发布时间:2021-11-04
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目录 第一章 个人身份证明.........................................................................................1 1.内地的居民户口簿 ......................................................................................1 2.如何在内地更改姓名 ..................................................................................6 3.香港登记事项证明书 ................................................................................11 4.香港的豁免登记证明书 ........................................................................ [收起]
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文本内容
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目录 第一章 个人身份证明.........................................................................................1 1.内地的居民户口簿 ......................................................................................1 2.如何在内地更改姓名 ..................................................................................6 3.香港登记事项证明书 ................................................................................11 4.香港的豁免登记证明书 ............................................................................15 5.改名契(Deed Poll) ................................................................................17 6.同一人身份声明书 ....................................................................................20 7.提前规划《同一人身份声明书》 ............................................................23 8.港漂的你,发生了身份的转换要怎么办?............................................27 9.港漂的你,怎么证明内地的父母是你的父母?....................................30 10.内地身份结婚,变成香港身份后,结婚证还有用吗?......................32 11.子女在内地出生,自己成了香港人,子女的父母还是我吗?..........34 12.变成香港永居后,内地的资产怎么办?..............................................37 13.内地出生证明知多少 ..............................................................................40 14.内地的出生证明如何在香港使用 ..........................................................44 15.外国出生的小孩能否在内地入户? ......................................................46 16.香港出生记录怎么查? ..........................................................................50 17.香港的出生证明如何在内地使用 ..........................................................53 18.内地的死亡证明“长啥样”? ..................................................................55 19.内地的死亡证明如何在香港使用 ..........................................................59 -1-
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20.香港死亡记录怎么查? ..........................................................................61 21.香港的死亡证明如何在内地使用 ..........................................................64 22.移民境外如何转移境内的财产? ..........................................................66 第二章 两地婚姻...............................................................................................71 1.港人如何在内地登记结婚 ........................................................................71 2.内地的结婚证书如何在香港使用 ............................................................76 3.内地的离婚方式 ........................................................................................78 4.内地的离婚证明“长啥样”? ....................................................................82 5.我们都可以在香港登记结婚 ....................................................................88 6.香港的寡佬证 ............................................................................................90 7.香港婚姻记录怎么查? ............................................................................91 8.香港的结婚证书如何在内地使用 ............................................................93 9.香港结婚能否在内地离婚? ....................................................................95 10.香港与内地的离婚制度对比——两地离婚方式的异同......................99 11.香 港 与 内 地 的 离 婚 制 度 对 比 —— 两 地 申 请 ( 登 记 ) 离 婚 的 条 件 异 同.................................................................................................................102 12.香 港 与 内 地 的 离 婚 制 度 对 比 —— 两 地 呈 请 ( 起 诉 ) 离 婚 条 件 的 异 同.................................................................................................................105 13.香港离婚暂准判令和绝对离婚判令 ....................................................109 14.香港的“首次约见”聆讯是什么? ........................................................113 15.香港离婚财务安排的处理准则 ............................................................ 117 16.简析香港离婚财产安排制度 ................................................................120 -2-
