情景导入
创业的第一步就是撰写创业计划书。创业计划书,是创业者在初创企业成立之前就某一项具
有市场前景的新产品或服务,向潜在投资者、风险投资公司、合作伙伴等游说以取得合作支持或
风险投资的可行性商业报告。创业计划通常是各项职能如市场营销计划、生产和销售计划、财务
计划、人力资源计划等的集成,同时也是提出创业的头三年内所有中期和短期决策制度的方针。
有了一份详尽的创业计划书,就好像有了一份业务发展的指示图一样,它会时刻提醒创业者应该
注意什么问题,规避什么风险,并最大程度地帮助创业者获得来自外界的帮助。因此,创业计划
书有着非常重要的作用。
本案例是为制作的创业计划书进行排版,使用 Word 2010 的自动化功能快速、高效地完成。
要求掌握 Word 2010 文档的创建、文本编辑、文字和段落的格式化、样式的使用、插入项目符号
与编号以及插入日期等操作,从而掌握运用 Word 2010 进行文字处理的方法。
创业计划书如图 3-1 所示。
图 3-1 创业计划书
案例三
制作创业计划书
(Word 2010 基本操作)
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 43
案例分析
Word 2010 是目前广泛应用于各领域办公自动化方面的文字处理软件。具有易学易用、功能
齐全等特点,主要用于创建、编辑、排版、打印各类用途的文档。本任务包括以下几个方面:
(1)创建文档。要求使用 Word 2010 创建文件名为“创业计划书”的新文档,然后输入相关
内容,并保存文档。
(2)文档排版。为了使“创业计划书”达到清晰、美观的效果,要求对文档的文字和段落进
行格式设置。
(3)设置样式。应用样式对“创业计划书”进行格式化,要求进行样式的创建、修改和应用
等操作。
(4)添加项目符号和编号。应用项目符号和编号对“创业计划书”进行编辑。
(5)插入日期。为“创业计划书”添加日期。
3.1 理 论 知 识
Word 2010 的一个重要功能就是制作精美、专业的文档。它不仅提供了多种灵活的格式化文
档的操作,而且还提供了多种修改及编辑文档格式的方法,从而使文档更加美观和赏心悦目。
3.1.1 字符格式化
对字符进行格式设置,可使文字效果更加突出。Word 为用户提供了 3 种方法用以设置字符的
格式,分别是使用“字体”组格式化字符、利用“字体”对话框格式化字符及使用格式刷复制字
符格式。
1.使用“字体”组格式化字符
对字符进行格式化时,必须先选择操作对象,然后才能进
行各种操作。图 3-2 所示为“字体”组,各按钮功能如表 3-1
所示。
表 3-1 “字体”组的按钮功能
工具图标 功 能
设置字体(可从下拉列表中选择需要的字体)
设置字号(可从下拉列表中选择需要的字号)
设置或取消粗体
设置或取消斜体
设置或取消下画线(可从下拉列表中选择需要的下画线及颜色)
设置或取消方框
设置或取消底纹
设置突出显示(可从下拉列表中选择突出显示的颜色)
设置字符颜色(可从下拉列表中选择字符颜色)
图 3-2 “字体”组
44 大学计算机基础案例教程
(1)设置字体。常用的中文字体有宋体、楷体、黑体、隶书等。一般情况下,书籍的正文用
宋体,显得较为正规;一些标题用黑体,起强调作用。一段文字中可以使用不同的字体。
选中要修改的文字,在“字体”组中单击“字体”下拉列表,从中选择所需字体的名称。如
果是英文字符,则选择英文字体,如图 3-3 所示。
(2)设置字号。汉字的大小用字号来指定,字号从初号、小初号,直到八号,对应的文字越
来越小。一般情况下,书籍的正文用五号字。英文的大小用“磅”的数值表示,1 磅等于 1/12 英
寸,数值越大,表示的英文字符越大。
选中要修改的文字,在“字体”组的“字号”下拉列表中选择一个字号或磅值。例如,选择
“五号”或“12”,如图 3-4 和图 3-5 所示。
图 3-3 选择英文字体 图 3-4 选择字号 图 3-5 选择英文字号
(3)设置字符的其他格式。利用“字体”组还可设置字符的“加粗”“斜体”“下画线”“字符
底纹”和“字符边框”等格式。
2.利用“字体”对话框格式化字符
选中要修改的文字,单击“字体”组的对话框启动器按钮( )或按 Ctrl+D 组合键,弹出“字
体”对话框,如图 3-6 所示。在“字体”对话框中可以对字符格式进行设置。
图 3-6 “字体”对话框
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 45
