《员工手册》2023 年版
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HOPO(USA)lnc.
HOPO (Shenzhen) Window And Door Intelligent Control Co.,Ltd.
2.2 各部门的应用系统建设项目申购，严格按照公司信息化建设的统一标准进行。应用系统的使用和管理
权限归数字化部所有。数字化部对系统数据及时更新维护，并做好信息系统的备案工作。
2.3 应用系统自主开发和集成需求，由需求部门提交软件开发申请，需求部门负责人审批，设计原型与功
能说明文档，再组织数字化部相关开发人员与需求部门一起评审，需求部门确认数字化部对软件开发申请，进
行需求和技术可行性评估通过后，数字化部指派专人负责需求调研需求原型，数字化部相关开发人员确认开发
时间，软件开发测试通过后，数字化部提交需求部门确认，数字化部发布上线通知，需求部门验收完成。
2.4 软件开发完成后要建立档案，记录系统功能、开发时间、开发人员、使用部门等信息，连同需求原型、
业务蓝图、产品功能说明文档、概要设计文档、测试用例、业务验收报告、用户操作手册、系统实施或部署文
档、源代码等存档保存。
2.5 数字化部以外的部门，任何个人不得随意调阅软件存档，因公司业务的确需要调阅必须数字化部负责
人审批。
2.6 应用系统的安装和使用故障：每台计算机在安装好基本的办公软件，有其他安装需求的或者有使用故
障的各部门使用人员提报数字化部申请处理；数字化部按照故障申请进行处理，并记录原因，避免后期重复发
生。
2.7 员工不得私自在计算机上面安装无正版授权的软件和工作无关的应用程序，如：影音文件播放程序、
聊天工具、游戏等。
2.8 未经允许任何人员不得将公司购买的软件、合作或自行开发的软件（包含软件源代码、编译后的可执
行文件等）进行刻录、复制或转借个人、单位使用，一经发现追究法律责任。
2.9 为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由数字化部控制公司内工作使用软件的版本升级，
做到版本统一、统一升级，由员工个人升级软件造成的文件格式不兼容问题
一律由该员工负责。
2.10 各部门关键人员应按时参加数字化部和相关部门组织的应用系统培训活动，熟练掌握各应用系统的操
作方法，及时做好部门内人员的培训工作，做好应用系统的推广使用和部门内部信息的更新。
2.11 各部门负责人作为本部门的第一责任人。
3.数据中心管理
3.1 安装公司服务器、核心交换机、网络设备、重要计算外部设备等的场所（以下统称为数据中心），数
据中心作为各类信息控制及传输的重要枢纽，数据中心要保持清洁、卫生，由运维工程师负责管理和维护（包
括温度、湿度、网络设备等），无关人员未经数字化部批准严禁进入数据中心。
3.2 严禁易燃易爆和强磁物品及其他与数据中心工作无关的物品进入数据中心。不能明火作业，禁止吸烟。
3.3 进入、离开数据中心时要检查设备情况，离开时观察灯、门、窗、锁是否关闭好。
3.4 路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，不得自行配置或更换，更不能挪作他用。
