- 50 -

序号 52 就业推荐工作流程

责任部门 招生和就业工作办公室

流程依据

流程图 流程描述

1、学生顶岗实习完成后，学生、企业双向

选择签订就业协议，未签订就业协议的毕业

生提出就业需求，填写求职基本信息表（或

提交个人简历）；

2、招生和就业工作办公室根据毕业生需求

考察确定招聘单位；

3、招生和就业工作办公室按专业向求职毕

业生发布招聘岗位信息；

4、招生和就业工作办公室按专业组织毕业

生和招聘单位开展校园或线上双向选择招

聘会；

5、加强对学生的就业指导，鼓励毕业生自

谋职业和自主创业，确保就业率在95%以上，

稳步提高就业质量；

6、应届毕业生就业推荐工作原则上当年 8

月前完成，特殊情况不超过当年 12 月前完

成。

- 51 -

序号 53 办公用品采购、发放流程

责任部门 后勤保障处

流程依据

流程图 流程描述

1.办公用品主要包括：办公文具、办公用纸、

清洁用具、办公耗材（墨粉）等，采购、发

放本着“厉行节约、提高效率、规范流程、

明确责任”的原则进行。

2.根据学院年度办公用品预算控制采购总支

出，按月采购（每月采购金额控制在 1 万元

内）。办公用品由后勤保障处按照在岗人数、

实际班级数统计，确定采购清单明细和数量，

并上院长办公会通过。

3.办公文具、清洁用具按清单采购发放.办公

用纸、办公耗材按部门用量控制采购发放。

4.后勤保障处制定月度采购报告先报分管领

导签批，再报院长签批，然后在武汉市政府

采购中心电子商城采购。

5.办公用品由后勤保障处统一组织采购，并

发放到各处室、系部。教室（不含实训室）

清洁用品由后勤保障处直接配备。

6.办公用品如有特殊需求，由部门写需求报

告，先报分管领导签批，再报院长签批，然

后另行采购发放。 序号 54 学院日常零星维修报修流程

责任部门 后勤保障处

流程依据

流程图 流程描述

1 维修报修必须电话通知后勤保障处办公室，

同时填写《维修报修单》（附件 1）。

2.后勤保障处根据《维修报修单》内容安排

维修人员排查。

3.后勤保障处根据排查结果确认需费用维

修，立即向分管领导写维修事前报告，签批

后方可按程序组织维修

4.维修结束，后勤保障处组织三人现场验收，

并填写验收单（附件 3）和签字。报修人需

在验收单上确认签字。

5.日常零星维修一事一办。

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序号 55 学生看病校医处置流程

责任部门 后勤保障处

流程依据

流程图 流程描述

1．普通常见病校内就医就医流程：

（1）学生看病，先在医务室登记。

（2）学生简述自己不适症状，校医根据

基本情况作出判断，是否留观、给药、外

送就医、或建议回家休养。

（3）校医给药：须登记学生病情症状，

给药剂量等医学文书相关记录。

2．急重症就医流程：

（1）校医根据学生病情（如大量出血、

癫痫、抽搐、急性疾病、外伤严重及精神

类疾病等）决定学生外出就医

（2）工作日时间，校医立即通知学工处，

由学工处联系学院院办公室，安排外出就

医，学工处人员通知学生所在班级班主

任，告知家长。

（3）非工作日时间，校医立即通知值班

室领班人员，由值班人员通知学院后勤保

障处安排外出就医。同时，由值班人员通

知学生所在班级班主任，告知家长。

3．发热学生流程处置：

（1）发现学生体温超过 37.3℃，医务人

员立即按疫情防控要求程序上报。同时，

立即上报处室领导。

（2）校医负责对发热学生立即隔离，等

待处理。

（3）学生一经确诊，立即启动发热病人

排查工作；

（4）对确诊学生要进行跟踪记录；

