西安交通大学苏州研究院

国际本科精英计划

学员管理手册

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目 录

一、学员日常行为规范.............................................................. 3

二、学员日常考勤及考试管理规定..........................................5

三、学员考试违纪作弊处罚规定..............................................8

四、学员公寓住宿管理规定....................................................12

五、学员留学管理规定............................................................ 17

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学员日常行为规范

一、课堂行为规范

1.学员应提前 5 分钟到达上课教室签到，做好上课准备；若迟到，应先请示，老师允许

后方可进入教室；上课要遵守课堂纪律，专心听讲，不做与课程无关的事。

2.上课时应仪表大方得体，不穿背心、短裤、拖鞋等进入教室。

3.课堂上，积极参与教学活动，服从老师安排，严禁顶撞老师。

4.上课期间，禁止玩手机，应将手机关闭或设为静音后上交。

5.对课堂教具、设备要加以爱护，不要随便移动，不得损害公物。要节约用电，离开教

室时应随手关灯及关空调。

6.教室内外要保持清洁，不准吸烟、随地吐痰，乱扔纸屑、果皮等杂物；不准将食物带

入教学场所。

二、校园行为规范

1.学员平时要仪表整洁、举止有礼，女生不得烫发染发，男生不得留长发；与他人交谈

时应注意谈吐文明，使用礼貌用语；男女生之间要文明交往，自尊、自重，不得在公共场所

有不文明举止。

2.师生相遇，学员应主动打招呼。进老师办公室应先敲门或打招呼，经老师允许后方可

入内。

3.爱护公共财物，爱护学校的一草一木，不折花，不践踏草坪，不乱扔垃圾，自觉维护

校园绿化、美化、净化。

4.提倡健康的文化生活，不得购买、出借、传阅内容反动和淫秽的书刊、图片、音像制

品等；不随意张贴小广告；不推销商品。

5.保持校内环境的安静，不在宿舍区和教学、科研、办公区内进行影响师生工作、学习

和休息的体育、文娱活动。

三、公共场所行为规范

（一）会场

1.准时参加会议，不迟到、不无故缺席。

2.自觉维护会场秩序，服从会议统一指挥，遵守会场纪律，不做与会议无关的事情。

3.爱护公共设施，保持会场清洁。

4.散会时，有秩序地离开会场，不要抢先、拥挤，避免造成混乱和意外事故。

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（二）运动场

1.参观比赛要遵守有关运动场地规则。

2.做文明观众，尊重裁判和工作人员，自觉遵守并维护运动场的秩序，服从指挥，注意

自身安全，不鼓倒掌、喝倒彩。

（三）校园外

1.乘车主动给老、弱、病、残、幼、孕妇及师长让座，不争抢座位。

2.遵守交通规则，注意交通安全，不违章骑车，过马路自觉走人行横道。

3.爱护公共设施、古迹；爱护花草、树木；保护有益动物。

4.见义勇为，对违反社会公德的行为，要进行劝阻。

四、宿舍行为规范

1.自觉遵守宿舍各项管理制度，服从宿管老师及班主任的管理、检查。

2.遇到停水、停电等突发事件时要保持冷静，通过学员干部或管理、值班人员及时解决

问题，严禁起哄滋事，严防发生意外。

3.宿舍内要加强团结，互相关心，互相爱护，互相帮助，相邻宿舍的同学要互相尊重、

友好交往。

4.遵守作息制度，按时起床，按时就寝；严禁夜不归宿，严禁私自留他人居住；不得在

宿舍区喧哗、打闹，不得放大音响设备的音量。

5.宿舍里要注意语言文明，不讲脏话；严禁将易燃、易爆的物品带回宿舍；宿舍内严禁

使用大功率电器，严禁私拉乱接电源；严禁吸烟、酗酒。

6.增强自我防范意识，提高警惕，防火防盗。休息或外出时要关锁好门、窗，公物坏了

要及时报修。发现可疑人员要立即询问、报告，确保宿舍治安安全。

7.保持宿舍整洁。起床后要及时整理内务，打扫宿舍卫生。

五、网络行为规范

1.遵守相关法律规定，不散布、传播谣言，不浏览、发布不良信息；不侮辱、欺诈和诽

谤他人，不侵犯他人的合法权益。

2.自觉维护公共信息安全，维护公共网络安全，不制作、传播计算机病毒，不非法侵入