3.使用格式刷复制字符格式
在格式化文本时,常常需要将某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方。这时,使用
格式刷复制格式会很方便,不用在文档中的其他地方进行格式设置。
具体做法是:选中已设置好格式的文本,单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,此时鼠
标指针变为刷子形状,再拖动鼠标选中需要设置相同格式的文字即可。
3.1.2 段落格式化
段落是指以 Enter 键为结束的文本。它是构成整个文档的骨架,是文字、图形或其他对象的
集合。
1.设置段落对齐
Word 2010 中段落对齐的方式有很多种,如两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐等。
表 3-2 所示为各种对齐方式的名称、功能、图标按钮及快捷键。
表 3-2 “段落”功能区按钮功能
图标按钮 名 称 功 能 快捷键
左对齐 所选文本左对齐,右边参差不齐 Ctrl+L
两端对齐 所选段落的左、右两边与左右边距均对齐 Ctrl+J
居中对齐 所选文本居中,左、右两边参差不齐 Ctrl+E
右对齐 所选文本右对齐,左边参差不齐 Ctrl+R
分散对齐 所选行左、右两边均对齐,使文字平均分布 Ctrl+Shift+D
2.设置段落缩迸
段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进
及悬挂缩进。
1)用水平标尺设置缩进
水平标尺是横穿文档窗口顶部并以度量单位(如英寸)作为刻度的水平标尺栏。
用水平标尺设置段落缩进,首先选中要缩进的段落。如果看不到水平标尺,可选择“视图”
选项卡中的“标尺”复选框,然后在水平标尺上,将“左缩进”“右缩进”“首行缩进”“悬挂缩进”
标记拖动到需要的位置。
下列方法可实现用水平标尺设置左、右缩进:
(1)将光标移到需要设置缩进的段落中。
(2)拖动水平标尺左端的“首行缩进”标记( ),可改变文本第一行的左缩进;拖动“左
缩进”标记( ),可改变该段中所有文本的左缩进;拖动“右缩进”标记( ),可改变所有文
本的右缩进。
2)用菜单设置缩进
若要更精确地设置缩进,可单击“段落”组的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,如
图 3-7 所示。选择“缩进和间距”选项卡,在“缩进”组的“特殊格式”下拉列表中选择“首行
缩进”选项,然后设置其他所需选项,单击“确定”按钮。
46 大学计算机基础案例教程
3)设置段落间距
段落间距是指行与行、段与段之间的距离。默认情况下,Word 采用单倍行距。设置段落间距
的方法是:将光标移到需要进行设置的段落中,单击“段落”组的对话框启动器按钮,弹出“段
落”对话框,如图 3-7 所示。选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”组的“段前”和“段后”
微调框中输入所需的间距值,在“行距”下拉列表中选择所需的行距值,单击“确定”按钮。
3.1.3 项目符号和编号
1.自动编号
自动识别输入:输入“1.”,然后输入项目,按 Enter 键,
下一行就自动出现“2.”,如果计算机认为输入的是编号,就
会调用编号功能,设置起编号来很方便。可按 Backspace 键,
删除该编号。
2.项目符号
设置项目符号:选定要设置项目符号的段落,在“开始”
选项卡的“段落”组中,单击“项目符号”下拉按钮,在“项
目符号库”列表框(见图 3-8)中,选择喜欢的项目符号,
然后单击“确定”按钮,即可给选定的段落设置一个自选的
项目符号。
自定义项目符号:在“项目符号”下拉列表中单击“定
义新项目符号”按钮,弹出“定义新项目符号”对话框,如图 3-9 所示。单击“符号”按钮,在
弹出的对话框中选择一个符号,单击“确定”按钮;再单击“字体”按钮,在弹出对话框的“字
体”下拉列表中为符号选择一种字体,单击“确定”按钮,返回“定义新项目符号”对话框,单
击“确定”按钮,即可把刚才选中的符号作为项目符号。
图 3-8 “项目符号库”列表框 图 3-9 “定义新项目符号”对话框
3.编号设置
在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“编号”下拉按钮,在“编号库”组(见图 3-10)
