案例三 制作创业计划书(Word 2010 基本操作) 45
3.使用格式刷复制字符格式
在格式化文本时,常常需要将某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方。这时,使用
格式刷复制格式会很方便,不用在文档中的其他地方进行格式设置。
具体做法是:选中已设置好格式的文本,单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,此时鼠
标指针变为刷子形状,再拖动鼠标选中需要设置相同格式的文字即可。
3.1.2 段落格式化
段落是指以 Enter 键为结束的文本。它是构成整个文档的骨架,是文字、图形或其他对象的
集合。
1.设置段落对齐
Word 2010 中段落对齐的方式有很多种,如两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐等。
表 3-2 所示为各种对齐方式的名称、功能、图标按钮及快捷键。
表 3-2 “段落”功能区按钮功能
图标按钮 名 称 功 能 快捷键
左对齐 所选文本左对齐,右边参差不齐 Ctrl+L
两端对齐 所选段落的左、右两边与左右边距均对齐 Ctrl+J
居中对齐 所选文本居中,左、右两边参差不齐 Ctrl+E
右对齐 所选文本右对齐,左边参差不齐 Ctrl+R
分散对齐 所选行左、右两边均对齐,使文字平均分布 Ctrl+Shift+D
2.设置段落缩迸
段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进
及悬挂缩进。
1)用水平标尺设置缩进
水平标尺是横穿文档窗口顶部并以度量单位(如英寸)作为刻度的水平标尺栏。
用水平标尺设置段落缩进,首先选中要缩进的段落。如果看不到水平标尺,可选择“视图”
选项卡中的“标尺”复选框,然后在水平标尺上,将“左缩进”“右缩进”“首行缩进”“悬挂缩进”
标记拖动到需要的位置。
下列方法可实现用水平标尺设置左、右缩进:
(1)将光标移到需要设置缩进的段落中。
(2)拖动水平标尺左端的“首行缩进”标记( ),可改变文本第一行的左缩进;拖动“左
缩进”标记( ),可改变该段中所有文本的左缩进;拖动“右缩进”标记( ),可改变所有文
本的右缩进。
2)用菜单设置缩进
若要更精确地设置缩进,可单击“段落”组的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,如
图 3-7 所示。选择“缩进和间距”选项卡,在“缩进”组的“特殊格式”下拉列表中选择“首行
缩进”选项,然后设置其他所需选项,单击“确定”按钮。