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17.打破家庭资产均分原则的因素 ............................................................123 18.香港的排解子女纠纷程序 ....................................................................125 第三章 公证认证.............................................................................................128 1.内地的公证处知多少? ..........................................................................128 2.内地亲属关系公证书 ..............................................................................134 3.内地的文件如何在港澳地区使用? ......................................................138 5.内地的文件如何在台湾地区使用? ......................................................141 6.内地的文件如何在国外使用? ..............................................................145 7.香港的委托公证制度 ..............................................................................148 8.香港的公证文件是否需要亲自来港办理?..........................................152 9.香港的公证文件要不要转递? ..............................................................156 10.香港的公证文件要转递到哪里? ........................................................158 11.港澳地区形成的文件如何在内地使用 ................................................161 12.香港的文件如何在台湾地区使用? ....................................................164 13.香港的文件如何在国外使用? ............................................................167 14.台湾形成的文件如何在内地/香港使用...............................................169 15.台湾地区的文件如何在国外使用? ....................................................172 16.国外的公证文件如何在内地使用? ....................................................175 17.国外的公证文件如何在香港使用? ......................................................178 18.国外的公证文件如何在台湾地区使用?............................................181 -3-
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第四章 内地居民香港遗产承办 ....................................................................184 1.配置香港资产不简单! ..........................................................................184 2.保单人人有,遗嘱也该人人有 ..............................................................186 3.没有授予书,家人在香港的遗产竟然继承不了!?..........................188 4.香港遗产继承因当事人身份不同而导致处理方法有所区别,争产大戏 因此而产生... ..............................................................................................190 5.遗产尽归女婿儿媳?父母对子女在香港的房产竟没有继承权! .....193 6.内地律师助攻遗产管理书 ......................................................................197 7.内地的继承权公证书在香港无用武之地?..........................................200 8.在内地办继承很重要的亲属关系证明书,在香港却一文不值 .........202 9.内地居民在香港继承遗产手续繁多,有了遗嘱可简化......................205 10.内地居民不能用一份遗嘱处理内地和香港两地资产........................207 11.内地居民领取家人在香港的遗产之前,要先买保险........................209 12.内 地 居 民 香 港 遗 产 继 承 需 承 担 的 巨 额 担 保 费 用 , 香 港 律 师 帮 你 省.................................................................................................................211 13.深谙两地法律的律师对内地居民在港资产规划和遗产继承有很大帮 助.................................................................................................................214 14.家人去世,在香港的遗产该如何调查?............................................216 15.香港的物业资料怎么查? ....................................................................219 16.香港的公司资料怎么查? ....................................................................224 17.开验香港的银行保险箱 ........................................................................236 18.知会备忘,香港遗产继承程序中的救济手段....................................239 -4-