计算机信息系统，自觉维护网络秩序。

3.正确运用网络资源，善于网上学习，不沉溺网络游戏。

4.增强自我保护意识，不在网上公开个人资料，不随意约见网友，不参加无益身心健康

的网络活动。

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学员日常考勤及考试管理规定

一、考勤制度

（一）出勤规定

1.学员在校期间，必须按照教学秩序准时参加每天的教学活动（包括早、晚自习和班级

活动），上课或活动前 5 分钟必须到教室找班主任签到，不得迟到、早退。

2.无故迟到或早退 10 分钟以内按缺课 0.25 课时计算，10-20 分钟按缺课 0.5 课时计算，

20 分钟以上按缺课 1 小时计算；早晚自习出勤纳入到学员考勤范围。

（1）迟到或早退(包括早、晚自习）3 次以上，给予通报批评，学员需做书面检讨；

（2）一个月内旷课或者一学期累计旷课达 20 课时，给予警告处分并通知家长；

（3）一个月内旷课或者一学期累计旷课 30 课时，给予严重警告处分；

（4）一个月内旷课或者一学期累计旷课 40 课时以上，通知家长到校配合教育，并给予

留校察看；

（5）一个月内旷课或者一学期累计旷课 50 课时以上，给予勒令退学处分，发出通知后

两周内置之不理者按自动退学处理；

（6）累计缺课（包含旷课、事假、病假、迟到）200 课时及以上，给予勒令退学处分，

发出通知后两周内置之不理者同样按自动退学处理。

注：无故旷课按正常课时的 3 倍处理。

3.学员寒暑假必须按规定日期离校、返校。除节假日外，学员必须坚持在校学习，未经

准假，不得擅自离校，否则视为旷课。

（二）事假处理办法

1.学员原则上不允许请事假，有特殊原因必须请假时，需要提前 1 天请假, 得到班主任

签字证明（请假原因、时长及学员本人签字）且与家长确认（须回复邮件）方可批准。

2.请假条一式两份，一份由班主任保管，一份（班主任签字后的）交予任课老师，视为

请假，否则视为旷课。

3.请假期满，请假学员须向班主任销假。需要续假时，其手续与请假手续相同，否则视

为旷课。

4.缺课（事假、旷课）累计达该门课程教学课时数的 1/3 者，由任课老师提出取消该课

程的考试资格，经班主任同意上报项目负责人批准。

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（三）病假处理办法

1.学员因病请假，在校期间半天以内请假需要填写请假条，半天以上请假需要医院的证

明。外出期间病假一般须凭县级以上医院证明。病假两周以内经教学主管批准，两周以上经

项目负责人批准。

2.未经过班主任同意的“病假”一律算无故旷课，无故旷课达到教学课时数的 1/3 者，

由任课老师提出取消该门课程的考试资格，经班主任同意上报项目负责人批准。

3.一学期内病假累计不得超过 200 课时，超出者须按规定申请重读，发出通知后两周内

置之不理者按自动退学处理。

二、考试制度

（一）考核方式

1.按照各门课程的特点，课程考核一般分为考试和考查两种方式。成绩一般采用百分制

或等级制记分。

2.所有学员必须参加教学计划规定的课程考核，考核成绩记入成绩记分册，并归入学员

成绩档案。

（二）成绩评定

1.学员考试每门课程成绩一般应由日常考勤（30%）、平时考核（含平时作业、课堂讨

论、平时测验、实习报告或调查报告等）（30%）、期末考核（40%）三个方面综合评定。

2.学员对其本人课程成绩如有疑问，可以在课程成绩公布之日至下一学期开学两周内书

面提出成绩复议申请，超过规定时间，不再受理。

（三）英语测试制度

1.学员开学前需参加入学测试，入学测试未通过者，须在假期补课学习，假期补课产生

的相关费用由学员自理。

2.学校安排学期测试，期中或期末考试未通过者，须在假期补课学习，假期产生的相关

费用学员自理。

（四）考核制度

1.学员应按西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划安排的考试日程，按时参加考

试。如有特殊情况不能参加考试者，必须在考前十天提出由家长签字的书面申请，并经教学

主管及国外校方确认方可缓考，否则作旷考处理。缓考的课程在开学前一周与补考同时进行。

届时不参加考试者，以旷考处理。

2.学员每学期不及格的课程，按规定补考并办理相关手续。补考成绩按“及格”、“不

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及格”记载并注明“补考”字样。擅自缺考者、旷考者以零分计，不予正常补考，不予发放

