物业文化手册

发布时间:2023-7-09 | 杂志分类:其他
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物业文化手册

51管理者讲故事回复完对策后,又安排保全入户确认并和员工说了,“供暖没有问题,窗户有点漏风,已经维修了”。当我以为这个事已经完结的时候,12 月 13 日客户体验科再次反馈,和员工做回访时,员工反馈“窗户使用胶带密封的,问题有好转,但是没有彻底解决,屋里还是冷要求测温”,我继续联系保全询问情况,保全告知我窗框变形,无法维修,之前都是用胶带密封的,测温后供热正正常,随即告知员工,目前市政供热正常,窗户无法维修,可选择合适的房间进行更换。12 月 31 日客户体验科再次回访,员工对回复不满意,当时接到这个反馈,我很不理解,公寓就这样,都告诉你调宿了你不调,那是你的问题,还总不满意。于是去这个房间实地去看了,打算和员工去谈一下,结果发现窗户缝隙确实很大,胶带粘上去员工无法通风,也理解了员工的难处, 于是我立即现场组织保全拆卸窗户,对合页进行修正,虽然过程很费事,保全也冻得不行,但是安装完毕后缝隙小了很多,员工态度也缓和了,我又从网上购买窗户专用密封胶条,并和员工进行沟通,货到了进行安装。1 月 4 日密封条到位,并跟员工进行安装,1 月 6 日回访结果,员工反馈问题已解决,很满意,当月通过临... [收起]
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物业文化手册
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文本内容
第51页

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管理者讲故事

回复完对策后,又安排保全入户确认并和员工说了,“供暖

没有问题,窗户有点漏风,已经维修了”。

当我以为这个事已经完结的时候,12 月 13 日客户体验

科再次反馈,和员工做回访时,员工反馈“窗户使用胶带密

封的,问题有好转,但是没有彻底解决,屋里还是冷要求测温”,

我继续联系保全询问情况,保全告知我窗框变形,无法维修,

之前都是用胶带密封的,测温后供热正

正常,随即告知员工,目前市政供热正常,窗户无法维修,

可选择合适的房间进行更换。

12 月 31 日客户体验科再次回访,员工对回复不满意,

当时接到这个反馈,我很不理解,公寓就这样,都告诉你调

宿了你不调,那是你的问题,还总不满意。于是去这个房间

实地去看了,打算和员工去谈一下,结果发现窗户缝隙确实

很大,胶带粘上去员工无法通风,也理解了员工的难处, 于

是我立即现场组织保全拆卸窗户,对合页进行修正,虽然过

程很费事,保全也冻得不行,但是安装完毕后缝隙小了很多,

员工态度也缓和了,我又从网上购买窗户专用密封胶条,并

和员工进行沟通,货到了进行安装。

1 月 4 日密封条到位,并跟员工进行安装,1 月 6 日回

访结果,员工反馈问题已解决,很满意,当月通过临采报买

了一批密封条,将原来报修使用胶带堵风的窗户重新进行

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了更换,其他员工也表示了感谢和认可。

如果这个房间是咱们自己居住,你能认同物业的这种糊

弄的维修方式吗?你能忍受一个问题一个月才能彻底解决

吗?窗户漏风使用胶带固定,没有考虑员工是不是有开窗通

风的需求,员工不满意,就让员工调宿,不考虑他人的难处,

专为自己工作便利着想。

通过上述案例,到底“寒风吹冷了谁”,单单是宿舍温

度低吗,不,他吹冷的是员工的心,吹冷的是对物业的认可度,

吹冷的是自己前进的脚步,暴露出对工作的不负责,处理问

题简单粗暴,也说明了完成任务不等于结果,长期以往,当

这种工作习惯形成风气,日积月累转化成整体工作氛围,那

么这个团队已经无药可救了。

感谢这股“寒风”,同时感谢客户体验科的坚持,让我

惊醒, 总认为之前就是这么做的,依靠于以往所谓的经验、

工作方法去开展,要学会“把镜子转向自己”,遇事多想方

法,不找借口,认真体会文化刷新内容,坚持反省,创新求

变,以顾客的心态去对待工作,不要让自己的便利造成顾客

的不便,工作自然而然就能做得更好,才能真正让自己的顾

客“嗨起来”!

管理者讲故事

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文化

践行

优质服务创造者

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01优秀文集

保定公寓管理科

—李晓鹏

极致服务:有反馈必响应,有问题必解决!

