智慧档案建设

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

目录

Company Profiles

海南省人力资源市场成立于 2000 年 12月， 原隶属于海南省人力资源开发局， 是海南唯一一

家国有性 质的人力资源服务机构。 2020 年 8月， 海南省人力资源市场完成企业改制， 更名为海

南省人力资源市场有限公司，为海南联合资产管理有限公司全资子公司， 由海南省国资委统一监

管。海南省人力资源市场有限公司是档案信息化服务及解决方案提供商， 公司的产品和解决方

案以文档影像管理系统为核心业务， 涵盖档案咨询、 档案整理、 档案信息化、 数据录入 、 扫描

设备租赁、 BPO/BPM 流程设计管理等。 公司核心人员从事档案服务经验丰富， 对业务外包、管

理外包经验丰富。

企业实力

Company Profiles

档案从业证

目 录

Contents

智慧档案建设背景

服务理念与优势

产品服务

人事档案专项审核

综合档案整理

档案修复

档案数字化

智慧档案库房建设

档案系统开发

干部人事档案培训

档案编研与见证材料编写

行业案例

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建设背景二

建设背景三

About the construction of smart archives

关于智慧档案建设

《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》 （中办发 〔2014〕 15 号） 指出⸺各地区各部门各单位要把档案

信息化纳入本单位信息化建设整体规划， 要加快推进传统载体档案数字化， 要加大对档案信息的开发力度。

建设背景一

《关于简化优化流动人员人事档案管理服务》 （人社厅发 〔2016 号〕 75 号） 指出⸺各地要建 立人力资源社

会保障部门内部信息共享机制。 档案管理服务机构要加强与其他经办机构的信息互通和数据衔接。 各级人力资

源社会保障部门要加快流动人员人事档案电子化、 数字化工作， 建立全国流动人事档案基础信息数据库， 推动数据

向上集中， 方便档案信息异地查询， 加强信息安全管理。

中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门 《关于进一 步加强流动人员人事档案管理 服务工作的通知》

（人社部发 〔2014〕 90 号） 指出⸺各地要大力推进流动人员人事档案 信息化建设， 全面掌握流动人员的

数量、 结构、 分布、 流向等情况， 更好地服务于高校毕 业生及中专毕业生就业、 流动人才党员管理等工作。

研究制定流动人员人事档案信息化建 设标准， 推进档案数字化， 实现数据向上集中， 完善资源共享、 异地

查阅、 统计分析等功能， 为全国跨地区档案信息的共享和管理服务水平的提升奠定基础。 建立流动人员人事

档 案基本情况定期统计分析和信息报送制度， 探索建设诚信档案、 业绩档案等， 充分发挥流动人员人事档

案的凭证、 依据和参考作用 。

人力资源社会保障部办公厅《关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》 （人社厅发 〔2018〕

102 号） 指出⸺各级人社部门和档案管理服务部门需加快流动人员档 案信息化建设 , 包括开展流动人员人

事档案数字化、 电子化， 档案基础信息采集、 资源库建 设等工作。

建设背景六

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

国家档案局印发的《全国档案事业发展 “十三五”规划纲要》 （2016 年印发） 指出⸺ 要加快档案管理信息化进

程， 加快档案信息资源共享服务平台建设， 到 2020 年， 初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。

建设背景四

《国家档案局关于简化优化档案公共服务流程清理各类证明的通知》 （档函 〔2016〕 59 号） 指出⸺最大程度

精减办事程序， 减少办事环节， 缩短办理时限， 改进服务质量。 打通群众办事的 “最后一 公里”。

建设背景五

About the service idea of smart archives

服务理念

聚焦客户档案信息化建设的目标， 把脉客户的真正需求，

提供档案信息化的整体规划、 应用路线和基于实践的解决方案。

提供个性化定制的档案公共

服务管理系 统和电子档案后

台 管 理 系 统， 具 备 统一 的 档

案数据转出、 转入接口标准，

实 现 数 据 迁 移、 业 务 延 续、

管理便捷规范。

档案管理信息化

节约档案管理人员取档、 拆分、

查阅、 封装时间， 减少存档人

员、 查阅人员等待时间， 缓解

内部工作人员、 工作人员与服务

对象之间的矛盾。

档案服务高效化

紧 跟大数 据 时 代 步 伐， 通 过

对档案调动 次数、 更新变动

次 数、 利用次 数 等 使用 行为

数 据 的 统 计 分 析， 充 分 挖 掘

档案信 息的潜在价值。

档案利用便利化

健全人防、 物防、 技防 “三位

一 体”的 档案安全防范体系，

档案网络和信息系 统风险管

理能力全面提升。

档案保存安全化

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About the Service advantage of smart archives

