关于做好2022年研究生新生迎新工作的通知-20220823-150937

发布时间:2022-8-27 | 杂志分类:其他
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关于做好2022年研究生新生迎新工作的通知-20220823-150937

- 3 -作。组织部负责办理接收新生党组织关系。校团委负责办理接收新生团组织关系。保卫处负责办理新生户口迁移相关手续。网络信息中心负责创新港、兴庆校区、雁塔校区数字迎新系统技术支持工作和体检表打印。校园卡中心负责新生校园卡补办。校医院负责体检、医疗咨询工作。2.接待时间 各校区每天迎新接待时间为 9:00 至 18:00,负责安排新生的食宿、行李搬运、接受咨询并解答学生有关问题。18:00 以后到校的新生,由后勤保障部负责安排休息,学生可直接到宿舍值班员或园区物业服务中心办理入住,次日仍由各学院(研究院)负责接待。后勤保障部负责 9 月 11 日—12 日 7:00至 23:00 新生报到期间开放各校区学生餐厅,安排新生用餐。3.人员及行李转运服务 9 月 11 日—12 日,学校在西安地铁 5 号线创新港站各学生公寓园区就近入口设立新生接待点,安排新港小巴等做好人员及随身行李转运,确保学生顺利抵达创新港所住公寓,具体工作由后勤保障部负责落实,研工部、校团委安排学生志愿者予以协助。4.体检安排 创新港、兴庆校区、曲江校区、雁塔校区新生体检工作由后勤保障部校医院负责统一安排,保卫处配合维... [收起]
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关于做好2022年研究生新生迎新工作的通知-20220823-150937
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第1页

- 1 -

交校办发〔2022〕11 号

各院(部)、处及有关单位:

迎新工作是学校育人工作的重要环节,是彰显学校文化、展

示学校形象的重要途径。做好迎新工作,为新生提供热情周到贴

心的服务,对创新港进一步发展,增进新同学对学校的认同感、

归属感具有重要意义。

为了做好 2022 年迎新工作,学校决定由主管校领导负责,

党校办、组织部、宣传部、研究生院(研工部)、校团委、国际

处(港澳台办)、财务处、后勤保障部、保卫处、校医院、网络

信息中心、创新港办公室、校园卡中心等有关单位根据其职责具

体组织开展相关工作。各学院(研究院)成立迎新工作领导小组,

领导小组组长具体组织实施本院新生接待和入学教育等工作。现

将有关事项通知如下。

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一、时间安排

1.报到时间

9 月 12 日(星期一)

工作时间:9:00—18:00

2.开学典礼

研究生新生开学典礼时间另行通知。

3.上课时间

9 月 13 日(星期二)研究生新生正式上课。

4.入学教育时间

研究生新生入学教育由研究生院、各学院(研究院)组织安

排。

二、新生报到地点

各学院(研究院)在新生录取所在校区设置新生报到处,研

究生院负责迎新现场组织协调工作,组织部、财务处、保卫处、

后勤保障部、校医院、网络信息中心、校园卡中心、创新港办公

室等相关单位按规定时间派人前往迎新现场。各学院(研究院)

