法雷奥商业道德准则 | 2023 17

政策与资源

法雷奥出口管制/经

济制裁计划

法雷奥产品诚信章程 法雷奥数据保护原则 法雷奥冲突矿产政策 集团 CAP 50 战略

我们促进负责任的矿产生产和采购

冲突矿产是指来自发生人权侵犯和暴力冲突的特定地

区的某些原材料（如锡、钨、钽和黄金）。它们以助长

战争和侵犯人权而闻名。

法雷奥是负责任矿产倡议 (RMI) 的成员，致力于根

据当前的全球标准在其整个供应链中促进负责任的

矿产采购。

法雷奥还帮助客户履行冲突矿物法规规定的义务，并

促使其业务合作伙伴配合并提供所需信息。

有关更多信息，请参阅

www.responsiblemineralsinitiative.org

Valeo.com - 采购策略。

18 法雷奥商业道德准则 | 2023

4 诚信经营

诚信经营是法雷奥的核心价值观，也是我们道德与合

规文化的另一个主要支柱。我们在市场上的作为以及

对待商业伙伴的态度决定了我们是一家什么样的公

司。因此，我们以诚信和守法为准则开展业务。这是为

了确保在自由市场中创造一个公平的竞争环境，进行

公平的贸易和诚实的竞争。

我们以道德和诚信为准则开展业务 __________________19

我们相信公平竞争 ____________________________________________19

我们打击贿赂和腐败 _______________________________________ 20

我们对礼品、娱乐、招待和慈善捐款

有明确的规定 _________________________________________________ 20

我们禁止以权谋私 ____________________________________________21

我们禁止支付便利费 ________________________________________21

我们努力营造并维持一种合

乎道德的生态系统 ___________________________________________21

法雷奥商业道德准则 | 2023 19

我们以道德和诚信为准则开展业务

我们相信，商业伙伴之间的公平、相互尊重和诚信是

建立长期高质量和互利关系的基础。

这包括客户、供应商、代理商、中介机构和其他利益相

关者，如大学、商业协会或研究机构。

当我们与业务合作伙伴或政府机构打交道时，我们遵

守本准则和所有适用法律。特别是反贿赂、经济制裁、

出口管制、人权，当然，当我们碰巧与竞争对手打交道

时，还要遵守反垄断法律。

我们希望我们所有的业务合作伙伴都同样保持警惕，

并遵守最高的道德和法律标准。我们的业务合作伙

伴行为准则反映了我们的《商业道德准则》，并阐明

了我们正确行事并督促我们的业务合作伙伴无论从

事何种活动都遵循这一原则的决心

我们相信公平竞争

我们尊重市场诚信，并始终凭借我们优秀的产品和

技术进行竞争。

为确保公平竞争，我们必须遵守规则，拒绝任何旨在使

消费者处于不公平劣势、将竞争对手挤出市场或迫使

商业伙伴接受不公平商业条件的非法行为。

我们的反垄断合规计划禁止和防止反竞争行为，无

论是与竞争对手的不适当信息交换或非法安排，滥

用支配地位，还是任何可能影响竞争的不适当行为。

所有职能部门都可能面临反垄断风险，因此我们每个

人都必须最大限度地关注与第三方的来往，以避免哪

怕是无意中参与的不适当的讨论或安排。我们的反垄

断政策以及相关的指导方针和手册提供了有关这方

面的必要资源。

诚信经营

Paul 是法雷奥公司的销售经理。他有几个好朋

友为法雷奥竞争对手工作。当他们在社交场合

见面时，他们经常谈论业务上的事儿。这样合适

吗？Sherry 是个工程师。她参加了多个会议和

协会工作组，参加的过程中还见到了客户、供应

商和竞争对手。这样合适吗?

我们都应该非常小心，避免与竞争对手进行任何

对话，无论是朋友、亲戚还是前同事，这些对话

可能会导致交换敏感的业务、人力资源或技术

信息，或者被视为达成了一项反竞争协议，无论

是正式的还是非正式的，书面的还是口头的。即

使只是随意的看似无辜的闲聊也可能被误解，

引来政府调查。

如果来自竞争对手公司的人试图与您谈论上述任

何话题，您应立即结束谈话，并立即向法雷奥合规

办公室或法务部门报告。

遇到以

下情况

怎么办

?!

20 法雷奥商业道德准则 | 2023

诚信经营

我们打击贿赂和腐败

贿赂和腐败均为非法且错误的行为。它们阻碍经济发

展，造成人类和环境灾难，破坏公众信任，与我们所主

张的一切背道而驰。法雷奥对腐败和贿赂的立场非常

明确：我们从不直接或间接参与其中。

我们绝不直接或间接向任何第三方（包括客户、供应

商或寻求与法雷奥开展业务或获得不正当商业优势的

任何一方）承诺、支付、提供任何有价物，也不向他们

索要、要求或接受有价物。

同样，我们严格的反贿赂和反腐败政策也适用于与政

府和公职人员、人事和行政机构的所有来往。

我们强烈反对经确认的、被举报的涉嫌或企图违犯我

们的反贿赂合规计划或适用法律的行为。

我们不参与任何表现出来牵涉、鼓励甚至容忍腐败

的交易或买卖

我们对礼品、娱乐、招待和慈善捐款有明确的规定

接受或提供贵重的礼物、邀请、丰盛的晚餐或娱乐活动

可能会被视为获得业务、影响关系或获得不公平优势

的不当尝试。换句话说，这种行为可以被定性为贿赂。

因此，我们提供或接受的商业礼节必须合法、价值微

薄且没有任何附加条件。如有必要，必须根据法雷奥

的例外管理规则进行事先通知或/和预先批准。

与政府官员的任何商业交易均适用特殊规则，我们这

些参与此类交易的人应该了解这些规则。

我们的礼品、餐饮、娱乐、招待和捐赠政策及其指导

方针提供了明确的说明和参考资料，可以帮助您确

定哪些行为是允许的，哪些是不允许的，以及哪些需

要事先批准。

法雷奥或法雷奥代表公司进行的任何慈善捐款或捐赠

都需要获得首席执行官的事先书面批准，并进行适当

的尽职调查，以确保受益人不是贿赂和腐败的渠道。

如果您不确定或发现任何腐败的危险信号，请自行做

出最佳判断。如果感觉不对，可能就是不对。如果您有

疑问，请停下来寻求帮助。

我在一个传统上热衷于交换礼物的市场负责销

售。在这里，所有的企业都喜欢交换礼品，至少为

了建立良好的关系会这样做。如果我们不送礼物

给我们的商业伙伴，很有可能会冒犯他们并损害

我们的业务。此外，我的客户有品味且很富有，廉

价礼物可能入不了他的眼。我也不想因为拒绝他

的礼物而冒犯他。我该怎么办？

“每个人都这么做”算不上是合理的借口。如果我

们的选择是要么失去生意，要么通过贿赂获胜，

那么选择很明确：无论如何，贿赂从来不应该成

为一种选择。

法雷奥产品和解决方案的质量不言自明，我们完

全有能力凭借这样的优势进行竞争。记住，表象

也很重要，即使礼物的背后并没有腐败的意图。

有些礼物或邀请在允许的范围内。

请查阅礼品政策指导方针，必要时应请求批准。

?!

遇到以

下情况

怎么办

?!