国外大学录取通知书。

3.补考仍不及格者，其不及格课程可在国际本科精英计划结业前给予最后一次补考机

会。

4.学员有下列情况之一者取消考试资格：

（1）一个学期缺课总计超过该门课程教学时数的 1/3 者。

（2）规定作业、报告等 1/3 没有完成。期末突击补交的作业或实验报告无效。

5.凡考试未通过者将不能获得相应科目的分数，对于学期总成绩未达标者，将根据实际

情况决定是否为其出具学习证明及结业证。

注：在校成绩未达 70%者将不予发放西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划结业

证书。

三、离校制度

1.学员原则上在全部课程结束前不得离校，因个人原因需中途退学或提前离校，需提交

书面申请，并办理完退宿手续后方可离校。

2.所有学员离校前需按照相关流程办理完退宿手续，并到学校管理办公室登记后方可离

校。

本规定自公布之日起执行，由西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划负责解释。

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学员考试违纪作弊处罚规定

第一章 总 则

第一条 为严格考试管理，严肃考风考纪，推进我校优良学风、校风的形成，依据教育

部《普通高等学校学员管理规定》（教育部令第21号）、《国家教育考试违规处理办法》，

按照“公开公平、合法适当”的原则，结合我校实际情况，特制订本规定。

第二条 本规定适用于西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划组织或承办的各种

考试。 第二章 考试纪律

第三条 考生应在开考前10分钟进入考场。迟到超过15分钟者，不准参加本次考试，并

按旷考处理。考试进行40分钟后，考生方可交卷离开考场。

第四条 考生进入考场，必须携带规定的考试证件，无考试证件者一律不得参加考试。

考生应按监考教师的安排就坐，并将证件放在课桌左上角备查。

第五条 考生在考试前须将书包、书籍、笔记（包括草稿纸）等放在指定位置，桌面上

只须留下必备的考试文具等进入考场。严禁携带手机进入考场，闭卷考试不准携带手机、任

何书籍、手册等资料，开卷考试只能携带主考教师规定的考试工具。

第六条 考生必须服从监考教师的安排。

第七条 考试期间，考生须将写有答卷文字的一面朝下置放，在考试过程中，学员不得

中途擅自离开考场，否则按交卷处理。监考教师宣布考试结束后，考生必须立即停止答卷，

待监考人员收齐考卷后方能离开考场。考生必须按时交卷，不得拖延时间，不准在考场内逗

留或在走廊里喧哗。

第八条 考试过程中未经监考教师允许，不准互借任何文具及其它物品。如试题字迹不

清或有疑问时，考生应举手，等待教师前往处理，考生之间不准互相询问。

第九条 考试结束后，学员不得直接找任课教师查卷、查分或电话查询分数，不得要求

教师提高所得分数，教师有权拒绝学员询问成绩。学员考试成绩需在阅卷完成，做好成绩登

记后，经教学主管同意后统一公布。

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第三章 考试违纪处分

第十条 有下列违纪情形之一者，取消考试资格，令其退出考场，该科成绩以零分计，

并给予警告处分：

（1）考试中擅自改换座位或座位号；

（2）考试中未带规定的考试证件，且拒不回答监考教师查问；

（3）考试过程中未经监考教师同意而擅自进出考场者；

（4）开考信号发出前提前答卷，或考试终结信号发出后继续答卷；

（5）离开考场未按监考教师要求放置试卷；

（6）在考场内或考场附近大声喧哗，或有其它影响考场秩序的行为，经劝阻不改者；

（7）类似上述性质的其它违纪行为。

第十一条 有下列违纪情形之一者，取消考试资格，令其退出考场，该科成绩以零分计，

并给予严重警告处分：

（1）不按要求就座，且拒不听从监考教师安排；

（2） 考试结束信号发出后，监考教师未收齐试题或答卷(含答题卡、答题纸等，下同)

