人力资源管理综合实训

发布时间:2023-12-14 | 杂志分类:其他
免费制作
更多内容

人力资源管理综合实训

44苏澳公司的四名人事管理人员克服种种困难, 对经理层的管理人员的职位空缺做出了较准确的预测, 制定详细的人力资源规划, 使得该层次人员空缺减少了50%, 跨地区的人员调动也大大减少。 另外, 从内部选拔工作任职者人选的时间也减少了 50%, 并且保证了人选的质量, 合格人员的漏选率大大降低, 使人员配备过程得到了改进。 人力资源规划还使得公司的招聘、 培训、 员工职业生涯计划与发展等各项业务得到改进, 节约了人力成本。苏澳公司能取得上述进步, 不仅仅是得益于人力资源规划的制定, 还得益于公司对人力资源规划的实施与评价。 在每个季度, 高层管理人员会同人事咨询专家共同对上述四名人事管理人员的工作进行检查评价。 这一过程按照标准方式进行, 即这四名人事管理人员均要在以下 14 个方面做出书面报告: 各职能部门现有人员; 人员状况; 主要职位空缺及候选人; 其他职位空缺及候选人; 多余人员的数量; 自然减员; 人员调入; 人员调出; 内部变动率; 招聘人数; 劳动力其他来源; 工作中的问题与难点; 组织问题及其他方面 (如预算情况、 职业生涯考察、 方针政策的贯彻执行等)。 同时, 他们必... [收起]
[展开]
人力资源管理综合实训
粉丝: {{bookData.followerCount}}
文本内容
第51页

