交易服务中心人才产品手册-初稿 (2)

发布时间:2023-7-03 | 杂志分类:其他
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交易服务中心人才产品手册-初稿 (2)

-63-议规范,也是为自己塑造良好的职业形象。与会人员必须准时到场,做好记录工作,会议过程中通讯设备需调整至静音,不得接打电话,如有紧急情况须向主持人说明后请假离场。(2)控制会议时间:会议过程中,主持人应严格按照预定的会议流程推进,提高会议的效率。发言人需遵守发言时间,坚决不超时、不拖延。建议会议发言人以 5-10 分钟为时间颗粒度做汇报。(3)做好会议纪要:会议过程中应做好详细的会议纪要,包括会议基本情况、会中达成的共识或针对问题拟定的解决方案、会后待办事项及任务清单等。会议结束后,会议纪要需与所有应与会人员同步,并对缺席人员(如有)进行重点事项的告知和补充。3.会后:不允许不落实的会 (1)待办事项执行检核:检核在会议管理当中至关重要,因为员工只做我们要求并检核的事情。会中应确认待办事项的负责人、时间节点及跟进检核人员(如未确认检核人员,默认由主持人进行待办事项的跟进检核),待办事项务必做好过程检核与及时反馈。(2)会议目标任务反馈:对于会中确认的目标任务,应及时、定期向上反馈执行的进程,如涉及人员或组别较多,需联合行动的,必要时可制作共享任务清单,实时同步信息,确保会议内容的有... [收起]
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交易服务中心人才产品手册-初稿 (2)
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(3)定期回访

三、供应商开发渠道

下游供应商资源的开发渠道主要有以下 4 个途径:行业微信群、

行业 QQ 群、人脉圈层(例如内部同事资源协调、物流货车司机询问、

同行业人脉询问):

1.化塑行业微信群/QQ 群添加:行业微信群可以通过老员工进行

邀请进行添加;行业 QQ 可以通过搜索“塑料、PP/PE”等关键词进行

QQ 群聊的添加;每个交易员应至少储备 50 个行业群聊资源。

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2.人脉圈层:除了行业群聊的开发,交易员可以充分利用身边熟

悉的人脉进行资源的开发,比如内部同事资源协调、物流货车司机询

问、同行业朋友的询问等。

3.报价整理:通过各群聊供应商的报价,交易员需每日进行主营

产品报价的梳理,私聊发送至已开发的有效客户。

8.

9.

10.

11.

12.

13.

报价示例:

✓ 线性 7218wj ,8250+运费送到

✓ 高压 2119,8700+运费送到

✓ 低压 5110 ,8400+ 运费送到(预计周三配送)

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✓ 送江浙沪大部分地区,具体可发送货地详询;

✓ 可货到付款或者账期;

✓ 其他牌号有计划也可询价。

这个是大纲,群发那种。细节的会单独发,牌号信息写的再详细

些。期货的话带上期货的预计时间,自提的话带上提货仓库地。

1.资源沉淀:通过每一次的交易合作服务,与上游供应商及下游终端

客户不断建立稳定的合作关系,逐步筛选、沉淀出自己的行业资源。

(二)交易成交的三大核心要素

货源稳定

第二

价格优势

第一

专业服务

第三

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-54-

1.价格优势第一:对于客户而言,低成本的货源是交易成交的首

要因素,交易员应基于自己的专业度,为客户降本增效做全方位的服

务。交易员应常思考,是否可以为客户找到更低价格的货品?是否可

以寻找到可替代的低价格材料?是否可以对接到更低价格的物流?总

之,价格优势是影响交易成交的第一因素。

2.货源稳定第二:稳定的货源供给是建立客户信任度、提高客户

复购率非常重要的因素之一,所以交易员需持续开发、维护上游稳定

的供应商资源,确保货源供给的稳定性。

3.专业服务第三:交易员专业、细致的交易服务可以很大程度上

为客户降低交易风险,确保交易的顺利完成。在交易流程中,交易员

应全方位实时跟进、询问货品信息,在交货时,应及时与客户保持密

切的沟通,在装卸货期间,有任何问题,交易员需第一时间了解获取

信息,为客户前置化解决问题。由于材料牌号品种的繁多,市场上存

在很多牌号相似、产品相似的货品,所以在货品发货前,我们要求交

易员必须主动与客户再三确认货品的牌号,并做好文字的留档,避免

因货品牌号的问题出现交易风险。

(三)年薪五十万交易员的三大特质

1.勤奋:

