运行 15 年,设备老化,摄像头切换软件在运行过程中出现
程序错误,导致摄像头不能正常切换,是事故发生的直接原
因。
(二)间接原因
1.信息开发部作为视频会议系统的主管部门,部门负责
人对视频会议重要性没有引起高度重视,没能准确预测到视
频会议召开发生事故的多种可能性及采取相应的预防措施
是事故发生的间接原因之一。
2.信息开发部技术人员未做好充分准备,现场操作不熟
练,不能有效的排除故障是事故发生的间接原因之一。
三、事故教训及整改措施
1.信息开发部负责,坚持视频会议系统的事前、事中时
候的管理控制。首先要全面考虑各种故障的可能性,完善视
频会议应急预案;制定相关制度,安排专人定期重启并调试
视频会议系统主设备。会议召开前,高度重视会前设备的两
次调试工作,对发现的问题及时进行整改;规范各会场的操
作规程,定期组织各分会场操作人员进行培训,要求其具备
能够熟练操作及排除各项故障的能力;会议进行时,安排专
职人员负责与各分会场操作人员的沟通工作,分会场所在地
设公司通信站的要派专人负责盯守;会议结束后要针对会议
发生的一些不良情况及时采取措施整改。建议一季度信息开
发部要模拟实战,组织一次专项应急演练。