时，擅自离开考场；

（3）未按考试规定时间强行交卷离开；

（4） 开考前，不按要求将考试禁止携带的文具用品或与考试有关的物品（如手机等通

讯工具，电子辞典等电子设备，课本、参考资料等）放置在指定地点；

（5）有其它妨碍考试工作人员履行管理职责的行为；

（6）影响正常的考试秩序，造成考试事故；

（7）在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的，经教育不改者；

（8）类似上述性质的其它违纪行为。

第十二条 有下列特别严重违纪情形之一者，取消考试资格，令其退出考场，该科成绩

以零分计，并给予留校察看处分：

（1）干扰考试评卷工作，纠缠、威胁、诬陷评卷教师或考试工作人员；

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（2）在考场中，不服从监考教师的管理和调动，故意纠缠、打骂或威胁监考教师者；

（3）两次违犯第十一条所列情形之一；

（4）类似上述性质的其它违纪行为。 第四章 考试作弊处分

第十三条 有下列作弊情形之一者，取消考试资格，令其退出考场，该科成绩以零分计，

并给予严重警告处分：

（1）闭卷考试开考后，将禁止携带的物品（如教材、参考资料、练习本、笔记本、字

典、纸张、书包等）放置在考试所用课桌或座位上、抽屉里；

（2）窥视他人答卷或有意让他人窥视、抄袭答卷；

（3）传递与考试内容有关的纸条，或进行与考试内容有关的讲话或相互对答案；

（4）提前交卷后，有意在考场内或考场附近逗留，向他人提供试题答案；

（5）将手机等通讯工具和掌上电脑等电子设备带入考场并使用；

（6）类似上述性质的其它考试作弊行为。

第十四条 有下列作弊情形之一者，取消考试资格，令其退出考场，该科成绩以零分计，

并给予留校察看处分：

（1）考试期间故意撕毁试卷（或答题卡、答题纸等）；

（2）故意在《考生考试签到表》上或在答卷上填写与本人身份不符的姓名、考号等信

息，但未能答题；

（3）闭卷考试中，查看事先在课桌上书写的与考试有关的内容；

（4）闭卷考试中，以各种形式夹带（包括将书籍、笔记、资料或与考试内容有关的纸

条放在课桌内）、隐写与考试课程有关的内容；

（5）闭卷考试中，在身体上书写与考试课程有关的内容；

（6）开卷考试中交换书籍、笔记或资料者(包括交换的双方)；

（7）考试过程中借故离开考场，偷看与考试课程有关的内容；

（8）窃取他人试卷、答卷或强迫他人为自己抄袭提供方便；

（9）传、接物品或者相互传递或交换试卷、答案、草稿纸的；

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（10）类似上述性质的其它作弊行为。

第十五条 阅卷教师发现试卷答案雷同，并经教务部门审核确认属实的，对相关学员的

该科成绩以零分计，并给予留校察看处分。

第十六条 考试中有下列严重作弊情形之一者，取消考试资格，令其退出考场，并给予

