（五）逻辑混乱

1、**公司领导：

**年*月*日，我公司向**公司呈报了《关于**的

请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。

修改：**年*月*日，我公司向**公司呈报了《关

于**的请示》，在请示中，王总提出了相关意见，妥否，

请批示。

2、总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9

折。

修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到

9折。

3、孤本、秘密档案不予借阅；确需借阅的，须在指

定时间内归还。

修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅；如因

特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。

4、**年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总

公司培训5次，企业培训19次。

修改：**年上半年，我公司共组织培训30次，

其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6

次。

（六） 附件格式不当

1、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附

件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。

2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名

称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下：

附件：1、《关于*********的办法》

2、《关于*********的通知》

3、《关于*********的方案》

一、确立为别人而写的原则

◆拟文的直接目标是“四好”：

好读、好懂、好记、好执行

◆让你自己明白很重要，但让读者明白更重要

◆公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和

二、掌握公文写作的“三步曲”

第一步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后

面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。

第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出

具体要求。宜多费笔墨、重点对待。

第三步：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。

三、层次分明、不重复

◆段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，

提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围

绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。

◆不重复原则：

每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在

其它地方再讲

四、注意逻辑、顺序

◆表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯

◆采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法

◆注意相互依存关系

四 有

有一必有二 有先必有后

有好必有坏 有内必有外

八先八后

思想在先，行动在后

原因在先，结果在后

综合在先，具体在后

铺垫在前，运用在后

大事在先，小事在后

优点在先，缺点在后

上级在先，下级在后

别人在先，自己在后

五、不犯语法错误

◆主语、谓语、宾语齐全

◆正确运用标点符号

◆不要把日常生活中的表达方式运用到公文表

达中来

六、紧凑连贯

◆能用一句话表达清楚的，绝不用两句话

◆尽量用一个主语把后面的语言串起来

◆语句、段落之间要有连贯性

七、力求简洁

◆一份公文只解决一个问题

◆“复文”切忌不厌其烦地引述“来文”

◆在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策

◆尽量用简短的句子

八、准确明了

◆标题要高度概括全文主旨

◆内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述

◆直接表述事由或要求，不要转弯抹角

◆观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句

九、公文格式具体要求

页面设置

✓ 版面：天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为

28mm，版心尺寸为156225mm。

✓ 无页眉无页脚

✓ 页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧

正文格式

✓ 标题字体：宋体二号字加粗

✓ 正文字体：仿宋_GB2312三号字

✓ 段落格式：单倍行距，提行空两格

✓ 行数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

➢序号的运用

第一层 一、 二、 三 、

第二层 （一）（二）（三）

第三层 1、 2、 3、

第四层 （1） （2） （3）

第五层 ① ② ③

➢数字的用法

公文标题、引用文件名中有日期的，必须用

阿拉伯数字；公文最后的落款日期必须用阿拉拍数

字（如：2016年9月10日）；正文中凡涉及到日期、

数字等一律只能用阿拉拍数字。

✓ 公文写作，简明扼要很重要，要加强这种功力的修炼。

✓ 语言忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修饰”

的语言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。

✓ 掌握格式是有效途径。

✓ 标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了然。

✓ 要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。

✓ 一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。

文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡

量一名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引

起重视、勤学苦练、提高公文质量，维护企业形象。