持续的高温,空调因使用频次高等原因发生故障等问

题,对公寓保全班长李晓鹏来说,“加急”、“随叫随到”

成为了夏日里维修的“家常便饭”。有员工反馈空调不制冷,

李晓鹏第一时间到达现场查看情况,耐心听顾客反馈问题

后细心检查故障空调,在挥汗如雨中快速解决空调故障恢

复正常制冷状态。维修项目虽然琐碎,但他急住宿员工所急,

脚踩热浪,穿梭在公寓的各个角落,始终用热情和汗水践

行着物业人的执着与坚守。

优质服务创造者

第55页

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02优秀文集

上饶物业

优质服务案例

在一个炎热的夏天,上午九点整,物业管理员带领着

消防人员、以及宿管,带好防护措施,向绿化带的杂草展

开了进攻。他们穿着统一的工作服,,满脸坚毅与决心。每

个人额头上都沁出了晶莹的汗珠,既是因为汗水的渗透,

更是因为员工们的辛勤工作。

在这炎炎烈日的照射下,员工们并没有怨天尤人,反

而一丝不苟地按照工作计划,从一处小树苗开始,一点点

地清理着周围的杂草。他们弯腰俯身,在没有工具情况下,

用手用力的拔除,确保每一棵杂草都被彻底清除。虽然杂

草茂盛且顽固,但员工们的手法娴熟,不一会儿,一片整

齐的土地展现在人们眼前。通过 1 个小时的辛勤努力,绿

化带焕然一新,显得更加干净整洁。被清理后的土壤散发

出一股新鲜的气息。给人一种宜人的视觉享受。

优质服务创造者

第56页

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在工作过程中,员工们始终保持高度的专注和认真态

度。虽然他们面对的只是杂草,不论大小,他们都倾注心力,

以尽可能的方式将其清除,让绿化带焕发生机。

这次拔草工作的顺利进行,不仅是员工们辛勤工作的

结果,也是他们敬业精神的体现。他们明白,公寓绿化带

的整洁并不只是一种视觉享受,更是物业公司对于住户的

承诺和服务的体现。他们用自己的汗水和努力,为住户营

造了一个干净、舒适的生活环境。这次拔草工作的细节,

充分体现了员工们的敬业精神、辛勤付出和认真服务。他

们用实际行动向住户证明,他们不仅是职业人员,更是物

业公寓服务团队中不可或缺的一员。

03优秀文集

顾客反馈老旧空调制冷效果太差,以家经理宋晓娜承

诺当天换新机。正值安装空调的高峰期,经多次与安装厂

家沟通,坚持不懈的与厂家说明,甚至要主动开车接送安

装师傅,最终安装师傅被宋晓娜为员工服务的这种精神和

执着所打动,终于同意前来安装,并早于约定时间一个半

小时,空调换新及安装,为解决员工的问题。

保定公寓—宋晓娜

优质服务创造者

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04优秀文集

天津物业—于海龙

天津大区物业管理科于海龙作为 2023 年 6 月新入职

的化粪池清掏工,工作过程中不怕脏、不怕累,顶着炎炎

烈日(室外温度 40 度以上)奋战在天津基地各厂区一线。

之前化粪池清掏一直由外包方负责,自于海龙入职至今,

累计完成堵塞管道疏通 6 处,化粪池清理 14 处,清理餐

厅隔油池 2 处。作为一名新员工,他积极践行新的物业文

化理念,发扬“做优质服务的创造者”的服务愿景,努力做

到让顾客单位满意。

2023 年 7 月初,天津地区出现大暴雨的极端天气,天

津整车下水道出现堵塞,于海龙冒雨进行疏通,工作 2 个

小时后,管道终于畅通,但于海龙全身已被雨水淋湿,他

顾不上换一身干净的衣服就立即前往下一个堵塞地点,他

不畏炎热、不畏辛苦的精神值得大家向他学习。

优质服务创造者

第58页

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05优秀文集

天津物业—朱安宁

6 月 9 日 4:53 分,夜班巡逻内保朱安宁巡逻到物流

部厂区时,发现绿化带内有水渗出,顺着流水方向找到绿

化带内一个管道井内水满溢出,为减少公司能源的损失,

朱安宁随即找来工具打开井盖,不怕脏、不怕危险,使用

TP 箱将管道内积水进行清掏,待清掏大约 0.5 米时,发现

阀门处渗水,随即对阀门进行拧紧,解决异常并盖上井盖,

保安员丝毫不在意穿着浸透的鞋袜和打湿的裤腿,毫无怨

言,继续开展巡逻。

在漏水处置突发过程中,充分体现了朱安宁履职到位、

反应迅速、处置得当,及时排除安全隐患,减少公司损失。

改变之前的惯性思维,不能发现异常只拍照发到群里反馈

就完结了,而是从顾客单位角度出发解决问题。

优质服务创造者

第59页

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06优秀文集

荆门物业—刘靖雯

自荆门项目承接以来,公寓生活配套缺少“水果售卖”

导致员工抱怨,作为商户管理员,主动跟领导沟通,提出

收集荆门本地线上优质购买渠道并汇总编辑文案统一在公

寓群内进行宣传推送,让员工从线上平台渠道购买水果,

同时联合收发室成为水果自提点,缓解员工这一痛点。文

案一经推送,立马获得了不少员工的点赞。

刘靖雯从一开始的“不觉得这是个问题”到“这个问

题难搞我无法解决”,又到“这个问题逼的我得解决”,再

到后来的“我主动想办法去解决”,从最初的“自己只用眼

睛在看待问题”,到后来“用心去感受顾客的诉求”,最终

让这问题有了更好的解决方式,获得员工认可。

优质服务创造者

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做优质服务的创造者

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