该页无缩略图
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图3-2WPS文字的操作界面
（1）标题栏：从左到右依次是“首页”选项卡标签、稻壳选项卡标签和文档区。“首页”选项卡用于管理所有的文档或文件夹，包括最近打开的文档、计算机中的文档、云文档等；稻壳选项卡提供制作文档时需要的模板、文字、图片、海报等素材；文档区用于查看已经打开的文档。另外，文档区右侧是登录入口和窗口控制按钮，可以用于登录WPSOffice账户，以及执行最小化、最大化和关闭窗口等操作。
（2）“文件”按钮：单击该按钮，选择下拉列表中的选项可执行新建、打开、保存、打印和输出等各
种文档操作。
（3）快速访问工具栏：包括常用的操作按钮，如保存、输出为PDF、打印、打印预览、撤销和恢复等。
（4）选项卡标签：包括“开始”“插入”“页面布局”“引用”“审阅”“视图”“章节”“开发工具”“会员专享”“稻壳资源”等选项卡标签。
（5）功能区：用于显示各选项卡对应的操作按钮，打开不同的选项卡，可在功能区中执行相应的编辑操作。
（6）文档编辑区：用于输入、编辑、修改和排版文档。
（7）状态栏：左侧显示了文档的页面、字数，并且用户可在此开启或关闭“拼写检查”和“文档校对”功能；右侧显示了文档的多个视图模式按钮和视图显示比例调整工具，单击相应的视图模式按钮，可快速切换到对应的视图模式。
（8）任务窗格：用于显示不同导航窗格的快捷按钮，单击相应的按钮，可打开对应的任务窗口；还可根据需要调整任务窗格的位置及隐藏任务窗格。
知识扩展
启动WPSOffice并新建文档后，系统将默认以访客身份登录，此时用户可以在标题栏右侧单击按钮立叠录！，打开“账号登录”对话框，在其中选择手机号登录、微信登录、WPS扫码等登录方式，以便在其他计算机中打开和编辑自己WPSOffice账号中的文档。另外，WPSOffice中的部分特色功能需要WPSOffice会员或超级会员才能使用。
二、任务实现
（一）新建并保存文档
启动WPSOffice后，要制作“培训通知”文档，需要新建空白文档，并对其进行保存操作，具体如下。
（1）启动WPSOfice，在打开的“首页”选项卡左侧单击“新建”按钮 ^+
（2）在打开的“新建”选项卡中单击“新建文字”选项卡标签，选择“新建空白文字”选项，如图3-3所示，系统将新建一个名为“文字文稿1”的空白文档。
（3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮同，打开“另存文件”对话框。
（4）在“位置”下拉列表中选择文档的保存位置，在“文件名”下拉列表中输入“培训通知”文本，在“文件类型”下拉列表中选择“MicrosoftWord文件（\*.docx）”选项，然后单击“保存”按钮，如图3-4所示。
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如果想将已经保存的文档以其他名称保存在计算机的其他位置，则需要单击三文件按钮，在弹出的下拉列表中选择“另存为”选项，打开“另存文件”对话框，重新设置保存位置和保存名称。
知识扩展
（二）输入并编辑文档内容
新建并保存“培训通知.docx”文档后，就可以在其中输入文字、符号等内容，并根据需要对内容进行修改、查找和替换，具体操作如下。
（1）在文本插入点处输入“培训通知.txt”文本文档中的内容，将插入点定位到“10：00”文本之后，单击“插入”选项卡中“符号”按钮Ω下方的下拉按钮+，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，如图3-5所示。
（2）在打开的“符号”对话框的“字体”下拉列表中选择“普通文本）”选项，在“子集”下拉列表中选择“半角及全角字符”选项，在下方的列表框中选择“一”选项，单击“插入”按钮，如图3-6所示。
（3）将文本插入点定位到“ \dot{\mathbf{θ}}x\mathbf{θ} 社区”文本的下一行，单击“插入”选项卡中的“日期”按钮己，打开“日期和时间”对话框。在“可用格式”列表框中选择“2024-4-19”选项，单击“确定”按钮，如图3-7所示。
（4）单击“开始”选项卡中“查找替换”按钮Q下方的下拉按钮+，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项，如图3-8所示。
（5）打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”下拉列表框中输入“效仿”文本，在“替换为”下拉列表框中输入“消防”文本，单击“查找下一处”按钮（系统将从文档开头开始查找，并将查找出来的第一处文本以灰色底纹突出显示），然后单击“替换”按钮，如图3-9所示。
（6）继续单击“查找下一处”按钮和“替换”按钮进行查找和替换。替换完成后，在打开的对话框中单击“关闭”按钮，即可查看替换后的文档效果。
知识扩展
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将文本插入点定位到“替换”选项卡的“查找内容”下拉列表框中，单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”或“段落”选项，打开“查找字体”或“查找段落”对话框；在其中设置要查找的文字格式或段落格式后，单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框；使用相同的方法设置要替换的文字格式或段落格式，接着执行查找和替换操作，即可对指定的格式进行查找和替换。
（三）设置文字格式
“培训通知.docx”文档的文字输入完毕后，可以设置文字格式，以突出标题以及文档中的重要内容，具体操作如下。
（1）选择“关于消防安全培训的通知”标题文本，按 \mathsf{C t r}|+\mathsf{D} 快捷键打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表中选择“黑体”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“小一”选项，如图3-10所示。
（2）打开“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，在其右侧的“值”数值框中输入 ^{\ast}0.15^{\ast} ，然后单击“确定”按钮，如图3-11所示。
图3-11设置字符间距
（3）选择除标题文本外的所有文本，在“开始”选项卡中将字体设置为“宋体”，完成文字格式的设置。
（四）使用“文字排版”排版
一般文档的段落首行需要设置缩进，“培训通知.docx”文档也不例外。在WPS文字中可以使用“文字排版”自动将文档的所有段落或所选段落缩进两个字符，还可根据需要增加空段，具体操作如下。
（1）选择第二段至落款前的所有文本，单击“开始”选项卡中的“文字排版”按钮 \begin{array}{r}{\overline{{\widehat{\mathbf{s}}}}\perp ，在弹出的下拉列表中选择“智能格式整理”选项，如图3-12所示。
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（2）选择“特此通知”文本所在的段落，单击“开始”选项卡中的“文字排版”按钮，在弹出的下拉列表中选择“增加空段”选项。
（3）使用相同的方法在“抄送：社区各小区物业公司”段落后面增加空段。
（五）设置段落格式
为了规范“培训通知.docx”文档格式，还需要对段落的对齐方式、间距等进行设置，具体操作如下。
（1）选择标题“关于消防安全培训的通知”文本，单击“开始”选项卡中的“段落”按钮」，如图3-13所示，打开“段落”对话框。
（2）在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表中选择“居中对齐”选项，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中均输入 ^{*}0.5^{v} ，然后单击“确定”按钮，如图3-14所示。
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悬挂缩进是指段落的首行保持不变，其他行缩进，缩进值可根据实际情况进行设置。设置悬挂缩进的方法为，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“悬挂缩进”选项，在其右侧的“度量值”数值框中输入缩进值，然后单击“确定”按钮。
（3）选择落款文本和日期，单击“开始”选项卡中的“右对齐”按钮三，使落款居于页面右侧对齐。（4）选择除标题外的所有文本，单击“开始”选项卡中的“行距”按钮，在弹出的下拉列表中选择 "1.5" 选项，如图3-15所示，所选文本的行距将变为“ 1.5°
（六）添加项目符号和编号
为了使“培训通知.docx”文档的结构更加清晰、有条理，重点内容更突出，还需要为文本添加合适的项目符号和编号，具体操作如下。
（1）选择“主题词·….”和“抄送…….”两段文本，单击“开始”选项卡中“项目符号”按钮三右侧的下拉按钮·，在弹出的下拉列表中选择“预设项目符号”栏中的“带填充效果的钻石菱形形项目符号”选项，如图3-16所示。