服务优势

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

多年行业经验积累， 对档案数据采集深厚的认识和理解

专业&专注

具有一 批热爱档案事业、 工作经验丰富、 责任心强的专业人士， 多名同事已获得档案从业人员证件。

稳定、 高效、 规范的经营管理体系

公司建立完善的管理体系与机制， 且研发制订了一 套成熟的技术平台规范， “档案缓冲区”， “手机存放区”

等档案数字化加工规范细节被定义。

规范化管理

在信息采集上保持业界优势技术

目前公司在数字档案管理， 数字化加工服务， 信息化建设咨询， 信息系统集成等方面均可提供有竞争力的解

决方案。

领先的产品解决方案

可个性化定制 侧重功能和用户体验

强大技术开发服务团队， IT 技术精湛， 满足不同行业不同单位的使用习惯。

强大技术开发服务团队

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

Product service

产品服务

人事档案审核

档案修复

智慧档案库房建设

干部人事档案业务培训

综合档案整理

档案数字化

档案系统开发

档案编研及见证材料编写

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人事档案

审核

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Special review of personnel files

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

人事档案专项审核

“三龄两历一 身份”全流程审核 检查档案材料完整性与规范性

“三龄两历一 身份”复查服务

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项目团队具备档案从业资格

证、档案职称证书等，项目

实操专业、规范

全流程档案服务（从档案初

审一个人及单位补充材料，

提供咨询服务⸺档案复审

根据不同单位，采用不同的

项目服务标准，并坚持实事

求是的原则

项目开展团队 服务范围 服务标准

业务特色

综合档案

整理

02

Comprehensive file organization

立档建立了一 套标准的档案整理服务流程， 从接收移交案卷到分类整理， 再到装订归档， 最后入

库上架， 规定了每个步骤的具体操作规范， 制定了严谨的整理流程和岗位责任制。

同时， 公司还结合实际， 并根据各行业领域不同种类的案卷类型制定了各类档案的整理标准及规

范， 广泛的服务于各政府机关和企事业单位， 为用户提供优质的整理服务。

综合档案整理

档案整理流程

分类编号 整理排序 打码编目

质检抽检 入盒盖章 装订案卷 打印封皮

入库上架 录入索引

文档领取

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

人事档案整理服务

文书档案整理服务

财务档案整理服务

基建档案整理服务

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档案

修复

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Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