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2.热情:

3.专业:

(四)交易成交的技巧

1. 催单技巧:

示例 1:石化厂近期减量,后面货品肯定会断货,建议您提前备 2

车待用

示例 2:卖空技巧,基于对行情的了解,交易员可根据行情做卖空

承诺,在事及来临时促成成交。

2. 电销技巧:

心态:公平平等心态

状态:

技巧:

客户需求开发

账期需求确认

2. 电销推广

电销推广一般多用在新房推广及日常洗盘中,由于现在的客

户对于信息的防范意识以及被骚扰后的体感都尤其注重,所以我

们更应该注重电销推广时的步骤和要求。电销推广共分为 6 个工

作流程,分别是:

①CALL 客准备:注意

②主动拨打:注意

③需求挖掘:注意

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④货源匹配:注意

14.第二节售中

15.第二节:售中流程

(一)业务合作流程

步骤 1:由交易员进行客户资料录入(包含营业执照、开票资料、

联系人、联系电话);

步骤 2:由上游供应商提供基础资料(包含营业执照、开票资料)

步骤 3:由交易员确认物流情况,主要包含(供方配送,公司配送,

自提)

步骤 5:由交易员报价至客户,确认客户详细购买信息

步骤 6:由交易员系统制作销售合同,提交合同内部审批

步骤 7:账期客户由交易员跟进风控部门完成客户资质的审核

步骤 7:合同审批完成,交易支持人员盖章,由交易员发送至下

游客户端

步骤 8:由交易员跟进下游客户盖章后,进行合同回传

步骤 9:由交易员完成采购合同的制作、提交合同进行内部审批

步骤 10:由交易员跟进风控部门完成供应商资质的审核

步骤 11:合同审批完成,交易支持人员盖章,由业务发送至上游

供应商

步骤 12:由交易员发起采购付款通知,交易支持检核付款条件,

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发起付款申请,交易员跟进财务部完成采购打款

步骤 13:根据业务模式(供方配送/公司配送/客户自提)进行材

料货品的发货跟进

步骤 14:由交易员跟进,确认下游客户端完成收货,回签收货确

认单

步骤 15:由交易员跟进,确保客户按期回款

步骤 16:由交易员跟进,上下游发票情况

第58页

-58-

(二)内部交易流程

步骤 1:由业务员初审客户资制

步骤 2:由业务员提交销售合同

步骤 3:由交易支持及协调部门审核销售合同

步骤 4:由风控审核客户资制

步骤 5:由交易员传送合同至客户

步骤 6:由下游客户盖章后,进行合同回传

步骤 7:由交易支持系统上传盖章合同

步骤 8:由交易支持进行合同盖章归档

步骤 9:由交易员完成采购合同的提交

步骤 10:由交易支持及协调部门进行采购合同的初审

步骤 11:由风控组进行采购商资制的审核及合同的审批

步骤 12:由财务部打款至采购商

步骤 13:由交易员确认客户收货

步骤 14:由交易员推进客户及时回款

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-59-

步骤 15:由交易员跟进财务部完成上游收票,公司开票

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(三)交易常见问题 Q&A

Q1:系统录入合同内容提交审批与文本合同不一致,或文本合同书

写不合规

A1:审批流程中发现及时沟通,撤销审批,修改后重新提交。

Q2:已双签交货订单,客户需要更换非合同抬头付款

A2:补充协议变更合同主体或签订三方协议(具体流程风控和财务

协商中)

Q3:已交货订单,票到付款,提前开票

A4:钉钉异常开票申请流程

.......

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第三节售后

第四节交易员的一天

第五节优秀标杆分享

第七章管理工具指导

第一节会议管理

日常会议的开展是赋能团队目标达成一致、上下同欲的有效

场景。团队有计划地开展高效、高质量的日常会议,有利于促进

团队内部的沟通和交流,推动团队成员共同发展进步,更好地完

成业绩目标。

交易服务中心目前主要有三项会议:组别会议、管理层周例

会、月度/季度启动会。本节针对交易服务中心日常会议,做如下

指导和要求:

(一)如何开好一场会?