44

苏澳公司的四名人事管理人员克服种种困难, 对经理层的管理人员的职位空

缺做出了较准确的预测, 制定详细的人力资源规划, 使得该层次人员空缺减少了

50%, 跨地区的人员调动也大大减少。 另外, 从内部选拔工作任职者人选的时间

也减少了 50%, 并且保证了人选的质量, 合格人员的漏选率大大降低, 使人员配

备过程得到了改进。 人力资源规划还使得公司的招聘、 培训、 员工职业生涯计划

与发展等各项业务得到改进, 节约了人力成本。

苏澳公司能取得上述进步, 不仅仅是得益于人力资源规划的制定, 还得益于

公司对人力资源规划的实施与评价。 在每个季度, 高层管理人员会同人事咨询专

家共同对上述四名人事管理人员的工作进行检查评价。 这一过程按照标准方式进

行, 即这四名人事管理人员均要在以下 14 个方面做出书面报告: 各职能部门现

有人员; 人员状况; 主要职位空缺及候选人; 其他职位空缺及候选人; 多余人员

的数量; 自然减员; 人员调入; 人员调出; 内部变动率; 招聘人数; 劳动力其他

来源; 工作中的问题与难点; 组织问题及其他方面 (如预算情况、 职业生涯考

察、 方针政策的贯彻执行等)。 同时, 他们必须指出上述 14 个方面与预测 (规

划) 的差距, 并讨论可能的纠正措施。 通过检查评价,一般能够对下季度在各职

能部门应采取的措施达成一致意见。

在检查评价结束后, 这四名人事管理人员则对他们分管的职能部门进行检

查。 在此过程中, 直线经理重新检查重点工作, 并根据需要与人事管理人员共同

制定行动方案。 当直线经理与人事管理人员发生意见分歧时, 往往可通过协商解

决, 并将行动方案上报上级主管审批。

六、实验思考与作业

•列出影响人力资源规划编制的主要因素

•根据案例 2-2, 讨论该企业是如何达到人力资源综合平衡的

•根据案例 2-2, 分析编制人力资源规划的工作程序

第52页

第三章 人力资源招聘

45

•了解人力资源招聘的基本流程和环节

•编写招聘计划, 指导实际招聘活动

•熟练掌握校园招聘和网络招聘两种常用招聘渠道

•通过知识学习和实践操作, 培养公平意识和竞争意识, 树立甄选过

程中 “德才兼备, 以德为先” 的价值观

人力资源管理的一项重要功能就是要为组织获取合格的人力资源, 尤其是

在人才竞争日趋激烈的今天, 能否吸纳到优秀的人才已成为企业生存和发展的

关键。 因此, 人力资源招聘是组织人力资源管理过程的第一步, 是组织人力资

源形成的关键, 它是人力资源进入组织或具体岗位的重要入口, 它的有效实施

不仅是人力资源管理系统正常运转的前提, 也是整个组织正常运转的重要保

证。 掌握人力资源招聘的基本理论与方法, 成为现代企事业单位管理人员的必

备能力之一。

本章节着重讲述人力资源招聘环节中的实践训练, 以招聘过程模型、 招聘

计划的编制、 招聘渠道的选择、 招募广告的设计与发布、 校园招聘和网络招聘

设计为主要内容。 本章学习思路如图 3-1 所示。

第53页

46

B#5

B#5D/fi

5@4

#EE

445

 +

E@@

ffl 5

5@+ff

5@+4\"/

+ff

F+ffi#\"

F+ffi#\"

FF+!D

445+

445+4%

E540L>5+ 2

445+\"/

 +

 @@+

@@ +

 +\"/

 +'%

ffl 5+

ffl 5+4%

ffl 5+\"/

ffl 5+\"M

图 3-1 本章思维导图

第54页

第三章 人力资源招聘

47

第一节 人力资源招聘过程模型

人力资源招聘是指在企业总体发展战略规划的指导下, 根据人力资源规划所确

定的人员需求制定填补岗位空缺的计划, 采用多种科学的方法及渠道, 广泛吸引具

备相应资格的人员向组织应聘, 从中甄选出需要的人员并予以录用的过程。 招聘是

联系组织与潜在员工的桥梁, 应聘者可以通过招聘过程了解组织, 并决定是否愿意

为其服务, 组织则通过招聘环节, 从众多应聘者中发现自己的 “千里马”。

人力资源招聘的程序是指从出现岗位空缺到候选人正式进入组织工作的整个

过程, 通常包括根据人力资源规划和工作说明书确定招聘计划、 招募、 甄选、 录

用、 评估等一系列环节, 如图 3-2 所示。

@

²5ffi@

²5+@

²5D/@

*E

²00E

²0A

²)\"O

²LA

²@ffi



*

²*0

²*E-

²4

²A*

²*

B#>

Afl



²?

²-#E

\"

²@@ U



² *A

5@

²5L!