采用修复技术 : 单面托裱加固、或

双面托裱加固、或揭裱、或修补、

或揭补、或揭修裱相辅相成、或

揭修裱相组合

档案修复项目含修复外配套选项

服务：标识、除尘、去污、除霉、

杀虫、灭菌、消毒、脱酸、字迹

加固、修复、折叠装订还原

主要破损情况包含 : 酸化、老化、

霉变、虫蛀、撕裂、污染、残缺、

粘连、字迹洇化扩散、字迹褪色

和字迹酸蚀等

档案残破等级，分为特残、严

重、中等、轻度破损等四级

档案残破等级

修复项目服务 修复技术

破损情况

File repair⸺details

档案修复——修复详情

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File repair⸺cases

档案修复——案例

特残破损等级档案修复前 特残破损等级档案修复后

采用揭裱拼接修复方式（非上墙）

修复，未进行干燥压平前状态

案例一

酸化

老化

霉变

虫蛀

污染

残缺

粘连

字迹洇化扩散

字迹褪色

其他

破损等级

破损程度 破损类型 特残破损

pH≤4.0

机械强度严重降低翻动时

出现掉渣、裂口、破碎现象

霉变面积＞30%

虫蛀面积＞30%

污染面积＞60%

残缺面积＞40%

粘连面积＞50%

严重影响档案信息识读

严重影响档案信息识读

严重破损

4.0≤pH≦5.0

机械强度明显降低发黄、发

脆、氧化等现象较严重

20%< 霉变面积≤30%

20%< 虫蛀面积≤30%

20%< 污染面积≤60%

20%< 残缺面积≤40%

20%< 粘连面积≤50%

勉强可以识读

勉强可以识读

纸张不规范折叠，导致纸张断

裂或字迹因磨损无法识读

中级破损

5.0<pH≤5.5

机械强度有一定程度降低

有少量的氧化斑

5%< 需变面积≤20%

5%< 虫蛀面积≤20%

5%< 污染面积≤20%

5%< 残缺面积≤20%

5%< 粘连面积≤20%

基本可以识读

基本可以识读

25%＜撕裂面积≤50%

轻度破损

5.5<pH≤6.5

轻微的发黄、发脆

霉变面积≤5%

虫蛀面积≤5%

污染面积≤5%

残缺面积≤5%

粘连面积≤5%

基本不影响识读

基本不影响识读

操裂面积≤25%

折疊处有磨损性断裂

档案破损类型、程度与破损等级

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

严重破损等级档案修复前 严重破损等级档案修复后

采用托裱修复方式（非上墙）修复，

未进行干燥压平前状态

严重破损等级古籍修复后

按古籍修复标准，采用展平拼接

修补方式修复（黏合处要求不超

过 2 毫米，非上墙）

严重破损等级古籍修复前 严重破损等级古籍修复后

按古籍修复标准，采用展平拼接

修补方式修复（黏合处要求不超

过 2 毫米，非上墙）

严重破损等级古籍修复前

案例二

案例三 案例四

档案

数字化

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Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

依靠精良的数字化加工设备、 专业的项目团队、 规范的质量和安全保障流程、 先进的技术

手段， 为客户提供各类档案的数字化加工及档案整编服务。

File Digitization⸺processing service

拥有专业化设备， 具备强大的

业务支撑能力 。

拥有严密的项目管理体系， 形成科

学、 完善的项目管理制度及工作规范。

具备成熟的数字化加工系统， 采用规模

化、 流水线式的数字化加工模式。

公司业务覆盖全国各地， 能快速实现

跨省、 异地的档案信息化业务顺畅开。

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档案数字化——加工服务

File Digitization⸺file management

档案数字化——档案管理

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式， 它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信

息， 以数字化的形式存储， 网络化的形式互相连接， 利用计算机系统进行管理， 形成一个有序

结构的档案信息库， 及时提供利用， 实现资源共享。

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

FILE DIGITIZATION

数据整合

采集整编平台

散文件整编

归档检验平台

文件管理

移动载体

Internet

业务系统资源

数据

元数据库

资源库

图示化纸质库房

专题推送

知识库

资源检索

链状检索

服务

利用

档案库

自动

采集

滚滚长江东逝水

智慧档案

库房建设

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Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

智慧档案库房综合管理平台以档案事业的“三个体系”建设理论， 应用“五个系统”实现国家档案馆“

五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素，

以人防、物防、技防的三防核心， 实现档案馆安全管理的“十防”环境要求。我们运用智慧物联技术，

实现平台全面感知、互联互通、精准分析、统一管理等核心技术， 平台结合馆库环境监控系统、安防监

控系统、RFID 档案管理系统、智能密集架系统、消防控制系统， 建设绿色、智能、安全、高效的全方位智

慧档案馆。

安防监控系统

3可视化系统

消防控制系统

库房环境监控系统

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RFID档案管理系统

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智慧档案库房

一体化管理平台

智能密集架系统

档案库房“十防”困境 ——

防盗

缺乏完善的视频、门禁、防入

侵等安全设施

防光

紫外线对纸质档案的字迹和

纤维造成破坏

防高低温

一般档案库房温度范围应保

持在 14-24℃最佳存储温度。

防尘

缺乏颗粒物传感器和相关净

化设备

防火

缺乏严密的防火制度和相应

的消防系统

防潮

档案库房容易受环境天气影响，

缺乏管理措施，档案容易受潮

防鼠

库房密封性差，发生鼠害

防污染

缺乏有害气体探测，不利于档

案存储及员工健康环境。

防虫

缺乏杀虫驱虫设备、如档案消

杀设备、库房灭蚊器等

防霉

库房内外卫生环境差，温湿度

利于霉菌生长，造成档案损坏

Pain points of traditional archives management

传统档案管理的痛点

库房环境盲区 库房管理

档案库房“管理难题”