法雷奥商业道德准则 | 2023 21

我们禁止以权谋私

这意味着我们不能向对决策者有实际或潜在影响的

人给予或承诺给予任何有价物。特别是在决策者是

政府官员的情况下，即使他们没有从中得到任何明

显的好处。

我们禁止支付便利费

便利费是为加快履行政府日常职责而支付的报酬，通

常被认为是贿赂。

法雷奥禁止支付此类款项，除非员工在受到暴力威胁

或生命危险的情况下被迫支付。

如果您遇到这种情况，请付款以保护您的安全，并在

事后尽快向法雷奥报告。

我们努力营造并维持一种合乎道德的生态系统

我们是谁一部分取决于我们与谁做生意以及我们是

如何做的。商业伙伴的不道德或非法行为可能会损

害我们作为世界级领导者的声誉，并导致在世界舞

台上失去商誉。

我们希望我们的业务合作伙伴能够达到我们所要求

的高标准商业诚信。根据我们的业务伙伴尽职调查

政策，我们定期进行背景调查，以确保我们只与我们

可以信任和依赖的人和公司做生意。

我们要求我们的供应商、承包商、顾问和代理人遵

守《商业合作伙伴行为准则》，以此作为与我们开展

业务的条件。这包括我们对人权、反腐败、反贿赂、

公平竞争、数据保护、环境和国际贸易合规等关键领

域的期望和要求。

有时，法雷奥会聘请以我们的名义或代表我们行事

的代理商和中介机构。根据我们的第三方中介机构

选择和保留政策和程序，依据诚信和商业道德的最

高标准，他们的选择和保留要经过一个彻底而详细

的选择过程。

利用中间人行贿与直接贿赂他人一样，都是违法的。对

中介或供应商的不当行为视而不见，即使不是由法雷

奥发起或批准的，也同样是一个坏主意。无知不是借

口。我们管理这些关系的人员必须知道我们对他们的

要求。我们必须时刻保持警惕。

政策和资源

法雷奥反垄断政策及

与竞争对手互动手册

法雷奥业务合作伙伴

尽职调查政策

法雷奥商业合作

伙伴行为准则

法雷奥第三方中介选

择和保留政策及相

关指南

法雷奥礼品、餐饮、

娱乐、招待和捐赠政

策及相关指南

22 法雷奥商业道德准则 | 2023

5 公司：我们对法雷奥的责任

法雷奥重视利益相关者的信任，我们知道这种信任必

须时刻通过创新、高质量的产品、道德标准和透明度

来赢得。在我们所做的每一件事中，都力求避免利益

冲突、防止内幕交易、清晰沟通并保护法雷奥资产。

诚信行事，以身作则，应用我们严格的原则是我们每

个人对法雷奥的责任。

我们避免利益冲突 __________________________________________ 23

我们打击洗钱活动 ___________________________________________ 23

我们积极保护法雷奥资产和机密信息 _____________ 24

我们确保账目、账簿和记录的

真实性和准确性 ______________________________________________ 24

我们在法雷奥内部和外部都有清晰的沟通 ______ 25

我们禁止内幕交易 ___________________________________________ 25

法雷奥商业道德准则 | 2023 23

我们避免利益冲突

我们应该始终遵守利益冲突政策，本着法雷奥的最

大利益行事，绝不让我们的商业决策受到个人或家

庭利益的影响。

当个人利益干扰或与我们对法雷奥的义务相冲突时，

就存在利益冲突。即使只是冲突的迹象，也会严重损

害信誉和信任。

如果我们认为个人或职业关系可能存在利益冲突，我

们有责任及时向法雷奥披露该潜在冲突。请记住，存

在利益冲突并不一定是违反准则，因为许多冲突可以

轻松解决或减轻。

然而，未能披露实际或潜在的冲突违反了本准则和我

们的利益冲突政策。

我们打击洗钱活动

“洗钱”指的是个人操纵财务记录来隐藏非法资金或

使非法资金的来源看起来合法。洗钱活动往往与暴力

和非法活动关联在一起。

法雷奥对财务记录质量的承诺要求对洗钱采取零容忍

的立场。我们只以可接受和合法的付款方式交换我们

的商品和服务。通过密切监控我们的付款、发票和其

他交易，我们可以更好地防止洗钱

如果发现任何异常或可疑的付款、付款请求或财务

交易，请根据我们的反洗钱政策向财务总监或集团

财务总监报告。

公司：我们对法雷奥的责任

利益冲突的示例

一些常见的利益冲突的示例包括：

持有法雷奥客户、供应商或竞争对手的财务权益，

将法雷奥的合同授予亲戚或朋友，

从一家与法雷奥有业务往来的公司获得个人利益，

在法雷奥以外有另一份工作，特别是在其对您在法

雷奥的工作有负面影响时，

为法雷奥的竞争对手、客户或供应商工作，

利用公司的机会雇佣朋友或家人或将家人或朋友安

排为下属，

利用法雷奥的财产或资源谋取私利。

了解更多

信息

24 法雷奥商业道德准则 | 2023

知识产权包括商标、标识、版权、专利、商业

秘密、产品设计、商业计划以及任何其他能赋

予法雷奥竞争优势的信息或想法。其中一些

是机密信息，而另一些是公开信息。但是，所

有这些知识产权都属于法雷奥，为了维护其

价值，我们必须保护它并确保其正确使用。

公司：我们对法雷奥的责任

我们积极保护法雷奥资产和机密信息

公司将资源托付给我们，旨在让我们做好工作，实现

目标。作为回报，法雷奥依靠我们正确有效地使用这

些资源。作为法雷奥的员工，我们有责任保护公司的

资产。这包括实物和知识产权以及机密和专有信息。

我们也有责任保护托付给我们的其他各方的财产。

我们中的许多人在正常的工作过程中会接触到法雷奥

或我们的客户或供应商的机密信息。

根据我们的保密和形象保护政策及信息和电子通讯

技术章程，为了维持我们的业务、保持业务合作伙伴

对我们的信任以及避免向未经授权的人员不当披露

受限或受控信息的风险，必须保护机密信息。

信息都很宝贵，如果任何机密信息被不当披露，都可

能对法雷奥、我们的客户和供应商造成损害。保护机

密信息包括维护法雷奥信息技术系统的安全性。

我们确保账目、账簿和记录的真实性和准确性

我们必须确保公司记录的准确性，包括财务数据的完

整性。我们所有的记录都必须如实反映事实，绝不能

包含虚假或误导性的信息。无论文件是何类型或者看

起来有多琐碎，我们公司文件中的信息必须始终完

整、准确和真实。

法雷奥会生成大量纸质和电子业务记录。这些记录应

按照适用的记录保存要求进行保存和处置。

我们中的一些人可能会不时被要求参与本公司或政

府机构进行的调查或审计。发生这种情况时，我们

必须始终全面、诚实地与调查人员和审计人员合作。

Johann 是法雷奥研发团队的高级工程师。一位

记者联系了他，请他谈谈关于法雷奥收购另一家

公司的传闻。Johann 在办公室里听到了一些关

于这笔交易的讨论，从技术角度来说，他对此有

一些严肃的保留意见。他认为，通过向法雷奥传

达自己对拟议收购的看法，可能会对法雷奥有所

帮助，但他不希望别人提到他的名字。他应该和

记者说这些吗？

不应该。不管有没有提到名字，Johann 都不应该

和记者说这些。他没有获得代表法雷奥接受媒体采

访的授权，他的评论很可能是来自公司内部的“消

息人士”。他所掌握的信息可能不正确或不完整，

而且可能是机密信息。

即使这些信息正确且公开，与记者分享也会损害

我们公司的利益。Johann 应该把记者的询问转

交给传播 部门。 了解更多

信息

问题解答

?!