中选择一种编号;再单击“定义新编号格式”按钮,弹出“定义新编号格式”对话框,如图 3-11
所示,“编号样式”“编号格式”下拉列表中会自动出现用户选择的样式;从下面的“预览”框中
图 3-7 “段落”对话框
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 47
可以看到设置的效果。单击“字体”按钮,弹出“字体”对话框,将“中文字体”设置为“楷体”,
单击“确定”按钮,返回“定义新编号格式”对话框,可看到编号的字体已经变成楷体。
图 3-10 “编号库”组 图 3-11 “定义新编号格式”对话框
3.1.4 样式的使用
1.应用样式格式化文档
选中需要格式化的文字或段落,在“开始”选项卡的“样式”组中单击对话框启动器按钮,
如图 3-12 所示,打开“样式”窗格,如图 3-13 所示,从中选择相应选项。单击“样式”组中的
“其他”按钮 ,可打开图 3-14 所示的下拉列表,展开所有样式。将鼠标指针停留在任意样式上,
能实时预览效果,找到最适合的样式后,单击该样式即可将其应用到所选内容中。
图 3-12 “样式”组
图 3-13 “样式”窗格 图 3-14 展开所有样式
48 大学计算机基础案例教程
2.快速样式使用
在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“更改样式”下拉按钮,将鼠标指针指向“样式集”
按钮以查找预定义的样式,如图 3-15 所示。将指针停留在任意样式上能实时预览效果,找到最
适合的样式后,单击该样式即可将其应用到所选内容中。
3.创建新样式
在“样式”窗格中,单击“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,如
图 3-16 所示。根据需要设置新样式的属性和格式,将设置完成后的新样式保存在样式集中。
图 3-15 “样式集”下拉列表 图 3-16 “根据格式设置创建新样式”对话框
3.1.5 使用文本框
1.文本框的插入
在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“文本框”
下拉按钮,打开图 3-17 所示的下拉列表,单击“绘制
文本框”按钮,在文档中单击并拖动,插入一个空的横
排文本框。若单击“绘制竖排文本框”按钮可插入竖排
文本框。
2.给已有的文字添加文本框
选中要添加文本框的文本,在“插入”选项卡的“文
本”组中,单击“文本框”按钮,即可给文本添加文本
框。文本框中既可输入文字,也可插入图形。
3.1.6 插入艺术字
当制作一些报刊、杂志和海报等文档时,经常要使用一些有特殊效果的艺术字,此时就可以
使用 Word 插入艺术字。艺术字与图片一样,都是作为一个图形对象的形式存在的,其插入操作
与插入图片操作有一些共同性。
图 3-17 “文本框”下拉列表
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 49
(1)单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮,打开艺术字样式库,如图 3-18
所示。
(2)选择一种所需的艺术字样式。
(3)然后在“文字”文本框中输入要编辑的文字内容,再设置艺术字的字体和字号。
经过上述操作,即在文档中插入艺术字。此时会显示“绘图工具/格式”选项卡,如图 3-19
所示,使用此选项卡上的工具按钮可对已插入的艺术字进行样式、文字内容、方向、大小缩放、
颜色、形状、图文混排等修改和编辑操作。
图 3-18 艺术字样式库 图 3-19 “绘图工具/格式”选项卡
3.1.7 插入图片
1.插入图片
在 Word 中使用图形的一种方式是从外部插入图片。这里的图片一般是来自外部的图片,也
就是指用户使用的一些图像处理软件(如 Photoshop、Freehand 和 CorelDRAW 等)绘制的图形,
或者拍摄的数码照片、扫描输入的图形及用抓图工具捕捉的图形。本书中的图就是用抓图工具捕
捉的图形,然后插入到 Word 文档中的。
(1)在文档中确定好插入点的位置,然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮,
弹出“插入图片”对话框,如图 3-20 所示。
图 3-20 “插入图片”对话框
