T-BS

产品定义

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TAIYU电子档案管理系统是一套满足传统纸质

档案和电子档案“双套制”管理要求，并完全

符合国家档案局档案相关管理标准和规范的单

全宗档案管理软件。在传统档案管理的基础

上，充分考虑各行业的业务档案特色，广泛应

用于政府机关和大型企事业立档单位，得到广

大用户的高度认可。

（单全宗)

TAIYU电子档案管理系统（单全宗) - (ER)

目标群体：机关、企事业单位、公检法、工程建设、教育、自然资源、医疗卫生、文旅、交通、金融、水利、

市场监督、税务、农业等有电子档案单套制管理要求的全行业客户。

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产品架构

“1+7”：一个工作台配备七大模块，实现档案业务全生命流程管理

Ø 电子档案接收

Ø 四性检测

档案收集 档案管理

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Ø ♲ざ♧湡䔶盗椚

Ø 綘湡䩧⽪

Ø Ⰼ㸺⽷盗椚

Ø ➝餘港䱽

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档案安全监管

Ø 咓呩㢊⟧

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Ø 䔱咓絡雦

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统计分析

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Ø 咓呩꡶碫盗椚

系统管理

Ø 傈䘋盗椚

Ø 䫣邍盗椚

Ø ⯋侨䰘盗椚

Ø 侨䰘㶶Ⱙ盗椚

档案利用

Ø 咓呩唬程鵛⛐霒ծず⛐霒ծ

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辅助实体管理

系统功能——档案接收

档案

收集

提供基于《GBT 39362-2020 党政机

关电子公文归档规范》标准OA接口，

供各类OA供应商调用，实现单套制归

档。

采集数据及记录统一以列表形式展

示，采集记录清晰可查。

电子档案接收

提供各类数字化副本和目录数据上传

功能，支持接收各类文本格式、图片

格式、音视频格式等多种数据格式进

行各类档案信息数据资源的导入，实

现档案批量挂接等。

传统档案接收

集成自主研发的检测工具，在档案接收环节提供真实性、完整性、可用性、安全性

四性检测。规范电子档案接收流程，保障电子档案的长久可用。

四性检测

亮点功能展示--档案接收（在线接收）

对接收的电子档案进行跟踪管理，可查看接收状态及四性检测报告

亮点功能展示--档案接收（四性检测）

自主研发的检测工具，用户可灵活自定义四性方案。系统预设 目录接收和电子公文接收检

测方案，用户可根据实际情况自定义配置。

系统功能——档案管理

档案整理

档案进入档案库后，提

供集成“三合一”目

录，智能辅助鉴定保管

期限，系统支持批量修

改等功能，提升整理速

度。

分类整理

灵活定义全行业档案类

型，可根据年份、类

型、项目多种维度进行

自定义设置。

全宗卷管理

按照国家标准规范进行

建立档案全宗卷。

档案统计

提供档案收集统计、管

理统计、保存统计、利

用统计等多种统计类

型；提供表格、图形展

示、折线图等多种展现

形式。

档案存储

可对集中保存档案数据

提供数据安全有效监

管，实现数据备份及灾

难恢复。

亮点功能展示--档案管理存放（三合一目录）

三合一目录：提供分类方案、归档范围和保管期限表的配置管理功能，辅助鉴定保管期限

及分类管理功能。系统自带初始化的分类方案，也支持自定义个性化配置。

亮点功能展示--档案安全监管