（5）学生病情恢复，持医院证明联系班

主任，班主任报告学工处办理返校手续。

4．传染病处置流程：

（1）发现学生有传染性疾病症状，第一

时间对学生进行隔离；

（2）立即向处室领导汇报，并按传染病

上报流程立即上报；

（3）学生一经确诊，立即启动传染病排

查工作；

（4）对确诊学生要进行跟踪记录；

（5）学生病情恢复，持医院证明联系班

主任，班主任报告学工处办理返校手续。

- 53 -

序号 56 监控录像调看流程

责任部门 图书信息中心

流程依据 《武汉技师学院监控系统管理办法》武技师院办[2021]1 号

流程图 流程描述

1.各处室系部师生需调看监控录像，应由部门信息

员在工作群下载《监控录像调看申请表》,由当事

人所在部门或班级须写明调看内容、调看理由及事

件发生时的地点、具体时间等；

2.部门负责人签批意见；报分管图书信息中心的院

领导签批意见后，报院长签批意见；

3.图书信息中心按程序组织人员调看监控录像；

4.图书信息中心安排维保人员及需要调看监控录

像的教职工（或班主任）进入监控中心，并进行出

入登记；

5.调看监控录像后，当事人所在部门或班级班主任

须对调看监控后的处理结果书面向图书信息中心

工作人员反馈，由图书信息中心负责人向分管院领

导，院长汇报,查实结果由院领导签批到相关部门

落实；

6.调看监控的相关资料部门留存。 序号 57 信息系统运行维护工作流程

责任部门 图书信息中心

流程依据 信息系统运维服务合同（2020xxfw0909）

流程图 流程描述

1. 通过电话、QQ、微信等方式向图书信息中心

驻场维保人员进行信息服务报修或直接到驻场

信息维保人员办公室当面说明情况及报修；

2. 维保工程师到现场排查处理；

3. ①解决故障；②未解决故障，对报修人说明

未解决故障原因及处理建议；

4.维保人员记录维修过程及故障处理结果，由

报修人（部门）签字认可；

5.维保人员将当月维修记录表形成月度报告，

次月初将月度报告交部门负责人；再报分管院

领导审核，提出存在问题和改进意见；

6.图书信息中心按要求和程序，根据合同签订

的时间，每年对驻场维保人员进行工作考核和

评价，为下一个年度的驻场维保工作的项目采

购提供依据和支撑。

- 54 -

序号 58 图书管理工作流程

责任部门 图书信息中心

流程依据

流程图 流程描述

1.图书采购流程

（1）由图书信息中心根据年度预算，提出

年度图书采购计划及清单；

（2）报分管领导审核同意后，报院长办公

会审议通过后采购。

2.图书入库流程

（1）接收新购图书；

（2）办理资产入库；

（3）进行书籍的分类；

（4）电脑图书编目；

（5）打印条形码和分编号；

（6）粘贴条形码和分编号；

（7）图书入库，建立资产台账。

3.图书借阅流程

（1）向图书管理员出示图书借阅有效证件

（图书借阅证或身份证）；

（2）师生在检索机进行检索，查找索书号；

（3）借阅窗口递交索书号；

（4）图书管理员查找图书；

（5）相关信息电脑登记；

（6）一个月内归还，或者续借一次。

4.期刊杂志借阅流程

1.向图书管理员出示有效证件(图书借阅证

或身份证）；

2.挑选需要阅读的报刊杂志；

3.进行借阅登记；

4.归还登记。

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序号 59 教材采购发放流程

责任部门 图书信息中心

流程依据 《武汉技师学院教材采购发放办法》（武技师院办【2018】5 号）

流程图 流程描述

1、教材采购前，图书信息中心及资产管理

部门等选择 3 家及以上教材供应商，以竞争