法雷奥商业道德准则 | 2023 25

法雷奥保密和

形象保护政策

法雷奥信息技术章程

i

法雷奥利益冲突政策 法雷奥数据保护原则 法雷奥反洗钱政策

我们在法雷奥内部和外部进行清晰的沟通

我们坚信，在彼此沟通以及与所有外部各方沟通时，

保持一致、尊重、礼貌、清晰和坦诚是有好处的。法雷

奥会收到许多来自媒体机构、博主和市场分析师的询

问。我们拥有经过培训的专门处理此类询问的企业发

言人，他们有权代表法雷奥公开发言。

如果您收到与媒体、市场分析师、顾问或情报公司讨

论法雷奥业务的邀请，您应礼貌地告知外界，您无权

讨论该主题，并将其转交给指定的发言人。

社交媒体已经成为我们生活中至关重要的一部分，

但无所顾忌或不恰当地使用社交媒体会损害我们的

声誉，暴露我们的机密信息。我们可以在工作之外自

由地使用社交媒体，在工作期间也可以有限制地偶

尔使用。但是，根据我们的保密和形象保护政策，我

们必须避免被视为代表法雷奥传达信息，还必须避

免机密信息的意外泄露。

我们禁止内幕交易

我们中的一些人可能有机会获得高度机密的信息，这

些信息公开后可能会影响股价。这些信息被称为“重

要内幕信息”，并适用特殊规则。我们必须非常小心

地保护这些信息，绝不将其用于获取任何个人利益。

有机会了解法雷奥或其业务合作伙伴此类“内幕信息”

的人不得将这些信息透露给任何没有业务需要的人，

包括家人和朋友。我们不能直接或间接地买卖他们的

证券。这也意味着我们不能建议我们的朋友或家人或

任何人进行此类交易，即使没有提供完整的细节。

政策和资源

法雷奥 MAF

26 法雷奥商业道德准则 | 2023

6结论

无论我们在法雷奥担任什么角色，我们都在为

向市场推出由备受尊敬的人员、可敬的商业伙

伴和完全合规的实践活动共同开发的高科技

产品，从而为打造更安全、更清洁、更有趣的

未来出行做贡献。

我们都是法雷奥未来的推动者。我们应与道

德、合规和数据保护办公室以及合规和数据保

护倡导者一起秉持诚信准则来发展法雷奥。

*请访问法雷奥道德与合规门户网站了解举报程序

如果您知晓任何实际或可能违反下列政策的行为

请立即使用我们的举报系统以保密和匿名*方式通知法雷奥道德与合规官：

https://valeo.whistleblowernetwork.net/

法雷奥道德与合规计划 或 任何适用法律

预防和检测是我们避免欺

诈和非法行为的最佳合规盾牌

道德与合规

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/home

100, rue de Courcelles – 75173 Paris Cedex 17 – France/电话：+33 (0)1 40 55 20 20

法雷奥，欧洲公司 (Societas Europaea)，注册资金 242,574,781 欧元 – 巴黎企业工商管理处，注册编号：552 030 967

valeo.com

© 版权所有 2023 法雷奥。保留所有权利

信息与电子通信技术章程 1

信息与

电子通信

技术章程

绪言

信息与电子通信技术章程 2

1

目录

I. 绪言........................................................................................................................................ 3

1.1. 总则.................................................................................................................................... 3

II. 安全 — 不间断服务 ................................................................................................................ 5

2.1. 设置与配置......................................................................................................................... 5

2.2. 登录账号与密码验证 .......................................................................................................... 5

2.3. 电子邮件............................................................................................................................. 6

2.4. 移动环境............................................................................................................................. 6

2.5. 保存与备份规则.................................................................................................................. 7

2.6. 不间断服务......................................................................................................................... 7

2.6.1. 休假和缺勤管理.............................................................................................................. 7

2.6.2. 应急措施与业务持续计划 ............................................................................................... 7

2.6.3. 保养维护......................................................................................................................... 8

III. 使用条件............................................................................................................................. 9

3.1. 原则：依据道德标准正确使用............................................................................................ 9

3.2. 加强知识产权保护.............................................................................................................. 9

3.3. 数据保护............................................................................................................................. 9

3.4. 机密保护............................................................................................................................. 9

3.5. 电子邮件........................................................................................................................... 10

3.6. 网站.................................................................................................................................. 10

3.7. 社交网络........................................................................................................................... 10

3.8. 合作空间........................................................................................................................... 11

3.9. 私人用途........................................................................................................................... 11

3.9.1. 总则 .............................................................................................................................. 11

3.9.2. 访问 .............................................................................................................................. 12

IV. 信息技术与电子通信设备使用监控 .................................................................................. 13

4.1. 总则.................................................................................................................................. 13

4.2. 过滤器 .............................................................................................................................. 14

4.3. 电话使用........................................................................................................................... 14

4.4. 个人数据保护 ................................................................................................................... 14

V. 职责与处罚........................................................................................................................... 15

VI. 生效.................................................................................................................................. 16

绪言 1

信息与电子通信技术章程 3

I. 绪言

1. Valeo所使用的信息系统，包括信息技术和电子通信设备和工具，是确保集团卓越运营的关

键元素。

2. Valeo将上述系统和工具提供给员工，旨在为其完成任务和/或为Valeo服务提供便利。

3. 保证信息系统的安全性、完整性并加以妥善保护是我们的重中之重，有助于避免使用不当

、摧毁、损坏或盗窃等问题。

4. 任何可使用、处理、储存或交换的数据、文件、内容和信息，无论其形式如何均须合法，

对其进行相关操作亦须合法。

5. NTIC章程（以下简称为“本章程”）旨在确定用户在职业活动中，使用公司提供的信息技术

与电子通信设备的规则。

6. 本章程的内容会根据现行法律和Valeo适用安全政策而调整。

1.1. 总则

7. 本章程是强制性的，必须被遵守，但不得违反当地法律法规。 用户应了解相关规定。

8. 在任何情况下，本章程均不能构成允许工会以电子方式表达意见的企业协议。

关于员工代表机构或为工会事宜使用信息技术和电子通信设备，须另订一份有别于本章程的

企业协议。

9. 所谓信息设备包括但不限于如下硬件设备：各类接线、设备、硬盘、光盘、内存卡、固定

或活动工作台、智能手机、平板电脑、个人数字助理等。

10. 此外，电子通信设备涵盖互联网。电子通信设备包括但不限于：固定电话、移动电话、无

线设备、无线通信卡、电子邮件、聊天室，以及互联网和IT应用。

11. 本章程涵盖Valeo在业务活动中提供给用户，或用于完成Valeo指定任务的所有信息系统、

信息技术和电子通信设备与工具（以下简称“信息技术与电子通信设备”) 。

12. 本章程适用于任何经授权访问和/或使用信息技术和电子通信设备的人员，而且可强制执

行，不论其身份（员工、实习生、临时工、外部人员如顾问、服务提供者或审计员、借调人

员等）， 以下简称“用户”。

13. 本章程适合于下列所有使用情况：

 在Valeo现场使用；

 在任何场所的“游移”使用；

 在任何外部场所（酒店、机场等）访问企业应用；

 在远程办公框架下使用（见相关条款）。 居家办公。

绪言

信息与电子通信技术章程 4

1

14. 适用于居家办公的特殊或附加规定，将在相关员工的雇用合同中作补充修订。

15. 信息技术与电子通信设备限用于职业用途。

16. 在所有情况下，其使用应为职业性质，且须符合法律法规、本章程、道德规范和广义而言

Valeo集团所有适用程序。

17. 每位用户须以负责任、合理、合法和一致的方式，使用信息技术、电子通信设备、网站，

和/或其访问、储存和处理的数据。

18. 此外，对于公司提供的信息技术与电子通信设备，所有用户均须确保其安全。

安全 — 不间断服务 2

信息与电子通信技术章程 5

II. 安全 — 不间断服务

2.1. 设置与配置

19. 信息技术与电子通信设备须由经Valeo授权的员工进行安装、设置和配置。

20. 使用个人设备（iPad、电脑、平板等）即所谓“BYOD”，须事先征得信息技术部同意，并

须遵守补充性规定，包括技术和使用规定。这些资料将连同使用许可转达给用户。.

