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①该岗位无空缺，无法提交----编制已满，请进行编制梳理；

②以下人员存在调配流程，占用编制，请先处理+工号----编制已满，但有提

交状态调动单据；

3、编制数量限制：岗位按照编制数进行限制。

五、合同签订标准

六、系统操作界面

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离职标准化流程

一、目的

1、规范离职业务流程及标准，合规、合理、合情；

2、做好预警，提前植入措施，降低优秀人员离职；

3、发现问题，分析问题、优化管理，打造公司雇主品牌；

二、业务路径

1、提出离职：责任人：员工

员工提出离职意向；

2、离职面谈：责任人：业务部门负责人

①面谈前准备

②业务部门组织面谈

③离职原因分析

④面谈结果、原因汇总

3、工作交接：责任人：业务部门负责人

①工作交接

②上下游客户交接/验收

③工作责任人变更通知

4、离任审计：责任人：业务部门负责人

部门依据岗位特性反馈审计进行离任审计；

5、股权清算处置：责任人：未解禁：证券部；已解禁：法务部

由相应部门进行股权清算；

6、离职流程：责任人：部门人事对接人+人资

①员工提交流程

②离职手续办理

③离职流程审批

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7、人员离岗：离职流程审批结束后方可离岗

8、离后管理：责任人：子公司人资负责人

①离职分析；

②离职回访；

③竞业限制管理；

三、工作标准化

业务内容→业务标准→注意事项→责任人

1、提出离职：员工提出离职

①员工提前 30 天向主管负责人提出离职申请；

②员工反馈：

（1）个人离职原因；

（2）整体工作计划及进展情况；

（3）预计离岗时间；

（4）下一步规划；

③要求：真实、全面反馈个人离职原因；工作情况反馈全面、真实、无遗漏，

以书面材料为主；

④注意事项：结合部门需求、个人表现分析去留利弊，及时安排工作接替人员/

提出招聘需求；

2、离职面谈：离职人员资料准备→人员面谈→面谈记录维护

①离职人员资料准备：

（1）个人业绩：业绩成果；显性+隐性；上下游客户评价；

（2）关键事件汇总：晋升降级、调动、出入池情况；荣誉；既往是否有不承担

或提出离职情况；

（3）客观环境变化：例非瘟防控；

（4）薪酬水平；

（5）个人所提离职原因；

②人员面谈：

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（1）在员工提出离职申请的 2 天内进行离职面谈；

（2）面谈组织人组织面谈（参考表 3-离职面谈责任人匹配原则）；

③面谈内容：

（1）触发离职事件；

（2）面谈关注点：

1）动机、需求：入职原因等；2）薪资水平、奖金、荣誉激励性；3）考

核管理：考核导向性、考核标准、重复考核；4）人才培养效果；5）股权管

理：认知、接受情况；6）下一步规划；7）员工关怀感受再入职意向；

④面谈人做好面谈情况记录，并保存、归档；

⑤出具离职分析：

个人原因；

组织原因：招聘标准、选拔标准、考核管理、薪酬水平；

⑥面谈记录维护：

面谈结束后 1 天内，面谈组织人将离职面谈信息及离职原因维护在离职面谈单

据中（系统未上线前，维护在离职单据的离职原因中）；

⑦注意事项：

（1）离职人员资料准备

1）成果可量化描述，具体业绩变化，或者创造、改变、提升结果情况；

2）关键事件：要有具体时间、事件描述；

（2）人员面谈

1）面谈前：心 平和、情绪稳定、准备离职员工的基本材料

2）面谈中： 度真诚、思维开放、多听少说、及时做良性或补救性沟通、必要

时给予指导和帮助

3）面谈后保留相关记录；

4）依据面谈内容，审视部门选拔标准、内部管理问题，据实分析。并做好面谈

记录的汇总、离职原因分析。

（3）面谈记录维护

依据实际面谈结果及分析，在系统中真实、全面、完整记录面谈内容。

3、工作交接：责任人：一般员工：主管领导、场长

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工作交接→客户/上下游部门业务交接/验收→工作责任人变更通知