(2)在“查找范围”下拉列表中找到图片文件保存的位置,然后在文件列表框中选中要插入
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的文件。
(3)单击“插入”按钮即可将所选图片插入到 Word 文档中。图 3-21 所示为插入图片后的效
果。插入图片后选中此图片,此时会显示“图片工具/格式”选项卡,可设置图片大小、设置图片
样式及调整颜色透明度等。
图 3-21 插入图片后的效果
2.缩放图片
使用以下两种方法可以改变图形的大小:
(1)使用鼠标。选中插入的图片,此时图片四周会显示 8 个控制点,将鼠标指针置于要缩放
的控制点上,待鼠标指针变成双向箭头时,拖动该控制点即可调整图片的大小。此种方法通常在
对图片大小精确度要求不高的情况下使用。
(2)使用“设置图片格式”对话框。
① 单击已经插入的图片,此时会显示“图片工具/格式”选项卡,如图 3-22 所示。
② 单击“大小”组中的对话框启动器按钮,弹出“布局”对话框。
③ 输入适合的高度、宽度和缩放比例。
④ 单击“确定”按钮。
此种方法通常在对图片大小、位置要求精确度高的情况下使用。
图 3-22 “图片工具/格式”选项卡
3.裁剪图片
选中要裁剪的图片,此时图片四周会显示 8 个控制点,在“大小”组中单击“裁剪”按钮,
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 51
然后从图片的一个控制点开始拖动,则出现在虚线框以内的是要保留的部分,其余部分将被裁掉。
4.设置图片的环绕方式
为了确定图片和文字的相对位置,可以设置图片的环绕方式,方法如下:
(1)选择要设置文字环绕方式的图片。
(2)在“排列”组中单击“自动换行”下拉按钮,弹出文字环绕下拉列表,如图 3-23 所示。
(3)选择需要的文字环绕方式即可。
3.1.8 插入 SmartArt 图形
流程、层次结构、循环或关系等信息可以用 SmartArt 图形来表示。在创建 SmartArt 图形之前,
用户要考虑最合适的显示数据的类型和布局、SmartArt 图形要传达的内容是否要求特定的外观等
问题。
在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”按钮,弹出“选择 SmartArt 图形”对话
框,在该对话框中可以选择所需的图形,如图 3-24 所示。
图 3-23 文字环绕下拉列表 图 3-24 “选择 SmartArt 图形”对话框
3.1.9 绘制自选图形
在 Word 中可以插入各种图形对象,包括在 Word 中用各种绘图工具绘制出来的图形。在 Word
中绘制和编辑自选图形,具体可按下面的方法进行操作。
1.通过选项卡绘制图形
(1)在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“形状”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种形
状工具,如“直线”( )、“箭头”( )、“矩形”( )或“椭圆”( )等。
(2)移动鼠标指针到文档窗口中,拖动鼠标即可画出图形,如图 3-25 所示。
2.选择和移动图形对象
在进行各种图形编辑操作之前,都需要先选中图形。其方法很简单,移动鼠标指针到图形上,
单击即可。而要选中多个图形对象时,则可在选中一个图形对象后,按住 Shift 键的同时再单击要
选中的其他图形。
选中图形后,拖动选中的图形放置在页面的合适位置。但用鼠标移动图形有一个缺点,就是
无法准确地放置到所需要的位置。
52 大学计算机基础案例教程
图 3-25 绘制基本图形
3.改变图形对象的尺寸
选中图形后,将鼠标指针移到图形的控制点上,当鼠标指针变为双箭头形状时,拖动控制点
即可调整图形尺寸。
4.组合图形对象
组合图形对象可以使多个图形对象变为一个整体,避免产生图形变动。选中所有要进行组合
的图形对象,然后右击,在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令,即可实现图形的组
合,如图 3-26 所示。
5.改变图形对象的叠放次序
当多个图形叠放在一起时,前面的图形可能会遮盖住后面的图形。为了使前面的图形不遮盖
住后面的图形,可以改变图形对象的叠放次序。选中要改变叠放次序的所有图形,然后右击,在
