2023.11月质管通报(12.5)

发布时间:2023-12-08 | 杂志分类:其他
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2023.11月质管通报(12.5)

1质 管 通 报第十一期重庆百货大楼股份有限公司百货事业部 合川商场 2023 年 11 月 30 日十一月综合管理情况一、 各品类销售部综合服务评选结果部门 质量得分 环境得分 安全分 综合得分 排名 上月排名 品类销售一部 90.0000 1.0000 0.9967 91.9967 1 1品类销售二部 90.0000 1.0000 0.9844 91.9844 2 2二、各小组综合服务得分情况小组 柜位数 面积 人数 总分 本月排名 上月排名 时尚名品组 73 2460 141 90.0150 1↑ 4青春少女组 37 2849 97 90.0101 2↑ 3 风尚淑女组 47 3392 102 90.0000 3↑ 5绅士运动组 55 4305 141 90.0000 3↓ 2家居童用组 48 2454 34 90.0000 3↓ 1三、后勤职能部门综合服务评选结果部门 人数 质量得分 环境得分 安全分 总分 综合部 10 90 1 1 92营销部 19 90 1 1 92物管保卫部 28 90 1 1 92四、现场管理情况(一)现场检查本月商场质管培训部按照现场质量管理工作要求... [收起]
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2023.11月质管通报(12.5)
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质 管 通 报

第十一期

重庆百货大楼股份有限公司百货事业部 合川商场 2023 年 11 月 30 日

十一月综合管理情况

一、 各品类销售部综合服务评选结果

部门 质量得分 环境得分 安全分 综合得分 排名 上月排名

品类销售一部 90.0000 1.0000 0.9967 91.9967 1 1

品类销售二部 90.0000 1.0000 0.9844 91.9844 2 2

二、各小组综合服务得分情况

小组 柜位数 面积 人数 总分 本月排名 上月排名

时尚名品组 73 2460 141 90.0150 1↑ 4

青春少女组 37 2849 97 90.0101 2↑ 3

风尚淑女组 47 3392 102 90.0000 3↑ 5

绅士运动组 55 4305 141 90.0000 3↓ 2

家居童用组 48 2454 34 90.0000 3↓ 1

三、后勤职能部门综合服务评选结果

部门 人数 质量得分 环境得分 安全分 总分

综合部 10 90 1 1 92

营销部 19 90 1 1 92

物管保卫部 28 90 1 1 92

四、现场管理情况

(一)现场检查

本月商场质管培训部按照现场质量管理工作要求对现场服务、环境、广宣规范性进行了

检查,全月检查发现 208 例不合格(服务检查 44 例、环境检查 145 例,广宣氛围检查 19 例),

经过后期陆续整改,已全部整改合格。较上月的 167 例增加 41 例,环比增长 24.55%。

其中特殊时段不规范有 17 例(上月 28 例,有下降),占比 38.64%;品类一部特殊时段共

12 例,较上月减少 4 例;品类二部特殊时段共 5 例,较上月减少 7 例;针对每周质量工作特殊

时段现场巡查重点提醒,各楼层主管在早会时都进行了强调,现场情况较上月有一定好转。

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2

现场服务日常检查表

部门 楼层 一级 二级 不合格例数 主要问题体现

品类一部

(29 例)

1F 4 4 8

一级:站姿不规范 2 例,未及时配证 2 例

二级:串柜 1 例,未及时接待 3 例

特殊时段:4 例

4F 11 4 15

一级:未及时补妆 3 例,行为不规范 2 例,未及时配证 6 例

二级:接待不及时 4 例

特殊时段:3 例

5F 6 0 6

一级:未及时补妆 2 例,行为不规范 3 例,未及时配证 1 例

特殊时段:4 例

一部小计 21 8 29 65.91%

品类二部

(15 例)