①工作交接：

（1）工作交接：本岗位年度、月度工作计划、当下工作进展/达成情况、成果

及问题列表、问题处理进展、遗留工作、工作文件、资料等；

（2）权限交接：该岗位所需权限，同步转接，后续对接信息化，流程结束同步

开通接收人的权限

（3）电脑清理：工作全部交接完毕后，至运维清理电脑、删除系统；

（4）物资交接：床上用品、工装、工牌、餐卡等；

②客户/上下游部门业务交接/验收：

（1）已完成项目交接情况；

（2）未完成项目当前交接人、交接进度等

（3）当前项目工作进展及问题

③工作责任人变更通知：

工作交接后 1 天内主管负责人需告知接收人对于工作交接后人员变动，向本部

门、上下游客户部门进行通知；

④注意事项：

（1）移交人：编制《交接清单》，并按照《交接清单》逐项移交。负责整理管

理范围内的工作各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性，梳理工作流程

和工作关系，进行移交。

（2）接收人：检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。对于重要

的文件、资料、资产与实物确保真实无误。熟悉工作的各项流程和运作。

（3）主管工作交接审核/验收：审核交接的各类资产、文档资料、实物。及时

发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案，无法处理时上报人资。

4、离任审计：财物、资产审查

部门依据岗位特性（涉及钱、财、资产管理相关岗位），反馈审计进行离任审

计，如仓管等；

注意事项：工作交接可与离任审计、股权处置同步进行

5、股权清算处置：既往/当前持股人员股权清算

关键岗位离任审计股权清算

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责任人：未解禁：证券部；已解禁：法务部；

6、流程审批：

员工提交流程→离职手续办理→离职流程审批

①员工提交流程

工作交接后 1 天内发起离职流程

（1）员工手写签署《辞职信》《薪酬确认书》、上传《工作交接清单》《工资

附件考核表》；

（2）员工提交离职单据：手机端发起离职申请并将辞职信上传在流程中；

②离职手续办理

（1）签署离职文书：《辞职信》《薪酬确认书》

（2）离岗手续办理：人事档案转移、保险公积金转移及提取告知、离职当月工

资、离职证明等材料

（3）与员工沟通开始/终止竞业限制决策结果（注意保留沟通记录）

（4）离职流程结束系统自动推送电子版离职文书，短信链接契约锁下载保存。

③离职流程审批

（1）发起离职流程后 3 天内审批结束；

（2）当月离职单据不允许跨月至次月执行；

④注意事项：

（1）员工提交流程，所有需本人签字的文书一律由员工本人签署，其他人不允

许代签；

（2）离职手续办理按照离职业务标准化执行；

（3）离职流程审批特殊情况报备，当月工资不足以扣除社保费用时，需追回个

人承担社保费用后再离职；

7、离后管理：

离职分析→离职回访→竞业限制追踪

①离职分析

（1）月度集团整体离职情况；

（2）离职分析：

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1）养殖技工离职分析

2）校招、社招离职分析

3）离职分析总结：管理原因及对应改进措施

②离职回访：对优秀养殖技工在离职后半个月内进行离职回访，

（1）建立关键人员离职回访档案；

（2）回访内容：当前工作公司信息、社保转移情况、薪酬待遇、工作 、离

职个人原因对应的内容交流（如身体异样、家庭情况等）

③竞业限制追踪

（1）月度竞业限制就业材料沟通反馈；

（2）月度竞业限制补偿金发放跟进；

④注意事项：

（1）离职分析

各区域/部门依据所在区域/部门，针对性的分析各自区域存在的问题，并出具

改善措施，跟进措施落地，分析效果

（2）离职回访：注意回访时话术、语气等；

1）对人员离职原因有验证性；

2）扩展既往离职原因其他维度；

3）不漏一人

4）沟通 度：真诚；

⑤竞业限制追踪：按照竞业限制标准化执行

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工伤标准化流程

一、工伤发生处理流程

1、报备：

①无论大伤小伤均需报备，禁止瞒报

②报备时间：事故发生 1 小时内上报事故简报，简报模板在下方

③逾期考核：逾期报备后续员工产生所有相应费用由各部门负责人、场区管理

干部承担注：外部社保工伤科要求事故发生 12 小时内必须进行电话备案，逾期

报备将导致无法进行工伤认定

④发生工伤需报备给：人资：昌图康平：王文君，电话：15942069965 铁岭

开原：张子烨 15041087219 台安太子河：李鑫淼 15041041208

2、到定点医院治疗：

【去医院不要使用员工医保卡，告知医院是工伤】发生事故需将员工送往定点

医院治疗，定点医院明细联系片区劳动人事特殊情况：员工伤情较重！！！！

可以就近选择医院治疗，待伤情稳定后转至定点医院就医，费用可以报销，需

向人资报备。

3、停工留薪期

停工留薪期是工伤职工特有的；停工留薪期是指职工因工作遭受事故伤害或者

被诊断、鉴定为职业病，需要暂停工作接受工伤医疗并依法享受相应工资福利

待遇的期限。

①员工工资≥4000 元，以 4000 元/月发放；员工工资＜4000 元，以实际工资发

放；不足整月的按天折算；

②发生工伤后，停工留薪期期限以区域法务于工伤备案流程反馈的时间为准。

③停工留薪期必须发起工伤假流程，上传相关病例以及医嘱证明。

④系统显示界面：

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4、事故简报模板：

**年*月*日*点**牧原**部门，发生事故 1 起，工伤*人。

事故人员情况：员工姓名、工号、年龄、入职时间、人员类型、保险缴纳情况

（社会保险、商业保险、新农合保险）

事故类型：机械伤害/摔伤等

事故描述：时间、地点、人员、事件、起因、事故图片、视频；

处理情况：员工现在身体情况及以后的情况（ 好是医院出具的）

预计费用：XXX 元

原因分析：写出事故发生的原因（ 颗粒度）

改进措施：针对此事故，应如何改进

附：受伤图片+检查报告

5、突发疾病简报模板：

**年*月*日*点**牧原**部门，发生突发疾病 1 起。

事故人员情况：员工姓名、工号、年龄、入职时间、人员类型、保险缴纳情况

（社会保险、商业保险、新农合保险）、员工既往病史、员工健康包体检情况

事故描述：时间、地点、人员、事件、起因

处理情况：员工现在身体情况及以后的情况（ 好是医院出具的）

预计费用：XXX 元

原因分析：写出突发疾病发生的原因、日常的作息习惯以及身边同事对其身体

的描述

改进措施：针对此突发疾病，应如何改进

附：检查报告