法雷奥传动系统南京公司员工手册2023版

发布时间:2023-10-07 | 杂志分类:其他
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法雷奥传动系统南京公司员工手册2023版

*我们大力投资于员工的职业发展。*我们提倡积极的社会对话,支持我们的同事表达自己意见和加入工会的权利。*我们努力保护员工的隐私和个人数据的完整性。3.我们对强迫劳动采取零容忍态度我们严禁使用童工、强迫劳动或贩卖人口,并坚持要求任何与我们合作的企业,包括我们的商业伙伴,在经营过程中遵循同样的原则并尊重人权。我有一个同事喜欢讲笑话。但是,他 们 的 一 些 笑 话 听 起 来 很 刺耳,有 时 会 让 别 人 明 显 感 到 不 舒服,尤其是关于性别、性取向、宗教、种族或民族的笑话 。不过,我认为这些笑话背后没有任何不好的意图。我该怎么办?讲话幽默固然很好,但我们应该注意不要创造一个 不 舒 服 的 环 境 。记 住,不受欢迎或冒犯的行为可能等同于骚扰。您应该把您的感受告诉您的同事,如果他依旧我行我素,那么您应该举报这种行为。1.我们禁止歧视、骚扰或欺凌*我们尊重每一位员工。*我们在招聘和晋升实践中提倡机会平等。我们确保所有的招聘和晋升决定都只以业绩、资格和与工作相关的要求为依据,与个人和个人特征无关。*我们对任何种族、肤色、民族、性别或性别认同、性取向、年龄、宗教、残疾等方面的歧视采取零... [收起]
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法雷奥传动系统南京公司员工手册2023版
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第51页

*我们大力投资于员工的职业发展。

*我们提倡积极的社会对话,支持我们的同事表达自己意见和加入工会的权利。

*我们努力保护员工的隐私和个人数据的完整性。

3.我们对强迫劳动采取零容忍态度

我们严禁使用童工、强迫劳动或贩卖人口,并坚持要求任何与我们合作的企业,包括

我们的商业伙伴,在经营过程中遵循同样的原则并尊重人权。

我有一个同事喜欢讲笑话。但

是,他 们 的 一 些 笑 话 听 起 来 很 刺

耳,有 时 会 让 别 人 明 显 感 到 不 舒

服,尤其是关于性别、性取向、宗

教、种族或民族的笑话 。不过,我

认为这些笑话背后没有任何不好

的意图。我该怎么办?

讲话幽默固然很好,但

我们应该注意不要创造一

个 不 舒 服 的 环 境 。记 住,不

受欢迎或冒犯的行为可能

等同于骚扰。您应该把您的

感受告诉您的同事,如果他

依旧我行我素,那么您应该

举报这种行为。

1.我们禁止歧视、骚扰或欺凌

*我们尊重每一位员工。

*我们在招聘和晋升实践中提倡机会平等。我们确保所有的招聘和晋升决定都只以

业绩、资格和与工作相关的要求为依据,与个人和个人特征无关。

*我们对任何种族、肤色、民族、性别或性别认同、性取向、年龄、宗教、残疾等方面的

歧视采取零容忍政策。

*我们禁止骚扰、欺凌或威胁任何人。我们尊重并保护每个人的内在价值,提倡平等

相待,维护他人尊严并尊重他人。我们尊重行动、结社和言论自由。

*我们创造了一种重视、尊重和培养所有人才的文化。我们绝不允许任何形式的骚

扰,无论是欺凌、身体骚扰、性骚扰还是言语骚扰。我们会严肃处理这种行为。

2.我们创造和开发有助于各种形式的清洁出行的技术

作为一家科技公司,正如我们集团CAP50战略所述,法雷奥通过工程设计、制造产品

和出行解决方案,以及打造更环保、更具可持续的工业流程,并促使我们的供应商和生态

系统共同努力,从而努力减少碳足迹并限制其对环境的影响。

道德和人权贯穿于我们的运营

问题

解答

48

第52页

法雷奥禁止任何可能被视为骚扰的行为。

骚扰可以是任何不受欢迎的语言或身体行为,创造一个令人

不安或敌对或让人感到不舒服的工作环境。虽然不同国家/地区对

骚扰的确切法律定义可能有所不同,但在法雷奥,“骚扰”是指可能

被视为不受欢迎、冒犯、有辱人格、恐吓或敌意的行为。记住,骚扰

是指他人对您的行为的感知,与您的实际意图无关。

了解更多

信息

请举例说明哪些个人信息受到法雷奥的保护。

个人信息包括姓名、地址和个人电话号码、政府识别号码、护

照和驾照副本、薪酬和业绩记录以及与银行、福利、休假、教育和病

史有关的信息。

问题

解答

1.我们尊重并保护我们处理的个人信息的机密性

*法雷奥获取并保留某些个人信息以有效运营并遵守法律。

*隐私和个人数据保护不仅是法律要求,也是重要的社会问题。尊重个人隐私,确保

妥善保护我们同事的数据,以及客户、供应商和联系人委托给我们的个人身份信息是我

们的首要任务。

*我们每个有权访问同事或其他人个人信息的员工都必须遵守我们的数据保护计

划、法雷奥数据保护原则(VDDP)以及有关收集、使用、转让和披露个人身份数据的所有

适用的当地法律法规。

*法雷奥任命了一名数据保护官(DPO)来支持法雷奥的个人数据保护工作。如有任何

要求、问题或投诉,均可联系DPO

2.我们独立自主

*虽然法雷奥可以选择向某些慈善组织捐款,但它不支持或赞助任何特定的政治或

宗教组织、团体、运动、个人或事业。

*员工可以自由地向任何政治、宗教或非营利组织进行个人捐赠,但严禁员工将法雷

奥与他们以个人身份进行的任何政治或慈善捐赠联系起来。

*同样,任何商业合作伙伴都不能代表法雷奥捐款或承诺捐款。

49 dpo.internal@valeo.com

法雷奥雇员专用

dpo.external@valeo.com

第三方专用

第53页

从创新到交付的产品技术合规

法雷奥致力于通过设计和制造优质产品、使用尖端创新技术并遵守适用标准和法

规,为客户提供高质量和高可靠性。

1.我们认为技术、质量与合规性应当齐头并进

*法雷奥根深蒂固的卓越运营文化基于我们所说的 的“5 轴心”。

*“5轴心”方法包括非常严格的生产、质量标准和程序。严格的质量控制适用于每个

工厂的产品开发和制造的每个阶段。它们也适用于我们的供应商。

*我们对员工的定期深入培训和严格的质量协议都有助于我们开发安全、环保和可

持续的出行技术。

*此外,我们的产品诚信章程反映了我们对秉承道德和合法原则开发产品的承诺。我

们强烈重视监管和合规要求作为支持。因此,我们在设计阶段就能考虑到规范、标准以及

出口管制、数据保护或人工智能等问题。

任何违反这些法律的行为都可能对我们的运营造成严重后果,包括业务中断和失去

出口特权。因此,我们必须尽早确定任何直接或间接交易是否会受到影响,以及我们的哪

些产品、技术或供应商的组件受到限制。法雷奥制定了一份必须严格遵守的详细计划。

公司可能会发布特别指示,以处理具体或紧急情况,具体视情况而定。

我们要时刻保持警惕,决不能对潜在的违规行为视而不见。

2.我们遵守出口管制和经济制裁条例

法雷奥致力于严格遵守与出口管制和经济制裁有关的所有适用法律法规。越来越多

的国际组织或国家/地区正在实施可能直接或间接地限制、约束甚至禁止从一个领土或

向一个领土进口或出口某些技术的法律和条例。

从创新到交付的产品技术合规

50

政策与资源

法雷奥

人权政策

法雷奥反骚扰

和反歧视政策

法雷奥

安全政策

法雷奥数据

保护原则

(VDPP)

法雷奥薪酬和

福利政策

第54页

一位想购买法雷奥产

品的潜在客户找到了我。虽

然该客户不在任何制裁名

单上,但我怀疑他们想购买

我们的产品,然后转卖给受

制裁的国家/地区,但我没

有具体证据。我应该继续跟

进这笔交易吗?

不应该 。被称为再出口、平行出

口或灰色出口的活动通常隐蔽且复

杂,都是为了逃避政府的制裁。法雷

奥不能有意或无意地参与到其中。如

果您怀疑一笔看似合法的交易可能

违反国际贸易限制,您应该暂停并将

您 的 怀 疑 告 诉 法 雷 奥 法 律 部 门 。此

外,您应该始终保持应有的谨慎,以

确保任何交易均与双方所说相符。

问题

解答

*它们还限制甚至禁止与指定的国家/地区、组织、实体或个人开展业务。

*这些多样而复杂的规则的存在是为了保护国家/地区安全利益、执行国际法、捍卫人

权、维护和平与安全、防止武装冲突以及惩罚不良行为。

3.我们尊重数据保护法规,并预测人工智能风险

*先进驾驶辅助系统(ADAS),更具体地说是自动驾驶的发展,引发了有关个人数据使

用或算法和人工智能使用的法律和道德问题。

*在相关情况下,我们会根据公司的数据保护计划对我们的产品和技术进行详细的

数据保护评估,以确保它们符合数据隐私、安全措施和其他数据保护要求。我们会告知客

户有关个人资料的使用情况,以及有关产品的资料安保措施。

*我们还努力通过制定人工智能(AI)领域的行动原则,预测使用人工智能可能出现的

伦理问题。

4.我们积极预防合规问题

机警、透明并及早向管理层报告任何察觉到的问题,比如设计问题、不合格、瑕疵零

件和实际或潜在的生产困难等,是我们的生产和交付理念的核心基础。

如果您从事产品开发和制造方面的工作,您需要:

*了解适用的政策、系统和程序。

*遵循行业标准、测试协议和良好的生产实践。

*遵守所有适用的质量和安全规则。

*对您发现的任何不合规或风险采取行动。

5.我们尊重环境法规

*我们遵守环境法规,无论是涉及产品和技术,还是制造、交付和销售。鉴于新型移动

出行可以改变环境保护的游戏规则,我们努力创造更环保的技术来实现可持续发展目

标,并努力开发更清洁的技术以符合监管目标。

51

第55页

诚信经营

诚信经营是法雷奥的核心价值观,也是我们道德与合规文化的另一个主要支柱。我

们在市场上的作为以及对待商业伙伴的态度决定了我们是一家什么样的公司。因此,我

们以诚信和守法为准则开展业务。这是为了确保在自由市场中创造一个公平的竞争环

境,进行公平的贸易和诚实的竞争。

*这包括年复一年地努力改善我们产品的排放影响和为循环经济做贡献,这些措施

都将为我们的客户和环境带来好处。

6.我们促进负责任的矿产生产和采购

*冲突矿产是指来自发生人权侵犯和暴力冲突的特定地区的某些原材料(如锡、钨、

钽和黄金)。它们以助长战争和侵犯人权而闻名。

*法雷奥是负责任矿产倡议 (RMI) 的成员,致力于根据当前的全球标准在其整个供应

链中促进负责任的矿产采购。

*法雷奥还帮助客户履行冲突矿物法规规定的义务,并促使其业务合作伙伴配合并

提供所需信息。有关更多信息,请参阅·www.responsiblemineralsinitiative.org

· Valeo.com - 采购策略。

52

一位想购买新产品的潜在客户

找到了我。虽然客户看起来真的很

想要这个产品,但他们显然不熟悉

它的性能特征。他们对最终用途也

闭口不谈,这似乎与他们的业务概

况不符。我应该继续这笔交易吗?

不应该。产品最终用途

或实际目的地不明确是一

个危险信号,表明有可能试

图逃避经济制裁。您应该暂

停这笔交易,并将情况报告

给法雷奥的法律部门。

问题

解答

政策与资源

法雷奥出口

管制/

经济制裁计划

集团 CAP

50战略

法雷奥冲突

矿产政策

法雷奥数据

保护原则

法雷奥产品

诚信章程

第56页

诚信经营

Paul是法雷奥公司的

销售经理。他有几个好朋友

为法雷奥竞争对手工作。当

他们在社交场合见面时,他

们经常谈论业务上的事儿。

这 样 合 适 吗 ?S h e r r y 是 个

工程师。她参加了多个会议

和协会工作组,参加的过程

中还见到了客户、供应商和

竞争对手。这样合适吗?