²5#E

²5>fi

²*Effl

²5flK %

²5M00

图 3-2 人力资源招聘过程模型

招聘计划是将招聘工作的各环节目标化和具体化的过程, 即通过对各环节制

定相应的计划, 使招聘工作得以具体实施。

人力资源招聘包括招募、 甄选与录用三个环节。 招募是招聘中的一个重要环

节, 目的在于吸引更多的人来应聘, 使组织有更大的选择余地, 以获得更多适合

的优秀的空缺岗位候选人的过程。 员工招募具体包括招募渠道和招募方法的选

择, 招募广告的设计及发布, 接收应聘者提交的申请。 在征召环节吸引到足够数

第55页

48

量的合格应聘者, 对组织的员工选拔计划和留用计划会产生良好的效果。

人员甄选是指通过运用一定的工具和手段对已经招募到的应聘者进行素质测

评, 区分个性特点和技能水平、 预测未来工作绩效, 从而最终挑选出适合的岗位

空缺填补者。 甄选是员工招聘中最关键的一环, 也是技术性最强的一个环节, 其

目的是将不合乎岗位要求的应聘者排除掉, 最终甄选出最符合企业要求的人员。

常用的甄选工具有: 简历筛选、 笔试、 心理测验、 面试、 评价中心技术、 背景调

查等。 关于员工甄选的内容, 会在第四章做更为详细的介绍。

完成甄选环节后, 招聘者就得到了关于应聘者整体表现的信息, 据此可以做出

初步的录用决策。 录用的过程往往需要由若干不同部门的主管来共同决定。一般来

说, 应当包括空缺岗位的直接上级主管、 人力资源部门的管理人员以及企业的高层

管理者。 经过他们的共同评议, 录用决策才相对更具科学性、 合理性。 做出录用决

策后, 招聘者通过电话或信函的方式与被录用者联系, 将岗位状况、 职责和薪酬等

告知被录用者, 并讲清楚报到时间、 报到地点以及报到应注意的事项等。

在录用活动结束后要对整个招聘过程中招聘的结果、 成本与收益、 录用人员

和招聘方法等进行招聘效果评估, 其目的是进一步提高后续招聘工作的有效性和

效率, 帮助招聘者及时发现问题、 分析原因、 寻找解决的对策, 并根据问题修改

和调整之后的招聘计划, 使企业的招聘工作越来越科学。

第二节 招聘计划编制

一、实验目的

•理解在招聘信息发布和甄选前编制招聘计划的重要性和必要性

•掌握完整的招聘计划的主要内容

•熟悉招聘计划编制的流程, 能够根据组织的人员需求, 编制合理的招聘计

划, 提高编写技能

二、理论知识要点

(一) 招聘计划的概念和内容

招聘计划是人力资源部门根据用人部门的人员需求申请, 结合企业的人力资

源规划和工作说明书, 明确一定时期内需招聘的岗位、 人员数量、 资质要求等因

素, 并制定具体的招聘活动的执行方案。 招聘计划包括: ①此次招聘的岗位、 人

员需求量、 每个岗位的具体要求; ②招募信息发布的时间、 方式、 渠道与范围;

第56页

第三章 人力资源招聘

49

③招聘对象的来源与范围; ④甄选方法; ⑤招聘小组人员; ⑥招聘预算; ⑦招聘

结束时间与新员工到位时间。 制订招聘计划是项复杂的工作, 通常由用人部门制

订, 然后由人力资源部门进行复核, 特别是要对人员需求量、 费用等项目进行严

格复核, 签署意见后交上级主管领导审批。

招聘计划按不同的划分标准, 可以分为不同的类型。 招聘计划按照时间划

分, 可以分为年度招聘计划、 季度招聘计划和月度招聘计划; 按照目标群体划

分, 可以分为校园招聘计划、 猎头招聘计划、 社会招聘计划; 按照工作性质划

分, 可以分为全职招聘计划和兼职招聘计划。

(二) 招聘计划的编制流程

1. 确定招聘需求

根据各部门提交的人员需求申请, 结合人力资源规划和岗位工作说明书, 明

确招聘人员的数量、 质量等因素, 确定招聘需求, 参考表 3-1。

表 3-1 人员需求申请表

申请日期:

申请部门 现有编制

人数

学历要求

专业要求

年龄要求

性别要求

工作经验

到位时间

其他要求

增加理由、

人员岗位

和任务说明

人力资源部意见

分管领导意见

总经理意见

相关说明

2. 确定招聘规模

招聘规模是指组织准备通过招聘活动吸引多少应聘者, 数量太多会给选拔工作

造成过大的压力, 太少则容易导致筛选的范围过窄而不利于挑选出合适的人才, 因

此需要控制在一个合适的规模。一般来说, 可以通过金字塔模型来确定招聘规模。

例如: 某公司某岗位的空缺是 10 个人, 该公司确定面试与录用的比例为 3 ∶ 1,

需要 30 人来参加面试; 公司又确定笔试与面试的比例为 10 ∶ 3, 因此需要有 100

人来参加笔试; 最后确定应聘者与参加笔试的比例为 10 ∶ 1, 所以企业需要吸引

第57页

50

1 000 名应聘者, 因此可以确定招募规模为 1 000 人, 如图 3-3 所示。

5 +55

0A+

LA+

ffi3*+







 