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16.

1.会前:不召开无准备的会

(1)会前做好五个“W”

①What:明确会议的主题、流程及内容;

②When:明确会议各流程的时间,精确到分钟;

③Who:明确会议的主持人及发言人,提前通知相关人员做好

发言准备。必要时主持人需提前了解每一位发言人的发言内容,

并做好总结;

④Where:明确会议的地点;

⑤Why:明确会议的主要目的及会后反馈形式。

(2)会议主题、目的、流程及内容需提前发送至所有参会人

员,参会人员须提前了解会议内容并做好相应准备。

(3)会议发言人应提前做好准备,避免会中出现因准备不足

影响会议效率的问题。

2.会中:不结束没结论的会

(1)遵守会议规范:所有与会人员应严格遵守职场礼仪与会

会中

会后

会前

如何开好一场会?

不召开无准备的会

不结束没结论的会

不允许不落实的会

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议规范,也是为自己塑造良好的职业形象。与会人员必须准时到

场,做好记录工作,会议过程中通讯设备需调整至静音,不得接

打电话,如有紧急情况须向主持人说明后请假离场。

(2)控制会议时间:会议过程中,主持人应严格按照预定的

会议流程推进,提高会议的效率。发言人需遵守发言时间,坚决

不超时、不拖延。建议会议发言人以 5-10 分钟为时间颗粒度做汇

报。

(3)做好会议纪要:会议过程中应做好详细的会议纪要,包

括会议基本情况、会中达成的共识或针对问题拟定的解决方案、

会后待办事项及任务清单等。会议结束后,会议纪要需与所有应

与会人员同步,并对缺席人员(如有)进行重点事项的告知和补

充。

3.会后:不允许不落实的会

(1)待办事项执行检核:检核在会议管理当中至关重要,因

为员工只做我们要求并检核的事情。会中应确认待办事项的负责

人、时间节点及跟进检核人员(如未确认检核人员,默认由主持

人进行待办事项的跟进检核),待办事项务必做好过程检核与及

时反馈。

(2)会议目标任务反馈:对于会中确认的目标任务,应及时、

定期向上反馈执行的进程,如涉及人员或组别较多,需联合行动

的,必要时可制作共享任务清单,实时同步信息,确保会议内容

的有效落实。

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认真落实会前、会中、会后的各项要求,可以极大提升会议

效率,避免开无用的会,实现会议的真正价值。

(二)组别会议流程

为促进团队成员之间的有效沟通,加强团队业务动作的过程

管理,确保团队成员实时了解最新的公司制度和内容,保障团队

业绩目标的达成,现对组别会议流程做如下要求:

1.会议频次:每日组别会议共 2 场,分别为早启动、晚复盘。

(1)早启动:每日上午 9:00-9:30 开展,会上主管跟进个

人及组别目标完成进度,完成当日工作安排及目标制定;

(2)晚复盘:于每日 18:00-18:30 开展组别晚复盘会议,

总结并检核当日的工作成果,复盘难点客户问题,主管及时介入

并给与指导。

2.周报交付:每周五组别会议结束后,各组主管应于每周五

下班前准时完成当周周报总结并发送至 HRBP 处。

3.会议内容:组别会议开展可参考以下 5 项内容及流程:

17.

(三)管理层周例会流程

开展管理层周例会,可以细化业务管理颗粒度,促进上下级

之间的信息沟通,及时了解业务实操及小组管理中存在的问题,

主管宣导

团队目标

行情分析

制度宣导

1

员工汇报

业绩情况

难点问题

客户汇报

2

客户盘点

客户盘点

风险把控

难点攻克

3

优秀分享

开单分享

话术分享

资源交流

4

心态辅导

会议总结

心态辅导

目标强化

5

1 2 3 4 5

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并针对性提出建议与解决方案,提高交易效率,保障业绩目标完

成。同时,通过管理层周例会,部门负责人可以有效传达公司的

战略目标及部门的业务目标,为团队赋能,统一思想,上下一心,

进而提高各管理层的内驱力和执行力。

关于交易服务中心管理层周例会,做如下指导和建议:

1.会议组织:由部门负责人召集,HRBP 协助安排,提前确定

好会议时间、会议地点及与会人员等信息,并发布会议通知。

2.会议频次:2 场/周

3.会议流程:

(1)部门负责人进行开场宣讲;

(2)外联部门宣导(如有),包括但不限于:

①风控制度的宣导答疑;

②运营制度的宣导答疑;

③财务流程的宣导答疑。

(3)部门内部事宜安排:

①上周数据复盘(利润达成情况、交易额达成情况);

②各组别阶段性进展汇报(重点采购商和供应商);

③下一阶段工作安排(近期部门重点业务方向的宣导、行情

的反馈交流、业务协作探讨、业务量化要求、共性问题解决方案

的讨论等);

④HRBP 宣导答疑。

4.待办事宜跟进:由部门负责人主导,HRBP 负责协助跟进,

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于次周管理层周例会前进行反馈。

(四)月度/季度启动会流程

一场胜仗的开启,核心在于开好启动会,一场有效的启动会

能够促进员工上下一心,触发员工行动的起始键,增强团队的战

斗力和凝聚力。交易服务中心月度/季度启动会定于每月度/季度

10 日前完成,启动会流程参考如下:

1.负责人致辞

在月初进行公司及部门战略目标的宣导,确认阶段性工作重

心,为团队指引方向。通过部门负责人的启动和赋能,统一员工

思想、提高员工认知,调动交易服务中心全体员工的内驱力和执

行力。

2.月度/季度/年度荣誉颁奖典礼

(1)个人奖项:个人业绩冠军、亚军、季军

(2)团队奖项:团队业绩冠军、亚军、季军

(3)标杆分享:季度获奖人员分享

具体奖项设置根据部门当月/季需求进行调整确认。

3.目标业绩宣誓

以组别为单位,进行下月业绩目标宣誓,展示团队风采。

会议详细主题、流程及内容根据部门当月/季需求进行调整确

认。

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18.第二节时间管理

第三节演讲公信力

第一节 演讲公信力

你的每一次演讲都是你过往所有的人生阅历和智慧的沉淀,

里面藏着你读过的书、去过的地方、遇到的人!

演讲能力是在公共场合或者面对小团体时有效传达信息、表

达自己观点和思想的能力。在现代社会中,演讲能力已经成为一

项非常重要的技能,因为它能够帮助我们在不同的场合中更好地

表达自己、增强自信心和影响力。

你的每一次演讲,都是一次个人品牌的输出!

一、演讲心态

1.认识紧张的原因

首先,我们需要认识到紧张的原因。紧张是一种生理和心理

的反应,是人体在面对压力和挑战时的自我保护机制。在演讲时,

我们可能会担心自己的表现、担心被评价、担心出错等等,这些

都会导致紧张的情绪产生。因此,我们需要正视这些担忧,找到

解决的方法。

2.明白造成演讲恐惧心理的事实

(1)并非只有你害怕当众演讲。

(2)有一定的恐惧感反而有好处,人天生有能力应付客观环

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-68-

主题

能量

故事 逻辑

境中的挑战。

(3)职业演说家也存在登台的恐惧感。

(4)害怕不是主要原因,只是你不习惯当众说话。

3.如何克服在公众场合演讲的紧张感

(1)首先,要做好心理建设,任何人去到一个自己不太熟悉

的地方登台演讲都会紧张,哪怕是一个有多年主持经验的人。

(2)其次,我们可以通过事先充分的练习准备,达到对紧张

脱敏。通过大声重复念稿直到上台前的最后一秒来缓解紧张情绪。

用心准备演讲稿的内容,自己书写的、有逻辑性的演讲稿可以大

大降低忘词的概率。

(3)最后我们要有一个好的心态,不用刻意在乎别人对自己

的演讲穿着、肢体表现等外在的评价,演讲的聚焦点应关注在自

己演讲内容的分享上,如何通过自己的分享帮助他人有成长有反

思,这才是演讲最具有价值的部分,我们绝大多数的紧张感来自

于太过注重他人眼中的自己,放下对自我的过度关注,聚焦演讲

内容,我们会收获不一样的掌声。

二、演讲内容

影响

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-69-

演讲大树模型

1.树干(主题:不能假、大、空)

(1)假,就用真来替换。在演讲时,我们应少用形容词,多

用具体的数字、背书、或者是故事来代替。当别人不能讲出和你

相同的数字、背书、故事的时候,你才“真”的有了差异化的价

值。

例如,和府捞面的宣传语,不是说“汤很好”,而是说“1

斤骨头 3 碗汤”。

(2)大,就用小来替换。主题选题不宜太大,在有限的时间

内可能说不完整,观众也因此有不好的体验。把选题缩小到一个

点,把这个点说得生动,有血有肉,更容易打动观众。

例如,主题《沟通的艺术》,太大了,把它缩小到亲子沟通

方面的主题《孩子与父母冷战,怎么办》,这样子是不是更好一

些?