21. Valeo可能会锁定某些设置（工作站、互联网访问等）。

Valeo虽设有安全工具，用户仍负有谨慎使用的义务。

22. 用户承诺不能：

 出于任何理由自行对公司提供的设备更改设置，如添加即便是免费的软件、软件包或

硬件。

用户如需要工作上必不可少的软件或硬件，须报请信息技术部批准；信息技术部会破

例批准安装专业新闻应用，但是对信息技术和电子通信设备会造成安全风险的情况除

外；

 更改或销毁，或试图改动或销毁包含有验证、配置或设置信息的文档；

 使用非Valeo授权、并未由Valeo授权人员安装的加密方式。

23. 出于原则考虑，严禁进行任何未经信息技术部明文授权的安装或硬件安装。

24. 若发现任何运转不良、损坏、遗失、盗窃、销毁或其他可能对信息技术和电子通信设备产

生影响的情况，须立刻向Valeo汇报。

具体而言，用户须向Valeo信息技术部汇报任何企图入侵、篡改或病毒侵袭事件。

2.2. 登录账号与密码验证

25. 为了能够使用信息技术和电子通信设备，每位用户都拥有另一个专属的用户名和密码和/

或身份认证方法。 任何盗用身份的行为均将受到处罚。

26. 用户名和密码或验证方法仅限于个人使用，应严格保密。

我们认为使用用户名和/或验证方法者，即是公司授予相应账户者。

27. 用户名或密码可有多种形式（登录账号/密码、电子签名、卡片、非接触卡、内存卡等）

， 应根据信息技术部的规定定期更改。

28. 用户不得：

 向Valeo内部或外部人员披露其用户名和密码；

 盗用他人的用户名；

 取消、隐匿或擅改其身份或用户名；

信息与电子通信技术章程 6

2 安全 — 不间断服务

 行使用户登录权，访问非指派给其本人或授权其访问的应用、数据或计算机账户 ;

 允许未获授权的第三方访问或使用信息技术或电子通信设备；

 使用或试图使用非专门分配给其本人的Valeo账户；

 使用属于其本人的其他邮箱地址，以Valeo名义发送邮件。

29. 如果泄露、忘记或丢失用户名或密码，用户须立刻按照信息技术部既定程序予以更改。

当第三方已经或可能会盗用某人的用户名或密码时，应遵守同一规定。

30. 如验证密码丢失或被盗，用户必须立刻告知信息技术部，并协助Valeo采取必要措施。

31. 不论出于任何理由，Valeo有权临时或永久授与、拒绝、更改或取消任何用户使用信息技

术与电子通信设备的全部或部分权利。 Valeo应尽可能在合理时间内通知有关用户。

2.3. 电子邮件

32. 电子邮箱 [.]@valeo.com 专为用户的职业用途而提供。

该邮箱地址不能用于其他用途，尤其不能用于互联网（聊天室、论坛、博客等）上的交流，

当此交流与用户的职业活动毫无关系时更是如此。.