性谈判方式确定教材供应商，签订教材采购

合同（三年内如无异议，每年续签）；

2、根据学院教材选用委员会审定采购计划

进行采购；

3、采购计划如需更改，图书信息中心与教

务督导处沟通确定；

4、图书信息中心落实教材发放场地，督促

教材供应商学期开学前一周将教材送达学

院；

5、图书信息中心通知教务督导处领取教师

用教材；

6、图书信息中心协调学生工作处通知各班

主任以班级为单位统一领取新学期教材；

7、协调书商按班级收取新学期教材费，收

费方式可以现金支付、微信、支付宝转账或

信用卡支付。

- 56 -

序号 60 职业技能等级认定工作流程

责任部门 培训中心

流程依据

省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省职业技能等级认定评价机构监

督管理办法（试行）》《湖北省职业技能等级认定工作实施细则（试行）》

的通知 鄂人社发【2020】45 号

流程图 流程描述

1、教学系部、培训中心申报本批次职业技能

等级认定信息（时间、工种、级别、人数等）

2、培训中心制定工作方案报院长办公会审批

3、提交申报材料

4、审核申报材料，缴纳费用及报名录入

5、组织培训（在校生由各系部组织备考、非

在校生由培训中心组织培训）

6、编制的理论及实操试卷向市职业技能鉴定

中心备案，印制并封存试卷

7、职业技能等级认定实施（考场布置、材料

准备、考核、阅卷、评分）

8、认定结果在学院网站上公示 10 个工作日

9、证书制作及发放（45 个工作日内完成证书

制作并加盖职业技能等级认定专用章）

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序号 61 社会化考试组织流程

责任部门 培训中心

流程依据

关于印发《湖北省人事考试考务经费支出管理实施办法（试行）》的通知

鄂人考函（2016）64 号

XXX 考务工作说明（武汉市考试院发）

流程图 流程描述

1、接市人事考试院考务通知，将本次考试基

本信息上报主考

2、根据市人事考试院考务工作说明制定考

务工作方案

3、考试准备（考务人员、考试物资、考场布

置、后勤及安保等）

4、考试实施

(1) 考试试卷交接

(2) 组织考务会

(3) 监考巡查及保障

(4) 试卷及物资回收

- 58 -

序号 62 会员管理流程

责任部门 工会

流程依据

《中国工会章程》

湖北省总工会《基层工会建设之基层工会会员队伍》

流程图 流程描述

1、自愿要求入会的教职工向工会提出书面

申请

2、教职工填写《中华全国总工会入会申请

书》和《工会会员登记表》

3、工会审查入会事项，审查内容主要包括

（1）申请人是否符合入会条件

（2）是否自愿

（3）是否符合入会手续

4、批准后发给其工会会员证

5、教职工入会 60 日内交纳本年度会费

6、工会建立会员档案

- 59 -

序号 63 工会慰问流程

责任部门 工会

流程依据

《湖北省总工会关于印发<湖北省基层工会经费收支管理实施细则>的通

知》（鄂工发〔2018〕6 号）

《湖北省总工会关于调整基层工会职工集体福利标准的通知》（鄂工发

〔2019〕1 号

流程图 流程描述

1、会员生病住院和去世慰问流程：

（1）工会小组长及时报送信息

（2）工会按照规定前往医院或家中慰问

①武汉市内，即时安排公务车前往

②武汉市外或遇疫情等特殊情况，电话慰问

③去世慰问由工会以单位名义送花圈

（3）慰问金发放

会员须提供资料复印件：住院须提供住院小

结、去世慰问须提供死亡证明

2、会员结婚、生育和退休离岗慰问流程

（1）工会小组长及时报送信息