档案库房环境管理，缺乏科学准确

的数据采集及评估，缺乏数字化展

示库房环境状态，难以有效科学的

管理档案库房。

库房环境设备依赖人工管理，其管

理及时性及有效性存在困难，管理

人员增加工作负担。

档案追溯

无法跟踪档案从创建、流转、修改、

归档、入库、删除等安全生命周期。

档案检索

档案存放的顺序错乱，难以精准定

位。造成查找非常困难，经常出现

耗时费力把库存翻遍都找不到指

定档案的情况。

Overall architecture

整体架构

以计算机网络、自动化设备为基础， 以楼层平面图为管理载体， 以物联网技术

为纽带，把库房环境管理、智能密集架管理、RFID 档案管理集成为一体化的系

统管理平台。通过部署分布式采集单元、区域监控设备、档案管理设备、集中监

控系统平台， 实现对全馆库房的综合监控管理。

系统在满足海量测点数据接入及性能指标基础上， 实现告警、权限、报表、联动

控制等功能的统一管理、统一展示， 并具备在线升级及扩展能力， 满足档案库

房智能化、自动化、信息化的管理要求。

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

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Intelligent archives warehouse integrated management platform

智慧档案库房综合管理平台

智慧档案库房功能布局与设备介绍

监控摄像头

门禁

展厅

接收室

温湿度

空气检测

温感

空调

加湿除湿机

臭氧消毒

红外防盗

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档案消毒室

档案除尘/

去酸室

中控值班室

设备介绍

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库房环境管理设备

门禁设备

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Function layout and equipment introduction

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

密集架

档案修复室

整理室

借阅室

档案数字加工室

标签打印机 安全门禁

层架标签 智能盘点车

手持标签机

烟感

大屏显示

防虫除鼠

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RFID档案管理设备

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库房环境管理系统

采集馆内的温度、湿度、空气质量等环境数据，实时显示、存储各馆区环境数据，下达各种控制指令，

打开或者关闭空调、恒湿净化消毒一体机等设备。实现对档案库馆内的温度、湿度、空气质量等

环境自动管理，并可以对数据进行综合分析。当馆区环境数据达到或超过预设含量值时，系统能

自动告警，当告警发生时，如果在指定时间内无人处理，系统将自动按照与预先设置好的处理方

法和步骤进行处理，并同时记录相关日志。

Warehouse environment management system

⸺ 服务器 ⸺

⸺ 环境管理系统主页面 ⸺

恒温恒湿监控

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Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

库房内安装温湿度传感器实时监测库房的温度和湿度，

通过监控恒湿消毒净化一体机和空调，对一体机和空调

进行实时控制，当库房的温度过低（或过高） 的时候让空

调制热（或制冷）；当库房的湿度过低（或过高）时控制一

体机进行加湿（或除湿）。通过上述的联动控制，实现档案

库房的恒温恒湿环境。

在库房内关键位置安装空气质量传感器，动态显示各库房

CO2、 PM2.5、PM10、TVOC 等环境数据；可设定空气质量

控制范围，联动控制空气净化设备如新风机、空气净化一

体机等；绘制各库房的温湿度及空气质量历史曲线、手动

/ 自动切换功能界面图、动态显示个设备运行状态、空气质

量变化曲线、报表打印等功能。

空气净化监控

建设七氟丙烷气体灭火系统或高压细水雾灭火系统，实现

档案库房消防防护、应急处置，支持电话、短信、邮件、声光

报警等多种告警方式；可实现与门禁系统协调联动工作，

保障实体档案以及库房内各设备的安全。

消防监控

监控中心实现对视频监控系统统一管理和控制，根据项

目的监控实际需求，选择前端采用网络摄像机与 NVR 硬

盘录像机 / 磁盘阵列进行监控，并可实现与环境、门禁、

门状态、消防、防盗等系统的报警联动；远程监控客户端

通过监控系统客户软件实现对监控系统的远程访问、控

制和管理，图像监控数据存储在 NVR 硬盘录像机 / 磁盘

阵列上

视频监控

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库房出入口管制区域内，在相应的时间段内具有相应的

出入权限方可出入；不同级别的操作人员，分配不同的

操作权限相关人员可通过生物识别、刷卡或密码的方式

验证后进入库房；支持管理人员远程开门功能，系统自

动记录出入人员信息，为以后追溯查询提供依据。

门禁系统

库房采用光感探测器实现库房光照度、紫外线监测，同时

采用物联网技术，接入库房现有照明系统，实现照明开关

状态、远程控制开关灯灯库房灯光供电开关接触器拉线

到库房内的灯光信号 采集箱内，由模块发出继电器动作

控制；经 RS485 方式传输到监控服务器，上位机执行开

关等操作即可 控制开关灯光。

照明系统监控

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Intelligent dense rack system