勒令退学的处分：

（1）请他人代替考试，或替他人参加考试；

（2）集体作弊的组织者；

（3）通过手机等电子通讯工具传递答案或利用手机与他人交谈考试有关的内容；

（4）已构成考试作弊，不服从监考教师的处理，肆意纠缠、威胁、侮辱、诽谤、诬陷

监考教师；

本规定自公布之日起执行，由西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划负责解释。

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学员公寓住宿管理规定

第一章 总则

第一条 为加强对学员公寓住宿的管理，维护学员的合法权益，创建整洁、文明、安全

的生活、学习环境，培养符合素质教育目标要求的合格人才，根据《普通高等学校管理规定》

和《高等教育法》的精神，结合我校公寓的实际情况，制定本使用管理规定。

第二条 学员公寓是学员生活及学习的良好场所。加强公寓的管理是促进学员综合素质

全面提高的重要途径，是“管理育人”，“服务育人”的措施，也是维护学员合法权益的有

效手段。

第三条 入住学员公寓的学员应加强自我管理、自我教育和自我防护，自觉遵守公寓的

各项管理规章，积极参与创建良好的公寓生活环境。

第四条 学员公寓管理以开展文明宿舍楼和文明宿舍建设为目标。通过积极自主的文明

创建活动为同学创造一个高品位的学习生活环境。 第二章 入住学员的权利和义务

第五条 入住学员的权利

1.办理完入住手续，即享有公寓居住权、公寓公共设施和室内设备的使用权。

2.入住学员对涉及公寓管理的有关事宜有知情权。

3.入住学员有权对公寓管理、服务人员的工作进行民主监督，并参与公寓的民主管理。

第六条 入住学员的义务

1.入住学员应自觉遵守本规定的各项条款并服从管理人员的管理与安全检查。

2.入住学员应自觉做好所在寝室的整体卫生工作，立即实行袋装化，由个人自行带到底

楼垃圾桶。

3.值日生应认真做好值日工作,

4.积极参与社区文明创建活动。

5.自觉维护公共设施和市内设施设备、家具等。

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第三章 住宿管理

第七条 入住新生交费后到公寓楼物业管理部门办理住宿手续，同时签订《公寓住宿协

议书》（以下简称《协议书》）并备案，方可住宿。《协议书》应予妥善保管。

第八条 学员按分配的房号、床位入住，未经公寓物业管理部门同意，不得擅自调换或

强占其他床位。

第九条 入住学员应服从管理部门的安排和调整。

第十条 在公寓区内不得有以下影响公共环境和秩序的行为，一经发现视情节和认错态

度给予通报批评、警告、严重警告处分：

1.在走廊和房间内私自拉绳晾晒衣物等；

2.在公共部位张贴各种大小字报、启事、标语、漫画、传单、广告、海报、在墙上乱涂

乱画等；

3.在宿舍内饲养宠物；

4.在宿舍内擅自装修；

5.带入其他家具进入宿舍或将公寓楼内的家具带出;