2F 7 1 8

一级:未及时补妆 1 例,行为不规范 2 例,未及时配证 4 例

二级:接待不及时 1 例

特殊时段:3 例

3F 4 3 7

一级:未及时补妆 1 例,行为不规范 1 例,未及时配证 2 例

二级:未及时接待 3 例

特殊时段:2 例

二部小计 11 4 15 34.09%

合计 32 12 44 较上月 57 例少 13 例,环比下降 22.81%

环境、广宣检查表(日常+周大检查)

部门 楼层

不合格例数

主要不合格问题

周大检查 日常检查 合计

广

环境 广宣

广宣

品类

二部

1F 7 5 3 1 10 6 16

环境:店铺有灰尘、店铺有灰尘,试衣间为及时整理,

梳子设施有污渍,开票台凌乱

广宣;无活动氛围、广宣脱落

4F 10 1 4 / 14 1 15

环境:店铺有灰尘、垃圾、库房堆码凌乱,桌面、地面

垃圾未及时清理,货品放置试衣间,货架上有灰尘,店

内灭火器未清洁

广宣;特卖场无广宣氛围

5F 8 1 1 1 9 2 11

环境:店铺有灰尘、垃圾、库房堆码凌乱、库房未上锁

货架底部、柜台绿植未做清洁,货架上有灰尘

广宣:张贴不规范

小计 25 7 8 2 33 9 42 占比 25.61%

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3

品类

一部

2F 8

1

1 1 9 2 11

环境:抹布放置不规范、库房堆码凌乱、货架有粘胶地

等,试衣间未配备棉签、眉笔、梳子

广宣:柜贴脱落

3F 11 6 2 2 13 8 21

环境:货架堆放过多影响陈列美观、地面、镜面清洁不

彻底,开票台后存放区凌乱

广宣:柜贴破损、张贴不规范、特卖场无广宣氛围

小计 29 7 3 3 22 10 32 占比 19.51%

公共区域 41 / 49 / 92 0 90

地面污渍、垃圾,扶梯停运,顶部有蜘蛛网,绿植有灰

尘、绿植盆内有垃圾、地面有垃圾污渍、洗手液标识脱

落、瓷砖脱落等

合计 85 14 60 5

14

5

19 164

品类一部环境 33 例,广宣 9 例,小计 42 例;

品类二部环境 22 例,广宣 10 例,小计 32 例;

公共区域环境 90 例,占比 54.88%

(二)业务督查

90 本、VIP 档案本检查情况

部门 品牌

90 新顾客登记表(D 级) VIP 会员档案册(ABC 级顾客)