（2）按照规定购买慰问品

（3）慰问品发放

会员须提供资料复印件：结婚须提供结婚证

件，生育须提供住院小结或出生证，退休离

岗须提供离退体资料

（4）工会办理报销

备注：

1、工会慰问类别、标准：

（1）会员生病住院，1000 元慰问金

（2）会员去世，3000 元慰问金

（3）会员直系亲属（限会员配偶、父母、子

女）去世，1000 元慰问金

（4）会员结婚，不超过 1000 元的慰问品

（5）会员生育，不超过 500 元的慰问品

（6）会员退休离岗，不超过 1000 元的慰问

品

2、慰问带队人员安排

工会组织相关人员前往慰问时，带队人员安

排如下：

（1）院领导相关慰问一般由主要领导带队；

（2）部门负责人等相关慰问一般由分管领导

带队

（3）其他教职工相关慰问一般由部门负责人

或支部书记带队

- 60 -

序号 64 会员福利发放流程

责任部门 工会

流程依据

《湖北省总工会关于印发<湖北省基层工会经费收支管理实施细则>的通

知》（鄂工发〔2018〕6 号）

《湖北省总工会关于调整基层工会职工集体福利标准的通知》（鄂工发

〔2019〕1 号

流程图 流程描述

1、每年年初工会制订福利发放计划和预

算，并上会审议

2、工会组织生活委员进行询价工作

3、工会组织召开全委会确定采购方案

4、工会组织生活委员采购物资

5、分工会小组发放物资

6、工会办理报销

备注：

会员福利类别、标准和发放形式如下：

会员节日福利物资每人每年 1700 元。分三

次发放：

（1）元旦春节：700 元物资

（2）五一端午：500 元物资

（3）国庆中秋：500 元物资

2、会员生日每人每年 300 元，每年年初发

放

3、会员电影观看券每人每年 200 元，每年

年初发放

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序号 65 体检工作流程

责任部门 工会

流程依据

《湖北省总工会关于印发<湖北省基层工会经费收支管理实施细则>的通

知》（鄂工发〔2018〕6 号）

流程图 流程描述

1、每年年初工会制订体检计划和预算

2、上会审议

3、工会组织开展询价工作（三家及以上）

4、工会召开全委会确定体检方案

5、签订体检合同或协议

6、工会安排会员体检

7、工会办理报销

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序号 66 工会活动开展流程

责任部门 工会

流程依据

《湖北省总工会关于印发<湖北省基层工会经费收支管理实施细则>的通

知》（鄂工发〔2018〕6 号）

流程图 流程描述

1、学院内部工会活动流程：

（1）年初工会制订活动计划和预算，并上

会审议

（2）工会文体委员制订活动实施方案草

案，并召开全委会确定实施方案

（3）活动实施方案报分管领导审批

（4）工会根据方案组织实施

（5）工会办理报销

2、上级工会活动流程

（1）根据上级工会活动通知和院领导签批

意见，工会组织文体委员编制活动方案和

预算

（2）方案和预算报分管领导审核，并上会

审议

（3）工会按活动方案组织实施

（4）工会办理报销

备注：

工会活动主要包括：

（1）会员春秋游活动

（2）会员趣味运动会活动

（3）院羽毛球比赛

（4）市教师五项技能竞赛

（5）上级工会活动

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序号 67 医疗救助工作流程

责任部门 工会

流程依据

《关于做好 2021 年度职工医疗互助工作的通知》（武工办[2021]1 号）