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19.香港高等法院遗产承办处 ....................................................................241 20.继承所得的香港遗产如何转移至内地?............................................247 第五章 港人内地遗产继承 ............................................................................250 1.内地遗产继承手续要不要找律师? ......................................................250 2.专业律师助你轻松继承内地遗产 ..........................................................253 3.如何算是一份及格的公证文件? ..........................................................255 4.你准备的中文公证文件过关吗? ..........................................................258 5.公证文件,过五关斩六将! ..................................................................262 6.如何确定公证文件大解剖! ..................................................................264 7.继承遗产声明书 ......................................................................................268 8.放弃继承遗产声明书 ..............................................................................272 9.亲属关系及遗嘱状况声明书 ..................................................................276 10.聘请律师提前审查,省时省心省费用................................................281 11.如何证明你是你? ................................................................................283 12.谁是你的老婆子女? ............................................................................286 13.这是我的物业! ....................................................................................288 14.你了解港人继承内地不动产遗产的手续吗?....................................290 15.港人继承内地不动产知多少 ................................................................293 16.内地部门口中的“香港律师”,你找对了吗? ....................................295 17.如何攻破内地公证处? ........................................................................298 18.过五关斩六将之内地税务部门及不动产登记中心............................301 19.意料之外!被你忽略的评估公司及绘测公司....................................304 -5-
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20.继承所得的内地遗产如何转移至境外?............................................307 第六章 港人资产(遗嘱)规划 ....................................................................310 1.你的遗嘱(平安纸)立对了吗? ..........................................................310 2.为什么要立两地遗嘱? ..........................................................................312 3.港人不能在内地立公证遗嘱? ..............................................................315 4.两地遗嘱条款大揭秘 ..............................................................................317 5.两地遗嘱不简单:审查你的内地资产和亲属关系?..........................320 6.三十分钟告诉你,你的遗嘱对了吗!..................................................323 第七章 港人内地置业.....................................................................................325 1.内地物业买卖流程图 ..............................................................................325 2.划重点之买卖内地物业 ..........................................................................327 3.需要律师参与吗? ..................................................................................328 4.乱签委托书让你后悔莫及! ..................................................................330 5.香港的公证委托书与内地公证委托书..................................................333 6.完税证明对于港人物业出售尤为重要!..............................................337 7.还有国有土地和集体土地之分? ..........................................................340 8.内地物业纳入征收拆迁范围,该怎么办?..........................................342 -6-
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第一章 个人身份证明 1. 内地的居民户口簿 对于内地居民而言,除了居民身份证外,居民户口簿也具有证明公民身 份的效力,同时还具有证明家庭成员间相互关系的法律效力。若将香港和內 地的证件进行对比,内地的居民户口簿接近于香港的登记事项证明书,两类 证件上均有记载证件持有人的姓名、曾用名(如有)、出生日期、出生地、 身份证号码、住址和婚姻状况等个人信息,只是內地的居民户口簿是每位内 地居民生来就会拥有的证件,而香港的登记事项证明书是需要当事人申请 才会有的文件。 户籍制度 户籍,又称户口,以家为户,计人为口,是住户和人口的统称。户籍的 载体为居民户口簿,户口簿由中华人民共和国公安部制定,是记载和留存住 户人口基本信息的法律文书。户籍制度,是内地特有的人口管理制度,同时 也是内地主要的公共信息管理系统,在群众生产生活、社会服务管理、国家 司法行政等方面发挥了巨大作用。 -1-
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(图一,家庭户首页、集体户首页复印件) 户籍类型 户口分为家庭户和集体户两种类型(详见图一),家庭户是指以血 缘、婚姻或收养关系立户,户口可落在自有住宅用途房产、亲友合法住 宅用途房产或挂靠亲友家庭户,而集体户是指相互之间不存在家庭关系 的 常 住 人 口 的 户 口 落 在 机 关 、团 体 、企 业 、事 业 等 单 位 办 公 场 所 、集 体 -2-
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宿舍。集体户不同于家庭户,每个家庭户都有各自的户口簿,但集体户 没 有 严 格 意 义 上 的 户 口 簿 ,是 由 集 体 户 口 首 页 和 各 人 的 户 口 登 记 卡 组 成 , 原则上由单位或人才交流中心保管,因此集体户使用户口时,需要向单 位或人才交流中心借取集体户口首页和本人的户口登记卡。实际上,不 论是家庭户还是集体户,登记卡上记载的信息项均一致,包括姓名、曾 用名、户主或与户主关系、性别、出生地、民族、籍贯、出生日期、宗 教信仰、公民身份证件编号、身高、血型、文化程度、婚姻状况、兵役 状况、服务处所、职业、户口迁移时间和来源等等,具体可参阅下图二。 (图二,常住人口登记卡) -3-
