看清问题 找到自己——复盘工作法的运用

发布时间:2022-10-07 | 杂志分类:其他
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看清问题 找到自己——复盘工作法的运用

p 全局视角:思考如何完整呈现案例 是对全局视角的训练p 逻辑结构:思考如何进行结构布局 是对逻辑思考的训练p 关键认知:思考如何凸显关键信息 是对认知能力的训练p 文笔技巧:思考如何把握写作风格 是对文笔技巧的训练n “说”与“写”之间,隔着什么?—— 案例复盘的写作标准,是要呈现出一个信息完整、有逻辑、有重点、易于阅读理解的“盘” [收起]
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看清问题 找到自己——复盘工作法的运用
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文本内容
第3页

、复盘的由来

“复盘”是围棋术语,指下完一盘棋之后,

将这一盘棋的对弈过程重新推演一遍,

盘出局中的“本手、妙手、俗手、恶手“

2022年全国高考作文题目

n 本手:下棋的基本规律

n 妙手:能带来胜利的、非常规的精妙下法

n 俗手:让整盘棋逐步受损的下法

n 恶手:直接导致失败的下法

第4页

举例:业务推动中的“本手、妙手、俗手、恶手”

n 本手:以活动量管理为核心的基础管理;

n 妙手:成功的节点推动、方案活动,带来一场战役的胜利;

n 俗手:平时不重视早会和出勤,不加筛选的增员方式,逐渐损害队伍;

n 恶手:一些不恰当的做法,导致士气受损,短时间内陷入低落。

第8页

㈠ 阶段复盘的意义

让今天的最好表现,

成为明天的最低要求。

第9页

㈡ 认知的结构 —— 怎么想

表层:是什么 —— 信息层面 看清现状

深层:为什么 —— 逻辑层面 发现规律

核心:应怎样 —— 假设层面 指引行动

信息层面 —— 逻辑层面 —— 假设层面

第10页

1. 检视目标:有想要的 才能实现

2. 再现行为:可衡量的 才能做到

3. 评价得失:给反馈的 才能进步

4. 提炼规律:被褒奖的 才能重复

㈢ 流程的结构 —— 怎么做

目标 —— 行为 —— 评价 —— 规律

第11页

1. 检视目标:有想要的 才能实现

与计划相比 与过去相比 与参照物相比

计划目标 实际达成 达成率 超额/差距

同比时间点

的达成

增长率

内部

机构排名

外部

市场排名

结果

保费达成

价值达成

……过程

指标

活动人力

人均产能

件均产能

新人产能

……特殊

指标

养老战略

产品占比

n 想要什么 —— 结果如何?

对于预期想要达成的目标、计划及成长情况进行回顾和梳理。

第12页

2. 再现行为:可衡量的 才能做到

n 做了什么—— 做到位了吗?

业务目标 行动计划 执行情况

本月个人

业绩目标10万元

完成100个老客户回访 已完成100个老客户回访

举办3场小交会

因成功邀约人数低于预期

实际举办2场

为12个家庭进行保单检视

实际完成15个家庭的保单检视

(新增3个转介绍家庭)

向3名有意向的客户

各销售1张年金险

实际成交2人

另外1人还要考虑

…… ……

对于过程中的行动步骤、行动细节进行还原——阶段性结果,来源于阶段内每一个动作的结果。区分出

影响结果的

关键过程指标

第13页

一个阶段的最终结果,

是这个阶段内所有动作结果的总和。

p 结果复盘——重在“看清差距”

p 过程复盘——重在“发现问题”

第14页

3. 评价得失:给反馈的 才能进步

n 评价得失的四个维度

好结果 + 好过程

好结果 + 坏过程

坏结果 + 好过程

坏结果 + 坏过程

萃取经验,形成典范案例,复制推广

警惕带来好结果的偶然因素

过程有没有真的做到位;过程指标与结果指标的关键性

行动者的主观意愿是最关键因素

第15页

4. 提炼规律 —— 被褒奖的 才能重复

如果重新来一次

还是应该这么做

要坚持的

工作方法

如果重新来一次

我会改进哪些方面

对问题的

改进方法

n 得出经验与反思—— 传承什么、改进什么、提升什么

下阶段目标

和行动策略

避免刻舟求剑

确保行动计划能在

未来场景中落地

第16页

n 回顾:阶段性复盘报告的核心结构

1. 检视目标 —— 对结果的检视

上周/上月/上阶段完成了什么,与计划有哪些差距;

2. 再现行为 —— 对过程的检视

在目标达成的过程中,做了哪些事,

所对应的过程指标怎么样,哪些是重点;

3. 评价得失 —— 对核心举措的检视

针对过程中的核心举措,以清晰的评价标准,进行得失分析;

4. 提炼规律 —— 总结、思考与归纳

围绕下阶段的绩效提升,得出可传承的经验、可改进的举措,

并制定出下阶段的行动计划。

第17页

小结:阶段性复盘报告的思维导图

结果

数据

未完成的

过程指标

完成的

过程指标

下阶段

改进计划

客户邀约量不够

小交会频次不够

……完成了拜访量,但无效拜访较多

这项过程指标本身就对结果无效

……

为什么

没达成?