智能密集架系统

智能密集架管理系统具有架体实时监控、架体自检、操作日志、联动控制等功能于一体。

通过获取架体的运行状态，并根据计算机或移动设备上的软件系统控制密集架的运行，可

以设置密集架的存储目录信息，可以根据存放的档案开启密集架，实时显示架内温湿度情

况以及密集架的状况等。以实现档案有序管理，提高档案管理效率，使档案管理更加安全

智能。

远程

控制

语音

播报 防夹

保护

自动

照明

红外

光幕

遇阻

停止

密集架通讯状态 ; 各列的位置和状态 ; 架内的档案

在库量和外借量 ; 显示当前架体的温度、湿度等。

架体实时状态管理

打开、关闭、通风、停止、锁架、解锁、语音开、语音关

等操作。

架体控制

在密集架系统界面，展示每格的档案数量信息，便于

查询密集架的存储数量。

统计架体档案数量

系统自动监控架体内温湿度、压力等指标，并通过告

警机制，及时保障密集架内档案安全。

架体环境监控

密集架开启后，自动生成管理日志，反馈故障信息，

上报平台系统。

开机自检

多重红外监测与压力感应功能，实现全方位无盲点

保护人员安全。

红外监测

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

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RFID file management system

RFID档案管理系统

RFID 档案管理系统通过与智能密集架系统进行数据对接，支持与密集架的联动控制，当需要进行档案上架、档

案调取等操作时，可联动对应区域的密集架自动开启、关闭。系统结合智能盘点车、馆员工作站、门口机、标

签转换等子系统，可以对档案进行快速、批量盘点，精准查询与定位、安全监测等操作，实现档案从形成、归

档和利用的全生命周期管理，从而大大地提高了档案管理的电子化、智能化水平。

⸺RFID 档案系统主页面⸺

标签录入

RFID 馆员工作站

RFID 系统页面 RFID 系统门禁

RFID 盘点车

RFID 盘点车

用馆员工作站对档案标签和层架标签录入信息的档案放入密集架，盘点车扫描放入密集架中的档案。录入信息进入

档案馆存放并更新数据库。

档案盒 档案上架

进入库房 档案出库

在 RFID 系统主页面查询档案精确存放位置，并显示获取档案的正确路径。人员在进入库房时，智能门禁系统会对入

库人员进行身份识别。当入库人员携带档案出库时，智能 RFID 系统门档对即将出库的档案进行检测，并上传数据库。

信息查询 取档

数据匹配

盘点车扫描已录入信息的档案标签和层架标签，档案馆档案信息存放数据库与扫描的标签信息进行匹配，盘点车会显

示档案信息和所在位置。

标签扫描 信息显示

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档案上架流程

档案取档流程

档案盘点流程

库房环境监控系统通过标准接口，集成到档案库房综合管理平台中，实现库房内智

能设备的实时监控、远程控制、自动调节、异常告警、参数统计等功能，确保库房

档案实体安全。

利用物联网技术，实现了“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）

等子系统远程控制、互联互通、集中监控等要求。系统实时采集库房状态参数，在环境数据超标时，

系统发出指令，自动调节控制恒温、恒湿相关智能设备，保障库房环境处于正常范围。

RFID 档案管理系统通过与智能密集架系统进行数据对接，支持与密集架的联动控制，当需要进行档

案上架、档案调取等操作时，可联动对应区域的密集架自动开启、关闭。

RFID档案管理系统

库房环境管理系统

智能密集架管理系统具有架体实时监控、架体自检、操作日志、联动控制等功能于一体。通过获取架

体的运行状态，并根据计算机或移动设备上的软件系统控制密集架的运行，可以设置密集架的存储目