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户籍登记 根据《中华人民共和国户口登记条例》的规定,国内出生或国(境) 外出生且未取得国(境)外身份的新生儿出生后一个月内,户主、亲属、 抚养人或者邻居应向户口登记机关申报出生登记,一般情况下,新生儿 会随父母一方的户籍登记入户。如因结婚、离婚、收养、认领、分立户 口、合并户口或者其他事由引起户口变动的,户主或本人应当向户口登 记机关申报变更登记。因服兵役、出国(境)定居、死亡等原因申办注 销户口的,原户籍居民或其家属需凭公民应征入伍通知书、注销户口通 知书、死亡证明等证明到原户籍所属的派出所办理户口注销,同时可以 申请开具户籍注销证明,以作为销户的凭证,具体可参阅下图三。 (图三,户口注销证明) -4-
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作为内地居民,户口可谓与生活息息相关,不管是幼年读书,还是 结婚成家,亦或是购房购车,很大程度上都与户口挂钩。具体而言,是 否拥有当地的户口,很大程度上决定了能否在当地登记结婚,能否享受 购房优惠政策的资格,子女可否无区别地享受当地的优质教育资源,购 车资格是否有限制,甚至决定了是否具有部分工作的应聘资格。由于有 限的资源无法开放给所有人使用,只能通过限制性政策优先保障当地户 口的居民,而北上广深等一线城市相较于其他城市拥有更优质的资源, 不难理解各大群体为落户一线城市绞尽心思,努力为自己和下一代争取 更好的福利。 总的来说,内地居民的居民户口簿,跟内地居民身份证、出生证明 和结婚证等等的证件一样,都有着非常重要的地位,在我们日常生活、 学习和工作中扮演着举足轻重的角色!落户在哪个城市,不仅关系着自 己的工作机会、购车购房等人生大事,而且与子女的教育问题也紧密相 联,因此建议慎重考虑后再行作出选择。另外,需注意的是,居民户口 簿与我们的内地居民身份证一样重要,日常要注意保管好原件,更加不 能随便外借给他人。 -5-
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2. 如何在内地更改姓名 早前子女随父姓还是随母姓的问题在社会上引起了热议,实际上,根据 我国《婚姻法》的规定,子女可以随父姓,也可以随母姓,公民享有姓名权, 有权决定、使用和依照规定改变自己姓名,他人不得进行干涉。虽然公民享 有变更姓名的权利,但为了便于户籍管理和社会关系的稳定,实务中对于姓 名变更的审批也是相当严谨,本文将为大家介绍在内地更改姓名的条件、限 制和方式等信息。 更名的条件 如内地居民未曾在户口簿上登记曾用名,则可以在符合法律规定、不违 反公序良俗的前提下要求变更姓名,也就是说,一般情况下内地居民终身可 以变更一次姓名,但是正在使用的姓名中出现以下任一特殊情形的,尽管曾 经变更姓名,也可以再次申请更名,具体包括如下情形: 1. 现姓名用字不属于国家《通用规范汉字表》中汉字,申请变更为规范汉字; 2. 收养或解除收养后,申请随收养人姓氏变更姓名或恢复收养前使用的姓 名; 3. 曾因亲生父母离异变更姓名,现因亲生父母复婚申请恢复原姓名; 4. 未成年时父母申请变更姓名,成年后本人申请恢复原姓名; 5. 妇女原冠夫姓需要去掉夫姓或因结婚需要加冠夫姓; 6. 已出家的佛教徒、道教徒申请变更佛教法名、道教法名,或还俗的僧人、 道士、尼姑申请恢复出家前姓名; 7. 姓名用字、文字字义或发音存在与习俗相冲突、性别特性误会、粗俗不雅、 -6-
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带有明显的歧视性、侮辱性含义。 更名的限制 内地居民在符合条件的情况下可以按照相关规定变更姓名,但对于符 合条件却出现如下情形的申请,户口登记机关不予变更姓名: 1. 离异父母对未成年子女更名协商不一致的; 2. 依法被剥夺政治权利的; 3. 正在受刑事处罚或采取刑事强制措施的; 4. 户口登记机关认为不宜变更的其他情形。 更名的方式 内地居民变更姓名需向户口所在地的派出所提供变更理由和相关证明 材料,上报经公安机关户政部门核准,其中,申请人需要按照自身的情况提 交下列相对应的材料: 1. 人口信息变更申请书(属于在校学生及国家机关或国有企业、事业单位, 需由学校或单位组织人事部门出具意见并加盖公章,详见图一); 2. 申请人的居民身份证、居民户口簿(16 周岁以下且未申领居民身份证的, 可以不提供身份证); 3. 收养登记证或解除收养关系证明(适用于收养或解除收养的情形); 4. 申请人父母复婚的结婚证(适用于亲生父母复婚的情形); 5. 申请人的结婚证及丈夫户口簿,或申请人的离婚证及原姓名户籍档案材 料复印件(适用冠夫姓或去夫姓的情形); 6. 宗教事务主管部门出具的证明(适用因宗教信仰原因变更法名或俗名的 -7-
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情形); 7. 未成年申请人的《出生医学证明》,父母的结婚证,父母或监护人的户口 簿,以及《同意子女变更姓名的声明》(适用于未成年人改名的情形); 8. 户口登记机关认为其他必要的材料。 (图一) -8-
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其中,申请人为未成年人的,可由父母或监护人代为申请,且需父母双 方同意未成年子女变更姓名,实务中亲生父母双方必须到申请现场,并当场 签署《同意子女变更姓名的声明》(详见图二)。如申请人父母离异,还需提 供离婚证或是法院调解书又或是法院判决书;如申请人父母一方死亡、被宣 告失踪或死亡、丧失民事行为能力无法到场的,需提交相应的证件或判决书 供核验(如户口簿可以体现前述信息,则无需额外提供证明文件)。 姓名变更属于重大的信息变更,变更姓名时,居民户口簿的常住人口登 记卡上会载明申请人现时的姓名和曾用名,申请人的居民身份证亦会同步 换发。需要注意的是,未成年人申请更名时,其父母需要一致同意变更子女 姓名,并承诺子女不再变更姓名;成年人变更姓名的,则需要及时更新曾用 名名下的出入境证件、驾驶证、银行卡、医保卡、产权证明等证件,避免因 更名造成不必要的障碍。 -9-
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3. 香港登记事项证明书 如果需要证明现在的我是谁,过去的我又是谁,我的配偶又或是我的子 女是谁,我住在哪里等等这些问题,有无一份香港官方出具的文件能够直接 予以证明呢?若香港居民、新抵港人士在首次登记身份证时呈报了前述信 息,或是后期更新了这些登记事项,答案是有的!这就是香港的《登记事项 证明书》,这份文件是证明身份证持有人在登记身份证时向登记主任呈报的 登记事项,包括身份证持有人的姓名、别名、曾用名、住址、出生日期及地 点、婚姻状况及配偶姓名(如有)等个人资料。 - 11 -
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《登记事项证明书》每位香港居民都可以有,但并非如香港身份证一样, 本来就持有。《登记事项证明书》是需要向人事登记办事处申请的,除了可 以申请自己的《登记事项证明书》外,在特定情况下还可以申请已故人士的 《登记事项证明书》。 如何申请个人的《登记事项证明书》 申请个人的《登记事项证明书》,具体有以下三类申请手续: 1. 亲身申请 申请人填妥申请表格 ROP122,并亲自前往任何一间人事登记办事处提 出申请,并缴交签发证明书的费用港币 425 元。 2. 因健康理由未能亲身提交申请 申请人因健康理由不能亲自提出申请,则可授权一名年满 18 岁的受托 人代为办理申请及领取《登记事项证明书》,将申请邮寄至入境事务大楼人 事登记总务及统计小组,签发费用于领证时缴交。申请文件包括: (1)已填妥和签署的申请表格 ROP122; (2)申请人和受托人的身份证副本; (3)含有申请理由和授权的申请书,列明申请人和受托人的姓名和香港身 份证号码、受托人的联络地址及电话号码,并附上申请人的签名和拇 指指模; (4)由香港注册医生签发的用以证明申请人在提出申请时的健康状况证 明书。 - 12 -
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3. 海外申请 申请人居住在海外的,可以将申请邮寄至入境事务大楼人事登记总务 及统计小组,并以划线支票缴付港币 425 元。申请文件包括: (1)已填妥和签署的申请表格 ROP122; (2)申请人的香港身份证或旅行证件的副本; (3)含有申请理由的申请书,贴上近照(50x40-60x50mm)一张并印上拇 指指模,香港身份证或旅行证件的副本、照片及拇指指模必须由申请 人居住国家的公证人给予适当的认证; (4)领取证明书的授权(如有),说明年满 18 岁的受托人之姓名、香港身 份证号码、联络地址和电话。 如何申请已故人士的《登记事项证明书》 如果需要用到已故人士的《登记事项证明书》,但其生前并没有申请, 在其离世后还可以申请已故人士的证明书吗?答案是有机会的!只要符合 下列任一情况,与已故人士有亲属关系的申请人按照要求提交申请,人事登 记办事处则会签发已故人士的证明书。情况具体如下: 1. 办理已故人士的亲生子女居留权证明书的申请;或 2. 安排殓葬或迁葬;或 3. 办理出国移民;或 4. 承办遗产。 申请人除了提交已填妥及签署的申请表格 ROP171(填写的表格跟申请 个人的《登记事项证明书》的表格是不一样的)、申请人的身份证副本、申 - 13 -
