中国电建集团环境工程有限公司招标管理工作手册

发布时间:2022-8-04 | 杂志分类:其他
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中国电建集团环境工程有限公司招标管理工作手册

目 录一、 招标操作系统 ..................................................................................1二、 采购方式...........................................................................................2三、 招标计划...........................................................................................3四、 招标文件...........................................................................................6五、 开标、评标 ......................................................................................7六、 定标......... [收起]
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中国电建集团环境工程有限公司招标管理工作手册
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文本内容
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中国电建集团环境工程有限公司

招标管理工作手册

2022 年 7 月

第2页

手册说明

一、编制目的

本手册的整理仅为方便共享信息,节约重复劳动时间,

提高工作效率,更好地服务项目招标管理工作,故本手册所

有内容仅供参考,不作为对相关问题的最终确定性解答,也

不作为本手册编写者针对任何问题发表的任何正式法律意

见。部分内容具有时效性,需要使用者根据实际情况灵活变

通。

二、编制依据

1.股份公司《中国电力建设股份有限公司投资与建设项

目招标管理办法》、《中国电力建设集团(股份)有限公司

合规手册》(中电建股〔2022〕175 号)

2.路桥公司《中电建路桥集团有限公司投资建设项目招

标管理办法》(2020 年修订版)

3.环境公司《中国电建集团环境工程有限公司招标管理

办法(试行)》(中国电建环境〔2020〕146 号)、

三、适用范围

1.《合规手册》适用于环境公司及所辖项目全体员工招

标管理工作。最终解释权归公司成本合约部所有。

2.如果本手册所依据的国家法律法规、行业监管要求、

公司规章制度发生变化,应以变化后的规定为准。本手册将

依据最新的法律法规、行业监管要求、公司规章制度及时调

整更新内容。

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目 录

一、 招标操作系统 ..................................................................................1

二、 采购方式...........................................................................................2

三、 招标计划...........................................................................................3

四、 招标文件...........................................................................................6

五、 开标、评标 ......................................................................................7

六、 定标...................................................................................................8

七、 招标结果.........................................................................................10

十、 其他注意事项 ................................................................................11

十一、 合规管理注意事项 ....................................................................11

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1

一、招标管理操作系统

(一)招标计划

1.股份权限内的标段以及公司认为有必要通过股份公司

平台发布公告的投资类项目标段需上报招标计划(竞争类项

目备案,其余步骤一致),待批准后可通过公共资源交易系统

发布信息;未上报招标计划项目,无法通过系统发布公示公

告。

2.股份权限内分标规划均需填报系统:“邀请招标”需

上报填报邀请单位简称,非公开招标或非招标的原因为“贯

彻产业链一体化战略在股份公司内部市场进行竞争择优”;

股比内单位直接委托标段,采购方式为“磋商谈判”,非公

开招标或非招标的原因为“联合体中标成员单位”。

3.招标计划调整

(1)调整模式具体时间暂时没有强制性要求,需要在

招标前 20 天上报;

(2)涉及到项目管理模式调整,需先与合约中心沟通。

(二)招标过程

1.公开招标的项目应在“中国电建招标与采购网”

(http://bid.powerchina.cn)和国家指定媒介或当地政府

指定平台同时公开发布招标公告、中标公示信息发布、招标

过程信息备案。

2.流程:招标计划上报请示—会签审核(三重一大)-

批复—招标事宜请示—招标文件会签—招标事宜批复-开展

招标工作-下发招标邀请文件—招标文件的修改、澄清、答

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2

疑-投标-开、评标-招标结果请示-定标(三重一大)-招标结

果批复-招标结果公示-中标通知书-合同签订-归档

3.通过股份公司招标采购系统公示公告项目,目前大多

为仅公示公告,招标流程通过线下进行;评标专家建议通过

系统专家库抽取。

(三)招标结果

1.通过股份公司平台发布公告的项目,招标结果根据定

标权限审批即可,中标候选人和中标结果需在系统中进行公

示。

(四)系统其它问题

1.股份系统维护:(杨治国 18510653404)