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（2）按住Ctrl键的同时选择“培训时间”“培训地点”“培训老师”“培训内容”“培训对象”文本，单击“开始”选项卡中的“加粗”按钮B，再单击“开始”选项卡中“编号”按钮 i\equiv 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“编号”栏中的“一、二、三…”编号样式，如图3-17所示。
在为文档添加项目符号时，可在“项目符号”下拉列表的“稻壳项目符号”栏中选择稻壳提供的商务、可爱、简约、实物等类型的项目符号。
知识扩展
（3）选择“培训内容”文本下方的3段文本，单击“编号”按钮三右侧的下拉按钮·，在弹出的下拉列表中选择“自定义编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框。打开“编号”选项卡，在其中选择“一、二、三.”编号样式，然后单击“自定义”按钮，如图3-18所示。
（4）在打开的“自定义编号列表”对话框的“编号格式”文本框中的编号前输入“内容”文本，将编号后的“、”符号更改为“：”符号，然后单击“确定”按钮，如图3-19所示，为所选段落添加自定义的编号。
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图3-18“项目符号和编号”对话框
（5）选择“培训对象”段落下方的两段文本，单击“编号”按钮三右侧的下拉按钮→，在弹出的下拉列表中选择“1.2.3..”编号样式。
在“项目符号和编号”对话框中打开“项目符号”选项卡，在其中选择任意一种项目符号后，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“字符”按钮，在打开的“符号”对话框中可将选择的符号作为项目符号。
（七）添加边框和底纹
对于“培训通知.docx”文档最后的“主题词…….”和“抄送……..”段落文本，可以通过添加边框和底纹使其突出显示，具体操作如下。
（1）选择“主题词…”和“抄送………”文本所在的段落，单击“开始”选项卡中“边框”按钮田右侧的下拉按钮+，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如图3-20所示。
（2）打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”栏中选择“自定义”选项，在“线型”列表框中选择所需的线型，在“颜色”下拉列表中选择“白色，背景1，深色 35% ”选项，然后单击三和围按钮，如图3-21所示。
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在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，在“距正文”栏中的“上”“下”“左”“右”数值框中输入距离值后，单击“确定”按钮，即可设置边框与文本的距离。
知识扩展
（3）打开“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择“白色，背景1，深色 15% ”选项，然后单击“确定”按钮，如图3-22所示。
（4）返回文档，查看添加边框和底纹后的效果。
知识扩展
在设置文档格式时，如果需要为文档中的其他文本应用已经设置好的格式，可使用格式刷复制相应格式，并将其应用到其他文本或段落中。使用格式刷快速复制格式的方法为，选择已经设置好格式的文本或段落，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，鼠标指针将变成形状，选择需要应用格式的文本或段落。需要注意的是，单击“格式刷”按钮，只能应用一次复制的格式，如果需要多次应用，可双击“格式刷”按钮。
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任务二 制作“垃圾分类手抄报”文档
社区要进行垃圾分类宣传，社区工作人员小张决定制作关于垃圾分类的手抄报，以便让居民知道垃圾的分类，并按照分类正确丢放垃圾，从而提高垃圾的回收利用率。“垃圾分类手抄报”文档的参考效果如图3-23所示。
一、相关知识
制作和编辑“垃圾分类手抄报”文档，需要了解并掌握文档页面布局的相关知识。另外，在制作过程中可以同时打开多个文档窗口进行操作，以提高操作效率。
（一）页面的视图模式
WPS文字提供了全屏显示、阅读版式、写作模式、页面视图、大纲视图、Web版式和护眼模式7种视图模式，用户可根据需要选择合适的模式来阅读文档。
1．全屏显示
全屏显示文档时，操作界面中只显示标题栏和文档编辑区，该模式多用于演示汇报等场景。
2.阅读版式
选择该模式时，系统会自动布局文档内容，使用户轻松翻阅文档。在此模式下，用户还可以使用目录导航、突出显示等功能，但不能对文档进行编辑。
3．写作模式
写作模式提供了素材推荐、文档校对、公文工具箱、文学工具箱等多项功能，可以帮助用户更好地编写格式规范的文档。
4.页面视图
页面视图是WPS文字默认的视图模式，可以显示文档的所有内容，包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的视图模式。
5．大纲视图
大纲视图可使用户迅速了解文档的结构和内容梗概，从而更好地调整文档结构，以及更新目录。
6.Web 版式
Web版式以网页的形式显示文档内容，但不显示页码和章节序号等信息，并且超链接会显示为带下画线的文本。
7.护眼模式
在该模式下，界面为浅绿色，有助于用户缓解疲劳、保护眼睛，该模式能与全屏显示、阅读版式、写作模式、页面视图、大纲视图和Web版式等模式同时使用。
（二）管理文档窗口
当用户需要同时操作打开的多个文档时，就需要对文档窗口进行管理。在WPS文字中，管理文档窗口主要是对文档进行新建、拆分和重排等操作。
1．新建窗口
单击“视图”选项卡中的“新建窗口”按钮，系统将为当前文档新建一个序号为“： 2^{*} 的窗口，原窗口序号则为“：1”。例如，若原窗口标题为“手抄报”，那么新建窗口后，原窗口标题和新建窗口标题分别变为“手抄报：1”和“手抄报：2”，关闭其中任意一个窗口后，未关闭的窗口名称将变成原窗口标题，即“手抄报”。
2．拆分窗口
单击“视图”选项卡中的“拆分窗口”按钮，可以将当前文档窗口拆分为上下两部分，便于同时查看同一份文档的不同部分。
3．重排窗口
单击“视图”选项卡中“重排窗口”按钮冒下方的下拉按钮 \curlyeqcirc ，在弹出的下拉列表中选择重排方式，可将打开的多个文档以指定的方式进行排列。
二、任务实现
（一）设置文档页面布局
手抄报文档有竖版和横版两种，在制作时需要根据实际情况来设置文档的页面方向、页面大小和页边距等，具体操作如下。
（1）新建“垃圾分类手抄报.docx”空白文档，在“页面布局”选项卡中单击“纸张方向”按钮在弹出的下拉列表中选择“横向”选项。
（2）在“页面布局”选项卡中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“窄”选项，如图3-24所示。
（3）在“页面布局”选项卡中单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”选项，打开“页面设置”对话框。在该对话框中打开“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项，在“宽度”数值框中输入“28”，在“高度”数值框中输入“19”，然后单击“确定”按
钮，如图3-25 所示。
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图3-24选择页边距
在“页面布局”选项卡的“上”“下”“左”“右”数值框中分别输入页边距，或者在“页面设置”对话框中打开“页边距”选项卡，在“页边距”栏中的“上”“下”“左”“右”数值框中分别输入页边距，单击“确定”按钮，即可自定义页边距。
知识扩展
（二）插入其他文档中的内容
垃圾分类手抄报需要的文字已经提前整理在其他文档中，可以通过插入对象功能插入其他文档中的内容，具体操作如下。
（1）单击“插入”选项卡中“对象”按钮右侧的下拉按钮 \eqslantless ，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字”选项，打开“插入文件”对话框。
（2）在对话框左侧选择“模块 3^{\mathfrak{p}} 选项，选择“垃圾分类知识.wps”文件，单击“打开”按钮，如图3-26所示，即可在文本插入点处插入文档中所有的文字。
单击“对象”按钮，打开“插入对象”对话框，选中“由文件创建”单选项，再单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。在其中选择需要插入的文件后，单击“打开”按钮，返回“插入对象”对话框，“文件”文本框中将显示文件的保存位置，单击“确定”按钮，即可将所选文件中的所有文字、图片、图形、表格等对象插入当前文档，并且对象将以文本框的形式显示。
知识扩展
（三）设置页面背景