未完成过程指标

的原因?

完成的过程指标

与结果有差异的原因?

如何评价每一项工作举措?

第20页

㈠ 案例复盘的要点

1. 有清晰的对标

2. 将隐性的经验显性化

3. 形成可复制的价值

第21页

㈠ 案例复盘的要点

1. 有清晰的对标

对标

战略

对标

问题

与战略目标、业务目标相一致的

典型事件、人物或行为

例如:新《基本法》推动案例

围绕业务推动或工作推进中的重点问题,

通过对典范人物的行为访谈,为解决问题寻找方法

例如:养老产品销售案例

第22页

举例:对标战略的案例复盘—— 新《基本法》推动案例

以下内容摘自刘剑戈总在全系统业务会议上

对于四川分公司新《基本法》推动案例的复盘:

第23页

举例:对标关键问题的案例复盘—— 优年养老产品销售案例

为了解决优年养老产品销售的问题,在公司的业务刊物中,

设置了“优年养老产品销售案例”专栏:

第24页

2. 将隐性的经验显性化

⑴ 一个必备的认知

典范人物的行动和思维过程,

往往是下意识的,是隐性的经验在起作用。 —— 案例萃取者的职责,就是让隐性的经验显性化。

第25页

① 更关注出色的结果,却忽略过程中的细节;

② 讲了具体的举措,却没有讲这样做的原因;

③ 讲了很多“鸡汤式”的内容,而不是具体的行动方法。

…… ⑵ 什么原因导致“隐性经验没能浮现出来?”

第26页

n 哪些才是“好案例”中有价值的信息?

① 直接的做法

② 通用的规律

③ 思考的逻辑

④ 转化的成果

可以直接复制、直接使用的有效方法;

从有效的做法中,提炼出共性的行为模式

行为背后的思考过程中,哪些观念起到了作用或带来了启发

案例中的工具、话术、操作手册等

3. 形成可复制的价值

第27页

㈡ 案例复盘的一般步骤

1. 主题确定

2. 素材获取

3. 素材梳理

4. 案例写作

第28页

1. 主题确定

案例主题 —— 案例内容所聚焦的范畴

举例:围绕2022年核心工作的案例复盘与萃取

p 新《基本法》推动案例

p 小交会经营案例

p 保单检视案例

p 养老战略产品销售案例

p 青领管理者案例

p 典范营业部经营案例

n 紧扣经营战略

n 紧扣关键事项

n 紧扣要解决的问题

n 紧扣核心人物与核心团队

第29页

举例:围绕2022年核心工作的案例复盘与萃取

人物特刊:

聚焦典范人物的优秀做法

管理特刊:

聚焦保单检视、小交会

鼎新人物特刊:

聚焦新《基本法》推动

青年领袖特刊:

聚焦典范营业部经营

第30页

2. 素材获取

⑴ 围绕案例主题,列出访谈提纲

⑵ 访谈关键人物

第31页

⑴ 围绕案例主题,列出访谈提纲

p访谈中常见的5类问题

① 事实问题

例如:这张百万保单的签单背景是怎样的?您是怎样认识这位客户的呢?

您主要采取了哪些行动步骤?

能否从接触、升温、切入产品、促成这几个阶段,向我们介绍一下呢?

② 感受问题

例如:您是出于什么样的考虑,才这样做的?

您最大的收获是什么?最想跟大家分享的是什么?

第32页

③ 要因问题

例如:您认为签下这张保单的关键要点是什么?

在签单过程中,您主要遇到了哪些挑战和困难?您又是如何克服的呢?

p 访谈中常见的5类问题

④ 假设问题

例如:假设再一次面对客户的疑问,您会有不一样的处理方式吗?