介质管理：系统对服务器CPU\\内存\\硬盘\\操作系统等运行状况实时监控

亮点功能展示--档案安全监管

档案监管：系统对电子档案实时监控，如发现异常修改和删除会预警提示

亮点功能展示—库房管理

支持对照实际库房建立虚拟库房，根据实际情况对库房、分区、密集架面格、以及档案盒大小进行设置。

档案

利用

档案检索包含属性检索和全文检索，

并支持如简单查询、组合查询等方式

进行检索

档案检索

针对不同的借阅人员，可以在借阅列

表中进行检索，选择需要借阅的文件

加入借阅流程，也可进行续借申请；

管理员可对借阅进行审批操作

借阅管理

管理员可自定义借阅审批流程，支持会签或签等模式。

自定义借阅流程

系统功能——档案利用

亮点功能展示—审批流程自定义

系统集成强大的工作流引擎，支持各种复杂流程的自定义功能。

应用场景对比

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端（个）

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1 × × × √ × 10000-

20000

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40000

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客户案例

CASES

电子档案全生命周期管理解决方案提供商

全行业档案管理典型客户案例

泰宇 · 档案管理

您专业的档案管理专家

省级机关 国企央企 自然资源 法院

中共浙江省委办公厅

中共浙江省纪律检查委员会、浙江省监察委员会

中共浙江省委组织部

中共浙江省委统一战线工作部

中共浙江省直属机关工作委员会

浙江省人民政府外事办公室

中共浙江省委党校

浙江省妇女联合会

……

东方电气集团东方锅炉股份有限公司

中电海康集团有限公司

久立集团股份有限公司

中国石油化工股份有限公司浙江石油分公司

温州市工业与能源发展集团有限公司

杭州钱塘新区建设投资集团有限公司

温州市现代服务业发展集团有限公司

温州市铁路与轨道交通投资集团有限公司

……

浙江省自然资源厅

吉林省自然资源厅

安徽省公益性地质调查管理中心

杭州市规划和自然资源局

无锡市自然资源和规划局

泰州市自然资源和规划局

义乌市自然资源和规划局

宿迁市自然资源和规划局

……

浙江省高级人民法院

山东省淄博市中级人民法院

山东省德州市德城区人民法院

山东省东营市中级人民法院

山东省泰安市中级人民法院

浙江省海宁市人民法院

杭州市临安区人民法院

宁波市鄞州区人民法院

……

全行业档案管理典型客户案例

泰宇 · 档案管理

您专业的档案管理专家

司法行政 公安机关 检察院 城建

杭州市司法局

金华市司法局

湖州市司法局

海宁市司法局

桐乡市司法局

义乌市司法局

杭州市临安区司法局

宁波市鄞州区司法局

……

浙江省第一监狱

浙江省金华监狱

浙江省戒毒劳教所

浙江省莫干山女子强制隔离戒毒所

杭州市公安局临安区分局

杭州市城市管理行政执法局

湖州市综合行政执法局

海宁市交通运输行政执法队

……

泰州市人民检察院

嘉兴市人民检察院

宁波市镇海区人民检察院

温州市龙湾区人民检察院

桐乡市人民检察院

平湖市人民检察院

义乌市人民检察院

海盐县人民检察院

……

江苏省住房和城乡建设厅

邯郸市城市建设档案馆

杭州市城乡建设委员会

苏州市城乡建设档案馆

厦门市城市建设档案馆

丽水市城乡建设档案馆

永州市城乡建设档案馆

义乌市住房和城乡建设局

……

全行业档案管理典型客户案例

泰宇 · 档案管理

您专业的档案管理专家

教育 医疗卫生 文化 旅游

苏州市教育局

杭州市教育局

宁波市教育局

金华市教育局

浙江大学

温州职业技术学院

