无纸化产品及应用场景

绿色办公 无纸时代

沈阳凡石科技有限公司

无纸化多媒体会议系统基于C/B+S组合架构，终端配备丰富的

会议功能，包括人脸签到、投票表决、文件共享、电子白板、

会议交流、会议存档等，还可与现有会议系统（视频会议、在

线预约、OA系统、中控系统）等结合。将专业音视频技术、

智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节。

什么是无纸化系统

通过现代网络通讯技术，将会议资料文件、图片、音视频文件等电

子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文档、图片、音视

频文件无纸化方式的发送、接收及应用,达到降低会议成本、提高

会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果的目的，保证会

议高效、有序的展开

无纸化架构图

无纸化终端 无纸化终端 无纸化终端 无纸化终端 无纸化终端

安卓移动式终端 阵列麦式终端 翻盖式终端 双屏式终端 一体带麦式终端 智慧式终端

无纸化服务器

流媒体服务器

管理控制电脑

投屏放大显示

本地扩声

会议后勤服务APP

无线

AP

产品系列

无纸化服务器 无纸化主机 智能流媒体服务器

无纸化终端 无纸化终端盒子 一体式带麦升降器 阵列麦超薄升降器 超薄双面升降器

移动端 安卓平板端

智慧升降器

无纸化服务器

功能：

负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预

设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等

应用功能。

千兆网口

4×USB 1×3.5mm输入、 1×3.5mm输出

1×HDMI OUT+1×VGA OUT

TS-8300

TS-8300A

TS-8300B

TS-8300终端带载数50个，千兆数据交换；

TS-8300A终端带载数100个，支持4个千兆

数据交换，处理器为至强E3；

TS-8300B终端带载数150个，支持万兆数

据交换，处理器为至强E5；底层服务器基于

C++开发、具有更高稳定性和鲁棒性

无纸化流媒体服务器

功能：

无纸化智能流媒体服务器用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出

的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。

支持HDMI、VGA信号输入，外部信

号通过此接口实时广播画面到所有会

议终端并同步显示。

支持HDMI、DVI信号输出，任何会议

终端画面通过此接口输出至大屏幕或

其他信号显示设备。

1×HDMI OUT+1×VGA OUT

4×USB

千兆网口

1×3.5mm输入

1×3.5mm输出

1×HDMI IN+1×VGA IN

2×串口

I5处理器

8G内存

2T硬盘

无纸化终端主机

1×HDMI out

1×VGA out

千兆网口

4×USB

1×MIC IN

1×耳机接口

1×串口

功能：

负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、

电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播

等应用

TS-8304A独立的无纸化终端，I3-7100处理器

/4G/128G SSD，注意配置此终端时不要加入外网。

TS-8304B1独立的无纸化终端，七代酷睿I5四核3GHz

处理器/8G/128G SSD。

TS-8304B2独立的无纸化终端，七代酷睿I5四核3GHz

处理器/8G/256G SSD。

无纸化系统终端

4、无纸化平板软件客户端

无纸化移动端软件

TS-8306WR( WINDOWS版)

无纸化移动端软件

TS-8306AR( 安卓版)

1、单屏升降器

15.6英寸屏：TS-8201A

17.3英寸屏：TS-F173T

21.5英寸屏：TS-F215T

10.1英寸屏：TS-F101T

15.6英寸屏带话筒：

TS-F156MT

17.3英寸屏带话筒：

TS-F173MT

2、双屏升降器

15.6英寸屏带10.1英寸副

屏：

TS-8202A

17.3英寸屏+10.1英寸副

屏：

TS-FE156T

15.6英寸屏带话筒带10.1英寸副

屏：

TS-FE156MT

17.3英寸屏带话筒带10.1英寸副

屏：

TS-FE173MT

3、单屏翻转器

15.6英寸屏翻转器：

TS-FZ156T

（关机状态：屏幕朝上）

15.6英寸屏翻转器带键鼠：

TS-FZK156T

（关机状态：屏幕朝下）

5、会议服务手机APP

智能无纸化会议会议服务APP

安卓/IOS手机

硬核机型 - T S - 8516 X

一体式升降系列

全新无纸化3.0软件，书写批注更流畅，会

议界面更简洁，会议功能更强大 指纹模块

可应用于登录、签到、投票认证等功能

48K采样率

高保真音质

高清摄像头

人脸识别登录、签到、投票认证

单独控制

可单独操作屏幕、话筒上升下降，电子铭

牌也可以独立使用。

快速充电

首创加入无线快充、BC1.2快充模块

国产无纸化办公

麒麟无纸化

支持国产龙芯、兆芯等CPU硬件，国产中

标麒麟操作系统，专属操作界面

响应国家号召，提高政府会议保密性

系统响应国家自主创新、掌握核心技术的号召，满足政府、国

防、金融、电力、机要、保密等领域对应用系统的高安全性需

求

国产硬件+软件操作系统

操作系统支持国产CPU的硬件设备功能、国产操作系统功能、

实现早期无纸化3.0所有功能

会议服务APP

配备产品

侯会信息屏

个人中心 电子铭牌

参会人回到办公座位，登录个人

中心:

1.可查询曾经参与的历史会议及

未开始会议的信息；

2.可查看历史会议议题资料及临

时记录；

3.可查看历史会议内本人的批注

文件；

4.可进入进行中会议，进行会议

投票

秘书通过手机或平板接收与会人

员的会议服务请求并处理:

1.可显示申请人座位及信息；

2.可自定义输入服务需求；

3.可显示处理进度及处理结果；

应用于政府单位侯会室，适用于

多议题会议情况:

1.实时显示当前进行中会议的议

题进程及人员，方便侯会人员把

握议题信息；

2.实时接收到无纸化后台/控制终

端的议题准备或开始通知，并全

屏显示议题名称；

3.语音读播通知；

搭配单屏无纸化升降器使用:

1.代替纸质打印铭牌；

2.统一后台管理铭牌信息，一键

下发；

3.可单机更改与会者信息（针对

临时参会人员）；

4.款式多样，另有水晶升降电子

铭牌

智能无纸化简易会议流程

登录管理（指纹/账号/人脸）

坐席管理（座位统一编排）

投票管理（投票模式、议题）

系统功能——会前

会议预设（多会议模板）

界面管理（自定义欢迎界面）

权限管理（资料保密，设备管控）

会议签到（手写/人脸/指纹）

文档批注（智能交互批注）

大屏点播（视频点播/观看远程视频）

同屏广播（指定投屏/分屏对比/强制广播）

电子白板（个人/交互）

网络浏览（资料查询）

系统功能——会中

会议投票（记名/匿名/自动统计）

会议信息（会议议题、信息查看）

会议服务（人性化服务APP）

会议交流（维护会议秩序）

临时文件导入（U盘导入）

01 02

03 04

系统功能——会后

资料保密销毁 文件统一归档

模板切换 个人中心管理

对会议文件进行多级分类归档，

后台文件授权下载

临时文件进行无痕清除，

省时更环保

切换预设会议模板，进行

会议的快速切换

参会人回到办公座位，登录

个人中心，即可查看历史会

议资料和本人批注文件

Product series

B 系统融合

融合数字会议系统

摄像跟踪

发言权限

声控话筒

话筒升降

会议发言

音量调节

会议预约

利用手机APP进行会议预约，选择对应参会人员导

入无纸化，显示参会人员铭牌

会议通知

对参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点主

题等，保证信息传达到位

信息发布

通过信息发布系统将会议信息同步至侯会屏和会议

室门口屏，避免会议室冲突

融合会务系统

OA系统对接

用户信息同步

企业OA内的用户管理中组织架构内

的人员和部门信息、资产设备管理信

息

会议信息同步

会议管理中的历史会议信息和未开始

会议信息

会议资料同步

会议过程中所产生的资料可同步下发

至参会人员

与中控系统对接

音量调节 信号切换

灯光亮度 窗帘闭合 无纸化升降

电源开关

场景式功能定制

针对应用单位，开发定制化会议功能

参会人员身份审核

设置资料浏览权限

机密文件自动粉碎

文件标注可追溯

……

多层机密传输

上下远程研讨

会议模板预设

个性化风格界面

……

内部OA对接预约、申请

音频视频同步展示

说明性、评分式等投票表决方式

会议即时通讯系统

……

内部会议通知发布

会议室文件的分配与共享

远端加入会议讨论

办公OA系统接入

……

公检法司单位 行政机关 校园办公 政协机关

Product series

C 应用场景

业务挑战

审判委员会制度是我国独有的具有

中国特色的审判组织形式。在审判

工作中，它充分发挥了集体领导的

积极作用，尤其在抵御司法干预、

保障司法独立、避免错案的发生、

提高办案质量以及统一司法尺度等

发面起到其他审判组织所不能起到

的作用

。

法院—数字审委会

法院内部会议的议题一般都有一定的保密特性,

会议资料的存贮需要严格加密,会议资料的阅读

需要严格限制身份。

利用法院现有的公文系统,并能实现无缝连接。目前,法院

已应用公文系统完成公文的网上流转,而法院的会议纪要

及会议决议均需要进行网上签发或发布,所以法院的会议

纪要及会议决议等资料需要与公文系统对接。

提高办会效率

目前,法院使用《审判业务管理系统》 ,完成案件的网

上审批,而法院的审委会会议一般都是与案件有关的议

题,会议讨论时一般要调用审判管理系统中的电子卷宗,

会议纪要及决议又需要最终归并到案件的电子卷宗里,

所以会议系统需要与审判管理系统无缝连接。

电子卷宗无缝对接

客户可以根据不同会议的需求,灵活定制会议进程,软件界

