2023 涿州年货嘉年华 年货狂欢 地道年味

2023 年

涿州年货嘉年华

百业联庆 / 年货狂欢 / 地道年味 / 万家共享

稳经济 促发展 保民生

2023 涿州年货嘉年华 年货狂欢 地道年味

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 策划篇

 执行篇

 会务篇

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稳经济 促发展 保民生

2023 年京津冀年货嘉年华·涿州站

百业联庆 / 年货狂欢 / 地道年味 / 万家共享

[ 第一部分 策划篇 ]

一、势在必行

（一）党的“二十大”报告

强调“采取更多惠民生、暖民心举措，着力解决好人民群众急难

愁盼问题，扎实推进共同富裕”、“坚持把发展经济的着力点放在实

体经济上，促进数字经济和实体经济深度融合，增进民生福祉，提高

人民生活品质”。

（二）国务院“六保六稳”

六保：保居民就业、保基本民生、保市场主体、保粮食能源安全、

保产业链供应链稳定、保基层运转；六稳：稳就业、稳金融、稳外贸、

稳外资、稳投资、稳预期。

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（三）河北省

关于扎实稳定全省经济运行的一揽子措施及配套政策的通知：降

低市场主体生产经营成本、开展消费促进活动、促进平台经济规范健

康发展；扎实稳定全省经济运行的一揽子措施及配套政策的通知：保

市场主体、保就业、保基本民生，努力实现全年经济发展预期目标。

二、活动背景

（一）商家——后疫情时代，实体经济何去何从

1. 实体门店缺少客流量，人气不旺：没有人气，就没有收入，推广

成本、获客成本越来越高，且效果不佳；

2. 传统的实体门店异业联盟推广因缺乏技术支撑和平台赋能，效果

犹如昙花一现，难以持久；

3. 实体门店为获得更多客流量，虽有各自的引流产品或促销活动，

但都是在单打独斗，覆盖范围有限，自然谈不上效果。

（二）消费者——新年购年货，如何抓住百姓刚需消费机会

1. 年度最大的传统节日-春节，即使疫情也很难阻挡消费需求；

2. 质优价廉服务好的诉求在当下依然是百姓最朴素、最直接的需求；

3. 年货一站式采购，无需东奔西走，是当下百姓对自己最大的保护。

三、活动目的

（一）同城百家品牌商家联合，互推引流造势，共推年货狂欢，让涿

州人民享受地道年味儿；

（二）利用年底消费旺季，同城百业联盟联庆不仅让百姓省钱、省心，

还是带动区域消费力；

（三）互推引流活动带来海量曝光，消费者到店核销，依托门店实现

锁客与二次转化，增加利润；

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（四）利用技术工具和平台实现活动效果可持续，让客户沉淀至各门