图 3-3 招聘录用的金字塔模型

3. 确定招募渠道及信息发布范围

确定从何种渠道招聘人员, 如内部招募还是外部招募。 这两种渠道各有优缺

点, 组织应根据招聘岗位不同、 人员素质要求不同、 到岗时间不同等特点, 选择

合适的招聘渠道。

在确定招募信息的发布范围时, 要注意既不能过窄也不能过宽。 招聘范围太

小, 会制约招聘的效果, 而招聘范围过大又会增加招聘的成本。 因此组织确定招

聘范围时, 需要考虑两个主要因素:一是空缺岗位的类型。 层次较高或性质特殊

的岗位, 需要在较大的范围内进行招聘; 层次较低或比较普通的岗位, 可以在较

小的范围内招聘。 二是当地劳动力市场的状况。 当地劳动力市场供给较为紧张

时, 相关岗位的人员供给也就相对较少, 招聘的范围要扩大; 劳动力市场供给充

足时招聘的范围可以相对缩小。 另外还要考虑潜在应聘者寻找工作的行为、 组织

的位置、 人才分布规律以及招聘成本等因素。

4. 制定甄选方案

甄选是招聘中最关键的一个环节, 甄选质量的高低直接决定选出来的应聘者

是否能达到组织的要求。一般而言, 甄选主要是通过素质测评技术和手段来实现

的, 包括: 简历筛选、 证件核验、 笔试或心理测试、 面试、 评价中心、 背景调

查、 体检等 (如何应用这些方法, 我们将在第四章详细介绍)。

5. 确定招聘时间

组织应根据人员需求计划, 结合招聘时段分析的结果等, 明确何时进行招

聘, 进而明确招聘各关键环节的时间节点。 选择适当的招聘时机, 要考虑招聘的

岗位, 如基层人员招聘所需的时间短于中高层岗位; 招聘岗位的热门度和人才市

第58页

第三章 人力资源招聘

51

场供给的季节性和招聘过程所需时间, 要将招募工作耗费的时间、 选拔录用的时

间和岗前培训的时间都纳入考虑。

6. 确定招聘预算

对招聘经费预算进行估计, 可以防止招聘过程中某一环节过多地占用资金,

也可以防止因经费不足而影响招聘工作的顺利进行。

招聘经费预算需要结合市场调查进行, 常用的招聘经费支出项目包括人工费

用 (招聘人员的工资、 福利、 补贴等)、 业务费用 (交通费、 场地费、 通信费、

广告费、 资料费、 咨询经费等) 和其他费用 (水电物业), 参考表 3-2。

表 3-2 某企业内部招聘预算表

科 目 说 明 金 额

招聘信息发布

将招募广告张贴于各部门公告栏

中, 共需 ( ) 份

( ) 份/ 元× ( ) 份= ( ) 元

笔试

成本

试卷印刷 试卷印刷费用 ( ) 份/ 元× ( ) 份= ( ) 元

监考成本 监考员的人工成本

( ) 元/ 日/ 人 × ( ) 日 × ( )

人= ( ) 元

面试成本 面试考官的人工成本

( ) 元/ 日/ 人 × ( ) 日 × ( )