面可以自主定制,满足各类型会议和用户的个性化要求,其

配置完善,既可以简化会场设备,又可以随意扩充功能

智能会议管理 加强安全保密

法院听证会议过程

会议全程由主持人控制，秘书代替操作，

首先汇报人展示汇报材料及实体材料，

对案件详情以及审判过程进行汇报

委员同时听取汇报或自行查阅材料了解案情

汇报完毕，委员会向汇报人进行提问，以进

一步了解案情委员形成自己的意见后，开始

会上发言表达观点，同时书记员对发言内容

做记录，形成会议笔录，

最终秘书根据委员会发言观点总结投

票表决选项，发起投票表决。委员进

行投票表决确认观点最终委员对笔录

进行签字确认，秘书对议题进行归档

会议庭认为需要审委会讨论的案

件议题，可以由审判长提出申请

填写案件信息及议题信息，提交汇报

材料（审理报告）及辅助证明材料

（实体材料）经由庭长、主管副院长

院长审批之后，审委办审查以后

邀请委员参加会议并安排上会。

1

2

3

4

5

6

人脸登录

• 快捷登录，秘书开启会议之后，用户直接进入议题

• 人脸数据加密存储

会议列表

• 优先显示进行中或待开始的会议及议题，且秘书发起会议后，在

页面上直观提醒，便于用户快速加入讨论

• 更加符合用户触摸习惯

功能应用

为了更好的服务人民检察院检委会

工作需要、提高检委会会议的效率、

更好的辅助领导决策，itc提供无纸

化智能会议系统，为人民检察院检

委会讨论研究重大疑难案件、审议

讨论重要文件及研究决议其它有关

工作问题等提供全方位的智能管理。

检察院无纸化检委会系统

业务挑战

机密案件的审议过程太繁琐，案件审议投票的时候投票设备的

结果不够直白明了，保密性太传统，无法保障会议资料和投票

结果的安全保密性

检察院内开案件审议会的时候，前期需要准备大量的案件审议

议程，要做详细的会议流程安排，开一次会要耗费大量的人力

去做前期的准备，开会效率低下

提高办会效率低

纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心

的章节或内容，由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过

程枯燥，多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位导致会场局

面混乱

解放参会人员

传统会议需要大量的纸张开销，纸张无法实时二次利用，造成了

巨大的资源浪费。

会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议

资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量

印刷，影响会议质量

减轻资源浪费 加强安全保密

实现发言人与每位检委会成员的桌面同步共享:同步时，

支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要在同

步桌面与自主操作界面自由切换

手写批注

可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、固划,批注内容可保存电子

版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。可将所有参会人员的批

注统一收集到一个电子文档中，以便于后期对会议讨论文件(如征求意见稿等)

的修改。

检察院无纸化检委会系统应用

视频播放

支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示4路视频，

可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小，主持人可一键共

享视频到所有人的屏幕及大屏幕。

交流提示

参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提

醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。

同步现场

业务挑战

当前的刑事犯罪日益呈现出对抗性、

隐蔽性，犯罪手段技术化、多样化

和多个地区联合犯罪等特点，而且

新行业、新领域的犯罪也逐年增多。

对新形势，新挑战，作为国家专政

工具的公安部门，深切感到传统的

工作习惯和破案方式已越来越不相

适应，迫切要求加速推进公安部门

的信息化进程，坚定走“科技强警”

之路。在全国深入开展“平安中国”