店的私域，实现锁客复购；

（五）不再单打独斗，而是抱团取暖，破冰后疫情时代，实现客流量

与销售额增加，从赚一座店到赚一条街、一座城。

四、活动推进

（一）第一阶段：活动筹备

1. 起始时间：2022 年 12 月 5 日-12 月 18 日

2. 筹备主线：年货狂欢节，万事需俱备

3. 筹备内容：

(1) 活动策划方案、执行方案的起草；

(2) 品牌商家活动策划、甄选与集合，签署协议与承诺书；

(3) 软件工具与系统平台测试、上线，活动内容与页面上架；

(4) 推广渠道、资源对接，物料采买与制作；

(5) 百家品牌商家分组、依次培训；

(6) 百家品牌商家明确各自参与推广所提供的载体及数量。

（二）第二阶段：活动预热

1. 起始时间：2022 年 12 月 18 日-12 月 30 日

2. 预热主线：预热引流、全民预抢

3. 预热内容：

(1) 各品牌商家开始推广，测试整体引流效果；

(2) 对平台数据与服务器进行 24 小时维护；

(3) 跟踪完成从推广-成交-分账-核销的闭环流程；

(4) 对消费者偏好、活动吸引力、服务兑付满意度进行跟踪和调整。

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（三）第三阶段：启动大会（详见会议议程版）

1. 起始时间：2022 年 12 月 30 日

2. 大会主题：稳经济 促发展 保民生

3. 大会名称：京津冀数创共富促进年会（涿州站）暨 2023 年涿州年

货嘉年华启动仪式

4. 会议议程：暂略

(1) 数创共富促进年会

(2) 年货嘉年华启动仪式

(3) 年货狂欢大集博览会（展销）

（四）第四阶段：年货嘉年华

1. 起始时间：2022 年 12 月 30 日-2023 年 2 月 5 日

2. 活动主题：年货狂欢，地道年味

3. 活动内容：

(1) 年货实物类产品的集采、展销、配送；

(2) 年货服务类产品的核销、兑付；

(3) 全城持续热推，全媒体跟踪、直播；

(4) 活动评选与颁奖典礼。

五、活动概述

（一）指导思想

立足涿州区域经济高质量发展，科技赋能，打造买全国、买全国

的生态矩阵，实现消费本地化、税收本地化。

（二）策划思路

围绕传统佳节的核心元素-“年货”这一节日契点，旨在全涿州

市域营造一种幸福、快乐、积极、盛大的氛围。

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（三）活动主题

百业联庆 年货狂欢 地道年味 万家共享

2023 京津冀年货嘉年华·涿州站

（四）活动时间

2022 年 1 月 5 日至 2023 年 2 月 5 日

（五）活动各方：

1. 主办方

涿州市工商业联合会

2. 协办方

(1) 涿州市数创共富促进会

(2) 涿州市徽商联盟

(3) 涿州市忠义文化研究会

(4) 涿州市卢仝文化研究会

3. 承办方：

4. 特别鸣谢：

5. 支持媒体：

新华网、抖音、今日头条、华人卫视、涿州市电视台

（六）技术支持：

秒省汇网络科技涿州有限公司

（七）百家品牌商家（名单另附）

（八）活动规模

1. 规模目标：不低于 100 家本地品牌商家

2. 参与推进：

(1)1-3 天：组织核心发起品牌商家 5-10 家

(2)3-5 天：迅速联合 20 家重点参与品牌商家

(3)5-10 天：裂变、延伸联合百家左右品牌商家

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3. 区域范围：

(1)本地化服务以涿州市域为主，针对特别品类年货商品，可覆盖全

国，真正实现买全国；

(2)依托技术工具、平台优势和全渠道推广方式，将本地好年货推广

至全国，真正实现卖全国。

（九）活动目标

1. 预热期参与商家全员全力推广：

前 5 天覆盖 5 万+人次、10 天覆盖 15 万+人次、15 天覆盖 30 万+

人次、持续最高超 40 万+人次

2. 引流转化成交实现：

前 5 天订单突破 1000+单、10 天破 3000+单、最终实现 5000+单

六、参与要求

（一）数量要求：

本次活动每个行业参与企业或门店不多于 3 家，原则上一家为佳，

具体以活动组织方甄选结果为主；

（二）资质与内容要求：

1. 参与商家必须具备合法的资质，如营业执照、**许可证等；

2. 所提供的商品或服务，必须保证质量安全，有相关合法手续；