第十一条 在公寓区内不得有以下违纪行为，一经发现视情节和认错态度，给予警告、

严重警告、留校察看、勒令退学处分：

1.禁止在公寓内起哄、酗酒、赌博、打麻将、打架斗殴、敲盆、摔瓶子等。

2.严禁在公寓张贴、收藏、阅读、观看淫秽印刷品和非法音像制品。

3.不得在公寓区内从事经商活动。

4.严禁夜不归宿，或者半夜出去，一经发现取消住宿资格。

5.公寓严禁留宿外人（含非本宿舍成员）。

6.非特殊情况下不得进入异性宿舍，严禁男女串寝。

7.严禁在宿舍使用违章电器，一经发现没收处理。

违反以上第1条、第4条、第5条、第6条，经教育仍不悔改者取消住宿资格。

第十二条 在午休、自修时间段内和熄灯后必须保持安静，不许大声喧哗、哄闹、吹拉

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弹唱、跳舞或影响他人的活动。

第十三条 勿在房间、公共走廊内进行重器械健身、球类运动、滑旱冰等。

第十四条 自行车必须停放在规定区域内，不得放在人行通道、楼梯间、走廊和房间内。

第十五条 严禁恶意拨打119、110、120等特种服务电话及公寓内急用值班电话，一经查

实，将给予严肃处理。

第十六条 学员毕业或中途休学、退学、出国学习等，须经学校同意后凭退宿手续单到

公寓物业管理部门办理退宿手续。

第十七条 学员在退宿时应做到遵纪守法、文明退宿；在退宿前主动配合工作人员清点

公共设施和财产，若有缺损，应由责任人负责赔偿。 第四章 安全管理

第十八条 进入学员公寓楼，主动向护卫人员出示工作证或学员证。

第十九条 遵守作息制度，公寓区大门晚间11点关闭，凡闭门后出入的住宿人员，须进

行登记验证。

第二十条 应加强自身防范意识，及时关好门窗，贵重物品妥善保管，大额现金及时存

入银行，以防失窃，否则责任自负。如发生失窃案件，应及时向有关部门报告。

第二十一条 严格会客制度，外人来访必须办理会客登记手续，探访完毕，须在会客单

上登记离开公寓时间。

第二十二条 携带大件物品出入公寓楼，值班人员有权询问，凭有效证件进行登记后放

行。

第二十三条 严禁在公寓区和宿舍内使用明火、自炊、点蜡烛、烧酒精炉等，禁止在公

寓区内燃放鞭炮、烟花、焚烧废纸杂物等；严禁破坏公寓楼道内的消防设施，消防设施不准

用于其它用途；严禁翻越护栏攀登平台、屋顶、窗户；禁止翻越窗户进入其他房间。

第二十四条 提高警惕，注意防盗。晾干的衣服要及时收起；贵重物品和钥匙妥善保管；

离开房间应锁好大门、抽屉、衣橱柜，关好门窗，发现门窗损坏要及时报修，发生失窃案件

应保护好现场，并及时报告物业管理办公室。

第二十五条 发生火情应及时自救并报告物业管理办公室或拨打119报警，当火势无法控

制时应及时撤离现场。

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第二十六条 禁止在宿舍内存放易燃、易爆、易腐蚀、剧毒及具有放射性危险物品。

第二十七条 禁止带入和使用电炉、取暖器、电台板、热得快、电热毯、电炒锅、电饭

煲、电熨斗、电吹风、电烫夹、电热杯、电热棒、酒精炉、蚊香等非安全器具和用品。违规

使用上述非安全器具，经查实，暂由物业部门保管，造成事故的，将追究法律责任。

第二十八条 手机充电器、收录机、台灯、电蚊香、饮水机等电器，使用人在使用完毕

后要关闭电源、拔掉插座后人员方可离开。否则引起火灾所造成的损失由当事人承担责任。 第五章 水电管理

第二十九条 节约用水、用电，做到人走灯熄、人离水停。

第三十条 严禁私自在宿舍内乱接乱拉电线或在走廊和从其他房间拉接电线。

第三十一条 严禁使用红外线或大功率灯泡取暖，禁止在台灯上安装白炽灯泡。

第三十二条 公寓的水电费用由学员自理，用完后应及时交费充值，以保证水电正常使

用。 第六章 卫生管理

第三十三条 实行宿舍卫生值日制，自觉接受物业管理部门的卫生检查。学员公寓以房

间为单位实行卫生轮值制度，值日生每天必须将房间打扫整理，并将垃圾、废物打包投到底

楼垃圾桶内。

第三十四条 讲究公共卫生，严禁向走廊、楼梯及窗外泼水，乱丢废纸、果皮等杂物；

严禁随地吐痰。

第三十五条 禁止将盒饭带入宿舍内，禁止将报纸、塑料袋、固体物、垃圾等其他有可

能引起管道堵塞的物件扔进抽水马桶内。当地漏堵塞时应及时报物业管理部门，禁止私自用

利器强行疏通。

第三十六条 保持楼梯走廊、宿舍内墙壁洁白，不要在墙上乱写乱画，不得用脚踢墙壁

和家具，不得用脚踢电器开关和房门。

第三十七条 内务整理及物品摆放应规范、整齐，配合宿管老师每天的检查。 第七章 公物与设施管理

第三十八条 禁止学员私自更换门锁。

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第三十九条 房门钥匙由学员自行保管，不得随意转借他人或私配钥匙，当钥匙遗失时