录信息，可以根据存放的档案开启密集架，实时显示架内温湿度情况以及密集架的状况等。

智能密集架管理系统

多系统统一平台——

平台特点及优势

Platform features and advantages

3D 可视化系统，直观的呈现库房内三维场景。可远程实时展示库房内环境数据（温度、湿度、空气

质量等）同时集成所有智能设备及漏水状态、视频监控、门禁管理等子系统数据，打造可视化智慧档

案馆（室）。

消防安全系统通过烟雾感应器监测馆内烟雾浓度， 当确认发生火灾后，发出复合火灾报警及联动信号，

同时系统发送指令闭合密集架、关闭空调、调动监控、打开门禁，发送短信通知相关管理人员。

平台实现高度智能管理，出现报警时启动相应的联动控制策略，如高温报警联动启动空调制冷，湿度

过低报警联动加湿机启动加湿，大大减少管理人员的工作量，异常情况时系统提示声光、短信、电话

等多种告警方式，视频自动抓拍报警位置、并保存图像数据，实现 24 小时智能运维管理，保障库房安全。

可通过 WEB 端访问系统工作界面，避免多台设备重复安装同一软件的情况发生，简化了操作流程，

减少了维护工作量 , 实现了档案库房远程智能管理及操控。

3D可视化系统

联动控制系统

B/S架构设计

消防安全系统

各系统智能联动——

智能馆库系统在同一管控各项智能化设备的基础上，可实现各子系统间的智能联动。如：人员非法入侵

联动视频录像、温湿度异常，联动恒温恒湿设备。

语音广播

LED显示

开启灯控

密集架锁定

关闭门禁 摄像头调整

人员非法

入侵联动

自动报警

人员非法入侵联动

档案定位 语音广播

密集架通风

环境检测

人员通知

复位密集架

温湿度调整

复位温湿度

库房温湿度

异常联动

密集架开启

灯控开启

确认授权

摄像头调整

LED显示

RFID读取

实体档案

出入库联动

库房温度湿度异常联动

实体档案出入库联动

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

防高低温

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防盗

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防火

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防虫

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防鼠

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防尘

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防光

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防潮

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防霉

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防污染

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库房档案“十防”——

集成馆库内所有智能化设备：如温湿度、空气质量检测、加湿除湿一体机、空调、新风机、漏水检测、

灯光照明控制等。通过各系统智能联动，达到档案库房“十防”效果。

恒温净化一体机

加水车

柜式空调

烟雾探测器 RFID盘点车

空气质量传感器

人脸识别一体机

漏水测试绳

库房监控页面

灭火装置

温湿度传感器

网络半球摄像机

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Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