我们都应该非常小心,避免与竞

争对手进行任何对话,无论是朋友、亲

戚还是前同事,这些对话可能会导致

交换敏感的业务、人力资源或技术信

息,或者被视为达成了一项反竞争协

议,无论是正式的还是非正式的,书面

的还是口头的。即使只是随意的看似

无辜的闲聊也可能被误解,引来政府

调查。如果来自竞争对手公司的人试

图与您谈论上述任何话题,您应立即

结束谈话,并立即向法雷奥合规办公

室或法务部门报告。

遇到以

下情况

怎么办

1.我们以道德和诚信为准则开展业务

*我们相信,商业伙伴之间的公平、相互尊重和诚信是建立长期高质量和互利关系的

基础。

*这包括客户、供应商、代理商、中介机构和其他利益相关者,如大学、商业协会或研

究机构。

*当我们与业务合作伙伴或政府机构打交道时,我们守本准则和所有适用法律。特别

是反贿赂、经济制裁、出口管制、人权,当然,当我们碰巧与竞争对手打交道时,还要遵守

反垄断法律。

*我们希望我们所有的业务合作伙伴都同样保持警惕,并遵守最高的道德和法律标

准。我们的业务合作伙伴行为准则反映了我们的《商业道德准则》,并阐明了我们正确行

事并督促我们的业务合作伙伴无论从事何种活动都遵循这一原则的决心。

2.我们相信公平竞争

*我们尊重市场诚信,并始终凭借我们优秀的产品和技术进行竞争。

*为确保公平竞争,我们必须遵守规则,拒绝任何旨在使消费者处于不公平劣势、将

竞争对手挤出市场或迫使商业伙伴接受不公平商业条件的非法行为。

*我们的反垄断合规计划禁止和防止反竞争行为,无论是与竞争对手的不适当信息

交换或非法安排,滥用支配地位,还是任何可能影响竞争的不适当行为。

*所有职能部门都可能面临反垄断风险,因此我们每个人都必须最大限度地关注与

第三方的来往,以避免哪怕是无意中参与的不适当的讨论或安排。我们的反垄断政策以

及相关的指导方针和手册提供了有关这方面的必要资源。

53

第57页

3.我们打击贿赂和腐败

*贿赂和腐败均为非法且错误的行为。它们阻碍经济发展,造成人类和环境灾难,破

坏公众信任,与我们所主张的一切背道而驰。法雷奥对腐败和贿赂的立场非常明确:我们

从不直接或间接参与其中。

*我们绝不直接或间接向任何第三方(包括客户、供应商或寻求与法雷奥开展业务或

获得不正当商业优势的任何一方)承诺、支付、提供任何有价物,也不向他们索要、要求或

接受有价物。

*同样,我们严格的反贿赂和反腐败政策也适用于与政府和公职人员、人事和行政机

构的所有来往。

*我们强烈反对经确认的、被举报的涉嫌或企图违犯我们的反贿赂合规计划或适用

法律的行为。

*我们不参与任何表现出来牵涉、鼓励甚至容忍腐败的交易或买卖。

4.我们对礼品、娱乐、招待和慈善捐款有明确的规定

*接受或提供贵重的礼物、邀请、丰盛的晚餐或娱乐活动可能会被视为获得业务、影

响关系或获得不公平优势的不当尝试。换句话说,这种行为可以被定性为贿赂。

*因此,我们提供或接受的商业礼节必须合法、价值微薄且没有任何附加条件。如有

必要,必须根据法雷奥的例外管理规则进行事先通知或/和预先批准。

*与政府官员的任何商业交易均适用特殊规则,我们这些参与此类交易的人应该了

解这些规则。

*我们的礼品、餐饮、娱乐、招待和捐赠政策及其指导方针提供了明确的说明和参考

资料,可以帮助您确定哪些行为是允许的,哪些是不允许的,以及哪些需要事先批准。

*法雷奥或法雷奥代表公司进行的任何慈善捐款或捐赠都需要获得首席执行官的事

先书面批准,并进行适当的尽职调查,以确保受益人不是贿赂和腐败的渠道。

*如果您不确定或发现任何腐败的危险信号,请自行做出最佳判断。如果感觉不对,

可能就是不对。如果您有疑问,请停下来寻求帮助。

54

我在一个传统上热衷于

交换礼物的市场负责销售 。在

这里,所有的企业都喜欢交换

礼品,至少为了建立良好的关

系会这样做 。如果我们不送礼

物给我们的商业伙伴,很有可

能会冒犯他们并损害我们的业

务。此外,我的客户有品味且很

富有,廉价礼物可能入不了他

的眼 。我也不想因为拒绝他的

礼物而冒犯他。我该怎么办?

“每个人都这么做”算不上是合理的

借口。如果我们的选择是要么失去生意,要

么通过贿赂获胜,那么选择很明确:无论如

何,贿赂从来不应该成为一种选择。法雷奥

产品和解决方案的质量不言自明,我们完

全有能力凭借这样的优势进行竞争。记住,

表象也很重要,即使礼物的背后并没有腐

败的意图。有些礼物或邀请在允许的范围

内。请查阅礼品政策指导方针,必要时应请

求批准。

遇到以

下情况

怎么办

第58页

5.我们禁止以权谋私

*这意味着我们不能向对决策者有实际或潜在影响的人给予或承诺给予任何有价

物。特别是在决策者是政府官员的情况下,即使他们没有从中得到任何明显的好处。

6.我们禁止支付便利费

*便利费是为加快履行政府日常职责而支付的报酬,通常被认为是贿赂。

*法雷奥禁止支付此类款项,除非员工在受到暴力威胁或生命危险的情况下被迫支

付。

*如果您遇到这种情况,请付款以保护您的安全,并在事后尽快向法雷奥报告。

7.我们努力营造并维持一种合乎道德的生态系统

*我们是谁一部分取决于我们与谁做生意以及我们是如何做的。商业伙伴的不道德

或非法行为可能会损害我们作为世界级领导者的声誉,并导致在世界舞台上失去商誉。

*我们希望我们的业务合作伙伴能够达到我们所要求的高标准商业诚信。根据我们

的业务伙伴尽职调查政策,我们定期进行背景调查,以确保我们只与我们可以信任和依

赖的人和公司做生意。

*我们要求我们的供应商、承包商、顾问和代理人遵守《商业合作伙伴行为准则》,以

此作为与我们开展业务的条件。这包括我们对人权、反腐败、反贿赂、公平竞争、数据保

护、环境和国际贸易合规等关键领域的期望和要求。

*有时,法雷奥会聘请以我们的名义或代表我们行事的代理商和中介机构。根据我们

的第三方中介机构选择和保留政策和程序,依据诚信和商业道德的最高标准,他们的选

择和保留要经过一个彻底而详细的选择过程。

*利用中间人行贿与直接贿赂他人一样,都是违法的。对中介或供应商的不当行为视

而不见,即使不是由法雷奥发起或批准的,也同样是一个坏主意。无知不是借口。我们管

理这些关系的人员必须知道我们对他们的要求。我们必须时刻保持警惕。

55 政策和资源

法雷奥反垄断

政策及与竞争

对手互动手册

法雷奥商业

合作伙伴

行为准则

法雷奥第三方

中介选择和

保留政策

及相关指南

法雷奥礼品、

餐饮、娱乐、招待

和捐赠政策

及相关指南

法雷奥业务

合作伙伴

尽职调查政策

第59页

公司:我们对法雷奥的责任

法雷奥重视利益相关者的信任,我们知道这种信任必须时刻通过创新、高质量的产

品、道德标准和透明度来赢得。在我们所做的每一件事中,都力求避免利益冲突、防止内

幕交易、清晰沟通并保护法雷奥资产。诚信行事,以身作则,应用我们严格的原则是我们

每个人对法雷奥的责任。

公司:我们对法雷奥的责任

1.我们避免利益冲突

*我们应该始终遵守利益冲突政策,本着法雷奥的最大利益行事,绝不让我们的商业

决策受到个人或家庭利益的影响。

*当个人利益干扰或与我们对法雷奥的义务相冲突时,就存在利益冲突。即使只是冲

突的迹象,也会严重损害信誉和信任。

*如果我们认为个人或职业关系可能存在利益冲突,我们有责任及时向法雷奥披露

该潜在冲突。请记住,存在利益冲突并不一定是违反准则,因为许多冲突可以轻松解决或

减轻。

*然而,未能披露实际或潜在的冲突违反了本准则和我们的利益冲突政策。

2.我们打击洗钱活动

*“洗钱”指的是个人操纵财务记录来隐藏非法资金或使非法资金的来源看起来合

法。洗钱活动往往与暴力和非法活动关联在一起。

*法雷奥对财务记录质量的承诺要求对洗钱采取零容忍的立场。我们只以可接受和

合法的付款方式交换我们的商品和服务。通过密切监控我们的付款、发票和其他交易,我

们可以更好地防止洗钱。

*如果发现任何异常或可疑的付款、付款请求或财务交易,请根据我们的反洗钱政策

向财务总监或集团财务总监报告。

利益冲突的示例

一些常见的利益冲突的示例包括:

*持有法雷奥客户、供应商或竞争对手的财务权益,

*将法雷奥的合同授予亲戚或朋友,

*从一家与法雷奥有业务往来的公司获得个人利益,

*在法雷奥以外有另一份工作,特别是在其对您在法雷奥的工作有负面

影响时,

*为法雷奥的竞争对手、客户或供应商工作,

*利用公司的机会雇佣朋友或家人或将家人或朋友安排为下属,

*利用法雷奥的财产或资源谋取私利。

了解更多

信息

56

第60页

知识产权包括商标、标识、版权、专利、商业秘密、产品

设计、商业计划以及任何其他能赋予法雷奥竞争优势的信

息或想法。其中一些是机密信息,而另一些是公开信息。但

是,所有这些知识产权都属于法雷奥,为了维护其价值,我

们必须保护它并确保其正确使用。

了解更多

信息

Johann是法雷奥研发团队的高级

工程师。一位记者联系了他,请他谈谈关于

法雷奥收购另一家公司的传闻。Johann

在办公室里听到了一些关于这笔交易的讨

论,从技术角度来说,他对此有一些严肃的

保留意见。他认为,通过向法雷奥传达自己

对拟议收购的看法,可能会对法雷奥有所

帮助,但他不希望别人提到他的名字。他应

该和记者说这些吗?

不 应 该 。不 管 有 没 有 提 到 名 字 ,

Johann 都不应该和记者说这些。他没有

获得代表法雷奥接受媒体采访的授权,

他的评论很可能是来自公司内部的“消

息人士”。他所掌握的信息可能不正确或

不完整,而且可能是机密信息。即使这些

信息正确且公开,与记者分享也会损害

我们公司的利益。Johann 应该把记者的

询问转交给传播部门。

问题

解答

3.我们积极保护法雷奥资产和机密信息

公司将资源托付给我们,旨在让我们做好工作,实现目标。作为回报,法雷奥依靠我

们正确有效地使用这些资源。作为法雷奥的员工,我们有责任保护公司的资产。这包括实

物和知识产权以及机密和专有信息。我们也有责任保护托付给我们的其他各方的财产。

我们中的许多人在正常的工作过程中会接触到法雷奥或我们的客户或供应商的机

密信息。

根据我们的保密和形象保护政策及信息和电子通讯技术章程,为了维持我们的业

务、保持业务合作伙伴对我们的信任以及避免向未经授权的人员不当披露受限或受控信

息的风险,必须保护机密信息。

信息都很宝贵,如果任何机密信息被不当披露,都可能对法雷奥、我们的客户和供应

商成损害。保护机密信息包括维护法雷奥信息技术系统的安全性。

4.我们确保账目、账簿和记录的真实性和准确性

*我们必须确保公司记录的准确性,包括财务数据的完整性。我们所有的记录都必须

如实反映事实,绝不能包含虚假或误导性的信息。无论文件是何类型或者看起来有多琐

碎,我们公司文件中的信息必须始终完整、准确和真实。

*法雷奥会生成大量纸质和电子业务记录。这些记录应按照适用的记录保存要求进

行保存和处置。

*我们中的一些人可能会不时被要求参与本公司或政府机构进行的调查或审计。发

生这种情况时,我们必须始终全面、诚实地与调查人员和审计人员合作。

57

第61页

结论

无论我们在法雷奥担任什么角色,我们都在为向市场推出由备受尊敬的人员、可敬

的商业伙伴和完全合规的实践活动共同开发的高科技产品,从而为打造更安全、更清洁、

更有趣的未来出行做贡献。

我们都是法雷奥未来的推动者。我们应与道德、合规和数据保护办公室以及合规和

数据保护倡导者一起秉持诚信准则来发展法雷奥。

5.我们在法雷奥内部和外部进行清晰的沟通

*我们坚信,在彼此沟通以及与所有外部各方沟通时,保持一致、尊重、礼貌、清晰和

坦诚是有好处的。法雷奥会收到许多来自媒体机构、博主和市场分析师的询问。我们拥有

经过培训的专门处理此类询问的企业发言人,他们有权代表法雷奥公开发言。

*如果您收到与媒体、市场分析师、顾问或情报公司讨论法雷奥业务的邀请,您应礼

貌地告知外界,您无权讨论该主题,并将其转交给指定的发言人。

*社交媒体已经成为我们生活中至关重要的一部分,但无所顾忌或不恰当地使用社

交媒体会损害我们的声誉,暴露我们的机密信息。我们可以在工作之外自由地使用社交

媒体,在工作期间也可以有限制地偶尔使用。但是,根据我们的保密和形象保护政策,我

们必须避免被视为代表法雷奥传达信息,还必须避免机密信息的意外泄露。

6.我们禁止内幕交易

*我们中的一些人可能有机会获得高度机密的信息,这些信息公开后可能会影响股

价。这些信息被称为“重要内幕信息”,并适用特殊规则。我们必须非常小心地保护这些信

息,绝不将其用于获取任何个人利益。

*有机会了解法雷奥或其业务合作伙伴此类“内幕信息”的人不得将这些信息透露给

任何没有业务需要的人,包括家人和朋友。我们不能直接或间接地买卖他们的证券。这也

意味着我们不能建议我们的朋友或家人或任何人进行此类交易,即使没有提供完整的细

节。

58

法雷奥保密和

形象保护政策 法雷奥利益冲突政策 法雷奥数据保护原则 法雷奥反洗钱政策 法雷奥信息技术章程 政策和资源

法雷奥 MAF

第62页

Valeo 员工数据保护政策

Valeo employee data protection policy

范围 - 为什么我们需要员工数据保护政策?

