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西安文化用品展参展手册0505
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文本内容
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2023 西 北 文 化 用 品 暨 办 公 用 品 展 览 会
敬致各参展单位
各参展单位：
欢迎参加2023西北文化用品暨办公用品展览会！
首先对贵单位参加本次展会表示热烈的欢迎。为了使所有参展单位都能获得及时、
完善、周到的服务，确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功，特编制本参展手册以供
各参展单位参考和遵守。
如有本手册未能概括到的服务及信息，请与西安雅图世纪会展服务有限公司联系，
请您仔细阅读本手册，以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请参展单位
认真填写报名表格，并在规定的截止时间内将相关表格发电子邮件或邮寄至组 委 会,
所有表格一经参展单位盖章签名确认 , 即具有与合同之等同约束力。
我们会尽可能地为您提供方便。
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展会信息
1、展会信息及时间安排
展会名称：2023 西北文化用品暨办公用品展览会
展会日期：2023 年 6 月 9 -11日
展会地点：西安国际会展中心（3、5）
西安市浐灞区会展一路
组织机构：承办单位：陕西省文体用品协会
承办单位：西安雅图世纪会展服务有限公司
展会时间 2023年6月9-10日 2023年6月11日
展商入场时间 8:30-17:30 8:30-17:30
观众入场时间 9:00-17:00 9:00-17:00
展商报到时间：
展商报到时间
2023年6月7日
8:00-18:00
2023年6月8日
展商布展时间
2023年6月7日 8:00-18:00
展商报到地点：西安国际会展中心3号馆观众入口报到
布撤展时间：
撤展时间 2023年6月11日 17:00-24:00
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2023年6月8日 8:00-20:00
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2、展会服务商信息
协会联系人：
负责项目 联系人 电话 备注
协会秘书处 虞卫信 13363939928 参展商具体对接
会展会务：西安雅图世纪会展服务有限公司
租赁服务商：设在3号、5号展厅物流门口各有服务台
负责项目 联系人 电话
长条桌租赁 杨 鑫 18192269712
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联系人 电话 备注
虞卫信 13363939928 组委
协会秘书处 陈光显 13991928187 协会秘书处
协会秘书处 张继魁 13909269910 协会秘书处
负责项目 联系人 电话
总负责人 袁敬东 18939507833
3号馆 金 钊 18027017069
酒店住宿 曹 妮
15091639699
欢迎晚宴 黄 倩 18629477047
5号馆 陈亚军 15829226927
提示：提前预定，20元一张/展期
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B
晚宴须知
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千人欢迎晚宴时间：2023 年 5 月 9 日 18:30-20:30，地点：西安国际会展中心东侧会议中
心三楼举行，由于参加人员较多，请遵守大会规定，保管好自己的随身物品。
2、 晚宴邀请函
1、千人晚宴须知：一 函 一 人
获取：采购商办理酒店入住与房卡一并发放
凭邀请函入场（一人一 函） 展览会场左侧 会议中心三楼
晚宴地址
时间 内容
6月9日18:00 凭票入场 自行落座
6月9日18:30 晚宴开始 主持人介绍参会嘉宾
6月9日19:00 欢迎晚宴节目表演 节目表演
6月9日20:30 晚宴结束
6月9日18:40 嘉宾致辞 领导嘉宾致辞
千人晚宴流程
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活动
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Ⅰ
C
大会开幕式
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时间 内容
6月9日9:00 主持人开场词 介绍领导嘉宾
6月9日9:10 领导致辞 参会嘉宾
6月9日9:25 领导宣布大会开幕 开幕式结束
6月9日9:30 领导巡管
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大会开幕式设在5号馆内
6月9日9:15 嘉宾致辞 嘉宾致辞
活动
大会开幕式时间约30分钟
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D
抽奖须知
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下午:16:00 奖品10辆电瓶车
2023年6月10日上午:11:00 奖品10
1、抽奖须知
为了本届展会达到最佳效果，组委会特设一等奖面包车1辆，二等奖电瓶车
40辆，两大奖。
一、获取抽奖办法，客户在参展企业下订单达到10000元以上，参展企业可
发放一张抽奖券
二、抽奖时间：2023年6月9日上午:11:00 奖品10辆电瓶车
辆电瓶车
下午:16:00 奖品10辆电瓶车+1辆面包车
一等奖
车型仅供参考
二等奖
车型仅供参考
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2、展位效果
为了参展企业降低成本，展台搭建由组委会统一搭建，不向参展企业收取
搭建费用，如企业需要特殊用电，单独申报费用自理。
2、搭建标准：
展台搭建材料为标准展位展板，两个展位中间隔墙高度为2.4米，前面两角竖立企业名称，
220V电源插座，100平方4个射灯。注：（需要地毯、桌椅、展具自行租赁）
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2、现场氛围
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