上月

数量

D 级

是否

回访

是否规

等级数量情况 会员档案记录表填写情况

A

B

C

小计

带*号档

是否填

写完善

消费

习惯

性格

风格

购买

记录

顾客维

护/回

访记录

一部 POLO 99 65 552

未按

√ 8 51 6 65 × × √ √ ×

一部

米乐

71 46 490 √ √ 14 16 11 41 √ × √ √ ×

一部 EI 28 15 258

未按

√ 1 19 43 63 × × √ √ ×

二部 小熊 73 51 588 √ √ 1 5 90 96 √ √ √ √ √

二部

载君

36 35 526 √ √ 2 8 33 43 √ √ √ √ √

一部

米乐

71 57 520 √ √ 14 18 11 43 √ √ √ √ √

一部

太平

35 30 622 √ √ 11 9 20 40 √ √ √ √ √

一部 春宇 40 40 135 √ √ 5 8 87 100 √ √ √ √ √

一部 华薇 23 21 169 √ √ 0 0 78 78 √ √ √ √ √

本月前期顾客画像抽查一部 12 个品牌,二部 4 个品牌,其中品牌(PHORM)从顾客进店

情景、体貌特征、购物性格、在意的关键点、产品喜好等方面进行多维度完善(电子档),

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4

对后期维护做了很好的铺垫。23 日开始对 90 本、VIP 本进行检查,一部检查 7 个品牌、二

部检查 2 个品牌,多数品牌以电子和纸质相结合的方式进行画像,记录相对规范,其中二部

艾偌雅因 VIP 本印制未返回,尚未进行顾客等级记录。

促销活动内容抽查情况

楼层 抽查次数 检查人数 全部知晓 全部知晓率

部分

知晓

部分知

晓率

不知晓

不知晓

一楼 3 17 17 100% / / / /

二楼 3 17 17 100% / / / /

三楼 3 17 17 100% / / / /

四楼 3 17 17 100% / / / /

五楼 3 17 17 100% / / / /

合计 15 85 85 100% / / / /

促销活动内容知晓抽查:共抽查 85 名员工, 85 人全部知晓,对促销活动的掌握程度较好。

促销活动朋友圈转发、视频点赞抽查情况

部门 检查次数 检查人数 全部转发

全部转发

部分转发

部分转发

未转发

一楼 6 31 28 90% 3 10% /

二楼 6 31 29 94% 2 6% /

三楼 6 31 28 90% 3 10% /

四楼 6 31 28 90% 3 10% /

五楼 6 29 27 93% 2 7% /

合计 30 153 140 91.5% 13 8.5% /

朋友圈转发情况抽查:共抽查 153 名员工,全部转发 140 人,占比 89%,部分转发

13 人,占比 11%;转发情况不是一般,点赞及评论情况有待加强。各部要加强员工对

促销活动内容的掌握程度、自主宣传的引导,强调线上渠道宣传的重要性,保证促销

信息的有效触达。

(三)售后管理

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部门

类别 来源

服 合计

现场

400

12315 网络 投诉 咨询

品类一部 1 1 1

非购 1 1 1

合计 1 1 2 2

本月共处理售后 2 例,2 例均为现场来人(均完结);

顾客类型:2 位投诉顾客 1 人为金卡,1 人为铜卡;

环比:上月 2 例投诉,环比持平; 同比:去年同期共 2 例投诉,同比持平;

案例 1(来人,其它类投诉)

投诉情况:顾客(项燕 18223497726 系四楼员工)11 月 5 日到鞋管家送洗运动鞋

两双,今日到店取鞋发现其中一双运动鞋底部出现裂痕,另一运动鞋底部明显缺痕。

处理情况:经查看送洗时拍的照片,出现裂痕的运动鞋当时送洗时有少量细微裂

痕,因为鞋子老化导致洗鞋过后出现底部多处裂痕的情况,另一双底部缺痕运动鞋因

送洗时未拍到鞋子内侧,导致分不清责任,最后经协商由鞋管家退还顾客清洗费 40

元,顾客满意离开。

售后分析:该情况已与非购主管姚琴进行电话沟通,督促非购送洗或送修时与顾

客一同仔细检查商品外观,并且保留照片留证,完善送洗、送修单,同时预见性问题

要提前告知顾客,征得顾客同意后再清洗,避免引起顾客的投诉。

案例 2(来人,商品类投诉)

投诉情况:顾客 11 月 16 日在纽亦华购买卡其色羽绒服一件(2449 元),11 月 19

日来商场反馈,服容易脏污(油印),要求退货。

处理情况:经现场了解,因衣服是浅色系,粘油后有印记属于正常情况,可以清

洗干净,固不属于质量问题,不能进行退换货,已给顾客解释该情况,考虑到顾客的

购物体验,品类部门特向厂家申请折扣(8 折),但顾客不接受,顾客最后提出诉求换

款,因衣服不存在质量问题,且已穿着厂家不能满足顾客换款要求,已要求厂家准备

质检报告,已备后续需要,后顾客自己要求在购卖基础上再打 8 折,此为一次性解

决,顾客同意后离开。

第6页

6

售后分析:因现场新进员工较多,各部门要通过早会强调交付流程的重要性,并

且进行情景演练,员工在交付流程时一定要将商品特性完善的告知顾客,包括优缺

点,提前给顾客心里铺垫,避免发生不必要的售后问题。

售后处理小结

1.各楼层需沟通和协调好非购类店铺的售后问题,顾客一般情况只认重百商场解

决,如协调不好,顾客会将责任多数认定在商场身上,因她消费的主体是在重百,故

在处理顾客售后投诉时,要结合宁愿企业吃亏,不让顾客受损的原则,快速的提出让

顾客满意的解决方案并处理,提升顾客购物体验。

2.加强员工接一顾二招呼三及应急干预的培训:

①各部门要通过早会不断情景演练;

②将可能遇到的问答或面对顾客异议进行话术演练;

③基层员工在遇到顾客有不良情绪时,要及时换人进行安抚,并及时报备楼层主

管干预,避免顾客进行冲动性投诉。

五、商品及外租管理

(一)商品质量检查

小组 商品检查

数量 标识问题 价签价格

问题

外观质量

问题

收货单品

牌数量

收货单问

题数

时尚名品组 68 / 4 / / /

青春少女组 55 / 1 / 5 /

风尚淑女组 35 / / 1 / /

绅士运动组 40 / 2 / / /

家居童用组 88 / 3 / / /

屈臣氏 20 / / 1 / /

一只酸奶牛 3 / / 1 / /

遇见小黄鸭 3 / / / / /

合计 312 0 10 3 5 0

1、本月商品抽查:本月检查商品 312 个单品标识、外观、价签,合格率 95.83%;

具体问题体现:

10 款无打码签、标价错误、打码纸为手写、(小耐克、丛绿特卖场)

1 款大衣无吊牌(乐婕特卖场)

第7页

7

2 款非购商品过期(一只酸奶牛原料、屈臣氏试用装)

楼层主管要督促员工在商品上柜时,做好商品检查。

2、收货单抽查:根据 2023 年十一月《商品管理细则修订优化》相关规定,取消标

注格式的原《商品收货单》,以供方送货记录为流程记录载体,并认可审核意见签章及

电子表单使用。

本月共抽查 5 个品牌的收货单,涉及新品 70 款 208 件/双,补货 23 款 61 件/双均

规范,

(二)品牌资质审查

部门 审核数量 审核品牌 资质审核情况 备注

品类一部 2 魔方里、艾艾屋 资质齐全 齐全

品类二部 4

速塑、兰卓丽、

素熠、同心丽

“速塑” 差生产商基础资质及授权文件;

“素熠” 差重庆诺尚宜品服装有限公司法人

资质;

待补

合计 6 4 个品牌资质齐全,2 个待补生产商资质

全月共计检查 6 个品牌资质,其中 4 个品牌资质齐全,2 个品牌待补生产商资质。

请各品类部加强商品资质清查,及时补齐相关资质。

(三)非购日常检查

非购店铺

主要不合格问题

日常环境 周大检查 小计

豪群 / 1 1 广场展架背面不美观

必胜客 / 1 1 二楼门上有油印记

屈臣氏 / 2 2 灭火器、货架、墙面展示牌上有灰尘

智游星乐园 1 2 3

垃圾未及时清理东西堆放杂乱、玩耍区

有垃圾脏污

沁园 4 1 5 2 号门外围展框未清洁

原芮淼处 / 1 1 消火栓门上芮淼开业广告未更换

V8 / 1 1 绿植有灰尘、黄叶

喜和庄门口 / 1 1 卫生差、绿植盆内有烟头

A 区按摩椅 / 1 1 底部有灰尘

枣长盛 1 / 1 外摆试吃食品裸露,未加盖

苹果 1 / 1 门口消水栓旁有蚊虫尸体未清理

合计 7 11 18 /

第8页

8

本月非购类日常环境、周大检查不规范共有 18 例,较上月 19 例基本持平。较突出

的是智游星乐园东西堆放杂乱、玩耍区有垃圾脏污突出;屈臣氏店铺清洁不够,多处有

灰尘,相关楼层班组在巡场时,要多加强督查监管,将整改落到实处。

六、微商城

1、上架商品抽查情况

抽查部门 楼层 品牌数 上架单品总数 抽查单品 问题单品

品类一部

1F 8 307 79 5

4F 8 358 111 6

5F 8 407 114 7

一部小计 24 1072 304 18

品类二部 2F 8 372 109 6

3F 8 360 95 5

二部小计 16 732 204 11

合计 40 1804 508 29

2、抽查小结:本月商场层面共进行微商城上架商品抽查 4 次,涉及 40 个品牌的 508

个单品,单品抽查占比 27.72%,问题单品 29 例,占比 5.7%。较上月有所增长 11 例,

环比增长 61%。主要问题体现(共 29 例):