此Valeo员工数据保护政策(“本政策”)根据《通用数据保护条例》(GDPR)以及您任

职于Valeo一事所适用的法律法规收集、使用、处理、存储、传达和传输您的个人数据(“个

人数据”)。

本政策是对《信息和电子通信技术章程》(“章程”的)补充;章程定义了员工在职业活

动范围内使用所获之IT资源和电子通信的规则。如果章程条款与政策条款在Valeo集团

员工个人数据处理方面存在分歧,则以政策条款为准。

全球和本地数据处理 - 谁负责处理您的个人数据?

根据所进行的数据处理,负责处理您个人数据的可能是集团法律实体、当地法律实

体或网站/工厂(尤应注意)。

如果您对个人数据处理存在任何疑问,请联系您的人力资源经理或所在国家/地区的

数据保护经理或支持人员。如有必要,他们会向中央数据保护团队发送请求,您也可以通

过dpo.internal@valeo.com 直接与之联系。

目标和法律依据 - 我们如何以及为何处理您的个人数据?

我们收集和使用您个人数据的目的仅在于帮助Valeo履行其义务、满足员工管理需

求以及管理集团内的雇佣关系,即:

*确保Valeo与员工之间的雇佣合同得以正确签署;

*遵守其法律义务,尤其是与雇主角色有关的义务;

*为本地员工和Valeo集团员工的职业生涯管理提供保障。

任何情况下,我们的数据收集目的都不会是将您的个人信息商业化。

Valeo 出于以下原因使用应用程序和工具,以履行其义务:

*一般员工管理:准备和管理工作合同、管理员工职业生涯、管理福利、为员工本人和

受益人提供保险、管理缴费单、在罢工行动或需要证明的事件中提供法律声明、处理与工

作和合同相关的索赔、职业选拔等。

*时间管理:管理工时,监控缺勤和出勤时间。

*绩效评估和年度考核:Valeo定期对其所有子公司的员工进行必要和请求的评估,

以及法律要求的任何评估。藉此,经理和员工可以规划下一阶段的职业发展,并从同事、

59

第63页

60

团队和基层负责人等处获得反馈。

*员工培训:管理员工培训和培训计划;分析、整合和编制培训计划报告;管理与培训

机构的关系。

*职业生涯管理:管理流动性、发展的规划流程,监控职业发展,为后续步骤提供建

议,包括专业知识管理。

*公司名录:为Valeo集团提供公司名录,从而促进合作、沟通和团队合作,帮助管理

人员和员工全面了解自身工作范围。

*工资:保障工资管理并向所有Valeo集团子公司义务机构提供工资单(通过电子仓

库或其他方式)以及与申报相关的所有要素。

*招聘:面试管理;管理应聘者监控系统和相关文件。

*薪酬福利:管理员工利润分配,包括免费股份计划和员工持股计划;管理福利和养

老金/退休金帐户和股权激励,管理与各机构的关系,包括社会服务部门、税务机关以及

其他负责提供健康保险和保护、员工补充退休金、定额储蓄计划和退休计划的机构。

*数字身份:员工可通过数字身份安全登录各种应用程序(Workday、工资单、时间管

理工具以及其他与管理人力资源、通信、票务帮助请求系统等相关的应用程序),以便检

查、完成、处理和更改员工管理流程中涉及的数据或流程。此外,数字身份还可用于数据

收集。数字身份在紧急情况下或根据计划使用,旨在帮助员工以数字方式获得通知。

*健康:管理与保险和职业健康组织以及卫生当局的关系。如果法律要求,健康相关

数据可以包括残疾和医疗限制,用于实施管理和/或调整工作场所,以及落实预防性健康

措施和组织计划,以便i)识别受影响的个人(员工),以及ii)在健康危机期间以及某些情况

下在健康危机过后,为此类个人和全体员工确定基本的健康和安全措施并予以实施。

如需了解更多信息(国际文档 - 英文):集团健康安全环境门户网站。

*在极端紧急或特殊情况下发出警告:如果发生紧急情况,例如威胁到员工健康和安

全的情况,或需要立即通知员工(诸如工厂关闭、火灾、经营场所入侵、流行病或停电)的

特殊情况,Valeo可以使用员工的详细信息。

也就是说,在BCP(业务连续性计划)背景下,Valeo可能需要处理您的个人数据,以

确保您工作合同的连续性;BCP旨在于发生计划外中断事件之时,甚至是在不利或异常

情况下,仍保持公司正常运转。

BRP(业务恢复计划)的目的是在意外中断后重新建立对数字基础设施的访问。该计

划也可能需要处理您的个人数据,以尽快恢复Valeo的数字基础设施,从而确保您工作合

同的连续性。

第64页

61 个人数据类别 - 我们收集您的哪些数据?

在您面试期间、入职时以及工作期间,Valeo可能收集您的个人数据,方法可能是(i)直

接询问您,或使用向您提供的计算机资源和电子通信询问,或(ii)间接询问您的前雇主或授

权第三方,如招聘人员。

Valeo收集、处理和使用以下类别的个人数据:

*身份信息:其中可能包括传统身份数据(例如出生日期、性别、地址),也可能包括婚

姻状况、受抚养人(例如伴侣和子女情况)以及他们的相关信息(例如出生日期、性别、地

址)。此外,还可能包括需要扣缴收入的法院裁决。如果因工资/税收和疾病(保险)相关补

偿的一般原因需要处理受抚养人的个人数据,您有责任告知受抚养人已对其数据进行处理;

*联系信息:其中可能包括私人手机号码、固定电话号码、私人电子邮件地址或邮政地

址;

*职业/就业信息;

*员工文档的存储和管理:存储和管理对电子邮件、应用程序和文档的全局访问。

*旅行管理和安全、保险:预订商务旅行、为出差员工提供帮助(跟进)、费用报销等。

*打击欺诈和违反道德准则的行为:根据公司法律义务,Valeo为员工和第三方提供举

报系统,用于报告风险预防问题以及违反道德准则、Valeo合规计划和现行法规的行为。所

收集数据将按照关于如何对举报程序管理相关数据进行管理的信息通知,以最高机密性

进行处理。

*计算机监控:保护Valeo的基础设施、系统、数据和场所,防止任何未经授权的访问或

使用以及所有其他威胁,重点监控Valeo集团计算机系统的使用;根据集团IT章程(信息和

电子通信技术章程)中的详细描述对信息技术和电子通信设备的使用实施检查。

*生物识别系统:生物识别数据是指“通过对自然人的身体、生理或行为特征进行特定

技术处理而产生的个人数据;该数据允许或确认该自然人的独特身份”。只要没有有效的

替代方法,Valeo就会使用此类数据来保护对Valeo设施的访问或对某些工具、设备和系统

的使用:此类数据的收集和使用受Valeo生物识别政策的约束。如需了解更多信息(国际文

档 - 英文):Valeo生物识别政策。

*大会、Valeo活动、国际会议、国际展览会:为确保内外部活动的顺利开展,如员工会

议、研讨会、客户技术展览、车展,Valeo要求参与员工提供身份信息、联系信息和/或旅行

证件(护照号码或签证)(如第5段所述)。此外,为保证活动期间提供良好的服务,Valeo可

能会询问健康、饮食和过敏方面的情况,员工可在自愿的基础上回复 。在某些事件中,

Valeo可能聘请代理人帮助收集数据,同时要求代理人必须遵守数据保护法规。

第65页

62

接收方 - 我们如何共享您的个人数据?

出于上文第3节所述的原因,以下人员可能需要处理您的某些个人数据:

*由您所在国家/地区的人力资源部门和集团人力资源部门正式介绍并授权的员工,

其可能位于任何组织级别(现场、国家/地区、业务组)、IT、HSE;

*负责管理您的绩效、技能发展、薪水变化等的基层负责人;

*内部审计、道德与合规部门以及举报委员会成员,旨在完成工作或遵守举报政策的

条件等;

*或依照合同分包流程的授权分包商,合同包括保护您的数据和遵守适用于特殊情况

的数据保护规则。

上述个人数据的披露仅限于:

*被授权接收此类信息且确实需要利用此类信息来履行其职业义务的内部人员;

*第三方服务供应商,其在合同中同意(i)使用技术和其他适当的措施来保护此类信

息,且/或(ii)按照Valeo的指示和数据保护法规来处理此类信息。

如果Valeo将其全部或部分业务出售或转让给第三方,Valeo在全球处理范围内收集

和保存的您的个人数据可能根据适用的法律规定转移给上述第三方。

在以下情况下,Valeo还可能披露员工信息:

*根据法律或法院判决,Valeo在法律上有义务披露;

*为了配合警方或其他当局的调查;

*根据适用法规保护Valeo或任何其他人的权利、财产或安全,包括防范欺诈或网络犯罪。

有关本地处理范围内的个人数据分享,请咨询当地数据保护联系人或人力资源联系人。

*工资福利相关信息;

*与职业路径、绩效和培训相关的监控信息;

*通讯和文件的详细信息;

*健康、安全、风险管理:关于执行某些任务的健康和身体限制、事故、残疾的数据;

*图像、面部、眼睛、指纹和身体印记;

*进入停车场的登记号码;

*定位出差员工以提供帮助以及确保安全;

*与使用某些设备有关的许可证、证书、执照、驾驶执照、护照和签证。

如果您的姓名、地址、身份或情况发生任何变更,您有义务通过适当渠道通知您的雇

主,以帮助我们及时更新您的个人数据。

第66页

63 传输 - 您的个人数据是否会传输到其他国家/地区?如果是,原因是什么?

在某些情况下(例如人力资源管理或上述第3节中列出的任何其他原因),Valeo可能

将您的个人数据传输到Valeo集团内的子公司,包括位于欧洲经济区以外的实体。

此外,出于上文第3节中所列的原因,Valeo也可能使用位于欧洲经济区以外的第三方

服务提供商所提供的应用程序和软件,特别是位于美国的分包商。

正如Valeo《通用数据保护政策》所述,所有Valeo分包商,无论是外部还是附属分包

商,也无论是欧洲经济区以内还是以外的分包商,根据法规均受特定条款约束。

保留 - 我们会将您的个人数据保留多长时间?

我们在您的工作合同期内保留您的个人数据。如有必要,我们也可能在您离开Valeo

集团后将您的个人数据保留一段合理时间,用于存档目的,以遵守我们的法律和监管义

务、解决争端、遵守协议,以及在法律允许或要求的范围内进行类似的文件管理。

在这段时间之后,具体时限可能根据当地法律和司法义务以及进行数据处理所在国

家/地区的不同而各有差异,我们会从所有操作中删除您的数据,特别是在最长时限之后;

而在此之后,数据可能在法庭上使用。

数据主体权利 - 您对您的个人数据拥有哪些权利?

如需更正或更新您个人数据的元素,您可以直接从自己的个人空间通过自助服务(如

果此功能可用)进行操作,也可以向人力资源部提交请求。

作为数据主体,您有权:

(I)要求更正、补充或删除不正确、不完整或过时的个人数据;

(II)要求限制对您个人资料的收集、处理和使用;

(III)在某些情况下,以合法理由反对处理您的个人数据;

(IV)对您的个人数据提出可携带要求:数据可携带权允许您以适合自动处理的格式获

取您的个人数据。您可以随意将此类数据保存在其他位置,或将数据轻松传输至其他系统

以供不同用途;

(V)获取一份就跨境个人数据传输(如上文所述)而实施的适当保证的副本;以及在您

离世后,就您个人数据的存储、删除和传送发布指示。

如需行使您的权利,只需在道德与合规门户网站的“数据保护”部分填写数据主体表

格,或向人力资源部发出请求。

如果发生争议,您也有权向集团数据保护官或CNIL(法国数据保护局)投诉服务部提

交投诉,地址为:3 place Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 FRANCE。

第67页

64

接收方 - 我们如何共享您的个人数据?