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请人与该已故人士的亲属关系证明文件副本和该已故人士的死亡证副本四 份文件外,还需根据上述情况提交对应的证明文件,并于领取证明书时缴付 港币 425 元。所需的证明文件如下: 1. 要办理居权证的亲属的身份证副本,及该已故人士与要办理居权证的亲 属的关系证明文件副本;或 2. 有关当局或机构证明申请人正在安排死者的殓葬或迁葬的证明文件副本; 或 3. 有关领事馆证明申请人正在办理出国移民手续的证明文件副本;或 4. 律师事务所或有关当局证明申请人正在办理承办该已故人士的遗产的证 明文件副本。 温馨提示各位申请人,谨记按照各自的情况准确地提交所需的申请和 证明文件,以满足人事登记办事处的要求,顺利取得《登记事项证明书》! - 14 -
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4. 香港的豁免登记证明书 不少人可能会心生疑惑,究竟什么是《豁免登记证明书》?从名称上看, 或许会联想到这是一份为特殊人士或特定情况所出具的证明书,事实上,这 确实是一份专门为老年人、失明人或体弱人士签发的豁免申领或换领香港 身份证的文件。 《豁免登记证明书》 根据香港法例第 177A 章《人事登记规例》,若老年人、失明人或体弱 人士亲身前往办理香港身份证的申请手续会损害他们本人的健康,则可向 入境事务处申请《豁免登记证明书》,获人事登记办事处登记主任的信纳后, 则可获发《豁免登记证明书》,从而无需申领身份证或换领新证。《豁免登记 证明书》上会载有持证人的姓名、报称的出生日期、身份证号码以及持证人 照片的个人资料,这份证明书可以理解为是部分老年人、失明人或体弱人士 的身份证替代文件。但需要注意的是,《豁免登记证明书》并非旅行证件, 仅可在香港境内使用,无法用作出入境用途,亦即出国时,仍需使用特区护 照,回内地时,则需使用港澳居民来往内地通行证。 如何申请《豁免登记证明书》 申请人可以自行或通过代办人以书面形式递交申请至任何一间人事登 记办事处或邮寄至入境事务大楼 12 楼人事登记总务及统计小组进行申请。 其中,代办人可以是申请人的家庭成员、亲属、社会福利署的社工或所属老 人院的主管。 - 15 -
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申请需要提交什么文件 申请人或其代办人递交《豁免登记证明书》申请时,需提交如下文件, 具体包括: (1)申请书,内容须包括申请人及代办人(如有)的姓名、身份证号 码、联络地址和电话、申请原因,以及拟领取证明书的人事登记办 事处; (2)申请人现时健康状况的证明文件(70 岁或以上无须出示证明文件); (3)申请人的身份证或其他身份证明文件副本; (4)申请人的近照一张; (5)代办人身份证明文件副本(如适用); (6)申请人与代办人的关系证明文件(如适用)。 若申请获登记主任的批准,申请人或代办人会收到通知,随后则可前往 所选择的人事登记办事处领取免费签发的《豁免登记证明书》,同时须将申 请人的旧身份证交回人事登记办事处注销。如《豁免登记证明书》 的持有 人健康状况容许,则应当及时重新申领身份证,且在申领身份证时须将《豁 免登记证明书》交回人事登记办事处。 实务中,以《豁免登记证明书》代替身份证的情形比较少见,相信一方 面是要获人事登记主任信纳需要充分的理由,另外一方面,香港入境事务处 提供了很多便利的更换身份证的政策,例如长者同行换证、残疾人士同行换 证以及到访院舍换证服务等,以方便香港居民换领身份证。 - 16 -
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5. 改名契(Deed Poll) 香港居民如果想更改自己的姓名,要结合更名人的个人情况来判断有 什么可选方式,我们一起来看看: 改姓氏 改名字 在名字后增加英文 名 未成年人 父母双方书面同意 父母任一方书面 父 母 任 一 方 书 面 同 同意 意 成年人 自行书面同意 自行书面同意 自行书面同意 也就是说,如果更名人是未成年人,不论改姓氏改名字或是在名字后增 加英文名,都需要父母一方/双方同意并签署相关的文件,特别是更改姓氏 上,有着非常严格的要求,必须父母双方均同意的情况下,才能作出更改。 假若父母任何一方存在已死亡或是失踪等无法联系的情形的,另一方父母 可以相应地向法庭申请更改姓氏,这是一个独立的程序,需要聘请专业的香 港律师处理。 至于成年人的话,只要自己同意,就可以对自己的姓氏、名字进行更改, 比较普遍的就是在英文(粤语)拼音后加一个英文名,例如 Chan Lin 变更 为 Chan Lin, Lily;或是更改自己的名字,例如 Chan Lin 变更为 Chan Man。 如何改名 刚刚提到,不论未成年人还是成年人,更改姓名都需要相应人士作出书 面同意,这书面同意所指的其实就是改名契,Deed Poll。 - 17 -
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任何人不论改姓氏、名字还是增加英文名,都应该在香港律师面前通过 宣誓的形式签署改名契,并由香港律师进行见证,随后再办理更换香港身份 证等手续。另外提醒一下大家,这份改名契的正本必须保管好,日后很多手 续都可能用到,特别是在内地有资产的人士,一定要保管好改名契的正本。 除了上面提到的改名契外,还有一个方式可以“在自己的名字后增加英 文名”,也就是当你年满 18 岁可以领取成人身份证时,可以直接在入境处申 领证件的手续时,一并在自己的英文(粤语)拼音后加入英文名。不过要提 醒一下在内地有资产的,或是有计划在内地配置资产的人士,为了便利日后 内地的任何手续,只要你变更的姓名跟你的出生证明上的不一致,就算只是 增加一个英文名,也建议通过改名契的方式处理,以保留充分的证明文件, 证明持有 B 姓名身份证的你是持有 A 姓名的出生证明的你! 所需费用和时间 香港律师对于改名契的收费,一般都在港币 1,000 元至 2,000 元之间, 需要父母双方一同签署的,费用会比较高;自己签署的,费用会相对低。而 所需的时间,一般是 30 分钟左右就可以完成。 - 18 -
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6. 同一人身份声明书 同一人身份声明书,顾名思义就是某人有身份的转换问题,现在需要通 过这么一份声明文件来证明他/她的身份发生过变化。比较常见需要办理这 份文件的情形,包括从内地移民到国外,从内地投资移民到港澳地区,或是 从内地嫁到港澳地区,又或是从内地到港澳地区工作取得身份证等。 在你的身份发生转换后,假若你在原地区(如内地)有资产或是有其他 的手续需要办理,你就需要在现持有的身份的所在国家/地区办理同一人身 份声明书,以证明你的身份从某国家/地区变更为现国家/地区。 从内地身份转换到香港身份后,所需要出具的同一人身份声明书。这份 同一人身份声明书是指在香港中国委托公证人处办理的《确认身份为同一 人声明书》,不要以为声明书就是宣誓这么简单,当中的要求可是非常严格 的! 首先,声明书最后有这么一段内容,“本人明白此法定声明的内容,亦 明白明知而故意作出虚假的陈述即属于犯罪,一经循公诉程序定罪,可处监 禁及罚款。”也就是说,如果声明书中陈述的内容是虚假的(不论全部还是 部分),都可能要在香港承担“发假誓”的刑事责任。 其次,不要以为就只是一个宣誓!声明书对于所附的证明文件也有非常 严格的要求!至少要提供的文件包括: 1. 声明人的香港身份证; 2. 声明人的港澳居民往来内地通行证; - 20 -
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3. 声明人的内地身份证明文件,例如单程证、内地身份证、注销内地户口证 明文件等;及 4. 香港入境处出具的出入境记录证明书; 5. 其他根据个案可能需要提供的文件。 假若声明人在香港还对自己的姓名作了变更,例如在英文姓名后加入 了英文名(CHEN, DAMOU 变更为 CHEN, DAMOU ALAN),或是将英文姓 名从国语拼音改成粤语拼音(CHEN, DAWEI 变更为 CHAN, TAI WAI),则 需要额外提供改名契或是其他名字变更的证明文件。 还要注意的是,声明书的最后还要加入“附注:此声明书仅限用于某省 某市办理某事宜之用”,亦即一事一证原则。简单举个例子,某人在深圳和 广州各有一套物业,需要办理同一人身份声明书在两个地方的不动产登记 中心办理手续,将物业的权属人从内地身份的她变为香港身份的她,这个时 候,她就需要办理一份声明书在深圳使用,再办理一份声明书在广州使用, 也就是她需要办理的同一人身份声明书为两份(一份的附注的某市为深圳, 一份的附注的某市为广州),不是一份!当然啦,如果某人有十套物业都在 深圳,也是需要将物业的权属人从内地身份的她变为香港身份的她,这个时 候,她只需要办理一份声明书在深圳使用即可,无需办理十份。 另外,需要提醒一下大家的是,由于这份同一人身份声明书一般都是在 内地使用的,因此,在港办理之前,务必要跟内地具体的用证部门确认,对 于此声明书有无额外的要求,确保同一人身份声明书可在内地使用。 - 21 -