第33页

⑤ 佐证问题

例如:我也采访了您带领的营业部的组员,很多人都说,您在营业部的日常经营中,

也是一位善于做基础工作的管理者,您能在这方面跟大家分享一下吗?

p 访谈中常见的5类问题

在需要对于当事人的相关人物(比如上级、组员)进行辅助采访时,

也可以结合采访信息,提出“佐证问题”

第34页

⑵ 访谈关键人物

避免完全按照访谈提纲,进行机械式的提问。可采取的做法是——

① 借助访谈提纲中“事实问题”的设计,请被访谈者叙述事件过程,获取基本信息;

④ 根据需要,对相关人物进行访谈,获取更多信息,

并借助“佐证问题”

,与当事人进行适当的正面互动和反馈。

② 围绕对方叙述的内容,对于“感受问题”和“要因问题”进行灵活的调整和提问,

多角度挖掘关键信息;

③ 借助“假设问题”

,引导当事人对于整个事件中的难点进行回忆,

从不同的角度总结和提炼经验;

第35页

举例:案例访谈中的问题设计

第36页

3. 素材梳理

p 要点

围绕一条主线,把案例拆分成多个要素或者片段,

形成闭环逻辑,表达案例的主题。

第37页

3. 素材梳理

p 步骤

⑴ 厘清内容

⑵ 切出框架

⑶ 挖掘细节

⑷ 提炼经验

⑸ 匹配工具

第38页

3. 素材梳理

⑴ 厘清内容

将素材整理通顺,可大致分成三类内容——鸡汤 干货 偏方

除非很惊艳

否则就是低价值

高价值 有难度

常使用 覆盖广

的经验和方法

偶然因素下的

成功经验

第39页

⑵ 切出框架

两种常用的方法:

按流程步骤切框架 按核心要素切框架

以一次成功的销售为例:

① 最初怎样接触客户

② 然后怎样逐步升温

③ 后来怎样切入产品

④ 最后通过什么样的方式促成

以一次成功的销售为例:

① 我借助了哪些产品理念

② 我运用了哪些销售方法

③ 我是怎样与小交会平台衔接

④ 我是怎样做异议处理

第40页

举例:按流程步骤切框架

【保单整理案例】

切分为5个关键流程步骤:

1.梳理客户信息

2. 约见客户

3. 介绍保单整理的优势

4. 保单整理的操作细节

5. 保单检视报告的运用

第41页

举例:按核心要素切框架

1. 产品卖点

2. 营销方式

3. 异议处理

4. 关键启示

【养老战略产品销售案例】

切分为4个核心要素:

第42页

举例:两种方法的配合使用

【青领团队长访谈案例】

p 对于营业部经营的主线,采取“要素切分——言传、身教、实践、管理

p 对于营业部增员发展的方法,采取“流程切分“——增员名单开拓、筛选、面谈、进班、新人培养

第43页

⑶ 挖掘细节

p 首先要对案例主题的本质有所了解—— 才能明白哪些细节是触发结果的关键因素

例如:销售案例的细节挖掘,要了解销售的本质

增员案例的细节挖掘,要了解增员的本质

p 特别关注转折点上的信息—— 事件的转折点就是关键点,转折的发生往往伴随着思考的过程

p 对细节的强化,能带来更多感染力

例如:当事人的拜访记录、与客户的微信聊天记录、对组员的辅导记录等。

第44页

举例:关注“转折点”上的细节

在这个关于相约优年销售的案例复盘中,我们看到:

前期拜访了客户6次,客户都在拖延;直到今年9月,成都市静态管理,

客户也只待在家里,这就会线上产说会创造了时机。后来,经过线上产说会的举办,成功促成了这位客户。 ——这里“线上产说会”的举办,就是转折点

第45页

⑷ 提炼经验

p 要点

从表面的过程 到核心的方法 —— 隐性的经验显性化

从具象的情景 到抽象的概括 —— 个性的经验共性化

从陈述的信息 到应用的方法 —— 显性、共性的经验形象化

第46页

⑸ 匹配工具

① 可拿来就用的工具

案例中的辅助工具、话术以及使用方法;

② 结合案例,优化操作工具

例如:通过对养老产略产品的销售访谈,

形成或优化养老战略产品销售手册。

第47页

举例:案例复盘后的工具匹配——直接使用的工具

案例中提到了“借助‘保险公司十大安全机制’取得了较好效果——这就是可以直接拿来使用的工具

第48页

通过对多个增员案例

的访谈,围绕“不同

职业人群的增员要点”

进行梳理和优化,形

成工具输出。

【从不同方面进行分类优化】

举例:案例复盘后的工具匹配——经过归纳和优化的工具

第49页

4. 案例写作

一种常见的现象:

说起来滔滔不绝,生动有趣,

如果需要把说的内容写出来,

就突然觉得无从下笔,写不出来。

第50页

p 全局视角:思考如何完整呈现案例 是对全局视角的训练

p 逻辑结构:思考如何进行结构布局 是对逻辑思考的训练

p 关键认知:思考如何凸显关键信息 是对认知能力的训练

p 文笔技巧:思考如何把握写作风格 是对文笔技巧的训练

n “说”与“写”之间,隔着什么?

—— 案例复盘的写作标准,是要呈现出一个

信息完整、有逻辑、有重点、易于阅读理解的“盘”

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