我们采取合理措施保护您的个人数据,防止任何未经授权和非法使用以及丢失、破坏

或损坏。

Valeo采取物理、数字和技术安全措施以及组织和程序控制措施,为您的个人数据提

供安全保障。所有此类工具均接受定期检查。

如果我们委托第三方服务提供商处理您的个人数据,我们会确保该提供商也受到合同

约束,保证为员工个人数据提供适当的保护。此外,我们还要求(除其他规定外)该提供商

仅按照Valeo的指示行事,并永久实施所有必要的技术措施,确保根据法规要求保护您的

个人数据。

请注意,我们都有责任保护数据,都需要以保密的方式处理接收到或有权访问的任何

个人数据,无论是自身还是他人的数据。

此外还请记住,作为Valeo个人数据的潜在用户,我们都有责任以保密的方式行事,尽

量减少数据使用,同时遵守我们的合同义务。

更新信息 - 如何及时了解信息,以及如有任何数据保护相关问题,应该与谁联系。

如果您对您的个人数据或本政策有任何疑问、意见或疑虑,请联系您的经理、人力资源

部或您所在国家/地区的数据保护官或支持人员。如需查看数据保护联系人名单,请前往道

德与合规门户网站的“数据保护”部分。

本政策发布在道德与合规门户网站的“数据保护”部分。该部分内容可能不时更新,请

定期查阅。

请注意,上述权利仅适用于您的个人数据,因为除本政策中所列涉及授权接收者的特

定情况外,您无权访问或查阅其他员工的数据。

第68页

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法雷奥反骚扰、反歧视举报制度

Valeo anti-harassment, anti-discrimination reporting system

基本原则

法雷奥承诺尊重并支持《世界人权宣言》中所定义的每个人的基本权利。

按照我们的道德规范,我们相信,所有的员工均有在一种积极、没有骚扰和歧视的环

境中工作的权利。这就是为什么我们鼓励一种安全、相互尊重、包容性的工作场所的原

因。我们也完全禁止任何形式的性骚扰或心理骚扰、恐吓、歧视或其他任何会产生不友好

或威胁性的工作环境的行为。

这些原则适用于每位员工,不管其在什么岗位工作,不论其身份如何,是长期性质、

短期性质、临时性质、实习性质还是工会成员性质。

根据企业伙伴规范,这些原则也适用于指派参与法雷奥的项目或事务的第三方的员工。

发现和预防问题

任何法雷奥员工,认为自己已被骚扰的,或认为骚扰正发生在其他法雷奥员工或与

法雷奥一起工作的第三方员工身上的时候,均应立即报告此类行为。

提早发现问题以防止违反法律和规定十分必要。不当行为发生时,要尽早做出反应

来杜绝此类行为,并避免其再次发生,这一点很重要。因此,我们鼓励大家一旦目击或怀

疑有违反我们的道德规范或制度的情况时尽早说明。

有关不当行为的举例参见附件1。

举报

(相关事件)可以汇报给员工的经理、集团的人力资源总监、集团的总顾问或集团的

首席道德与合规执行官。

对于汇报的任何歧视、骚扰或恐吓事件都会立即的、保密的、及以不会产生报复威胁

的方式加以处理。

收到举报后,将对行为的过程加以确定,很可能要进行调查。

无报复政策

善意的举报是诚实和正确的行为,它能保护法雷奥和潜在将被调查的员工。

因此,法雷奥不会容忍针对任何善意举报的人员的报复,或对参与调查、处置或听证

的员工的报复。

另一方面,法雷奥也不会容忍出于损害员工的职业前途或声誉的举报,并会对恶意

举报的人员进行制裁。

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附件 � ‒ 不当行为举例

骚扰和恐吓的形式不一,可以是直接的或间接的,明显的或不明显的。

骚扰可能是有意的,目的可能是羞辱、冒犯、恐吓或烦扰某人,如:攻击、恐吓或攻击

性肢体语言;骚扰也可能是无意的,但会被理解成羞辱、冒犯、恐吓或烦扰某人,并且该行

为的后果能够被预测到。

下列行为可视为骚扰:

*口头辱骂,包括对他人生活方式的选择、身体或心理能力或背景(例如,种族、民族、

社会地位)的无礼言辞或侮辱性言论;

*威胁、惊吓、羞辱或贬低的行为或言语,如大吼大叫、语气、讽刺、侮辱(如:当面的或

用电子邮件或涂鸭方式);

*持续、毫无根据的批评、不正当地消除责任、分派没有意义的任务、混乱/矛盾的指

令、不适当地或频繁地改变目标和工作期限、不必要的破坏、故意扣压重要信息、故意不

完成任务或错过期限、纠缠于细枝末节的工作要求;

*散布流言诽语(如:口头或通过电子邮件),包括在电子邮件中发送或转发有关某人

的不当言论,或有损某人尊严的贬低及诋毁性言论或行为;

*排斥行为包括身体或社交隔离,如:在与工作有关的活动当中排斥他人,不承认他

人的存在或对其言论不做反应,当某人进入时故意离开房间;

*任何形式的不受欢迎的涉性口头、非口头或肢体行为,其目的或结果是冒犯了某人

的尊严,并且产生了恐吓、不友好、贬低、羞辱或冒犯的气氛;

*不受欢迎的性挑逗或性要求(如:面对面的、通过电子邮件或在线提出、通过电话或

短信等);

*干扰某人的私人物品、工作空间或设备。

注意:法雷奥举报热线的范围仅限于反贿赂、反垄断和欺诈问题,而不能用于任何潜

在的歧视或骚扰问题。

第70页

Valeo保密、 形象和社交媒体政策

Valeo's privacy, image and social media policies

基本原则

信息与知识是企业的珍贵资产,尤其对于大规模投资创新并活跃在高竞争性市场的

企业而言更是如此。

保护我们的知识财产、技术优势、形象与声誉,避免与竞争对手非法交换信息,是确保

集团持续盈利增长的先决条件。

我们必须在个人和集体层面担当责任,致力维护令Valeo业务蒸蒸日上、卓尔不凡的

形象与声誉。

我们无比重视和尊重Valeo品牌。

品牌为公司重要资产,予以保护免受负面媒体报道和攻击至重要。

立场公正不阿、行为无可挑剔是维护品牌形象的最佳利器,我们每个人均需为此尽心

尽力。

�.� 保护Valeo,保护我们的品牌和形象

Valeo技术尖端,在创新领域占据前沿地位,并推出了雄心勃勃、硕果累累的业务发展

战略。

所有涉及集团投资、技术发展走向、区域扩张、客户名单或采购战略的信息均是我们

鹤立鸡群、实力雄健的基础。

所有这些信息均须严加保护和保密。

�.� 保护我们的权益、资产和创新成果

披露战略性或敏感性信息(或保护不周)可能会导致以下严重。

后果:知识产权遭到侵犯,无法申请专利,或在短期或长期失去竞争优势。

我们常年累月披露的细小信息,犹如拼图的各个碎片,拼齐之后可勾勒出一幅能够清

晰反映集团商业兴趣和商业战略的情报图。

我们必须竭尽全力规避上述风险。

我们务必提高警惕,切勿麻痹大意。

采取恰当的措施,保护集团的知识产权、商业机密、版权、战略、软件、图像、品牌,是我

们应尽的个人和集体义务。

�.� 保护我们的竞争优势和我们的未来

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第71页

我们应保护何种数据?

上述保密原则适用于下列类型数据,以及更广泛而言Valeo不希望在公共领域传播或

落入某一客户或竞争者手中的信息。

任何可能透露Valeo战略从而向第三方提供竞争优势的信息,或可用于对抗Valeo的

信息,或其使用会有损于Valeo的信息均须严加保密。

战略性和敏感性业务数据可在Valeo敏感性业务数据和信息分享政策中查询。

�.� 战略性和敏感性业务数据:商业、技术、投资等数据

所有涉及员工(包括应聘者)的数据,如个人数据、个人状况(家庭、健康等...)、工作表

现、评估结果等数据均须严加保密。

�.� 员工数据

员工为我们提供其个人信息,我们也持有关于员工工作表现和职业生涯的资料。此类

信息属于机密信息,禁止不恰当披露或使用。

�.� 保护Valeo,保护我们的品牌和形象

客户向我们提供有关其目前、中期或长期的计划、需求或战略等方面的信息。

客户理所当然地希望我们能为其保密,如果通过签署合同或保密协议承诺对其信息保

密,我们务必要遵守落实。

此原则亦适用于业务合作伙伴和战略性供应商。

一如我们希望集团的知识产权、商业机密、版权、软件、图像、品牌获得尊重和保护一

样,我们也不遗余力地尊重第三方的知识产权。 Valeo严格禁止盗用许可证或版权。

�.� 保护客户的机密信息和知识产权

反垄断法和Valeo内部政策严禁竞争对手之间交换敏感性商业数据。

与竞争对手的沟通交流必须尽可能减少,且须符合Valeo反垄断合规计划及其允许和

非允许行为的规定。

�.� 杜绝垄断和反垄断措施

严禁利用Valeo设备获取、使用和/或存储非法信息,以及从Valeo现场或客户或供应

商的现场访问非法网站。

�.� 禁止获取、使用和/或存储非法信息和/或非法网站

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第72页

VALEO 形象代言

唯有负责员工事务的人力资源管理人员,以及拥有正当理由的少数人员,有权在征得

人力资源部同意后调阅这些资料。

项目、征求建议书、合同、专业方法,以及更广泛而言被客户和业务合作伙伴视为机密

的信息均需予以保密,保密协议所覆盖的内容更应如此。

Valeo尊重业务合作伙伴的机密信息、知识产权和品牌。

�.� 客户和业务合作伙伴数据

在为Valeo工作时,您有可能接触到某些非公开的、有关公司的具体“内幕”信息,这些

信息可能会左右投资者买卖Valeo股票的决定。

掌握此类内幕信息的员工不得购买、出售或建议购买或出售(以个人名义或代表第三

方或通过第三者)Valeo的股票。

对此,请参照道德规范中的规定。

�.� 内幕交易

根据上述政策,在代表Valeo与媒体(或投资者)沟通之前,须事先征得交流副总裁(或

投资者关系总监)的同意并事先做好详尽的准备。 获授权进行对外交流的人员在访谈时亦

需由一名交流部(或投资者关系部)的代表陪同。

如接到某媒体或其他外部各方的采访要求,必须征得交流副总裁同意后方可答复对

方。

事关集团的声誉及政策一致性,您必须严以律己,致力维护集团的品牌与形象。

�.� 平面媒体、电视、电台

发布会是分享Valeo创新成果或宣传其专业水准、精湛技术、领先群伦的思想之绝佳

机会。然而,在发布会上的交流也需合理把握分寸,并根据现场听众和主题敏感度予以适

当掌控。

�.� 发布会、研讨会

在同媒体、股东或其他外部各方的沟通交流上,Valeo秉持清晰、诚实、始终如一的交

流政策。

在这方面,我们只分享和讨论允许用于外部交流、且符合本政策和Valeo交流部政策

的信息。

此原则适用于网上、电话、面对面交流和社交媒体交流。

69

第73页

您完全有权利参加校友会或大学协会,但您必须记住某位老朋友可能是一位竞争对

手,谈论业务时,为竞争对手工作的朋友或同学恰是一位竞争对手。

切勿忘记,即便活动是在Valeo之外举行,但因其与业务相关,您仍须坚守保密原则。

�.� 校友会

意外或巧遇(展览会、飞机上、社交场合等)亦须遵守同样的保留和保密规则。

无论在何种情境和条件之下,凡是与Valeo相关的机密内容均需按上述方式处理。

�.� 其他

如上所述,我们致力保护客户以及业务合作伙伴的信息。

我们在Valeo内部只公开所需信息,若需与分包商合作,我们会确保他们也遵守保密

义务并签署了保密协议。

�.� 保护客户及第三方的信息

事先须确认您的上司已获知并同意您作为发言人应邀出席发布会及相关活动,您介

绍的内容应报请您的上司和集团交流部依序审阅,若竞争对手有可能参加该发布会,还应

报请法律事务部或合规办公室审阅。

切勿忘记竞争对手可能会在场聆听,并从您的发言中获取敏感性信息。

须杜绝此种情况的发生,您必须小心谨慎,切勿披露任何战略性或敏感性信息,即非

公开性数据及任何竞争对手都会重视的信息。

专家和工程师尤为喜欢分享知识、新发现、新挑战等。在专家面前发言或在科学或专

业杂志上发表文章会备受推崇,但是,针对您要分享的内容和及其分享的深度,您必须慎

之又慎,考虑到竞争者可能会阅读您的文章或书籍,并从中获取到很多信息。

我们不希望泄露秘密或机密信息。在以Valeo专家身份发言或发表文章之前,请确认

您已先后获得上司、交流副总裁及研发副总裁的同意。

�.� 专业交流

专业协会和工作小组组织的会议和小组活动往往是具有风险的场所,会为竞争者提

供相互接触的机会,引发不恰当交换信息资料的风险。

若参加此类活动,必须严格遵守我们的Valeo参与专家协会、工作小组会议和活动的

相关政策。

专业协会经常会组织商务旅行,Valeo的政策是不参与此类旅行。

�.� 专业协会,工作小组

与客户及业务合作伙伴的沟通交流

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第74页

与竞争者的沟通交流

我们与客户的沟通交流必须忠实、坦诚,并以产品与服务的质量为基础。

我们提供必要的信息,但绝不披露与公司的盈利或战略相关的信息。

若有疑问应请示经理层,以找出在不披露机密数据的前提下应对客户的最佳办法。

我们的RFQ报价乃专为某特定客户而准备,受版权保护,不能披露给第三方,尤其是

竞争对手。

�.� 保护Valeo

Valeo严格遵循反垄断法,因而绝不与竞争对手交换敏感性商业数据,并严格控管各

类信息交流和会议。

�.� 原则

招聘流程中的沟通交流

招聘面谈是获取竞争对手业务情报的绝佳机会。

与应聘者面谈,让其描述所从事的工作、负责的项目及其原雇主的商业战略,可被视

订立合作协议并非一概非法,有时反而会有利于竞争。

因此可允许订立合作协议,但须经由法律事务部确定和评估。

订立此类协议必须谨慎安排和管理,以免出现偏差或导致不恰当的讨论。

详情请参照联合项目或联合行动合规指南。

�.� 合作

如上所述,应避免由某一协会或某一工作小组计划或发起的即兴讨论。

严格遵守关于敏感性商业数据的指导原则,此点至关重要。

�.� 专业协会和工作小组

同样,展览会、专题讨论会、研讨会是行业代表共聚一堂、交流最新信息的绝佳机会。

然而,这类场合往往也具有超乎想像的风险,可能会激发超越范围的会面和讨论,最

终会导致违反反垄断法。

在出席此类专业活动之前或期间,您必须做好准备,并时刻保持警惕;会议结束后,应

记录所讨论的内容,以表明您未参与不恰当的讨论。

当然,如果非法讨论已经开始,应拒绝参与并离开现场,且应报告Valeo首席法律顾问

或首席道德与合规官。

�.� 商务活动

71

第75页

Valeo选择在Facebook、Twitter、LinkedIn之类的媒体上交流,以提升其形象和声誉。

透过此类社交媒体,Valeo旨在:

*扩大集团官方交流的影响力;

*构建集团的网上声誉,并在不远的未来;

*在web 2.0扮演举足轻重的角色。

唯有妥善管理相关风险并严格控管使用手段,方可达到上述目的。

Valeo在社交媒体上的沟通交流由交流部和人力资源部负责管理。

7.2.1 Valeo在社交媒体的交流

唯Valeo指定的发言人有权代表Valeo在社交媒体上发表言论。

其他任何人均不可自封为Valeo发言人或让别人以为他/她是Valeo授权发言人。

诚然,您在业余时间可参与论坛讨论,然而为了避免疑虑,您必须注明您发表的任何与

Valeo相关的意见只代表您个人意见,而非Valeo的立场。

7.2.2 Valeo社交媒体发言人

照片可被视为个人资料,人人有权拒绝拍照。

同样,业务场所(办公室、工厂、产品、原型等)亦可被视为私人产权,因而可能禁止拍照。

7.2.3 社交媒体陷阱

Valeo使用Facebook、LinkedIn、Twitter等社交媒体。

一如其他类型的媒体,我们谨慎考虑社交媒体上的交流方式。

唯有集团交流部指定的发言人,有权代表Valeo在相关社交媒体上发表允许的信息。

从个人角度而言,虽然您在工余时间可以自由使用社交媒体从事个人活动,但有关

Valeo或与您在Valeo或为Valeo工作相关的信息均属于保密范围或受到知识产权的保

护,对此您必须铭记在心。

此外,通过上述社交媒体发表的信息会在很长时间内有效并为众人阅读,对此您亦

须铭记在心,注意自我保护。

�.� 原则

�.� Valeo与社交媒体

为交换竞争对手的敏感性业务数据,因而属于不恰当的作法。

招聘面谈时,须时刻记住这一点,面谈必须保持高水平,应将注意力放在应聘者的的

专业技能和经验之上,而不披露其原雇主的保密信息。 若需更多信息,请参照相关招聘指南。

使用社交媒体

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第76页

为了保护Valeo品牌,我们希望了解新闻媒体和社交媒体针对Valeo的报道言论。为此,我

们细心跟踪这两类媒体,搜索有关Valeo的报道和言论。

7.2.4 Valeo社交媒体发言人

上述规定适用于个人资料中的职业经历。

若在Facebook等社交媒体上描述您正在着手的项目,相关信息可能会引起您的职业关

系群(其中包括客户)的注意,从而使您和Valeo陷入棘手的处境。

应避免在社交媒体上分享任何与您的工作相关的机密信息。

7.3.1 您和您的个人资料

您在Facebook或LinkedIn上的“朋友”或“联系人”,或许日后会加入竞争者队伍。

在此情况下,透过社交媒体与此类人士交流的管理程序,应与在座谈会和讨论会上的交

流相同类似的“朋友”既是朋友又是竞争对手,您必须格外小心,经由社交网络与他/ 她交流时

切勿违法反垄断法。

7.3.2 您和您的职业关系群、Valeo业务合作伙伴的关系

同样,不能因为您使用的是一种方便交流的友好型技术,就对您与业务合作伙伴的交流

掉以轻心。

切记,当涉及职业对话或个人意见和见解时,均须遵循Valeo知识产权保密政策或反垄断

政策的规定。

7.3.3 您与论坛

当前社交媒体日趋普遍,其使用友好、简易、舒适,但亦存在相应风险,尤其是它会引发病

毒式传播效应。

保护集团的形象、避免与竞争对手进行不恰当的讨论、不泄露机密信息是我们所需应对

的重要挑战,人人均须提高警惕,严以律己。

我们对Valeo必须忠诚不二,应运用自身判断能力,在对外交流时留有余地。

7.3.4 您、Valeo与社交媒体

若照片发表在Facebook或其他相似网址(如Instagram)上,将构成违反保密的行为。

展示照片、自拍、工作期间的庆祝活动虽然是件愉快的事情,但我们往往不允许这样

做。这甚至可能构成违反合同规定、违反隐私法或侵犯版权。因此,在互联网发表任何内容

之前,须三思而后行。

�.� 您与社交媒体 73

第77页

在分享任何信息之前,应确定该信息属于:

*个人信息还是职业信息;

*受到明文保护和限制、因其性质或合同规定而受到限制的信息;

*知识产权;

*反垄断法所指的敏感性信息。

根据所得答复,您将确定可否分享信息,或需以谨慎的方式去分享。

在分享信息之前,请遵守以下步骤,并考虑到下列问题:

8.1.1 确定数据性质

接着,您需要考虑或确定信息分享对象的情况:

*他/她是否您的同事,有否正当理由了解相关信息?

*他/她是否竞争对手?

若是竞争对手,须极其小心,切勿违反垄断法!

*他/她是否实习人员或分包商?有否需要了解相关信息?

根据具体答复,您或决定三缄其口,或实施正确的保密协议,作出限制或提高保密意识

的行动。

8.1.2 确定分享对象的性质

在外部活动发言或在社交媒体上留言之前,须衡量您的口头表述和书写内容的影响及

后果。

了解谁是即时受众和后续受众及了解其影响,至关重要。

若有疑虑,请咨询交流部。

8.1.3 确定媒体/情境性质

在某些情况下,在综合考虑有意发布的信息、受惠者、现行合同及交流影响之后,您会自

主决定不分享任何信息。

8.1.4 作出明智的决定

�.� 可行性评估

交流部将在法律事务部或合规部的支持下,随时为您提供帮助。

此外,如在社交媒体上获知有关Valeo的负面评论或谣言,请及时向交流部汇报。

保密工作,严以律己

74

第78页

在某些情况下,在综合考虑有意发布的信息、受惠者、现行合同及交流影响之后,您会

自主决定不分享任何信息。

如资料未妥善保管或电脑未妥善保护,信息可能遭到直接盗窃;若设备遭窃,信息则会遭

到间接盗窃。

遵守信息技术章程、安全章程以及在安全手册中的建议至关重要。

归根到底,保密是一种态度。

它需要有深厚的责任感和一丝不苟的纪律。

�.� 防止盗窃

不得在飞机、火车或其他人容易窃取信息的公共场所进行会议讨论和准备工作。

所应遵守的相关规则和建议在旅行姿态指南中已有描述,可通过下列地址在RIE门户上

查阅

此外,也可在袖珍手册中查阅。

9.2.1 公共场所、交通工具和餐馆

*进出集团场地均受到严格监控。

*安全指南与安全政策人人均须严格遵守。

*相关信息可通过RIE门户查询。

9.2.2 未经允许进入集团场地

诸多第三方人士(如实习生、第三方人士、分包商)经允许会在Valeo内部空间工作或短期

逗留。

在办公室内,他们有可能会听到、看到、学到很多东西,甚至包括机密信息。 他们也可能会

接触和使用很多文件。

此时,应确保他们已签署保密协议,并且不会私自会带走、使用或发布敏感性或限制性信

息,此点至关重要。

9.2.3 实习生、第三方人士

�.� 切勿麻痹大意

保密工作,警惕为上

75 https://sites.google.com/a/valeo.com/valeo-risks-insuranceevironment-portal/travel

-assistance-instructions。

第79页

76

防止和侦测非法活动十分关键。未雨绸缪、采取行动保护我们的品牌、知识产权及广义

而言集团的资产和长期增长,人人有责。

让我们提高警惕,加强培训、善学多问。

长远而言,实习生或许会在互联网上发表实习报告,而且还会交流一些涉及集团的

技术方法或项目的重要信息,因此实习生及其大学或学校须将实习报告视为保密文件。

保护VALEO

第80页

77

信息与电子通信技术章程

Information and electronic communications technology charter

绪言

1.Valeo所使用的信息系统,包括信息技术和电子通信设备和工具,是确保集团卓运

营的关键元素。

2.Valeo将上述系统和工具提供给员工,旨在为其完成任务和/或为Valeo服务提供

便利。

3.保证信息系统的安全性、完整性并加以妥善保护是我们的重中之重,有助于避免使

用不当、摧毁、损坏或盗窃等问题。

4.任何可使用、处理、储存或交换的数据、文件、内容和信息,无论其形式如何均须合

法,对其进行相关操作亦须合法。

5.NTIC章程(以下简称为“本章程”)旨在确定用户在职业活动中,使用公司提供的信

息技术与电子通信设备的规则。

6.本章程的内容会根据现行法律和Valeo适用安全政策而调整。

�.� 总则

7.本章程是强制性的,必须被遵守,但不得违反当地法律法规。用户应了解相关规定。

8.在任何情况下,本章程均不能构成允许工会以电子方式表达意见的企业协议。

关于员工代表机构或为工会事宜使用信息技术和电子通信设备,须另订一份有别于

本章程的企业协议。

9.所谓信息设备包括但不限于如下硬件设备:各类接线、设备、硬盘、光盘、内存卡、

固定或活动工作台、智能手机、平板电脑、个人数字助理等。

10.此外,电子通信设备涵盖互联网。电子通信设备包括但不限于:固定电话、移动电

话、无线设备、无线通信卡、电子邮件、聊天室,以及互联网和IT应用。

11.本章程涵盖Valeo在业务活动中提供给用户,或用于完成Valeo指定任务的所有

信息系统、信息技术和电子通信设备与工具(以下简称“信息技术与电子通信设备”) 。

12.本章程适用于任何经授权访问和/或使用信息技术和电子通信设备的人员,而且

可强制执行,不论其身份(员工、实习生、临时工、外部人员如顾问、服务提供者或审计员、

借调人员等), 以下简称“用户”。

13.本章程适合于下列所有使用情况:

*在Valeo现场使用;

*在任何场所的“游移”使用;

第81页

78

安全 — 不间断服务

19.信息技术与电子通信设备须由经Valeo授权的员工进行安装、设置和配置。

20.使用个人设备(iPad、电脑、平板等)即所谓“BYOD”,须事先征得信息技术部同

意,并须遵守补充性规定,包括技术和使用规定。这些资料将连同使用许可转达给用户。

21.Valeo可能会锁定某些设置(工作站、互联网访问等)。Valeo虽设有安全工具,用

户仍负有谨慎使用的义务。

22.用户承诺不能:

*出于任何理由自行对公司提供的设备更改设置,如添加即便是免费的软件、软件包

或硬件。

*用户如需要工作上必不可少的软件或硬件,须报请信息技术部批准;信息技术部会

破例批准安装专业新闻应用,但是对信息技术和电子通信设备会造成安全风险的情况除外;

*更改或销毁,或试图改动或销毁包含有验证、配置或设置信息的文档;

*使用非Valeo授权、并未由Valeo授权人员安装的加密方式。

23.出于原则考虑,严禁进行任何未经信息技术部明文授权的安装或硬件安装。

24.若发现任何运转不良、损坏、遗失、盗窃、销毁或其他可能对信息技术和电子通信

设备产生影响的情况,须立刻向Valeo汇报。

具体而言,用户须向Valeo信息技术部汇报任何企图入侵、篡改或病毒侵袭事件。

�.� 设置与配置

25.为了能够使用信息技术和电子通信设备,每位用户都拥有另一个专属的用户名

和密码和/或身份认证方法。 任何盗用身份的行为均将受到处罚。

�.� 登录账号与密码验证

*在任何外部场所(酒店、机场等)访问企业应用;