3. 所提供的商品或服务内容不能夸大、虚假宣传，有兑付条件和能

力，如正规场所、营业时间、包装、配送等。

（三）参与行业或商家：

1. 生鲜果蔬（年货）：生鲜店、果蔬店等

2. 商超（年货）：米面粮油副食、服装鞋帽店等

3. 餐饮（年夜饭）：饭店、酒店、餐馆、预制菜厂家等

4. 食品（礼品）：土特产（农户，展销部）、礼品企业、烟酒茶店

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5. 美容养生：美发美容店、中医养生馆、口腔诊所等

6. 家居家政：家政公司、家具公司、家装企业等

7. 汽车服务：汽修店、洗车美容养护服务中心等

8. 等等

（四）参与商家需签订：

1. 《承诺书》：保障消费者权益，保证活动中所提供的服务或商品

保质保量兑付。

2. 《活动协议》：明确责权利、违约责任

（五）推广要求

1. 人员：

为保证本次活动效果的最大化，实现每个参与商家销售额的提升，

每个参与商家需组织至少 10 人进行推广（如亲朋好友等）；

2. 物料：

物料上需具有活动主题、图案和活动码。

(1)条幅：有条件的商家自行制作统一活动标题的条幅并悬挂；

(2)海报或单页：在店内店外张贴、摆放；

(3)不干胶贴：在店门上、店内柜台或桌子上张贴，或车窗上；

(4)车辆：日常驾驶车辆粘贴、或租用广告车全城地推等；

3. 线上交易：

为保证活动质量，商家本次提供的活动产品或服务，均要求消费

者线上平台交易，若发现商家私自引导线下交易，活动组织方有权解

除活动参与资格。

（六）费用要求

1. 活动费用：

为实现本次活动真正有效果、能持续、惠民生，活动期间产生的

活动场地费、全域推广费、市场物料费、PK 奖金等由所有商家共同

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承担，具体费用待定。

2. 押金费用：

(1)为保证各商家提供的活动真实、有效，保障消费者的合法权益，

每家参与商家需向组织方指定账号缴纳活动保证金 2000 元。

(2)待商家所提供活动中按约定的质量、数量、时效为消费者兑付后，

无消费者投诉，则保证金 1-3 个工作日内返还；若有消费者投诉

或者对消费者、平台造成不良影响或损害的，从押金中扣除相关

费用，并保留追偿权利。

七、推广方式

（一）联盟内：

1. 每家参与商家至少出 10 人（亲朋好友或客户或员工），通过朋友

圈、社群推广成交

2. 参与的商家内摆放活动单页、易拉宝、不干胶、车贴、展架或海

报，消费者进店扫码推广

3. 参与商家自有车辆张贴车贴，每家 1-2 辆

4. 活动平台全域推广

（二）联盟外：

1. 合作渠道团队：转发现有的社群、朋友圈

2. 现有社区资源：能覆盖的楼长、志愿者、文艺团体等，在朋友圈、

社群等渠道推广

3. 依托活动属性，电视台、媒体直播采访

4. 其他如抖音、快手等公域推广（直播、带货等）

（三）政府推广：

1. 如工商联、徽商等协会或商会在会员企业中推广，以企业年终集

采（福利）为主

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2. 政府官方对本活动的阵地宣传，站台背书、营造信任感

八、活动机制

（一）PK 机制：

1. 目的：

为提高参与商家积极性，放大活动推广效果，对参加本次活动的

商家试行 PK 制。

2. 标准：

在活动期间，各参与商家推广的积极性和效果（侧重各店推广数

据）。

3. 依据：

平台后台和前端展示数据等。

4. 奖励设置：

(1)第一名 1 名：总价值 10000 元——企业共享小程序一个，价值 5000

元+现金 5000 元

(2)第二名 2 名：总价值 6000 元——私域运营营销宝免费使用 1 年，

价值 2980 元+现金 3000 元

(3)第三名 3 名：现金 2000 元

（二）颁奖（荣誉）

1. 目的：

为保障消费者权益，提高后期服务质量，持续联合更多优质商家

为消费者提供丰富多彩的产品或服务。

2. 标准：

在活动期间，消费者对活动内容的偏好、核销后的满意度以及产

品质量、价格的满意度进行综合排名（侧重消费者满意度）。

3. 依据：

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平台后台和前端展示数据，以及线上调查问卷反馈、随机采访等。