及相关单位工作地点详见附件 1。

三、接待安排

1.联合接待分工安排

后勤保障部负责按学院要求做好迎新现场的场地布置工作,

研工部、校团委在各校区组织学生志愿者做好迎新咨询服务工

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- 3 -

作。组织部负责办理接收新生党组织关系。校团委负责办理接收

新生团组织关系。保卫处负责办理新生户口迁移相关手续。网络

信息中心负责创新港、兴庆校区、雁塔校区数字迎新系统技术支

持工作和体检表打印。校园卡中心负责新生校园卡补办。校医院

负责体检、医疗咨询工作。

2.接待时间

各校区每天迎新接待时间为 9:00 至 18:00,负责安排新生

的食宿、行李搬运、接受咨询并解答学生有关问题。

18:00 以后到校的新生,由后勤保障部负责安排休息,学生

可直接到宿舍值班员或园区物业服务中心办理入住,次日仍由各

学院(研究院)负责接待。后勤保障部负责 9 月 11 日—12 日 7:00

至 23:00 新生报到期间开放各校区学生餐厅,安排新生用餐。

3.人员及行李转运服务

9 月 11 日—12 日,学校在西安地铁 5 号线创新港站各学生

公寓园区就近入口设立新生接待点,安排新港小巴等做好人员及

随身行李转运,确保学生顺利抵达创新港所住公寓,具体工作由

后勤保障部负责落实,研工部、校团委安排学生志愿者予以协助。

4.体检安排

创新港、兴庆校区、曲江校区、雁塔校区新生体检工作由后

勤保障部校医院负责统一安排,保卫处配合维持体检秩序。因新

冠肺炎疫情防控要求,为减少聚集和排队等待,体检严格实行预

约制,须按照网上预约地点及时段前去体检。

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- 4 -

校医院 兴庆校区(咸宁西路 28 号):9 月 12 日 8:00—18:00;

校医院 雁塔校区(雁塔西路 76 号):9 月 12 日 8:00—18:00;

校医院 创新港门诊部(创新港校区内):9 月 11 日、12 日、

13 日 8:00—18:00。

四、其他事宜

1.疫情防控

校医院根据疫情防控形势,制订迎新工作疫情防控预案,并

组织实施。

2.设立“绿色通道”