《市总工会关于对 2021 年初次确诊患四类重疾在职职工给予一次性救助

的通知》（武工[2021]4 号）

流程图 流程描述

1、职工医疗互助工作流程

（1）根据上级工会年度职工医疗互助工作

的通知精神和院领导签批意见，工会制订

工作方案；

（2）工会完成职工医疗互助金的收取；

（3）工会完成互助的资料申报和互助金缴

纳；

（4）工会完成会员住院互助金的报销；

会员提供住院小结、收据、身份证和

医保卡等相关资料复印件，互助金超过

2000 元的需提供收据原件

（5）工会完成会员初次确诊 16 种重疾互

助报销；

会员提供住院小结、收据、身份证和

医保卡、重疾鉴定等相关资料复印件

（6）互助金发放（资料上交一个月后由市

互助办直接支付至职工个人帐户）。

2、四类重疾一次性救助工作流程

四类重疾包括恶性肿瘤、肾功能衰竭、冠

状动脉搭桥及支架术、白血病。

（1）根据上级工会年度四类重疾一次性救

助工作的通知精神和院领导审批意见，工

会制订工作方案；

（2）符合条件的职工提出书面申请；

（3）填写《武汉市在职职工四类重大疾病

一次性求助申请审批表》，会员提供住院小

结、收据、身份证和医保卡、重疾鉴定等

相关资料复印件；

（4）工会负责资料申报

（5）救助金发放（市帮扶中心将救助金发

放到职工填报帐户）

- 64 -

序号 68 发展团员流程

责任部门 院团委

流程依据

共青团中央《团章》

共青团中央《中国共产主义青年团发展团员工作细则》

流程图 流程描述

1、申请人向所在团支部提出入团申请

（申请书必须手写）

2、团支部确定入团积极分子，并安排其填写

《入团积极分子登记表》

3、团支部为入团积极分子指定两名团员作为

培养联系人，并进行三至六个月考察培养

4、团支部确定发展对象，报院团委预审

5、预审通过的发展对象参加学院团校团前培

训

6、培训考核合格的发展对象填写《入团志愿

书》

7、团支部讨论通过发展对象入团后，将结果

报院团委

8、院团委审议，并下文批复

9、院团委组织新团员进行入团宣誓

10、文件存入档案室

备注：《入团志愿书》纸质版发至团支部书记，

由其交给班主任归入学生档案，电子版由院

团委上传至“智慧团建”系统。

- 65 -

序号 69 团费收缴、使用和管理流程

责任部门 院团委

流程依据 共青团中央《关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定》

流程图 流程描述

1、每学期期末团员向团支部交纳团费

2、团支部将团费上交给院团委

3、院团委按比例上交团费给市人社局团委

4、院团委按《关于中国共产主义青年团团费

收缴、使用和管理的规定》，使用团费

5、每年末院团委在公示栏公布一次全年团费

使用情况

序号 70 团支部组建流程

责任部门 院团委

流程依据 共青团中央《中国共产主义青年团基层组织选举规则》

流程图 流程描述

1、每年 9 月，一年级达到 3 名团员的班级由

院团委组织班主任帮助指导召开团员大会选

举组建班团支部；二年级及以上年级班团支

部、教工团支部完成换届选举工作

2、各团支部向院团委报告组建情况

3、院团委审议，并下文批复

4、文件存入档案室

备注：

1、一年级未建立班团支部的团员由院团委

指导组建联合团支部。

2、班团支部委员会每届任期一年，教工团支

部委员会每届任期两至三年。

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序号 71 团支部评先流程

责任部门 院团委

流程依据

团市委《关于推报某年度“全市优秀共青团员”“全市优秀共青团干部”