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划重点 1. 声明的内容必须真实,不能作出虚假陈述。 2. 提供关联性的文件,证明你从内地身份变为香港身份,名字出生日期等等 都要对得上。 3. 确定自己要在多少地方多少部门办理多少手续,来确定自己要办理多少 份声明书。 4. 务必跟内地的用证部门确认声明书的内容,无误后再在港签署声明书。 - 22 -
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7. 提前规划《同一人身份声明书》 内地居民在香港工作、学习的情况越发普遍,从内地居民身份变换为香 港居民身份,甚至是有计划转为香港永久性居民身份的,都建议在更换身份 之前,做好预防性的准备工作。这项准备工作不应仅针对原内地身份所持有 的财产(房产、银行账户等),更需要从资产规划甚至是日后继承手续的角 度去考虑。 一般情况下,从内地居民转为香港永久性居民后,需要处理原内地身份 持有的财产的,最常见就是在港办理同一人身份声明书,以证明他/她的身 份发生过变化,并凭此公证文件将原内地居民身份持有的财产转变为由现 香港居民身份来持有。这份同一人身份声明书需要在香港中国委托公证人 处办理,绝不要以为这份声明书就是一个宣誓这么简单,声明书中所夹附的 附件要求是不能忽略的重中之重。 由于同一人身份声明书所附的附件要求非常严格,因此从规划的角度 考虑,大家在转换身份之前,应当要先做好相关的准备,包括保留好有关的 基本事实文件: 1. 声明人(也就是即将/计划要转换身份的人士)的内地居民身份证,至少 要保留一份/多份清晰的正反面复印件; 2. 声明人的内地居民来往港澳通行证,至少保留一份/多份清晰的正反面复 印件,其中,签注信息要尽可能复印清晰; 3. 声明人的户口簿个人信息页,至少保留一份/多份清晰的复印件; 4. 声明人的注销内地户口证明,建议留存原件; - 23 -
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5. 香港入境事务处发出的逗留条件及逗留期限通知书(可参考下图),建议 留存原件;及 6. 其他根据个案可能需要提供的文件。 同时,在办理同一人身份声明书的时候,声明人还需要出示作出声明时 所持的有效身份证明文件,亦即香港永久性居民身份证和港澳居民来往内 - 24 -
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地通行证。假若声明人在取得香港居民身份后,对自己的姓名作了变更,包 括在英文姓名后加入了英文名(CHEN, DAMOU 变更为 CHEN, DAMOU ALAN),或是将英文姓名从国语拼音改成粤语拼音(CHEN, DAWEI 变更为 CHAN, TAI WAI),则需要一并提供改名契或是其他名字变更的证明文件。 不论是为了办理同一人身份声明书,还是从资产规划甚至是日后继承 手续的层面考虑,当身份发生转换时,都要注意保留(1)原身份所持有的 身份证明文件,且至少留存清晰复印件;(2)注销原身份时可取得的证明文 件,这份文件建议保留原件;以及(3)取得新身份的证明文件,同样建议 保留原件。假若前述文件有所缺失,将可能导致无法顺利办理同一人身份声 明书,甚至说无法证明过去持有内地居民身份的你,是现在持有香港居民身 份的你。 由于这份同一人身份声明书会在内地使用,因此,在港办理声明书之前, 务必要跟内地具体的用证部门确认,对于此声明书有无额外的要求,以确保 同一人身份声明书最终可在内地使用。 划重点 1. 提前有意识地准备好相关的文件,证明过去持有内地居民身份的你是现 在持有香港居民身份的你,文件上的名字、出生日期等等都要对得上。 2. 同一人身份声明书的宣誓内容必须真实,宣誓的内容需要提供基础事实 文件印证。 3. 同一人身份声明书需遵循一事一证原则,建议办理之前先确定自己要在 - 25 -
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多少地方多少部门办理多少手续,从而确定自己要办理多少份声明书。 4. 务必跟内地的用证部门确认声明书的内容,无误后再在港签署声明书。 - 26 -
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8. 港漂的你,发生了身份的转换要怎么办? 近二十年,内地居民通过投资移民、读书深造、求职工作,或是两地婚 姻和家庭团聚等的形式来港定居,避免不了的一个重要话题就是身份的转 换。从要不要申请香港永久,到注销内地户籍,最后到如何证明香港的我就 是内地的我,一系列的问题都是港漂所关注且不可忽视的问题。 更重要的是,身份的转换会引发资产规划甚至是遗产继承等的问题,假 若没有提前做好文件的规划,有可能会导致无法证明这是你的资产,或者无 法继承遗产等的问题。本文将会从港漂身份的继承人,如何为自己日后继承 遗产的角度,去剖析原来继承也是要提前做好规划的。 对于港漂来说,比较常见的情形应该是(1)内地出生,(2)父母均为 内地居民且生活在内地,(3)从内地居民身份转换为香港身份,目前的生活 重心在香港。 在内地出生的港漂,从内地居民转为香港永久性居民后,如果单纯要处 理内地资产持有人身份转换问题的话,那准备一份《同一人身份声明书》, 基本就可以解决了。但是,如果要处理的是继承某亲属遗留给自己的遗产的 话,那《同一人身份声明书》还不一定能解决问题。 《同一人身份声明书》:证明香港的你是内地的你 从规划角度考虑如何办理《同一人身份声明书》,我们建议应当要先做 好如下事实文件的准备: 1. 声明人(也就是即将/计划要转换身份的人士)的内地居民身份证,至少 - 27 -
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要保留一份/多份清晰的正反面复印件; 2. 声明人的内地居民来往港澳通行证,至少保留一份/多份清晰的正反面复 印件,其中,签注信息要尽可能复印清晰; 3. 声明人的户口簿个人信息页,至少保留一份/多份清晰的复印件; 4. 声明人的注销内地户口证明,建议留存原件; 5. 香港入境事务处发出的逗留条件及逗留期限通知书,建议留存原件; 6. 声明人的香港永久性居民身份证,必须提供原件; 7. 声明人的港澳居民来往内地通行证,必须提供原件; 8. 其他根据个案可能需要提供的文件,例如改名契。 出生证明/户籍证明:证明内地出生的你是香港的你 《同一人身份声明书》是用于证明你是你的文件,但是要证明在内地出 生的你是现在持有香港身份的你,甚至是现持有香港身份的你与内地亲属 之间的关系,还不足够。不论是已经发生继承,还是规划日后的继承手续, 证明你跟被继承人之间的亲属关系,是重中之重,也就是仅证明你的身份发 生了转换是不足够的,还需要证明发生了身份转换的你跟这位被继承人之 间的亲属关系。 简单举个例子,若要证明香港身份的陈小某跟被继承人陈大某之间的 父子关系,我们至少要准备如下的文件: 1. 陈小某的《同一人身份声明书》,用以证明内地的陈小某是香港的陈小某; 2. 陈小某的内地出生证明,用以证明内地陈小某的父亲是陈大某; 3. 陈小某/陈大某的户籍证明,用以证明陈小某与陈大某的父子关系,以及 - 28 -
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内地陈小某因何原因已注销内地户籍。 不同的亲属关系,所需要准备的证明文件是不一样,具体需要根据个案 进行分析。 总的来说,为了确保日后的继承手续不会因为缺失文件而出现障碍,提 前做好文件的规划是非常必要的!我们经常说,在内地,自己去申请自己的 文件不难,但是要第三方(就算有亲属关系)去申请自己的文件,就会非常 困难,因此,提前做好规划,确实很有必要! 划重点 1. 港漂的你,从内地身份转换为香港身份,记得要提前准备和保留好相关的 文件,以办理《同一人身份声明书》。 2. 港漂的你,从内地身份转换为香港身份,还需要提前准备好跟内地亲属之 间的证明文件,确保日后发生继承时,有充分的文件证明你跟被继承人之 间的亲属关系,出生证明和户籍证明都是非常必要的文件。 3. 若内地居民来往港澳通行证的签注信息被磨掉引致,确实无法留存签注 信息的清晰复印件,建议大家务必留存香港入境事务处发出的逗留条件 及逗留期限通知书,当中亦会清晰记载允许在港逗留的期限,港澳通行证 和逗留条件及逗留期限通知书可以相互印证使用。 - 29 -