4. 奖励设置：

(1)最佳推广奖：依据上述 PK 机制设置；

(2)最佳人气奖：2 家，核销最多商家、销售最多商家；

(3)最佳服务奖：3 家，消费者最喜欢、好评最多的商家。

九、赞助与回报权益

（一）总冠名：

1. 费用：50 万元

2. 数量：1 家

3. 权益汇报：

(1)2023 年涿州年货嘉年华、数创共富促进年会总冠名，享有行业排

他权；

(2)涿州市数创共富促进会常务副会长，及本行业委员会会长单位；

(3)活动中所有的展现载体如展示物料、活动背景、主持串词、视频

等均出现冠名企业名称；

(4)数创共富促进年会中就坐 VIP 席位，5 分钟上台发言；

(5)上台参与嘉年华启动仪式，可为其特定业务现场组织启动仪式；

(6)获得与出席领导或嘉宾同桌就餐交流的机会；

(7)优先为其业务内容对接政府、商会、金融等各类资源；

(8)获得专家走进企业针对性营销辅导；

(9)获得精美高档礼品。

（二）承办单位：

1. 费用：20 万元

2. 数量：2 家

3. 权益回报：

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(1)2023 年涿州年货嘉年华、数创共富促进年会享有行业排他权；

(2)涿州市数创共富促进会副会长，及本行业委员会会长单位；

(3)活动中部份载体如展示物料、活动背景、主持串词等出现承办企

业名称；

(4)数创共富促进年会中就坐 VIP 席位 5 分钟上台发言，上台参与嘉

年华启动仪式；

(5)获得与出席领导或嘉宾同桌就餐交流的机会；

(6)获得精美高档礼品。

（三）协办单位

1. 费用：5 万元

2. 数量：10 家

3. 权益回报：

(1)涿州市数创共富促进会常务理事，及本行业委员会副会长单位；

(2)活动中活动背景、主持串词等出现协办企业名称；

(3)参加答谢晚宴，并就坐 VIP 席位；

(4)获得精美高档礼品。

十、活动策划亮点

（一）公益活动：

政府背书、商会站台，无套路、真实惠，让百姓省钱省心省事

（二）百业联合惠民生：规模大、行业广、活动好、力度强

（三）依托技术软件与系统平台：效果持久、细水长流

（四）联合推广投入产出比高：商家实现降本增效，在寒冬之下提升

销售额

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十一、效果预估

（一）政府满意

数字化赋能实体经济拉动消费，促进区域高质量发展，买全国买

全国，实现消费本地化、税收本地化，最终实现共同富裕。

（二）企业满意

数智助力商家转型升级，降本增效，从赚一个店到赚一座城，实

现业绩倍增。

（三）百姓满意

真正得到了实惠，省钱又省心，在互联网时代下感受到党和政府

送来的惠民生服务。

（四）农民满意

将农村土特产等优质农产品打通销路，对接城乡社区，提高收入，

实现乡村振兴。

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[ 第二部分 执行篇 ]