二、采购方式

(一)招标

1.必须招标项目:

(1)施工单项合同估算价在 400 万元人民币及以上的;

(2)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价

在 200 万元人民币及以上的;

(3)监理等服务单项合同估算价在 100 万元人民币及

以上的。

2. 公 开 招 标 : 应 在 “ 中 国 电 建 招 标 与 采 购 网 ”

(http://bid.powerchina.cn)和国家指定媒介或当地政府

指定平台同时公开发布招标公告。

3.邀请招标:进行邀请招标时,邀请的投标人至少有 1

个为股份公司成员企业时,数量不得少于 3 个;邀请的投标

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3

人全部为股份公司以外的单位时,数量不得少于 5 个;潜在

投标人来源不足、情况特殊的报上级领导单位批准。

4.自招标文件开始发出之日至投标人提交投标文件截止,

不得少于 20 日。

(二)非招标性方式

1.方式包括:询比价、单一来源采购、竞争性谈判

2.原则上服务类单项合同估算价在 100 万以下可采用非

招标性采购方式

3.原则上从询价通知书发出之日起至供应商提交响应文

件截止之日止不得少于 3 个工作日。

三、招标计划

(一)审批权限

1.需要上级领导单位审批的有:

(1)工程类单项合同估算价在 1000 万元及以上的;

(2)咨询服务类单项合同估算价在 300 万元及以上的。

(3)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价

在 200 万元人民币及以上的。

2.由公司自行审批的有:

(1)工程类单项合同估算价在 1000 万元以下的;

(2)咨询服务类单项合同估算价在 300 万元以下的。

(二)过程注意事项

1.年度招标计划每年只上报一次,原则上其他时间不能

上报紧急计划。

2.分标规划与招标计划原则上应与成本测算的分标情况

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4

保持一致,各标段招标结果(中标下浮水平)原则上应保持

一致。

3.年度招标计划(含招标调整计划)应包括:申请报告、

年度招标情况说明、招标项目、招标范围(标段划分内容、

比例、依据)、项目类别、估算金额(附金额设置依据、批

复概算)、计划招标时间、招标方式、邀请招标单位(3 家

及以上、审核相关资质)、费用承担主体、中标通知书、投

资批复、会议纪要、前期管理费约定情况等内容(招标调整

计划还应包括计划调整原因)。

4.年度招标计划经审批通过后的审批结果作为项目招标

的依据,未经批准不得擅自变更招标计划。

5.严禁采用下浮费率方式招标。

6.股份权限内招标计划需按股份公司请示模板,通过

OA 上传路桥公司,待股份公司批复后开展。

7.邀请招标单位审查

(1)国家税务总局网站:对拟邀请单位纳税人身份进

行查询、认定,对于一般纳税人,应能提供增值税专用发票;

对于小规模纳税人,应能提供税务机关代开的增值税专用发

票。

(2)天眼查:查询施工、设计资质、涉诉情况、信用

情况进行查询。

(3)参加竞标的必须是具备资质条件、具备承担工程

分包任务能力和信誉良好的合格分包商。

8.保险类项目

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A.所有保险类项目需提前上报招标计划(无论金额大

小),由股份保险公司统一购买。

(1)建设期安责险走安环口、运营期安责险走运营口;

(2)年报后续有计划调整机制;

(3)竞争项目委托工程局实施包含保险的、运营项目

委托外部单位运营包含保险的,只要委托协议里有相关内容,

可不报计划。

B.根据《关于全面开展保险集中管理工作的通知》(股

财金〔2022〕34 号),按照股份进一步要求,从即日起开

始,保险招标明确统一走股份保险经纪公司。目前股份保险

经纪公司的线上系统暂未开放,需要走线下流程,大致为:

(1)填报线下保险项目立项申请表,并收集项目可研、

合同、工程量清单、项目介绍等资料电子版发路桥郝浩杰;