手抄报讲究整体效果的美观度，因此应合理设置文档的页面背景，可以使用纯色、渐变色、图片、图案和纹理等来填充背景，本任务使用图片来填充背景。选择的图片颜色不能太深，否则会遮挡文档中的文字，具体操作如下。
（1）单击“页面布局”选项卡中的“背景”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图片背景”选项，如图3-27所示。
（2）在打开的“填充效果”对话框的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在左侧选择“模块 3^{\mathfrak{p}} 选项，然后选择“背景.png”图片文件，单击“打开”按钮，如图3-28所示。
（3）返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮后返回文档，查看将所选图片作为文档页面背景后的效果。
单击“背景”按钮，在弹出的下拉列表中选择“取色器”选项。此时，鼠标指针变成≥形状，将鼠标指针移动到需要吸取的颜色上，取色器将显示该颜色的颜色值，单击即可吸取该颜色，并可将其填充到页面中作为背景色。
知识扩展
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（四）设置页面边框
合理设置页面边框可以增加手抄报的美观度，其设置方法与段落边框的设置方法类似，只是应用的范围有所区别，具体操作如下。
（1）单击“页面布局”选项卡中的“页面边框”按钮口，打开“边框和底纹”对话框。打开“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉列表中选择所需边框样式，在“宽度”数值框中输入“20”，然后单击“选项”按钮，如图3-29所示。
（2）在打开的“边框和底纹选项”对话框的“度量依据”下拉列表中选择“页边”选项，在“上”“下”“左”“右”数值框中均输入“0”，然后单击“确定”按钮，如图3-30所示，返回“边框和底纹”对话框。
（3）单击“确定”按钮查看为文档页面添加艺术型边框后的效果。
（五）设置分栏
手抄报文档的排版并不像正式文档那样中规中矩，可根据需要进行灵活排版，具体操作如下。
（1）将文档标题设置为居中对齐，然后选择除标题文本外的所有文本，单击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项，如图3-31所示。
（2）在打开的“分栏”对话框的“栏数”数值框中输入“4”，然后单击“确定”按钮，如图3-32所示。
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在“分栏”对话框中选中“栏宽相等”复选框，可使栏与栏之间的距离大致相等；选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间添加黑色的垂直线以表示分隔。
知识扩展
（3）所选文本被分为4栏，将文本插入点定位到“厨余垃圾”文本前，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”按钮分隔符，在弹出的下拉列表中选择“分栏符”选项，如图3-33所示。
信息技术基础项目化教程
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（4）系统将在文本插入点处插入分栏符，文本插入点后的文本将被分配到下一栏中。使用相同的方法继续为其他文本添加分栏符，使文档内容全部显示在浅色的背景中，如图3-34所示。
选择已分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“一栏”选项，所选段落将以一栏效果进行排列。
知识扩展
（六）使用阅读版式和护眼模式查看文档
手抄报中的文字一般较多，用户可以通过WPS文字的阅读版式进行查看，还可开启护眼模式以保护眼睛，具体操作如下。
（1）单击状态栏中的“阅读版式”按钮进入阅读版式，如图3-35所示。再单击状态栏中的“护眼模式”按钮尚开启护眼模式，如图3-36所示。
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（2）当前页查看完成后，单击 \odot 按钮切换到下一页进行查看。
（3）全部查看完成后，可按EsC键退出阅读版式，返回普通模
（1）设置文档自动备份。
在制作文档时，可能会因为操作失误或计算机故障而丢失文档内容。为了避免这一情况，用户可以设置每隔一段时间就自动备份文档。单击“文件”按钮三文件，在弹出的下拉列表中选择“备份与恢复”选项，在弹出的子列表中选择“备份中心”选项，打开“备份中心”对话框，设置本地备份间隔时间。
（2）快速插入带圈字符。
在文档中为重点文字添加圈号，可以起到强调的作用。在文档中选择需要添加圈号的文本，单击“开始”选项卡中“拼音指南”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“带圈字符”选项，打开“带圈字符”对话框。在该对话框中选择需要的样式后，在“圈号”栏的“文字”文本框中输入需要的文字，在“圈号”列表框中选择需要的圈号样式，然后单击“确定”按钮。
（3）插入公式。
在制作数学、化学和物理等方面的文档时，经常会涉及公式的使用，此时可以通过WPS文字提供的公式功能在文档中插入需要的公式。插入公式的方法是，将文本插入点定位到需要插入公式的位置，单击“插入”选项卡中的“公式”按钮区，系统将在文本插入点处插入公式框，并激活“公式工具”选项卡。将文本插入点定位到公式框中后，单击“公式工具”选项卡中的运算符号、分数、上下标、根式和函数等按钮添加公式需要的对象。
（4）设置双行合一。
企、事业单位经常需要多部门或多单位联合发文，此时可以使用WPS文字提供的双行合一功能，将两行内容合并成一行显示。设置双行合一的方法是，选择文档中需要设置双行合一的文本，单击“开始
信息技术基础项目化教程
选项卡中的“中文版式”按钮·，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，打开“双行合一”对话框。选中“带括号”复选框，在“括号样式”下拉列表中选择需要的括号样式，然后单击“确定”按钮，所选文本将以两行显示，但其实只占了一行的位置。
（5）将文档输出为PDF格式。
PDF文件既便于传输，也能防止他人对文档进行修改，因此，很多用户都会选择将文档输出为PDF格式。将文档输出为PDF格式的方法是，单击快速访问工具栏中的“输出为PDF”按钮，打开“输出PDF文件”对话框，在中间的列表框中选中当前打开的需要输出为PDF格式的文档对应的复选框，在“输出范围”栏中设置文档的输出范围，在“保存位置”下拉列表中选择PDF文件的保存位置，然后单击“开始输出”按钮。
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课后自主练习
1.全国计算机等级考试模拟训练试题
打开考生文件夹下的“WPS.docx”（.docx为文件扩展名）素材文档，后续操作均基于此文档。
小王正在编辑“中华世纪坛”的相关内容，文档由标题“中华世纪坛”和正文两部分组成。现在文档中还有一些问题，需要编辑修改，请按要求帮他完成相应操作。
（1）对文章标题“中华世纪坛”进行以下设置。
文字格式为幼圆、小三、加粗，且居中显示；字符间距为加宽，且加宽值为0.2厘米；段前、段后间距均为0.5行。
（2）对正文（文章标题以外的文本）进行以下格式设置。
文字格式为楷体、小四；段落首行缩进2字符，且行距为固定值22磅。
（4）为文档添加页眉“中华世纪坛概览”，将其设置为五号、隶书、居中显示，并在其下方添加0.75磅的实线。
（5）在页脚中间插入页码，且页码样式为“第1页共 :x 页”。
（6）对文档页面进行以下设置。
页面背景为纸纹2；上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为3厘米，且装订线位置为左，装订线宽为0.5厘米。
（7）在文档首页插入“全景jpg”图片，图片格式要求如下。
在锁定纵横比的情况下，将图片大小调整为相对原始图片大小的 30% ；文字环绕方式为紧密型：水平方向的绝对位置为页面右侧12.5厘米，垂直方向的绝对位置为页面下侧6厘米。
2.参考操作步骤
（1）在考生文件夹中打开“WPS.docx”文档。
选中文档标题文本，在“开始”选项卡中设置字体为幼圆，字号为小三，单击“加粗”按钮B、“居中对齐”按钮三。按 \mathsf{C t r}|+\mathsf{D} 快捷键，打开“字体”对话框，在“字符间距”选项卡中设置间距为加宽，值为0.2厘米，单击“确定”按钮。单击“开始”选项卡中的“段落”按钮一，打开“段落对话框，设置段前和段后间距均为0.5行，单击“确定”按钮。
（2）选中正文（除标题以外的文本内容），在“开始”选项卡中设置字体为楷体，字号为小四；单击“开始”选项卡中的“段落”按钮」，打开“段落”对话框，设置特殊格式为首行缩进，度量值为2字符，设置行距为固定值，设置值为22，单击“确定”按钮。