(3)空,就用实,即用具体替换抽象。空往往是缺少具体事

例、过程或者是方法。这时,就需要根据内容添上相应的具体的

事例和方法了。

2.树枝(逻辑:有重点+有条理)

在演讲时,逻辑一定要清晰。演讲的开头,可以先说出整个

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演讲中你想说的是什么,也就是观众关心的观点、卖点或价值。

这样观众才愿意跟着你的思路走。

演讲的内容一般是分为 3 块,因为讲得太多,人们会记不住。

为每一块内容提炼出 1 个关键词或句,再加上相应的数字、背书

或故事。

归纳起来就是:3 块=3 个关键词或句子+3 个(数字、背书或故

事)。

3.树叶(故事:让观众记得住)

演讲故事,就是讲情怀和利益的故事。故事就是事故,事故

中往往含有冲突、意外、挫折、巧合、误会等,好的故事要讲得

生动有趣,引起观众的共鸣。

4.果实(影响:让观众有行动)

演讲中的“果实”,就是让观众有所行动,可以通过现场模

拟、现场考核、或以小作业的方式,让观众听有所获,学有所成。

5.树根(能量:让观众有启发)

一场好的演讲,必须要有触动观众内心、启发观众思考的能

量,这个能量可以是一句经典的台词,也可以是一个启发心灵的

故事,让观众记得住,才能有思考。例如“你的每一次演讲,都

是一次个人品牌的输出!”可以作为本节《演讲公信力》的核心

能量。

三、演讲技巧

(一)具备良好演讲技巧的重要性

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1.传达信息:公共演讲是向观众传达信息的一种重要场景。

在商业场合中,演讲者需要能够清晰、简洁、有说服力地传达信

息。

2.提升自信心:公共演讲可以帮助个人提高自信心。通过训

练和实践,演讲者可以逐步克服公众演讲的恐惧,并在演讲中表

现出自信和冷静。

3.增强影响力:具有良好的公共演讲的技巧可以增强个人影

响力。一个能够清晰表达观点和引领听众的演讲者,通常能够更

好地影响他人的决策和行为。

4.建立信任关系:一个能够通过清晰、有说服力的方式向听

众传达信息的演讲者,通常能够建立起更加牢固的信任关系。这

对于商业和社交活动中关系的建立与维护非常重要。

5.提高职业竞争力:公共演讲能够提高个人在职场的竞争力。

许多职业需要具有良好的演讲技巧,一个能够清晰表达自己观点

和领导团队的演讲者,通常会得到更多的机会和认可。

(二)如何修炼并具备演讲公信力

总结反思

多说多练

阅读提炼

多搭台子

做足准备

个人形象

口头表达

肢体语言

氛围管理

后 中

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1.演讲前

(1)服装和仪表:根据演讲的场合,选择合适的服装,如果

是偏正式的,那么就正装或者 casual smart,化淡妆,也是一种

对观众的尊重;如果是比较休闲场合的演讲,那么就入乡随俗,

总之服装不能和场合格格不入。

(2)PPT 制作技巧

①商务 PPT 需统一风格,PPT 主题颜色不超过 3 种,以商务模

板为主;

②PPT 字体、间距、大小、位置等格式需要调整一致;

③未必需要花哨的滑进滑出动态的效果,有些太过于复杂的

反而起到反作用,简单干净清楚明了,内容是重点,所以商务型

翻页都很简洁;

④不要大篇幅的文字,文字可以放 PPT 底部的 script 自己看

和读,PPT 的内容中以短语、图标、数据、图画等为主;