的活动中，各地公安部门的信息化

建设正改变着传统的警务方式，显

示出“科技强警”的巨大威力，随

着高科技的迅速发展，犯罪分子不

断变化作案手段，使公安部门同犯

罪分子的斗争更加复杂。在这种情

况下，公安部门对智能会议系统提

出了严格的要求。

公安局无纸化检委会系统

会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时，对会议资料的控制非

常重要。传统会议采用纸质会议资料，很容易发生丢失现象，

难以保证会议资料的安全。

为举办一次会议，会务人员需进行大量前期准备工作，如:协调

会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷

会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集会议文

档等。

提高办会效率低

纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心

的章节或内容，由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过

程枯燥，多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位导致会场局

面混乱

警务办公系统对接

传统会议需要大量的纸张开销，纸张无法实时二次利用，造成了

巨大的资源浪费。

会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议

资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量

印刷，影响会议质量

减轻资源浪费 加强安全保密

节约高效

真正实现会议全过程不使用纸

张，节能环保；省去会议材料

的打印、复印、装订、分发等

环节，会议资料准备时间缩短

安全保密

会议资料统一管理，设置管理

权限，会务人员插入USBKey或

者使用用户名密码登陆后，其

他会议终端自动进入会议系统；

会务人员下载会议资料后，分

发到其他会议终端，会议结束

后，可将会议资料按需上传到

会议服务器存档。如为保密会

议，所有会议资料不允许保存、

下载，会议结束后，所有资料

自动删除。

双向互动

会议双向互动，便于开展讨论、

投票、批注、文件会签等活动；

与传统会议只能保留文字资料

不同，可以完整保留会议音视

频资料，每个参会人员均可根

据需要进行会议录制；可通过

接口系统与OA系统、电子桌

牌、中控系统等会议相关系统

对接。

异地同步

通过公安单位内部专网可实现

省厅/市局与基层公安议题文

件同步共享，互动讨论。不同

公安会议室可以独立开会，也

可以联动开会，将远程的若干

会议室临时组合成一个虚拟大

会议室召开会议。会议过程中

的文档及实时演示的数据可以

在多个会议室中实时传递交流。

公安局无纸化系统应用

司法局无纸化会议系统，以司法局加密网或者电子

政务内网为中心，以一体化的信息管理为保障，为

司法局会议系统提供高效便捷的管理，促进司法局

现代化建设。一套设备满足会议信息收集、汇总、

发布、数据分析研判、会议记录电子化存档、会议

服务等应用。实现舆情监控、要情信息的上传下达

，将司法行政各类管理和服务资源，以及外部单位

交换获取的信息进行汇聚和整合，有效打破“信息

孤岛”，实现信息资源共享。会议数据权限设置，

会后自动销毁数据，确保会议安全，会前、会中、

会后清晰管理，触摸式人机交互方式，高效智能。

有效减少会议资料收集、准备、印刷时间，减少会

议纸张的浪费，节约会务人员时间成本，解决会议

资料查看的麻烦，提高会议质量，实现会议召开高

效、快捷，完全符合国家低碳理念。。

司法局无纸化会议系统

业务挑战

会议数据权限设置，会后自动销毁数据，确保会议安全，会前、

会中、会后清晰管理，触摸式人机交互方式，高效安全智能。

议资料收集、准备、印刷时间，减少会议纸张的浪费，节约会

务人员时间成本，解决会议资料查看的麻烦，提高会议质量，

实现会议召开高效、快捷。

提高办会效率低

对于社区矫正工作讨论等，对司法局汇聚的大数据进行多维和多角

度的分析、研判，全面展现司法行政综合业务统计分析数据、监管

对象的监控和管理数据，以及向社会提供的公共服务数据等信息。

根据可视化分析和数据挖掘结果做出预测性判断，为各级司法行政

机关科学决策提供了数据支持和决策依据，提升全系统预测、预警

和预防的能力。开展组织、指导对刑满释放和解除劳动教养人员的

安置帮教工作会议。

办公系统对接

传统会议需要大量的纸张开销，纸张无法实时二次利用，造成了

巨大的资源浪费。

会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议

资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量

印刷，影响会议质量。

减轻资源浪费 加强安全保密

合理化安排

将不同会议安排在不同会

议室的不同时间段，按照

会议安排表自动切换会议，

结合会务系统进行会议室

资源管理

会议过程随手笔记

格式化编辑会议笔记，多种

书写方式（手写、无线键盘、

手写板书）随心所欲

会议归档

会议过程文件打包备案保

存，有选择的会议资料存储，

生成文件夹目录

司法局无纸化会议系统

多会议预设

预设多次会议信息，为每次会

议设置不同的参会人员（编辑

参会人员单位、职称、座位号

信息）、会议资料等，支持不

同会议之间的会议信息克隆

Product series

D 经典案例

 无需键盘，无需鼠标；屏幕触摸操控，显示屏自动翻转为45

度人体工学最舒服的角度；

 整体设计美观，大气，节省空间，使用起来非常方便，具有

防盗，防尘等性能。

 决策会议室建设无纸化翻转系统与应急指挥相结合，

实现快速决策、高效会议；

 此结构为前翻，打破传统常规翻转器；

公安局

司法局

 无纸化升降器搭配无纸化终端；

 升降器一体机为双/单屏显示；

 画面同步投屏高清显示；

 搭配一体机式话筒使用；

 与远程视频会议系统对接，互动会议；

沈阳凡石科技有限公司

绿色办公 无纸时代

无纸化产品及应用场景

Forth Sci.&Tech Company Ltd.