33. 同样，注册订阅以自动定期接收信息仅限于职业用途，且用户须对注册的必要性及其后果

（接收频率、容量、网络拥塞等）深思熟虑之后方可注册。

34. 电子邮件的来源和寄发者并无保障，因而务必小心处理，例如：

 收到公司外部寄信人发来的附件时，如果寄信人身份不明或可疑，不得打开附件；

 必须删除所有的“连环信”；

 不得储存或传送从互联网收到或找到的组件；

 不得转发病毒警告邮件，并须告知信息技术部。

 如有问题或顾虑须告知信息技术部。

35. 收到“不请自来”的信息或垃圾邮件时，尤应加强上述谨慎措施。

36. 其他电子邮件使用条件请参照本章程第3.5条。

2.4. 移动环境

37. 在出差过程中，无论时间长短、是否频繁、条件如何，用户都必须提高警惕，严加保密

。

38. 用户尤其要确保未经授权的第三方无法使用上术设备，且无法使用或访问其内容。

39. 因此用户必须：

 不能随意离开设备，无人看管，在公共场所、会客厅和等待空间尤应多加注意；

 不用时务必取出验证卡，防止他人进入电脑系统；

 切勿出借信息技术与电子通信设备：

安全 — 不间断服务 2

信息与电子通信技术章程 7

 按照Valeo 数据保护规定在储存敏感性数据时进行加密。

如有疑虑或需要，用户应联系当地信息技术经理，他将告知您所须遵循的程序；

 在公共场所禁用蓝牙功能。

40. 如发生事故或有任何疑虑，用户必须立刻通知Valeo。

2.5. 保存与备份规则

41. 如有必要，每位用户均应按照上司的指示，安排并采取必要措施,

对各类邮件和信息予以储存和归档。

2.6. 不间断服务

2.6.1. 休假和缺勤管理

42. 每位用户均应按照Valeo确定的组织程序， 确保服务不会间断。

43. 如用户缺席或无法联系，Valeo有权恰当使用系统管理密码，直接调阅其文件、目录、电

子邮件，以及用户的所有业务文件。

44. 当某用户宣布离开Valeo之后，为了正当保护Valeo的利益，可更改信息技术与电子通信设

备的使用权利及条件。 与此同时，还必须实施特定的溯源规则。

45. 用户离职后，须将Valeo向其提供的所有信息技术与电子通信设备，完好无损地归还。

为此，用户须遵守Valeo制定的专门程序。

46. 除非需要维持不间断服务，否则用户账号应在离职之日起禁用，但账户沿用时间不能超过

三个月。 用户名及密码也须停用。

47. 被用户列为私人性质的目录和文件必须在其离开Valeo前最后一日予以删除。

2.6.2. 应急措施与业务持续计划

48. Valeo已告知用户，当出现灾难、重大事件或紧迫事件时，公司将采取特别的措施，以确

保业务不间断，并履行法律或合同规定的义务。

49. 在此情况下，Valeo会要求用户采取特定的应急和安全措施，用户应刻不容缓地予以落实

。

50. 此类非常措施可包括但不限于：全部或部分信息系统的降级服务（应答时间、储存容量、

数据访问或处理等），暂时锁定某些信息系统资源的使用（电子邮件、互联网连接、应用访

问、工作站相关元件等），

或建立例外性限制措施（暂时限制网站或信息系统的连接、远程办公、第三方备用网站的访

问等）。

信息与电子通信技术章程 8

2 安全 — 不间断服务

2.6.3. 保养维护

51. 为员工提供

信息技术和电子通信设备，必然需要进行相应的技术保养维护，此项工作可能需由公司授权

的人员在现场或远程完成。

52. 在维护过程中，如需要用户提供其用户名和密码，用户须在维修结束后立刻更改。

53. 在用户账户中进行远程维修之前，须征得用户明文同意。

54. 请注意，在维护过程中，公司授权的维修人员可能需要阅读在用户电脑上的所有信息及连

接数据，这些信息数据或属工作性质或属私人性质。

如在维护期间发现任何异常和/或非法使用，或者发现有害内容，Valeo将采取相应行动。

使用条件 3

信息与电子通信技术章程 9

III. 使用条件

3.1. 原则：依据道德标准正确使用

55. 使用信息技术和电子通信设备应遵循相关法律，以及第三方权利如知识产权、形象权、个

人数据保护，以及更广义而言Valeo道德规范和政策。

3.2. 加强知识产权保护

56. 使用Valeo信息技术和电子通信设备，要求用户必须尊重知识产权。

用户须承诺遵守的义务包括但不限于：

 使用软件和应用，应符合Valeo签署的许可条款之规定；

 绝不非法拷贝软件和应用，更不能试图安装Valeo无使用权的软件；

 在未经版权所有人同意之前，绝不复制或使用数据库、互联网页或Valeo或第三方其

他受到版权或知识产权保护的资料；

 不传发任何文本、图像、照片、音乐或视听内容，以及更广义而言从互联网获取的任

何拷贝内容；

 在未征得版权所有人同意之前，绝不将隶属于第三方或Valeo的资料拷贝或传给第三

方。

57. 用户若有疑虑，须联络信息技术部或法律事务部。

3.3. 数据保护

58. 按照道德规范和Valeo的规定及程序，用户不得：

 侵犯第三方的隐私；

 在征得当事人同意之前传发Valeo内部或外部的第三方之图像，不论其载体是照片还

是视频；

 在未预先通知当事人之情况下收集和传发个人数据，否则将构成侵犯个人隐私行为；

 在未预先通知当事人之情况下录像或录音（某些设备可能有录像和/或录音功能）；

 传发可能会影响到第三方或法人权益的任何信息、文件、资料；

 在未事先确认是否允许之前，传发与Valeo产品、样件、工作场所、工厂、合作伙伴

或客户相关的信息或照片。

59. 用户若有疑虑，须联系人力资源部或法律事务部。

3.4. 机密保护

60. 用户使用信息技术与电子通信设备时，须遵守法律和合同规定的所有保密义务。

信息与电子通信技术章程 10

3 使用条件

61. 在公共场所使用这些技术设备，尤须加以严格监控。

62. 由用户负责确定某信件或信息的保密级别，及其若被披露会带给Valeo的风险级别：

（轻度风险、真实风险、重大风险、致命风险）。

根据此一评估级别，用户将在通过信息技术和电子通信设备进行信息处理和交换时，采取与

保密级别相应的谨慎措施。

用户若有疑虑或需要，需联系当地信息技术经理，他将告知您所须遵循的程序。

3.5. 电子邮件

63. 用户收发电子邮件，无论其内容、附件和收件人性质如何，均须遵守道德规范以及广义而

言Valeo的政策规定。

64. 因此而严禁的行为包括但不限于：

 寄发含有非法内容的邮件；

 寄发辱骂、攻击、诋毁、 贬低或可能侵犯他人隐私或尊严（尤其是与其种族、

国别、习俗、宗教、政见、社会阶层、年龄或残疾相关的的隐私或尊严）的信件；

 与竞争对手交换敏感性信息。

3.6. 网站

65. 在职业环境下使用互联网和浏览网页，可能会因非法或不恰当的行为而引致风险和法律责

任。

66. 严禁浏览非法网站或违反公共政策的网站（如色情、恋童癖、煽动种族和宗教仇恨等网站

），以及下载或储存同一性质的文档资料或数据。

67. 此外， 信息技术与电子通信设备不得用于下列用途：

 浏览、复制或下载色情、极端主义、不道德以及广义而言低级趣味的文件或网站内容

；

 储存和/或下载音乐文档（mps、wav、mpeg等）或视频文档（DivX、mpg等）

在Valeo提供给用户的硬件设备或电脑服务器上；

 建立个人网页。

3.7. 社交网络

68. Valeo“保密、形象和社交媒体政策”统管社交网络上的使用和交流条件，适用于所有用户

。

使用条件 3

信息与电子通信技术章程 11

3.8. 合作空间

69. Valeo鼓励分享和积累知识，为用户提供合作工作空间。

70. 确保高质量的信息交流是我们的重中之重，每位用户均承诺注重在上述空间发表的信息的

相关性，并能熟练运用供其使用的设备工具。

71. 建立合作工作空间（如一个Google站点）或在Google Drive中的文件时，用户必须：

 在配置文件共享选项时，必须保持高度警惕；

 经常性地核查授权访问相关文件的用户名单；

 与 Valeo员工或正式授权的外部合作伙伴分享合作工作空间。

72. 最后，严禁用户使用其个人电子邮件分享文件或类似Google

Drive或Google站点的职业合作工作网站，并将其移入私人区域。

3.9. 私人用途

3.9.1. 总则

73. 信息技术和电子通信设备仅限用于职业用途，但若出于日常之需

和/或紧急情况下，可容许用于个人用途。 此类使用必须合法、合理。

74. 以下为出于个人原因而使用信息技术与电子通信设备的情况：

 可建立非职业用途电脑目录；

 可使用电子邮箱处理个人事务；

 可浏览互联网站；

 可打电话或发送文本邮件。

75. 可适度使用由Valeo提供的移动电话或智能手机中的电话和短信功能处理个人事务，但仅

在特殊情况下才能上网浏览或使用其他授权应用。

76. 出于个人原因使用信息技术与电子通信设备时，不得：

 扰乱用户所属部门的运作，尤其是互联网的访问；

 以任何方式降低或影响用户的工作效率；

 影响Valeo的业务或商业运作；

 影响或可能追究Valeo的法律责任；

 违反本章程有关信息技术与电子通信设备、数据或文档使用的条款规定；

 谋求个人利益或娱乐休闲。

77. 信息技术与电子通信设备用于非商业用途时，在下列情形，用户受到本章程其他条款规定

的约束：

信息与电子通信技术章程 12

3 使用条件

 如果用户希望使用某电脑文档，须用“私人”字样来命名相关文档，

 如果用户希望发送电子邮件或任何形式的信息，须在主题栏标明“私人”字样；

 如果用户希望接收电子邮件或任何形式的信息，发送者须在主题栏标明“私人”字样；

 当通信设置中无主题栏（聊天室、即時通訊等）时，

须在私人信息开头写上“私人”字样。

78. 未列为私人的电脑文档和电子信息交流均被视作职业性质。

79. 任何职业信息均不得储存在列为“私人”的电脑文档中，用户亦不得通过其电子邮箱或其他

任何形式的私人邮箱发送或接收该信息。

80. 如有滥用现象，Valeo有权限制或取消此一宽容政策。

将信息技术与电子通信设备用于非业务用途, 其全部责任须由用户单方面承担,

Valeo对此概不负责。

3.9.2. 访问

81. 将信息技术与电子通信设备用于非业务用途，原则上会妨碍Valeo了解通过此一渠道发送

、接受或交流工作的内容交流。

82. 属于非业务性质的个人文档或所交流的电子邮件，不得妨碍：

 在安全、不间断服务层面上，或出现严重风险时，或引发相关责任时，Valeo以极其

例外的方式调阅这些信息；

 相关内容将在Valeo内部予以技术保存、备份或作为业务连续性计划和重大故障修复

计划的保存对象。

 若发现或怀疑有恶意代码，必要时须移除含有恶意代码的元件。

 在其工作框架下，尤其是进行维护时，管理者或经授权的人员有权调阅相关内容，以

确保信息技术和电子通信设备的正常功能和安全；

 在其他情况下，如属司法机关决定或权力部门（警察局、海关、数据保护管理机关、

竞争总司、消费与舞弊司）授权，Valeo可出于正当理由，在用户在场或不在场的情

况下，访问相关数据。

信息技术与电子通信设备使用监控 4

信息与电子通信技术章程 13

IV. 信息技术与电子通信设备使用监控

4.1. 总则

83. Valeo可能会采取措施检查和审计其业务，如信息技术和电子通信设备的使用。

84. Valeo保留下列权利：

 评估如何优化同一使用方式；

 进行满意度分析；

 检查进出数字流量，以及在内部网络上的流量；

 监控连接时间，尤其是访问最多的网站的连接时间；

 审计或检查针对信息系统资源妥善 实施使用和安全说明及安全规则；;

 检查安装软件的合法来源;