一、执行流程

（一）第一阶段：活动筹备

1. 起始时间：2022 年 12 月 5 日-12 月 18 日

2. 筹备主线：年货狂欢节，万事需俱备

3. 实施推进步骤：

序号 项目 标准 完成节点

1 策划草案 整个活动的策划方案 12.6

2 执行案 具体到步骤、人、事、物 12.7

3 商家 01 5 家：核心组织方 12.5

4 商家 02 20 家 12.10

5 商家 03 100 家 12.18

6 软件工具 功能完善、上线测试、演示账号 12.10

7 市场物料 依据物料表设计、制作 12.18

8 内容提供 商家内容活动策划、甄选、上线 12.18

9 分组培训 按 5-10 组选出组长、培训要点 12.8-12.18

10 其他 年会场地、特邀领导、赞助商等 12.5-12.18

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（二）第二阶段：活动预热

1. 起始时间：2022 年 12 月 18 日-12 月 30 日

2. 预热主线：预热引流、全民预抢

3. 实施推进步骤：

序号 项目 标准 完成节点

1 试推广 最小单元推广测试引流效果 12.18-12.20

2 平台维护 各种功能、服务器承载量实时维护 12.18-2.5

3 闭环流程 从推广-成交-分账-核销的流程走通 12.18-12.20

4 核销反馈 预热期间到店核销反馈 12.18-2.5

（三）第三阶段：启动大会会议议程

1. 大会主题：稳经济 促发展 保民生

2. 大会名称：京津冀数创共富促进年会（涿州站）暨 2023 年涿州年

货嘉年华启动仪式

3. 大会时间：2022.12.30 14:30-17:00

4. 大会地点：涿州

5. 出席领导：负责经济、市场、居民服务的各方领导

6. 参会人员：参加本次年货节的商家、企业、消费者、政府代表等

7. 权益各方：冠名企业、主办方、承办方、协办方、媒体等（暂略）

8. 会议议程（拟）：

时间 议程安排 主讲人

14:00-14:30 会议签到、进入会场落座 会务组

14:30-14:40 主持人开场，介绍参会单位、嘉宾 主持人

14:40-14:55 领导开幕致辞 特邀嘉宾

14:55-15:10 冠名企业、主办方上台发言 企业代表

15:10-15:30 优秀企业与赞助方上台发言 企业代表

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15:30-16:10 专家/领导县域经济发展专题报告 特邀专家

16:10-16:25 年货嘉年华启动仪式 领导、企业家

16:25-16:35 年货嘉年华参与商家代表发言 企业代表

16:35-16:45 年货嘉年华监督部门代表发言 政府领导

16:45-17:00 承诺书签署仪式、合影 全体参会人员

（四）第四阶段：年货嘉年华

起始时间：2022 年 12 月 30 日-2023 年 2 月 5 日

活动主题：年货狂欢，地道年味

实施推进步骤：

序号 项目 标准 完成节点

1 年货集采 固定展销区域或场所 12.30-2.5

2 服务交付 到店核销跟踪、年货物流配送 12.30-2.5

3 春节大集 春节前高峰承接 12.30-1.20

4 庙会 春节后、元宵节前采买，与统计 1.21-2.5

5 颁奖典礼 评选奖项 2.5

附：活动评选与颁奖典礼议程

2.5 日百业共庆元宵节庆典暨颁奖礼

时间 议程安排 主讲人

14:30-15:00 会议签到、进入会场落座 会务组

15:00-15:10 主持人开场，介绍本次颁奖礼背景 主持人

15:10-15:20 年货嘉年华总结报告暨风采展示 特邀领导

15:20-15:30 特邀嘉宾颁奖典礼（一） 特邀领导

15:30-15:40 获奖感言 获奖企业家

15:40-15:50 特邀嘉宾颁奖典礼（二） 特邀领导

15:50-16:00 获奖感言 获奖企业家

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16:00-16:10 特邀嘉宾颁奖典礼（三） 特邀领导