(农民工工资支付履约保证保险一般保险公司需要审

核:盖章工程合同、营业执照、法人身份证、施工资质、安

全生产许可证、近 1-3 年财报 等资料。这个险种跟当地相

关政策有关,也需要确定一下项目所在地的社保局名称。立

项后,将查询当地政策后会拟定保险方案)

(2)股份保险公司根据上述资料制定保险方案;

(3)各区域确认方案后,股份保险经纪公司开始招标

程序完成招标。

(4)招标计划和定标程序仍然和原先一样、不受影响。

请大家提前规划,遵照执行。

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6

9.分标规划原则:

(1)便于现场施工,不交叉打架;

(2)管理费:管理费方便计算,考虑标前是否由相关

约定,倾向于划分大标段。(实际中管理费有问题,后续容

易扯皮,比如你们之前 5 个标段,如果现场 4/5 路桥的标段,

因为一些原因发生重大变更,导致这个标段利润降低,可能

我们提取管理费后项目部是亏损的,有的工程局就会只拿这

份合同来跟路桥索赔;而且如果涉及征地的问题,正好路桥

标段这部分征地受阻,干不动,路桥的利润是一直无法实现

的。)

四、招标文件

(一)审批权限

公司负责审批所属项目的工程类、服务类的招标事宜。

(二)过程注意事项

1.招标计划批复后应及时在计划时间内启动招标,招标

前期准备时间不宜过长。招标事宜请示文件需按照路桥公司

模板要求的格式上报。

2.招标文件在上报上级单位前均需完成本单位内部的招

标资料评审及会签程序。提高请示文件、招标文件等相关资

料的质量,加强对招标工作的严肃性、规范性、及时性的重

视,做到认真、详细、严谨且符合项目招标的实际情况。

3.重点对招标内容、投标人资格条件、支付结算比例、

招标具体进度安排(明确招标文件领取时间、投标文件递交

时间、开标时间)、评分标准(基准价设置)、投标保证金

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7

(若有)、重要合同书条款审核(知识产权、保密义务、质

保条款、招标控制价)等进行审核。

4.在开展招标工作时,招标金额、招标内容、评分标准、

结算支付等主要内容均必须与批复的招标文件保持一致,不

可在开标前随意更改。

5.投标人须提供基本资料包括:

营业执照复印件(三证合一)(盖单位章);资质证书

复印件(盖单位章);安全生产许可证复印件(盖单位章);

纳税人身份证明复印件(盖单位章);质量保证体系证书(盖

单位章)(如果有);基本账户开户许可证(盖单位章);

近五年已完代表性工程业绩表;包括已签合同副本、业主评

价表等;企业近三年财务报告;投标人认为需要提供的其它

资料(盖单位章)。

6.技术资料审核要点:

工程概况、进度目标、施工技术要求、资源配置(技术

人员、管理人员、技术工人、设备投入)。

五、开标、评标

1.评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面

的专家组成,成员人数为五人以上单数,项目以外其他单位

的专家(包括业主单位、路桥公司、环境公司、项目公司)

不得少于成员总数的三分之二,且委托总包单位只能选派一

人。所有专家必须具有高级及以上职称。

2.选取评标专家时应提前与专家取得联系,获得同意后

再确定选取。所有招标项目参加评标的专家均不得来自投标

第12页

8

单位或与投标单位存在利益关系的单位。

工程类项目采用邀请招标形式进行的,需在上报招标事

宜的同时将评标专家名单一起上报,经批准同意后方可开展

下一步招标工作。

3.根据路桥要求,为规范工程类、服务类招标评标专家

抽选机制,现要求还未开展招标的项目,凡属大额重大项目

的,评标专家组长必须为项目班子成员(优先选择项目总经),

公开招标除外。未按照要求评标的项目,OA 文件将做退回

处理。

六、定标

(一)招标过程文件清单及审核要点

A.招标计划阶段

1.招标计划上会(邀标单位、金额、费用承担方式、费

用设置依据、股份招标管理系统上报)

2.招标计划请示的批复(保险项目还需提交立项材料、

法律服务还需单独上报法律顾问计划)