（3）选中正文（除标题以外的文本内容），单击“开始”选项卡中的“查找替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。在“替换”选项卡的“查找内容”下拉列表框中输入“世纪坛”，在“替换为”下拉列表框中输入“^&”，单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框。在“字体”选项卡的“着重号”下拉列表中选择圆点“.”，单击“确定”按钮；单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮，最后单击“关闭”按钮。选中标题文本中的“世纪坛”文字，单击“开始”选项卡中的“字体”按钮一，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中将“着重号”设置为“无）”，单击“确定”按钮。
（4）双击页眉位置，进入页眉页脚编辑状态，在页眉中输入“中华世纪坛概览”。选中页眉内容，在“开始”选项卡中设置字体为隶书，字号为五号。单击“居中对齐”按钮三。单击“开始”选项卡中“边框”按钮右侧的下拉按钮→，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。在该对话框的“线型”列表框中选择“单实线”线型，设置宽度为0.75磅，单击“确定”按钮。
（5）将文本插入点定位于页脚中，单击“页眉页脚”选项卡中“页码”按钮下方的下拉按钮→，在下拉列表中选择“页码”选项，打开“页码”对话框；在“样式”下拉列表中选择“第1页共 .x 页选项，单击“确定”按钮；单击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮。
（6）单击“页面布局”选项卡中的“背景”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图片背景”选项，打开“填充效果”对话框；打开“纹理”选项卡，选择“纸纹2”纹理，单击“确定”按钮。单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮！，打开“页面设置”对话框；在“页边距”选项卡中设置上、下页边距均为2.5厘米，左、右页边距均为3厘米，装订线位置为左，装订线宽为0.5厘米，单击“确定”按钮。
（7）将文本插入点定位于文档首页任意位置，单击“插入”选项卡中的“图片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框。在该对话框中选中“全景jpg”图片，单击“打开”按钮。选中图片，选中“图片工具”选项卡中的“锁定纵横比”复选框，单击“布局”按钮一，打开“布局”对话框；在“大小”选项卡中设置“缩放”栏中的高度为 30% ，单击“确定”按钮。单击“图片工具”选项卡中的“环绕”按钮，在弹出的下拉列表中选择“紧密型环绕”选项。选中图片，单击“布局”按钮一，打开“布局”对话框；在“位置”选项卡中设置“水平”栏中绝对位置为12.5厘米，右侧为“页面”，设置“垂直”栏中绝对位置为6厘米，下侧为“页面”，单击“确定”按钮。
保存并关闭“WPS.docx”文档。
项目二 制作图文混排类WPS文档
小李为宜昌市某公司人力资源部职员，主要负责公司新员工招聘工作，经常需要制作公司介绍、招聘海报等文档。为美化文档，小李需要使用WPSOffice完成图文混排。
知识目标
（1）学习如何在文档中编辑和处理插入的图片。
（2）学习如何在文档中插入和编辑形状、文本框、艺术字、流程图等对象。
（3）学习如何在文档中插入表格。
技能目标
（1）能够在文档中插入图片、形状、艺术字、文本框等对象并根据需要对其进行调整和编辑。
（2）能够在文档中插入智能图形，并且进行相应的编辑。
（3）能够在文档中插入表格，并能灵活对表格内容、表格格式进行设置。
（4）能够对表格中的数据进行简单计算。
·素养目标
（1）提升对文档效果的审美能力与页面布局能力。
（2）提升图文混排的操作能力。
（3）养成合理使用各种对象的良好习惯。
（4）了解招聘就业相关知识。
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任务一制作“公司介绍”文档
公司计划于5月到某高校开展校园招聘宣讲活动，小李需要制作一份公司介绍册发放给同学们，参考效果如图3-37所示。
一、相关知识
“公司介绍”文档需要应用表格来展示数据，因此制作该文档需要掌握表格的插入方法及文本与表格的转换方法。
（一）表格的插入方法
在WPS文字中，常用的插入表格的方法有鼠标选择插入、通过“插入表格”对话框插入和绘制表格3种，用户可以根据不同的情况选择合适的方法。
（1）鼠标选择插入：将文本插入点定位到需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，弹出的下拉列表中显示了8行24列的虚拟表格，选择需要插入的行数和列数即可。
（2）通过“插入表格”对话框插入：将文本插入点定位到需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框；在“表格尺寸”栏的“列数”和“行数”数值框中输入表格的列数和行数，在“列宽选择”栏中设置表格列宽，然
后单击“确定”按钮。
（3）绘制表格：单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时，鼠标指针变成形状，在文档中拖曳鼠标以绘制出表格。
（二）文本与表格的转换方法
为了方便用户编辑和处理文档中的数据，WPS文字提供了文本与表格的转换功能，通过该功能，用户可以快速转换文档中的文本数据和表格数据。转换方法如下。
（1）文本转换成表格：在文档中选择需要转换为表格的文本数据，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框；在其中对表格的行、列数和文字分隔位置进行设置，单击“确定”按钮，即可将选择的文本数据转换为表格数据。
（2）表格转换成文本：选择表格，单击“表格工具”选项卡中的“转为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中设置文字分隔符并单击“确定”按钮，所选表格数据将转换为文本数据。
二、任务实现
（一）插入与编辑智能图形
公司介绍常使用智能图形来展示公司的组织架构、人员关系等，以直观地展示多种关系，具体操作如下。
（1）打开“公司介绍.docx”文档，将文本插入点定位到“三、组织架构”文本下方的空白行中，单击“插入”选项卡中的“智能图形”按钮，如图3-38所示。
（2）在打开的“智能图形”对话框中打开“组织架构”选项卡，在该选项卡中选择图3-39所示的智能图形。
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（3）在组织架构图最上面的图形中输入“总经理”，选择“总经理”形状，单击“设计”选项卡中的“添加项目”按钮品添项目·，在弹出的下拉列表中选择“在上方添加项目”选项，如图3-40所示。
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（4）在“总经理”形状上方添加一个形状后，在该形状中输入“董事长”文本，然后使用相同的方法在“董事长”形状上方添加一个形状，并输入“董事会”文本。
（5）选择“董事长”形状，单击“设计”选项卡中的“添加项目”按钮品添项目，在弹出的下拉列表中选择“添加助理”选项，如图3-41所示。
（6）在添加的助理形状中输入“董事会秘书”文本。
（7）删除“总经理”形状左下方的形状，在“总经理”右下方的形状中依次输入“研发中心”“运营中心”“财务部”“法务部”“综合管理”文本。如果形状不够，选择“财务部”形状，单击“设计”选项卡中的“添加项目”按钮品添项目·，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加项目”选项，如图3-42所示。
（8）选择“研发中心”形状，单击“设计”选项卡中的“添加项目”按钮品添项目·，在弹出的下拉列表中选择“在下方添加项目”选项，在添加的形状中输入“前端开发”文本。使用相同的方法添加组织
架构图中需要的其他形状。
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（9）选择整个智能图形，在“设计”选项卡的样式列表框中选择第5种样式，如图3-43所示。
（10）单击“设计”选项卡中的“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表的“彩色”栏中选择第5种样式，如图3-44所示。
（11）将智能图形中的文本加粗，并根据形状大小设置“董事会”“董事长”“总经理”形状中文本的字号。
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知识扩展
选择智能图形中包含下一级形状的形状，单击“设计”选项卡中的“布局”按钮品·，在弹出的下拉列表中选择合适的选项，可将选择的布局应用于所选形状的下一级形状中。
（二）插入与编辑表格
公司的发展目标、经营数据等内容适合以表格的形式进行展示，用户可以使用WPS文字的表格功能快速制作出需要的表格。下面为“公司介绍.docx”文档插入表格，并对表格进行编辑，具体操作如下。
（1）将文本插入点定位到“五、公司未来”上方的空白行中，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中通过拖曳鼠标选择8行3列的表格，如图3-45所示。
