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宜宾市知识产权服务促进中心二0二四年六月
CONTENTS目 录一．年费二．转让三．四．专利权质押五．文件副本六．
专利事务及管理的重要性、主要内容••
一、年费——期限的计算办登费（年费）、缴费通知书、终止通知书等——超过缴费期限如何处理1、滞纳金2、办理恢复(1) 时间性1、软件管理2、台账(2) 跟踪
一、年费方法1：登录专利业务办理系统问题A.问题B.未进入系统补登信息或系统未及时更新方法2：电话咨询国知局（出的年费金额、应缴年费日期等信息。方法3：委托代理机构(3）年费的金额计算
(4）年费应当怎么缴费•问题A、少缴、多缴、晚缴、错缴、费种错误等•问题B、已交费，收到缴费通知书？申请人自己缴费（线上、线下）方法1方法一、年费
一、年费① 自动转化② 不能自动转化③ 办理退费注意事项：转化后的费用是否足额？多缴、重缴年费怎么处理（5）
一、年费① 取件码取票年费票据怎么获得（7）
二、转让（1）专利申请（权利）人转让转让协议专利代理委托书公司营业执照/身份证明文件
二、转让（3）质押期间的转让：转让证明材料质押双方同意变更的材料外，还应当提交质押双方当事人同意变更的证明文件。
二、转让AB发明人更改姓名提出变更证明文件(户籍管理部门)声明身份证明文件专利代理委托书（5）发明人变更所需材料及注意事项：
二、转让C．漏填或错填发明人变更（增加发明人、减少发明人）1.全体发明人声明、签字（字迹清晰、正楷）2.证明文件3.客观证明材料，如：实验报告、会议纪要、实验过程等等材料4.专利代理委托书5.全体发明人的身份证复印件注意：因漏填或者错填发明人提出变更请求的请日2024.1.20起申请的案件）。例如：我们近期办理的东方公司的一件发明专利，增加发明人查员说这属于主观材料，最终，未变更成功。
三、专利实施许可合同备案——明确合同内容（1）办理专利实施许可合同备案需提交的文件专利实施许可合同；公司营业执照法人证书（复印件）；关手续的委托书；代理人身份证复印件；专利实施许可合同；公司营业执照法人证书（复印件）；关手续的委托书；代理人身份证复印件；注意事项：许可合同签订时间超三个月未向国家局备案
三、专利实施许可合同备案（2）办理专利实施许可合同备案注销手续需要提交的文件协议；关手续的委托书；协议；关手续的委托书；
三、专利实施许可合同备案（3）办理专利实施许可合同备案变更手续需要提交的文件关手续的委托书；印件法人证书复印件）。关手续的委托书；印件法人证书复印件）。
三、专利实施许可合同备案注 意 事 项 ：的一致；必须打印。的一致；必须打印。例如：间不一致，最后，需要进行对应文件补正（重新提供合同）。
四、专利权质押登记质人委托书（出质人、质权人）-必交文件质押合同或借款合同（质押合同：质押清单中写明专利号，非证书号；合同中的评估价值不得低于质押金额）-必交文件54321（1）所需材料：
四、专利权质押登记尽职调查情况说明-按需提交同意继续办理质押登记申明-按需提交9876（1）所需材料：按需提交比如：在共有权利人；平均每件专利质押金额达到1亿元）
四、专利权质押登记（2）办理流程：1.网上办理—办理网站专利业务办理系统；注意！！！上线办理质押登记的账号只能是质权人、出质人托的自然人（代理人），否则不予合格；2.专利事务服务---专利合同审查---专利质押登记---业务办理3.填写申请人信息与通知书送达方式---专利信息（专利号输同信息---人员信息---扫描件---提交。
四、专利权质押登记（3）通知书送达方式1.自取：文件审核成功后，携带纸质原件到代办处窗口领2.电子发文：文件审核成功后+1个工作日在系统中下载。（4）网上办理容易出错的地方1.专利业务办理系统中需要录入信息与申请表中一致，申请表么录入（注意：系统中的经济活动阐述虽然未标“*”但也所填写录入）；2.扫描件分为三个模块：申请表、质押合同/借款合同做成PDF上传；
四、专利权质押登记注意A.质押合同与借款合同扫描件上传位置一致!!!;B.证明文件含：专利权质押登记承诺书/营业执照、委托书明、同意继续办理质押登记申明、专利共有权人申明一个PDF；C.若在《专利权质押登记申请表》中勾选“专利权是否经过评估提供专利权评估报告,并放在证明文件最后；D.扫描件需彩色扫描；E.单个PDF内存不能超过50M。A.质押合同与借款合同扫描件上传位置一致;B.证明文件含：专利权质押登记承诺书/营业执照、委托书明、同意继续办理质押登记申明、专利共有权人申明一个PDF；C.若在《专利权质押登记申请表》中勾选“专利权是否经过评估提供专利权评估报告,并放在证明文件最后；D.扫描件需彩色扫描；E.单个PDF内存不能超过50M。
四、专利权质押登记了省市，详细地址前需要再次加上省市信息）；4.网上办理文件审核成功后，纸质原件需要在合格之日起窗口）存档；5.质押期限届满后，需向国知局主动提交注销申请次质押登记、转让等）。了省市，详细地址前需要再次加上省市信息）；4.网上办理文件审核成功后，纸质原件需要在合格之日起窗口）存档；5.质押期限届满后，需向国知局主动提交注销申请次质押登记、转让等）。
五、文件副本为何要办理查阅复制——3.文件副本1.专利登记薄副本
六、纸质证书装帧服务1.证书遗失、坏了