弹出的快捷菜单中选择“置于底层”命令或“置于顶层”命令,如图 3-27 所示。
图 3-26 组合图形对象 图 3-27 改变图形对象的叠放顺序
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 53
6.旋转与翻转图形对象
插入图形后,若图形与所需要的图形产生方向上的差异,可将绘制的图形进行旋转或翻转。
选中图形后,在“图片工具/格式”选项卡的“排列”组中,单击“旋转”下拉按钮,在弹出
的下拉列表中单击“向左旋转”“向右旋转”“水平翻转”“垂直翻转”或“其他旋转选项”按钮
即可。
3.2 案例实施:制作创业计划书
3.2.1 文档基本操作
1.文档的创建
右击桌面,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,如图 3-28 所示,再选择“Microsoft Word
文档”命令,创建一个新的 Word 文档;也可单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“所有程
序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令创建文档。
图 3-28 文档的创建
2.文档的保存和打开
在已打开的文档中,选择“文件”→“另存为”命令,在弹出的对话框中输入文件名称“创
业计划书”,如图 3-29 所示;并将该文件保存在 D 盘根目录下,如图 3-30 所示。
3.加密文档
由于该计划书为创业项目,涉及保密,所以有必要进行加密操作,避免资料外泄给企业带来
不必要的损失,如图 3-31 所示。
54 大学计算机基础案例教程
图 3-29 设置文件名
图 3-30 保存文件
图 3-31 文档加密
在“加密文档”对话框中,输入文件的密码,如图 3-32 所示。
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 55
图 3-32 设置密码
4.视图方式
Word 2010 中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括页面视图、阅读版式视图、
Web 版式视图、大纲视图、草稿视图 5 种视图模式,如图 3-33 所示。
图 3-33 Word 2010 的视图模式
(1)页面视图。可查看文档的打印外观,如图 3-34 所示。
图 3-34 页面视图
(2)阅读版式视图。以此种方式查看文档,便于利用最多的空间阅读或批注文档,图 3-35
所示。
56 大学计算机基础案例教程
图 3-35 阅读版式视图
(3)Web 版式视图。查看网页形式的文档外观,如图 3-36 所示。
图 3-36 Web 版式视图
(4)大纲视图。查看大纲形式的文档,并显示大纲工具,如图 3-37 所示。
图 3-37 大纲视图
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 57
(5)草稿视图。以草稿形式查看文档,便于快速编辑文本。在此视图中,不会显示某些文档
元素(如页眉和页脚),如图 3-38 所示。
图 3-38 草稿视图
3.2.2 文档的文本编辑
1.输入文本
打开 Word 后,单击空白页面,输入以下文本内容:
创业计划书
公司名称:吉电职院大学生创业模拟公司
所属院校:吉林电子信息职业技术学院
指导老师:
【主联系人】 王梦婕
【职 务】 总经理
【电话号码】 139********
【电子邮件】 chaoren302@sina.com.cn
【地 址】 吉林省吉林市龙潭区汉阳街 65 号
【邮政编码】 132021
【日 期】 2015-12-2 15:23
2.选择文本
在 Word 2010 的编辑过程中,可以根据需要选择需要的文本进行编辑。选择文本的方式有以
下几种:
(1)拖动鼠标选择文本。将鼠标指针放到要选择的文本上,然后按住鼠标左键拖动,拖到要
选择的文本内容的结尾处即可选择文本。
(2)选择一行。将鼠标指针移至文本左侧,当鼠标指针变成↗时,单击即可选中一行。
(3)选择一个段落。将鼠标指针移至文本左侧,当鼠标指针变成↗时,双击即可选中一个
58 大学计算机基础案例教程
段落。
(4)把鼠标指针放在想选段落的任意位置,然后连续单击左键 3 次,也可选中鼠标所在的
段落。
(5)选择不相邻的多段文本。按住 Ctrl 不放,同时按住鼠标左键并拖动,选择要选取的部分