（2）在插入的表格单元格中输入相应的数据后，选择表格第1行，单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮，将所选单元格合并为一个大单元格。
选择需要拆分的单元格，单击“表格工具”选项卡中的“拆分表格”按钮回，打开“拆分表格”对话框，在其中设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮，可将选择的单元格拆分为具有指定的行数和列数的单元格区域。
（3）保持表格第1行的选择状态，在“表格工具”选项卡中将字号设置为“小二”，再单击“加粗”按钮B加粗文本，接着设置表格中其他单元格文本的文字格式。
（4）全选表格，单击“表格工具”选项卡中“对齐方式”按钮目下方的下拉按钮→，在弹出的下拉列表中选择“水平居中”选项，如图3-46所示。
（5）将鼠标指针移动到表格第1行和第2行的分隔线上，当鼠标指针为上下箭头形状时，按住鼠标左键向下拖曳鼠标以调整单元格的行高。
知识扩展
选择某个单元格，单击“表格工具”选项卡中的“在上方插入行”按钮留，将在所选单元格上方插入一行；单击“在下方插入行”按钮田，将在所选单元格下方插入一行；单击“在左侧插入列”按钮，将在所选单元格左侧插入一列；单击“在右侧插入列”按钮，将在所选单元格右侧插入一列。单击“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“单元格”选项，将删除所选单元格；选择“列”选项，将删除所选单元格所在的列；选择“行”选项，将删除所选单元格所在的行；选择“表格”选项，将删除整个表格。
（三）计算表格中的数据并美化表格
公司介绍中涉及数据计算时，可以通过WPS文字的公式功能对数据进行加、减、乘、除等运算。下面计算“公司介绍.docx”文档中表格的合计数据，并通过应用表格样式、设置表格边框来美化表格，具体操作如下。
（1）将文本插入点定位至“合计”文本右侧的单元格中，单击“表格工具”选项卡中的“公式”按钮fx，打开“公式”对话框，“公式”文本框中将自动生成求和公式，在“数字格式”下拉列表中选择 ^{\ast}0.00^{\ast}
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选项，单击“确定”按钮计算出结果，如图3-47所示。
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（2）选择整个表格，单击“表格样式”选项卡中样式列表框右侧的下拉按钮 \hat{} ，在弹出的下拉列表中打开“中色系”选项卡，在该选项卡中选择“中度样式1-强调 2^{*} 选项，如图3-48所示。
（3）保持表格的选择状态，单击“表格样式”选项卡中“边框”按钮图右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如图3-49所示。
（4）在打开的“边框和底纹”对话框中打开“边框”选项卡，在“线型”列表框中选择一个线型，设置“宽度”为 ^\circ0.75 磅”，单击“预览”栏中的相应按钮，为单元格添加0.75磅双窄线外框线，如图3-50所示。重复以上操作，为表格设置0.5磅单实线内框线，然后单击“确定”按钮。
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（1）单击“表格样式”选项卡中的“擦除”按钮，双击框线，即可删除相应框线；在“边框和底纹”对话框中打开“底纹”选项卡，在其中对底纹颜色或图案进行设置，完成后单击“确定”按钮，可为选择的单元格添加底纹效果。
（2）表格中的数据可以通过“排序”对话框进行排序。对表格数据进行排序的方法是，选择表格，单击“表格工具”选项卡中的“排序”按钮月，打开“排序”对话框，在“主要关键字”栏中设置排序字段、排序类型、排序方式等。如果要设置多条件排序，则可对次要关键字和第三关键字进行设置，完成后单击“确定”按钮，系统将按照设置的排序条件对表格数据进行排序。
任务二 制作“校园招聘海报”文档
公司计划在 xx 学院开展春季招聘活动，小李负责为此次活动制作招聘海报。参考效果如图3-51所示。
一、相关知识
制作校园招聘海报等图文混排类文档时，经常会用到图片、形状、文本框等对象，制作前需要熟练掌握这些对象的插入与编辑方法。
（一）插入图片的常用方法
在WPS文字中插入图片时，可以根据图片的保存位置来选择插入方法，下面介绍插入图片的两种常用方法。
（1）插入本地图片：单击“插入”选项卡中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择需要
插入的图片，单击“打开”按钮。
（2）插入稻壳图片：单击“图片”按钮下方的下拉按钮·，弹出的下拉列表中显示了稻壳推荐的
一些图片，单击需要的图片即可下载。如果是稻壳会员，则下载的图片没有水印，可直接使用；若不是稻壳会员，则下载的图片带有水印。
（二）设置图片环绕方式与排列方式
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在制作宣传单、海报、产品介绍等文档时，可能需要插入多张图片，那么此时就需要对图片的环绕方式和排列方式进行设置。
1．图片环绕方式
在WPS文字中，图片默认以嵌入方式插入文档，不能随意调整图片的位置。若想灵活排列文档中的图片，就需要对图片的环绕方式进行设置。WPS文字提供了嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕和穿越型环绕7种环绕方式，用户可根据需要选择合适的图片环绕方式。
（1）嵌入型：WPS文字默认的图片环绕方式，在该环绕方式下不能随意调整图片的位置。
（2）四周型环绕：在此环绕方式下，可以在文档编辑区中随意拖曳图片，且图片本身占用一个矩形空间，所以图片周围的文字将围绕在图片的四周。
（3）紧密型环绕：在此环绕方式下，可随意拖曳图片，并且文字会紧密环绕在图片周围。
（4）衬于文字下方：在此环绕方式下，图片位于文字下层，可随意移动图片，但文字会遮挡图片。
（5）浮于文字上方：在此环绕方式下，图片位于文字上层，可随意移动图片，但图片会遮挡文字。
（6）上下型环绕：在此环绕方式下，图片位于文字的中间，且单独占用数行位置，可随意拖曳图片。
（7）穿越型环绕：该环绕方式与紧密型环绕方式的效果类似，如果图片不是规则的图形（有凹陷），则会有部分文字在图片凹陷的地方显示。
2．图片排列方式
当需要按照某种规律来排列图片时，可以采用设置对齐方式、调整叠放顺序、调整旋转方向等方式。
（1）设置对齐方式：选择多张图片（嵌入的图片除外），单击“图片工具”选项卡中的“对齐”按钮吕对齐+，弹出的下拉列表中提供了左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布和纵向分布8种对齐方式，选择需要的对齐方式后，所选图片将按照所选的对齐方式进行排列。
（2）调整叠放顺序：选择图片，单击“图片工具”选项卡中“上移一层”按钮或“下移一层”按钮\otimes_{\downarrow} 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的叠放顺序。
（3）调整旋转方向：选择图片，将鼠标指针移动到图片上方的图标上，按住鼠标左键拖曳鼠标即可调整图片的旋转角度；或者单击“图片工具”选项卡中的“旋转”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的旋转选项。
文档中的图表、艺术字、文本框和形状等对象都可以按照排列图片的方法进行排列。
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（三）编辑形状顶点
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WPS文字内置了多种类型的形状，当这些内置的形状不能满足需要时，用户可以绘制相似的形状，再通过编辑形状顶点，将其调整成需要的形状。编辑形状顶点的步骤如下：单击“插入”选项卡中的“形状”按钮 D0 ，在弹出的下拉列表中选择与目标形状类似的形状，在文档中拖曳鼠标进行绘制；绘制完成后选择形状，单击“绘图工具”选项卡中的“编辑形状”按钮《编辑形状，在弹出的下拉列表中选择“编辑顶点”选项，形状上将显示所有的顶点；单击任意一个顶点，该顶点对应的两条边上将分别出现一个图标，拖曳该图标即可调整形状。
除此之外，在形状顶点上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中提供了各种编辑形状顶点的命令，选择需要的命令即可对顶点进行对应的编辑。编辑完成后，单击形状以外的区域，退出形状顶点的编辑状态。
二、任务实现
（一）插入与编辑图片
图片广泛应用于各类海报的制作中，它既可以作为海报背景，又可以补充说明文字。下面为“校园招聘海报”文档插入需要的图片，再对图片进行相应的编辑，具体操作如下。
（1）新建空白文档，单击“插入”选项卡中的“图片”按钮
（2）在打开的“插入图片”对话框的“位置”下拉列表中选择图片文件的保存位置，在下方选择“招聘海报背景jpg”文件，然后单击“打开”按钮，如图3-52所示。