研究生院、学生资助中心设立研究生“绿色通道”,确保家

庭经济困难学生按时入校报到并及时上报情况。

3.新生信息报送

(1)8 月 24 日前,研究生院在学籍系统中生成各专业研究

生新生的人数及有关资料,财务处、后勤保障部、网络信息中心

等部门通过读取系统数据,提前做好新生收费、宿舍分配、体检

安排和数字迎新等准备工作。

(2)后勤保障部在 9 月 3 日前,将硕士、博士新生(含 3 个

临床医学院学生)的住宿安排情况(按校区、分性别)及收费名

单(含学号、姓名、班级、收费标准)送至财务处、网络信息中

心,研究生院在 9 月 2 日前将学生所在班级、辅导员联系方式和

办公地址等信息送网络信息中心,研究生院在绿色通道开放之前

将学业奖学金名单送网络信息中心,以便财务处、网络信息中心

第5页

- 5 -

提前做好学生住宿费的收费准备、数字迎新准备工作。

(3)9 月 1 日前,校医院将各类学生的体检费、大学生基本

医疗保险费收费名单(含学号、姓名、班级、收费标准)送财务

处。

4.迎新工作人员培训及技术保障

网络信息中心对迎新相关系统进行联合调试(另行通知)。

请财务处、校医院、校园卡中心按照调试计划、调试手册要求完

成数据准备及功能确认工作。

迎新工作人员按时参加网络信息中心组织的迎新系统使用

培训(时间地点另行通知);9 月 9 日上午 9:00 到网络信息中

心 2 楼 209 室领取迎新系统设备,并于 9 月 14 日下午 18:00 前

将迎新系统设备归还网络信息中心。

5.学杂费收缴

收费时间安排:各负责单位务必在 9 月 4 日前向财务处提交

收费清单。财务处在 9 月 5 日前完成学杂费标准设置、核对、复

核;9 月 8 日起,新生可通过财务缴费平台、财务微信平台两种

线上方式进行缴费;9 月 12 日起,新生可在兴庆校区教学主楼

A205 办公室、创新港财务大厅进行现金或刷卡线下缴费。

学校收费项目及标准由财务处统一公布。各单位不得违规收

取其他费用。

6.迎新宣传工作

宣传部负责做好迎新宣传工作。宣传部、创新港办公室、校

第6页

- 6 -

团委等负责在各校区按指定位置组织悬挂迎新横幅、标语、标识,

营造热烈的校园迎新氛围。

7.后勤保障与校园秩序

(1)后勤保障部配合研究生院做好新生各接待处的准备工作

以及相关单位的用电保障工作。9 月 11 日上午 12:00 前将各学

院(研究院)迎新用的桌椅等用品运送到位。

(2)保卫处、后勤保障部负责加强对新生报到及体检区域的

秩序管理以及对进出校园、创新港的车辆进行管理,做好校内、

创新港各主干道的交通疏导工作;后勤保障部负责维护校园、创

新港环境卫生。

(3)新生报到期间,未经审批不得在校区内摆摊设点经营学

生用品或电话卡,学校校园综合治理办公室负责对此进行检查督

办,违者必究。

(4)各学院(研究院)、各学生组织帮助新生拉运行李的三

轮车应由专人负责,并挂有单位标志,否则不得在校园通行。

五、有关要求

1.校领导将于 9 月 11 日下午 16:00 检查迎新准备工作。接

待新生入学期间,学校随时对各单位迎新工作进行检查。

2.各有关部门和单位要高度重视并加强领导,把迎新工作作

为育人工作的重要环节,按照职责分工认真组织,密切协作,热

情接待,周到服务,保证迎新工作顺利进行。

第7页

- 7 -

附件:1.2022 年新生录取学院报到处及相关部门服务地点

2.2022 年新生报到部门迎新工作负责人及联系方式

3.2022 年新生报到各学院(研究院)迎新工作负责

人及联系方式

校长办公室

2022 年 7 月 15 日

(此件主动公开)

第8页

- 8 -

附件 1

录取学院/办理

单位 创新港 兴庆校区 雁塔校区

能源与动力

工程学院

1 号巨构(敏行楼)

一层大厅

能动学院北二楼

二层大厅 /

新闻与新媒体

学院

1 号巨构(敏行楼)

4116 室

教学主楼 E 座 405 室 /

机械工程学院 2 号巨构(力行楼)

一层大厅

/ /

航天航空学院 / /

材料科学与

工程学院

3 号巨构(躬行楼)

二层南侧大厅 仲英楼 A221 室 /

电气工程学院

3 号巨构(躬行楼)

二层北侧大厅 / /

电信学部(不含

软件学院)

4 号巨构(泓理楼)

8005 室

西一楼 335 室 /

电信学部

(软件学院)

4 号巨构(泓理楼)

2163 室

软件学院北小楼

202 室

/

数学与统计学院

4 号巨构(泓理楼)

2016 室

数学楼 101 室 /

物理学院

4 号巨构(泓理楼)

2 层 4-2126/2127

会议室

仲英楼 B204 室 /

管理学院

5 号巨构(涵英楼)

五层中厅 文管大楼 105 室 /

外国语学院

5 号巨构(涵英楼)

5080 室

/ /

公共政策与

管理学院

5 号巨构(涵英楼)

6068 室

文管大楼 646 室 /

金禾经济

研究中心

5 号巨构(涵英楼)

5070 室

/ /

法学院

5 号巨构(涵英楼)

三层中厅(或 3007

室)

教学主楼 E 座

1010 室

/

生命科学与

技术学院

18 号巨构(泓生楼)

一层大厅 / /

化学工程与

技术学院

19 号巨构(泓润楼)

东门一层大厅 / /

人居环境与

建筑工程学院

19 号巨构(泓润楼)

南 3 门一层大厅 / /

第9页

- 9 -

录取学院/办理

单位 创新港 兴庆校区 雁塔校区

化学学院 19 号巨构(泓润楼)

北一门大厅 / /

未来技术学院

20 号巨构(泓德楼)

一层 1039 室

/ /

医学部

21 号巨构(泓仁楼)

一层大厅 / 505 体育馆

人文社会

科学学院

/

教学主楼 E 座

7 层大厅 /

马克思主义学院 / 教学主楼 E 座 513 室 /

经济与金融学院

5 号巨构(涵英楼)

八层大厅 / 505 体育馆

MBA 中心

/

文管大楼二层西大厅

(管理方向) /

/ /

财经主楼 719 室

(金融方向)

前沿科学技术

研究院

19 号巨构(泓润楼)

2051 室

曲江校区西二楼

A310 室

/

体育中心 / 体育中心大厅 /

网络信息中心

(统一身份认证,

迎新系统)

5 号巨构(涵英楼)

一层东侧综合

服务大厅

网络信息中心 105 室

财经教学楼

1 层 115 室

财务处(缴费)

5 号巨构(涵英楼)

一层西侧财务大厅 兴庆校区教学主楼 A 座 205(东)

校园卡管理中心

5 号巨构(涵英楼)

一层西侧财务大厅 兴庆校区东 3 舍一楼

组织部

(党关系)

5 号巨构(涵英楼)