16:10-16:20 获奖感言 获奖企业家

16:20-16:25 百业联盟第二季说明推介 特邀嘉宾

16:25-16:30 大会闭幕致辞 特邀领导

二、实施内容

（一）商家组织：

1. 先形成 5 家核心发起单位：发起单位参与活动策划、会务执行，

并确定决策机制，提高决策效率；

2. 先对核心发起单位进行活动同步：包括策划亮点、要点、要求、

权益等，每家以此再拓展 20 家异业商家形成百业联盟；

3. 当参与商家数量逐渐形成 10 的倍数时，就按照 10 家或者 20 家一

组依次进行组合分组，选出小组组长（有一定组织力、号召力、

品牌力商家），各组长与核心发起单位建立企业微信群——避免

同行业在一组；

4. 最终分 5-10 个年货嘉年华小组，每组建立企业微信群；

5. 各小组长再次集中进行活动培训，包括活动要求、流程等细则，

并对组员进行二次传达；

6. 在活动预热、启动大会以及嘉年华期间，组长负责召集、组织组

内成员商家进行积极推广、参与，并对反馈问题及时上报解决。

（二）内容提供：

1. 内容策划：

(1) 一类是预热期内容策划：100 元=20000 元

各商家提供的服务或产品应是免费的引流品，吸引消费者到店注

明价值***元。如，价值 998 元，中医健康养生肩颈按摩、艾灸调理、

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肠胃理疗和中药泡脚各一次（即本次活动免费提供，是属于

100=20000 元活动中的一项内容）

年后狂欢 全民疯抢喽！

100 元享 20000 万 真实惠 无套路

各店免费活动详细内容、总价值

本活动由以上品牌联合发起！

抢购攻略：

12 月 18 日-12 月 30 日 线上支付 100 元预约抢购

12 月 30 日起，提前电话预约商家到店享受服务

各商家诚信承诺书

各门店签订、盖手印的承诺书

活动说明：

本活动由以上涿州 100 家品牌商家联盟联合发起；

线上支付 100 元即可享受所有商家价值 20000 元福利包；

本活动仅支持线上预约抢购，线下付款无效；

本活动不与任何优惠共享、不叠加，以链接付款为准；

本活动为奖金机制，一经付款，概不退换。

（企业微信二维码，我也想做此活动）

技术支持：秒省汇网络科技

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(2) 一类是嘉年华期间的年货策划：

各商家提供的服务或产品应跟年货密切相关；

拟固定场所组织年货大集或庙会；

产品应与春节关系密切、品牌产品价格优势明显、活动力度吸引力强，

并能随时交付或者交付流程简单为佳；

总活动为 88 享 20000 元，消费者只需用 88 元

**品牌酒水一箱

（市场价 2000 元，88 元就能享受 999 元一箱）、

**汽车年终清洁、杀毒、美容、镀膜一站式服务

（市场价 900 元，88 元就能享受 199 元一次）

**米面油调味品大礼包

（市场价 300 元，88 元就能享受 199 元拿下）

...抢购攻略：

1 月 1 日-2 月 5 日 线上支付 88 元立即抢购

各门店签订、盖手印的承诺书

活动说明：

本活动由以上涿州 100 家品牌商家联盟联合发起；

线上支付 100 元即可享受所有商家价值 20000 元礼金包；

本活动仅支持线上预约抢购，线下付款无效；

本活动不与任何优惠共享、不叠加，以链接付款为准；

本活动为奖金机制，一经付款，概不退换。

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（三）推广要求：

1. 推广内容：上述两个推广页面（长图或海报）

2. 推广载体：各商家各自的共享小程序，统一推广页面

3. 推广形式：

(1) 小程序：适合在社群中推广、成交；

(2) 长图：适合发微信群或朋友圈，带企业微信群码或者小程序码；

(3) 纸质海报：适合店内店外张贴；

(4) 活动彩页：适合店内摆放；

(5) 易拉宝或展架：适合店内外摆放；

(6) 不干胶：适合贴店内门窗、汽车车身（小贴）、桌子角；

(7) 条幅：适合悬挂店外；

(8) 广告车：适合城区内定时环绕形势（播放图片+音频），展示码

(9) 商场大屏：如宜家旺广场大屏

(10) 电视台：随机采访、现场直播、视频素材存档

(11) 抖音：活动内容拍摄、剪辑、存档

（四）成交流程：

（五）坐席安排：

1. 启动会会场坐席图、答谢晚宴坐席图（暂略）

2. 颁奖典礼坐席图

参与商家活动上线 活动内容推广

到各店线下核销 消费者页面购买支付

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[ 第三部分 会务篇 ]