 安装溯源工具，例如所有信息技术和电子通信设备的连接日志；

 根据每个信息系统的特定需求保留溯源日志文件；

 侦测此类措施的任何不恰当使用；

 根据司法部门的要求，为其提供全部或部分有记录。

85. Valeo也保留安装信息技术和电子通信设备的扫描程序权利，用以扫描用户的文件资料、

文件夹、电子邮件、附件和文件等业务内容。

86. 在无法律或司法请求的情况下，任何由用户标为“私人”性质的文件资料、

文件夹、电子邮件、附件Valeo均不可调阅。

87. 此外，Valeo保留监控通过信息系统传输的数据以及核查分配给用户的信息系统资源的硬

件内容的权利。

88. 集团还将作出所有必须的拷贝，以加强其权利保护。

89. 相关监控和审计工作由信息技术部负责，但因其性质也可隶属于内部审计、人力资源、法

律事务部或道德操守与合规部的责任范围。

90. 如因在网络上发现问题或因系统受病毒侵袭 而出现假警报，导致线路中断，

信息技术部有权进行所有必需的检查以消灭相关病毒。

91. 应告知用户系统管理员因其职责性质，可调阅用户的所有信息（邮件、互联网连接等），

包括在其工作站硬件中保存的信息。

92. 然而，用户系统管理员必须绝对保密，只能出于职业目的行使其管理员权利。

93. 用户若违反本章程的规定，信息技术部须通知用户所属的人力资源部，后者将确定所应采

取的行动。

94. 根据情节的严重程度，可暂时或永久撤消用户的连接权。

信息与电子通信技术章程 14

4 信息技术与电子通信设备使用监控

95. 若在工作站上发现任何非法安装的硬件或软件，须由信息技术部的工作人员予以移除或删

除。

4.2. 过滤器

96. 为了遵守并履行其法律义务，并在其力所能及的范围内规避未经允许使用上述设施的未现

象，Valeo须根据有关个人数据保护的法律规定，安置过滤工具，如内容过滤器、URLs、路

由协议等，以分析相关设施的使用条件，禁止某一特殊路由协议，或限制某种类型的网站。

97. 请注意，出于管理互联网连接的考虑，上述工具须经受用户连接检查。

严禁滥用、更替或修改上述工具或通过这些工具收集的数据。

4.3. 电话使用

98. 为了切实管理此项资源：

 来自各固定电话线的切换或PABX记录、通信内容（日期、日期、时间、费用及呼叫的

号码）；

 移动电子通信或信息设备（Blackberry等）；

移动电话运营商也可透过其提供的消费监控服务获取同样的信息，

99. 若出现异常使用或滥用的情况，将对存录数据进行特别检阅，以定制有用的统计数据处供

需求分析之用。

4.4. 个人数据保护

100. 在信息技术与电子通信设备使用范围内以及实施本章程的框架下，我们告知用户Valeo将

建立个人信息处理数据，其目的已在本章程中列明。

101. 按照数据保护法法案，我们告知用户有权索取、修正、质疑其个人信息，并可联络人力

资源部以行使此一法律权利。

职责与处罚 5

信息与电子通信技术章程 15

V. 职责与处罚

102. 任何不遵守本章程规定的条件与限制的使用均被视为过失。

103. 用户如不遵守适用规定，将会依据相关规则程序和法律规定，受到纪律处分。

104. 此外，用户在信息技术和电子通信设备使用权方面将受到处罚。

105. 相关处罚包括：加强监控、终止、封锁、移取甚至取消其使用系统的全部或部分权利。

用户还可能会被驱逐出合作工作空间。

106. 由第三方雇佣的用户

若违反本章程的条款规定，Valeo将保留终止与其雇主订立的合同和/或将用户驱逐出公司场

所。 用户也会收到刑事或民事的起诉；

107. Valeo则声明通过本章程制订了正确使用信息技术与电子通信设备的所有必需步骤，对其

所提供使用权的用户所犯的错误和不当行为所产生的责任概不负责。

6 生效

信息与电子通信技术章程 16

VI. 生效

108. 根据劳动法的规定，本章程将于September 2015生效。

Controle op het gebruik van IT-faciliteiten en elektronische communicatieapparaten 4

信息与电子通信技术章程 17

ETHICS & COMPLIANCE

https://sites.google.com/a/valeo.com/ethics-compliance-portal/home

www.valeo.com

© Copyright 2015 Valeo. All Rights Reserved

法雷奥反骚扰 、 反歧视举报制度

基本原则

法雷奥承诺尊重并支持《世界人权宣言》中所定义的每个人的基本权利。

按照我们的道德规范，我们相信，所有的员工均有在一种积极、没有骚扰和歧视的环

境中工作的权利。这就是为什么我们鼓励一种安全、相互尊重、包容性的工作场所的原因。

我们也完全禁止任何形式的性骚扰或心理骚扰、恐吓、歧视或其他任何会产生不友好或威胁

性的工作环境的行为。

这些原则适用于每位员工，不管其在什么岗位工作，不论其身份如何，是长期性质、

短期性质、临时性质、实习性质还是工会成员性质。

根据企业伙伴规范，这些原则也适用于指派参与法雷奥的项目或事务的第三方的员工。

发现和预防问题

任何法雷奥员工，认为自己已被骚扰的，或认为骚扰正发生在其他法雷奥员工或与法

雷奥一起工作的第三方员工身上的时候，均应立即报告此类行为。

提早发现问题以防止违反法律和规定十分必要。不当行为发生时，要尽早做出反应来

杜绝此类行为，并避免其再次发生，这一点很重要。因此，我们鼓励大家一旦目击或怀疑有

违反我们的道德规范或制度的情况时尽早说明。.