（3）选择插入的图片，单击“图片工具”选项卡中的“环绕”按钮，在弹出的下拉列表中选择“衬
于文字下方”选项，如图3-53所示。
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（4）选择插入的图片，在“图片工具”选项卡中取消选中“锁定纵横比”复选框，然后设置图片高度为29.7厘米，图片宽度为21厘米，即A4纸张大小，如图3-54所示。
（5）选择插入的图片，单击“图片工具”选项卡中的“对齐”按钮侣对齐+，在弹出的下拉列表中先
后选择“水平居中”“垂直居中”选项，如图3-55所示。
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（二）插入与编辑艺术字
制作海报时可以添加艺术字作为文档标题，以突出显示海报主题。下面为“校园招聘海报”文档插入艺术字，并对艺术字的样式、字体和字号等进行设置，具体操作如下。
（1）单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择“预设样式”栏中的“填充-白色，轮廓-着色1”选项，如图3-56所示。
（2）在插入的文本框中输入“春季招聘”文本，并设置字体为“华文琥珀”，字号为“ 100^{ \mathfrak{N}} 。选择文本框，单击“绘图工具”选项卡中的“对齐”按钮侣对齐，在弹出的下拉列表中选择“水平居中”选项。
（3）选择文本框，单击“文本工具”选项卡中的“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多设置”选项，如图3-57所示，打开“属性”任务窗格。
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（4）在“属性”任务窗格的“文本选项”的“效果”选项卡中设置“阴影”为“右上斜偏移”，“颜色”为标准色蓝色，“距离”为“10磅”，如图3-58所示。设置“转换”为“双波形1”，如图3-59所示。
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（三）插入与编辑形状
形状既可以装饰文档，又可以承载文字，是制作海报时的常用对象。下面为“校园招聘海报”文档插入形状，并对形状的填充颜色、轮廓、效果等进行设置，具体操作如下。
（1）单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“圆角矩形”选项，如图3-60所示。
（2）按住鼠标左键拖曳鼠标，在文档中绘制一个圆角矩形，然后选择该形状，单击“绘图工具”选项卡中“填充”按钮下方的下拉按钮+，在弹出的下拉列表中选择“标准色”栏中的“浅蓝”选项，如图3-61所示。
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（3）单击“绘图工具”选项卡中“轮廓”按钮回下方的下拉按钮→，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景 1" 选项；再次单击“轮廓”按钮口下方的下拉按钮·，在弹出的下拉列表中选择“线型”选项，在弹出的子列表中选择“3磅”选项，如图3-62所示。
（4）单击“绘图工具”选项卡中的“形状效果”按钮形状效果，在弹出的下拉列表中选择“阴影”
选项，在弹出的子列表中选择“居中偏移”选项。
选择形状，单击“绘图工具”选项卡中的“编辑形状”按钮《编辑形状，在弹出的下拉列表中选择“更改形状”选项，在弹出的子列表中选择需要的形状类型，即可更改形状。
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（5）选择形状，在形状中输入“招聘岗位”文本，然后在“文本工具”选项卡中将其字体设置为“华文琥珀”，字号设置为“二号”，调整形状为合适大小。
（6）选择形状，按住Ctrl键，向下拖曳形状，以复制该形状，将复制得到的形状中的文本更改为“面向人群”。使用相同的方法继续复制形状，并更改形状中的文本。
（7）在“薪资待遇”形状下方绘制一条直线，然后选择直线，单击“绘图工具”选项卡中“轮廓”按钮回下方的下拉按钮→，在弹出的下拉列表中选择“虚线线型”选项，在弹出的子列表中选择“圆点”选项。
（四）插入与编辑文本框
WPS文字提供了横向文本框、竖排文本框、多行文字和稻壳文本框4种文本框类型，制作“校园招聘海报”文档时可根据需要选择合适的文本框。下面先插入需要的文本框，再对文本框的形状填充和形状轮廓等进行设置，具体操作如下。
（1）单击“插入”选项卡中“文本框”按钮回下方的下拉按钮+，在弹出的下拉列表中选择“横向”选项，如图3-63所示。
（2）在“招聘岗位”形状后的合适位置绘制横向文本框，在文本框中输入相应文本，将字体设置为“华文琥珀”，字号设置为“三号”。
（3）选择文本框，单击“文本工具”选项卡中“形状填充”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”选项。
（4）单击“文本工具”选项卡中“形状轮廓”按钮回右侧的下拉按钮 \boldsymbol{\varpi} ，在弹出的下拉列表中选择“无边框颜色”选项，取消显示文本框的轮廓。
（5）选择文本框，按住Ctrl键，向下拖曳文本框，以复制该文本框，更改其中的文本，然后使用相同的方法继续复制文本框并更改文本框中的文本。
（6）用相同的方法在虚线下方插入文本框并输入相应文本，设置合适的字体、字号。
（五）插入二维码
二维码是目前常见的信息载体，也经常应用在招聘海报中，以便求职者扫描获取更多信息。在制作“校园招聘海报”文档时，也可以添加二维码，具体操作如下。
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（1）单击“插入”选项卡中的“更多”按钮 \"π\approx* ，在弹出的下拉列表中选择“二维码”选项，如图3-64所示。
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（2）打开“插入二维码”对话框，在“输入内容”文本框中输入公司的简介。
（4）在对话框右侧打开“嵌入Logo”选项卡，选中“圆角”单选项，再单击“点击添加图片”按钮。
（5）在打开的“打开文件”对话框的地址栏中选择Logo的保存位置，在下方选择“LOGO.png”图片文件，单击“打开”按钮。
（6）单击“确定”按钮，将制作的二维码以图片的形式嵌入文档，然后将图片的环绕方式设置为“浮于文字上方”，并调整二维码图片的位置和大小。
课后自主练习
1.全国计算机等级考试模拟训练试题
打开考生文件夹下的“WPS.docx”素材文档，后续操作均基于此文档。
为了更好地完成公司下半年的任务，总经理助理小许制作了一份公司上半年总结表彰大会文档。按照如下要求，完成文档排版工作。
（1）调整文档纸张上、下页边距为2.8厘米，左、右页边距为3.5厘米。
（2）将文档的第一行文字内容设为居中，设置字体为黑体，字号为36，文字颜色为标准色红色字符间距加宽为0.2厘米。
（3）将标题一到标题六的文字格式设置为楷体、三号。
（4）将标题一到标题五下的文本的字号设置为小四，并使文本首行缩进2字符。
（5）将标题六下的5行内容转换成5行4列表格，将表格中的文本设置为水平居中，表格标
题行文字格式设置为隶书、三号，部门标题列下的文字格式设置为楷体、小四。
（6）将“凯斯威科技股份有限公司”文本的字号设置为小四，字符间距加宽0.05厘米，使文本右对齐，文本之后缩进1字符。
（7）将“2018年7月3日”文本的字号设置为小四，字符间距加宽0.05厘米，使文本右对齐文本之后缩进3.5字符，段前间距为1行。
注：编辑排版后的效果参照“WPS 样张jpg”。
2.参考操作步骤
（1）在考生文件夹中打开“WPS.docx”文档。
在“页面布局”选项卡中，设置上、下页边距为2.8厘米，左、右页边距均为3.5厘米。
（2）选中文档第一行文字，在“开始”选项卡中单击“居中对齐”按钮三，并设置字体为黑体，字号为36，字体颜色为红色。单击“开始”选项卡中的“字体”按钮」，打开“字体”对话框，在“字符间距”选项卡中设置间距为加宽，值为0.2厘米，单击“确定”按钮。
（3）选中标题一到标题六的文本，在“开始”选项卡中设置字体为楷体，字号为三号。
（4）选中标题一到标题五下的文本，在“开始”选项卡中设置字号为小四。单击“开始”选项卡中的“段落”按钮」，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置特殊格式为首行缩进度量值为2字符，单击“确定”按钮。
（5）选中标题六下的5行内容，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，在其中对表格的行、列数和文字分隔位置进行设置，单击“确定”按钮。选中表格，单击“表格工具”选项卡中的“水平居中”按钮。选中表格标题行，在“开始”选项卡中设置字体为隶书，字号为三号。选中表格第1列的第2至第5个单元格，在“开始”选项卡中设置字体为楷体，字号为小四。