智能

密集架

监控

摄像头

RFID

通道门

电视

引导屏 恒温净化

一体机

三维模拟

身临其境

THREE DIMENSIONAL

3D库房可视化——

3D 库房，以最新物联网、虚拟技术为核心，还原库房布局和设备实景，实时查看档案库房设备状态及数据，

模拟控制档案库房设备，档案工作者不进库房，便可实现便捷管理。主要用于智慧档案馆，全方位提升

档案信息化建设水平，是档案管理现代化的新路径。

智能密集架

恒温净化一体机

监控摄像头

RFID通道门

消防装置

档案精准定位——

智慧档案馆综合管理平台系统 , 通过档案盒上安装 RFID 标签，在密集架上中嵌入读取天线，可以将每个

档案盒的位置进行定位，并能记录档案盒被调取和返还的时间，通过视频监控系统、门禁系统、密集架

控制系统的联动管理，能有效监控档案的实际调取情况。

将具有唯一的电子编

码标签贴在档案盒，

使档案具备识别性。

档案盒RFID标签

解读器发出的射频信号。

RFID射频技术

嵌入读取天线，接收

射频信号以确定档案

具体位置。

密集架读入天线

RFID 系统页面显示

档案具体位置。

显示位置信息

消防救援总队机关档案中心

中级人民法院智慧档案库房

应急管理厅智慧档案库房

部分成功案例

档案的

系统开发

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可个性化定制 / 侧重功能和用户体验

符合政务业务需求 / 满足不同行业不同单位的使用习惯

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

档案的系统开发

Warehouse environment management system

可根据各行业档案

公共服务的特殊性 ,

定制研发相应的

档案公共服务管理系统。

电子档案管理系统

可根据各单位

档案类型、 内容等实际情况 ,

定制研发适合本单位

综合使用的电子档案管理系统。

以人事档案公共服务管理系统为例

所有的业务信息提供批量导入导出

功能，提供高效便捷的操作方式。

引入灵活强大的模板功能， 所有档

业务相关的函件、证明等， 系统统

一 的标准自动生成， 提高服务效

率， 减少差错率。

完全自主研发， 能够根据实际的业

务需求和政策变动， 及时调整并升

级维护系统。

提供强大的日志管理功能， 记录所

有的登录历史、 操作历史、 业务办

理历史等， 提高系统使用的安全级

别， 完善系统的数据统计分析功能。

提供详细标准的个人基本信息录

入， 涵盖个人的基本信息、 学业信

息、 就业信息、奖惩记录、 家庭情

况、 培训经历等。

提供完整的人事档案公共服务管理，

涵盖档案的接收、 利用和转出。

全面接轨档案电子化， 经过数字

化加工的档案， 系统提供预览、

查看、 打印等功能， 减少实际工

作中的取档、 阅档环节， 提高工

作效率。

允许对接身份证识别器、 条形码扫描

仪等硬件， 使用便捷， 服务高效。

提供灵活的用户权限管理， 满足机构

和部门内部的层级管理和授权管理。

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

电子档案管理系统

系统支持对多种电子图片档案 （包括流动人员档案、 行政人事档案、 企业业务档案

等） 的挂接、 管理和利用， 满足各级各类档案管理部门需求。

系统在保持功能独立和完整的同时， 提供多种数据访问接口， 能够对接到其他的业 务

系统、 移动端、 手机端等多终端， 满足不同的业务需求， 实现数据迁移等业务延 续。

系统实现对电子图片进行OCR 图形识别等各种技术的集成。

系统提供灵活的配置和自定义功能， 例如： 对档案分类体系的自定义； 提 供用户 、

角色、 群组、 权限相结合的用户权限管理， 方便用户在实际的使 用中能够灵活地自

定义系统的用户权限等。

系统注重安全管理， 提供登录日志管理、 操作日志管理、 访问日志管理三种日 志记

录， 为档案的管理和系统提供安全的监控记录； 体用档案添加水印标识功 能， 便于

界定档案图片外流安全责任； 提供对电子档案备份管理的功能等。

系统注重用户体验， 提供精确搜索和全文引检索 （即模糊检索） 相结合的 方式，

为档案的检索和利用提供便利； 提供电子档案图片的打印功能。

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干部人事档案

业务培训

档案编研及

见证材料编写

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干部人事档案业务培训

Hainan Human Resources Market Co.,Ltd

档案编研及见证材料编写

File compilation and research and preparation of testimonial materials

Warehouse environment management system

根据《干部档案整理工作细则》 （组通字 〔1991〕 11 号） 、 《中共中央组织部关于完善干部人事

档案材料的通知》 （组通字 〔2017〕 25 号） 、 《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》 （组

通字 〔2014〕 32 号） 等文件对于干部人事档案整理和专项审核的要求指示， 采取 “理论 + 实践”

的模式开展培训。

组织沿革

全宗指南

基础数字汇编

档案利用示例汇编

� � � �

规范建立全宗卷

建立档案综合管理台账

建立健全档案管理制度

档案编研 档案工作见证材料

Industry case

行业案例

广州越秀企业集团有限公司

广州医药集团有限公司

广发银行总行

广州交通投资集团有限公司（广州交投集团）

广州市地铁集团

广州汽车集团股份有限公司

故宫博物院

应急管理部人事司

应急管理部机关服务中心

应急管理部总医院

教育部中国教育报刊社

科技部人才交流中心

教育部民族教育发展中心

教育部课程教材研究所

招商银行北京分行

兴业银行北京分行

中国互联网金融协会

内蒙古自治区人力资源公共服务中心

国家电投集团科学技术研究院公司

国药中生生物技术研究院有限公司

北京中科航天服务人才有限公司

广州市质量技术咨询培训中心（广州市质量发展研究中心）

广州市建筑集团有限公司

中共广州市黄埔区委组织部（中共广州开发区委组织部）

广州市南沙区教育局

广州市人民代表大会常务委员会

广州市人民政府办公厅

广州市中级人民法院

广东省代建项目管理局

广州市工程技术职业学院

广州市总工会职业技术学校

广州城市职业学院

国家计算机中心广东分中心

广州市图书馆

定安县社会保险事业局

五指山市社会保险服务中心

海南省辐射环境监测站

海南省粮油产业有限公司