12024 室

兴庆校区教学主楼 E 座 1903 室

团委

(团关系)

9 号巨构(阅览中心)

3 楼

兴庆校区团委大院(宪梓堂背后)

保卫处

(户口关系)

5 号巨构(涵英楼)

一层东侧综合

服务大厅

东 5 舍 102 室

微免楼南侧小二

楼一层 107 室

校医院(体检)

西安交通大学医院

创新港门诊部 兴庆校区校医院 雁塔校区校医院

研究生院(绿色

通道、注册)

5 号巨构(涵英楼)

一层东侧综合

服务大厅

教学主楼 E 座 1308 室

研究生院

(课程)

5 号巨构(涵英楼)

3051 室

教学主楼 E 座 1310 室

第10页

- 10 -

附件 2

部门 创新港 兴

党、校办 董方剑 13

组织部 杨夫腾 13

宣传部 刘昱含 18

校团委 石杨根 15

研究生院 武 欣 18

国际处(港澳台办) 李 莹 13

财务处 赵红升 13

后勤保障部

巩 滨

13072981813

137

校医院

梁志静

13891860352

135

保卫处 师小锋

网络信息中心 郭 倩 8266

创新港办公室 贾海涛

第11页

兴庆校区 雁塔校区 备注

3891828036

3488182167

8629286127

5249049633

8629306505

3572508690

3259409664

杨 帅

72005678

向正利

18706774145

杨 瑾

19133685

周凯华

13992880532

13088990088

64996 18092920310

13379061219

第12页

- 11 -

附件 3

录取学院 联系人

联系电话

创新港 兴庆/雁塔

机械工程学院

孙利平(博士) 88965204 / 马 莉(硕士) 88960042

材料科学与

工程学院

冯宇虹、苏晖 88968912 82665286

能源与动力

工程学院

王铭华(硕士) 88968710 82668701 高晓东(博士) 88967871

电气工程学院

郝平乐

方 丽 88964000 82664000

申燕辉

电信学部

尹秀红

(学术型硕士) 88968458 82668458

吴存孝

(专业型硕士) 88968442 82668442

任可欣(博士) 88968663 82668663

杨 澜(软件)

88963268 82664760 冯 硕(软件)

唐梦晨(软件创新港)

航天航空学院 陈 妮 15109233962/88963956 82668754

数学与统计

学院

刘一心(博士)

88960086 82663938 师 范(硕士)

管理学院

白 皎(硕士) 88965279 82665353

张 敏(博士) 82668084

人文社会

科学学院

吴 琼(硕士) 88963705 82663705

常龄方(博士) 88965292 82665292

外国语学院 杨卫宁 88965499 82665499

生命科学与

技术学院

王冰玉 88968369

88968368 82663926

马克思主义

学院

王 争(硕士) /

82668187 吕蒲叶(博士) /

医学部

卢 萍

88965318

82655317

卢 阳 82655038

第13页

- 12 -

录取学院 联系人

联系电话

创新港 兴庆/雁塔

化学工程与

技术学院

周 婷 88968361 82668954-802

公共政策与

管理学院

忽春娣

(学术型硕士) 88965216 82665216

曹孟婷

(专业型硕士) / 82668031

李 菲(博士) 88965934 82665934

经济与金融

学院

李小红

88966906

13891983697

82656906 高 蕊 /

张 娇 13630280637

霍志远 15010083886

金禾经济

研究中心

郑丽萍 / 82667920

人居环境与

建筑工程学院

郭 愔 88965105 /

法学院

尚 蕾(硕士) 88968323 82668124 张隽岩(博士)

MBA 中心

雷 瑛

(管理方向) / 82669064

闫佳音

(金融方向) / 82656851

前沿科学技术

研究院

朱丹丹 18192830661 83395077

体育中心 彭麟凯 / 82663627

新闻与新媒体

学院

王静茹 88963886/88963889 82663889

物理学院 郭小艾 88968337 82663899

化学学院 杨欣玥 88963916 /

未来技术学院 李 琼 88963502 82663924

抄送:学校党政领导、党委常委、校长助理,党委各部门、各分党委

(党总支)。

校长办公室 2022 年 7 月 15 日印发

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