应及时到物业管理办公室登记，重新配置费用学员自理，不办理登记重配而导致被他人进入

宿舍的损失由遗失人负责。

第四十条 凡属公寓的公物和家具、公共物品，不准擅自拆除、调换、故意破坏或任意

搬动。同宿舍人员退宿后的家居用品，由同宿舍人员负责保管。

第四十一条 应自觉爱护公共设施及室内家具，严禁在家具上乱刻、乱画、乱贴。对自

然损坏的家具和设施，应及时到值班室或管理部门登记报修，以便维修和更换。对人为破坏

的，要追究责任，并照价赔偿。第八章 通讯和网络设备管理

第四十二条 公寓网络设备属于公共财物，必须认真爱护；对于使用不当造成的损坏，

在缴纳材料成本费后，由有关部门统一修复。对于恶意破坏的，除赔偿有关费用外，有关部

门将予以严肃处理。

第四十三条 遵守国家信息安全管理相关法规和学校信息管理制度，严禁利用网络发布

反动、不健康的文章和信息或对他人进行人身攻击；严禁攻击学校网站和其他网站。

本规定自公布之日起执行，由西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划负责解释。

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学员留学管理规定

一、留学办理内容

1、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划向学员提供留学前往国家的教育概况、

院校、院系、专业及录取条件的信息，供学员参考决定。

2、学员根据自身条件，以及留学部教师建议，确定选择申请国家、专业及国外院校，

接受西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划提供上述出国留学的服务。

3、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划在学员获取签证或入境批准文件时，指

导学员进行出国留学的准备工作。

4、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划指导学员办理档案存档，方便学员办理

回国学历学位认证手续。 二、制度及规定

1、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划为学员办理申请入学和签证的相关事

宜，若学员通过其他途径办理需提前告知学校。

2、留学部一律以邮件形式传达通知，收到后按规定时间内回复确认，若不回复则视为

默认。

3、按照政府有关法律规定，学员在规定期限内自行在当地公安机关办理申领个人因私

护照。

4、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划向学员介绍前往国家或地区的留学政

策、签证政策和申请留学院校的基本情况、入学要求等相关留学信息，同时告知这些信息的

阶段性和有限性。

5、学员入学前应填写《大学申请个人信息表》，所填写内容必须真实、有效。

6、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划负责制作材料模板、审理材料及告知办

理要求，学员本人或委托人办理具体留学材料。

7、留学材料必须在规定时间内提交，材料上交不及时将可能会造成申请进度滞后，若

由此造成的影响学员自行承担。

8、入学后学员需填写《国际本科精英计划选校申请表》，填写选校条件，如地理位置、

气候条件、专业。留学部填写推荐院校，并通知学员选校结果。学员从中挑选满意的四所学

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校，并填写《国际本科精英计划选校确认表》，确认选校后由学员本人及留学部签字，一

式两份，由学员本人及留学部分别保管。

9、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划需向学员提供留学所需文件清单，协助

学员准备材料，代表学员与留学院校联系及办理相关手续。以学员收到所申请院校中的任一

所院校的录取通知书为申请成功的标准。

10、学员入学时需确定前往国家，如有变更，则需填写《国际本科精英计划出国方向变

更申请表》，需学员本人及留学部签字，一式两份，由学员本人及留学部分别保管。

涉及变更国家时，若已缴学费少于所变更国家的学费，需在财务指定时间内将差额补齐。

若已缴学费多于所变更国家的学费，不退还学费差额。若学费相同，则不需要另行付费。

11、学员收到国外院校录取通知书后，最终确定一所学校并填写《国际本科精英计划最

终就读院校确认表》，一式两份，由学员本人及留学部分别保管。

12、根据各国使（领）馆的要求，西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划可以代为

学员办理签证申请的相关事宜。西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划需向学员提供所

需文件清单，协助学员准备签证材料并办理相关手续。若学员前往的国家和地区的使（领）

馆对于递交签证申请材料有特别要求的情况出现，则按使（领）馆要求特别办理。服务成功

以学员获得签证为准。若不需项目办理签证，需提前告知。

13、若因签证或个人问题更换国外学校，在符合申请国外院校退费规定的前提下，西安

交通大学苏州研究院国际本科精英计划可协助学员向申请的国外院校办理退费手续。

14、在留学申请办理过程中，如学员前往国家和地区使（领）馆要求学员进行面试，学

员应按使（领）馆要求，按时到使（领）馆面试。

15、如学员签证申请被拒签，西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划可帮助学员再

次申请签证，学员只需缴纳使馆所需的签证费即可。

16、学员签证等出国手续办理完成后，西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划指导

学员自行办理留学存档、告知学历学位认证相关政策。

17、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划可协助学员安排住宿、接机等服务，由

此产生的费用由学员自行承担。

18、学员在签证未办理完成前，自行购买机票或安排住宿，若发生变故所造成的损失由

学员自行承担。

19、在留学申请办理过程中，若前往国家和地区的留学政策、签证政策或申请院校的入

学要求发生变化，学员应在规定期限内根据新的要求提供所需材料。

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20、在留学申请办理过程中，学员应在留学部的指导下，自行在指定时间内将申请国外