*在远程办公框架下使用(见相关条款)。 居家办公。

14.适用于居家办公的特殊或附加规定,将在相关员工的雇用合同中作补充修订。

15.信息技术与电子通信设备限用于职业用途。

16.在所有情况下,其使用应为职业性质,且须符合法律法规、本章程、道德规范和广

义而言Valeo集团所有适用程序。

17.每位用户须以负责任、合理、合法和一致的方式,使用信息技术、电子通信设备、

网站,和/或其访问、储存和处理的数据。

18.此外,对于公司提供的信息技术与电子通信设备,所有用户均须确保其安全。

第82页

79 26.用户名和密码或验证方法仅限于个人使用,应严格保密。我们认为使用用户名和/

或验证方法者,即是公司授予相应账户者。

27.用户名或密码可有多种形式(登录账号/密码、电子签名、卡片、非接触卡、内存卡

等), 应根据信息技术部的规定定期更改。

28.用户不得:

*向Valeo内部或外部人员披露其用户名和密码;

*盗用他人的用户名;

*取消、隐匿或擅改其身份或用户名;

*行使用户登录权,访问非指派给其本人或授权其访问的应用、数据或计算机账户 ;

*允许未获授权的第三方访问或使用信息技术或电子通信设备;

*使用或试图使用非专门分配给其本人的Valeo账户;

*使用属于其本人的其他邮箱地址,以Valeo名义发送邮件。

29.如果泄露、忘记或丢失用户名或密码,用户须立刻按照信息技术部既定程序予以

更改。当第三方已经或可能会盗用某人的用户名或密码时,应遵守同一规定。

30.如验证密码丢失或被盗,用户必须立刻告知信息技术部,并协助Valeo采取必要

措施。

31.不论出于任何理由,Valeo有权临时或永久授与、拒绝、更改或取消任何用户使

用信息技术与电子通信设备的全部或部分权利。Valeo应尽可能在合理时间内通知有

关用户。

32.电子邮箱 [.]@valeo.com 专为用户的职业用途而提供。

该邮箱地址不能用于其他用途,尤其不能用于互联网(聊天室、论坛、博客等)上的交

流,当此交流与用户的职业活动毫无关系时更是如此。

33.同样,注册订阅以自动定期接收信息仅限于职业用途,且用户须对注册的必要性

及其后果(接收频率、容量、网络拥塞等)深思熟虑之后方可注册。

34.电子邮件的来源和寄发者并无保障,因而务必小心处理,例如:

*收到公司外部寄信人发来的附件时,如果寄信人身份不明或可疑,不得打开附件;

*必须删除所有的“连环信”;

*不得储存或传送从互联网收到或找到的组件;

*不得转发病毒警告邮件,并须告知信息技术部;

*如有问题或顾虑须告知信息技术部。

35.收到“不请自来”的信息或垃圾邮件时,尤应加强上述谨慎措施。

36.其他电子邮件使用条件请参照本章程第3.5条。

�.� 电子邮件

第83页

80

37.在出差过程中,无论时间长短、是否频繁、条件如何,用户都必须提高警惕,严加

保密。

38.用户尤其要确保未经授权的第三方无法使用上术设备,且无法使用或访问其内

容。

39.因此用户必须:

*不能随意离开设备,无人看管,在公共场所、会客厅和等待空间尤应多加注意;

*不用时务必取出验证卡,防止他人进入电脑系统;

*切勿出借信息技术与电子通信设备;

*按照Valeo数据保护规定在储存敏感性数据时进行加密;

如有疑虑或需要,用户应联系当地信息技术经理,他将告知您所须遵循的程序;

*在公共场所禁用蓝牙功能。

40.如发生事故或有任何疑虑,用户必须立刻通知Valeo。

�.� 移动环境

41.如有必要,每位用户均应按照上司的指示,安排并采取必要措施,对各类邮件和信

息予以储存和归档。

�.� 保存与备份规则

42.每位用户均应按照Valeo确定的组织程序, 确保服务不会间断。

43.如用户缺席或无法联系,Valeo有权恰当使用系统管理密码,直接调阅其文件、目

录、电子邮件,以及用户的所有业务文件。

44.当某用户宣布离开Valeo之后,为了正当保护Valeo的利益,可更改信息技术与电

子通信设备的使用权利及条件。与此同时,还必须实施特定的溯源规则。

45.用户离职后,须将Valeo向其提供的所有信息技术与电子通信设备,完好无损地

归还。为此,用户须遵守Valeo制定的专门程序。

46.除非需要维持不间断服务,否则用户账号应在离职之日起禁用,但账户沿用时间

不能超过三个月。用户名及密码也须停用。

47.被用户列为私人性质的目录和文件必须在其离开Valeo前最后一日予以删除。

�.� 不间断服务

2.6.1 休假和缺勤管理

第84页

使用条件

55.使用信息技术和电子通信设备应遵循相关法律,以及第三方权利如知识产权、形

象权、个人数据保护,以及更广义而言Valeo道德规范和政策。

�.� 原则:依据道德标准正确使用

56.使用Valeo信息技术和电子通信设备,要求用户必须尊重知识产权。

用户须承诺遵守的义务包括但不限于:

*使用软件和应用,应符合Valeo签署的许可条款之规定;

*绝不非法拷贝软件和应用,更不能试图安装Valeo无使用权的软件;

*在未经版权所有人同意之前,绝不复制或使用数据库、互联网页或Valeo或第三方

其他受到版权或知识产权保护的资料;

�.� 加强知识产权保护

81 48.Valeo已告知用户,当出现灾难、重大事件或紧迫事件时,公司将采取特别的措

施,以确保业务不间断,并履行法律或合同规定的义务。

49.在此情况下,Valeo会要求用户采取特定的应急和安全措施,用户应刻不容缓地

予以落实。

50.此类非常措施可包括但不限于:全部或部分信息系统的降级服务(应答时间、储

存容量、数据访问或处理等),暂时锁定某些信息系统资源的使用(电子邮件、互联网连

接、应用访问、工作站相关元件等),或建立例外性限制措施(暂时限制网站或信息系统的

连接、远程办公、第三方备用网站的访问等)。

2.6.2 应急措施与业务持续计划

51.为员工提供

信息技术和电子通信设备,必然需要进行相应的技术保养维护,此项工作可能需由

公司授权的人员在现场或远程完成。

52.在维护过程中,如需要用户提供其用户名和密码,用户须在维修结束后立刻更

改。

53.在用户账户中进行远程维修之前,须征得用户明文同意。

54.请注意,在维护过程中,公司授权的维修人员可能需要阅读在用户电脑上的所有

信息及连接数据,这些信息数据或属工作性质或属私人性质。

如在维护期间发现任何异常和/或非法使用,或者发现有害内容,Valeo将采取相应

行动。

2.6.3 保养维护

第85页

58.按照道德规范和Valeo的规定及程序,用户不得:

*侵犯第三方的隐私;

*在征得当事人同意之前传发Valeo内部或外部的第三方之图像,不论其载体是照片

还是视频;

*在未预先通知当事人之情况下收集和传发个人数据,否则将构成侵犯个人隐私行

为;

*在未预先通知当事人之情况下录像或录音(某些设备可能有录像和/或录音功能);

*传发可能会影响到第三方或法人权益的任何信息、文件、资料;

*在未事先确认是否允许之前,传发与Valeo产品、样件、工作场所、工厂、合作伙伴或

客户相关的信息或照片。

59.用户若有疑虑,须联系人力资源部或法律事务部。

�.� 数据保护

60.用户使用信息技术与电子通信设备时,须遵守法律和合同规定的所有保密义务。

61.在公共场所使用这些技术设备,尤须加以严格监控。

62.由用户负责确定某信件或信息的保密级别,及其若被披露会带给Valeo的风险级

别:轻度风险、真实风险、重大风险、致命风险。

根据此一评估级别,用户将在通过信息技术和电子通信设备进行信息处理和交换

时,采取与保密级别相应的谨慎措施。

用户若有疑虑或需要,需联系当地信息技术经理,他将告知您所须遵循的程序。

�.� 机密保护

63.用户收发电子邮件,无论其内容、附件和收件人性质如何,均须遵守道德规范以

及广义而言Valeo的政策规定。

64.因此而严禁的行为包括但不限于:

*寄发含有非法内容的邮件;

*寄发辱骂、攻击、诋毁、 贬低或可能侵犯他人隐私或尊严(尤其是与其种族、国别、习

�.� 电子邮件

*不传发任何文本、图像、照片、音乐或视听内容,以及更广义而言从互联网获取的任

何拷贝内容;

*在未征得版权所有人同意之前,绝不将隶属于第三方或Valeo的资料拷贝或传给第

三方。

57.用户若有疑虑,须联络信息技术部或法律事务部。

82

第86页

3.9.1 总则

65.在职业环境下使用互联网和浏览网页,可能会因非法或不恰当的行为而引致风

险和法律责任。

66.严禁浏览非法网站或违反公共政策的网站(如色情、恋童癖、煽动种族和宗教仇

恨等网站),以及下载或储存同一性质的文档资料或数据。

67.此外, 信息技术与电子通信设备不得用于下列用途:

*浏览、复制或下载色情、极端主义、不道德以及广义而言低级趣味的文件或网站内

容;

*储存和/或下载音乐文档(mps、wav、mpeg等)或视频文档(DivX、mpg等)在

Valeo提供给用户的硬件设备或电脑服务器上;

*建立个人网页。

�.� 网站

68.Valeo“保密、形象和社交媒体政策”统管社交网络上的使用和交流条件,适用于

所有用户。

�.� 社交网络

69.Valeo鼓励分享和积累知识,为用户提供合作工作空间。

70.确保高质量的信息交流是我们的重中之重,每位用户均承诺注重在上述空间发

表的信息的相关性,并能熟练运用供其使用的设备工具。

71.建立合作工作空间(如一个Google站点)或在Google Drive中的文件时,用户必

须:

*在配置文件共享选项时,必须保持高度警惕;

*经常性地核查授权访问相关文件的用户名单;

*与Valeo员工或正式授权的外部合作伙伴分享合作工作空间。

72.最后,严禁用户使用其个人电子邮件分享文件或类似Google, Drive或Google

站点的职业合作工作网站,并将其移入私人区域。

�.� 合作空间

73.信息技术和电子通信设备仅限用于职业用途,但若出于日常之需和/或紧急情况

�.� 私人用途

83 俗、宗教、政见、社会阶层、年龄或残疾相关的的隐私或尊严)的信件;

*与竞争对手交换敏感性信息。

第87页

3.9.2 访问

81.将信息技术与电子通信设备用于非业务用途,原则上会妨碍Valeo了解通过此一

渠道发送、接受或交流工作的内容交流。

82.属于非业务性质的个人文档或所交流的电子邮件,不得妨碍。

下,可容许用于个人用途。 此类使用必须合法、合理。

74.以下为出于个人原因而使用信息技术与电子通信设备的情况:

*可建立非职业用途电脑目录;

*可使用电子邮箱处理个人事务;

*可浏览互联网站;

*可打电话或发送文本邮件。

75.可适度使用由Valeo提供的移动电话或智能手机中的电话和短信功能处理个人

事务,但仅在特殊情况下才能上网浏览或使用其他授权应用。

76.出于个人原因使用信息技术与电子通信设备时,不得:

*扰乱用户所属部门的运作,尤其是互联网的访问;

*以任何方式降低或影响用户的工作效率;

*影响Valeo的业务或商业运作;

*影响或可能追究Valeo的法律责任;

*违反本章程有关信息技术与电子通信设备、数据或文档使用的条款规定;

*谋求个人利益或娱乐休闲。

77.信息技术与电子通信设备用于非商业用途时,在下列情形,用户受到本章程其他

条款规定的约束:

*如果用户希望使用某电脑文档,须用“私人”字样来命名相关文档;

*如果用户希望发送电子邮件或任何形式的信息,须在主题栏标明“私人”字样;

*如果用户希望接收电子邮件或任何形式的信息,发送者须在主题栏标明“私人”字

样;

*当通信设置中无主题栏(聊天室、即時通訊等)时,须在私人信息开头写上“私人”字

样。

78.未列为私人的电脑文档和电子信息交流均被视作职业性质。

79.任何职业信息均不得储存在列为“私人”的电脑文档中,用户亦不得通过其电子

邮箱或其他任何形式的私人邮箱发送或接收该信息。

80.如有滥用现象,Valeo有权限制或取消此一宽容政策。 将信息技术与电子通信设

备用于非业务用途, 其全部责任须由用户单方面承担, Valeo对此概不负责。

84

第88页

信息技术与电子通信设备使用监控

83.Valeo可能会采取措施检查和审计其业务,如信息技术和电子通信设备的使用。

84.Valeo保留下列权利:

*评估如何优化同一使用方式;

*进行满意度分析;