有关不当行为的举例参见附件 1。

举报

（相关事件）可以汇报给员工的经理、集团的人力资源总监、集团的总顾问或集团的

首席道德与合规执行官。*

对于汇报的任何歧视、骚扰或恐吓事件都会立即的、保密的、及以不会产生报复威胁

的方式加以处理。

收到举报后，将对行为的过程加以确定，很可能要进行调查。

无报复政策

善意的举报是诚实和正确的行为，它能保护法雷奥和潜在将被调查的员工。

因此，法雷奥不会容忍针对任何善意举报的人员的报复，或对参与调查、处置或听证

的员工的报复。

另一方面，法雷奥也不会容忍出于损害员工的职业前途或声誉的举报，并会对恶意举

报的人员进行制裁。

注意：法雷奥举报热线的范围仅限于反贿赂、反垄断和欺诈问题，而不能用于任何潜在

的歧视或骚扰问题。

附件 1 – 不当行为举例

骚扰和恐吓的形式不一，可以是直接的或间接的，明显的或不明显的。

骚扰可能是有意的，目的可能是羞辱、冒犯、恐吓或烦扰某人，如：攻击、恐吓或攻击

性肢体语言；骚扰也可能是无意的，但会被理解成羞辱、冒犯、恐吓或烦扰某人，并且该行

为的后果能够被预测到。

下列行为可视为骚扰：

➢ 口头辱骂，包括对他人生活方式的选择、身体或心理能力或背景（例如，种族、民

族、社会地位）的无礼言辞或侮辱性言论；

➢ 威胁、惊吓、羞辱或贬低的行为或言语，如大吼大叫、语气、讽刺、侮辱（如：当

面的或用电子邮件或涂鸭方式）

➢ 持续、毫无根据的批评、不正当地消除责任、分派没有意义的任务、混乱/矛盾的指

令、不适当地或频繁地改变目标和工作期限、不必要的破坏、故意扣压重要信息、故意不完

成任务或错过期限、纠缠于细枝末节的工作要求。

➢ 散布流言诽语（如：口头或通过电子邮件），包括在电子邮件中发送或转发有关某人

的不当言论，或有损某人尊严的贬低及诋毁性言论或行为。

➢ 排斥行为包括身体或社交隔离，如：在与工作有关的活动当中排斥他人，不承认他

人的存在或对其言论不做反应，当某人进入时故意离开房间。

➢ 任何形式的不受欢迎的涉性口头、非口头或肢体行为，其目的或结果是冒犯了某人

的尊严，并且产生了恐吓、不友好、贬低、羞辱或冒犯的气氛。

➢ 不受欢迎的性挑逗或性要求 （如：面对面的、通过电子邮件或在线提出、通过电话

或短信等）

➢ 干扰某人的私人物品、工作空间或设备。

INTRODUCTION TO THE CODE

The Valeo Business Partners Code of Conduct 1

Valeo保密、

形象和社交媒体政策

Valeo 保密、形象和社交媒体政策

2

Indice

I. 基本原则 4

1.1 保护Valeo，保护我们的品牌和形象 4

1.2 保护我们的权益、资产和创新成果 4

1.3 保护我们的竞争优势和我们的未来 5

1.4 保护员工的机密信息 5

1.5 保护客户的机密信息和知识产权 5

1.6 杜绝垄断和反垄断措施 6

1.7 禁止获取、使用和/或存储非法信息和/或非法网站 6

II. 我们应保护何种数据？ 7

2.1 战略性和敏感性业务数据：商业、技术、投资等数据. 7

2.2 员工数据 7

2.3 客户和业务合作伙伴数据 7

2.4 内幕交易 8

III. Valeo形象代言 9

3.1 平面媒体、电视、电台 9

3.2 发布会、研讨会 9

3.3 专业交流 10

3.4 专业协会，工作小组 10

3.5 校友会 11

3.6 其他 11

IV.与客户及业务合作伙伴的沟通交流 12

4.1 保护客户及第三方的信息 12

4.2 保护Valeo 12

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 3

V. 与竞争者的沟通交流 13

5.1 原则 13

5.2 合作 13

5.3 专业协会和工作小组 13

5.4 商务活动 13

VI.招聘流程中的沟通交流 15

VII. 使用社交媒体 16

7.1 原则 16

7.2 Valeo与社交媒体 16

7.3 您与社交媒体 18

VIII. 保密工作，严以律己 20

8.1 可行性评估 20

IX.保密工作，警惕为上 22

9.1 防止盗窃 22

9.2 切勿麻痹大意 22

X. 保护Valeo 24

基本原则

Valeo 保密、形象和社交媒体政策

4

1

Valeo保密、形象和社交媒体政策

信息与知识是企业的珍贵资产，尤其对于大规模投资创新并活

跃在高竞争性市场的企业而言更是如此。

保护我们的知识财产、技术优势、形象与声誉，避免与竞争对

手非法交换信息，是确保集团持续盈利增长的先决条件。

我们必须在个人和集体层面担当责任，致力维护令Valeo业务

蒸蒸日上、卓尔不凡的形象与声誉。

I. 基本原则

1.1 保护Valeo，保护我们的品牌和形象

我们无比重视和尊重Valeo品牌。

品牌为公司重要资产，予以保护免受负面媒体报道和攻击至关

重要。

立场公正不阿、行为无可挑剔是维护品牌形象的最佳利器，

我们每个人均需为此尽心尽力。

1.2 保护我们的权益、资产和创新成果

Valeo技术尖端，在创新领域占据前沿地位，并推出了雄心勃

勃、硕果累累的业务发展战略。

所有涉及集团投资、技术发展走向、区域扩张、客户名单或采

购战略的信息均是我们鹤立鸡群、实力雄健的基础。

所有这些信息均须严加保护和保密。

基本原则 1

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 5

1.3 保护我们的竞争优势和我们的未来

披露战略性或敏感性信息（或保护不周）可能会导致以下严重

后果：知识产权遭到侵犯，无法申请专利，或在短期或长期失

去竞争优势。

我们常年累月披露的细小信息，犹如拼图的各个碎片，拼齐之

后可勾勒出一幅能够清晰反映集团商业兴趣和商业战略的情报

图。

我们必须竭尽全力规避上述风险。

我们务必提高警惕，切勿麻痹大意。

采取恰当的措施，保护集团的知识产权、商业机密、版权、战

略、软件、图像、品牌，是我们应尽的个人和集体义务。

1.4 保护员工的机密信息

员工为我们提供其个人信息，

我们也持有关于员工工作表现和职业生涯的资料。

此类信息属于机密信息，禁止不恰当披露或使用。

1.5 保护客户的机密信息和知识产权

客户向我们提供有关其目前、中期或长期的计划、需求或战略

等方面的信息。

客户理所当然地希望我们能为其保密，如果通过签署合同或保

密协议承诺对其信息保密，我们务必要遵守落实。

此原则亦适用于业务合作伙伴和战略性供应商。

一如我们希望集团的知识产权、商业机密、版权、软件、图像

、品牌获得尊重和保护一样，我们也不遗余力地尊重第三方的

1 基本原则

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 6

知识产权。 Valeo严格禁止盗用许可证或版权。

1.6 杜绝垄断和反垄断措施

反垄断法和Valeo内部政策严禁竞争对手之间交换敏感性商业

数据。

与竞争对手的沟通交流必须尽可能减少，且须符合Valeo反垄

断合规计划及其允许和非允许行为的规定。

1.7 禁止获取、使用和/或存储非法信息和/或非法网站

严禁利用Valeo设备获取、使用和/或存储非法信息，以及从Val

eo现场或客户或供应商的现场访问非法网站。

我们应保护何种数据？

Valeo 保密、形象和社交媒体政策

7

2

II. 我们应保护何种数据？

上述保密原则适用于下列类型数据，以及更广泛而言Valeo不

希望在公共领域传播或落入某一客户或竞争者手中的信息。

2.1 战略性和敏感性业务数据：商业、技术、投资等数据.