（6）选中“凯斯威科技股份有限公司”文本，在“开始”选项卡中设置字号为小四。单击“开始”选项卡中的“字体”按钮」，打开“字体”对话框，在“字符间距”选项卡中设置间距为加宽，值为0.05厘米，单击“确定”按钮。单击“开始”选项卡中的“段落”按钮」，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置对齐方式为右对齐，设置文本之后为1字符，单击“确定”按钮。
（7）选中“2018年7月3日”文本，在“开始”选项卡中设置字号为小四。单击“开始”选项卡中的“字体”按钮」，打开“字体”对话框，在“字符间距”选项卡中设置间距为加宽，值为0.05厘米，单击“确定”按钮。单击“开始”选项卡中的“段落”按钮」，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置对齐方式为右对齐，设置文本之后为3.5字符，设置段前间距为1行，单击“确定”按钮。
保存并关闭“WPS.docx”文档。
项目三 高级编排WPS文档
小杨为宜昌市某公司综合部员工，经常要批量制作邀请函、荣誉证书等文档，还需要负责公司制度、方案等长文档的制作、审阅和打印。小杨可通过WPS文字的邮件合并、高级编排等功能提高相关文档的制作和编辑效率。
）知识目标
（1）学习编辑长文档的常用知识。
（2）学习审阅并修订文档的相关知识。
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技能目标
（1）能够根据需要完成邮件合并。
（2）能够使用样式快速统一文档格式。
（3）能够为文档添加合适的封面、目录、水印、页眉和页脚、脚注、题注。
（4）能够按照需求对文档进行保护、审阅、修订和打印。
·素养目标
（1）养成良好的文档处理习惯。
（2）进一步提升文档的整体编排能力。
（3）意识到提高工作效率的重要性，能够采取合适的方法改进工作方式。
（4）了解就业入职的基本常识。
任务一制作“入职邀请函”文档
公司通过校园招聘活动招聘了一批新员工，现要给新员工邮寄入职邀请函，综合部员工小杨准备通过WPS文字的邮件合并功能完成邀请函的制作，参考效果如图3-65所示。
一、相关知识
WPS文字可以通过邮件合并功能批量制作邀请函等文档，使用该功能需要掌握邮件合并方式，以及合并域与Next域的区别等知识。
（一）邮件合并方式
WPS文字提供了多种邮件合并方式，用户可以根据需要选择合适的方式来执行邮件合并操作，合并方式如下。
（1）合并到新文档：将合并内容输出到新文档中，且每条数据单独显示在一页。
（3）合并到不同的新文档：将合并内容按照收件人列表输出到不同的文档中，即每一个收件人自成一个文档。
（4）合并发送：将合并内容通过电子邮件或微信批量发送。
（二）合并域与Next域的区别
在邮件合并的主控文档中既可以插入合并域，也可以插入Next域。其中，合并域是指插入收件人列表中的域，也就是收件人列表中的字段，只有插入合并域后，才能将主控文档中需要变化的内容与收件人列表中的数据关联起来，从而实现批量制作。执行邮件合并操作后，每一条记录单独显示在一页，当需要在同一页中显示多条记录时，就需要通过插入Next域来解决邮件合并中的换页问题，如果一页中要显示n 行，则需要插入n-1个Next域。
总之，使用邮件合并功能批量制作文档时，可以有Next域，也可以没有Next域，但不能没有合并域。
二、任务实现
（一）打开数据源
“入职邀请函”文档中的数据可能来源于不同的途径，WPS文字支持多种格式的数据源，用户可以直接打开并引用数据源，具体操作如下。
（1）打开“入职邀请函.docx”文档，单击“引I用”选项卡中的“邮件”按钮，切换到“邮件合并”选项卡。
（2）单击选项卡中的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，在“位置”下拉列表中选择数据源的保存位置，选择“新入职员工名单.xls”文件，然后单击“打开”按钮，完成数据源的选择，如图3-66所示。
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（二）选择收件人
获取“入职邀请函.docx”文档的数据源后，需要将数据源中的部分数据与邮件合并的主控文档关联在一起，即对邮件合并收件人进行设置，具体操作如下。
（1）单击“邮件合并”选项卡中的“收件人”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框。
（2）在“收件人列表”列表框中选择收件人，取消选中不需要发送邀请函的人员的复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-67所示。
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（三）插入合并域
设置好邀请函的收件人后，可以插入合并域将邮件合并的主控文档与打开的数据源关联起来，这是批量制作文档的关键，具体操作如下。
（1）将文本插入点定位到“尊敬的”文本后，单击“邮件合并”选项卡中的“插入合并域”按钮国，打开“插入域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”选项，然后单击“插入”按钮，如图3-68所示。
（2）单击“关闭”按钮关闭对话框，返回文档后在文本插入点处可查看插入的域。
（3）使用相同的方法插入“称谓”域、“入职岗位”域。
（四）预览合并效果
插入域后，可将合并域转换为收件人列表中的实际数据，以查看域的显示结果，判断是否符合邀请函的制作要求，具体操作如下。
（1）单击“邮件合并”选项卡中的“查看合并数据”按钮画，合并域中将显示收件人列表中的第一条记录。
“下一条”按钮将显示第二条记录，继续查看收件人列表中的其
（五）执行邮件合并操作
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确认邮件合并内容无误后，就可以根据需要选择合并方式，得到最终的邀请函，具体操作如下。
（1）单击“邮件合并”选项卡中的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选项，再单击“确定”按钮，如图3-69所示。
（2）系统新建一个文档，并在文档中显示邮件合并的效果，然后将文档保存为“合并后的入职邀请函.docx”。
任务二编排“考勤管理制度”文档
公司规章制度类文档是对格式要求比较严格的长文档，长文档的结构较复杂。公司综合部员工小杨准备用VPS文字对公司的“考勤管理制度”进行编排，使文档格式更加规范、文档结构更加清晰。
一、相关知识
公司规章制度类文档是长文档，在编辑长文档时，经常会涉及样式、目录、封面、分隔符、水印、主题、页眉、页脚、题注和标题级别等的设置。下面介绍其中的部分内容。
（一）分隔符的作用
分隔符主要用于分隔文档页面，以便为不同的页面设置不同的版式或格式。在文档中，分隔符的作用主要体现在划分章节、分节、分页3个方面。
（1）划分章节：在编辑文档时，经常会遇到一些较长且分了章节的文档，若想要文档的每个章节都独立分页显示，则需要使用分隔符中的分页符。虽然使用空格也能够实现章节的划分，但效率较低；另外，增减内容后，章节位置可能会发生变化，此时就需要再次编辑。所以，通过分隔符划分章节更方便。
（2）分节：在默认情况下，WPS文字将整个文档视为一节，但在实际编辑的过程中，很多时候需要将文档划分为多节，特别是在为不同的文档页面添加不同的页眉和页脚时。WPS文字提供了“下一页分节符”（新节从下一页开始）“连续分节符”（新节从当前页开始）、“偶数页分节符”（在新的偶数页开始下一节）和“奇数页分节符”（在新的奇数页开始下一节）4种分节符，不同的分节符有不同的作用，用户可以根据情况插入合适的分节符。
（3）分页：当文本或图形等内容填满一页时，系统会自动分页，并开始新的一页。如果需要在某个特定的位置进行分页，则需要使用分隔符中的分页符，使文档内容从插入分页符的位置开始分页。
（二）水印的分类
水印是指在文档中添加的某些具有指向意义的文字或图形，其大小、位置等在页眉和页脚的编辑状态下可进行调整。添加水印可以达到鉴别文档真伪、保护版权目的。在WPS文字中，水印分为文字水印和图片水印两种。
（1）文字水印：多用于说明文档的属性，能起到提示文档性质及进行相关说明的作用，如“机密”“严禁复制”“紧急”“尽快”“样本”“原件”等。
（2）图片水印：多用于修饰文档，常见的是将公司Logo设置为图片水印，这样既可以保护文档版权，又能起到宣传推广的作用。
（三）主题和样式的区别
编排文档内容时，经常会使用主题和样式来统一文档效果和设置文档格式。其中，主题用于更改文档的主题效果，包括字体方案、颜色方案和图形效果等，针对的是整个文档；样式是指文字格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹等多种格式的集合，可以应用于指定的段落。修改样式后，应用样式的文字将自动发生变化，这是快速更改文字格式的有效工具。
（四）题注的作用
题注是指为插入的图表、表格、公式等对象添加的标签。增加或减少添加了题注的对象后，题注编号会自动发生变化。题注的作用主要体现在以下两个方面。
（1）题注编号自动更新：当文档中图片、表格等对象的数量和位置发生变化时，题注编号将自动更新，这样可以避免因手动修改而造成错误。