人= ( ) 元

培训费 对招聘人员进行培训的费用

培训 费 ( ) 元 + 招 聘 人 员 人 工 成 本

( ) 元= ( ) 元

办公用品费用

在招聘过程中消耗的办公用品

费用

( ) 元

核算人 总计 ( ) 元

7. 确定招聘小组人员, 并进行必要的培训

招聘工作是一个双向选择的过程, 外来者认识企业的窗口之一就是招聘小组

的工作人员, 优秀的招聘者会成为吸引人才留下的一个重要因素, 也是招聘工作

顺利进行的重要条件。一般而言, 招聘小组人选应该遵循高于应聘者岗位原则和

德才兼备原则。

8. 编制人力资源招聘计划书

在确定了上述各项要求后, 即可编制人力资源招聘计划书, 使人力资源招聘

计划形成书面形式, 以指导具体招聘流程的进行, 参考表 3-3。

第59页

52

表 3-3 某公司季度招聘计划表

招聘目的

为及时填补因公司业务的扩大和内部人员离职产生的岗位空缺, 保证经营目标的顺利

实现, 人力资源部特制订本计划表

人员需求情况

招聘岗位 所属部门 招聘人数 工作经验 学历 专业

人事助理 人力资源部 1 人 1 年以上 大专以上 人力资源管理

车间主任 生产部 1 人 3 年以上 大专以上 生产管理类

生产工人 生产部 20 人 不限 高中以上 无要求

招聘时间

安排

1. 发布招聘时间: 月 日—月 日

2. 筛选简历时间: 月 日—月 日

3. 选拔录用时间: 月 日—月 日

第一阶段甄选实施安排 (第一轮面试): 月 日— 月 日

第二阶段甄选实施安排 (第二轮面试): 月 日—月 日

4. 拟到岗时间

人事助理拟到岗时间: 月 日

车间主任拟到岗时间: 月 日

生产工人拟到岗时间: 月 日

招聘小组

1. 负责人: 人力资源部经理

2. 小组成员: 人力资源部招聘专员、 生产部经理

招聘渠道 在当地人才网发布招募信息、 参加人才招聘会

甄选方式 简历筛选、 面试、 体检

招聘费用

预算

1. 网络广告费: 元

2. 印刷广告费: 元

3. 参加招聘会费用: 元

4. 人力成本: 元

合计: 元

录用后

相关工作

新人入职必须证件齐全有效; 办理入职手续后, 即安排相关培训计划, 培训计划应由

各部门提出并与人力资源部讨论确定

三、实验内容

•根据人力资源规划及用人部门人员需求申请, 确定需招聘的岗位及人员数

量和任职要求

•根据给定的背景资料, 编制详尽、 合理的人力资源招聘计划

第60页

第三章 人力资源招聘

53

四、实验准备

•人员需求申请表

•岗位工作说明书或胜任素质模型

•人力资源招聘计划书

五、实验组织方法及步骤

•实验前准备阶段: 教师讲解相关理论, 布置实验内容与实验要求

•学生分组, 每组 4~6 人

•发放实验材料, 学生收集资料, 在规定时间内讨论, 撰写人力资源招聘计

划书

•小组展示本组计划书, 教师组织讨论, 根据各小组的报告情况和计划书的

编制情况进行点评

•根据招聘计划书编写的完整和合理程度评定各小组实训成绩

•个人总结并撰写实训报告

六、实验思考与作业

•人力资源招聘是否为填补岗位空缺的唯一方法

•人力资源招聘计划的主要内容

•阅读以下案例材料, 并根据给定的信息, 选取该企业未来 5 年人员需求计

划表中的 4~5 个岗位 (其中必须包含生产人员、 人力资源部人员和销售人员),

制定年度招聘计划

案例 3-1

大华公司人力资源规划方案

一、 企业背景介绍

大华公司是一家主要生产奶制品的企业, 经过 10 多年的发展, 企业经营业

绩稳步上升, 在业内有了一定的市场占有率和稳定的客户。 随着市场竞争的日益

加剧, 大华公司面临的内外部环境与当初企业制定的中长期发展规划已经发生了

很大的变化。 为了企业更快更好地发展, 企业现制定了较为完善的人力资源规

划, 并在此基础上制定职务编制、 人员配置、 人员培训与开发、 薪酬制度和绩效

考核等方面的人力资源管理方案的全局性计划, 使企业在持续发展中保持较强的

竞争力, 为企业发展提供人力资源的保障和服务, 为企业未来的发展提供坚实的

基础。

百万用户使用云展网进行电子翻页书制作,只要您有文档,即可一键上传,自动生成链接和二维码(独立电子书),支持分享到微信和网站!
收藏
转发
下载
免费制作
其他案例
更多案例
免费制作
x
{{item.desc}}
下载
{{item.title}}
{{toast}}