*检查进出数字流量,以及在内部网络上的流量;

*监控连接时间,尤其是访问最多的网站的连接时间;

*审计或检查针对信息系统资源妥善实施使用和安全说明及安全规则;

*检查安装软件的合法来源;

*安装溯源工具,例如所有信息技术和电子通信设备的连接日志;

*根据每个信息系统的特定需求保留溯源日志文件;

*侦测此类措施的任何不恰当使用;

*根据司法部门的要求,为其提供全部或部分有记录。

85.Valeo也保留安装信息技术和电子通信设备的扫描程序权利,用以扫描用户的文

件资料、文件夹、电子邮件、附件和文件等业务内容。

86.在无法律或司法请求的情况下,任何由用户标为“私人”性质的文件资料、文件

夹、电子邮件、附件Valeo均不可调阅。

87.此外,Valeo保留监控通过信息系统传输的数据以及核查分配给用户的信息系统

资源的硬件内容的权利。

88.集团还将作出所有必须的拷贝,以加强其权利保护。

89.相关监控和审计工作由信息技术部负责,但因其性质也可隶属于内部审计、人力

�.� 总则

85 *在安全、不间断服务层面上,或出现严重风险时,或引发相关责任时,Valeo以极其例外

的方式调阅这些信息;

*相关内容将在Valeo内部予以技术保存、备份或作为业务连续性计划和重大故障修复

计划的保存对象;

*若发现或怀疑有恶意代码,必要时须移除含有恶意代码的元件;

*在其工作框架下,尤其是进行维护时,管理者或经授权的人员有权调阅相关内容,以确

保信息技术和电子通信设备的正常功能和安全;

*在其他情况下,如属司法机关决定或权力部门(警察局、海关、数据保护管理机关、竞争

总司、消费与舞弊司)授权,Valeo可出于正当理由,在用户在场或不在场的情况下,访问相关

数据。

第89页

96.为了遵守并履行其法律义务,并在其力所能及的范围内规避未经允许使用上述

设施的未现象,Valeo须根据有关个人数据保护的法律规定,安置过滤工具,如内容过滤

器、URLs、路由协议等,以分析相关设施的使用条件,禁止某一特殊路由协议,或限制某

种类型的网站。

97.请注意,出于管理互联网连接的考虑,上述工具须经受用户连接检查。严禁滥用、

更替或修改上述工具或通过这些工具收集的数据。

�.� 过滤器

98.为了切实管理此项资源:

*来自各固定电话线的切换或PABX记录、通信内容(日期、日期、时间、费用及呼叫的

号码);

*移动电子通信或信息设备(Blackberry等);

移动电话运营商也可透过其提供的消费监控服务获取同样的信息。

99.若出现异常使用或滥用的情况,将对存录数据进行特别检阅,以定制有用的统计

数据处供需求分析之用。

�.� 电话使用

100.在信息技术与电子通信设备使用范围内以及实施本章程的框架下,我们告知用

户Valeo将建立个人信息处理数据,其目的已在本章程中列明。

101.按照数据保护法法案,我们告知用户有权索取、修正、质疑其个人信息,并可联

络人力资源部以行使此一法律权利。

�.� 个人数据保护

资源、法律事务部或道德操守与合规部的责任范围。

90.如因在网络上发现问题或因系统受病毒侵袭而出现假警报,导致线路中断,信息

技术部有权进行所有必需的检查以消灭相关病毒。

91.应告知用户系统管理员因其职责性质,可调阅用户的所有信息(邮件、互联网连

接等),包括在其工作站硬件中保存的信息。

92.然而,用户系统管理员必须绝对保密,只能出于职业目的行使其管理员权利。

93.用户若违反本章程的规定,信息技术部须通知用户所属的人力资源部,后者将确

定所应采取的行动。

94.根据情节的严重程度,可暂时或永久撤消用户的连接权。

95.若在工作站上发现任何非法安装的硬件或软件,须由信息技术部的工作人员予

以移除或删除。

86

第90页

职责与处罚

102.任何不遵守本章程规定的条件与限制的使用均被视为过失。

103.用户如不遵守适用规定,将会依据相关规则程序和法律规定,受到纪律处分。

104.此外,用户在信息技术和电子通信设备使用权方面将受到处罚。

105.相关处罚包括:加强监控、终止、封锁、移取甚至取消其使用系统的全部或部分

权利。用户还可能会被驱逐出合作工作空间。

106.由第三方雇佣的用户若违反本章程的条款规定,Valeo将保留终止与其雇主订

立的合同和/或将用户驱逐出公司场所。 用户也会收到刑事或民事的起诉;

107.Valeo则声明通过本章程制订了正确使用信息技术与电子通信设备的所有必需

步骤,对其所提供使用权的用户所犯的错误和不当行为所产生的责任概不负责。

生效

108.根据劳动法的规定,本章程将于September2015生效。

87

第91页

EHS 行为细则

EHS Code of Conduct

一般违纪

一般违纪

一般违纪

4

在吸烟点,未在划定的吸烟区域内吸烟

在吸烟点,烟蒂未按规定丢掷在烟缸而随地乱丢

在人车分流通道上,未走人行通道、或斑马线,且不听劝阻

安全管理 在人行通道上摆放物品,且未放置路障或设置隔离警示措施的 一般违纪

5 安全管理 带叉齿的车辆不使用时,叉齿未降至与地面平齐 一般违纪

6 安全管理 超过标准高度堆放或运输货物 一般违纪

NO

1

2

3

安全管理

安全管理

安全管理

一般违纪

一般违纪

一般违纪

10

进入物流区没有穿反光背心

在停车场内违反车辆行驶路线规则

操作电瓶堆高车、电瓶拖车、牵引车未遵守作业标准、操作规范等

安全管理 不走人行通道门而是从物流门通行 一般违纪

11 安全管理 货车装卸货时,在打开的飞翼门下停留的 一般违纪

12 安全管理 员工追逐打闹,对别人或生产活动造成影响 一般违纪

7

8

9

安全管理

安全管理

安全管理

一般违纪

一般违纪

15

除上下班途中,进入车间未使用或正确穿着安全鞋

进入冲压管制区域,未佩戴安全帽

安全管理 进入设备防护栏,或者进入设备内部未佩戴安全帽 一般违纪

16 安全管理 其他未按照要求佩戴劳动防护用品的 一般违纪

17 安全管理 未经授权使用非安全刀具、尖头剪刀等 一般违纪

13

14

安全管理

安全管理

一般违纪

一般违纪

一般违纪

21

使用有缺陷且缺陷部位对身体可能造成伤害的工具

未妥善管理生命挂牌、安全锁具,并随意放置

使用别人的生命挂牌

安全管理 生命挂牌上未注明本人基本信息(如姓名、部门) 一般违纪

22 安全管理 擅自移动、使用消防设施 一般违纪

23 安全管理 临时用电线路随意拉接,有人员绊倒风险或电气隐患 一般违纪

18

19

20

安全管理

安全管理

安全管理

一般违纪

25

已投入使用的登高爬梯使用后(人离开现场超过5分钟)未重新上锁

安全管理 将废料口挡板打开未恢复,或未采取其他警示隔离措施 一般违纪

26 安全管理 设备、设施未进行每日开班或周期性点检 一般违纪

27 安全管理 未按照周期要求,对焊机/喷砂机等设备的除尘器,特种设备进行维保的,或未保留记录 一般违纪

24 安全管理

一般违纪

一般违纪

30

物料转运车辆使用前未进行每日开班点检

设备维修中未执行警示隔离措施

安全管理 设备故障未进行报修,产线员工未经过授权而擅自进行修理、处置 一般违纪

31 安全管理 人离开后,叉车/电动拖车/牵引车等钥匙未按规定拔除,仍遗留在车上 一般违纪

32 安全管理 未按照要求办理施工授权审批 一般违纪

28

29

安全管理

安全管理

一般违纪

一般违纪

一般违纪

36

未对自己接口的承包商人员执行基本的安全交底工作、未要求穿戴相关PPE进入现场

动火作业现场没有设置合格有效的灭火器

动火作业现场易燃/可燃物品未清理或采取其他有效防火措施

安全管理 动火作业前未按要求进行气体检测的 一般违纪

37 安全管理 进入受限空间,未按要求进行气体检测和配置监护人员的 一般违纪

38 安全管理 化学品分装容器上无安全识别标签未及时汇报或处理 一般违纪

33

34

35

安全管理

安全管理

安全管理

一般违纪

一般违纪

41

化学品使用后,容器未加盖,或者妥善放置

化学品使用后,未按规定放回原处

安全管理 化学品使用、存储现场无MSDS,经提醒后仍未整改的 一般违纪

42 安全管理 接触化学品未按规定使用正确的劳动防护用品的 一般违纪

43 安全管理 化学品进出库、领用等环节未按规定登记、或记录 一般违纪

39

40

安全管理

安全管理

一般违纪

一般违纪

一般违纪

47

化学品防爆柜使用后未上锁

气瓶未采取防倾倒措施

化学品二次容器破损导致化学品泄漏

安全管理 在高温物体(大于等于60度)表面或旁边(20公分以内)放置可燃物品 一般违纪

48 安全管理 物料占据、堵塞消防设施划定的红线区域 一般违纪

49 安全管理 不符合5S要求,且产生安全隐患的行为 一般违纪

50 安全管理 占用应急通道、消防通道,影响通行的 一般违纪

44

45

46

安全管理

安全管理

安全管理

类 别 行为细则 违纪等级 备 注

备注:以上安全事故是指发生安全相关的、且按照法雷奥事故标准分级的事故类型,通常分为7个等级。

88

第92页

89 一般违纪

一般违纪

一般违纪

54

未经许可,进入门岗逗留,且不听劝阻

门岗禁止停车区停车,且不听劝阻

将动物、宠物携带进入公司

安保管理 未经允许,将未成年人带进公司内 一般违纪

55 环境管理 未按标准执行垃圾分类 一般违纪

56 环境管理 将一般废弃物、垃圾等乱放、乱丢 一般违纪

NO

51

52

53

安保管理

安保管理

安保管理

一般违纪

一般违纪

一般违纪

60

私自改变废弃物回收装置标识,私自移动废弃物回收装置

损坏废弃物回收设施

转运废液、油桶时,桶盖不盖,或者油桶上有残液未处理

环境管理 未按照周期要求,对废气,废水等涉及环保的处置设备进行维保,或未保留记录 一般违纪

61 职业健康 噪声职业危害岗位,未正确佩戴耳塞 一般违纪

62 职业健康 有毒有害、粉尘等职业危害岗位,未正确佩戴呼吸防护用品 一般违纪

57

58

59

环境管理

环境管理

环境管理

一般违纪

一般违纪

65

无正当理由,不遵从公司职业健康体检安排

以职业危害为由,不服从工作调整安排

职业健康 发现洗眼器未定期点检 一般违纪

66 EHS综合管理 被正式通知、且无正当理由,拒绝参加公司组织的安全培训或安全活动 一般违纪

67 员工的不当行为,经部门负责人、工会主席、HSE人员共同评定后,认为具有一般EHS风险的, EHS综合管理 可以执行一般违纪处罚 一般违纪

63

64

职业健康

职业健康

一般违纪

一般违纪

较重违纪

71

管理人员没有按照要求进行安全检查,或未形成检查记录

没有对新员工进行车间级或班组级培训、没有填写三级安全教育卡的

边走路边看手机或接打电话等违反手机使用规定,且造成了5-7级安全事故的

安全管理 违反叉车安全操作规范或作业标准的 较重违纪

72 安全管理 不走人行通道门而是从物流门通行,造成5-7级安全事故 较重违纪

73 安全管理 员工追逐打闹,造成5-7级安全事故 较重违纪

68

69

70

安全管理

安全管理

安全管理

较重违纪

75

在人车分流通道上,未走人行通道、或斑马线,造成5-7级安全事故

安全管理 未按照要求(如切割、吹扫、打磨等)未佩戴安全防护眼镜 较重违纪

76 安全管理 登高作业未正确使用安全帽或全身式安全带 较重违纪

77 安全管理 任何因未规范使用劳动防护用品而造成5-7级安全事故 较重违纪

74 安全管理

较重违纪

较重违纪

80

未使用安全刀具、剪刀等,造成5-7级事故

未按规定使用辅助工具,而直接用手操作的

安全管理 未遵守明确的工具使用规定 较重违纪

81 安全管理 擅自修改设备安全联锁程序 较重违纪

82 安全管理 设备异常处理等,未遵守Special LOTO 规定 较重违纪

78

79

安全管理

安全管理

较重违纪

较重违纪

较重违纪

86

发现自己接口的供应商人员违反LOTO规则未予以制止或纠正

非授权人员随意操作配电柜

知晓设备有安全隐患,未及时汇报、处置并带病操作

安全管理 拆除设备防护罩、盖板、护栏后未予以恢复,或采取其他有效控制措施 较重违纪

87 安全管理 碰撞消防设施并造成损坏后未及时汇报 较重违纪

88 安全管理 登高爬梯未锁,无关人员随意攀爬 较重违纪

83

84

85

安全管理

安全管理

安全管理

较重违纪

较重违纪

91

配电柜门未上锁,且未采取防护措施,如拉警示带、悬挂警示标识等

设备、设施未按照法规要求进行定期检查、维保、检测

安全管理 临时用电线路随意拉接,造成5-7级安全事故 较重违纪

92 安全管理 无有效防护措施的高空抛物行为 较重违纪

93 安全管理 不使用登高工具,通过随意攀爬或其他冒险的作业方式进行登高作业 较重违纪

89

90

安全管理

安全管理

较重违纪

较重违纪

较重违纪

97

未对自己接口的承包商办理预防计划等施工授权而安排工作、未对承包商的作业进行

有效监督、或承包商有违规未予以制止

未按规定办理特殊作业许可证(如动火、登高、吊装、进入受限空间等)