院校报名费、学费、杂费等费用按时足额汇往国外院校指定的银行账号。

21、在上交和取回留学材料时，需仔细确认材料种类及数量。上交材料时，需在材料收

取单上签字确认。取回材料时需填写材料取出单，并在取出单要求的时限内归还，归还时再

次签字确认。

22、因在办理签证时需要使用国外大学录取通知书，故在签证办理前或整个学期结束前，

学员不能索取国外大学录取通知书，只可与留学部预约时间到校查看。

23、留学及签证办理过程中，需严格按照留学部给出的流程方案执行。

24、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划对学员提供的所有材料，包括个人隐私，

均负有保密义务。除帮助学员入学申请、签证申请的目的以外，不向无关的第三方透露。学

员也同样不得向学校以外无关人员透露其他学员的个人信息。

25、西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划拥有为学员撰写的所有文件的知识产

权，未经项目许可学员不得擅自使用。

26、学员需配合项目工作，切实遵从留学进程安排，在所要求的期限内办理申请所需材

料。学员提供材料必须及时、真实、全面才能确保申办成功。

27、若学员在校期间表现恶劣，有警告以上处分，留学部有权暂停此学员的留学办理手

续，或不给予国外院校录取通知书。直至处分消除为止。

28、学员在校期间应保证正常出勤，并及时完成随堂作业，项目会根据学员在校表现及

成绩每月给学员做出《留学风险评估表》，对学员留学申请所需条件进行阶段性评估，并作

出最优化建议。在最终的留学风险评估中：

等级评估达到标准 A 者，可拿到国外名校录取资格且保证顺利毕业；

等级评估达到标准 B+者，可拿到国外大学录取 offer 且保证顺利毕业；

等级评估达到标准 B 者，可拿到国外大学录取 offer；

等级评估达到标准 C 者，建议接受学校安排；

等级评估在标准 C 以下学员，接受学校安排。

学员若对评估结果存有异议，可直接与项目留学部门沟通，寻求最佳解决方案。如需有

变动，则参照本协议留学项目管理规定中第 8、10 条办理。

注：违反上述规定者造成的损失由学员本人承担。泄露学员信息或项目文件者依法追

究其法律责任。上述所有需要学员协助完成的工作，在通知后两周内未进行办理者按自动

放弃办理留学手续处理。

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三、留学申请办理期间产生费用说明

留学申请期间，产生的交往国外的费用或交给使（领）馆的费用，为学校代收代缴，不

包含在开学前所缴纳的学费中，其中包括：

（1）国际快递费：前往美国、加拿大的学员在申请学校时需要寄送原件，由此产生原

件邮寄费用，该费用根据国家及距离远近会有所不同。同时，美国和加拿大学校审核学员雅

思成绩时，需要从官网寄送成绩单原件，通过其他任何渠道邮寄的成绩单将不予审核，雅思

官网申请寄送原件费用以官网为准。

（2）申请费：此费用为递交申请时国外院校收取的费用，各国家各学校规定不同，并

且每年也会有一定变动，所以不包含在开学缴纳费用之中。可自行准备境外双币信用卡或由

学校代收代缴，费用通常在 50-300 美金之间。

（3）签证费：学员办理签证时产生的签证费，但是各国家签证费不同，同时费用根据

汇率会有所调整。

（4）雅思考试费、SAT/ACT 考试费等，学员自行承担，西安交通大学苏州研究院国际

本科精英计划仅提供报考信息并协助学员报名。

本规定自公布之日起执行，由西安交通大学苏州研究院国际本科精英计划负责解释。

学员确认

此确认表示学员已认真阅读本手册各项内容，明确并愿意服从本手册中的所有规定，

并承诺遵守学院的各项规章制度。

学员签字：____________ 日期：____________

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