①详情图片不足 3 张、倒立、横立有 14 例,占比 48.3%

②单品价格标注有误 6 例,占比 20.7%

③规格、型号、等级标注不规范有 5 例,占比 17.2%

④促销活动不符,售罄未下架有 4 例,占比 13.8%。

各品类部门要把好商品上架关,要求其举一反三,组织在早班会、午班会对员工进

行微商城商品上架专项学习,加强员工微商城上架专业知识,做到员工每日自查;同时,

质培部会加大线上上架商品的抽查力度,发现一例整改一例,有效杜绝类似问题单品上

架,提升顾客线上体验感。

七、12 月工作重点

1、片区各项工作的总结

2、质量各板块工作总结

3、促销员管理、招聘、培训

4、做好明年工作计划安排

第9页

9

八、亮点分享:

融融暖日 直播聚人气

2023 年,化妆类零售市场陷入瓶颈,如何突破困境、实现销售转换成为当务之急。

时尚名品组借助事业部统筹活动“暖绒型动”,于 11 月开展了化妆类“抖音天天播”行

动,打破市场冰局。本次直播行动精心选定了固定打卡点位和淡场品牌背景点位,将化

妆类别与运动潮牌相结合,以形式多样的抖音联动直播吸引人气。客服人员从顾客关心

的护理手法、产品功效、美妆技巧等热点话题入手,耐心细致地逐一讲解。虽然吸客效

果尚未达到预期,但这一过程却在锻炼员工的讲解技巧和业务能力方面取得了成果。自

本月 22 日起,已累计开展 136 场直播。我们历经了从抵触到融入,再到收获的过程,

深刻体会到市场竞争胜利的硕果总是留给有准备的人。唯有积极行动,方能开创辉煌未

来。

【品类一部时尚名品组】

用心做有温度的服务

11 月份,品类二部开展了一系列增值服务活动,包括修眉、护手霜、皮鞋护理、小

白鞋神器、除毛球、粘毛等六个项目,期间服务了 231 位客户,实现了 4.61 万元的销

售业绩。其中,剃毛球服务和手部护理服务受到顾客的特别欢迎,分别服务了 54 例和

105 例,销售额分别达到 2.14 万元和 1.47 万元。皮鞋护理、小白鞋服务也分别成交 33

例和 19 例,销售额为 0.29 万元和 0.32 万元。这些服务不仅吸引了众多顾客的关注,

也提高了员工的技能展示,进一步提升了品牌形象。未来,我们将继续关注顾客需求,

推出更多优质的增值服务项目,加强员工培训,提高服务水平,为广大顾客提更专业、

贴心的服务,为实现销售目标助力。

第10页

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【品类二部风尚淑女组】

童趣,不设界

五楼童趣世界一直致力于通过现场互动活动吸引顾客,并通过情感链接和销售转化

实现销售目标。11 月 26 日,楼层举办了“童趣.不设界”秋冬童装秀,邀请了 8 名 6-8

岁的小小顾客担任模特,并邀请了 30 位顾客回店观摩。此次活动成功吸引了 20 人进行

销售转化,销售额达到了 0.71 万元,占当日总销售额的 22.4%。在活动前,他们召开了

三次准备会,对模特招募、现场布置、服装展示、服务展示、顾客邀约、礼品准备等各

项工作进行了详细的梳理和复盘。活动当天,三位主管分别负责现场主持、模特调度、

VIP 安排及直播宣传等工作。童装秀现场吸引了众多顾客驻足观看,并积极参与现场的

“旧物改造”、“纽扣花”及花型气球制作等互动活动。模特家长也积极分享现场的抖

音直播,吸引了 98 人观看,并获得 1428 个点赞。

【品类一部家居童用组】

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