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9. 港漂的你,怎么证明内地的父母是你的父母? 港漂身份的你我他,无可避免地发生身份转换的问题,从决定申请香港 永居,放弃内地身份的一刻,就会出现要证明香港的你就是内地的你的问题。 只要有计划地保留好所有身份转换的文件,要证明你是你没有太大的 难度,一份《同一人身份声明书》就可以解决。但假若要从日后继承遗产的 角度去准备文件的话,就另当别论了。本文将会继续从港漂身份的继承人, 如何为自己日后继承遗产的角度,去剖析原来继承也是要提前做好规划的。 大部分的港漂都是在内地出生和成长,也就是说出生的事实发生地或 出生证明文件的形成地都是内地(的城市),那要证明香港身份的你就是出 生证明上的你,从而证明谁是你的父母,应该要如何准备文件呢?我们一起 来看看: 1.《同一人身份声明书》,用以证明香港的你就是内地的你; 2. 内地的出生证明,用以证明内地的你的父母是谁; 3. 如无出生证明,可以考虑准备户籍证明,用以证明内地的你的父母是谁。 需要注意的是,每个个案的情况都会有所不同,相应需要准备的文件也 会不一样,具体需要根据个案进行分析和判断。比较常见的情况可能是,父 母的身份也发生了转换,这个时候就需要一并提供父母的《同一人身份声明 书》,或是父母的注销户籍证明等文件。 简单而言,要证明内地的父母是香港身份的你的父母,至少需要一份证 明你身份发生转换的文件,加一份证明你的父母是谁的文件。如果父母身份 - 30 -
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也发生了转换,那就还需要一份证明你父母身份发生转换的文件。至于需要 如何提供文件,具体个案具体分析。 - 31 -
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10. 内地身份结婚,变成香港身份后,结婚证还有用吗? 证明香港身份的你是原来内地身份的你,可以用《同一人身份声明书》。 证明谁是你的父母,可以用《同一人身份声明书》加出生证明/户籍证明; 如果父母身份也发生了转换,就额外再加一份父母的身份发生转换文件,例 如《同一人身份声明书》,或是父母的注销户籍证明等。 本文将会介绍,港漂身份的你我他,如何提前准备好有关自己的婚姻关 系的证明文件。 港漂比较常见的结婚登记地点应该是内地的户籍所在地或经常居住地, 又或是香港。不同的结婚登记地点,所需要准备的文件会有所不一。 内地户籍所在地/经常居住地登记结婚 若港漂用内地身份(尚未取得香港永居身份)跟配偶(不论配偶为内地 居民还是香港居民)在内地登记结婚,取得的结婚证明文件应当为内地的民 政局发出的《结婚证》。当港漂注销内地户口,变成香港永居身份后,一般 情况下《结婚证》加上《同一人身份声明书》就足以证明你跟配偶之间的婚 姻关系,而无需额外再办理任何的手续。 也就是说,港漂用内地身份在内地与配偶登记结婚,变成香港身份后, 内地民政局发出的《结婚证》仍然有效,只是在证明与配偶的婚姻关系时, 需要多加一份文件去证明港漂的你,身份发生了转换。 香港登记结婚 若港漂(不论用内地身份还是香港身份)跟配偶在香港登记结婚,取得 - 32 -
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的结婚证明文件应当为香港婚姻登记处发出的《结婚证书》。由于在港登记 时使用的是香港身份,因此对于港漂来说,无需额外准备文件去证明自己的 身份发生转换。 但是,港漂的配偶在登记结婚时是何身份,可能会导致需要相应地准备 有关的文件,以证明他/她的配偶身份: 1. 配偶为香港身份的,一般情况下无需额外准备文件; 2. 配偶为内地身份的,一般情况下无需额外准备文件; 3. 配偶为内地身份,但随后以任何形式取得香港身份,则需要准备配偶的 《同一人身份声明书》,确认配偶的身份发生了转换。 总的来说,港漂在港用香港身份与配偶登记结婚,变成香港永居后,无 需额外准备文件,《结婚证书》亦依然有效,但若配偶的身份发生了转换, 那就要准备配偶的《同一人身份声明书》,以证明配偶的身份转换。 划重点 1. 不论是内地的《结婚证》还是香港的《结婚证书》,都不会因为登记人的 身份发生转换而失效,只是身份发生过转换的一方,需要一并准备《同一 人身份声明书》以证明香港的你为内地的你。 2. 港漂在选择结婚登记地点时,若选择内地登记结婚,原则上需至少有一方 为内地居民,并需在内地居民一方的户籍所在地/经常居住地登记;若选 择香港登记结婚,双方的身份并无要求,亦即就算双方都是内地居民,亦 可在港登记结婚。 - 33 -
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11. 子女在内地出生,自己成了香港人,子女的父母还是我吗? 港漂解决自己的身份转换可以用《同一人身份声明书》,而证明自己的 父母是谁可以加一份出生证明或是户籍证明,证明自己的配偶可以加上内 地的《结婚证》或香港的《结婚证书》等资料。 从日后继承遗产的角度去考虑的话,如何证明内地/香港出生的子女是 你的子女,是非常重要且不可忽视的问题。不论是遗嘱继承还是法定继承, 子女都是继承人中的重要一员,子女的身份问题会直接影响着继承的方案, 以及继承所涉及的成本费用(主要是税费)。本文将会介绍港漂身份发生转 换后,有关子女身份的证明问题。 子女在内地出生 不论港漂是用内地身份还是香港身份在内地生育的子女,亦即子女是 在内地出生的,首先要准备好的是子女的出生证明。之后,要结合子女出生 证明上记载的父母信息来考虑如何准备相关的文件: 1. 父及/或母的信息记载的是其内地身份,则需要一并准备父及/或母的《同 一人身份声明书》; 2. 父及/或母的信息记载的是其香港身份,则一般情况下无需额外准备文件; 3. 如果子女随后通过父及/或母的直系亲属关系申请来港,就可以考虑在港 申请子女的登记事项证明书以替代上述文件。 子女在香港出生 如果子女是在香港出生的,同样地,首先要准备的是子女的出生证明, 随之再考虑父及/或母在港生育子女的时候,用的是内地身份还是香港身份。 - 34 -
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如果大家有留意,就会发现香港的出生证明跟内地的不一样,当中仅记载了 父及/或母的中英文姓名,而不会有其个人的身份证明文件的类型和证件号 码,因此,做文件规划的时候,需要父及/或母先确认当时是用哪个身份, 再结合自己的情况准备相关的文件: 1. 父及/或母是内地身份,则需要一并准备父及/或母的身份转换文件,可以 是《同一人身份声明书》、登记事项证明书或是宣誓等,具体视乎具体用 途和使用地而定; 2. 父及/或母是香港身份,则一般情况下无需准备额外的文件。 由于每个个案都有其特殊性,因此建议在做文件规划的时候,可以综合 考虑自己个案的情况来做相应的准备。 总的来说,要证明内地出生的子女是香港身份的你的子女,至少需要准 备子女的内地出生证明以及你的《同一人身份声明书》,或是子女的登记事 项证明书;若要证明香港出生的子女是香港身份的你的子女,要先考虑在港 生育子女时的你用的是什么身份(证件),如果用的是香港身份(就算不是 香港永居),那就准备好子女的香港出生证明即可,如果用的是内地身份, 那就至少要准备好子女的香港出生证明和你的身份转换文件,或是子女的 登记事项证明书等。 为确保日后的继承手续不会因为缺失任一文件而出现障碍,提前做好 文件规划不容忽视。在内地,自己去申请自己的身份证明文件不难,但是要 第三方(就算是配偶、子女或父母)去申请自己的文件,都会相对困难,甚 至是无法申请;而在香港,任何第三方在没有当事人的授权的情况下,都是 - 35 -
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无法获得该当事人的个人信息文件的,因此,提前做好规划,了解清楚自己 的个案有无文件的缺失,确实很有必要。 - 36 -
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12. 变成香港永居后,内地的资产怎么办? 在内地土生土长的港漂,摇身一变成了香港永居后,在内地的资产要怎 么处理呢?这相信是无数港漂在成为香港永居后首要考虑到的问题,例如 房贷还能继续吗?车牌的指标要怎么处理?银行账户还能用吗? 一般情况下,只要原内地身份的你可以提供《同一人身份声明书》等文 件,以证明现在香港身份的你是原来内地身份的你,房产证上的权利人即可 变更为现香港身份的你(其实就是将房产证上记载的权利人的证件类型和 号码作变更);同理,包括汽车的车辆登记证/行驶证,以及银行账户等,都 可以凭《同一人身份声明书》等文件在相应的部门办理权利人的证件类型和 号码的变更登记手续。 需要注意的是,由于《同一人身份声明书》中需要明确记载此公证文书 的用途和用证地,亦即需遵循一事一证原则,因此,若你在深圳有一处房产, 在上海又有一处房产,《同一人身份声明书》则需要办理两套(一正本一副 本为一套),以分别在深圳市的不动产登记中心和上海市的不动产登记中心 使用。若你在深圳有一处房产,同时在深圳有两个银行账户,则有机会可以 办理一套《同一人身份声明书》,但需要根据用证部门(深圳市不动产登记 中心和具体的两家银行)的要求,在一套公证文书的基础上额外增加文书的 正本/副本,亦即一正本多副本或是多正本一副本,又或是多正本多副本的 组合,具体要以用证部门的要求为准。 变更港漂名下的内地资产的权利人资料并不困难,(1)咨询具体用证部 门对于《同一人身份声明书》的要求,包括收取正本还是副本,所需要的份 - 37 -