⑤PPT 最重要的是逻辑,和写文章一样,每页最好有小标题、

关键语等。

(3)检查与预演:为一场重要的演讲做准备的最佳方法之一

就是在听众面前练习。他不必是专业培训人员,一位朋友或是一

群同事足矣。在预演之后,朋友可以给予演讲反馈,告知我们如

何分解内容,以及演讲的哪部分最具效果,还有哪些需要改进,

通过预演的方式强化对演讲内容的熟悉度。对于高规格的演讲,

试着提前观察你要进行演讲的地点,熟悉舞台与环境的感觉。

第73页

-73-

2.演讲中

(1)在演讲时懂得“沉默”:适当的沉默,让听众有机会消

化刚才说的内容,让听众形成自己的观点,并控制谈话的节奏,

可以通过大声朗读一本书来练习默读。

(2)要切合听众:演讲的话语要通俗易懂,不要太抽象。演

讲者要善于揣摩听众的心理,顺应听众需求,激发听众探究的兴

趣,做到“有趣”和“有理”完美结合。

(3)引导观众一起“想象”:在演讲中运用想象,激发观众

的心理共鸣,让观众感觉是参与者。通过演讲者绘声绘色的描述,

精心设计的语言布景,让观众内心和你描述的场景达到同频共振,

深受感染。

(4)真情实感:越是真情流露的普罗大众故事越是能打动人,

演讲时要把自己的真情实感融入进去,走进人物内心,而不是做

一个简单的播音员或是表演者。选题若是能和观众工作生活情感

息息相关,更容易获得听众关注。

3.演讲后

在演讲结束后,我们需要一些有建设性的反馈。如果条件允

许,将你的演讲录下来,事后回放视频或音频,找出一些需要改

进的地方。美国著名的思想家爱默生说:“演讲就是力量,演讲

的目的是说服别人、传递信息、征服思想。”在公众面前演讲的

技巧是可以后天习得的,就像学骑自行车一样,也许一开始你会

摔几跤,但随着练习次数的增加,你就能逐渐掌握平衡了。慢慢

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地,你就会发现自己有了无穷的动力,而这离驾轻就熟地骑车也

就不远了。同样的道理,过不了多久,在演讲的时候你会运用丰

富的肢体语言,熟练地对自己的声音进行调整,在演讲内容里也

会加上一些让人喜欢的趣事。

随着在公众面前演讲的自信心的提升,你的人生也会悄然发

生改变。

第八章商务礼仪

第九章激励制度

19.九、激励制度

为实现交易服务部人效持续升级,调动各销售组形成组与组

之间“比、学、赶、超”的干事儿创业的氛围,持续打造团队充

沛的战斗力、向心力、凝聚力,特制定以下业绩 PK 活动方案:

(一)PK 周期

以完整的自然月度为时间周期,具体活动根据部门发展阶段

不定期择机开展。

(二)活动内容

1.准备工作

由交易服务部负责人和 HRBP 商议确立每期的活动方案,包括

不限于 PK 内容和 PK 奖励计划等。

2.活动安排

(1)举办活动当月首个工作日,召开 PK 活动启动会;

第75页

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(2)根据活动进展,每周定期更新团队、个人的业绩过程结

果,进行排名;

(3)根据 PK 活动周期,截止月末最后工作日,截取累计数

据结果,并根据当期活动策划方案的评比规则评选出获奖团队和

个人进行部门公示。

(三)费用预算及成本归属

激励活动的费用及成本归属详见 2022 年 8 月 30 日已发布的

《交易服务部业绩 PK 活动方案》。

20.十二、交易服务中心红黄线制度

为了规范交易服务中心员工日常行为准则,创建公平、公正、

和谐的交易环境,特制定以下交易服务中心红黄线制度:

(一)红线制度

红线

事项 解析

×违反国家法律法规 在职期间违反国家法律法规及治安管理处罚法的行为

×商业贿赂 行贿受贿,包括但不限于收授现金、回扣等

×侵占挪用公款 私自挪用公司款项的行为

×损害公司利益 在其他本行业内公司任职,包括股东、法人、合伙人、顾问等

×个人造假行为

私刻公章、合同章,使用伪造公司合同、票据损害公司利益或其他

涉嫌违法犯罪行为;

代替上下游客户签署合同文件、伪造他人签字;

