先 行 法 律 信 息 库 界 面 ， 您

就 可 以 使 用 威 科 先 行 法 律 信 息 库 了 。

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五、内部业务合作

随着越来越多优秀专业律师的加盟，申浩律师事务所内部业务合作

也愈发频繁和紧密，这是律所发展期望出现的“联合连接、合能共进”

的良好局面。为了进一步培育和完善律所内部市场，律所在 OA 系统内新

增“内部业务合作”模块，以便所内律师增进彼此了解，更好地专业分

工、合作共赢。如下图：

1、 完善个人信息界面

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2、 点击右上角的修改资料，此处尽量完善信息，便于其他律师检索，

修改完成后点击-保存。

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3、点击-内部业务合作，选择-查找律师，点击进入页面。

4、此处为 2 种查找模式：

1 “请输入全文搜索关键字”中输入要查找的字段，点击“查询”

后进行全文模糊搜索；

2 点击“高级搜索”，进入高级搜索页面，按字段搜索。

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5、点击“内部业务合作”，选择“业务对接”，点击进入页面，查

找业务，在“请输入全文搜索关键字”中输入要查找的字段，点击“查

询”后进行全文模糊检索。

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6、发布新业务，点击右上角“发布新业务”，进入页面，填写业务

信息，保存后即可发送。

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上海申浩律师事务所

客户线上电子签章环节

律师操作指引

【 内 部 使 用 ， 请 勿 外 传 】

系 统 登 录 方 式

电 脑 端 系 统 登 录 方 式

直 接 登 录“ 申 浩 律 师 事 务 所 官 网 ”，点 击 首 页 右 上 角“ 律

所 系 统 ” ， 即 可 进 入 系 统 界 面 ， 如 下 图 ：

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点 击【 办 公 自 动 化 】-【 文 书 报 审 】，选 择 所 需 线 上 签 章 的

案 件 编 号 （ 此 选 项 必 须 为 已 生 成 案 号 的 案 件 ）。

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点 击【 是 否 电 章 】+【 是 否 客 户 电 章 】，填 写 客 户 信 息 ，上

传 所 需 盖 章 文 件 ， 点 击 保 存 。（ 个 人 客 户 与 企 业 客 户 具 体

认 证 方 式 详 见 系 统 内 公 告 发 布 指 引 ）

签 约 完 成 后 在 【 办 公 自 动 化 】 -【 报 审 文 书 列 表 】 内 ， 下

载 盖 章 后 的 文 件 即 可 。

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上海申浩律师事务所

关于会议室预约使用的说明

为了充分发挥和提高会议室使用效率，最大限度满足律师会客需求，

确保会客有序进行，现对会议室的预约、安全、整洁及各类设施维护保养，

做如下说明：

一、 会议室预约登记流程：

二、活动场地预约登记流程：

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行动建立信任 成果见证价值

2

三、会议室预约登记行政专员：

请各位律师至少提前半天将预约信息发送至申浩行政专员微信（建议

提前 1-2 天完成预约登记）：

①浦东：上海中心 75 层会议室预约登记专员：郑嘉乐（微信同手机

号：13671681623）

②浦西：港汇一座 36 层会议室预约登记专员：周琪（微信同手机号：

13701778759）

四、网络开庭预约登记说明：

因目前各法院采用线上开庭方式较为普遍，故为提高申浩上海办公室

会议室使用效率，务必请各位律师在确定线上开庭时间后，第一时间通知

并知会人事行政人员（手机同微信号：13701778759），以预约并预留会议

室，同时为更好的平衡客户接待所需（将律所带有窗户的会议室优先让给

客户接待使用），故现确定：

港汇办公室律师开庭预约会议室优先为：6 号、7 号、8 号、【3637 室】

会议室，若有冲突再另行协商内部调整。

五、会议室预约登记使用说明：

(一) 会议室由行政人事部根据预约登记信息统筹安排使用，并负责室内

卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常工作。

(二) 使用原则：按照“先预约后使用，按预约登记的先后顺序”使用。

若未经预约的临时使用，可至前台行政处登记备案，若有空闲会议室即

可立即使用，但如有冲突，应当礼让已预约申请使用会议室的律师（客

户）优先，特殊情况下，经相互自行协商后可调整使用顺序（内部调剂）。

(三) 为了提高会议室的使用效率，已预约申请使用会议室的律师或客户

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3

若未能按照预约时间抵达会议室：

1） 若未提前知悉人事行政专员，客户因事迟到 10 分钟（含 10 分钟）

以上，行政人事部有权对会议室的使用登记另行安排，故请各位

律师及客户按照约定时间抵达并使用会议室。

2） 若提前知悉人事行政专员，客户因事迟到 30 分钟（含 30 分钟）

以内且未开始使用会议室的，则原会议室预约登记将根据延迟时

间结合会议室现场使用情况进行内部调剂，优先保留原预约会议

室号但接受应急调剂，故请各位律师及客户按照约定时间抵达并

使用会议室。

3） 若客户因事迟到 30 分钟以上，则原会议室预约登记失效，请联系

人事行政专员重新预约登记。

(四) 会议室若需延长使用，请及时通知前台行政处，如在紧接的时间阶

段已预约登记给其他律师（客户），则经相互自行协商后可调整使用顺

序（内部调剂），超时使用一方优先被调剂。

(五) 会议室使用过程中，请注意保持卫生，禁止吸烟及在会议室内就餐

或食用零食，请爱护会议室公共办公设备及家具，律师有义务保证会议

室使用期间所有人员（包括客户）均禁止吸烟及食用零食。

(六) 会议室的设备、办公家具、办公用品未经备案，任何而来不得拿出

会议室或挪作他用。

(七) 如果需要改变港汇培训室或上海中心申浩云剧场的会议桌使用格

局，请务必提前联系人事行政专员，协调使用格局。

(八) 会议室使用期间，应当爱护会议室电子设备（如投影、音箱、话筒、

电子显示屏、中控设备等），安全使用，未经允许不能随意移动电子设

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备或随意开关和调试电子设备设施，若需操作使用请于行政人事部联

系。

(九) 会议室环境卫生由行政部专人负责，每日打扫，并做好日常清洁工

作，若遇流行性疾病期间则使用消毒液一用一消毒。

(十) 非行政服务时间，则律师可自助使用会议室，使用期间请督促客户

一起爱护会议室设备设施，安全使用，用后应自行及时整理，保持会议

室整洁，以便后续律师自助使用（包括白板擦干净、白板笔盖好、桌椅

设备还原，桌面及地面整洁卫生等），离开时关闭电源、空凋。

(十一) 如遇接待重要客户需要更换电子屏幕背景（欢迎辞）等工作，可

提前通知行政人事部协助完成。

(十二) 关于严禁吸烟的温馨提示：

【严禁吸烟】为保护所内同仁身体健康，避免二手烟侵害，同时排除火

灾隐患，申浩上海办公室所有区域一律禁止吸烟。违规吸烟者一经发现将

按以下规定惩处：

1） 前台、律师均应提示客户禁止吸烟，如有客户吸烟未被制止，每经

发现并查实，前台罚款 100 元，相关律师罚款 300 元，全所通报。

2） 所内律师、工作人员违反规定吸烟被查实，首次予以 2000 元罚款

处罚，若屡次违反不改则劝退。

3） 以上罚款由受处罚人员在受罚当天以微信红包的方式缴纳至律所

合作律师微信群；如当天未上缴，则次日由律所 HR 代为缴纳双倍数额的罚

款至律所合作律师微信群，受处罚人员向 HR 补缴相关款项。

上海申浩律师事务所

2022 年 7 月 4 日

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