B.招标、投标阶段

3.招标事宜请示的批复文件(招标方式、控制价、质保

金、费用支付、分支机构、联合体、投标人资格、费率、评

分标准、评标专家名单)

4.招标文件(及系统中打印会签单)-需要与批复的招标

文件的结算方式、金额、招标内容、评分标准一致,不得擅

自变更。

5.投标邀请函的扫描件、投标文件(盖章扫描件、投标

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9

报价若呈现规律性则有串标嫌疑)

6.招标文件领取登记表(时间为邀请书中安排时间一致)

7.招标文件递交登记表(同开标时间一致,必须招标在

招标文件发出后 20 日后)

C.开评标阶段

8.投标人签到表

9.招标评审会议签到表

10.评审记录表(评标委员会在定标前需保密、招标时间

与招标文件中设置开标时间一致)

11.评委打分表(与批复评分标准一致,且各单位评分分

差合理)

12.招标评审结果汇总表(若有资格预审,需提供资格预

审审查表)

13.评标报告

14.招标监督备案表(监标人为公司纪委人员)

15.招标监督审查材料

D.定标阶段

16.招标结果三会提案前置(上会)

17.定标会签(三重一大会议后)可通过 OA 进行,评定

分离(审核中标单位资格条件)

18.中标候选人公示(评标后,自收到报告或定标之日起

3 日内公示,3 天公示期)

19.中标通知书(公示期后)

20.聘后备案登记表(法律顾问,公示后一周内)

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10

21.签订合同

22.更新台账、整理资料,上报路桥、更新系统

七、招标结果

(一)审批权限

1.需要上级领导单位审批的有:

“大额重大项目”,即:

(1)工程类单项合同估算价在 25000 万元及以上的;

(2)咨询服务类单项合同估算价在 1500 万元及以上的。

2.由公司自行审批的有:

非“大额重大项目”,即:

(1)工程类单项合同估算价在 25000 万元以下的;

(2)咨询服务类单项合同估算价在 1500 万元以下的。

(二)注意事项

1.完成开标、评标后原则上应在 30 天内上报招标结果

请示。

2.落实与招标金额有关的数据来源的文件资料,要求做

到中标金额不超出招标计划金额。

3.原则上应遵守合理低价中标原则,在满足项目实际需

要的同时合理、科学的节约成本。

八、中标

招标方式中标结果通知使用《中标通知书》;其他方式

可使用《成交通知书》。

九、合同签订

须要中标通知书发出后 30 天内签订合同。

第15页

11

十、其他注意事项

1.一般设置招标文件获取的时间不少于 5 天,获取到开

标是 15 天及以上(自文件开始发出自提交文件截止,不得

少于 20 日)

2.开标过程准备:评标表格、评标报告、评标指标、评

标说明(注意各项业绩要求)、投标文件+(其他工具:笔、纸)

3.定标意见表后(或当天)开始公示,公示期 3 天,公

示期结束后一天开始通知,通知中写明发出后 30 天内签订

合同。

4.列入不合格分包商名单的单位,禁止使用。公开招标

时可以将此作为条件。

十一、合规管理注意事项

1.严格落实国家招标投标法和招标投标法实施条例等规

定,对于国有资金投资项目等依法必须招标项目需严格履行

招标程序。加强程序合规,要经得起后续审计、巡视等各类

检查。

2.贯彻竞争性采购原则,以市场竞争确定合同价格,要

杜绝不招标直接向集团外发包行为,严防国有资产流失。

3.招标控制价(最高投标限价)设置要科学合理,既要

避免设置过高造成利润流失,也要避免设置过低造成低价承

包、劣质施工,维护好集团内承包单位合理利润空间。投资

与建设项目招标控制价将接受股份公司事中监督。

4.尤其注意,投资项目采用 EPC/PC/EC 合同发包时应

履行招标程序,尤其是参股小股东要取得 EPC 等承包任务需

第16页

12

经过招标取得,不得违规直接签署合同。

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