提供不合格、或者有缺陷的工器具给承包商人员使用

安全管理 自己接口的承包商在厂内乱丢施工垃圾,或未执行垃圾分类原则 较重违纪

98 安全管理 化学品存储、运输无二次容器,造成化学品泄漏 较重违纪

99 安全管理 使用饮料瓶等盛装不明液体、化学品等 较重违纪

100 安全管理 废弃的化学品包装容器未按规定投放至指定装置或区域 较重违纪

94

95

96

安全管理

安全管理

安全管理

类 别 行为细则 违纪等级 备 注

备注:以上安全事故是指发生安全相关的、且按照法雷奥事故标准分级的事故类型,通常分为7个等级。

第93页

90

较重违纪

较重违纪

较重违纪

104

发现化学品有泄漏未汇报或采取有效措施

违反化学品管理有关规定,导致发生5-7级安全事故

将危险物件随意摆放,无有效措施,且产生安全隐患(如带钉子的木块、锋利铁件突出人行道等)

安全管理 作业结束后,将工具、物件等滞留在现场、空中设施上等,产生安全隐患 较重违纪

105 安全管理 不符合5S要求,导致发生5-7级安全事故 较重违纪

106 安保管理 饮酒后进入公司上班,或上岗作业 较重违纪

NO

101

102

103

安全管理

安全管理

安全管理

较重违纪

较重违纪

较重违纪

110

携带危险品、管制刀具等进入公司

翻越公司围墙护栏进入公司

非紧急情况使用应急逃生门,意外报警造成员工恐慌

安保管理 不服从安保管理,影响现场安保工作开展 较重违纪

111 安保管理 损坏公司监控、门禁等安保设施 较重违纪

112 安保管理 替他人打卡\\冒用他人门禁卡/转借门禁卡给他人,造成未授权人员进入 较重违纪

107

108

109

安保管理

安保管理

安保管理

较重违纪

较重违纪

115

擅自进入未授权区域,影响该区域工作正常开展

未经授权,擅自带领外来人员进入公司

安保管理 未经授权,查阅、传播公司监控视频画面 较重违纪

116 安保管理 不服从安保管理,企图辱骂、恐吓或教唆他人辱骂、恐吓保安 较重违纪

117 安保管理 非紧急情况使用应急逃生门,造成5-7级安全事故 较重违纪

113

114

安保管理

安保管理

较重违纪

较重违纪

较重违纪

121

转运废液、油桶不使用二次容器

未经许可,私自操作环保设施

未经许可,私自停用、屏蔽、拆除设备吸尘/集尘装置/隔音装置

环境管理 将危险废弃物(化学品包装容器、荧光灯等)乱放、乱丢 较重违纪

122 环境管理 危险废物台帐未及时更新或按要求填写 较重违纪

123 职业健康 恶意损坏洗眼器、呼吸器、访客耳塞盒等 较重违纪

118

119

120

环境管理

环境管理

环境管理

较重违纪

125

职业危害告知牌被随意移动、损毁、涂改

职业健康 设备吸尘/集尘装置/隔音装置等职业病防护设施损坏未及时报修 较重违纪

126 职业健康 噪音岗位,2次以上发现未正确佩戴耳塞,教育后仍不整改 较重违纪

127 职业健康 粉尘等有害岗位,2次以上发现未正确佩戴呼吸防护用品,教育后仍不整改 较重违纪

124 职业健康

较重违纪

较重违纪

130

不遵从公司职业健康体检安排,情况恶劣,影响工作开展

以职业危害为由,不服从工作调整安排,影响工作开展

职业健康 设损坏洗眼器、呼吸器等,造成事故救援延误 较重违纪

131 职业健康 洗眼器未定期点检,导致事故救援延误或造成公司HSE审核未通过 较重违纪

132 职业危害告知牌被随意移动、损毁、涂改,影响员工了解危害的途径或未采取正确PPE保护, 职业健康 导致员工遭受到职业危害侵害 较重违纪

128

129

职业健康

职业健康

较重违纪

较重违纪

较重违纪

136

设备吸尘/集尘装置/隔音装置损坏未及时报修,造成设备带病操作,影响员工健康和工作环境

未经许可,私自停用、屏蔽、拆除设备吸尘/集尘装置/隔音装置,影响员工健康和工作环境

因明确的管理失职,造成下属人员发生安全事故

EHS综合管理 任何不配合EHS例行检查或正当调查的行为 较重违纪

137 员工的不当行为,经部门负责人、工会主席、HSE人员共同评定后,认为具有较高EHS风险的, EHS综合管理 可以执行较重违纪处罚 较重违纪

138 环境管理 未按照周期要求,对废气,废水等涉及环保的处置设备进行维保,或未保留维保记录 较重违纪

133

134

135

职业健康

职业健康

EHS综合管理

严重违纪

严重违纪

141

边走路边看手机或接打电话等违反手机使用规定,且造成了1-4安全事故的

在厂区内非吸烟点吸烟

安全管理 操作电瓶堆高车、电瓶拖车、牵引车未遵守作业标准、操作规范等并造成安全事故 严重违纪

142 安全管理 不走人行通道门而是从物流门通行,造成1-4级安全事故 严重违纪

143 安全管理 在停车场内违反车辆行驶路线规则,造成安全事故或交通事故 严重违纪

139

140

安全管理

安全管理

严重违纪

严重违纪

严重违纪

147

违反叉车安全操作规范或作业标准并造成安全事故

超过标准高度堆放、运输货物,造成安全事故

员工追逐打闹,造成1-4级安全事故

安全管理 在人车分流通道上,未走人行通道、或斑马线,造成1-4级安全事故 严重违纪

148 安全管理 任何因未规范使用劳动防护用品而造成1-4安全事故 严重违纪

149 安全管理 未使用安全刀具、剪刀等,造成1-4级事故 严重违纪

150 安全管理 未遵守明确的工具使用规定,造成安全事故的 严重违纪

151 安全管理 私自拆除、屏蔽设备安全防护装置(如联锁、光栅、双手按钮等) 严重违纪

144

145

146

安全管理

安全管理

安全管理

类 别 行为细则 违纪等级 备 注

备注:以上安全事故是指发生安全相关的、且按照法雷奥事故标准分级的事故类型,通常分为7个等级。

第94页

91 严重违纪

严重违纪

严重违纪

155

电气检修作业,上游供电端未按要求断电,或未悬挂禁止合闸标识牌

未按规定正确执行LOTO规则

指挥供应商人员在违反LOTO规则的情况下作业

安全管理 设备、设施未按照法规要求进行定期检查、维保、检测,并导致事故或被政府处罚 严重违纪

156 安全管理 配电柜门未上锁,且未采取防护措施,导致安全事故 严重违纪

157 安全管理 擅自移动、使用消防设施延误火灾事故救援 严重违纪

NO

152

153

154

安全管理

安全管理

安全管理

严重违纪

严重违纪

严重违纪

161

故意破坏、损毁消防设施

临时用电线路随意拉接,造成1-4级安全事故

拆除设备防护罩、盖板后未及时予以恢复,并造成他人安全事故

安全管理 将废料口挡板打开未恢复,造成安全事故 严重违纪

162 安全管理 物料转运车辆安全隐患未及时整改,造成安全事故 严重违纪

163 安全管理 私自将设备带病作业并导致安全事故 严重违纪

158

159

160

安全管理

安全管理

安全管理

严重违纪

严重违纪

166

设备故障未进行报修,产线员工私自进行修理并造成安全事故

无特种设备操作许可证/特种作业证进行特种设备或特种作业的

安全管理 违反行车使用操作规程、作业标准等明文规定要求的 严重违纪

167 安全管理 对承包商作业有违章指挥行为 严重违纪

168 安全管理 未按照要求办理施工授权审批,导致现场混乱并发生安全事故 严重违纪

164

165

安全管理

安全管理

严重违纪

严重违纪

严重违纪

172

执行特殊作业,未按规定使用劳动防护用品,并导致安全事故

违反化学品管理有关规定,导致发生1-4级安全事故

将油液、化学品等倾倒至车间内管沟、公共道路、草地、雨水篦、雨水井等

安全管理 在无备案手续的情况下,擅自购买需要备案的化学品 严重违纪

173 安全管理 私自携带化学品进厂或将化学品携带出厂 严重违纪

174 安全管理 不符合5S要求,导致发生1-4级安全事故 严重违纪

169

170

171

安全管理

安全管理

安全管理

严重违纪

176

占用应急通道、消防通道,造成严重人员伤亡或财产损失

安全管理 没有对新员工进行车间级或班组级培训、没有填写三级安全教育卡导致公司被处罚的 严重违纪

177 安保管理 有治安违反行为,如在厂内打架斗殴、盗窃等行为 严重违纪

178 安保管理 偷盗公司财物的行为 严重违纪

175 安全管理

严重违纪

严重违纪

181

冒用他人门禁卡/转借门禁卡给他人,造成安全事故

擅自进入未授权区域,造成安全事故

安保管理 损坏公司监控、门禁等安保设施,造成严重的安保事故 严重违纪

182 安保管理 非紧急情况使用应急逃生门,造成1-4级安全事故 严重违纪

183 未经授权,传播公司监控画面或挪作他用,造成严重的员工投诉状况、严重的 安保管理 公司声誉受损或机密泄漏 严重违纪

179

180

安保管理

安保管理

严重违纪

严重违纪

严重违纪

187

未经授权,擅自带领外来人员进入公司,造成事故或严重的公司机密泄漏

将污水随意倾倒在车间内管沟、室外道路、雨水井等

违规处置废水、废液、危险废物等行为造成环境污染、公司声誉受损、或环保处罚等

环境管理 未按照周期要求,对废气,废水等涉及环保的处置设备进行维保,或未保留维保记录,导致公司被处罚的 严重违纪

188 环境管理 在设备正常运行时,擅自关闭该设备配套的废气或废水处置装置的 严重违纪

189 职业健康 噪音岗位,未正确佩戴耳塞,导致职业健康体检异常,不服从公司调岗安排 严重违纪

184

185

186

安保管理

环境管理

环境管理

严重违纪

严重违纪

192

粉尘等有害岗位,未正确佩戴呼吸防护用品,导致职业健康体检异常,不服从公司调岗安排

不真实性进行职业健康体检或恶意进行体检,导致工作延误或损害公司声誉

职业健康 以职业危害为由,不服从工作调整安排,怠工情况严重,导致工作无法开展 严重违纪

193 职业健康 恶意损坏洗眼器、呼吸器,事故救援延误,导致重大人身伤害或财产损失 严重违纪

194 职业健康 洗眼器未定期点检,延误事故救援造成身体身体伤害或给公司声誉带来严重影响 严重违纪

190

191

职业健康

职业健康

严重违纪

严重违纪

严重违纪

198

职业危害告知牌被随意移动、损毁、涂改,影响员工了解危害的途径或未采取正确PPE保护,

造成员工职业危害事故

设备吸尘/集尘装置/隔音装置损坏未及时报修,现场粉尘浓度/噪音值严重超标,造成群体身

体不适事件或ISO45001及其他审核不通过

未经许可,私自停用、屏蔽、拆除设备吸尘装置/隔音装置,现场粉尘浓度/噪音值严重超标,造

成群体身体不适事件或ISO45001及其他审核不通过

EHS综合管理 事故后,管理人员隐瞒事故真相,或汇报虚假信息 严重违纪

199 EHS综合管理 事故后,管理人员隐瞒事故真相或汇报虚假信息,导致事故隐患造成二次事故或其他重大事故 严重违纪

200 EHS综合管理 任何形式的违章指挥、强令冒险作业 严重违纪

201 员工的不当行为,经部门负责人、工会主席、HSE人员共同评定后,认为具有严重EHS EHS综合管理 风险的,可以执行严重违纪处罚 严重违纪

202 安全管理 边走路边看手机或接打电话等违反手机使用规定的行为 扣除当月50元奖金

195

196

197

职业健康

职业健康

职业健康

类 别 行为细则 违纪等级 备 注

备注:以上安全事故是指发生安全相关的、且按照法雷奥事故标准分级的事故类型,通常分为7个等级。

第95页

92

第96页

从出行变革到价值创造

From mobility revolution to value creation

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