文字,然后释放 Ctrl 键,即可选择不相邻的多段文本。
(6)选择一个句子。按住 Ctrl 键的同时,单击句子任意一处,即可选择整个句子。
(7)选择垂直文本。将鼠标指针移至要选择文本的左侧,按住 Alt 键不放,同时按住鼠标左
键并拖动,选择需要选择的文本,释放 Alt 键即可选择垂直文本。
(8)选择整篇文档。将鼠标指针移至文档左侧,当指针箭头朝右时,连续单击左键 3 次,或
按快捷键 Ctrl+A,即可选择整篇文档。
3.文本的插入和改写
打开 Word 文档窗口后,默认的文本输入状态为“插入”状态,即在原有文本的左边输入文
本时,原有文本将右移。还有一种文本输入状态为“改写”状态,即在原有文本的左边输入文本
时,原有文本将被替换,如图 3-39 所示。
图 3-39 文本的插入与改写
4.文本的复制、移动与删除
文本的复制、移动与删除有以下几种:
(1)直接选中要复制的文字,按 Ctrl+C 组合键,即实现复制。
(2)选中文字后,使用“开始”选项卡中的“剪切”“复制”“粘贴”工具,如图 3-40 所示。
(3)使用移动的方法复制文字。
步骤 1:打开 Word 2010 文档窗口,选中需要移动或复制的文本内容。
步骤 2:将鼠标指针指向被选中的文本区域,按住左键拖动文本到目标位置。
提示:如果想复制被选中的文本,则需要在按住 Ctrl 键的同时拖动文本。
步骤 3:将被选中的文本移动或复制到目标位置后释放鼠标左键即可(如果在拖动文本的同时
按住 Ctrl 键,则需要同时释放 Ctrl 键),如图 3-41 所示。
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 59
图 3-40 菜单下复制方式
图 3-41 移动/复制文本
60 大学计算机基础案例教程
5.文本的查找、替换与定位
利用 Word 2010 的“查找和定位”功能可快速查找、定位 Word 文档中的目标内容。
在左侧导航栏中,输入要查找的内容,即可显示已输入的内容,可进行查找操作。单击“开
始”选项卡“编辑”组中“查找”下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“高级查找”按钮,则弹
出“查找和替换”对话框,可进行查找、替换和定位,如图 3-42 所示。
图 3-42 “查找和替换”对话框
下面讲解进行替换的具体操作:
步骤 1:打开 Word 2010 文档窗口,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮,
如图 3-43 所示。
图 3-43 单击“替换”按钮
步骤 2:弹出“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入
准备替换的内容,在“替换为”文本框中输入替换后的内容。如果希望逐个替换,则单击“替换”
按钮,如果希望全部替换查找到的内容,则单击“全部替换”按钮,如图 3-44 所示。
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 61
图 3-44 “查找和替换”对话框
步骤 3:完成替换,关闭“查找和替换”对话框。也可单击“更多”按钮进行更高级的自定
义替换操作。
3.2.3 设置文本与段落格式
1.设置字体格式
将“创业计划书”设置为字体“幼圆”、字号“初号”,颜色为黑色。
将如下内容设置为字体“幼圆”、字号“三号”,颜色如图 3-45 所示。并为冒号后面的内容
添加下画线,如图 3-46 所示。单击“字体”组的对话框启动器按钮,即可打开“字体”对话框。
公司名称:吉电职院大学生创业模拟公司
所属院校:吉林电子信息职业技术学院
指导老师:
图 3-45 颜色设置
62 大学计算机基础案例教程
图 3-46 添加下画线
将以下内容设置为:字体“Times New Ronma”、字号“三号”,颜色与上面相同。
【主联系人】 王梦婕
【职 务】 总经理
【电话号码】 139********
【电子邮件】 chaoren302@sina.com.cn
【地 址】 吉林省吉林市龙潭区汉阳街 65 号
【邮政编码】 132021
【日 期】 2015-12-2 15:23
设置后的效果如图 3-47 所示。
图 3-47 设置后的效果
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 63