数创共富促进年会暨涿州嘉年华启动仪式

一、会务指南

（一）会议服务

1. 签到、值班

(1) 从 12 月 30 日下午 13:30-14:00，本会议将在涿州市****酒店大堂

设会务签到和值班处，班里受邀出席嘉宾、领导的报到、用餐等

与会务相关的一切事宜。

(2) 值班时间：凡是从签到到答谢晚宴 20:00 结束前，凡是与会务相

关事宜请在此期间在酒店大堂签到值班处办理。

2. 发票事宜

(1) 活动费发票：统一由会务组会后开局，会议现场无法开局发票，

会后请及时联系会务组接洽人员予以落实，谢谢您的理解和支持！

(2) 保证金收据：本次活动保证金均出具收据，在约定结束期届满且

无违规现象的，保证金再行退还。

（二）疫情防控提示通知

为了做好本次会议的疫情防控工作，保证会议顺利圆满召开，特

作如下提示通知：

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1. 会议期间严格遵守区域或酒店的疫情防控要求，进入大门时主动

介绍“验码、测温、核验身份”，并全程佩戴口罩，与其他人尽

量保持 1 米以上的社交距离；

2. 遵循呼吸卫生/咳嗽礼仪，咳嗽、打喷嚏时用肘部或纸巾遮掩，注

意手部卫生；接触公用物品或其他可能被污染的物品后必须洗手。

（四）会务管理

1. 证件管理

会议期间，所有会议人员必须凭本次会议办理的有效证件，如《嘉

宾（贵宾）证》、电子证件等才能进入会场，工作人员随时会检查和

提示；会议办理的证件只限本人使用，不能转借他人。

2. 资料保管

会议期间，由于大家所带资料均相同，为防止拿错或丢失，数量

有限，建议大家妥善保管，不要随便遗弃或丢失。

（五）会场管理

1. 会议签到请按照会务人员引导依次有序签到、核验，避免聚集；

2. 签到后，遵守会务人员引导有序进入会场、按桌签就坐，提前去

卫生间，并且会场内禁止吸烟；

3. 在会议开始前五分钟，请提前五分钟关闭手机或调整至静音；

4. 会议期间，禁止喧哗、打闹，全程佩戴口罩。

（六）就餐管理

1. 为了保证会务服务质量，签到时，请注明是否就餐；

2. 答谢晚宴期间，请按照桌签就坐；

3. 答谢晚宴为大家准备了酒水，为了您的身体健康，请适量饮酒。

（七）会议照片、视频

会议照片请通过会务工作人员索取图片直播链接查看下载，其余

照片和视频待整理完成于回后发链接提供参会者下载。由于照片视频

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较多，整理时间仓促，若有遗漏请与对接的工作人员联系索取。

（八）友情提示

1. 防火安全：请不要在酒店公共场所吸烟，进入会场后，认真熟悉

酒店防火安全通道；

2. 参会期间，请保管好自己的财物安全和人身安全，严禁携带易燃

易爆危险品进入会场；

3. 会务监督电话：

二、会务分工

 会务总指导：刘董

 会务总策划：李书祎

 会务总执行：张创

（一）会务筹备小组

名称 组长 组员 会务内容

策划组 李书祎

整体活动的策划、任务分解

及要点同步

商家组 张创

负责核心发起单位、参与商

家的拓展和洽谈，以及分组

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推广组 崔贵兵 陈昶义、闫颖琪

负责活动的推广执行，线上

抖音、网络布局、文案策划、

物料文案，以及素材存档

技术组 袁晨真 技术团队

负责系统功能完善、演示账

号与工具、上线测试

公关组 张创 王献杰

负责活动的政府报备、关系

疏通和手续办理

内容组 赵新宇

张赛、闫颖琪、

郭亚伟

负责所需物料的设计、制作

和统筹，以及各商家方案的

甄选、商家

培训组 马忠东

负责参与商家的活动要点的

培训、同步与讲解

财务组 宋伟侠 马明珠、龚爱君

负责活动相关款项的收款、

收据或发票提供、账目核算、

会务费用支出审核与支出

说明：

(1) 公关组主要对会议举办的防疫办备案、车辆游行推广的交通局备

案、以及活动期间采访、报道与直播的电视台备案等。

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(2) 推广组主要对前期预热造势的网络布局，包括百度、头条、抖音、