杭州第二中学

杭州市学军中学

……

浙江省卫生和计划生育委员会

浙江大学医学院附属妇产科医院

苏州大学附属第一医院

金华市卫生局

宁海县第一医院

武义县第一人民医院

磐安县人民医院

桐乡市石门镇中心卫生院

……

浙江省文化和旅游厅

浙江省文物局

浙江省广播电视局

浙江省自然博物院

浙江京昆艺术中心

浙江省报刊发行局

浙江省文化艺术研究院

杭州图书馆

……

泰州市文化旅游发展集团有限公司

浙江钱江潮旅游开发有限公司

杭州旅游集团有限公司

杭州西湖风景名胜区吴山景区管理处

宁波东钱湖旅游度假区管理委员会

宁波市文化广电旅游局

金华市文化广电旅游局

湖州市文化广电旅游局

……

全行业档案管理典型客户案例

泰宇 · 档案管理

您专业的档案管理专家

金融 市场监管 交通 水利

中信银行宁波分行

中国银行温州市南城支行

中国农业银行杭州城东支行

中国建设银行杭州中山支行

中国人民银行平湖市支行

中国太平洋人寿保险股份有限公司杭州分公司

浙商证券股份有限公司

友邦人寿保险有限公司

……

浙江省市场监督管理局

杭州市安全生产监督管理局

绍兴市市场监督管理局

金华市市场监督管理局

杭州市萧山区市场监督管理局

绍兴市越城区市场监督管理局

湖州市市场监督管理局

安吉县市场监督管理局

……

杭州市交通运输局

杭州市交通建设管理局

湖州市交通运输局

苏州市港航事业发展中心

苏州市高速公路管理有限公司

宁波市公共交通客运管理局

宁波市鄞州区交通运输局

中国民航浙江空中交通管理分局

……

中国水利水电第十二工程局有限公司

浙江省水利水电工程局

杭州市临安区水利水电局

绍兴市水电局

金华市水利局

湖州市水利局

湖州市太湖水利工程建设管理局

宁波市鄞州区水利局

……

全行业档案管理典型客户案例

泰宇 · 档案管理

您专业的档案管理专家

农业 税务 审计 环保

浙江省农业农村厅

中国农业科学院茶叶研究所

杭州市农业农村局

杭州市人民政府农业和农村工作办公室

宁波市农业技术推广总站

金华市农业局

湖州市农业局

宁波市鄞州区农林局

……

国家税务总局杭州市税务局

国家税务总局宁波市税务局第一稽查局

国家税务总局温州市税务局

国家税务总局乐清市税务局

国家税务总局桐乡市税务局

国家税务总局海宁市税务局

国家税务总局宁波市鄞州区税务局

国家税务总局绍兴市上虞区税务局

……

杭州市审计局

湖州市审计局

桐乡市审计局

海宁市审计局

杭州市临安区审计局

宁波市鄞州区审计局

宁波市奉化区审计局

永嘉县审计局

……

浙江省环境保护局

杭州市环境保护局

湖州市环境保护局

宁波市镇海区环境保护局

天台县环境保护局

浙江旺能环保股份有限公司

浙江绿洲环保能源有限公司

宁波市鄞州兴达环保工程有限公司

……

全行业档案管理典型客户案例

泰宇 · 档案管理

您专业的档案管理专家

通讯 民政 社保 档案馆

中国电信股份有限公司上虞分公司

中国电信股份有限公司嘉兴分公司

中国移动通信集团浙江有限公司湖州分公司

中国移动通信集团浙江有限公司台州分公司

浙江省电信有限公司杭州分公司

浙江省移动通信有限责任公司

杭州市电信规划设计院有限公司

中国电信股份有限公司海盐分公司

……

杭州市民政局

湖州市民政局

杭州市临安区民政局

宁波市鄞州区民政局

宁波市余姚市民政局

嘉兴市海宁市民政局

嘉兴市平湖市民政局

嘉善县民政局

……

浙江省人力资源和社会保障厅

杭州市人力资源和社会保障局

无锡市人力资源和社会保障局

嘉兴市住房公积金管理中心

金华市就业管理服务局

宁波市鄞州区医疗保障管理中心

杭州市临安区社会福利中心

海盐县社会保险管理中心

……

浙江省档案馆

贵阳市档案馆

济南市档案馆

日照市档案馆

连云港市档案馆

宿迁市档案馆

金华市档案馆

广州市越秀区档案馆

……