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数以及公证文书是否需要转递等即可;(2)了解清楚要求后,及时办理《同 一人身份声明书》并到用证部门办理变更登记手续,房产可以到不动产登记 中心,银行账户可以到具体的开户银行,汽车可以到车管所,当然,不同的 部门对于需要一并提交的资料可能会有所不一,建议咨询阶段了解清楚,确 保手续无误。 那上述提到的变更登记手续是否需要在身份发生转换的时候第一时间 办理?如果可以,当然建议在身份发生转换的时候第一时间完成相关的手 续,特别是银行账户这类几乎每天都在使用的资产,如果变更登记手续没有 及时办理,将可能会影响银行账户的使用。但是,像房产这类型的资产,可 以适当根据个人的需要决定具体办理变更登记手续的时间,例如可以在房 产需要出售的时候再办理亦可。 但要注意的是,对于未及时办理变更登记手续的内地资产,将有可能会 因身份转换而引发资产规划或是日后的遗产继承等系列问题,简单来说,就 是要提前准备好文件以证明这些内地资产是你的资产,否则可能会导致继 承人无法顺利继承这些资产: 1. 资产规划 在身份发生转换后,从资产规划的角度去考虑的话,建议应第一时间准 备《同一人身份声明书》等文件,并在内地的有关部门办理权利人的身份变 更登记手续,以确保内地的资产均登记在香港身份的你的名下。若先不办理 身份变更登记手续,至少也应准备好办理《同一人身份声明书》的所需资料, 以确保日后有足够的文件可办理身份变更登记手续。 - 38 -
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2. 日后的遗产继承 若权利人不幸离世,没来得及办理身份变更登记手续,内地的资产仍登 记在权利人原内地身份的名下,则需要继承人在开始办理继承手续之前,前 置性解决权利人的身份转换问题;如果身份转换的证明文件充足,那一般就 是手续上的问题,但如果身份转换的文件有所缺失,对于继承人来说将可能 是一个巨大的障碍,毕竟要证明一位已故人士的身份发生转换并不容易。 总的来说,从规划角度以及简化日后发生继承时所需的手续去考虑,提 前做好文件的准备不应只针对亲属关系类的证明文件,证明资产属于自己 的文件也是非常必要的,总不能证明了有哪些继承人,却证明不了有哪些资 产啊。因此,提前做好全面的规划,确实很有必要。 划重点 1. 港漂应该在身份发生转换后,第一时间办理《同一人身份声明书》并前往 内地的有关部门办理权利人的身份变更登记手续。 2. 港漂就算不能第一时间办理《同一人身份声明书》,也应先准备好办理此 公证文件所需的资料。 3. 港漂的你,应同时准备好亲属关系类(谁是继承人)的证明文件和资产类 (有哪些资产)的证明文件,提前规划实属必要。 - 39 -
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13. 内地出生证明知多少 内地的申报户籍、取得新生儿社会保障、申办入托入学及出国移民等重 要事宜,都离不开出生证明这份文件。出生证明究竟长啥样?信息有误是否 可以进行变更登记?原件丢失了是否可以补办?本文将为大家一一讲述。 出生证明长啥样 在 1996 年 1 月 1 日之前,内地的出生证明由各地的医疗保健机构自行 颁发,证件至少包括婴儿姓名、出生日期、婴儿性别、身长、体重、父母姓 名、胎次、证件号和医生签字等内容。从下图一可见,《出生证》上有关婴 儿父母的信息,只要求填入父母姓名和工作单位,而无父母的证件号码一栏, 实务上可能造成难以准确识别婴儿父母的问题。此外,各地出生证明的内容 和样式也稍有不同,由于没有统一的制作标准和防伪标识,证件的真伪性也 难以鉴别。 图一,旧版《出生证》(来源:网络) - 40 -
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自 1996 年 1 月 1 日起,《母婴保健法》正式施行,其中第二十三条规 定,医疗保健机构和从事家庭接生的人员需按照国务院卫生行政部门的规 定,出具统一制发的新生儿出生医学证明,即我国自 1996 年 1 月 1 日起正 式启用国家统一制发的《出生医学证明》。《出生医学证明》沿用至今共有 6 个版本,2019 年 1 月 1 日起启用的第六版《出生医学证明》是目前的最新 版本,具体可参阅图二。 图二,第六版《出生医学证明》(来源:中国政府网) 相较于旧版《出生证》,最新版的《出生医学证明》增加了出生孕周、 出生地点、新生儿父母的个人信息,包括年龄、国籍、民族和有效身份证件 号码等信息,采用光学水印、光变油墨、彩虹印刷等七项防伪技术。其中, 新生儿父母如是内地居民,有效身份证件号码为居民身份证号码;如是港澳 台居民,有效身份证件号码为港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大 - 41 -
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陆通行证的证件号码;如是外国居民,则为护照号码。《出生医学证明》不 仅内容不断在完善,防伪性能也一直在增强。 出生证明的信息能否更改 若出生证明上的信息记载有误,或是信息缺失等原因导致无法正常进 行户籍登记,当事人能否申请变更出生证明上的信息呢?如当事人提供亲 子鉴定证明要求变更父亲或母亲信息,或是因户口登记机关不能进行出生 登记而要求变更新生儿姓名等信息,又或是因当事人或签发机构责任导致 《出生医学证明》无效的,当事人可提交(i)出生医学证明换发申请表,(ii)原 签发的出生医学证明,(iii)新生儿父母及领证人的有效身份证件原件,(iv)具 有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明,或户口登记机关的相关证明,又或 其他证明文件,由原签发机构换发《出生医学证明》。至于旧版《出生证》, 由于当时全国尚未统一制发出生证明,当年的医疗保健机构也可能已经不 存在,能否办理出生证明的变更登记,具体还需咨询当年颁发《出生证》或 是其他相关联的医疗保健机构。 出生证明能否补办 若因遗失或被盗等情形不慎丧失了《出生医学证明》的原件,当事人可 以持(i)出生医学证明补发申请表,(ii)新生儿父母及领证人的有效身份证原 件,到原签发机构所在地县(区)级卫生健康行政部门申请补发,经查验原 签发记录后,按照原证的信息予以补发。需要注意的是,《出生医学证明》 补发的情形仅适用于 1996 年 1 月 1 日以后出生的婴儿,在此之前出生的公 民无法申请补发《出生医学证明》,但可凭居民户口簿及/或派出所、医院等 - 42 -
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权威机构出具的相关证明等材料,前往户籍所在地/出生地/经常居住地的公 证处办理出生公证书,以作为《出生证》的替代文件。 - 43 -
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14. 内地的出生证明如何在香港使用 作为在港就业、就读的内地人士的 18 岁以下未婚及受养子女该等受养 人申请到港居留时,又或是当内地居民办理父母遗留在香港的遗产继承时, 均需证明他们的父母子女关系,而能够证明父母子女关系最直观最权威的 文件就是子女的出生证明。但内地的文件需要在香港使用,很多情况都会被 要求提供已办理公证和确认手续的证明文件。本文会和大家介绍一下内地 的出生证明的公证和确认手续。 出生证明的公证分为出生公证和出生证公证两种。出生公证,是指公证 机构根据申请人(或监护人)的申请,对申请人在内地出生的法律事实(包 括父母的基本情况)予以证明的公证;而出生证公证,是指公证机构根据申 请人(或监护人)的申请,对申请人持有的“出生医学证明”予以证明的公证。 去哪里办理出生(证)公证 申请人(或监护人)可以前往以下任一公证处办理出生(证)公证: 1. 申请人的出生事实发生地; 2. 申请人的户籍所在地;或 3. 申请人的经常居住地(经常居住地非户籍所在地的,需提供在当地(一年 以上)居住或工作证明)。 出生(证)公证要准备什么材料 不论是办理出生证公证还是出生公证,除了携带出生证明以外,还需按 照要求准备材料,并在前往公证处办理时向工作人员说明公证文件的使用 地为香港地区,公证员后续则会根据需要对公证文件作特殊处理(作封存处 - 44 -
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