任何可能透露Valeo战略从而向第三方提供竞争优势的信息，

或可用于对抗Valeo的信息，或其使用会有损于Valeo的信息均

须严加保密。

战略性和敏感性业务数据可在

Valeo敏感性业务数据和信息分享政策中查询。

2.2 员工数据

所有涉及员工（包括应聘者）的数据，如个人数据、个人状况

（家庭、健康等...）、工作表现、评估结果等数据均须严加保

密。

唯有负责员工事务的人力资源管理人员，以及拥有正当理由的

少数人员，有权在征得人力资源部同意后调阅这些资料。

2.3 客户和业务合作伙伴数据

项目、征求建议书、合同、专业方法，以及更广泛而言被客户

和业务合作伙伴视为机密的信息均需予以保密，保密协议所覆

盖的内容更应如此。

我们应保护何种数据？

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 8

2

Valeo尊重业务合作伙伴的机密信息、知识产权和品牌。

2.4 内幕交易

在为Valeo工作时，您有可能接触到某些非公开的、有关公司

的具体“内幕”信息，这些信息可能会左右投资者买卖Valeo股

票的决定。

掌握此类内幕信息的员工不得购买、出售或建议购买或出售（

以个人名义或代表第三方或通过第三者）Valeo的股票。

对此，请参照道德规范中的规定。

Valeo 形象代言

Valeo 保密、形象和社交媒体政策

9

3

III. VALEO 形象代言

在同媒体、股东或其他外部各方的沟通交流上，Valeo秉持清

晰、诚实、始终如一的交流政策。

在这方面，我们只分享和讨论允许用于外部交流、且符合本政

策和Valeo交流部政策的信息。

此原则适用于网上、电话、面对面交流和社交媒体交流。

3.1 平面媒体、电视、电台

根据上述政策，在代表Valeo与媒体（或投资者）沟通之前，

须事先征得交流副总裁（或投资者关系总监）的同意并事先做

好详尽的准备。 获授权进行对外交流的人员在访谈时亦需由

一名交流部（或投资者关系部）的代表陪同。

如接到某媒体或其他外部各方的采访要求，必须征得交流副总

裁同意后方可答复对方。

事关集团的声誉及政策一致性，您必须严以律己，致力维护集

团的品牌与形象。

3.2 发布会、研讨会

发布会是分享Valeo创新成果或宣传其专业水准、精湛技术、

领先群伦的思想之绝佳机会。

然而，在发布会上的交流也需合理把握分寸，并根据现场听众

和主题敏感度予以适当掌控。

事先须确认您的上司已获知并同意您作为发言人应邀出席发布

会及相关活动，您介绍的内容应报请您的上司和集团交流部依

Valeo 形象代言

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 10

3

序审阅，若竞争对手有可能参加该发布会，还应报请法律事务

部或合规办公室审阅。

切勿忘记竞争对手可能会在场聆听，并从您的发言中获取敏感

性信息。

须杜绝此种情况的发生，您必须小心谨慎，切勿披露任何战略

性或敏感性信息，

即非公开性数据及任何竞争对手都会重视的信息。

3.3 专业交流

专家和工程师尤为喜欢分享知识、新发现、新挑战等。

在专家面前发言或在科学或专业杂志上发表文章会备受推崇，

但是，针对您要分享的内容和及其分享的深度，您必须慎之又

慎，考虑到竞争者可能会阅读您的文章或书籍，并从中获取到

很多信息。 我们不希望泄露秘密或机密信息。

在以Valeo专家身份发言或发表文章之前，请确认您已先后获

得上司、交流副总裁及研发副总裁的同意。

3.4 专业协会，工作小组

专业协会和工作小组组织的会议和小组活动往往是具有风险的

场所，会为竞争者提供相互接触的机会，引发不恰当交换信息

资料的风险。

若参加此类活动，必须严格遵守我们的

Valeo参与专家协会、工作小组会议和活动的相关政策

专业协会经常会组织商务旅行，

Valeo的政策是不参与此类旅行。

Valeo 形象代言

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 11

3

3.5 校友会

您完全有权利参加校友会或大学协会，但您必须记住某位老朋

友可能是一位竞争对手，谈论业务时，为竞争对手工作的朋友

或同学恰是一位竞争对手。

切勿忘记，即便活动是在Valeo之外举行，但因其与业务相关

，您仍须坚守保密原则。

3.6 其他

意外或巧遇（展览会、飞机上、社交场合等）亦须遵守同样的

保留和保密规则。

无论在何种情境和条件之下，凡是与Valeo相关的机密内容均

需按上述方式处理。

与客户及业务合作伙伴的沟通交流

Valeo 保密、形象和社交媒体政策

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IV. 与客户及业务合作伙伴的沟通交流

4.1 保护客户及第三方的信息

如上所述，我们致力保护客户以及业务合作伙伴的信息。

我们在Valeo内部只公开所需信息，若需与分包商合作，我们

会确保他们也遵守保密义务并签署了保密协议。

4.2 保护Valeo

我们与客户的沟通交流必须忠实、坦诚，并以产品与服务的质

量为基础。

我们提供必要的信息，但绝不披露与公司的盈利或战略相关的

信息。

若有疑问应请示经理层，以找出在不披露机密数据的前提下应

对客户的最佳办法。

我们的RFQ报价乃专为某特定客户而准备，受版权保护，不能

披露给第三方，尤其是竞争对手。

与竞争者的沟通交流

Valeo 保密、形象和社交媒体政策

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V. 与竞争者的沟通交流

5.1 原则

Valeo严格遵循反垄断法，因而绝不与竞争对手交换敏感性商

业数据，并严格控管各类信息交流和会议。

5.2 合作

订立合作协议并非一概非法，有时反而会有利于竞争。

因此可允许订立合作协议，但须经由法律事务部确定和评估。

订立此类协议必须谨慎安排和管理，以免出现偏差或导致不恰

当的讨论。

详情请参照联合项目或联合行动合规指南.

5.3 专业协会和工作小组

如上所述，应避免由某一协会或某一工作小组计划或发起的即

兴讨论。

严格遵守关于敏感性商业数据的指导原则，此点至关重要。

5.4 商务活动

同样，展览会、专题讨论会、研讨会是行业代表共聚一堂、交

流最新信息的绝佳机会。

与竞争者的沟通交流

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 14

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然而，这类场合往往也具有超乎想像的风险，可能会激发超越

范围的会面和讨论，最终会导致违反反垄断法。

在出席此类专业活动之前或期间，您必须做好准备，并时刻保

持警惕；会议结束后，应记录所讨论的内容，以表明您未参与

不恰当的讨论。

当然，如果非法讨论已经开始，应拒绝参与并离开现场，且应

报告Valeo首席法律顾问或首席道德与合规官。

招聘流程中的沟通交流

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VI. 招聘流程中的沟通交流

招聘面谈是获取竞争对手业务情报的绝佳机会。

与应聘者面谈，让其描述所从事的工作、负责的项目及其原雇

主的商业战略，可被视为交换竞争对手的敏感性业务数据，因

而属于不恰当的作法。

招聘面谈时，须时刻记住这一点，面谈必须保持高水平，应将

注意力放在应聘者的的专业技能和经验之上，而不披露其原雇

主的保密信息。 若需更多信息，请参照相关招聘指南。

使用社交媒体

Valeo 保密、形象和社交媒体政策

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VII. 使用社交媒体

7.1 原则

Valeo使用Facebook、LinkedIn、Twitter等社交媒体。

一如其他类型的媒体，我们谨慎考虑社交媒体上的交流方式。

唯有集团交流部指定的发言人，有权代表Valeo在相关社交媒

体上发表允许的信息。

从个人角度而言，虽然您在工余时间可以自由使用社交媒体从

事个人活动，但有关Valeo或与您在Valeo或为Valeo工作相关的

信息均属于保密范围或受到知识产权的保护，对此您必须铭记

在心。

此外，通过上述社交媒体发表的信息会在很长时间内有效并为

众人阅读，对此您亦须铭记在心，注意自我保护。

7.2 Valeo与社交媒体

7.2.1. Valeo在社交媒体的交流

Valeo选择在Facebook、Twitter、LinkedIn之类的媒体上交流，

以提升其形象和声誉。

透过此类社交媒体，Valeo旨在：

- 扩大集团官方交流的影响力，

- 构建集团的网上声誉，并在不远的未来，

- 在web 2.0扮演举足轻重的角色。

使用社交媒体

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 17

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唯有妥善管理相关风险并严格控管使用手段，方可达到上述目

的。

Valeo在社交媒体上的沟通交流由交流部和人力资源部负责管

理。

7.2.2. Valeo社交媒体发言人

唯Valeo指定的发言人有权代表Valeo在社交媒体上发表言论。

其他任何人均不可自封为Valeo发言人或让别人以为他/她是Val

eo授权发言人。

诚然，您在业余时间可参与论坛讨论，然而为了避免疑虑，您

必须注明您发表的任何与Valeo相关的意见只代表您个人意见

，而非Valeo的立场。

7.2.3. 社交媒体陷阱

照片可被视为个人资料，人人有权拒绝拍照。

同样，业务场所（办公室、工厂、产品、原型等）

亦可被视为私人产权，

因而可能禁止拍照。若照片发表在Facebook或其他相似网址（

如Instagram）上，将构成违反保密的行为。

展示照片、自拍、工作期间的庆祝活动虽然是件愉快的事情，

但我们往往不允许这样做。

这甚至可能构成违反合同规定、违反隐私法或侵犯版权。

因此，在互联网发表任何内容之前，须三思而后行。

7.2.4. Valeo对社交媒体的信息跟踪

为了保护Valeo品牌，我们希望了解新闻媒体和社交媒体针对V

aleo的报道言论。

使用社交媒体

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 18

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为此，我们细心跟踪这两类媒体，搜索有关Valeo的报道和言

论。

7.3 您与社交媒体

7.3.1. 您和您的个人资料

上述规定适用于个人资料中的职业经历。

若在Facebook等社交媒体上描述您正在着手的项目

，相关信息可能会引起您的职业关系群（其中包括客户）的注

意，从而使您和Valeo陷入棘手的处境。

应避免在社交媒体上分享任何与您的工作相关的机密信息。

7.3.2. 您和您的职业关系群、Valeo业务合作伙

伴的关系

您在Facebook或LinkedIn上的“朋友”或“联系人”，或许日后会加

入竞争者队伍。

在此情况下，透过社交媒体与此类人士交流的管理程序，应与

在座谈会和讨论会上的交流相同

类似的“朋友”既是朋友又是竞争对手，您必须格外小心，经由

社交网络与他/ 她交流时切勿违法反垄断法。

7.3.3. 您与论坛

同样，不能因为您使用的是一种方便交流的友好型技术，就对

您与业务合作伙伴的交流掉以轻心。

切记，当涉及职业对话或个人意见和见解时，均须遵循Valeo

知识产权保密政策或反垄断政策的规定。

使用社交媒体

Valeo 保密、形象和社交媒体政策 19

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7.3.4. 您、Valeo与社交媒体

当前社交媒体日趋普遍，其使用友好、简易、舒适，但亦存在

相应风险，尤其是它会引发 病毒式传播效应。

保护集团的形象、避免与竞争对手进行不恰当的讨论、不泄露

机密信息是我们所需应对的重要挑战，人人均须提高警惕，严

以律己。

我们对Valeo必须忠诚不二，应运用自身判断能力，在对外交

流时留有余地。

交流部将在法律事务部或合规部的支持下，随时为您提供帮助

。

此外，如在社交媒体上获知有关Valeo的负面评论或谣言，请

及时向交流部汇报。