湖南鼎 会展服务有限公司

Hunan Dingming M.I.C.E Service Co.,Ltd

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地址:湖南省长沙市芙蓉区营盘东路193号湖南宾馆综合办公楼4-5楼

电话:0731-82255516

会议组织与管理丨公关创意与策划丨节庆赛事与活动丨展览展示与美陈

会展综合服务解决方案提供商

目录

CONTENT

企业介绍

主营业务

合作伙伴

经典案例

02

08

13

17

会展综合服务解决方案提供商

鼎洺会展

企业介绍

COMPANY OVERVIEW

鼎洺介绍 COMPANY OVERVIEW 03

鼎洺使命

鼎洺文化

鼎洺价值观

用心服务让客户满意

用心经营让员工成长

鼎洺介绍 COMPANY OVERVIEW 02

关于鼎洺会展

湖南鼎洺会展服务有限公司是一家提供会议组织与管理、公关创意与策划、节庆赛事与活动、展览展示与美陈的会展综

合服务解决方案提供商

自成立以来，鼎洺会展已经成功为政府部门、事业单位、社会组织、头部企业等多领域客户提供策划、组织、运营等一

系列专业会展服务。根据各领域客户行业特性和国家相关政策法规，建立了规范的工作、执行、服务、质量把控、危机处

理、合规管理等标准化服务体系并逐步完善。

拥有一支经验丰富的的高素质复合型人才队伍，将以敏锐的洞察力、新颖的想象力、卓越的创造力、高效的协同力为相关

客户提供全方位一体化服务，切实从客户需求和角度出发，理解、满足客户对服务的期望，是业内水平素质较高的专业会展公

司之一。

多领域、标准化

高复合型人才队伍

鼎洺愿景

成为客户最信赖的

会展服务企业

客户至上 正直诚信

敬业担责 务实奋进

精准创新 协作共进

关于鼎洺人 发展新模式

用心工作 快乐生活 合伙人制度

鼎洺介绍 COMPANY OVERVIEW 05

鼎洺介绍 COMPANY OVERVIEW 04

在工作中寻找快乐，

但工作不是生活的全部。

公司鼓励员工激情工作、

快乐生活，致力于打造员

工的幸福家园。公司员工

活动丰富多彩，有定期团

建、运动会，每年还安排

员工奖励旅游。

鼎洺会展创立“三级合伙人制度”探索

会展公司发展新模式，让员工切实享受公

司的发展红利。

公司拥有完整的策划、创意、执行团队，行业

从业时间均在5-8年之上，整个团队朝气蓬勃，充

满激情与活力。召之即来、来之能战、战之必胜，

是会展行业能战善战的精兵劲旅。

鼎洺荣誉 认可鼎洺

中国最具有创新力会

议展览服务有限公司

中国旅行社协会

会奖精品服务案例

中国旅行社协会会奖专业委员会

会员单位

长沙市会展行业协会

会员单位

鼎洺介绍 COMPANY OVERVIEW 07

鼎洺介绍 COMPANY OVERVIEW 06

主营业务

Main business

会议组织与管理

服务流程

会议筹备期

①会议方案

②会议场所

③财务规划

④会议宣传

⑤前期对接

主营业务 MAIN BUSINESS 08

主营业务 MAIN BUSINESS 09

1 会议执行期

①氛围营造

②会议接待

③现场运营

④人员管理

⑤风险管理

2 会后工作

①会后服务

②财务清算

③会后总结

3

负责项目中举

办场地的布置

规 划、现 场 搭

建，项目物品、

资料的分配管

理和储藏。

物料搭建 车辆管理

负责项目中所

有车辆接送的

安排协调工作。

住宿签到

负责项目中住

宿 安 排，所 有

人员签到注册。

VIP接待

负 责 项目中

VIP 接 待的 定

制服务及一对

一方案。

餐饮管理 会场管理 后勤保障

负责项目中整

体安全保障及

应急管理。

负责项目中餐

饮管理，包括：

围 桌、自 助、

商 务 套 餐、嘉

宾 用 餐、茶 歇

等。

负责项目中会

场的设施设备

管理、会场流

程彩排、现场

把控及场内各

项工作的协

调。

宣传组

负责项目中整

体设计效果修

改；负 责 项 目

前、中、后 期

宣传工作。

甲方项目会务组 项目经理

项目经理制

项目经理负责制

每次会议专属项目经理根据会

议需求进行分组专人对接

垂直管理

定期筹备会、每日工作小结、统筹推

进各小组工作及时发现问题并解决

统筹全局

主营业务 MAIN BUSINESS 10

1

项目经理对接主办方总负责各小

组负责人对应主办方各小组负责

人点对点沟通，快速推进

高效运转 4

2

项目推进时间表、内外部分工表、物

料清单、VIP总表，各类表单规范化、

流程化

标准流程 3

媒介营销与直播

个性化

满足客户个性化需求，提供战略咨询和创造性的解决方案，实现精准的传播行为

影视制作

专业的活动策划与执行，

调研、方案、创意、执行全方

位呈现

公关活动

量身定制其传播战略，通

过新媒体、传统媒体、定制活

动等多渠道传递

整合传播

主营业务 MAIN BUSINESS 11

视频广告，宣传拍摄、后

期制作于一体的综合性的服务

节庆赛事与活动 展览展示与美陈

音乐节、旅游节

行业节日庆典等

节庆运营

赛事组织

新品发布会

巡演推广企业团建等

活动管理

美陈、布置 临展、永展 会议装置、宣传