在工作中,提供虚假材料,包括但不限于报销、交易信息录入等。

×协助客户造假 帮助上下游客户提供虚假证明材料

×泄露公司信息资源

泄露公司机密,指:将工作中所接触到的公司的商业机密(包括但

不限于保密资料、上下游客户资料,公司员工信息,公司未公开的

财物数据和绩效薪酬制度、交易统计数据、工作密码等)泄露给他

人或利用该机密进行个人盈利活动

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×恶意宣传

散布、传播有损公司利益的谣言;诋毁公司。私下讨论薪资,八卦

公司人、事,假借公司领导名义做事,隐瞒事实,发现问题不上报

等行为

×以现金方式收取费

以现金方式收取费用(特殊情况须报备并 24 小时内存入公司账户)

×以公司名义行骗 以公司名义进行欺骗/诈骗行为

×飞单 禁止一切飞单行为,飞单即收到客户订单后,未通过本公司合作,

将公司订单放在其它公司成交的行为

×挂单、挪单、累业绩 禁止一切挂单行为,挂单即销售人员将个人业绩累计到他人名下的

行为

×打骂他人 在任何情况下与客户,同事发生肢体冲突的行为;在任何情况下,

对客户,同事进行辱骂、污蔑、威胁、恐吓和欺诈的行为

×不及时行为(重度影

响) 因个人原因未及时处理工作,对工作造成重大影响的

21.(二)黄线制度

黄线

事项 解析

×扰乱工作秩序 在工作时间或者工作场所内打游戏、抽烟、饮酒等一切扰乱工作秩

序行为

×恶意竞争 伪造/侵占/抢占他人业绩;以不正当手段切客,影响他人正常成交

的行为

×虚报业绩 上报业绩与真实成交业绩不符;以各种理由少报、漏报、多报业绩,

情节严重则按红线处罚

×账号使用 擅自使用他人系统者;授权非我司人员使用系统者

×文件遗失 人为原因导致重要文件、资料丢失的;如丢失合同、发票原件等,

对客户、公司造成不良影响

×信息隐瞒 隐瞒重要交易风险信息,包括但不限于资金风险、货品风险、客户

风险等

×侵占财物 侵占/挪用/擅自处置公司及客户财物,情节严重则按红线处罚

×信息反馈 未通过正常渠道反映意见、建议,在公司内部散布不实信息,利用

公司平台发布与工作无关的信息;情节严重按红线处罚

×纵容、包庇 隐瞒掩盖事实,对错误行为不加制止

×考勤作假 虚假考勤、代打卡行为等。

×假期证明造假 递交的假期证明不符合公司要求,且经查实属于造假的

×虚假请假 向公司提供伪造病历、病假条或者篡改过的病历、病假条

第77页

-77-

×虚假出差 提供虚假出差信息,提交虚假出差申请

×拒绝履行公司相关

规章制度 拒不执行公司相关规章制度

×不及时行为(中度影

响) 因个人原因未及时处理工作,对工作造成中度影响的

22.(三)书面警告

书面警告

事项 解析

×擅离职守 擅离职守,导致工作异常开展的行为

×迟到早退 无特殊原因,故意迟到或提早离岗行为

×故意传播负能量 故意传播负能量,对本质工作不满,产生抱怨、软抵抗行为

×不及时行为(轻度影

响)

因个人原因未及时处理工作,对工作造成一定影响的(未有实质性经

济损失的行为)

23.(四)口头警告

口头警告

事项 解析

×大声喧哗 公司内大声喧哗,扰乱他人正常工作的行为

×会议室违规使用

使用完会议室未按要求关闭空调、关闭电源、整理还原,导致会议

室脏乱差的行为

×铺张浪费

打印材料,故意浪费纸张行为;使用公司打印机,打印大量私人材

料的行为

×破环公司舒适氛围 在办公室吃气味较大的东西,影响他人正常工作的行为

×奇装异服

公司提倡员工穿着商务化,女士禁止穿着暴露、外穿吊带、低胸装

或超短裙;男士禁止穿短裤、拖鞋;禁止穿奇装异服进入公司

×无故缺席会议 公司员工应准时参加公司的各种会议,不得无故缺席

×个人工位杂乱

员工应保持个人工位范围(包括桌面、地面)的卫生清洁状况,要

求桌面整洁、地面干净、桌底下物品排放整齐

24.(五)制度说明

1.员工违反上述红线制度,公司有权单方面解除劳动合同关

第78页

-78-

系,如违规行为给公司造成任何损失的,公司将依法要求当事人

赔偿因此遭受的损失;

2.两次黄线记为一次红线;

3.两次书面警告记为一次黄线;

4.两次口头警告记为一次书面警告;

5.结算周期为 12 个月。

本册编写人员名单

附件内容:

附件 1:

附件 2:

附件 3:

附件 4:

25.致 谢

2022 年 3 月,我们发布了第一版《经纪人实战宝典》。编写

这本手册的整个过程中,有困难,有纠结,但最终能坚持成稿,

是因为我们始终坚信,完成这本手册对业务线的所有伙伴都是极

有意义的一件事情,对整个组织也是极有价值的一件事情!

