无纸化会议系统 V2.0

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无纸化会议和常规会议在会前、会中可以进行信发模板的更改，点击按钮弹

出信发模板切换窗口。

选择左侧列表中的信发模板，点击 按钮后完成信发模板切换。

无纸化会议和常规会议在会前、会中可以进行会议标语的更改，点击按钮弹

出会议标语切换窗口。

选择左侧列表中的会议标语，点击 按钮后完成会议标语切换。

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无纸化会议在会前、会中可以进行会议表决的创建，点击 按钮跳

转至表决添加界面。

点击 按钮弹出添加表决窗口，选择相应的表决方式后点击

按钮完成表决创建。

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当会议未开始时，点击 按钮可以对此会议的安排进行取消，点击

取消会议后，系统提示取消会议的再次确认，点击 按钮取消此次会议，

点击 按钮放弃此次操作。

已取消的会议显示如下。

2.1.3 会议播报

当系统拥有侯会播报终端时。点击 按钮，系统会自动推送至侯会

播报终端自动播放相关会议主题以及参会人员姓名。

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点击 按钮还可以进行议题播报，选择一个议题点击按钮侯会播

报终端会自动播放该议题以及相关议题人员的姓名。

点击 按钮可以切换至自定义播报功能，输入想要播放的文字，点

击 按钮，完成本次播报。

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2.2 我参加的会议

我参加的会议列表区，默认通过列表展示会议日期、会议时间、实际会议时

间、会议室、会议主席、会议秘书、会议主题。如需查看会议详细信息，点击会

议列表的右侧 按钮后跳转至会议详情窗口。（详情页面可参见 2.3）

2.3 会议详情

会议详情页面主要分为两部分，上方是会议预约信息，下方是会议明细信息。

会议明细功能通过选项卡的方式展示，点击选项卡即可切换。

在参会人员中通过列表的方式展示本次会议参会人员的签到信息。

无纸化会议系统 V2.0

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点击 按钮弹出窗口显示每次通知的详细信息。

点击 按钮弹出窗口显示该人员每次的签到信息。

通过点击 按钮可以快速导出为 excle 表格，系统会自动下载 excle

文件。

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在签到信息中可以查看外部人员的签到信息。

在议题信息中可以查看会议的所有议题信息以及所属文件，点击文件可以下

载。

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在排位信息中可以查看每个议题的参会人员排位信息。

点击切换议题即可查看每个议题的座位排位情况。

在电子白板中可以查看当前登录账号在会议中涂写的白板资料。

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点击图片可以进行大图预览。

在文件批注中可以查看当前登录账号在会议中的文件批注。

点击图片可以进行大图预览

无纸化会议系统 V2.0

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在投票表决中可以查看会议中已创建的表决信息。

在会议纪要中可以查看会议中会议秘书填写的会议记录。

在资料整理中可以查看会议、会后资料，点击文件名称可以下载。

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3. 周期会议

鼠标指向我的会议，点击周期会议。

周期会议主要是展示当前登录账号已创建的所有周期会议，方便用户快速掌

握周期计划运行情况。包含重复频率、已结束/总场次以及周期时间、状态信息等

等。

通过点击会议左侧中的 按钮可以下拉显示该周期会议的每场会议情况。

当我们需取消周期计划时，点击 按钮弹出确认取消窗口，点击

按钮取消周期计划，点击 按钮视为放弃本次操作。

无纸化会议系统 V2.0

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4.我的模板

鼠标指向我的会议，点击我的模板。

我的模板主要是创建会议时保存的模板，模板名称是创建的会议名称。模板

对应相应的会议室，所以只有在对应的会议室中可以使用模板创建会议。

对于不想使用的模板可以进行取消模板操作，点击 按钮弹出确认取

消该模板窗口。点击 按钮后该模板删除成功。点击 按钮后视

为放弃本次操作。

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点击左侧的 按钮，可查看会议模板的详细信息。（详情可参见 2.3 会议

详情）

5.资料整理

鼠标指向我的会议，点击资料整理。

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资料整理功能为当前登录用户已参会的所有会议信息，查询的结果通过列表

的方式展示。页面分为上方的查询区，下方的列表区。

在我参加的会议中，点击列表左侧的 按钮，可以查看此次会议的详细资

料包含会前以及会后资料，点击文件名称支持下载。

无纸化会议系统 V2.0

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当议题较多的情况下，拖拽滚动条或滑动鼠标滚轮显示议题信息。