展位设计搭建 展会运营管理

主营业务 MAIN BUSINESS 12

主营业务 MAIN BUSINESS 13

体育赛事、单位运动会

行业赛事等

合作伙伴 CUSTOMER 13

合作伙伴 CUSTOMER 14

事业单位

合作伙伴

Customer

政府部门

湖南省委网信办 湖南省政府办公厅 湖南省发展和改革委员会 湖南省教育厅

湖南省科学技术厅 湖南省工业和信息化厅 湖南省公安厅 湖南省司法厅

湖南省水利厅 湖南省卫生健康委员会 湖南省市场监督管理局

湖南省乡村振兴局 湖南省中医药管理局 湖南省贸促会 湖南省科学技术协会

湖南省

长沙市

湖南湘江新区 长沙市政府办公厅 长沙市发展和改革委员会 长沙市教育局

长沙市科学技术局 长沙市工业和信息化局 长沙市公安局 长沙市商务局

长沙市卫生健康委员会 长沙市市场监督管理局 长沙市知识产权局

长沙市数据资源管理局 芙蓉区 天心区 岳麓区 开福区 雨花区 望城区 长沙县

长沙高新区 长沙经济技术开发区 马栏山（长沙）视频文创园

岳麓山国家大学科技城 长沙金霞经济开发区 长沙天心经济开发区

长沙雨花经济开发区 岳麓高新区

高 校

医 院

合作伙伴 CUSTOMER 14

合作伙伴 CUSTOMER 15

社会组织

国家级

省 级

头部企业 出版金融建筑制造医药科技 互联网

农

业

经典案例

Classic case

合作伙伴 CUSTOMER 16

经典案例 Classic case 17

活动名称：2020世界计算机大会｜2021世界计算大会

活动地点：长沙梅溪湖文化艺术中心｜长沙国际会议中心

1 活动人数：不等

政府活动

湖南省工业和信息化厅经典案例

国家级

经典案例 CLASSIC CASE 18

活动名称：湖南省水利科技创新会议暨第三届湖南省水利先进实用技术（产品）推介会

活动地点：长沙北辰国际会议中心

活动人数：800人

2 政府活动丨湖南省水利厅经典案例

经典案例 CLASSIC CASE 19

经典案例 CLASSIC CASE 20

经典案例 CLASSIC CASE 21

体育赛事、单位运动会

行业赛事等

活动名称：2020、2021年湖南知识产权日系列活动宣传周｜第一届法律法规知识抢答赛

活动地点：长沙九所宾馆｜湖南省市场监督管理局

3

活动人数：不等

政府活动｜湖南省市场监督管理局经典案例

活动名称：2021马栏山视频文创产业园上海招商推介会｜马栏山视频文创产业园系列活动

活动地点：上海绿地万豪酒店｜马栏山视频文创产业园

4

活动人数：不等

政府活动｜马栏山视频文创产业园经典案例

经典案例 CLASSIC CASE 22

经典案例 CLASSIC CASE 23

活动名称：岳麓山大学科技城科技活动周暨科技成果展｜长沙市首届驻长高校知识产权在长转化表彰会

活动地点：岳麓山大学科技城

5

活动人数：不等

政府活动｜岳麓山大学科技城经典案例 活动名称：2020年湖南省应急救援技能竞赛｜第三届湖南省应急救援技能竞赛

活动地点：湖南省安全职业技术学院

6

活动人数：不等

政府活动｜湖南省安全职业技术学院经典案例

经典案例 CLASSIC CASE 24

经典案例 CLASSIC CASE 25

活动名称：第五届全国太赫兹科学技术与应用学术交流会

第十三届中国几何设计与计算大会

活动地点：长沙世纪金源大饭店｜湖南宾馆

活动人数：600人｜500人

7 学术活动｜国防科技大学经典案例

活动名称：第三届全国重症神经大会｜湖南省法学会卫生法研究会成立大会、2021年年会

活动地点：长沙世纪金源大饭店｜长沙佳兴世尊酒店

8

活动人数：600人｜500人

学术活动｜中南大学经典案例

活动名称：湖南省医院协会儿科管理专业委员会2020年年会第三届潇湘院士论坛暨第七届潇湘儿科国际论坛

活动地点：长沙世纪金源大饭店

9

活动人数：1000人

学术活动｜湖南省儿童医院经典案例

经典案例 CLASSIC CASE 26

经典案例 CLASSIC CASE 27

经典案例 CLASSIC CASE 28

经典案例 CLASSIC CASE 29

活动名称：2021卫生健康党建工作主题宣传交流会｜湖南省第二届中医药科普大赛决赛

活动地点：株洲希尔顿酒店

活动人数：600人｜500人

10 学术活动｜湖南省直中医医院经典案例

活动名称：中国土木工程学会2021年学术年会暨第十八届中国土木工程詹天佑奖颁奖大会

活动地点：长沙世纪金源大饭店

活动人数：1500人

11 学术活动｜中国土木工程学会经典案例

经典案例 CLASSIC CASE 30

经典案例 CLASSIC CASE 31

活动名称：全国地质灾害防治新技术新准备新标准交流会｜2021给水大会

活动地点：长沙圣爵菲斯大酒店 12

活动人数：800人｜1500人

学术活动｜其他学术活动经典案例

活动名称：2021马栏山视频文创产业园上海招商推介会｜马栏山视频文创产业园系列活动

活动地点：上海绿地万豪酒店｜马栏山视频文创产业园 13

活动人数：不等

企业活动｜新华保险经典案例

经典案例 CLASSIC CASE 32

经典案例 CLASSIC CASE 33

14 企业活动

其他企业经典案例 15 企业活动

展览展示经典案例