手册的成稿得到了业务线和中后台很多部门的大力支持,在

此特别感谢参与手册编写的所有伙伴们。他们是:

第79页

-79-

【上海城市业务线】

穆远春战区:许东海、杨德彬

王 磊战区:李彬、王梅芳、程婷、赵斌

赵文娣战区:曹兴凯

李洪海战区:刘梦祥、郝培玉、戴明凯、赵春会、张晓璐、程林

曾小飞战区:揭其祥、陶文化、谢冬平、丁祖山

林军成战区:修丽娜、顾邦祥

张 超战区:孙义

郑才华战区:张荣标

张明明战区:张双双、郭贺

郑 锐战区:曹东东

袁道祥战区:孙斌

豪 宅 部:芮宝珠、张喜波

【上海城市交易服务部】

姚琦、孙立、黄春凤、韩永敏、潘俊玲、李享、刘铁柱、王莉、

韩伟亮、刘欢

【上海城市新房代理部】

安吉拉、张玉兵、周娟、贺来东、颜丹莉、吴小凤、张昌升、于

君成、李凤、李振晓、丁崎宇、顾艳平、陈建东、胡煜、姜炳旭、

李少平、任宇、陈诗瑜、施振霞

【增长黑客】

董媛璞、朱勤、袁佳丽、周儒俊、王婷、黄思皓

第80页

-80-

【创新业务中心】

刁永鹏、陈少龙、方长庆、袁奇志、符怡、刘振松、王兰、范立

洋、戴世玮、虞依唯、刘文文

【人力资源中心】

木兰、杨伟琴、王威、李薇璇、文杰、杨美曦、沈慧玲、李敏、

李梦丽、李冰茹

感谢以上所有伙伴们在手册编写过程中不遗余力的支持!你

们为这本手册提供了完整的业务流程、专业的业务知识、实用的

工具表单和宝贵的意见建议。

感谢美凯龙爱家 CEO 常茂的方向指导和持续关注,您多年的

宝贵经验沉淀,为这本手册的体系完善和实用有效打下了坚实的

基础。

感谢美凯龙爱家政委木兰的全情投入,手册从编写到落地推

广的全过程,无不体现着您对爱家人高品质、高标准服务水平的

孜孜追求。

感谢前军督战安吉拉的全程参与以及对新房业务流程的全面

梳理,您 27 年的房产从业经验为编写这本手册提供了极其宝贵的

专业指导。

感谢创新业务总经理大鹏的全程参与以及对装修转化流程的

全面梳理,您和您的团队为这本手册贡献的内容,开创了美凯龙

爱家最新最有特色的服务模式。

第81页

-81-

感谢品管总监朱勤带领团队一起,完成了二手房业务和租赁

业务全流程的编写,您的高效和专业为手册提供了一整套详实的

作业规范和工具表单。

感谢交易服务总监夭夭带领团队一起,完成了交易签约全流

程的细致梳理,您最早完成的这部分内容,给项目组其他伙伴做

了最好的打样。

感谢人才发展部伽罗、简一、扶摇、长风、不夜、青莫对手

册内容的细致编排和全面校稿,你们加班到凌晨的身影是办公区

最美的风景。

再次感谢所有为手册付出努力的伙伴们,有这么多团队的参

与和指导,我们相信这本手册能够为奋战在一线的伙伴们带来帮

助!我们也希望大家在使用过程中,有任何的意见和建议,都能

随时和我们分享交流。

衷心感谢大家!

人力资源中心人才发展部

2022 年 3 月

关于手册,如您有任何意见建议,欢迎与我们联系:

人力资源中心人才发展部 杨伟琴(000075)王威(001398)

第82页

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