同时此次会议中的主席和秘书支持会后资料上传并推送。

点击 按钮即可上传会议资料、会议纪要等内容。

点击上传按钮后，通过 windows 文件上传功能实现对会议资料的上传存储。

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上传完成后，系统提示上传成功，列表中会后资料会增加刚才上传的会议资

料。

点击 按钮会把已上传的会后资料以邮件的方式发送至参会人

员。

资料推送完成后，提示成功和失败人数。

参会人员点击邮件中的链接即可下载推送的会后资料。

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(六) 系统设置

1. 信发模板管理

鼠标指向系统设置，点击信发模板管理。

信发模板主要是编辑信息发布终端的模板，信息发布的显示内容、显示元素。

点击 按钮，重新命名模板名称。

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输入完成后点击 按钮对修改信息进行保存，点击 按钮可

以放弃本次编辑。

点击 按钮可以设置默认模板，当模板设置为默认后创建会议

时自动关联默认模板。

对于已创建的模板可以进行删除操作，点击 按钮弹出是否确认窗

口。

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点击 按钮完成模板删除，取消则视为放弃本次操作。

当需要模板内容显示内容变更时，通过点击 按钮跳转至模板设计

界面。（模板设计方法可参见 1.1 模板设计）

1.1 模板设计

点击 按钮，新增一个信发模板。

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输入完成后点击 按钮跳转到信息发布模板设计页面，点击

按钮可以放弃新增模板。

页面分为三个部分，左侧控件区、中间设计区、右侧属性区；

使用过程中，在左侧控件区点住所需控件，拖拽至设计区。

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拖拽完毕后，通过设计区上部的控件对齐快捷方式进行对齐布局，控件对其

的方式有：

：等宽；

：等高；

：顶部对齐；

：底部对齐；

：左对齐；

：右对齐；

：垂直对齐；

：水平对齐；

：水平分布；

：垂直分布；

拖拽完毕后，右侧设置控件属性。

图片控件可设置属性为：层级、位置、宽高、上传图片；

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矩形控件可设置属性为：位置、宽高、层级、圆角、边框、颜色、填充、水

平阴影、垂直阴影、模糊距离、阴影颜色；

圆型控件可设置属性为：位置、宽高、层级、边框、颜色、填充

无纸化会议系统 V2.0

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文本控件可设置属性为：位置、宽高、层级、内容、大小、字体、颜色、对

齐方式以及字间距和是否加粗显示。

变量控件可设置属性为：位置、宽高、 层级、变量、大小、字体、颜色、对

齐方式、加粗、字间距。

无纸化会议系统 V2.0

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按钮控件可设置属性为：位置、宽高、层级、动作（包含：新建会议、人脸

识别、会议室控制）、文本、文本颜色、字体大小、字体、加粗、字间距。

时间文本可设置属性为：位置、宽高、层级、文字颜色、字体大小、显示格

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式、对其方式、字体、加粗、字间距。

时间表盘可设置属性为：位置、宽高、层级、表盘、刻度、时针、秒针、分

针。

时间轴可设置属性为：位置、宽高、层级、会议中、预约中、字体、加粗、

字间距、字体大小、字体颜色。

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视频控件可设置属性为：位置、宽高、层级、上传视频。

同时在页面的上方，可以设置模板的分辨率以及背景颜色、对齐方式等。

通过 可以进行模板缩放预览。

在设计过程中点击 按钮可以实时保存。

无纸化会议系统 V2.0

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如不想保存编辑的设计内容，可直接点击 按钮。

2. 会议标语管理

会议标语与信发模板设计相同这里不再赘述。（可参见：1.信发模板管理）

3. 欢迎界面管理

欢迎界面与信发模板设计相同这里不再赘述。（可参见：1.信发模板管理）

4. 电子桌牌设置

电子桌牌与信发模板设计相同这里不再赘述。（可参见：1.信发模板管理）

5. 会议室管理

鼠标指向系统设置，点击会议室管理。

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会议室管理功能，支持会议室类型查询检索。

查询条件选择完成后，点击 按钮进行查询。

点击页面右上角 按钮，可以进行会议室添加。

点击会议室类型后的 按钮下拉选择会议室类型，会议室类型分为无纸化

会议室和普通会议室。（无纸化会议室可以预约无纸化和常规会议，普通会议室

只可预约常规会议）

无纸化会议系统 V2.0

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点击是否启动审批栏后的 按钮下拉选择是否启动审批，当启动审批后该