（2）方便生成目录：为对象插入题注后，用户可以通过WPS文字提供的插入目录功能快速为图片、表格、图表和公式等含题注的对象生成目录，并通过目录快速定位对象所在的位置。
（五）标题级别设置
标题级别是提取目录的关键，如果需要提取的标题没有设置段落级别或者应用标题样式，就不能成功将目录提取出来。在WPS文字中设置标题级别时，既可以通过“段落”对话框设置，也可以通过大纲视图设置。
（1）通过“段落”对话框设置：选择需要设置标题级别的段落，单击“开始”选项卡中的“段落”按钮」，打开“段落”对话框，在“大纲级别”下拉列表中选择标题级别，然后单击“确定”按钮。
（2）通过大纲视图设置：单击“视图”选项卡中的“大纲”按钮图，进入大纲视图，将文本插入点定位到需要设置标题级别的段落中，单击“大纲级别”下拉按钮一，在弹出的下拉列表中选择需要的级别。另外，在“显示级别”下拉列表中选择需要显示的级别后，大纲视图中将只显示相应级别的段落。
二、任务实现
（一）应用样式统一格式
“考勤管理制度”文档中有大量的文字，可以为这些文字应用WPS文字内置的样式，若这些样式不能满足需要，还可以修改样式或新建样式，具体操作如下。
（1）打开“考勤管理制度.wps”文档，将文本插入点定位到“公司考勤管理制度”标题文本中，在“开始”选项卡的样式列表框中选择“标题1”选项，即可为标题应用“标题1”样式。在“标题1”选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”命令，如图3-70所示。
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（2）在打开的“修改样式”对话框的字号下拉列表中选择“小初”选项，单击“居中”按钮目，再单击“确定”按钮，如图3-71所示。
（3）选择“总则”文本，在样式下拉列表中选择“新建样式”选项，打开“新建样式”对话框。在“名称”文本框中输入“章节”文本，在字号下拉列表中选择“小一”选项，单击“加粗”按钮B，再单击“格式”按钮概o·，在弹出的下拉列表中选择“段落”选项，如图3-72所示，打开“段落”对话框。
（4）在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表中选择“居中对齐”选项，在“段前”和“段后”数值框中均输入 ^{*}0.5" ，然后单击“确定”按钮，如图3-73所示。
（5）返回“新建样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框。打开“编号”选项卡，在下方的列表框中选择所需的样式，然后单击“自定义”按钮，如图3-74所示。
（6）在打开的“自定义编号列表”对话框的“编号格式”文本框中的带圈数字前输入“第”文本，在带圈数字后输入“章”文本和两个空格，然后单击“确定”按钮，如图3-75所示。
（7）返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮，将新建的“章节”样式应用于“总则”文本，然后为同级别的段落应用“章节”样式。
（8）使用相同的方法新建“条款”样式，过程如图3-76、图3-77和图3-78所示，并将其应用到文档的相应段落。
图3-77设置“条款”样式的段落格式
（9）将文本插入点定位到“第四条”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始编号”命令，如图3-79所示，系统将重新从第一条开始编号。
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（10）使用相同的方法继续对各章节进行重新编号。
（11）设置“总则”下的正文段落首行缩进2字符。
（二）插入封面和目录
为“考勤管理制度.wpS”文档添加封面和目录，可使文档更美观，也便于查看文档内容，具体操作如下。
（1）单击“插入”选项卡中的“封面页”按钮，在弹出的下拉列表中选择“预设封面页”栏中的第2个封面样式，系统将在文档首页插入选择的封面样式。
（2）修改文本框中的文本，并设置文字格式，删除封面中多余的文本框。选择图片，设置高度为29.7厘米，宽度为21厘米。分别选择文本框和预设的背景图片，单击“绘图工具”选项卡中的“对齐”按钮吕对齐→，在弹出的下拉列表中选择“水平居中”选项，对于预设背景图片，选择“水平居中”和“垂直居中”选项，设置完成后的效果如图3-80所示。
（3）将文本插入点定位到“公司考勤管理制度”标题文本前，单击“引|用”选项卡中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“智能目录”栏中的第2个目录样式，如图3-81所示。
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（4）在打开的“提示”对话框中单击“是”按钮，系统将在文本插入点处插入目录，并且自动打开“目录”任务窗格。
（5）在目录中选择“公司考勤管理制度”所在行，按Delete键将其删除，然后选择“目录”文本，设置其字号为“小一”，再单击“加粗”按钮B加粗文本。
（6）选择目录内容，将其字号设置为“小三”。
知识扩展
单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框。在其中对制表符前导符、显示级别、页码、对齐方式和超链接等进行设置后，单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，对要提取样式对应的目录级别进行设置，完成后依次单击“确定”按钮。
（7）将文本插入点定位到“公司考勤管理制度”标题文本前，单击“插入”选项卡中的“分页”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项，如图3-82所示。系统将在文本插入点处插入分页符，且文本插入点后的内容将在下一页显示。
（三）添加水印
对于公司内部文件，为了避免他人随意使用，可以设置水印。下面为“考勤管理制度.Wps”文档添加水印，具体操作如下。
（1）将文本插入点定位至第3页的任意段落中，单击“插入”选项卡中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“点击添加”选项，如图3-83所示。
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（2）在打开的“水印”对话框中选中“文字水印”复选框，在“内容”下拉列表框中输入“内部文件”，在“字体”下拉列表中选择“微软雅黑”选项，在“字号”下拉列表中选择“ 150^{ \ast} 选项，在“颜色”下拉列表中选择“白色，背景1，深色 15%^{\prime} ”选项，在“版式”下拉列表中选择“倾斜”选项，在“透明度”数值框中输入 ^{\ast}{50}^{\ast} ，然后单击“确定”按钮，如图3-84所示。
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（3）再次单击“水印”按钮，弹出的下拉列表中的“自定义水印”栏中将显示自定义的文字水印，选择自定义水印，将其添加到文档中。
（四）自定义页眉和页脚
为了提升“考勤管理制度.wpS”文档的阅读效果，可以在页眉、页脚中添加公司名称，同时设置页码，具体操作如下。
（1）单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮口，进入页眉页脚编辑状态。
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（2）将文本插入点定位到第2节的页眉处，单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚选项”按钮，如图3-85所示。
（3）在打开的“页眉/页脚设置”对话框中选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，再取消选中“奇数页页眉同前节”和“奇数页页脚同前节”复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-86所示。
知识扩展
在默认情况下，不同节中的页眉或页脚都与前一节中的页眉或页脚相关联，如果要为文档中不同的节设置不同的页眉或页脚，就需要在添加页眉或页脚之前断开节与节之间的页眉或页脚链接，以单独设置页眉或页脚。
（4）在第2节奇数页页眉中输入“ xx 技术有限公司宜昌分公司”文本，并将文字格式设置为宋体、三号、右对齐，如图3-87所示。
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（5）单击“边框”按钮田右侧的下拉按钮·，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，设置页眉下框线并将其应用于段落，单击“确定”按钮，如图3-88所示。
（6）在第2节偶数页页眉中输入“考勤管理制度”文本，将文字格式设置为宋体、三号、左对齐，并添加下框线。
（7）将文本插入点定位到第2页奇数页页脚处，单击“页眉页脚”选项卡中的“页码”按钮下方的下拉按钮”，在弹出的下拉列表中选择“预设样式”栏中的“页脚中间”选项，如图3-89所示。