“全市五四红旗团委”“全市五四红旗团支部（总支）”的通知》

流程图 流程描述

1、院团委根据上级文件制定团支部评先方案

2、院团委将方案报分管院领导审核后，通知

团支部

3、院团委参考学生工作处班级量化考核排名

情况，以及团支部日常考核，提出评先建议

名单

4、院团委征询各系意见后，确定初评名单

5、公示 5 个工作日无异议后，上院党委会通

过

6、院团委发文

7、文件存入档案室

备注：

1、如需推荐市级先进团支部，则按上级要求

从院级先进团支部择优推荐。

- 67 -

序号 72 团委组织开展活动流程

责任部门 院团委

流程依据

团省委和省人社厅印发《关于加强湖北省技工院校共青团工作的实施意

见》

教育部关于印发《学生志愿服务管理暂行办法》的通知

流程图 流程描述

开展活动流程

志愿服务活动流程

1、组织开展文体类等活动流程

（1）院团委接上级通知或根据计划制定活动

方案

（2）院团委将活动方案报分管院领导审核

（3）院团委组织实施活动

（4）院团委完成费用报销手续

2、组织学习培训类活动流程

（1）每学期初院团委制定学院团校学习培训

方案

（2）院团委将活动方案报分管院领导审核

（3）班级或团支部推荐参训学员

（4）院团委组织实施活动

（5）院团委完成费用报销手续

3、组织开展志愿服务活动流程

（1）班级先填写《武汉技师学院班级志愿服

务活动情况登记表》,列出已开展活动类别等

情况

（2）由学雷锋志愿者服务社团统一安排或班

级自行组织本班三分之一以上学生开展活动

（3）班级按要求报送相关资料给院团委

（4）由学雷锋志愿者服务社团负责人初审，

院团委负责人复审

备注：1、根据学院财务管理办法，活动经费

超过 1 万上院长办公会。

2、参训学员通过团校培训考核合格后，发结

业证书。其中入团考察对象培训合格后，发

展为新团员。

3、志愿服务活动有 8 类，分别是

①上级单位或学院组织的各类志愿服务活

动；②社区街道服务活动；③结对帮扶志愿

活动；④维护校园秩序活动（如食堂、宿舍、

教学楼执勤、巡查等公益岗位活动）；⑤开展

校园环保活动（如运动场、报告厅、活动室、

宣传栏等公共区域清洁活动）；⑥专业技能服

务活动（如义演、礼仪接待、公益宣传等）；

⑦扶贫助困活动；⑧其它特殊志愿服务活动。

- 68 -

序号 73 团籍注册、组织关系转接流程

责任部门 院团委

流程依据

共青团中央《中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实施细则（试

行）》

《关于推进基层团组织规范化建设、做好“学社衔接”准备工作的通知》

流程图 流程描述

1、团籍注册流程

（1）院团委在每年度 12 月至下年度 1 月通

知各团支部安排注册

（2）团支部通知团员交团员证

（3）团支部到院团委办理注册手续

2、组织关系转入流程

（1）9 月开学后两周内，院团委通知班主任

安排本班团员持团员证或介绍信到院团委

（2）院团委在其团员证上注明意见、时间并

盖章

（3）团员由院团委编入相应团支部

（4）院团委通过“智慧团建”系统完成线上

转入手续

3、组织关系转出流程

（1）团员退学、转学或毕业时，本人向所在

团支部提出转出申请

（2）团支部向院团委报告情况

（3）申请人持团员证到院团委

（4）院团委在其团员证的组织关系转出栏内

签字盖章或出具介绍信

（5）申请人持团员证或介绍信到新的单位或

学校团委报到

（6）院团委通过“智慧团建”系统完成线上

“学社衔接”转出手续

备注：

1、团员关系转入后，其档案资料及时交班主

任放入学生档案。

2、团员关系转出后，其档案资料随学生档案

一起转至新的单位或学校。

3、团员退学或毕业后未就业、未升学的，统

一转回学生户籍所在地团组织或者现居住地

团组织。

- 69 -

序号 74 团员、团干部评优流程

责任部门 院团委

流程依据

团市委《关于推报某年度“全市优秀共青团员”“全市优秀共青团干部”

“全市五四红旗团委”“全市五四红旗团支部（总支）”的通知》

流程图 流程描述

3、院团委根据上级文件制定团员、团干部

评优方案

2、院团委将方案报分管院领导审核后，通

知团支部

3、各团支部民主推荐符合条件的团员、团

干部，并相关材料报院团委

4、对于推荐人员，教务督导处核准成绩情

况，学生工作处、院团委核准受处分情况

5、院团委将推荐人员名单征询各系意见

后，确定初评名单

6、公示 5 个工作日无异议后，上院党委会

通过

7、院团委发文

8、文件存入档案室

备注：1、如需推荐市级优秀团员、优秀团

干部，则按上级要求从院级优秀团员、优

秀团干部择优推荐。

- 70 -

序号 75 团员违纪处理流程

责任部门 院团委

流程依据

《中国共产主义青年团章程》

《共青团中央组织部关于对团员进行纪律处分有关问题的规定》

流程图 流程描述

1、团支部发现团员违纪行为，向院团委报

告有关情况

2、院团委调查取证

3、院团委通报团支部书记和班主任，并征

求两人及团员所在系意见

4、院团委下文处分

5、团支部指定两名团员帮助受处分团员

6、院团委定期向团支部了解情况

7、受处分团员表现进步后，由所在团支部

申请为其撤销处分

8、院团委征求团支部书记、班主任和系里

意见

9、院团委下文撤销处分

10、文件存入档案室

备注：

1、对团员的处分可以分为警告、严重警告、

撤销团内职务、留团察看、开除团籍五种

形式。