会议室预约需要审核。（注意：会议室审核人员需要在用户管理中设置）

点击状态栏后的 按钮下拉选择会议室是否可用。（当选择不可用时该会

议室不可预约会议，反之则可以预约会议）

点击 可以进行会议配置的选择，支持多选。

点击 按钮完成会议室创建。

在会议室管理列表，点击 按钮，可以对该会议室进行删除操作，点

击确定即可删除。

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在列表中点击 按钮，可以对会议室的基础信息进行修改编辑，如下

图。点击 按钮完成会议室修改。

在列表中点击 按钮，可以对会议室内的布局以及设备管理。

布局设计页面分为三个部分，分别为控件区、布局区、属性区；

无纸化会议系统 V2.0

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在实际操作时，点击左侧控件区的控件，向布局区中拖拽，然后调整空间大

小即可对布局进行配置。

控件对其的方式有：

：等宽；

：等高；

：顶部对齐；

：底部对齐；

：左对齐；

：右对齐；

：垂直对齐；

：水平对齐；

：水平分布；

：垂直分布；

控件的位置、大小调整完成后，选中控件在右侧的属性区，可对控件的层级、

圆角、边框、颜色等进行调整。

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终端控件需要与会议终端进行绑定方可进行会议排位入会。

在终端控件中点击 按钮可下拉选择电子桌牌的

设备类型。（选择桌牌类型后该终端会显示相应的桌牌信息）

点击终端下拉显示会议终端，

已绑定终端不可重复绑定

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在设计过程中，点击保存按钮可以实时保存编辑的内容。

同时在页面上方还可以对布局图的分辨率以及背景颜色进行设置。通过

按钮进行会议室布局图预览。

点击会议室列表中的 按钮，进入到屏幕管理页面添加 windwos 会

议终端投屏设备。

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屏幕管理分为屏幕列表区、解码器列表区、屏幕设置区、屏幕编辑区。

点击屏幕编辑区的 按钮，添加屏幕。

输入屏幕名字设置好宽高之后点击 按钮对信息进行保存，点击

按钮可以放弃添加内容。

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屏幕添加完成后点击 按钮，在屏幕列表的下拉菜单选择刚添加的屏幕，

进行绑定解码器。

在解码器列表选中解码器拖动到屏幕当中，解码器的 IP 会在屏幕上方显示，

当点击 按钮后完成解码器绑定。

（注意：如果添加多个屏幕之后则每个屏幕都需要绑定解码器，已经绑定过屏幕

的解码器不可重复绑定）

我们也可以设置一个屏幕有多个屏，绑定多个解码器。

点击屏幕编辑区的 按钮，添加屏幕的时候改变屏幕的屏幕列或

者屏幕行可添加 2 行 2 列或者多行多列，虚拟行和虚拟列与屏幕列、行对应即

无纸化会议系统 V2.0

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可。

设置完成之后点击 按钮对信息进行保存，点击 按钮可以放

弃添加内容。

屏幕就会出现四个分屏画布，将解码器拖拽至屏幕中即可。如下图

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当解码器绑定错误时，点击 按钮可以解除绑定解码器。点击

按钮完成本次操作。

点击屏幕编辑区的 按钮，修改屏幕的基本信息，在修改之前必须

在屏幕列表中选中屏幕之后点击更新屏幕。

设置完成之后点击 按钮对修改信息进行保存，点击 按钮

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可以放弃修改内容。

点击屏幕编辑区的 按钮，删除屏幕页面提示“确认删除？，

点击 按钮对屏幕进行删除，点击 按钮可以放弃删除屏幕。

设置屏幕完成之后点击屏幕编辑区的 按钮，返回会议室管理页面。

在会议室管理列表中 按钮是控制无纸化会议室终端的开关机升

降功能。

点击 按钮显示下拉菜单，控制终端的开关机和全升全降，和分

组控制。

点击 按钮可指定某一个终端或者多个终端关机/开机。勾选

上终端列表的复选框

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选择完成点击 按钮/ 按钮即可对选中的终端进行开关机操

作。

选择完成点击 按钮/ 按钮即可对选中的终端进行升降操作。

（注意：单个设备的升降需要配置独立 485 控制器）

点击 按钮，即可回到会议室管理列表中。

在会议室中还具备添加实景图功能，方便用户快速了解会议室实际情况以及

会议室环境。

点击 按钮弹出实景图添加窗口。

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点击 按钮进行实景图上传，支持 jpg 以及 png 图片。