快手等平台。

（二）数创共富年会小组

名称 组长 组员 会务内容

策划组 李书祎

整体活动的策划、任务分解

及要点同步

嘉宾组 张创 翟红艳

负责参会商家的会议召集、

组织，领导的邀约、接待

签到组 马忠东 赵静媛、刘子桐

负责会议签到资料的统筹、

签到和引导

礼仪组 赵静媛

负责参会嘉宾的引导、仪式

的礼仪协助

会场组 赵新宇 张赛、郭亚伟

负责会场的提前彩排、设备

调试、音乐准备，以及桌签

打印、物料摆放等

后勤组 王献杰 司机班

负责相关物料的采买、餐饮

的布置、酒水准备与保管；

接待车辆统筹；应急药品准

备、防控物资准备等

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技术组 袁晨真 赵青莉

负责系统现场演示、数据汇

总与展示

（三）颁奖典礼会务小组

名称 组长 组员 会务内容

策划组 李书祎

整体活动的策划、任务分解

及要点同步

嘉宾组 张创 翟红艳

负责参会商家的会议召集、

组织，领导的邀约、接待

签到组 马忠东 赵静媛、刘子桐

负责会议签到资料的统筹、

签到和引导

礼仪组 赵静媛

负责参会嘉宾的引导、仪式

的礼仪协助

会场组 赵新宇 张赛、郭亚伟

负责会场的提前彩排、设备

调试、音乐准备，以及桌签

打印、物料摆放等

后勤组 王献杰 司机班

负责相关物料的采买、餐饮

的布置、酒水准备与保管；

接待车辆统筹；应急药品准

备、防控物资准备等

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技术组 袁晨真 赵青莉

负责系统现场演示、数据汇

总与展示

财务组 宋伟侠 马明珠 负责颁奖奖金的准备

三、活动物料

 物料总统筹：王献杰

 物料设计：秦柯

 物料保管与分发登记：王献杰 赵新宇

 物料回收：

类别 物料名称 规格/要求 数量

实物类

彩页 210*285，四色，157g 铜板 20000 页

展架 160*80，X 展架 100 个

条幅 3m*40cm，红底白字 100 条

海报 60cm*40cm，四色，157g 铜板 200 张

不干胶 01 无痕易撕，半透，贴玻璃 100 份

不干胶 01 无痕易撕，半透，贴车身车窗 200 份

电子类

邀请函 电子版邀请函单页或 H5 易企秀

小程序 各个门店的微信小程序 赠送

演示账号 洽谈所需的公共演示账号 1 个

电子海报 长图推广页，直接成交 1 份

企微群码 各组群、组长群等 群主设置

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电子类

广告车 广告公司租赁 1 画面

广场大屏 宜家旺广场大屏 1 画面

视频素材 视频素材的拍摄、剪辑、存档 若干

图片素材 图片素材的拍摄、挑选、存档 若干

实时数据 可展示、演示的动态数据 1 套

新闻通稿 供各大媒体推广的稿件 2-3 份

礼品类

年货 各商家提供，展示展销 若干

礼品 与会嘉宾的特别年货礼品 若干

四、活动预算

 财务总指导：张经理

 财务执行负责人：宋伟侠

 财务组成员：马明珠、龚爱君

类别 说明 费用预算（元）

物料制作费 上述物料的制作、采买 20000

答谢晚宴 12.30 启动会晚宴，20 桌 15000

晚宴酒水 每桌 2 瓶白酒、2 瓶饮料 8000

市场费用 场地费用、奖金、全域推广 100000

其他费用 公关、车辆等 5000

（完）