2.设置缩放格式
将“创业计划书”缩放为原来的 200%,如图 3-48 所示,在“字体”对话框的“高级”选项
卡中进行设置。
图 3-48 缩放字符
3.设置段落的对齐方式
在编辑文档的过程中,经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。单击
“开始”选项卡“段落”组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,如图 3-49 所示,即可
进行设置。
图 3-49 设置段落的对齐方式
4.设置段落的缩进方式
通过设置段落缩进,可以调整 Word 文档正文内容与页边距之间的距离。同样是在“段落”
对话框中进行设置,如图 3-50 所示。
5.设置段间距和行间距
在 Word 文档中,恰当地进行设置段间距和行间距,能使文档版面更加美观,如图 3-51 所示,
也是在“段落”对话框中进行设置。
图 3-50 段落的缩进 图 3-51 设置段间距和行间距
64 大学计算机基础案例教程
输入下面的“保密须知”内容,如图 3-52 所示。
图 3-52 输入文本内容
将“保密须知”设置为幼圆、四号、加粗、居中,段前“1 行”、段后“1 行”,行距为“2 倍
行距”。
将第一段设置为宋体、五号,首行缩进两个字符,段前“0.5 行”、段后“0.5 行”,行距为“1.5
倍行距”。
将“1”“2”“3”的内容设置为宋体、五号,悬挂缩进两个字符,段前“0 行”、段后“0 行”,
行距为“单倍行距”。
将“【其他主要说明】”设置为幼圆、四号、加粗、居中,段前“1 行”、段后“1 行”、行距为
“2 倍行距”。
将第二个“1”“2”“3”的内容也设置为宋体、五号,悬挂缩进两个字符,段前“0 行”、段
后“0 行”,行距为“单倍行距”。
最终效果如图 3-53 所示。
图 3-53 效果展示
6.设置首字下沉
在文档中为段落设置首字下沉,可突出显示段首、篇首位置。在“插入”选项卡“文本”组
保密须知
本《创业/商业计划书》内容属商业机密,所有权属于本公司,其所涉及
的内容和资料只限于贵公司投资我公司使用。请贵公司收到本《创业/商业计
划书》后,在 7 个工作日内予以回复,确认立项与否。贵公司如接收本《创
业/商业计划书》,即为承诺同意遵守以下条款:
1.若贵公司不希望涉足本《创业/商业计划书》所述项目,请按上述地
址尽快将本《创业/商业计划书》完整退回;
2.未经本公司许可,贵公司不得将本《创业/商业计划书》的内容全部
或部分地透露给他人;
3.贵公司应该将本《创业/商业计划书》作为机密资料保存。
【其他事项说明】
1.本《创业/商业计划书》所涉及的内容均可具体协商。
2.本《创业/商业计划书》系学员完成模拟公司创业实训的学习成果。
仅涉及第一年的经营分析与预测,不作为实际商业融资依据。
3.本《创业/商业计划书》所附带的万能商业计划书计算公式只作为验
算参考工具,学生须仔细演算各项数据,完成《创业/商业计划书》。
案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 65
中,单击“首字下沉”下拉按钮,在弹出的下拉列表单击“下沉”按钮,如图 3-54 所示。
图 3-54 设置首字下沉
单击“首字下沉选项”按钮,弹出“首字下沉”对话框,可进行具体设置,如图 3-55 所示。
7.设置项目符号和编号
在 Word 2010 中可根据自身需要,自定义所需的项目符号和编号。
在“开始”选项卡的“段落”组中,可进行项目符号的设置,如图 3-56 所示。
图 3-55 首字下沉 图 3-56 “项目符号库”下拉列表
还可以定义新项目符号,包括其他符号、图片项目符号等,如图 3-57 所示。
图 3-57 定义新项目符号或其他
66 大学计算机基础案例教程
同样,在“编号库”列表框中,也可定义新编号格式,如图 3-58 所示。
将“保密须知”中的内容设置为项目符号(图片项目符号中的第一个,如图 3-59 所示)和
编号([1])的形式(见图 3-60)。最终效果如图 3-61 所示。
图 3-58 定义新编号格式 图 3-59 项目符号样式
图 3-60 编号样式 图 3-61 效果图
8.添加边框和底纹
在“段落”组中可以为文字或者段落增加边框和底纹,如图 3-62 所示。
图 3-62 添加边框和底纹
为图 3-63 所示的内容添加边框和底纹。