上传完成后点击 可以对实景图进行删除。

单击 按钮完成本次操作。取消则视为放弃本次操作。

在会议室中点击 按钮可以对会议室硬件设备进行配置。

其中控制器 IP/端口为无纸化终端升降器的配置信息，以及配置空调、新风等

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设备的是否会议前自动开启和时间的选择。

点击 按钮完成本次操作。

6. 其他设置

鼠标指向系统设置，点击其他设置。

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6.1 系统名称

在系统名称功能中，可以对后台系统的标题、系统名称以及页面脚注信息进

行编辑和 logo 上传图片的配置，点击 按钮完成本次操作。（当刷新

页面或重新登录后系统会变更未新修改的内容）

6.2 会议服务

此功能用于配置会议服务内容，在创建会议时下拉会显示系统已配置的会议

服务列表。

点击 ，系统弹出会议服务新增页面，需要填写服务名称、排

序以及在无纸化会议终端上显示的图标。

点击确定按钮完成本次会议服务添加。

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通过 按钮和 按钮还可以对会议服务进行修改以及删除操作。

6.3 服务地址

在服务地址中可以配置 ip 以及端口，用于设置服务地址和对设备注册功能。

点击 按钮完成本次操作。

6.4 发布屏设置

在发布屏设置中，可以对信发终端进行模式设置。

会议模式即普通模式，当选择汇合模式后信发终端可根据切换时长播放节目

发布内容。

点击 保存按钮完成本次操作。

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6.5 邮件通知

在邮件通知中可以配置会议邮件通知内容和发送人账号以及邮件发送地址

等。（这里以腾讯企业邮箱配置为例）

点击开启 ssl 功能，输入发送用户名和发送用户密码。（发送用户名为

邮箱，发送用户密码为登录密码）

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邮箱发送需要在腾讯企业邮件中配置服务开启功能。如下示例

（1）在腾讯企业邮件中点击 设置按钮。

（2）然后点击 按钮。

（3）勾选开启服务以及收取选项后，点击 按钮。如下图所示。

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（4）复制发送服务器地址以及端口信息。

在无纸化后台中输入邮件发送地址以及邮件发送端口。

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在邀请模板中可以配置会议邀请内容和样式。

在改变模板中可以配置会议更变通知内容和样式。

在取消模板中可以配置会议取消通知内容和样式。

在页面的最下面点击 按钮完成邮件通知配置。

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6.6 短信通知

在短信通知中可以配置短信通知内容。

6.6 客户端上传

在客户端上传功能中，主要上传会议终端、信发终端、侯会播报终端的软件

升级功能操作。

点击 按钮弹出 windwos 资源器，选择升级包软件，点击

打开。

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等待文件上传完成后，点击 按钮完成升级包上传。（终端会自动

匹配版本号进行自动升级）

点击 按钮可以删除已上传的升级包。

当前操作失误时，不点击 按钮便不会对本次操作进行保存，直

接返回即可。

6.7 系统设置

系统设置主要是对于系统内一些权限和功能进行集中管理控制。

通知方式：当 按钮开启后，创建会议时可以选择短信通知方

式，反之 关闭后，创建会议时将不会显示短信的通知方式。

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签到方式：当 按钮开启后，创建会议时可以选择登录签到

方式，反之 关闭后，创建会议时将不会显示登录签到方式。

信发屏按钮事件：当 按钮开启后，信发屏按钮可以选择新建

会议室事件，反之 关闭后，信发屏按钮将不会显示新建会议的

选项。

会议室权限：当 按钮开启后，无纸化系统可以预约

会议，反之 按钮关闭后，无纸化系统不允许预约会议。

系统组件:： 按钮开启时允许使用， 关闭时无法使用。

进行按钮开启和关闭后需要点击 按钮方可保存，否则将不会更改。