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图 67

也可在“单位服务协议”模块下点击【单位凭证托管服务协议】，进入协议

签约页面，如图 68（该模块向所有持 U-Key 用户开放，并均可完成上述协议的签

约）：

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图 68

浏览协议后，点击【下一步】进入云存储空间配置页，选择存储空间及期限。

完成勾选后，点击【下一步】进入支付页面。系统支持“微信支付”、“网银支

付”和“线下汇款”，可根据单位管理要求及使用习惯自主选择。如图 69。

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图 69

请注意：1、每个报销单所产生的凭证文件约占用空间为 3MB/个，建议根据

单位实际报销情况进行选择。（1024B=1KB，1024KB=1MB，1024MB=1GB）。

2 、 若 选 择 “ 线 下 汇 款 ” ， 请 完 成 汇 款 后 将 付 款 信 息 发 送 至

yunying@gwhome.com.cn，我们会及时核对处理。

3、开票成功后，系统会将电子发票下载信息发送至用户邮箱及手机，同时，

您也可在财务 PC 端“单位凭证托管服务协议”下载发票。

完成付款后，您可在公务之家会在确认收到汇款的 3 个工作日内为您开通，

完成后即可进入并使用电子凭证云存储系统。同时，您可点击右上角【打印协议】，

并随时查看有效期限及空间使用情况。如需变更容量和期限，点击蓝字“点击此

处可更改储存空间方案”，即可更改您的存储方案并重置协议。如图 70。

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图 70

请注意：

1、托管服务期限自开通之日起计算，非汇款成功之日。

2、剩余空间不大于 500MB 时，系统会予以提示，以便您及时为数据存储方案的

变更做准备。

3、成功升级存储方案后，协议将被重置，并且存储空间、收费规则和有效期时

间将重置计算。

2.11.2. 凭证托管系统操作

进入“凭证托管系统”后，系统将识别 U-KEY 身份予以展示，屏幕右侧将

提示当前剩余存储空间容量和使用到期时间。如图 71。

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图 71

点击【差旅报销】查看凭证文件页面，可对凭证文件进行筛选、查看、导出

等操作。操作方法同【报销单管理】。如图 72。

图 72

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2.12. UKEY 管理

2.12.1. Ukey 续费

当 Ukey 过期或临近一月到期时，系统会在您登录 PC 端时提示续费。若暂时

不准备续费，请点击【取消】，如需续费，请点击【缴费并更新】。（图 73）

图 73

点击【缴费并更新】进入支付页面（图 74），选择支付方式点击【确认】。

续费支持微信支付、网银支付以及线下支付三种支付方式。

请注意：如需通过线下渠道完成支付，请将费用转到公务之家指定账户，完

成后请将单位名称、Ukey 使用人姓名及转账凭证发送至公务之家邮箱

（yunying@gwhome.com.cn），公务之家会在 1-3 个工作日内审核并完成续费办理。

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图 74

线上支付完成后或公务之家完成线下续费审核后，再次登录 PC 端时系统会

提示更新，点击【立即更新】，根据提示在 IE 浏览器里进行更新。(图 75)

图 75

完成更新后，点击【更新成功】,重新插入 Ukey，即可正常使用。（图 76）

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图 76

2.12.2. 获取续费发票

公务之家会在完成续费办理的 1-3 个工作日内开具电子发票，可在【Ukey 管

理】中下载获取电子发票。（图 77）

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图 77

2.13. 安装包下载

在左侧的菜单中选择【安装包下载】，此页面可下载凭证柜系统升级包、公

务之家导出插件安装包/升级包、会计电子原始凭证管理客户端安装包/升级包。

（图 78）

PC 端报销单导出插件用于在【报销单管理页】导出报销单数据时使用，将升

级包下载至本地电脑，安装导出插件系统可以直接识别并引导升级操作。

电子凭证柜系统升级包和会计电子原始凭证管理客户端升级包可以直接导

入摆渡盘，导入后，将摆渡盘插入内网电脑或凭证柜，系统可以直接识别并引导

升级操作。

首次安装会计电子原始凭证管理客户端，需要将安装包下载至本地并手动拷

贝到内网电脑进行安装。

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图 78